ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL.

JORDY ARAGON PASTRANA

DOCUMENTO DE ARCHIVO Y ELECTRONICO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

2019
 DOCUMENTOS DIFERENCIAS USOS
 Es definido por el lugar donde se  Puede ser usado para la
encuentra toda la información producida o planeación, la asignación de
recibida por una entidad pública o recursos, la toma de
privada, en razón de sus actividades o decisiones, el control
funciones. administrativo y en general.
 Su contenido es tangible en un medio o  Meramente transmitir
soporte. información.
 Los documentos se guardan en carpetas  Probar algo sucedido.
DOCUMENTOS DE
ARCHIVO palpables, las cuales se guardan en
carpetas.
 En su contenido no se puede realizar
modificaciones.
 Su valor probatorio depende de las
características de autenticidad, es decir,
las firmas.
 Se deterioran con el tiempo
 Es la información generada, enviada,  Permite interactuar entre
recibida, almacenada y comunicada por varias empresas entre si al
medios electrónicos, ópticos o similares. mismo tiempo.
 su contenido se archiva en carpetas  Ordenar de forma rápida los
electrónicas y se conservan en formatos documentos.
digitales.  Conservación y gestión de
 Su contenido no es tangibles, puesto que los datos, con garantía de su
se puede leer a través de un medio integridad, su autenticidad,
electrónico. su mantenimiento y su
DOCUMENTOS  Su autenticidad depende del software en conservación sin
ELECTRONICOS el que se crea. alteración indebidas. con la
 Puede demostrar, que es lo que afirma posibilidad de cambiar su
ser que ha sido creado o enviado por la formato y su soporte.
persona que afirma haberlo creado o  Son usados para ahorrar
enviado, y que ha sido creado o enviado tiempo, dinero y esfuerzo
en el tiempo que se ha afirmado. diario.
 Pueden ser firmados digitalmente se basa  Son usados para generar
en un certificado seguro y permite a una conservación y reducir
entidad receptora probar la autenticidad espacio físico.
del origen y la integridad de los  Son utilizados para
documentos.
implementar figuras, planos
dinámicos en los
documentos.
 Se utilizan por la flexibilidad
en el formato de sus
documentos. Pdf Word, jpg
entre otros.