Carta

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones

y personas naturales, tiene como objetivos fundamentales informar y
persuadir a su destinatario, la expedición está a cargo de funcionarios o
empleados autorizados mediante acto administrativo en cumplimiento de
sus funciones. Se debe redactar en forma clara, precisa, concreta y
concisa con un estilo gramatical natural, sencillo y continuo, usar
tratamiento respetuoso y cortes. Se utiliza para informar sobre un hecho,
expresar necesidades, aclarar una situación, tramitar o agilizar un asunto.
Hay tres tipos de estilos: organizacionales, oficiales y personales.

Ejemplo:
Pradera, 27 de octubre del 2019

Señor
GULLERMO RAMIREZ
Coordinador De Bienestar
Acabados Pradera
Calle 10 5-10
Pradera

Asunto: Informe de la Integración un descaso especial.

Cordial saludo, mediante la presente es para informarle lo acontecido el

día del evento que se realizó en el centro Vacacional OASIS.
Se realizó una oración de agradecimiento a Dios, luego se pasó al
desayuno el cual fue organizado por los empleados de la zona de logística,
la actividad de integración fue realizada por los empleados del área
administrativa, la cual se refleja que los empleados están compartiendo a
gusto y el almuerzo fue organizado por la gerente comercial. Se notó que
los empleados están muy relajados y tranquilos se cumplió el objetivo.

Agradezco tu atención prestada,

ALISON RAMIREZ
Orientadora de capacitación

Anexos: uno (un folio)

Copia: recursos humanos

2. INFORME

El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o

una declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo
rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de
informar (difundir, anoticiar).

Ejemplo

CAPACITACIÓN CON BASEEN NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL

Fecha: Medellín, 30 septiembre de 2009

ELABORADO POR: John Alberto correa zapata

Juan Gonzalo donado Perea

1. OBJETIVOS

1.1cumplir con requisito exigido para la terminación del contrato como facilitador de
acompañamiento.
1.2elaborar resumen sobre el proceso, desdé su inicio hasta el final.
1.3 presentar conclusiones
1.4hacer las recomendaciones

2. RESUMEN

Después de firmar el contrato por presentación de servicios como facilitadores y

siguiendo instrucciones del director ejecutivo de cendal, se desarrollaron las
siguientes actividades:
· Julio 18 del 2009: inicio del contrato, se concertó reunión para el 22 de enero y
confirmar las fechas de las capacitaciones en cada ciudad.

· Julio 22 de 2009:reuion de gestión humana con el psicólogo Juan Pérez Ruiz

para enviar convocatorias el 25 de enero reconfirmando fechas y horarios

· Las capacitaciones se llevaran a cabo entre el 1 de julio y el 15 de agosto de

2009.

· Cada entidad facilitara las aulas requeridas, confirmando antes del primero de
julio.

3. Circular

Tiene su origen en el vocablo latino circulares y permite nombrar a aquello

perteneciente o relativo al círculo. Como adjetivo, se utiliza para hacer
referencia a cualquier objeto que tenga forma redondeada, incluso
aquellos que no sean perfectamente circulares, ya que principalmente
sirve para hacer alusión a la falta de esquinas o ángulos. (Normas GTC
185, 2015)

La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de

carácter general. (GTC 185, 2015)

La circular con carácter interno se utiliza para informar disposiciones,

normas, lineamientos y políticas y la circular externa para dar a conocer
reglas de negocios, nuevos productos o servicios, entre otros.

Para redactar una circular se debe tener en cuenta los siguientes

aspectos: Tratar solo un tema; iniciar y finalizar el texto con una clase
de cortesía; redactar en forma clara, precisa, concreta y precisa concisa;
usar un tratamiento respetuoso y cortes; emplear un estilo gramatical
natural, sencillo y continuo; utilizar los formatos normalizados en el
manual de procedimientos de cada organización, y distribuir el texto de
acuerdo con su extensión. (Normas GTC 185, 2015)

Existen dos clases de circulares, la circular general que se dirige a un

grupo específico de personas y la carta circular, esta es dirigida en forma
personalizada. (GTC 185, 2015)

Ejemplo
 DG- 1 059

Bogotá D.C., 11 de abril de 2009

PARA: COORDINADORES DE CAPACITACION

ASUNTO: Compendio actualizado

Cordial saludo, señores coordinadores. Les comunicamos que la edición

actualizada sobre documentación organizacional será publicada en el
presente año. Así mismo, informamos que para obtener ejemplar original
lo pueden adquirir en las oficinas de ICONTEC o en las librerías
autorizadas.

El objetivo del Instituto Colombiano de Normas Técnicas es presentar

recomendaciones para la elaboración de diferentes tipos de documentos
que se generan en las organizaciones y proyectar una adecuada imagen
corporativa.

Su actualización se hace periódicamente y se informa a nuestros usuarios,

con el fin de evitar la adquisición de: plagios, ejemplares sin actualizar o
adulterados.

Hasta nueva comunicación.

PEDRO VARGAS GOMEZ

Director General
Transcriptor: Martha Ramírez
CIRCULAR

Circular tiene su origen en el vocablo latino circulares y permite nombrar a aquello

perteneciente o relativo al círculo. Como adjetivo, se utiliza para hacer referencia a
cualquier objeto que tenga forma redondeada, incluso aquellos que no sean
perfectamente circulares, ya que principalmente sirve para hacer alusión a la falta
de esquinas o ángulos.

EJEMPLO:

DG- 1 059

Bogotá D.C., 11 de abril de 2009

PARA: COORDINADORES DE CAPACITACION

ASUNTO: Compendio actualizado

Cordial saludo, señores coordinadores. Les comunicamos que la edición

actualizada sobre documentación organizacional será publicada en el presente año.
Así mismo, informamos que para obtener ejemplar original lo pueden adquirir en las
oficinas de ICONTEC o en las librerías autorizadas.

El objetivo del Instituto Colombiano de Normas Técnicas es presentar

recomendaciones para la elaboración de diferentes tipos de documentos que se
generan en las organizaciones y proyectar una adecuada imagen corporativa.

Su actualización se hace periódicamente y se informa a nuestros usuarios, con el

fin de evitar la adquisición de: plagios, ejemplares sin actualizar o adulterados.

Hasta nueva comunicación.

PEDRO VARGAS GOMEZ

Director General
Transcriptor: Martha Ramírez