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Tabla de contenido
Introducción........................................................................................................... 1
2. Agentes ............................................................................................................ 14
Referencias .......................................................................................................... 27
Introducción
En cuanto a la determinación que toman las empresas de transportar mercancías
estas deben estar de acuerdo con las necesidades de la organización y las leyes
que rigen los procesos de transporte.
Es importante que las personas o talento humano que gestiona el envío y como se
establecen las rutas además de la programación de las mismas tomen decisiones
de acuerdo con la planificación empresarial y los recursos que se deben poner en
marcha en los procesos de movimiento de las mercancías, entre los que se
pueden encontrar la distancia de los almacenes en lo que se refiere a la cercanía
o lejanía de la planta de producción (cuánto tiempo tardan los clientes en llegar al
sitio de compra).
Por otro lado la administración de rutas tiene que ver con los aspectos legales y
los entes con los que se interactúa, los cuales son puntos importantes en cuanto a
la decisión de en qué momento, cuánta cantidad y qué productos se van a
transportar, además de los costos en los que se incurre con los procesos que se
realizan en las aduanas y lo que se paga por los servicios de los agentes.
Fuente: SENA
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Mapa conceptual
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1. Gestión administrativa para el ruteo de la distribución física
Fuente: SENA
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Fuente: SENA
“Los esfuerzos que deben realizar los departamentos de una organización para
vender van desde: diseñar los productos, escoger un mercado, medir las variables
de marketing, así como la aceptación del público y del producto” (Catalá, Guillen,
Williams, Blanco, Gutiérrez, Guirao y Sanz, 2008).
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Fuente: SENA
o Precio.
o Objeto del contrato, producto o servicio.
o Plazo de entrega y términos.
o Divisas.
o Plazo y forma de pago.
o Requisitos documentales.
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Para confirmar los pedidos es muy importante tener una buena comunicación con
el fin de aclarar todos los puntos; luego de esto es fundamental que los miembros
de la organización que tienen que ver en la realización del pedido tengan la
documentación para saber exactamente lo que tienen que desarrollar y se dé un
adecuado control, ya que así no se incurrirá en errores que pueden aumentar los
costos y disminuir la rentabilidad empresarial.
o Tiempos de tránsito.
o Régimen de salidas.
o Manejo de tarifas que aplican las compañías de transporte.
o El plazo de entrega:
Seguro de transporte.
De acuerdo con el Incoterm el seguro de transporte de mercancías ofrece
una cobertura mínima según las reglas definidas por la cámara de comercio
internacional.
Es conveniente para la empresa un seguro de mercancías, aunque no esté
en la obligación de tomarlo.
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El departamento debe estar informado de:
El contrato debe aclarar el medio y el plazo del pago que se pactó con el
cliente.
Se aconseja la contratación de un seguro de pago dependiendo del riesgo
del país donde se va a vender.
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Archivos de los expedientes de exportación
o Quejas y reclamos.
o Cifras de ventas.
Repetición de pedidos.
Los aspectos legales y jurídicos son importantes para las organizaciones y mucho
más para el talento humano que las conforma, pues estos dan los parámetros que
deben seguir las empresas en materia de comercio internacional. Resulta
trascendental saber porqué los procesos y tiempos impactan a las compañías en
materia de planear rutas de transporte de mercancías tanto a nivel nacional como
internacional y de esta manera entender que los errores que se presenten en
cuanto a los procesos de entrada y salida de bienes pueden y van a ser negativos
en materia económica.
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Fuente: SENA
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Constitución Nacional: artículos 1, 56, 58, 333, 334, 336 y 365.
Código de comercio: artículos 981 a 1035.
Contrato de transporte: ley 105 de 1993.
Ley 769 de 2002: código nacional de tránsito, modificado por las leyes 1005 de
2006, 1383 y 1397 del 2010.
Ley 336 de 1996: disposiciones generales para los modos de transporte
(modificada).
Ley 1450 de 2011: modifica el artículo 46 de la ley 336 de 1996 y fija amnistía
para el pago de multas de tránsito.
Estructura empresarial
Condiciones de equipos
Chatarrización
Pesos y dimensiones
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o Resoluciones 5081 y 5280 de 2006: reglamenta los permisos de carga
extradimensionada.
o Resolución 4193 de 2007: reglamenta los permisos de carga
extradimensionada.
o Resolución 1782 de 2009: modifica la resolución 4100 de 2004. (Peso en
vehículos tipo 2).
o Resolución 5967 de 2009: reglamenta los equipos especiales.
Repotenciación
Seguridad en equipos
Transporte de alimentos
Relaciones económicas
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Transito aduanero
Transporte multimodal
Transporte internacional
Normas de tránsito
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Aduanas
La DIAN fue creada a través del decreto 2117 de 1992, mediante el cual el
gobierno nacional fusionó la antigua dirección de impuestos nacionales (DIN) y la
dirección de aduanas nacionales (DAN), constituyéndolas en una sola entidad.
Posteriormente mediante el decreto 1071 de 1999 la DIAN fue reestructurada y
organizada en Unidad Administrativa Especial. (Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, s.f.)
Objetivos de la DIAN
Objetivo principal
Objetivos tributarios
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Impuesto sobre las ventas.
De timbre nacional.
Sanciones cambiarias.
2. Agentes
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Comisionistas de transporte.
Este tipo de empresas las reconoce y las autoriza la IATA, actuando en nombre
de las compañías que son miembros.
Geografía mundial.
Aduanas.
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Documentación necesaria.
Tipos de aviones.
Contenedores.
Funciones:
Agentes marítimos
Los agentes de carga marítimos tienen un primer grupo, el cual realiza el trabajo
comercial del buque.
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Tipos:
Shipowner
Carrier
Consignatario emisor
Consignatario
Forwarding agent
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Freight forwarder-transitario
Agentes de aduana
Fuente: SENA
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Los agentes de aduana en Colombia se rigen con el decreto 2685 de 1999, el cual
fue modificado por el 2883 desde el artículo 10 en adelante.
Artículo 12. Agencias de aduanas: Las agencias de aduanas son las personas
jurídicas autorizadas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para
ejercer el agenciamiento aduanero, actividad auxiliar de la función pública
aduanera de naturaleza mercantil y de servicio, orientada a garantizar que los
usuarios de comercio exterior que utilicen sus servicios cumplan con las normas
legales existentes en materia de importación, exportación y tránsito aduanero y
cualquier operación o procedimiento aduanero inherente a dichas actividades.
(Decreto 2883 de 2008)
Tanto el artículo 10 como el 11 del decreto 2883 de 2008 informan cómo sin tener
intermediarios, los declarantes pueden ir con la DIAN.
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La principal actividad desarrollada por los agentes de aduana es prestar
colaboración frente a las autoridades aduaneras con el fin de cumplir con los
procedimientos y normas legales que tienen que ver con la exportación e
importación de mercancías.
Comisionistas de transporte
Fuente: SENA
“El contrato de comisión de transporte es aquel por el cual una persona se obliga,
en su nombre, y por cuenta ajena, a contratar y hacer ejecutar el transporte o
conducción de una persona o de una cosa, y las operaciones conexas a que
haya lugar” (Enciclopedia jurídica, s.f.).
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Éste tendrá los mismos derechos y obligaciones de la empresa de transporte que
la contrata a nombre propio.
Fuente: SENA
La distribución total repercute en cada decisión que tenga que ver con la
distribución física en lo concerniente a el almacenaje, la producción y a las
políticas de distribución de la empresa. De acuerdo con lo anterior entonces se
tienen que resolver puntos importantes los cuales impactarán la forma en cómo se
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lleva la mercancía a un cliente, desde un CEDI, o cómo se manejan traslados de
un sitio a otro, de un almacén a otro o hasta el cliente.
Para resolver los puntos anteriores es sustancial tener en cuenta varios sistemas
de distribución física los cuales den respuesta a las diferentes exigencias. Según
West (1991) es de vital importancia que a la hora de planear se tengan en cuenta
distintas opciones, las cuales solucionen las necesidades de la organización.
Fuente: SENA
Política empresarial.
Volumen de ventas.
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Procedimiento para el diseño de redes
Análisis del sistema actual con el cual se realizará el diseño de la red de rutas.
Cantidad de equipos.
Descripción de los equipos.
Capacidad.
Consumo de combustible por kilómetro recorrido.
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Paso 4. Describir las rutas:
Después de tener los mapas con las rutas de origen y finalización, se trazan las
rutas, especificando las distancias de los recorridos.
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Fase 2. Diseño de la red logística
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ubicación, con lo cual logre cambiar el modo de competir convirtiendo lo anterior
en una ventaja competitiva.
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Referencias
Catalá, M., Guillen, N., Williams, J. Blanco, L., Gutiérrez, C., Guirao, R. y Sanz,
R. (2008). El departamento de comercio internacional en la pyme. San Vicente
de la Barquera, España: Club Universitario.
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Control del documento
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