6/5/2018 El Proceso de Planificación del Proyecto

El Proceso de Plani cación del Proye

PUBLICADO POR HMD PROJECT MANAGERS EL 4/07/2016 | 2 COMENTARIOS

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El Proceso de Plani cación del Proyecto

Publicado por HMD Project Managers el 4/07/2016 |

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En este Post del Master en Dirección y Gestión de Proyectos explicaremos el proceso de Plani cación del Proyecto y
veremos las principales tareas relativas a la Plani cación

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Índice de contenidos [ocultar]

1 El Proceso de Plani cación del Proyecto

2 Objetivos de la Plani cación del Proyecto
3 Ventajas de realizar una buena Plani cación del Proyecto
4 Trabajos del Proceso de Plani cación
5 Entradas del Proceso de Plani cación
6 Salidas del Proceso de Plani cación
7 Secuencia temporal de las tareas

El Proceso de Plani cación del Proyecto

En un post anterior del Master analizamos el Proceso de Inicio . Ya hemos de nido el Proyecto, lo hemos presentado y
nos lo han autorizado. En el Proceso de Plani cación del Proyecto comienza la labor Proyectual

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El inicio del Proyecto: En el Proceso de Inicio del Proyecto no comenzamos a realizar el Proyecto. El Director del Proyecto solo pretende que le
aprueben el Proyecto, para ello realiza una de nición del Proyecto que busca le sea aprobada.
La aprobación del Proyecto: El Gerente del Proyecto ha conseguido que su Proyecto sea aprobado, Nos han rmado la autorización de comienzo del
Proyecto y se han comprometido a asignarnos los recursos necesarios para poner en marcha el Proyecto.
Comienza la labor Proyectual: En la fase de plani cación del Proyecto el Proyecto ya ha sido aprobado por los stakeholders (interesados en el
Proyecto) pertinentes. Comienza la labor proyectual propiamente dicha. Es decir, ya hemos decido y consensuado que Proyecto vamos a hacer.
Empezamos a hacerlo. Comenzamos a plani ca aquello que posteriormente vamos a ejecutar.
El proceso de plani cación del Proyecto: El Director del Proyecto tiene que de nir detalladamente todo el trabajo que vamos a realizar en el transcurso
del Proyecto. Aquel que será necesario para nalizar el proyecto. Pretendemos nalizar con éxito nuestro trabajo, nuestro producto, nuestro servicio, es
decir, obtener el alcance del Proyecto pretendido.
El proceso de ejecución del Proyecto: El Gerente del Proyecto plani ca todo el Proyecto. De ne exactamente lo que vamos a hacer en el Proyecto para,
posteriormente, ejecutar el Proyecto en base a esta plani cación. Buscamos poder realizar todo el trabajo del Proyecto en alcance, tiempo y coste. En
el Proceso de ejecución, ejecutamos  lo que  hemos plani cado para el Proyecto. En ejecución del Proyecto ponemos en marcha todo el trabajo que
hemos plani cado. En ejecución intentamos que esté dentro de lo que nos habíamos marcado en el proceso de plani cación.

Objetivos de la Plani cación del Proyecto

Vamos a establecer las líneas base del Proyecto y el plan de dirección de Proyecto

Desarrollaremos un plan de dirección del Proyecto para poder ejecutar en base a esa plani cación: para poder controlarlo durante todos los procesos
de ejecución y seguimiento. Para que podamos ejecutar el trabajo cumpliendo los objetivos de Proyecto que nos habíamos marcado inicialmente.
Las tres Lineas Base del Proyecto son: La linea base del alcance del Proyecto + la linea base  del tiempo del Proyecto + la linea base  del coste del
Proyecto.
En el mejor de los casos: Nuestro Proyecto se irá cumpliendo en alcance, tiempo y coste y no tendremos que aplicar ningún plan de gestión. Pero en el
caso de que no se vaya cumpliendo, ¿cómo actuaremos?. ¿Qué planes de gestión utilizaremos para reconducir esa situación indeseable en el Proyecto?.
Vamos a crear el Plan de Dirección del Proyecto: Que de ne, integra y coordina, toda la información que vamos a necesitar para gestionar el Proyecto.
Es una documentación de trabajo. Necesitamos que la entienda el cliente del Proyecto, que nos la apruebe y apruebe todo el contenido del trabajo.
También es una documentación de trabajo para nuestro equipo de Proyecto, lo que signi ca que tiene que ser útil. No es una documentación que se
crea solo para de nir el Proyecto, debemos hacerla cómoda, útil. Realmente nos  tiene que servir ya que se utilizará como base para todo el control y
ejecución de nuestro Proyecto.
La Plani cación del Proyecto determina: El conjunto de acciones que, coordinadas entre si, nos van a determinar qué es lo que vamos a hacer en el
Proyecto. No solo para al alcance de Proyecto, sino sobre todos los trabajos requeridos para nalizar el Proyecto.
Vamos a determinar:

para que se hace el Proyecto.

cuándo lo vamos a hacer.
cuando vamos a hacer cada una de las tareas en las que se va a descomponer el proyecto.
quién lo va a hacer.
quien es el responsable de cada una de las cosas que se van a hacer.

Los entregables del proyecto: Los entregables son aquello que se espera que obtengamos con la realización del proyect, de nimos:

que entregables haremos en el Proyecto.

como haremos esos entregables.
quién los hará.
cuándo se producirá cada uno de los entregables.

SMART: En resumen, el Director del Proyecto de nirá todos los requisitos de su Proyecto asegurandose de que sean SMART:

claros.
precisos.
cuanti cables.
cuanti cados.

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Las tareas del Proyecto: En el Proceso de Plani cación del Proyecto, el Gerente del Proyecto va  a de nir cuales son, cuándo se van a hacer y quién va
hacer cada una de las tareas que van a componer todo el trabajo necesario para completar con éxito todos los entregables del Proyecto.

Ventajas de realizar una buena Plani cación del Proyecto

  0034 692 691 899

Una buena plani cación del Proyecto implica menos cambios, menos riesgos, más control, más calidad. En resumen,
Buscar …
mayor satisfacción del cliente del Proyecto

 Programa Objetivos Titulaciones Metodología y Precio Opiniones Claustro Consultoría Blog Eventos C
Menos cambios en el Proyecto: Una buena plani cación del Proyecto va a suponer menos cambios en el Proyecto.
Riegos más controlados: Si hubiera cambios en el Proyecto tendremos controlado los posibles riesgos y su plan de contingencia asociado al riesgo.
Sabremos aquello que tendremos que hacer en caso de que ese riesgo se presente realmente en el proyecto. Esos cambios también tendrán menor
impacto en el Proyecto.
Facilita la gestión del Proyecto: Todo el entorno del Proyecto estará mucho más controlado. Será más fácil de gestionar para el Project Manager.
Mayor probabilidad de éxito del Proyecto: Un correcto Proceso de Plani cación del Proyecto ayuda al Director del Proyecto a tener más probabilidades
de llevar a cabo el Proyecto con éxito y obtener la satisfacción del cliente.

Trabajos del Proceso de Plani cación

En el proceso de inicio el Director del Proyecto ha hecho una primera versión de la matriz de requisitos y de la matriz de
Stakeholder. En el Proceso de plani cación deben quedar totalmente de nidas para conseguir una Dirección de
Proyectos e caz

EDT del Proyecto: Crearemos la EDT del Proyecto (estructura de desglose de Trabajo del Proyecto.
Identi car los recursos necesarios: De niremos todos los recursos necesarios para realizar cada una de las tareas en las que descompondremos el
trabajo necesario para llevar a cabo el Proyecto.
Duración tareas del Proyecto: Estimaremos cuál es la duración de cada una de esas tareas.
Estimación del coste de cada tarea: Estimaremos el coste de cada una de las tareas.
Identi cación de los entregables del Proyecto: Crearemos el listado de los entregables que tenemos que realizar en el Proyecto.
Hitos del Proyecto: De niremos que hitos vamos a situar en nuestra plani cación para poder controlar el Proyecto.
Cronograma del Proyecto: De niremos cuál es el cronograma del Proyecto.
Presupuesto del Proyecto: De niremos cual es el presupuesto del Proyecto.
Matriz de requisitos del Proyecto: Complementaremos la matriz de requisitos  del Proyecto
Matriz de stakeholders: Complementaremos la matriz de Stakeholders (interesados del Proyecto).

Entradas del Proceso de Plani cación

Como entrada tenemos la documentación que hemos generado en el Inicio del Proyecto 

El Enunciado del Trabajo del Proyecto.

El Business Case del Proyecto.
Matriz de Requisitos del Proyecto preliminar.
Matriz de Stakeholders preliminar.
La autorización para que el Gerente del Proyecto pueda iniciar el Proyecto. Es decir, toda la documentación que hemos generado en el inicio del
Proyecto, rmada y autorizada por los interesados en el Proyecto pertinentes.

Salidas del Proceso de Plani cación

La principal salida del Proceso de Plani cación del Proyecto es el Plan de Gestión del Proyecto
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1. Plan de Gestión del Proyecto.

2. La línea base del alcance del Proyecto
3. La linea base del tiempo del Proyecto.
Aceptar
4. La linea base del coste del Proyecto.

Secuencia temporal de las tareas

Primero de nimos los requisitos y con ellos de nimos el Alcance del Proyecto, el tiempo y el coste

1. El Director del Proyecto de nirá cuáles serán los requisitos del Proyecto y los Stakeholder.
2. Con estos requisitos del Proyecto y con la de nición de los Stakeholders de niremos el alcance del Proyecto.
3. Con el alcance del Proyecto, de niremos el tiempo del Proyecto.
4. Con el tiempo del Proyecto de niremos el coste del Proyecto.

Aunque estas tareas son secuenciales se van a mezclar en el tiempo: Los Gerentes del Proyecto de nimos los requisitos y con ellos vamos a plani car
el alcance del Proyecto. Plani cando el alcance puede que nos demos cuenta de que los requisitos del Proyecto no están bien de nidos, entonces
tendremos que cambiar los requisitos. Por ejemplo, puede ocurrir que exista un Stakeholders que no teníamos controlado y esto provoque que nos
encontremos con nuevos requisitos par el Proyecto que no habíamos considerado. Esto hace que cambie la plani cación del Alcance del Proyecto.
La Dirección de Proyectos es cíclica: El Director de Proyecto en su labor Proyectual está continuamente iterando, volviendo hacia atrás. Puede que
haya plani cado el tiempo de una manera y que cuando va a plani car el coste me dé cuenta que esa forma de plani car el tiempo es inviable y, por lo
tanto, tenemos que volver a plani car el tiempo de otra manera. Esto nos obliga a volver atrás en el Proyecto.
Las tareas se solapan: Aunque la lógica dice que las tareas se secuencian, en la práctica, se van solapando unas con otras y produciendo continuas
modi caciones. Aunque intentemos seguir ese orden secuencial siempre tendremos que volver atrás de alguna manera. En la Dirección de Proyectos
continuamente estamos retrocediendo y avanzando sobre nuestro Proyecto.

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2 Comentarios

Carlos Bastias
02/09/2017
En cumplimiento con Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información te recordamos que al navegar por este sitio estás aceptando el uso de cookies. Mas Info

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6/5/2018 El Proceso de Planificación del Proyecto

Sugiero complementar etas guías con el tratamiento especí co que el tema de riesgos del proyecto implica. El riesgo sobre el
cumplimiento de los compromisos con el dueño y con los stakeholders.
Al respecto incorporar declaraciones de riesgos críticos y declaración de incertidumbre asociada a la plani cación. El conceoto de la
factibilidad evaluada metodologicamente y declarada su probabilidad de cumplimiento. Estos son procesos de alta variabilidad y se
abordan como si fueran determinista cosas sin técnicas estadísticas para cuanti car incertidumbre y menos declararlos para las
de niciones del nivel eje ejecutivo. Con mucha frecuencia mucha y en la mayoría de los proyectos relevantes estamos leyendo ingeniería
de explicaciones de como es que el proyecto costo mucho más, se demoró excesivamente y hasta que fue detenido o diferido por
barreras de stakeholders. Puedo contribuir con eso ya que he tenido numerosas experiencias al respecto. Gracias.

Publicada una respuesta.

Carlos Bastias
02/09/2017

Sugiero complementar etas guías con el tratamiento especí co que el tema de riesgos del proyecto implica. El riesgo sobre el
cumplimientos de los compromisos con el dueño y con los stakeholders.
Al respecto más declaraciones de riesgos críticos y declaración de incertidumbre asociada a la plani cación. Estos son procesos de alta
variabilidad y se abordan como si fueran determinista cosas sin técnicas estadísticas para cuanti car incertidumbre y menos declararlos
para las de niciones del nivel eje ejecutivo. Con mucha frecuencia mucha y en la mayoría de los proyectos relevantes estamos leyendo
ingeniería de explicaciones de como es que el proyecto costo mucho más, se demoró excesivamente y hasta que fue detenido o diferido
por barreras de stakeholders. Puedo contribuir con eso ya que he tenido numerosas experiencias al respecto. Gracias.

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