ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

I. PLANEAR
1. RECURSOS (10%)
1.1 Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el
Trabajo (SG-SST) (4%)
PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Responsable del Sistema de Gestión de

1.1.1 Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- 0,5 X 0
SST)

Responsabilidades en el Sistema de
1.1.2 Gestión de Seguridad y Salud en el 0,5 X 0
Trabajo (SG-SST)

Asignación de recursos para el Sistema

de Gestión en Seguridad y Salud en el
1.1.3 0,5 X 0
Trabajo (SG-SST)

Afiliación al Sistema General de Riesgos

1.1.4 Laborales 0,5 X 0,5

1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0,5 X 0

1.1.5 Conformación COPASST / Vigía 0,5 X 0

1.1.6 Capacitación COPASST / Vigía 0,5 X 0

1.1.7 Conformación Comité de Convivencia 0,5 X 0

1.2 Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Programa Capacitación promoción y

1.2.1 2 X 0
prevención PyP

Capacitación, Inducción y Reinducción

en Sistema de Gestión de Seguridad y
1.2.2 Salud en el Trabajo (SG-SST), 2 6 X 0
actividades de Promoción y Prevención
PyP

Responsables del Sistema de Gestión de

1.2.3 Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 2 X 0
con curso (50 horas)

2. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

2.1 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE
CUMPLE
 PESO
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Política del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.1.1 1 15 X 0
firmada, fechada y comunicada al
COPASST / Vigía

2.2 Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST (1%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Objetivos definidos, claros, medibles,

2.2.1 cuantificables, con metas, 1 15 X 0
documentados, revisados del SG-SST

2.3 Evaluación inicial del SG-SST (1%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 15 X 0

2.4 Plan Anual de Trabajo (2%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Plan que identifica los objetivos, metas,

2.4.1 responsabilidad, recursos con 2 15 X 0
cronograma y firmado

2.5 Conservación de la documentación (2%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Archivo o retención documental del

2.5.1 Sistema de Gestión en Seguridad y 2 15 X 0
Salud en el Trabajo SG-SST

2.6 Rendición de cuentas (1%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15 X 0

2.7 Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Matriz de requisitos legales y otra indole

2.7.1 2 15 X 0
en seguridad y salud en el trabajo

2.8 Comunicación (1%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE
CUMPLE
 PESO
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Mecanismos de comunicación, auto

2.8.1 reporte en Sistema de Gestión de 1 15 X 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.9 Adquisiciones (1%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO
ITEMS ESTANDAR VALOR NO NO APLICA CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA
Identificación, evaluación, para
adquisición de productos y servicios en
2.9.1 1 15 X 0
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST

2.10 Contratación (2%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Evaluación y selección de proveedores y

2.10.1 2 15 X 0
contratistas

2.11 Gestión del cambio (1%)

PUNTAJE POSIBLE
NO APLICA
PESO
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Evaluación del impacto de cambios

internos y externos en el Sistema de
2.11.1 1 15 X 0
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

II. GESTION DEL CAMBIO

3. GESTION DE LA SALUD (20%)

3.1 Condiciones de salud en el trabajo (9%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1 X 0

Actividades de Promoción y Prevención

3.1.2 1 X 0
en Salud

Información al médico de los perfiles de

3.1.3 1 X 0
cargo

Realización de los exámenes médicos

3.1.4 1 X 1
ocupacionales: preingreso, periódicos

3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 X 1

Restricciones y recomendaciones médico

3.1.6 1 X 0
laborales
 Estilos de vida y entornos saludables
3.1.7 (controles tabaquismo, alcoholismo, 1 X 0
farmacodependencia y otros)

Agua potable, servicios sanitarios y

3.1.8 1 X 1
disposición de basuras

Eliminación adecuada de residuos

3.1.9 1 X 0
sólidos, líquidos o gaseosos

3.2 Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Reporte de los accidentes de trabajo y

enfermedad laboral a la ARL, EPS y
3.2.1 2 X 0
Dirección Territorial del Ministerio de
Trabajo

Investigación de Accidentes, Incidentes y

3.2.2 2 5 X 0
Enfermedad Laboral

Registro y análisis estadístico de

3.2.3 Incidentes, Accidentes de Trabajo y 1 X 0
Enfermedad Laboral

3.3 Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Medición de la severidad de los

3.3.1 Accidentes de Trabajo y Enfermedad 1 X 0
Laboral

Medición de la frecuencia de los

3.3.2 Incidentes, Accidentes de Trabajo y 1 X 0
Enfermedad Laboral

Medición de la mortalidad de Accidentes

3.3.3 1 X 0
de Trabajo y Enfermedad Laboral

Medición de la prevalencia de incidentes,

3.3.4 Accidentes de Trabajo y Enfermedad 1 X 0
Laboral

Medición de la incidencia de Incidentes,

3.3.5 Accidentes de Trabajo y Enfermedad 1 X 0
Laboral

Medición del ausentismo por incidentes,

3.3.6 Accidentes de Trabajo y Enfermedad 1 X 0
Laboral

4. GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1 Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (15%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA
 Metodología para la identificación,
4.1.1 4 X 0
evaluación y valoración de peligros

Identificación de peligros con

4.1.2 participación de todos los niveles de la 4 X 0
empresa
15

Identificación y priorización de la
4.1.3 naturaleza de los peligros (Metodología 3 X 0
adicional, cancerígenos y otros)

Realización mediciones ambientales,

4.1.4 4 X 0
químicos, físicos y biológicos

4.2 Medidas de prevención y control para intervenir los peligros / riesgos (15%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Se implementan las medidas de

4.2.1 2,5 X 0
prevención y control de peligros

Se verifica aplicación de las medidas de

4.2.2 2,5 X 0
prevención y control

Hay procedimientos, instructivos, fichas,

4.2.3 2,5 X 0
protocolos

15

4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2,5 X 0

Mantenimiento periódico de
4.2.5 instalaciones, equipos, máquinas, 2,5 X 2,5
herramientas

Entrega de Elementos de Protección

4.2.6 Persona EPP, se verifica con contratistas 2,5 X 0
y subcontratistas

5. GESTION DE AMENAZAS (10%)

5.1 Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (10%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Se cuenta con el Plan de Prevención y

5.1.1 5 X 5
Preparación ante emergencias

10

Brigada de prevención conformada,

5.1.2 5 X 5
capacitada y dotada

III. VERIFICAR
6. VERIFICACIÓN DEL SG-SST (5%)

6.1 Gestión y resultados del SG-SST (5%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA
 Indicadores estructura, proceso y
6.1.1 1,25 X 0
resultado

La empresa adelanta auditoría por lo

6.1.2 1,25 X 0
menos una vez al año

Revisión anual por la alta dirección,

6.1.3 1,25 X 0
resultados y alcance de la auditoría

6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST 1,25 X 0

IV. ACTUAR
7. MEJORAMIENTO (10%)

7.1 Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIÓN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Definir acciones de promoción y

prevención con base en resultados del
7.1.1 2,5 X 0
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST

Toma de medidas correctivas,

7.1.2 2,5 X 0
preventivas y de mejora

10
Ejecución de acciones preventivas,
correctivas y de mejora de la
7.1.3 2,5 X 2,5
investigación de incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedad laboral

Implementar medidas y acciones

7.1.4 2,5 X 0
correctivas de autoridades y de ARL

TOTALES 100 18,5

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