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DD-106
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CON MACROS
Laboratorio – 01
OBJETIVOS
REQUERIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
1. Creación y edición de Libros en Excel
1.1. Creación de un nuevo libro
Encienda la PC utilice la cuenta de usuario: Tecsup clave: Virtu@l
Inicie el software MS Excel
Crear un nuevo libro y guardarlo con el nombre Práctica01.xlsx en una nueva carpeta de la unidad E.
Nota: Las imágenes utilizadas son referenciales, puede utilizar cualquier otra imagen
Agregue en la celda “H7” una fórmula que permita calcular el salario del trabajador. El salario se
debe asignar según la edad de la persona como se indica en el siguiente cuadro:
Agregue los siguientes datos en las celdas que vea por conveniente:
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Cree dos nuevas hojas de cálculo (Ordenación 1 y Ordenación 2). Duplique el contenido de la hoja de
cálculo “Datos” en las hojas creadas.
En la hoja de cálculo Ordenación 1 realice una ordenación de los datos para visualizar la información
de mayor ingreso a menor ingreso:
1. De mayor a menor
En la hoja de cálculo Ordenación 2 realice ahora una ordenación de los datos por mes de menor a
mayor y por Egresos de mayor a menor
1. De menor a mayor
2. De mayor a menor
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Filtro Automático
Haciendo uso del filtro anterior. Visualice únicamente los datos de Enero y Febrero correspondientes
a la 2da y 4ta semana
Copie los resultados en una nueva hoja de cálculo, con un nombre relativo.
Restaure nuevamente la visualización de todos los datos en la hoja de cálculo “Ordenación 2”
Aplique un filtro personalizado para visualizar únicamente los registros donde los egresos hayan sido
inferiores a S/1000
Copie los resultados en la hoja de cálculo creada anteriormente, adicionando títulos correspondientes.
Restaure nuevamente la visualización de todos los datos en la hoja de cálculo “Ordenación 2”
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Complete los datos con el rango que contiene los registros de nuestra hoja “Datos”
Muestre la cantidad de ingresos y egresos, por mes y por semana. El resultado referencial es como
sigue:
Haga una copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica, y en la copia visualice únicamente los datos de
Enero y Marzo correspondientes a las semanas 2 y 4
Haga una nueva copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica. Haga los cambios necesarios para que
permita generar un gráfico dinámico, donde se visualice en el eje X los todos los meses y semanas y en
el eje Y los ingresos y egresos. A continuación se muestra una imagen referencial del resultado:
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Haga una nueva copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica. Haga los cambios necesarios para visualizar
únicamente las cantidades totales de ingresos y egresos por cada mes, con sus correspondientes
porcentajes. El resultado referencial es como sigue:
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Anote a continuación los detalles más importantes del trabajo con tablas dinámicas:
Para las tablas dinámicas hay que tener en cuenta ordenar de manera
adecuada la tabla porque estaherramientasirve por sobre todo para poder dar una
vista simplificada y específica los datos que se encuentren en la tabla, y esto se
puede complementar con un filtro que daría aún más detalle de los datos
que se requieran.
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Mediante la función de búsqueda, encontrar los datos solicitados según el código seleccionado.
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Duplicar la etiqueta “Funciones texto” en una nueva etiqueta que se llame “Búsqueda 2”. En la hoja
de cálculo duplicada agregar una columna llamada “DNI” (valores aleatorios entre 20000000 y
48000000). Una vez generados los DNIs hacer un COPIADO - PEGADO especial (sólo valores). Esto
para que los DNIs no cambien.
Agregar la siguiente tabla:
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Comente los detalles que considere relevantes de los ejercicios.
En este ejercicio utilizar las funciones (=indice()) y (=coincidir()); además de por
medio la función (=concatenar()) para poder hallar los valores requeridos.
2.4 Tablas dinámicas (Parte II)
Para estos ejercicios, descargar y abrir el libro “Tablas dinámicas.xlsx”. (Nota: Se puede dividir una tabla
dinámica en varias, generadas en diferentes etiquetas)
i.
Tabla dinámica 1. En la hoja “Autos” se muestra un listado de alquiler de autos. Los datos de esta hoja
serán convertidos a una tabla dinámica.
a. Seleccionar cualquiera de las celdas con datos, ir a la pestaña insertar y seleccione tabla
dinámica.
b. Verifique que la Nueva hoja de cálculo este marcada y presione Aceptar.
c. Se creará una nueva hoja de cálculo (cambiar el nombre de la nueva hoja de cálculo según su
criterio).
d. En la parte izquierda de la hoja de cálculo mueva la etiqueta “Modelo” al área de filas en la parte
inferior, mueva la etiqueta “Tipo alquiler” al área de columnas y la etiqueta “Costo alquiler total”
a el área valores
e. Excel automáticamente aplica la opción de suma a los valores.
f.
Aplicar un estilo hacia la tabla creada.
g. Utilice sus conocimientos previos para dar estilo a la tabla creada.
a. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica creada, diríjase a la pestaña analizar y de click
a gráfico dinámico
800
700
600
500
400 T1
300 T2
T3
200
100
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a. Regrese a la hoja “Autos”, y cree una nueva tabla dinámica con la siguiente forma:
b. Tome en cuenta que los datos de la columna “Total general” no son la suma sino el máximo.
a. Regrese a la hoja “Autos”, y cree una nueva tabla dinámica que permita obtener la siguiente
información:
v. Máximo costo de alquiler por día de autos Marca Toyota que no estén alquilados
vi. Máximo costo de alquiler por día de autos Nissan No alquilados con tipo de alquiler T1.
viii. La tabla dinámica puede tener cualquier configuración pero debe de mostrar la data
solicitada.
v. Tabla dinámica 4
a. En la hoja “Ventas”, cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente información:
i. Total de precio de venta por tipo de inmueble, tipo de operación, provincia y vendedor.
ii. Agrupar los datos por fecha venta para que muestre únicamente los años.
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x. Tabla dinámica 9
a. En la hoja “Proveedores” cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente
información:
i. Cantidad de empresas por municipio
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OBSERVACIONES Y CONCLUSIONES
* Tenemos que recordar que las tablas dinámicas sirven para
resumir datos y poder observar los valores requeridos de
clara y ordenada.
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