INFORME DESCRIPTIVO

PROYECTO : PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO DE LA I.E. N° 80365

EMITE INFORME DSCRIPTIVO DE GASTOS DE MANTENIMIENTO DE LA I.E. N° 80365
CASERÍO: DOS DE MAYO DISTRITO: USQUIL PROVINCIA: OTUZCO
REF. : R. M. N° 054-2018-MINEDU.

Tenemos a bien dirigirnos a su despacho para hacer llegar el informe final de gastos del mantenimiento preventivo
correspondiente al año 2019-II, siendo el siguiente:
Tenemos a bien dirigirnos a su despacho para hacerle llegar el informe correspondiente:
I. ANTECEDENTES:
Que, habiendo sido considerada la Institución Educativa N°80365 de la comunidad de dos de Mayo, del distrito de
Usquil, provincia de Otuzco en el presupuesto de mantenimiento de los locales escolares de las Instituciones
Educativas públicas a nivel nacional en el año 2019 - II
Que, nuestra Institución Educativa recibió la suma de S/. 1,860.00 nuevos soles de los cuales la institución de acuerdo
a la ficha técnica, presupuesto 1,860.00 que fueron retirados el día 07 de julio del 2019 del Banco de la Nación de la
ciudad de Otuzco, como consta en la fotocopia del Boucher que adjunto al presente.
Que, en reunión general y por consenso de padres de familia y a sugerencia de ellos, el comité de mantenimiento,
priorizó las necesidades que requería la Institución Educativa, plasmados en el Ficha Técnica de Mantenimiento
presentado a la UGEL el día 06 de mayo del 2019.
Que, de acuerdo a las cotizaciones sobre la adquisición de materiales y mano de obra para los rubros programados la
comunidad no cuenta con establecimientos para adquirir los materiales, optándose por realizar las compras en la
ciudad de Otuzco y Trujillo, para los cual se designó al profesor Gil Angulo Robert Noé junto con los integrantes del
comité de mantenimiento, para que realicen las compras de los materiales y contratación de los servicios de mano de
obra, como consta en las fotocopias de las boletas de venta y recibos por honorarios.
Que, habiéndose adquirido los materiales programados se ejecutó los siguientes rubros:

II. POBLACION BENEFICIADA

10 alumnos

III. RUBROS EJECUTADOS EN EL LOCAL ESCOLAR:

1. REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS: Fue necesario el cambio de un inodoro, también la reparación de

filtraciones de agua que tenían los servicios higiénicos, así mismo se hizo la mejora y el enchapado de un
lavatorio que estaba en malas condiciones para lo cual se compró el material de mejor calidad en la ciudad de
Otuzco, Este trabajo fue realizado por una persona conocedora a quien se le hizo entrega de los materiales
necesarios de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas en la Ficha Técnica.
Mostrando nuestro ambiente en mejores condiciones para nuestros alumnos.

2. REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS: Se hizo el cambio de 4 luminarias de las 2 aulas de la institución

educativa. este trabajo fue realizado por una persona conocedora a quien se le hizo entrega de los materiales
necesarios de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas en la Ficha Técnica.

3. PINTADO: Se hizo el pintado de los ambientes de 3 aulas, por la parte interior y exterior, también se hizo el
pintado del ambiente de la cocina, así mismo se pintaron las graderías de la loza deportiva y la malla de
protección. Este trabajo fue realizado por una persona conocedora a quien se le hizo entrega de los materiales
necesarios de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas en la Ficha Técnica.

4. EQUIPAMIENTO MENOR: Se compró un televisor Smart de 32 pulgadas marca LG, se adquirió un DVD marca LG.
2 balones de futbol, 2 balones de vóley, 2 balones de básquet y 2 docenas de conos pequeños.
 IV. ANALISIS.
Se realizó las compras de los materiales en la ciudad de Trujillo y Otuzco.
Se realizó el trabajo de acuerdo a las necesidades de la Institución logrando mejorar la infraestructura y labor educativa.
Se realizó el control respectivo por parte de los señores representantes del comité veedor y de mantenimiento referente
a los gastos, uso adecuado del material y trabajo correcto en la obra.
Se recibió orientación por parte de la UGEL Otuzco, en lo referente al gasto en los diversos rubros, llenado de Ficha
Técnica, Declaración de Gastos, boletas de pago, declaraciones juradas, informes y presentación de documentos.
Se adjunta al presente informe: fotocopias autenticadas de boletas de venta, recibos por honorarios, Boucher de retiro de
dinero del banco de la nación y estado de cuenta todas en fotocopia firmadas por los integrantes de los comités de
mantenimiento y veedor, que sustentan y confirman la veracidad y autenticidad al informe de gastos.
Se adjunta fotos del antes, durante y después de la ejecución de cada rubro, el formato de declaración de gastos de la
Institución Educativa detallada por rubros, números de boletas, fechas para verificación de cada gasto como solicita el
Ministerio de Educación evidencias que confirma lo ejecutado.

V. CONCLUSIONES:Que, debido al apoyo del Ministerio de Educación con el presupuesto dado a la Institución Educativa Nº
80365 del caserío de Dos de Mayo, se logró mejorar la infraestructura de la institución antes mencionada a favor de la
niñez, para lograr así un mejor aprendizaje, seguridad, comodidad aunque faltan muchas obras por ejecutar en beneficio
de los niños.

VI. RECOMENDACIONES:
El Ministerio de Educación debería de destinar el presupuesto para realizar la adquisición en equipamiento menor de
laptos y de pizarras acrílicas ya que el uso de tizas es dañino para la visión y las vías respiratorias tanto de niños como del
docente

Atentamente;

Rodríguez Gonzales Aquiles Rodríguez Gonzales Dina

Gil Angulo Robert Noé DNI N° 46359881
DNI N° 19101178
DNI N° 41806177 Comité de mantenimiento
Comité de mantenimiento
Responsable de los fondos

Gonzales Rodríguez German María Adely Gamboa Rodríguez Rodríguez Gonzales Miguel Cenas Rodríguez Belmer
DNI N° 48770942 DNI N° 43399890 DNI N° 44704017 DNI N° 41612041
Comité de mantenimiento Comité Veedor Comité Veedor Comité veedor