ACUERDO No.

01 DE 2023
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

REGLAMENTO Y CRONOGRAMA
ELECCIÓN DE DELEGADOS COMFAMIGOS
PERÍODO 2024 A 2026
El consejo de administración de COMFAMIGOS en uso de sus atribuciones legales y
estatutarias y

CONSIDERANDO:

1. Que por contar COMFAMIGOS con más de quinientos (500) asociados, puede realizar
Asamblea General de Delegados.

2. Que en razón de la dispersión geográfica y la cantidad de asociados, se hace

conveniente reemplazar la Asamblea General Ordinaria de Asociados por Asamblea de
Delegados.

3. Que es atribución del consejo de administración de COMFAMIGOS reglamentar el

procedimiento que deberá observarse en la elección de delegados tal y como lo disponen
los artículos 29 de la Ley 79 de 1988, el artículo 45 del estatuto vigente y demás normativa
estatutaria y de la SES.

ACUERDA:

ARTÍCULO 1. Sustituir la Asamblea General de Asociados de COMFAMIGOS por

Asamblea General de Delegados y ésta se establece como máximo organismo de
dirección cuya constitución, número de los mismos y procedimiento de elección son
fijados en el presente acuerdo.

Las normas relativas a la Asamblea General Ordinaria de Asociados le serán aplicadas

en lo pertinente a la Asamblea General de Delegados y sus decisiones serán obligatorias
para todos los asociados, siempre que se haya adoptado de conformidad con las normas
legales, estatutarias y reglamentarias.

ARTÍCULO 2. Se entiende por delegado al asociado hábil que ha sido elegido a través
de un proceso electoral democrático amplio y participativo por parte de los demás
asociados, para que sea su representante en las Asambleas Generales ordinarias y las
extraordinarias que deban celebrarse durante el período.
ARTÍCULO 3. Los delegados serán elegidos para períodos de (2) dos años, los cuales
se contarán a partir de la fecha de declaratoria de su elección.

ARTÍCULO 4. Aprobar el siguiente reglamento general para la elección de delegados:

ARTÌCULO 5. Para postularse como aspirante a delegado, se debe tener como mínimo
seis (6) meses de permanencia como asociado a la Cooperativa con fecha de corte: La
convocatoria de la elección. (Haber ingresado en calidad de asociado a COMFAMIGOS
ANTES del 1 de julio de 2023).

ARTÌCULO 6. Podrán aspirar y votar para la elección de delegados los asociados que
se encuentren al día en sus obligaciones con COMFAMIGOS por todo concepto en la
fecha de corte establecida por el consejo de administración, para este período la fecha
estipulada es el 31 de diciembre de 2023.

Para tal efecto COMFAMIGOS emitirá con anticipación la lista de los asociados hábiles
y no hábiles para postularse al cargo de delegados y así mismo para votar en este
proceso, la cual estará disponible en la secretaría de la Cooperativa y será verificada por
la Junta de Vigilancia.

ARTÍCULO 7. Los asociados que aspiren a ser delegados, deberán hacer parte de una
lista que se inscribirá en la secretaría de la Cooperativa indicando los siguientes datos:
Nombres y apellidos, cédula, teléfonos de ubicación, correo electrónico, sede donde
labora o dirección de residencia, si es asociado externo (pagos por caja) y 1 fotografía en
tamaño cédula en blanco y negro y tamaño 3 x 4 cms. El encargado debe solicitar el
formato en Comfamigos para inscribir los integrantes de la plancha en el correo
secretaria@comfamigos.coop o comunicaciones@comfamigos.coop En caso tal de no
contar con la fotografía, se establecerá un tiempo para que los delegados puedan
tomarse el registro en la Entidad o hagan el envío correspondiente.

PARÁGRAFO 1:
Una vez los delegados elegidos aspiren a cargos de administración y control en la
Entidad, deberán cumplir con los requisitos establecidos en la Circular N° 006 de abril 9
de 2013, la ley 779 de 1988 y la Circular Básica Jurídica de 2021, numeral 5.1. Capítulo
VI del Título II, y demás normativas que expide la SES que indican los aspectos de
formación en cooperativismo y en general, que deben cumplir quienes aspiren a ocupar
dichos cargos.
ARTÍCULO 8. Para poderse postular como delegado, un asociado debe acreditar un
mínimo de 20 horas del curso básico cooperativo en entidad acreditada para tal fin por
los organismos de control. La fecha de cierre para esta capacitación, será el cierre de la
postulación de planchas. Todos los postulados deben presentar el certificado
correspondiente.

Los aspirantes a ser delegados deben comprometerse a partir de la convocatoria para

elección de delegados a recibir la capacitación en temas cooperativos o de la índole
intrínseca al cargo de delegados y según lo estipulado en el PESEM del período en
COMFAMIGOS. El objetivo es, disponerse para un excelente desempeño como líderes
de la Entidad y cumplimiento de la normatividad vigente, expedida por los organismos de
control del Estado.

La intensidad horaria mínima será de cuarenta (40) horas durante el primer año de
elección como delegados o acreditar que la tienen en los últimos 2 años, desde el
momento de la convocatoria para delegados, hacia atrás, siendo asociados Comfamigos
o en otro rol administrativo (Delegado, Consejo, Comités, Junta de vigilancia, etc). El
Consejo de Administración deberá disponer las herramientas para este fin a través del
PESEM.

El Delegado debe estar disponible para los procesos de capacitación que la Entidad
requiera a partir de su elección, a fin de dar cumplimiento a este requisito de capacitación
cooperativa y de liderazgo.

ARTÍCULO 9. Cada lista tendrá un mínimo de diez (10) aspirantes a Delegados. El plazo
máximo para la inscripción de listas será fijado por el Consejo de Administración en la
convocatoria a elecciones y su orden de inscripción se asignará de acuerdo con el registro
de radicación en el sistema de la plancha correspondiente.

Ningún asociado podrá estar en más de una lista y en este evento se tendrá como válida
sólo la primera inscripción.

ARTÍCULO 10. Las listas se darán a conocer en los cinco (5) primeros días hábiles
siguientes a la fecha de culminación de inscripciones, mediante comunicado publicado el
sitio web de COMFAMIGOS y en la secretaría de la Cooperativa, para conocimiento de
todos los asociados.

ARTÍCULO 11. El número de delegados será de cien (100) principales más diez (10)
suplentes numéricos. El sistema de elección será por cuociente electoral y, en
consecuencia, los delegados elegidos serán aquellos que resulten de aplicarlo al
resultado del escrutinio general.
ARTÍCULO 12. Si un delegado pierde su calidad de asociado por cualquiera de las
causales contempladas en los estatutos vigentes, será reemplazado por el suplente
numérico que corresponda.

ARTÍCULO 13. Se conformará una comisión central de escrutinios y elecciones (CCEE)

compuesta por las siguientes personas:

Un (1) integrante de la Revisoría Fiscal.

Un (1) integrante de la Junta de Vigilancia.
Un (1) integrante de la Administración.

Funciones de la CCEE:

 Resolver los reclamos o las impugnaciones que llegaren a presentarse dentro del
proceso electoral.
 Recibir y verificar las actas y votos de los distintos sitios de votación y efectuar su
ratificación u observaciones.
 Verificar y publicar los resultados de la Elección de Delegados mediante acta
suscrita por sus integrantes.

ARTÍCULO 14. El Sistema de votación será el aprobado por el Consejo de

Administración.

ARTÍCULO 15. Procedimiento para la votación y los escrutinios:

a. Se designarán jurados de votación para este proceso en las visitas a sedes.

b. El asociado ingresará a la siguiente dirección electrónica: www.comfamigos.coop
c. Luego, podrá ingresar a la opción: Votación Elección de Delegados.
d. Digitará su nombre de usuario y contraseña.
e. Hará clic sobre: Seleccionar las Planchas, Visualizará los candidatos y cuando
tenga clara su opción de voto, procederá a marcar la plancha de SU ELECCIÓN.
f. El votante visualizará un pantallazo automático de voto ya registrado.

PARÁGRAFO 2:

a. Si un asociado NO puede acceder al sistema de elección de Delegados, podrá

consultar su clave inmediatamente en el ingreso a su sucursal virtual, haciendo
clic en: “Si olvidó su clave, haga clic aquí”.

b. Si un asociado NO puede votar, podrá consultar si está inhabilitado para este

proceso, por morosidad con la Cooperativa u otros motivos expresados en el
estatuto en el teléfono: (604) 448 35 94 o el e mail: sistemas2@comfamigos.coop
c. Un asociado podrá acceder a su derecho al voto desde cualquier computador o
celular con acceso a internet. Habrá un puesto fijo de votación en las instalaciones
de Comfamigos y para antes del inicio de las votaciones en www.comfamigos.coop
se podrán verificar otros puntos en recorridos de sedes Comfama.

EN NINGÚN CASO LOS JURADOS podrán ejercer incidencia alguna sobre la

decisión del votante, por la plancha de su predilección, so pena de anular la votación.

d. El voto de cada asociado es registrado de manera automática en el software de

COMFAMIGOS, el cual se encontrará previo el inicio del proceso de votaciones
evaluado y avalado por la Revisoría Fiscal, la Junta de Vigilancia y el área de
Control Interno de la Cooperativa.

e. Los votos NO podrán ser visualizados por los asociados, ni los jurados, ni la
Comisión de Escrutinios durante el proceso de votaciones de los asociados. Este
ítem se estipula para garantizar total transparencia y evitar conflicto de intereses
en la Cooperativa, dando cumplimiento a la normatividad y el proceso del Buen
Gobierno Cooperativo.

f. La Comisión de escrutinios hará una evaluación completa del proceso y los

resultados, una vez culminado el período estipulado para votaciones. En todo
caso se garantiza el derecho al voto secreto y para ello, ninguna persona podrá
visualizar por cuál plancha hizo su elección un asociado determinado.

g. Los votos en blanco son válidos para el cálculo del cuociente y se tendrán en
cuenta para el escrutinio general. El voto en blanco cuenta como una plancha.
En caso de ganar en primer puesto de votaciones a las demás planchas, será
indispensable volver a realizar las votaciones para los asociados y no se podrán
presentar las planchas de la ronda en donde salió en primer puesto la plancha de
voto en blanco.

h. La Comisión de Escrutinios, debe diligenciar el acta respectiva, la cual estará

debidamente avalada con las firmas sobre el proceso de elecciones.

i. Los Asociados de COMFAMIGOS, se atenderán durante el período de elecciones,

de lunes a viernes en la Sede de la Cooperativa, en los horarios hábiles de
atención al público, en el puesto de votación virtual de la Entidad.
ARTÌCULO 15. Se establece el siguiente procedimiento para el escrutinio general que se
llevará a cabo por la CCEE:

 Verificar el manejo y funcionamiento adecuado del software de votaciones de la

Cooperativa, ajustándose al presente Acuerdo. Terminado el escrutinio se levanta
un acta que contenga el resultado de la votación y las decisiones tomadas por la
CCEE, firmada por sus integrantes, como constancia de su contenido.

 Notificar por escrito a las personas elegidas como Delegados, producto de este
proceso de elección, en los cinco (5) días hábiles siguientes al escrutinio general.

Artículo 16. Convocar al proceso: Elección de Delegados entre el 31 de diciembre de

2023 y el 27 de febrero de 2024, de acuerdo con calendario electoral que se especifica
en artículo 18 del presente Acuerdo.

Artículo 17. Tendrán derecho a participar en calidad de votantes en la elección de

Delegados 2024 a 2026, todos los asociados hábiles con corte a 31 de enero de 2024.

Artículo 18. Para el proceso de elección se estableció el siguiente calendario electoral:

 FECHA LIMITE ACTIVIDAD
Diciembre de 2023 Expedición de Acuerdo Consejo Administración
Diciembre de 2023 Designación de la Comisión central de escrutinios y
elecciones por parte del Consejo de Administración
Enero de 2024 Publicación del Acuerdo en el sitio web de Comfamigos
Enero de 2024 Envío del Acuerdo a todos los Asociados a través de sus
correos electrónicos y publicación en sitio web de la
Cooperativa.
Enero 17 a Febrero 16 Certificación postulados a delegados (curso básico
2024 cooperativo) se publicará el mecanismo para poderse
certificar el 17 de enero de 2024 en el sitio web de la
Cooperativa en caso de quererse postular como delegado y
no contar con este certificado.
Febrero 16 2024 Certificación Asociados hábiles a 31 de enero de 2024 (Junta
de vigilancia) para votantes y con corte a 31 diciembre 31 de
2023 en calidad de POSTULADOS A DELEGADOS
Febrero 1 de 2024 Inicio de inscripción de planchas con candidatos 7:30 a.m.
Febrero 15 de 2024 Cierre inscripción de planchas de candidatos a las 4:00 p.m.
Febrero 19 de 2024 Publicación de planchas inscritas en www.comfamigos.coop
Febrero 20 y 21 de 2024 Elecciones y escrutinio zonal
Inicio feb 20 a las 7:30 am. Cierre feb 21 a las 4pm.
Febrero 22 de 2024 Escrutinio central y declaratoria de Delegados electos.
Comisión central de elecciones y escrutinios. Levantamiento
del acta.
Febrero 23 de 2024 Publicación de Delegados electos en www.comfamigos.coop
27 de febrero de 2024 Envío de notificación como delegado, informes y convocatoria
para la Asamblea General Ordinaria de Delegados
Comfamigos 2024

XLVII (Versión 47) Asamblea General Ordinaria de Delegados electos:

 Miércoles, 13 de marzo: Pre Asamblea.
 Miércoles, 20 de marzo: Asamblea.

Artículo 19. El presente Acuerdo deberá ser difundido entre toda la base social de
COMFAMIGOS.
Consejo de Administración, acta de reunión # 418 del 07 de diciembre de 2023 en
Medellín, Antioquia.

JUAN FELIPE BUILES BARRERA RAFAEL TAMAYO CARO

Presidente Consejo de Administración Gerente

Consejo de Administración, acta de reunión # 418 del 07 de diciembre de 2023 en

Medellín, Antioquia.
 ANEXO ESTATUTOS VIGENTES

ARTÍCULO 45º. La Asamblea General de asociados podrá ser sustituida por una
Asamblea General de Delegados, cuando ésta se dificulte porque parte de sus asociados
estén residenciados en lugares diferentes a la sede principal de la Cooperativa o cuando
el número de asociados hábiles sea superior a quinientos (500). En virtud de lo anterior
queda facultado el Consejo de Administración para adoptar la decisión respectiva y
reglamentar todo el procedimiento de elección de delegados, con base en las condiciones
y requisitos básicos señalados a continuación:

a.El número de Delegados será de uno (1) por cada veinte (20) asociados o fracción, no
pudiendo su número ser inferior a cincuenta (50) ni superior a cien (100).

b.Los Delegados conservarán su investidura hasta la elección de quienes los

reemplacen.

c.Se elegirá un número de diez (10) Delegados Suplentes con el fin de facilitar el
reemplazo de los principales que por razones justificadas no puedan concurrir a la
Asamblea General. En todo caso las suplencias serán numéricas.
d.Se garantizará la información precisa y oportuna a todos los asociados sobre la decisión
de sustitución por Asamblea General de Delegados y sobre el reglamento de elección
para asegurar la participación plena en el proceso electoral.
e.El Consejo de Administración definirá y reglamentará los procedimientos para la
elección de los delegados, garantizando la adecuada información, participación y
representación de todos los asociados.
f.El período de los delegados será de dos (2) años, entendiéndose que se inicia a partir
de la fecha en que sea publicada en medios de comunicación institucionales, la respectiva
elección.

g.El delegado en ejercicio que por alguna causa perdiere la calidad de asociado o dejare
de ser asociado hábil, perderá de hecho la calidad de delegado y, en tal caso, asumirá
dicha calidad el suplente que en su orden numérico corresponda de manera automática.
Se enviará comunicación al Delegado numérico correspondiente desde el Consejo de
Administración.
REQUISITOS PARA SER DELEGADO:

ARTICULO 46º. Para ser elegido y ejercer el cargo de Delegado, se requiere:

a. Haber asistido a cursos de formación en cooperativismo, con una intensidad no inferior

a (20) horas. Esta acreditación debe hacerse antes de ejercer el cargo o después de
elegido en un plazo máximo de un mes.

b. Ser Asociado hábil de conformidad con la fecha de corte establecida por el Consejo de
Administración en la convocatoria para elección de Delegados o para la Asamblea
General.

c. No haber estado sancionado como Asociado de COMFAMIGOS en los dos años

anteriores a la fecha de elección

d. No haber estado suspendido como Delegado en el periodo inmediatamente anterior.

DEBERES DE LOS DELEGADOS:

ARTICULO 47º. Los Asociados elegidos como Delegados, además de lo establecido en

el artículo 10 del presente estatuto, deben:

a. Asistir puntualmente a las Asambleas Generales de Delegados, Legal y

estatutariamente convocadas, durante el periodo para el cual fueron elegidos.

b. Participar activamente en las Asambleas Generales de Delegados.

c. Elegir responsablemente los integrantes del Consejo de Administración y a los

Organismos de Vigilancia y Control

d. Tener un comportamiento ajustado a lo establecido en el código de Ética y Buen

Gobierno de la Cooperativa.

e. Estudiar y analizar antes de asistir a las Asambleas o reuniones a las que sean
convocados, los diferentes documentos que han de ser discutidos.

f. Desempeñar eficientemente los cargos para los cuales sean elegidos o nombrados.

g. Promover el espíritu y la filosofía del cooperativismo.

PARAGRAFO 1: Lo señalado en los literales a), b) y c) del presente artículo solo aplica
para Delegados Principales o los suplentes numéricos en funciones de principal.

ARTICULO 48º. Además de lo establecido en el Artículo 11º del estatuto, los Delegados
asumen los siguientes derechos:

a. Ser elegidos para los Organismos de Dirección y de Control siempre que cumplan con
los requisitos exigidos para ello en el presente estatuto

b. Participar en todos los actos o reuniones a los que sean convocados por la
Cooperativa.

c. Presentar propuestas y proyectos que conduzcan al mejoramiento de la Cooperativa.

d. Mantener contacto con los asociados electores.

e. Ser informados oportunamente de las decisiones importantes tomadas por los

organismos de Dirección, de Vigilancia y de Control.