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Trabajo de Creacion Del Departamento de Auditoria Interna
Trabajo de Creacion Del Departamento de Auditoria Interna
Sección: 01
Integrantes: Carnet: %
MARIA LUCILA MELENDEZ MELARA 12-4565-2011 100
Manual Para La Unidad De Auditoria Interna De Systems Servise S.A De C.V ... 14
Conclucion............................................................................................................. 34
Recomendaciones................................................................................................. 35
Bibliografia............................................................................................................. 36
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Distinguir los diferentes riesgos que pude sufrir una empresa si no tiene un
departamento de auditoria interna para que verifique el cumplimiento de las
políticas y procesos y la evolución de procedimientos.
Tecnología Actual:
Publicidad
Proyectos de la Empresa
Durante estos 15 años, desde que se formó la empresa Systems Service S.A. de
C.V se han propuesto diferentes tipos de Proyectos, los cuales han ido
desarrollando paulatinamente según el incremento de capital. Algunos se
encuentran concluidos en su totalidad y otros en proceso. Proyectos relacionados
con el Proceso de Compra de nuevos locales para seguir expandiéndose
capacitación a todos los vendedores para incrementar el volumen de ventas.
Competencia en el mercado
DIAGNÓSTICO
Departamento de Ventas
Venta directa sin intermediarios a nivel nacional.
Vendedores con conocimiento del mercado y cartera de clientes.
Logística
Entregas de pedidos a tiempo, de buena calidad y a bajo precio.
Compra de insumos en el extranjero a bajo precio y de buena calidad.
Recursos Humanos
Buen trato y relación entre jefes, empleados y obreros.
Falta implementación del departamento de recursos humanos.
Investigación y Tecnología
Falta de implementación de sistema de red en las oficinas y sistematización
de la información.
Falta de planes estratégicos.
Pocos proyectos de inversión
Utilizan maquinarias, en su mayoría, con 10 años de antigüedad.
Marketing
Poca difusión en los medios de comunicación: radio, revistas, televisión,
paneles, afiches.
Publicidad a través de páginas amarillas y catálogos, que portan los
vendedores.
Departamento de Ventas
El contar con vendedores experimentados con propia cartera de clientes,
ayudará al posicionamiento de la marca en este sector, ampliando su
mercado.
Recursos Humanos
Sin implementación del departamento de recursos humanos (Asistenta
Social), no habrá una adecuada atención a las necesidades de los
trabajadores.
Departamento de Marketing
Si no implementa su propia página Web será difícil que amplíe su mercado
como marca nacional e internacional.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
El competidor Zami.
Falta de un sistema de red
Nuevas comerciales nacionales que
Falta en la planta de almacenamiento.
distribuyen equipos para oficina.
Falta departamento de Recursos
Precios bajos de la competencia.
Humanos y Tesorería.
Accidentes fortuitos hacia la empresa.
Falta manual de procedimientos
La baja de proveedores en el mercado.
Falta implementar página web.
No hay un manual de descripción de
puestos.
No se está evaluando constantemente a
la competencia.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
Requerimientos:
MISIÓN
Asesorar de forma independiente y objetiva, mediante la evaluación del
Sistema de Control Interno, asegurando la efectividad, transparencia y
eficiencia de las operaciones, para el logro de los objetivos de la entidad.
PRINCIPIOS Y VALORES
JEFE UNIDAD DE
AUDITORÍA
AUXILIAR DE AUXILIAR DE
AUDITORÍA AUDITORÍA
Este manual constituye una guía o herramienta escrita que orienta el trabajo del
auditor, que le permitirá organizar su trabajo en áreas que contribuyan al logro de
los objetivos institucionales de la organización.
FASES DE LA AUDITORÍA.
Planeación:
Indagación.
Encuestas y cuestionarios.
Revisión selectiva.
• Programa de auditoría;
• Cuestionarios o guías de control;
• Datos de la organización (organigramas y descripciones de puestos de
trabajo);
• Copias de contratos y acuerdos importantes;
• Información sobre las políticas financieras y operativas;
• Resultados de las evaluaciones de los controles;
• Cartas de confirmación de saldos, comunicaciones y anotaciones;
• Copia del borrador del informe.
Seguimiento de Recomendaciones:
Jefatura de la unidad
Art. 7.- La unidad de auditoría interna deberá elaborar un plan anual de trabajo
debidamente cronogramado, el cual debe ser aprobado por la junta directiva de la
empresa.
Art. 8.- El plan anual de trabajo deberá incluir, además, información relacionada
con los recursos humanos con que cuenta la unidad de auditoría interna, las
horas-hombre disponibles para trabajos previstos, luego de deducir los períodos
vacacionales y la capacitación del personal, y la reserva de horas-hombre,
estimada en función de los trabajos extraordinarios de años anteriores.
INFORMES
Art. 10.- La presencia del jefe de la unidad de auditoría interna en las sesiones de
junta directiva, es recomendable cuando en ellas se traten asuntos relacionados
con los informes que éste emita; las decisiones que al respecto se adopten
deberán constar en el libro de actas correspondiente.
Art. 12.- Las juntas directivas de los bancos, financieras y sociedades de seguros,
deben disponer las acciones pertinentes para que las unidades de auditoría
interna cuenten con los recursos humanos, técnicos y materiales necesarios para
la adecuada y eficaz ejecución de sus funciones.
FUNCIONES PRINCIPALES
AUXILIARES DE AUDITORIA:
REQUISITOS ACADÉMICOS:
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Conocimiento de Normas de Control Interno.
Conocimiento de Sistemas de Control Interno Contables y Administrativos.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Conocimiento de Normas de Control Interno.
Conocimiento de Sistemas de Control Interno Contables y Administrativos.
Conocimiento de las Leyes y Reglamentos del Sistema Integrado de
Administración Financiera y Control.
Conocimiento de las Normas Generales de Control Interno.
Conocimientos básicos de computación.
Buenas relaciones humanas.
a) Recurso humano
b) Recursos materiales
c) Recursos financieros
Marcas de Auditoría.
Algunas de las marcas que la unidad de auditoría interna que Systems Service
S.A. de C.V., puede utilizar son:
inversión debe ser congruente con los beneficios que se desean obtener y éstos a
su vez deben llenen las expectativas con que se planificó la creación del
departamento.
http://www.enciclopediafinanciera.com/auditoria/auditoria-interna.htm
http://www.enciclopediafinanciera.com/auditoria-financiera.htm
http://auditoriain.blogspot.com/2010/07/objetivos-especificos-de-la-
auditoria.html
http://www.coso.org/publications/erm/coso_erm_executivesummaryspanish.
pdf, 77 p.