RECONOCIENDO LOS ELEMENTOS ESENCIALES-

PRACTICA ACADEMICA

ANGELICA MARIA DIAZ MARTINEZ

Presentado al Profesor: Claudia Edid Arredondo Hernández

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO UNIQUINDIO

PROGRAMA CIDBA
CENTROS DE DOCUMENTACION
OCTUBRE 2019
 INTRODUCCION

Con el desarrollo del presente trabajo logramos obtener información mediante la

indagación de los elementos esenciales de un centro de información. En este trabajo
definiremos la población objetivo de una biblioteca, sus servicios y forma de
divulgación de los mismos.

De igual forma mediante el presente trabajo vamos a resalta que la biblioteca es un

eje central de la cultura y la historia de los pueblos, regiones ciudades, barrios y
países pues en ella se encuentra la memoria de su gente, sus experiencias, sus
vivencias y todo lo inherente a los individuos; tiene la función de perpetuar la cultura.
1. Para aquellos que puedan visitar una unidad de información.

BIBLIOTECA LUIS ECHAVARRÍA VILLEGAS

DE LA UNIVERSIDAD EAFIT DEL
MUNICIPIO DE MEDELLÍN (ANTIOQUIA)

Mi visita fue a la Biblioteca Luis Echavarría Villegas de la Universidad EAFIT del

Municipio de Medellín, donde satisfacen las necesidades de información de sus
usuarios mediante la gestión y la divulgación de recursos y servicios bibliotecarios
de excelente calidad, apoyados en una infraestructura adecuada y un recurso
humano idóneo y comprometido con el mejoramiento continuo para facilitar el
acceso a la información y apoyar los procesos de enseñanza-aprendizaje,
investigación y extensión.

Su principal propósito es contribuir al aprendizaje, al descubrimiento y a la creación

con recursos y servicios de información actualizados, pertinentes y accesibles; y
promover el desarrollo de las habilidades del siglo XXI. Así mismo, ser epicentro de
la memoria y de la cultura a través de la preservación del patrimonio documental y
del desarrollo de actividades culturales para incentivar la lectura, la creación literaria
y artística.

Historia

En los años noventa, con las puertas de la Internet de par en par, la nueva biblioteca
de EAFIT se irguió como si dijera con orgullo que la muerte del libro se encontraba
aún lejos. Nunca antes la Biblioteca llegó a tener tanta importancia como desde el
momento en que se construyó en su nuevo espacio, sobre la antigua cancha de
fútbol, cuyas obras se hicieron a lo largo de 1998 hasta inaugurarse en los primeros
meses de 1999. El balance: una imponente edificación de 6.500 metros cuadrados,
de varias plantas y con un diseño de la más fina sensibilidad arquitectónica.

Una rápida retrospectiva del itinerario de la biblioteca antes de 1998 nos permite
apreciar que, antes de la sede actual, la biblioteca ocupa lo que hoy es la Dirección
Administrativa y Financiera y el Centro de Educación Continua (Bloque 29). Su sede
durante más de dos décadas.

Es comprensible que la biblioteca de una Universidad como EAFIT, centrada en la

Ingeniería y en las Ciencias Económicas, tuviera hasta entonces un carácter
especializado y que su fuerte no fueran propiamente las áreas humanísticas, como
tampoco los documentos y archivos de prensa. La primera biblioteca con que contó
la Universidad en el sector de La Aguacatala, en el sentido locativo del término, fue
el antiguo auditorio José Antonio Galán, demolido para construir lo que hoy es el
bloque 18, sede de la Rectoría, el Centro de Informática y otras dependencias de la
alta dirección. El José A. Galán, aula máxima hasta 1986, pasó a ser el actual
Auditorio Fundadores.

En nuestra ruta hacia el pasado, los registros muestran que una primera biblioteca
fue armada con el fruto de unas cuantas decenas de libros donados por empresas
como Bavaria, o facilitados con ayuda de la Agencia Internacional para el Desarrollo
(AID). El primer rector en propiedad nombrado por la entonces EAF, Javier Toro
Martínez, cuenta en su haber con la dotación de la primera biblioteca.

Los primeros libros para la naciente biblioteca se obtuvieron mediante un aporte

especial del Punto IV. Se realizó una intensa campaña entre empresas de todo el
país para lograr disponer de una biblioteca apropiada para la atención paulatina de
los diferentes cursos. La primera contribución colombiana de libros se recibió de la
empresa Bavaria.

Acorde con lo que representó el fuerte apoyo estadounidense en los orígenes de la

Universidad, sumado a la precariedad nacional de una industria editorial –
especialmente en obras académicas– la biblioteca original se componía de un
grueso número de obras en inglés traídas de Estados Unidos, en algunos casos
donados por los profesores que venían de este país, lo que imponía una berrera en
la consulta para una inmensa mayoría de estudiantes: el idioma.

Pero algo salido de lo normal sucedió a finales del siglo XX: A finales de la década
de los noventa, el entonces rector de la Universidad EAFIT, doctor Juan Felipe
Gaviria, concibió la idea de construir un verdadero campus que reflejara la
expansión intelectual de la Universidad hacia otras áreas del saber cómo la Música
y las Humanidades. La Biblioteca sería el elemento guía, ordenador, rematando una
gran plazoleta central que serviría de espacio socializador para profesores y
estudiantes.

Se hizo una convocatoria donde concursaron los más prestigiosos arquitectos de la

ciudad. Los ganadores fueron Carlos Julio Calle y Juan Fernando Forero. Ambos
concibieron la Biblioteca como un gran templo dedicado al conocimiento. La
escalera que inicia su ascenso en la plazoleta central, y que culmina de manera
monumental en el tercer piso, al interior del edificio, simboliza el ascenso de la
conciencia a través del conocimiento. La metáfora se multiplica en la distribución
espacial del edificio, una serie de cajas dentro de otras, iluminadas desde la parte
superior por un chorro de luz, y rodeado en la parte exterior por un espejo de agua.
Al ser consultados, los libros emergen de los espacios interiores de la Biblioteca en
el segundo y tercer piso, hacia la luz que rodea el edificio por sus cuatro costados,
y en el primero hay un gran Centro de Artes donde se expone lo mejor del arte
contemporáneo del país.

No se trataba sólo de tener un espacio con las especificaciones más modernas y

los ojos puestos a futuro sino de una biblioteca informática y digital. El cambio era
más dramático, puesto que se imponía transformar ese imaginario urbano de que
EAFIT era “un parqueadero con Universidad”. En esto fue crucial la nueva
edificación, porque a partir de este nuevo eje, los parqueaderos comenzaron a
desplazarse hacia los extremos norte y sur.

Para conformar ese espacio era necesario trabajar en el tráfico vehicular dentro de
la institución, pues hasta el momento EAFIT había sido tomada casi totalmente por
el automóvil. Se desplazaron entonces los parqueaderos hacia la periferia y se
conformó una espina dorsal de movimiento peatonal –uniendo todos los elementos
constitutivos del campus– que se convirtió, al llegar al sitio donde se pensaba
construir la biblioteca, en una plaza muy importante para la colectividad
universitaria.

La inauguración oficial fue en mayo de 1999: uno de los acontecimientos más

fastuosos que haya vivido la Universidad a través de su historia. Justo es decir que
la Institución ofrecía a su entorno, por primera vez, un símbolo cultural como punto
de contacto con los usuarios internos y externos, y logró así consolidar un vínculo
más estrecho con la ciudad.

En el transcurso de varias semanas la nueva edificación, a partir de ese momento

la más importante en términos físicos y espirituales de todo el campus universitario,
recibió diversas visitas, tales como los estudiantes de arquitectura de la UPB,
quienes fueron guiados por los arquitectos artífices. En días posteriores, como
símbolo de que la alegría era de la ciudad, fueron programadas visitas para los
gestores culturales, periodistas culturales y bibliotecólogos de la ciudad.

Los estudiantes de diferentes programas, ante la pregunta: “¿cómo definiría el

nuevo edificio?”, se expresaron con adjetivos simples como “espectacular”,
“moderno”, “impactante”, hasta expresiones como: “el hermano del Edificio
Inteligente”, “conocimiento para el nuevo milenio” y “un edificio con visión futurista”.

Para sumarse al nuevo banquete de la cultura, el Centro de Artes hizo su primera

exposición con el maestro Juan Antonio Roda, titulada “La lógica del trópico”,
presentada por primera vez en Colombia y que había sido expuesta en Washington,
y un año antes (1998) en Expo Lisboa. La obra del maestro Roda estuvo expuesta
por espacio de un mes.

El despliegue artístico no fue sólo de puertas adentro, como parte de los festejos se
dio al servicio la escultura El Ágora en un sector aledaño a la entrada principal de la
biblioteca y anexo al nuevo parque llamado Plaza del Estudiante, el cual hace las
veces de antesala a la escalera de ingreso. Y en la noche del 27 de mayo se
presentó el Concierto de Flauta y Arpa de Mozart; interpretado por una orquesta
que se conformó para la ocasión con artistas del Departamento de Música de EAFIT
y de la ciudad, y por los solistas búlgaros invitados Kiril Grosdanov (flauta) y María
Grosdanova (arpa).
El concepto de la edificación está basado en la idea de ofrecer a la comunidad
universitaria y a la ciudad una biblioteca que pareciera una biblioteca. “Los
arquitectos se basaron en un aspecto fundamental: rescatar la identidad de la
construcción en su carácter de edificio tipológico”. El arquitecto Carlos Julio Calle
lo explicó en los siguientes términos: Una de las cosas más graves que ha sucedido
en la arquitectura es la falta de identidad de los edificios, los cuales se han vuelto
absolutamente ambiguos. En este momento es fácil ver un parqueadero que se
parece a un edificio de apartamentos, o una iglesia que se parece a un hangar, o
un conjunto habitacional que se parece a una fábrica.

Nota: Esta reseña sobre la Biblioteca Luis Echavarría Villegas fue realizada por el profesor de la Universidad
EAFIT Juan Carlos López Déz y el Grupo de Historia Empresarial. Se publicó por primera vez en el libro
conmemorativo: "Universidad EAFIT 50 años, 1960 - 2010.

Espacios

La Biblioteca Luis Echavarría Villegas tiene un área de 6.500 metros cuadrados

dispuestos en amplios espacios para las diferentes actividades relacionadas con la
consulta, la investigación y la lectura. Además, dispone de red inalámbrica en todo
el edificio.

Sala general
Ubicada en el segundo y tercer piso, alberga las colecciones de libros, revistas,
prensa, documentos impresos.

Sala de estudio individual

Ubicada en el segundo piso de la Torre Técnica. Está acondicionada para el estudio
y la lectura silenciosa, con 25 puestos de lector.

Sala de estudio en grupo

Ubicada en el segundo piso de la Torre Técnica. Está acondicionada para el trabajo
grupal, con 44 puestos de lector y tablero.

Salas de computadores
Ubicadas en el mezzanines del segundo y tercer piso. Están acondicionadas con
mobiliario y equipos de cómputo para la consulta de los recursos electrónicos e
Internet.

Sala de Formación de Usuarios

Ubicada en el tercer piso de la Torre Técnica. Esta acondicionada para la realización
de los cursos del Programa de Formación en Competencias Informacionales –
COIN.

Sala de Audición Musical

Ubicada en el tercer piso de la Torre Técnica. Auditorio con capacidad para 36
personas. Cuenta con pantalla de proyección, tablero y equipo de audio.
Sala de Patrimonio Documental
Ubicada en el cuarto piso. Alberga las colecciones de materiales bibliográficos,
hemerográficos y archivísticos con características especiales.

Sala de Audiovisuales
Ubicada en el primer piso. Alberga las colecciones de música, películas y
documentales las cuales pueden ser consultadas en los equipos dispuestos para
este fin.

¿CUÁL ES SU POBLACIÓN OBJETIVO?

La población objetivo es la comunidad Eafitense y a usuarios de otras instituciones

de educación superior de la ciudad. Usuarios internos Estudiantes de pregrado y
posgrado Estudiantes de extensión Personal docente Personal administrativo
Egresados Jubilados de la Universidad. De igual forma a todas aquellas personas
que visitan La Biblioteca Luis Echavarría Villegas con el fin de hacer uso de sus
servicios y recursos, pero que no tienen un vínculo directo con la Universidad y
también para Investigadores externos Usuarios de otras instituciones visitantes.

PERFIL DE USUARIOS (EN QUE CONSISTE)

No existe un perfil definido de los usuarios de la Biblioteca, no obstante, ofrece a

sus usuarios (comunidad, docentes, estudiantes, investigadores, personal
administrativo y visitantes) diferentes servicios mediante los cuales pueden acceder
a la información publicada en las áreas del conocimiento relacionadas con nuestros
diferentes programas a investigar. Dicha información se puede consultar y está
disponible en los siguientes formatos de presentación: texto, audiovisual y
electrónico.

SERVICIO DE DISEMINACIÓN SELECTIVA DE INFORMACIÓN

(EN QUÉ CONSISTE Y CÓMO LO HACEN)

Diseminación Selectiva de Información - DSI: Mediante este servicio los usuarios de

la Biblioteca reciben en el correo electrónico institucional y por Canal RSS, las
alertas personalizadas sobre libros y artículos publicados en las bases de datos
bibliográficas, información que les permite mantenerse actualizados en temas de su
interés.

Mediante este servicio los usuarios reciben alertas personalizadas sobre libros y
artículos publicados en las bases de datos para mantenerse actualizados en temas
de su interés. http://www.eafit.edu.co/biblioteca/servicios/Paginas/alertas -
temáticas -especializadas.aspx
Los usuarios se pueden mantener actualizados sobre los registros que estas
herramientas indexan. Las alertas cubren los siguientes aspectos:

• Alertas de publicación: El usuario recibe una notificación sobre los últimos

ejemplares

• Alertas de búsqueda: Indican al usuario que la base de datos ha indexado nueva

información sobre una búsqueda realizada previa - mente

• Alertas de citación: Notifica al usuario que un artículo ha recibido una nueva

citación

• Alertas de temas: La notificación es sobre un tema o materia en particular de

interés para el usuario

SOPORTE A LOS INVESTIGADORES (COMO LO HACEN)

DSI está dirigido a investigadores, docentes, estudiantes de pregrado y posgrado,

y personal administrativo de la Universidad EAFIT. La biblioteca ayuda a los
investigadores a obtener recursos ofreciendo el apoyo a los investigadores en la
elaboración de propuestas de proyectos realizando revisiones bibliográficas,
verificando los datos aportados en las propuestas, asesorando en la gestión de los
datos recogidos en la investigación, etc. Sin embargo, estos servicios acostumbran
a ofrecerse en respuesta a peticiones de los investigadores sin una actitud proactiva
que sería necesario desarrollar.

¿CÓMO DIFUNDEN SUS SERVICIOS?

Los diferentes servicios que ofrece la biblioteca Luis Echavarría Villegas se difunden
mediante su plataforma institucional
http://www.eafit.edu.co/biblioteca/Paginas/inicio.aspx, donde permite la interacción
entre los usuarios y los servicios de consultas y bases de datos entre otros temas.
De igual forma por redes sociales publican sus actualizaciones y los diferentes
eventos que se realizan a su población académica.
 SERVICIOS NOVEDOSOS

PREGUNTALE AL BIBLIOTECARIO:

El servicio está orientado a resolver consultas breves y precisas por medio del chat
o el correo electrónico:

http://www.eafit.edu.co/biblioteca/servicios/Paginas/preguntele-albibliotecario.aspx

La Biblioteca ofrece asesoría para la búsqueda básica y especializada de

información en las colecciones y bases de datos, así como asesoría en el uso
adecuado de los servicios tanto los propios como los que ofrece en convenio con
otras instituciones. Realiza consultas y solicitudes de información sobre los
servicios, procesos, actividades, materiales y colecciones de la biblioteca.

A través de este servicio de referencia en línea, se puede obtener información

sobre:
 Servicios, procesos y actividades que ofrecen la unidad de información.
 Autores, temas y materiales que están disponibles en sus colecciones
 Búsquedas y localización de información bibliográfica y documental sobre
temas relacionados con sus colecciones.

Para hacer uso de este servicio, se formulan preguntas concretas que no exijan una
investigación profunda y no requieran emitir algún juicio y opinión. Este servicio no
ofrece asistencia de tipo legal, médica o financiera.
CONSULTA EN LÍNEA:

Los usuarios pueden hacer uso del catálogo, las bases de datos, los libros
electrónicos, las tesis digitales y la Biblioteca digital EAFIT a través de Internet en
las siguientes direcciones:

Catálogo en línea Sinbad:

http://eds.b.ebscohost.com/eds/search/basic?vid=0&sid=0d63edaf7d26-42f0-910a-
dcfcfa2b5c7d%40sessionmgr102

Bases de datos: http://www.eafit.edu.co/biblioteca/recursos/Paginas/bases-de-

datosbibliograficas.aspx

Libros electrónicos:
http://www.eafit.edu.co/biblioteca/recursos/Paginas/libroselectr%C3%B3nicos.aspx

PRÉSTAMO A DOMICILIO (SINBAD EXPRESS):

“SINBAD Express: Libros en su casa” es el primer servicio a domicilio que se ofrece
cooperativamente en el país para el transporte de libros de las bibliotecas
universitarias a las casas y oficinas de estudiantes de pregrado y postgrado,
profesores, investigadores y empleados de las más prestigiosas instituciones
universitarias antioqueñas.
Para hacer uso del servicio debe diligenciar el formulario de solicitud.
http://www.g8bibliotecas.com/validador/
 CONCLUSIONES

Luego de desarrollar la actividad obtuvimos una experiencia enriquecedora donde logramos

conocer e indagar sobre los diferentes servicios y reconociendo los elementos esenciales
que ofrecen las unidades de información en nuestro caso la biblioteca LUIS
ECHAVARRÍA VILLEGAS de la Universidad del Eafit.

La tecnología ha logrado tener grandes alcances respondiendo siempre la necesidad de la

información, mostrando que la biblioteca es una institución comprometida con la promoción
de la cultura escrita contribuyendo a fortalecer la capacidad simbólica de las personas.
 BIBLIOGRAFIA

Centro Cultura Biblioteca Luis EchavarríaVillegas. (25 de Octubre de 2019).

Obtenido de http://www.eafit.edu.co/biblioteca/Paginas/inicio.aspx

Bjorm, V. (1972). "La Difusión selectiva de la información en una biblioteca de

Universidad técnica". Boletín de la UNESCO para las bibliotecas. Francia. 6,322-
327.

Cáseres Manso, E. (2006). Servicio de Diseminación Selectiva de la Información a

investigadores priorizados. Disponible en: http: //bus.sld.cu/revistas/ aci/ Consulta
/nov, 2006/.

Cunha, M. V. da. (2003). “Reflexiones sobre diseminación de informaciones”.

Ciencias de la Información. La Habana. 34.1. 25-29