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Contenido
ÍNDICE
Mensaje. 7
Presentación. 9
Introducción. 10
Objetivo. 10
Marco Jurídico. 11
Glosario de Siglas y Términos. 12
1 Etapas de la Auditoría. 17
1.1 Planeación. 17
1.1.1 Planeación General. 18
1.1.1.1 Objetivo. 18
1.1.1.2 Carta Planeación. 18
1.1.1.3 Cronograma de Actividades a Desarrollar. 19
1.1.2 Inicio. 19
1.1.2.1 Objetivo. 19
1.1.2.2 Orden de Auditoría y Acta de Inicio. 19
1.1.2.3 Oficios Complementarios. 20
1.1.3 Planeación Detallada. 22
1.1.3.1 Objetivo. 22
1.2 Ejecución. 23
1.2.1 Objetivo. 24
1.2.2 Fases de la Ejecución. 24
1.2.3 Procedimientos y Técnicas de Auditoría. 26
1.2.4 Papeles de Trabajo. 29
1.3 Informe. 32
1.3.1 Cédulas de Observaciones. 34
1.3.2 Informe de Auditoría. 35
2 Seguimiento de Observaciones . 36
2.1 Objetivo. 36
2.2 Cédulas de Seguimiento. 37
2.3 Oficio de Seguimiento. 37
3 Supervisión del Trabajo de Auditoría. 38
4 Anexos . 40
4.1 Carta de Planeación. 41
4.2 Cronograma de Actividades a Desarrollar. 43
4.3 Orden de Auditoría. 45
4.4 Acta de Inicio de Auditoría. 47
4.5 Oficios Complementarios. 51
4.5.1 Sustitución del personal auditor encargado
de practicar auditoría, visita de inspección o
seguimiento. 52
4.5.2 Ampliación del personal auditor encargado
de practicar auditoría, visita de inspección
o seguimiento. 53
4.5.3 Desincorporación del personal auditor
encargado de practicar auditoría,
visita de inspección o seguimiento. 54
4.5.4 Modificación del objeto o período a revisar. 55
4.5.5 Formato de oficio para solicitar documenta-
ción a la Dependencia o Entidad Auditada. 56
4.5.6 Formato de oficio para solicitar documenta-
ción a la Tesorería de la Federación. 57
4.5.7 Formato de oficio para solicitar información al
Administrador Local de Auditoría Fiscal. 58
4.5.8 Formato de oficio para solicitar información al Re-
gistro Público de la Propiedad y del Comercio. 59
4.6 Cédulas de Trabajo. 60
4.7 Marcas de Auditoría. 62
4.8 Cédula Resumen de Actividades. 64
4.9 Cédula de Hallazgos. 66
4.10 Cédula de Observaciones. 68
4.11 Acta Administrativa por Negativa a Firmar
Observaciones. 70
4.12 Oficio de Envío de Informe de Auditoría. 74
4.13 Informe de Auditoría. 75
4.14 Cédula de Seguimiento . 78
4.15 Oficio de Resultados de Seguimiento. 80
4.16 Cédula de Supervisión de Auditoría. 82
4.17 Cédula de Supervisión de Seguimiento. 82
4.18 Cédula Única de Auditoría. 87
Directorio. 90
Créditos. 91
Objetivo
10
Marco Jurídico
Documentos de apoyo.
Siglas
12
Términos
Auditoría Administrativa
Auditoría de Cumplimiento
Auditoría de Desempeño
Auditoría Financiera
Auditoría Gubernamental
Auditoría Operativa
Contraloría Interna
Daño
Dependencia
Entidad
14
Normas Profesionales de Auditoría
Organismo Descentralizado
Perjuicio
Prescripción
SUPERVISIÓN
Planeación
General
Estudio y
Evaluación de CI
Seguimiento
1.1 Planeación
1.1.1.1 Objetivo
18
La Carta de Planeación adicionalmente incluirá el nombre y cargo del
personal participante en la auditoría, definiéndose al servidor público que
fungirá como Jefe de Grupo, quien se asegurará de su elaboración, misma
que contará, misma que contará con el visto bueno del Director de Área
y la autorización de los Directores Generales Adjuntos de Auditoría de la
UAG o de la UCAOP, o bien, del Titular del Área de Auditoría Interna del
OIC, en el ámbito de sus respectivas competencias.
1.1.2 Inicio
1.1.2.1 Objetivo
20
c. Citar a los auditores que a partir de la fecha del oficio, se sustituyen,
se incorporan o se retiran de la auditoría y/o describir de manera
concreta en qué consiste la modificación del objeto o el período a
revisar.
1.1.3.1 Objetivo
22
La comprensión del control interno se da a través de la indagación,
observación, inspección de documentos, registros y operaciones a las
que se sujetará la auditoría, mediante el empleo, entre otros, de los
siguientes métodos:
Descriptivo
Cuestionarios
Gráfico
1.2 Ejecución
1.2.1 Objetivo
24
realizan de manera lógica y sistemática para que el auditor se allegue
de los elementos informativos necesarios y suficientes para cubrir sus
pruebas selectivas.
a) Recopilación de datos
b) Registro de datos
c) Análisis de la información
26
2. Análisis. Clasificación y agrupación de los distintos elementos
individuales que forman una cuenta, partida, rubro o concepto de
tal manera que los grupos constituyan unidades homogéneas y
significativas. La utilización más común de esta técnica se da en el
análisis de saldos y en el de movimientos donde éstos son desagregados
en los elementos que los constituyen para tener la visión particular de
cada uno de ellos.
28
se integrará al expediente del caso con presunta responsabilidad
administrativa; de lo contrario, también se integrará al expediente de
la auditoría.
a) Índices. Son claves que permiten localizar el lugar exacto de una cédula
en el o los legajos de papeles de trabajo. Se sugiere que éstos se anoten
con lápiz color rojo en la esquina superior derecha de cada foja.
30
Por lo anterior, los auditores públicos contarán con los sistemas de índices
numéricos, alfabéticos o alfanuméricos que consideren más adecuados,
siendo de uso obligatorio y homogéneo para los auditores públicos.
1.3 Informe
32
• De manera general, el informe de auditoría debe cubrir todas las
actividades realizadas por el organismo auditor para sustentar sus
resultados, con excepción de los casos en los que deba reservarse la
información, por su naturaleza, o por disposición de la normatividad
aplicable.
En este sentido, para los informes, los organismos auditores deben recibir
y valorar los argumentos y evidencias presentadas por la dependencia,
entidad o unidad administrativa auditada antes del cierre y, en su caso,
difusión de los mismos informes.
34
Si en el curso de la auditoría se detectan presuntas responsabili-
dades de tipo administrativo y/o penal, se procederá a elaborar el
Informe de presunta responsabilidad administrativa y a integrar el
respectivo expediente.
2.1 Objetivo
36
Se recomienda evitar las reprogramaciones para la atención de las
recomendaciones, conforme a lo establecido en las Disposiciones
Generales para la Realización de Auditorías, Revisiones y Visitas de
Inspección, a fin de abatir los índices de antigüedad de las mismas.
c) Responsabilidades de revisión.
38
La supervisión persigue los siguientes objetivos:
40
Anexo 4.1
CARTA DE PLANEACIÓN.
INSTRUCTIVO DE LLENADO.
Identificador Descripción
1. Nombre del ente correspondiente.
Número de la auditoría que se practica, de acuerdo con el Programa
2. Anual de Trabajo de Auditorías o el número que le corresponda
tratándose de auditorías no programadas.
3. Nombre de la Unidad auditada.
4. Fecha de elaboración de la carta de planeación.
Clave del programa y descripción de auditoría de conformidad con el
5.
programa anual de trabajo de auditorías –detallado- del OIC.
Antecedentes de la Unidad auditada, con la descripción de: objetivo
del área, su estructura, marco legal aplicable, principales políticas y
funciones, actividades que realiza, distribución física de las áreas
6. de trabajo, resultados más importantes de auditorías anteriores,
información financiera y presupuestaria, así como los demás elementos
que permitan al auditor tener un conocimiento general antes de iniciar
la auditoría.
Objetivo de la auditoría, el que debe ser congruente con el Programa
Anual de Trabajo de Auditorías, con excepción de las auditorías no
7.
programadas. Este objetivo debe caracterizarse por ser claro, preciso,
medible y alcanzable.
8. Alcance general referido al ejercicio o período y concepto a revisar.
Problemas a los que pueden enfrentarse los auditores públicos para
la ejecución de la auditoría como pueden ser: especialidad de las
9.
operaciones, atraso en el registro o desarrollo de funciones, actitud
del personal auditado, antigüedad de las operaciones.
La estrategia considerará las acciones para realizar la auditoría en el
tiempo y con el personal asignado y, en su caso, para reducir el efecto
10. de la problemática que pudiese incidir en la ejecución de la auditoría.
De ser necesario se justificarán las modificaciones del tiempo a
emplear y/o la cantidad y/o perfil de los auditores públicos.
Nombre completo del personal asignado a la auditoría, las iniciales de
11.
su nombre, firma y rúbrica para identificar sus papeles de trabajo.
12. Nombre y firma de la persona que elabora la carta de planeación.
Nombre y firma del Jefe de Grupo que otorga el visto bueno a la carta
13.
de planeación.
Nombre y firma de la persona que autoriza la carta de planeación
(Directores Generales Adjuntos de la SFP, según sea el caso; o Titular
14.
del Área de Auditoría Interna del OIC, en el ámbito de sus respectivas
competencias).
CARTA DE PLANEACIÓN
Ente: (1)
Antecedentes
(6)
Objetivo
(7)
Alcances
(8)
Problemática
(9)
Estrategia
(10)
Personal Comisionado
(11)
42
Anexo 4.2
Identificador Descripción
ORDEN DE AUDITORÍA
INSTRUCTIVO DE LLENADO.
Identificador Descripción
2. Número de la auditoría.
7. Objeto de la revisión.
O R D E N D E AU D I TO R Í A N Ú M E RO _ _ _ ( 2 )
Para tal efecto, se solicita su amable intervención para que se proporcione a los CC.
Auditores 5) (Jefe(s) de Grupo o Auditor Responsable, según sea el caso); y, los CC.
___________ como auditores; los libros principales y auxiliares, registros, archivos,
bases de datos, reportes, informes, correspondencia y demás documentos relativos a
sus operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas que estimen
necesarios, así como suministrarles todos los datos e informes que soliciten para la
ejecución de la auditoría.
Así mismo, agradeceré girar sus instrucciones a quien corresponda a fin de que el
personal comisionado tenga acceso a las instalaciones de esa (dependencia, entidad o
unidad administrativa) y se les brinden las facilidades necesarias para la realización de
su cometido.
Atentamente,
Nombre, cargo y firma autógrafa del titular de la Unidad auditora.
c.c.p. (9)
(10)
46
Anexo 4.4
9. El formato anexo indica el modelo que se utilizará como acta y los datos que
contendrá. Con objeto de hacer ilustrativa el Acta de Inicio de Auditoría, se
incluyen los aspectos por describir.
------------------------------------Pasa al Folio20015002------------------------------------
48
-----------------------------------Viene del Folio20015001------------------------------------
----------------------------------------Folio20015002----------------------------------------
(En caso de negativa serán nombrados por los auditores actuantes), quedando
designados los CC. (mencionar los nombres completos de las personas designadas
como testigos, domicilios oficiales o particulares, documento con que se
identifican, Registro Federal de Contribuyentes), quienes aceptan la designación.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
El C. (nombre del titular de la Unidad auditada) en este momento designa al C. (anotar
el nombre y cargo del servidor público) como la persona encargada (enlace) de
atender los requerimientos de información relacionados con la auditoría, quien acepta la
designación y en el acto se identifica con -----------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------(solicitar que la designación se realice a través de oficio)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
El C. (nombre de la persona con quien se entiende la diligencia), previo apercibimiento
para conducirse con verdad y advertido de las penas en que incurren los que declaran con
falsedad ante autoridad distinta a la judicial, según lo disponen la fracción I del artículo
247 del Código Penal Federal y 8, fracción XVI, de la Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Públicos, manifiesta llamarse como ha quedado asentado,
tener la edad de (anotar la edad del visitado) años, estado civil (anotar el estado civil
del visitado), originario de (anotar la localidad y estado de nacimiento del visitado),
con domicilio en (anotar el domicilio particular u oficial, del visitado) y Registro Federal
de Contribuyentes número (anotar el Registro Federal de Contribuyentes del visitado),
dice que en este acto recibe el original de la orden de auditoría número (citar el número
y fecha de la orden de auditoría), hecho con el que se da por formalmente notificado
y se pone a las órdenes de los auditores actuantes para atender los requerimientos
que le formulen para que cumplan su cometido.---------------- No habiendo más hechos
que hacer constar se da por concluida la práctica de esta diligencia, siendo las (anotar
la hora de conclusión del acto) de la misma fecha en que fue iniciada.-------------
Asimismo, previa lectura de lo asentado la firman al margen y al calce de todos y cada
uno de los folios los que en ella intervinieron, haciéndose constar que este documento
fue elaborado en tres ejemplares, de los cuales se entrega uno al servidor público con el
que se entendió la diligencia.---------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------Pasa al Folio20015003-------------------------------------
Por (mencionar el nombre del área que intervino en el acta, seguido del ente)
Testigos de Asistencia
50
Anexo 4.5
OFICIOS COMPLEMENTARIOS
(Para hacer del conocimiento del Titular de la Unidad auditada, del aumento, reducción
o sustitución de los auditores encargados de practicar la auditoría, modificar el objeto
o el período a revisar de la misma)
(Anexos 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3 y 4.5.4)
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Identificador Descripción
(4)
PRESENTE.
Para tal efecto, se le informa que el/los CC (Nombre de los auditores) designado(s) como
(Jefe de Grupo, auditor responsable de coordinar y auditor responsable de supervisar la
ejecución de la auditoría, auditor(es) que practica(n) la auditoría), al amparo de la orden
de Auditoría, Visita de Inspección o Seguimiento en comento, será(n) sustituidos por las
personas que a continuación se señalan:
52
Anexo 4.5.2
(4)
PRESENTE.
Para tal efecto, se le informa que la(s) persona(s) que practicará(n) la Auditoría, Visita de
Inspección o Seguimiento es (son): el/los C (CC) (Nombre de los auditores), quien(es)
ha(n) sido designado(s) con carácter de: (Jefe de Grupo, auditor responsable de
coordinar la ejecución de la auditoría, auditor(es) que practica(n) la auditoría); personal
a quien se servirá proporcionar los libros principales y auxiliares, registros, reportes,
correspondencia y demás efectos relativos a sus operaciones financieras, presupuestales
y de consecución de metas que estimen necesarios, así como suministrarles todos los
datos e informes que soliciten para la ejecución de la auditoría o visita de inspección,
que se practica a esa Unidad a su digno cargo.
(4)
PRESENTE.
Para tal efecto, se le informa que el/los CC (Nombre de los auditores) designado(s)
como (Jefe de Grupo, auditor responsable de coordinar la ejecución de la auditoría,
auditor(es) que practica(n) la auditoría), en la orden de Auditoría, Visita de Inspección o
Seguimiento en comento, será(n) desincorporados de la auditoría de referencia.
54
Anexo 4.5.4
(4)
PRESENTE.
Dicha modificación, será efectiva a partir de la recepción del presente oficio para quedar
como sigue:
Asimismo, solicito girar las instrucciones que considere pertinentes, para los efectos
legales correspondientes.
Lugar y fecha
NOMBRE DEL DIRECTOR GENERAL
DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN Y/O DIRECTOR DE
(ESPECIFICAR DE QUE UNIDAD ADMINISTRATIVA)
Agradeceré a usted que una vez atendida la solicitud de referencia, sea turnada la
documentación a __ (Órgano Interno de Control o Grupo de Auditoría)__, con el objeto
de cumplir con los trabajos de auditoría encomendados.
Sin más por el momento, y en espera de la información solicitada, reciba un cordial saludo.
ATENTAMENTE
(NOMBRE Y CARGO)
56
Anexo 4.5.6
Lugar y fecha
TESORERO DE LA FEDERACIÓN
Constituyentes Nº 1001
Edif. A, 4° Piso
Col. Belén de las Flores
Deleg. Álvaro Obregón
México, D. F., C.P. 01110.
Sin más por el momento, y en espera de la información solicitada, reciba un cordial saludo.
ATENTAMENTE
(NOMBRE Y CARGO)
Lugar y Fecha
ADMINISTRADOR LOCAL DE
AUDITORÍA FISCAL DE (LUGAR O REGIÓN)
(Domicilio)
Sin más por el momento, y en espera de la información solicitada, reciba un cordial saludo.
ATENTAMENTE
(NOMBRE Y CARGO)
58
Anexo 4.5.8
Lugar y fecha
Por lo tanto, solicito su amable intervención para que esa Institución a su cargo nos
proporcione a la brevedad, información referente a si se encuentra registrada la empresa
_______________, y en su caso, las fechas de alta y baja correspondientes.
Sin más por el momento, y en espera de la información solicitada, reciba un cordial saludo.
ATENTAMENTE
(NOMBRE Y CARGO)
CÉDULAS DE TRABAJO
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
Identificador Descripción
3 Número de auditoría.
60
(UNIDAD AUDITORA O CONTRALORÍA INTERNA DE LA SFP)
(8)
Cuerpo de la Cédula
Notas: (9)
Marcas: (10)
Fuentes: (11)
Conclusiones: (12)
MARCAS DE AUDITORÍA
INSTRUCTIVO DE ELABORACIÓN
Las marcas de auditoría son signos que utiliza el auditor para señalar el tipo de
procedimiento que está aplicando, simplificando con ello su papel de trabajo.
Marca Significado
√ Suma correcta
√√ Cálculos verificados
62
Adicionalmente a las marcas descritas, existe el uso de conectores y notas que permiten
al auditor referenciar y comentar la información contenida en sus papeles de trabajo:
Conectores
Notas
Los conectores son números arábigos encerrados en círculo con una flecha que indica la
dirección donde se encuentra el conector correspondiente y se utiliza para identificar dos
datos o cifras en una cédula que dependen uno de otro, haciendo referencia en todos los
casos al mismo dato o cifra, pero con diferentes niveles de desagregación.
Las notas son referencias alfabéticas dentro de la cédula de trabajo, que son explicadas
al calce del mismo. Se utilizan para ampliar, explicar o hacer alguna acotación sobre un
dato, cifra o elemento incluido en la cédula de trabajo.
Identificador Descripción
Nombre de la Unidad auditora (UAG, UCAOP, OIC´s) o Contraloría Interna de
1
la SFP.
Nombre de la Dependencia o Entidad auditada y en su caso la Unidad
2
Administrativa.
3 Nombre de la auditoría a realizar.
4 Número de auditoría.
64
UNIDAD AUDITORA O CONTRALORIA INTERNA DE LA SFP (1)
CÉDULA RESUMEN DE ACTIVIDADES
2 Procedimiento: ____(7)______
2.1 Documentación: (13) P (15) (15)
(12) R (16) (16) (17) (17) (18) (19)
(11) Fundamento Legal: (14)
P
…
R
P = Programado
R = Real
CÉDULA DE HALLAZGOS
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Identificador Descripción
Nombre de la Unidad auditora (UAG, UCAOP, OIC´s) o Contraloría Interna de la
1 SFP.
4
Nombre de la auditoría a realizar (rubro o tipo).
Título del hallazgo determinado, breve y que refiera la irregularidad (en caso de
7 observación será el utilizado igualmente como título).
66
UNIDAD AUDITORA O CONTRALORIA INTERNA DE LA SFP (1)
CÉDULA DE HALLAZGOS
Dependencia,
Entidad/ Unidad
(2)
Administrativa
Auditada:
Número de
(3) Título de la Auditoría: (4)
Auditoría:
Objetivo: (5)
Fecha de
(6)
elaboración
CÉDULA DE OBSERVACIONES
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Identificador Descripción
1 Nombre del ente correspondiente.
2 Número consecutivo que corresponde a cada hoja iniciando con la del índice y se
numerará una vez que se cuente con el informe completo.
3 Número de auditoría.
4 Número asignado a la observación dentro de la auditoría.
5 Importe expresado en miles de pesos del total de los procesos, programas u operaciones
del concepto susceptible de revisar, cuando proceda cuantificar.
6 Importe revisado, expresado en miles de pesos, que forma parte del importe identificado
en el punto 5 como fiscalizable.
7 Importe expresado en miles de pesos, que deberá ser aclarado, en su caso.
8 Importe expresado en miles de pesos, que deberá ser reembolsado, en su caso.
9 Clasificación de la observación conforme se señale en los “Lineamientos Generales
para la Formulación de los Programas de Trabajo de los Órganos Internos de Control”.
10 Nombre del sector al que pertenece el ente.
11 Clave presupuestaria del sector al que pertenece el ente.
12 Nombre de la Unidad auditada.
13 Clave del programa y descripción de la auditoría de conformidad con el programa anual
de trabajo detallado.
14 Observación
15 Recomendaciones:
68
hojas No._____de_____ (2)
Número de auditoría: (3)
Unidad auditora o Contraloría Interna de la SFP. Número de observación: (4)
Monto fiscalizable: (5)
(1)
Monto fiscalizado: (6)
Cédula de Observaciones
Monto por aclarar: (7)
Monto por recuperar: (8)
Riesgo: (9)
(14)
Título
Recomendaciones (15)
Observación:
Correctiva:
Preventiva:
Fundamento legal:
Firma y fecha compromiso (16)
Nota: la falta de firma del acta por parte del auditado no resta validez al documento. Sin
embargo es de destacar la importancia de la firma de los testigos, las cuales no deberán
faltar en dicha acta.
70
---------------------------Folio20015004---------------------------
En México, Distrito Federal, (o la localidad donde se levanta el acta), siendo las (anotar
la hora del inicio del acto) horas, del día (anotar el día, mes y año correspondiente), los
CC. (mencionar el nombre completo de los auditores comisionados) auditores públicos
adscritos a (Unidad auditora o Contraloría Interna de la SFP) (en caso de OICs citar el
nombre de la Dependencia o Entidad), hacen constar que se constituyeron legalmente
en las oficinas que ocupa (anotar el nombre de la Unidad auditada), ubicadas en (anotar
el domicilio completo del lugar donde se levanta el acta)------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------
En la hora y fecha mencionadas los auditores actuantes se presentaron en las oficinas
citadas y ante la presencia del C. (nombre del titular del área visitada incluyendo su
cargo), procedieron a identificarse en el orden mencionado con las credenciales
números: (anotar los números de credenciales institucionales de cada auditor),
expedidas por (mencionar el área que expide las credenciales), a efecto de hacer
constar los siguientes:------------------------------------------------------------------------
----------------Hechos---------------------El día __ de _______ de_____, se emitió la
orden de auditoría No. ______ firmada por el C. ________(Nombre y cargo)_____,
dirigida al C. _____(Nombre, cargo y nombre de la Dependencia, Entidad o Unidad
Administrativa a quien se dirigió la orden de auditoría)____, con el objeto de revisar
____(objeto de comnformidad con la orden de auditoría)______. El día _____ de
_____ de_______, se entregó la orden de auditoría como consta en copia de la misma,
en la que se aprecia la firma de acuse de recibo de puño y letra del auditado y el sello de
la __(Dependencia, Entidad o Unidad Administrativa), formalizándose el acta de inicio
de auditaria el ___ de _____de _____, hecho con el se dio por formalmente notificada
la auditoría y el inicio de los trabajos.––––---------------------------------------------------
-----Como resultado de los trabajos se determinaron _(número de observaciones)__
observaciones, las cuales de conformidad con el númeral 20 del ACUERDO por el que
se establecen las Disposiciones Generales para la Realización de Auditorías, Revisiones
y Visitas de Inspección, establece “La presentación de las observaciones se llevará a
cabo en reunión ante el Titular de la Unidad auditada, mismas que se formalizarán con
la firma de las cédulas de observaciones”. Situación que al no ser posible por la negativa
del titular de la Unidad auditada a firmar las observaciones, se procede a levantar la
presente acta administrativa, la cual se prevee igualmente en el mismo numeral del
mismo ordenamiento, el cual señala “Cuando el servidor público se negara a firmar las
referidas cédulas, los auditores deberán elaborar un acta, en la que se hará constar
que se le dió a conocer el contenido de las observaciones y se asentará su negativa
a firmarlas, esta última circunstancia no invalidará el acto ni impedirá que surta sus
efectos.”--------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------Pasa al Folio20015005-------------------------
72
-----------------------------------Viene del Folio20015005-------------------------------------
-----------------------------------------Folio20015006------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Por (mencionar el nombre del área que intervino en el acta, seguido del ente)
Testigos de Asistencia
Identificador Descripción
1 Nombre del ente correspondiente.
Nota: En el cuerpo del modelo de oficio se citan las instrucciones a seguir, con negritas
entre paréntesis, para identificar la información que se debe incluir en cada espacio.
74
Anexo 4.13
INFORME DE AUDITORÍA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Identificador Descripción
1 Nombre del ente correspondiente.
Nota: En el cuerpo del modelo del informe se citan las instrucciones a seguir, con
negritas entre paréntesis, para identificar la información que se debe incluir en
cada espacio.
(Anotar el nombre del servidor público a quien se dirigió la orden de auditoría) (Cargo del destinatario)
(Domicilio oficial del destinatario)
En relación con la orden de auditoría No. (anotar el número de la orden de auditoría) de fecha (mencionar la fecha de emisión
de la orden de auditoría), y de conformidad con los artículos (anotar el fundamento legal), se adjunta el informe de la auditoría
practicada a (indicar la Unidad auditada).
En el informe adjunto se presentan con detalle las observaciones determinadas, que previamente fueron comentadas y aceptadas
por los responsables de su atención, de las cuales sobresalen las siguientes:
Al respecto, le solicito girar las instrucciones que considere pertinentes, a fin de que se implementen las medidas correctivas y
preventivas acordadas conforme a los términos y plazos establecidos con la Unidad auditada en las cédulas de observaciones
correspondientes. Informo a usted que a partir de la fecha comprometida para su atención, realizaremos el seguimiento de las
observaciones determinadas hasta constatar su solución definitiva.
Atentamente
c.p. (Nombre, cargo y adscripción de los servidores públicos a los que se enviará copia del informe).
ÍNDICE
Hoja
(anotar el número de
hoja donde se ubica
cada capítulo)
I. Antecedentes de la auditoría
IV. Conclusión
V. Cédulas de Observaciones
76
Unidad auditora o Contraloría Interna de la SFP Hoja No. (2) de (3)
(1) No. De auditoría: (4)
I. Antecedentes de la auditoría
Indicar la causa que dio origen a la auditoría, así como el número y fecha de la orden de auditoría, fecha de notificación
y los datos de quien la recibió.
Mencionar los nombres de los auditores comisionados conforme la orden de auditoría y en caso de sustitución o
incorporación de personal asignado; esto se mencionará conforme al oficio respectivo.
Indicar la fecha de inicio y conclusión de la auditoría (esta última deberá coincidir con la fecha del oficio de envío del
informe).
Señalar la unidad que se auditó, así como su objetivo primordial.
II.1 Objeto
Mencionar de manera clara y concisa los propósitos que se persiguieron con la auditoría, determinados desde su
planeación.
Incluir la declaración de haber desarrollado el trabajo de conformidad con las Normas Generales de Auditoría
Pública, y aplicando los procedimientos de auditoría necesarios en cada caso; e indicar los principales procedimientos
utilizados.
El objetivo del informe va más allá de evidenciar los errores o deficiencias, también podrá destacar aquellos aciertos
que fueron identificados. En este sentido, debe hacerse referencia a los elementos de éxito que permitieron la
consecución de los objetivos.
IV. Conclusión
Expresar la opinión que el auditor se forma sobre la situación de los Conceptos revisados, en su caso, indicar los logros
alcanzados, el cumplimiento de objetivos y metas, apego a la normatividad aplicable y confiabilidad de los sistemas
de control e información de la Unidad auditada.
La recomendación general consiste en un planteamiento objetivo, aplicable y concreto para la solución de las áreas
de oportunidad detectadas en la auditoría y para promover la eficiencia de operación.
V. Cédulas de Observaciones
En este apartado se incluyen todas las cédulas de observaciones comentadas y firmadas por los servidores públicos
responsables de las unidades auditadas, las cuales también deben estar firmadas por los auditores públicos que
intervinieron en la auditoría.
CÉDULA DE SEGUIMIENTO
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Identificador Descripción
1 Nombre del ente correspondiente.
2 Número de auditoría en la que se generó la observación.
3 Número asignado a la observación en la auditoría original.
4 Iniciales de la instancia fiscalizadora que generó la observación (AE,
ASF, OIC, Unidades Auditoras, entre otros).
5 Monto por aclarar determinado en la observación original.
6 Monto por recuperar determinado en la observación original.
7 Número consecutivo que corresponde a la cédula y al total de las
cédulas elaboradas en el seguimiento.
8 Número de seguimiento.
9 Saldo por aclarar del monto determinado en la observación original.
10 Saldo por recuperar del monto determinado en la observación original.
11 Porcentaje de avance alcanzado a la fecha del seguimiento.
12 Nombre del sector al que pertenece el ente auditado.
13 Clave presupuestaria del ente auditado.
14 Nombre de la Unidad auditada a la que se practica el seguimiento de
las observaciones.
15 Clave del programa y descripción de auditoría de conformidad con el
programa anual de trabajo -detallado-.
16 Transcribir la observación y recomendación original a la cual se dio
seguimiento, tal como se encuentran en la cédula de observaciones
original, fundamentos legales no se incluyen.
17 Resumen de las acciones implantadas por las áreas responsables
de dar atención a las recomendaciones señaladas en la observación
original, montos aclarados y/o recuperados. Argumentos para dar
por solventada o no la observación.
18 Nombre y firma del auditor que practicó el seguimiento y del Jefe
de Grupo.
78
Hoja No. De (7)
DATOS ORIGINALES DATOS DE
Número de auditoría: (2) SEGUIMIENTO
Unidad auditora o Contraloría Interna de la SFP. Número de observación: Número de
(1) (3) Seguimiento: (8)
Cédula de Seguimiento Instancia fiscalizadora: (4) Salldo por aclarar: (9)
Monto por aclarar: (5) Saldo por recuperar (9)
Monto por recuperar: (6) Avance: (11):
Observación Original
Recomendaciones Originales
(18) (18)
Identificador Descripción
1 Nombre del ente o área correspondiente.
2 Número de hoja del oficio y del total de las hojas que lo integran.
3 Nombre del sector al que pertenece el ente auditado.
4 Número de seguimiento.
5 Trimestre que se reporta.
6 Nombre del Titular del ente al que se practicó el seguimiento y
domicilio oficial.
7 Número de oficio que le corresponda.
8 Lugar, día, mes y año en que se emite el oficio.
9 Número total de observaciones a las que se dio seguimiento.
10 Número de observaciones atendidas.
11 Número de observaciones determinadas en el trimestre que se reporta.
12 Número total de observaciones por atender.
13 Días transcurridos a partir de la fecha del informe de la auditoría en
que se determinó la observación.
14 Anotar nombre de la instancia fiscalizadora, Unidad auditada, número
de la observación original y breve descripción de la observación.
15 Importe pendiente de atender.
16 Número de observaciones registradas en el Sistema Auxiliar de
Control (SAC).
80
Unidad de Auditora o Contraloría Interna de la SFP
(1)
Informo a usted que en el (5) trimestre de este ejercicio se dio seguimiento a las recomendaciones de (9) observaciones, cuyos
avances fueron comentados y aceptados por los servidores públicos de mandos medios y superiores responsables de atenderlas. Del
análisis a la documentación e información que fue proporcionada al personal auditor, se constató que (10) fueron atendidas; en este
mismo período se determinaron (11) observaciones, por lo que el saldo a la fecha del presente informe es de (12) observaciones
integradas de la siguiente forma:
Al respecto agradeceré gire sus instrucciones a fin de que se instrumenten las medidas correctivas y preventivas pendientes; sobre las
cuales realizaremos el seguimiento correspondiente, a fin de constatar la atención de las mismas, así como promover el fortalecimiento
de los sistemas de control y la eficiencia de las operaciones.
ATENTAMENTE
Identificador Descripción
1 Nombre del ente correspondiente.
2 Número de la auditoría.
3 Nombre de la unidad a la que se practica la auditoría.
4 Registro del cumplimiento del aspecto revisado (sí, no, no aplica-n/a-).
5 Nombre y firma del Jefe de Grupo.
6 Nombre y firma de la persona que revisó el cumplimiento de los
requisitos de la cédula de supervisión de auditoría o de seguimiento.
(Directores Generales Adjuntos de la SFP, según sea el caso; o Titular
del Área de Auditoría Interna del OIC, o quien asuma el cargo, en el
ámbito de sus respectivas competencias).
7 Día, mes y año de la elaboración de la cédula.
82
SUBSECRETARÍA DE CONTROL Y AUDITORÍA DE LA GESTIÓN PÚBLICA
UNIDAD DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL
Ente: (1)
No. de auditoría: (2)
Unidad auditada: (3)
84
No. Concepto. Rev
(4)
24 Se integró el expediente de la auditoría de manera ordenada,
con cédulas, informes, anexos y papeles de trabajo generados
en cada una de las etapas.
25 Los hallazgos que conllevan a presuntas responsabilidades
administrativas fueron comentados con el Área de
Responsabilidades y se están atendiendo sus recomendaciones
para la correcta integración de los informes y expedientes
correspondientes.
Aclaraciones o comentarios:
Ente: (1)
No. de auditoría: (2)
Unidad auditada: (3)
Aclaraciones o comentarios:
86
Anexo 4.18
Identificador Descripción
1 Nombre del ente o área correspondiente.
4 Número de la auditoría.
88
SUBSECRETARÍA DE CONTROL Y AUDITORÍA DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Observaciones
(19)
originales
Solventadas (20)
No solventadas (21)
Total: (13)
Monto
Miles
Concepto
de pesos
Fiscalizable (14)
Fiscalizado (15)
90
CRÉDITOS
Colaboración
Diseño de portada
María Fernanda Cervantes Zepeda
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