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Lectura 2 Alineacion de Estrategias de Negocios y Ti PDF
Lectura 2 Alineacion de Estrategias de Negocios y Ti PDF
2
La alineación de las estrategias
de negocios yde tecnología
de información*
]en IN C. HENDERSON, N. VENKATRAMAN yScorr OLDAClI
~ Parles de esh' C<lpíllllo .11'<ll"l'ciernn originnlnlt'nll' en IllM SYS/I'IIIS /0111"1111/, vol. ,12, nü 111. 1, I Q9J.
22 EL MODELO DE AlINEAClÚN ESTRATÉGICA
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LA AU~jEAClÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE NEGOCIOS ... 23
El papel de la interpretación
Comprender el papel de la tecnología de información en la empresa es una
actividad de toma de decisión estratégica que implica un complejo proceso
de "comprensión" en el que el criterio y la interpretación por parte de los
ejecutivos desempeñan papeles decisivos. 2 Es importante hacer énfasis en
la interpretación porque lÜl determinado evento relacionado con la tecno-
logía puede, de hecho, comprenderse de forma muy diferente por distintos
ejecutivos. Por ejemplo, los ejecutivos han reaccionado de muchos modos
al efecto en Estados Unidos de América de la presentación electrónica de
impuestos en el mercado de los preparadores de impuestos (por ejemplo, los
contadores públicos o I-I&R Block).3 Algunos ejecutivos vieron este desa-
rrollo como una oportunidad -por ejemplo: "podré atraer a nuevos clien-
tes"-, mientras otros lo consideraron una amenaza; por ejemplo: "si no tengo
esta capacidad, bien podría decir adiós a mi negocio".4 Aun otros ejeeuti-
vos consideraron la presentación electrónica como una costosa molestia;
por ejemplo: "somos muy eficientes sin utilizar estas computadoras, y creo
que emplearemos más t(empo e incurriremos en más gastos con esta nue-
va tecnología".5 El sisL~ma de alineación estratégica contribuye a clarificar
las clases de conocimiertos que necesitan los ejecutivos para producir un
eficaz plan estratégico rJ2 tecnología de información.
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LA I\UNEACION DE LAS ESTRATEGIAS DE NEGOCIOS ... 25
8 Jol1n K. Shank y V. Govindarajil11, "Slralegíc Casi Managemenl ane! lhe Value Chain", ]ourna/
orCos! lv11l1l11gcmCIl/ (invierno, 1992): 5-21.
9 James l. Cash y 13('nn R. Konsynski, "15 Redrilws Compclilive Boundilfies", Hafvl1rd BllSi-
11e55 Revin{' (1985): 134-142; N. V('nkillramiln, "Informalion Technology-lne!ucee! Business
Reconfiguralion: The New Slralq;ic Manilgemenl Challenge", en Midlilcl S. Seon Morlon
(ed.), Tl1c Corporaticm of 'I:e 1990s, Oxford Univrrsity Prcss, Nuevil York, 1991.
26 EL MODELO DE ALlNEAClON ESTRAT~GICA
Ajuste estratégico
El eje del ajuste estratégico reconoce la necesidad de que toda estrategia
aborde dominios externos e internos. El dominio externo es el terreno en
que la compañía compite y se interesa por: 1. decisiones de alcance del ne-
gocio como ofertas producto-mercado, 2. decisiones de competencia distin-
tiva -la opción que determina los atributos distintivos de la estrategia que
diferencia a la firma de sus competidores- y 3. decisiones de gobierno, es
decir, opciones que hacen énfasis en las asociaciones y alianzas.
En contraste, el dominio interno se interesa por opciones que definen:
1. la estructura administrativa (organización funcional o divisional o de
matriz), 2. el diseño o rediseño de procesos de negocios determinantes (fa-
bricación de productos, desarrollo de productos, servicio al cliente) y 3. la
adquisición yel desarrollo de habilidades de los recursos humanos.
Dentro del campo de la estrategia de negocios, el ajuste entre el posi-
cionamiento externo y la disposición interna desde hace tiempo se ha con-
siderado decisivo para el desempeño económico. El modelo de alineación
estratégica propone que llna estrategia de tecnología de información tam-
bién se debe definir desde el punto de vista de un dominio externo --cómo
está posicionada 1;) wmpañía en el mercado de tecnología de informa-
ción- y un dominio interno: cómo se debe configurar y dirigir la infraes-
tructpra de esa tecnobgía.
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Estrategia de negocios Estrategia de tecnología de información
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Infraestructura y procesos organizacionales Infraestructura y procesos de tecnología de infounaci6n
INTEGRACiÓN FUNCIONAL
- Ajuste estratégiCO
. - - Integración funcional
- Alineaciones entre dimensiones
Figura 2.1. Modelo de alineación estratégica.
28 El MODELO DE ALINEACIÓN ESTRAT~GICA
En los dos recuadros del lado derecho que aparecen en la figura 2.1 se
comparan las opciones externa e interna que afronta la estrategia de tec-
nología de información con las que se refieren a la estrategia de negocios.
En la dimensión externa, la estrategia de tecnología de información es
accionada por:
1. Enfoque de la tecnología: las tecnologías de información determinantes
que apoyan iniciativas de estrategia de negocios o conforman nue-
vas iniciativas de estrategia de negocios para la compañía. Esto es aná-
logo al enfoque del negocio, que trata de las opciones pertenecientes
a las ofertas producto-mercado en el mercado industrial.
2. Competencias sistémicas: los atributos de la estrategia de tecnología de
información (por ejemplo, con fiabilidad de sistemas, interconectivi-
dad, flexibilidad) que contribuyen positivamente a la creación de
nuevas estrategias de negocios o mejoran el apoyo de la ya existente.
Esto es anc)!ogo al concepto de competencias distintivas que con-
tribuye a una ventaja comparativa, única, para la compañía sobre
sus compel:dores.
3. Gobierno de la tecnología de iJ~formación: selección y uso de relaciones
como alianzas estratégicas o inversiones conjuntas para obtener com-
petencias clave en tecnología de información. Esto es análogo a go-
bierno de negocios, que implica opciones de hacer o comprar en la
estrategia de negocios. Tales opciones abarcan un complejo conjun-
to de relaciones intercompañías, como alianzas estratégicas, inversio-
nes conjuntas, intercambio comercial y concesión de licencias sobre
tecnología.
El dominio interno de sistemas de información está determinado por
tres cuestiones principales:
1. Arquitectura de tecnología de información: opciones que definen la car-
tera de aplicaciones; la configuración de hardware, software y co-
municación; y las arquitecturas de datos que definen colectivamente
la infraestructura técnica. Dado el criterio de que las arquitecturas
definen principios, políticas, normas y reglas clave, estas opciones
son análogas a la opción de infraestructura de negocios de la estruc-
tura administrativa.
2. Procesos de tecnología de información: opciones que definen los procesos
de trabajo que son de vital importancia para operaciones de la in-
fraestructura de sistemas de información, como desarrollo de siste-
mas u operaciones. Esto es análogo a la necesidad de diseñar los
procesos de negocios que apoyan y conforman la capacidad de la
compaíiía para ejecutar estrategias de negocios.
3. Competencias en tecnología de iliformación: opciones pertenecientes a la
adquisicióJ" adiestramiento y desarrollo del conocimiento y las ca-
pacidades ele los in.dividuos necesarios para dirigir y operar con efi-
cacia la infraestructura de tecnología de información dentro de la
organización. Esto es análogo a la competencia que se requiere den-
tro del dominio del negocio para ejecutar una estrategia dada.
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LA ALINEACiÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE NEGOCIOS ... 29
Integración funcional
Como se mencionó, desde hace mucho tiempo los investigadores y profe-
sionales han sido partidarios de integrar las estrategias de tecnología de
información y las de negocios. La dimensión funcional considera especí-
ficamente cómo las opciones que se seleccionan en el dominio de la tecno-
logía de información causan un efecto (mejoran o amenazan) sobre las que
se toman en el dominio del negocio y viceversa.
El modelo de alineación estratégica identifica la necesidad de especi-
ficar dos tipos de integración entre los dominios del negocio y de tecno-
logía de información. El primero es en el nivel estratégico (dos recuadros
superiores en la figura 2.1), que examina el potencial para que la tecnolo-
gía de información conforme y apoye la estrategia del negocio. El segun-
do es en el nivel operélcional (dos recuadros inferiores en la figura 2.1), que
examina el vínculo entre infraestructura y procesos organizacionales e
infraestructura y proc·~E.OS de los sisteméls de información.
11 John F. Rockart, "Chicf ExcclIlives Define Their Own Dale Needs", I-fan1ard Busilless Review,
57:2 (1979): 81-93.
12 Thomas 1I. Dilvenport, Process lllnovation: Rcengil1ecring Work T1Jrougl, Inforl11ation Tec/m%gy,
Hilrvard Business School Press, Boston, 1993.
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a) Perspectiva 1: ejecución estratégica b) Perspectiva 2: potencial tecnológico
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LA ALINEACIóN DE LAS ESTRATEGIAS DE NEGOCIOS ... 33
Gobierno
Razonamiento
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Capacidade3 Capacidades
de tecnolog¡~l organizaclonales
Control y
adaptación
Administración
de valor
Figura 2.3
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LA ALINEACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE NEGOCIOS... 35
ción, que evalúa y adapta los procesos descritos anteriormente de una manera
que logre la consistencia interna. Estos cuatro mecanismos se aplican a las
interrelaciones indicadas por las dos flechas bidireccionales que apare-
cen en el centro de la figura 2.1. Cada mecanismo se define debajo en lo que
respecta a tres procesos gerenciales clave: definición, desarrollo y adap-
tación. En el cuadro 2.2 se resumen los mecanismos de alineación y los
procesos clave:
Mecanismos de alineación
Administración de valor
La administración de valores es el mecanismo organizacional para garanti-
zar que los recursos de tecnología de información que se han invertido en
toda la organización produzcan los beneficios previstos o superiores a los
esperados.
Definir valor significa expresar los principios de inversión. Estos prin-
cipios reflejan prioridades de alto nivel (por ejemplo, operación de bajo
costo, infraestructura flexible), que guían decisiones específicas referentes
al financiamiento y las prioridades de proyectos individuales de tecnología
de información. Esto posibilita que los gerentes de unidades de negocios
individuales y de área jerarquicen sus múltiples oportunidades de inver-
sión y concentren sus esfuerzos en un conjunto de objetivos coordinados.
Desarrollar valor consiste en definir e instituir criterios de desempeño o
medidas de valor en la compañía. Estas medidas del valor proporcionan
un medio para asegurar un proceso continuo y consistente de generación de
valor asociado con cualquier inversión en tecnología de información. Las
medidas deben resultar de los principios de inversión y apoyarlos.
36 EL MODELO DE ALINEACIÓN ESTRAftGICA
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LA ALINEACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE NEGOCIOS ... 37
Go biel'll O
El mecanismo de gobierno especifica la asignación de derechos para tomar
decisiones sobre las actividades de tecnología de información a los diver-
sos ejecutivos dentro de la organización, así como a vendedores externos
y socios. No se interesa por las decisiones operacionales cotidianas, sino por
la distribución de derechos para tomar decisiones que es consecuente con la
lógica y la perspectiva de la alineación estratégica. Por ejemplo, a fin de
alcanzar su estrategia de servicio superior al cliente, una gnm compañía
de seguros puede asociarse con un vendedor de computadoras para ope-
rar y mantener su centro de datos. El gobierno se interesa por la estructura
y la eficacia de esa relación.
Definir gobierno ;)(me énfasis en el diseño de derechos para tomar de-
cisiones, o simplemen',c> los papeles y las responsabilidades que se utilizan
para implantar la estrat<~gia. Los papeles pueden distribuirse internamente
en áreas de negocios, ¿:;erentes individuales, equipos o departamentos cor-
porativos o de unidades de negocios. Éste es el componente tradicional.
Una investigación reciente 15 ha mostrado que también se pueden distribuir
papeles a parles externas, como vendedores de tecnología o integradores
de sistemas. En conjunto, estas dos dimensiones de gobierno se denomi-
nan el sitio de control.
Los aspectos del sitio de control oscilan entre las decisiones sobre des-
centralización y centralización, por una parte y, por la otra, los niveles de
competencia. Así, una gran compañía de seguros multinacional podría dar
a cada unidad de negocios (por ejemplo, individual, pensiones, grupo) su
propio grupo de tecnología de infonn<1ción, que sería el encargado del de-
sarrollo de sistemas, pero también tener un grupo corporativo de tecnolo-
gía de información a cargo de mantenimiento, operaciones y aplicaciones
que abarquen toda la corporación, como la infraestructura. ¿Quién debe
Lomar qué decisiones? La competenci<l para tomar decisiones podría in-
cluir no sólo recursos internos, sino también las habilidades y las capaci-
dades de socios externos; por ejemplo, la contratación de vendedores como
expertos externos.
Capacidad tecllológica
Este mecanismo de alineación se ocupa del proceso administrativo para
crear la capacidad en tecnología de información necesaria para apoyar y
conformar la estrategia de negocios.
Definir capacidad tecnológica significa explorar el ambiente tecnológi-
co para identificar aquellas capacidades relacionadas con la tecnología de
información existentes y potenciales que podrían sustentar y conformar la
estrategia de negocios. Es importante reconocer que el centro de atención
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LA ALINEACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE NEGOCIOS ... 39
Capacidad organizacioual
Este mecanismo de alineación trata de los procesos administrativos para
crear las habilidades humanas requeridas y la capacidad de apoyar y con-
formar la estra tegia del negocio.
Definír h3bilidades humanas es más que la especificación de descrip-
ciones de puestos tradicionales para la contratación o promoción; también
implica la explicación de cómo las habilidades humanas apoyan y com-
plementan las capacidades de tecnología de información disponibles o
potenciales. Ni la tecnología ni las habilidades humanas por sí solas serían
eficaces si fracasan en mejorar importantes fuentes complementarias de
capacidades. Por ejemplo, según como se defina el proceso de apoyo para
el cliente, variará considerablemente la definición de las habilidades de un
gerente de servicio al cliente.
Desarrollar y adaptnr organizaciones centra la atención en la necesidad
de evaluar y adaptar los procesos y las capacidades de la organización a
40 EL MODELO DE ALINEACIÓN ESTRATtGICA
medida que varía la tecnología. Con frecuencia, las compai'lías gastan una
gran cantidad de recursos en el desarrollo de habilidades humanas, con
independencia de sus inversiones en capacidades de tecnología de infor-
mación. La inversión en capacitación para aumentar la funcionalidad de la
tecnología de información es mínima en comparación con la inversión en
sistemas tecnológicos y aplicaciones. Si se hacen bien, el desarrollo y la adap-
tación permiten que la capacidad qrganizacional se actualice continuamente
y, por tanto, reduzca al mínimo la necesidad de despidos en gran escala que
se deben invariablemente a la desigualdad entre las habilidades humanas
existentes y la tecnología emergente. En esencia, la capacidad organiza-
cional define y rediseña la estructura básica de operación de la empresa.
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