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Reglamento de Funcionamiento Academico General de Pregrado RFAG Vigente PDF
Reglamento de Funcionamiento Academico General de Pregrado RFAG Vigente PDF
INDICE
TITULO PRELIMINAR
I. Misión
I.1. La Universidad de Piura, creada por la Ley N° 17040, sujeto de derecho privado sin fines
de lucro, promovida y patrocinada por la Asociación para el Desarrollo de la Enseñanza
Universitaria (ADEU), fue fundada con el objeto de brindar a sus miembros una sólida
formación profesional y humana, basada en la búsqueda de la verdad en todos los
campos del saber, e iluminada por la fe cristiana.
I.2. La Universidad de Piura es una obra de apostolado corporativo de la Prelatura del Opus
Dei; como tal, ha encargado a esta institución de la Iglesia Católica que se ocupe de la
formación espiritual y doctrinal-religiosa de sus miembros, respetando siempre la
diversidad de pareceres y la libertad de las conciencias. Por consiguiente, en toda su
labor, la universidad se guía por los principios derivados de una concepción cristiana del
hombre, de la sociedad y del mundo.
I.4. Para cumplir adecuadamente sus fines, la Universidad de Piura goza de autonomía
académica, económica, normativa, administrativa y de gobierno. Se rige por su ley de
creación, su estatuto y sus reglamentos internos, en concordancia con las normas
constitucionales y legales vigentes, aplicables según su condición jurídica y
características propias.
II. Visión
II.2 La Universidad persigue responder a los nobles afanes de realización personal de los
hombres y mujeres que acuden a ella, formándolos para que afronten adecuadamente
las exigencias de la sociedad, a través de un trabajo profesional realizado con
competencia, rigor científico y académico. Asimismo, pretende que las personas
formadas en sus aulas adquieran convicciones y actitudes que les sirvan para orientar
su conducta individual y social, difundiendo especialmente el valor de la vida humana,
la familia, el trabajo bien hecho, la búsqueda de la verdad en todos los campos del
saber, y el espíritu de servicio en bien de la comunidad.
II.3 Para alcanzar este nivel de calidad, la Universidad buscará siempre vincular en su plana
docente, administrativa y de gobierno a personas de la mayor idoneidad posible,
ofreciéndoles medios para su formación humana y profesional, y buscando que se
identifiquen con la misión y los objetivos de la universidad, y que se comprometan con
a. Buscar una efectiva relación personalizada entre profesores y alumnos, a través del
asesoramiento académico.
TÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1. Las normas contenidas en este Reglamento son de aplicación para los alumnos de todos
los programas académicos que otorguen grados y títulos de pregrado, y para aquellos
que cursen un programa para obtener un Título de Segunda Especialidad Profesional.
2.2. Salvo definición distinta, el régimen de estudios está compuesto por dos (02) períodos
académicos regulares al año: Período Académico I y Periodo Académico II, los cuales
se organizarán de acuerdo al calendario académico que se defina para cada caso.
Asimismo, se podrá contar con un Período Académico no regular que se denominará
Período Académico de Nivelación el mismo que, salvo definición distinta, se dictará en
los meses de enero y febrero previos al primer período académico regular del año en
curso.
TÍTULO II
MATRÍCULA
Artículo 3º Matrícula
3.1. Se entiende por matrícula al proceso académico por el cual una persona, considerada
apta para acceder a este proceso, cumple con el pago de los derechos respectivos y
se encuentra en condiciones de iniciar formalmente sus estudios en el período
académico que se va a iniciar.
3.3. Salvo definición distinta, el pago de la matrícula se realiza sólo para los períodos
académicos regulares. El cumplimiento de este requisito supone la aceptación de las
condiciones académicas y económicas, incluída la escala de pensiones asignada.
3.6. Los plazos que se cumplen a lo largo de este proceso son los siguientes:
a. La duración total del proceso de matrícula se hará según las fechas establecidas en
el calendario académico.
b. El proceso de matrícula consta de dos fases, una ordinaria y otra extraordinaria,
según se indique en el calendario académico. Los montos de la matrícula ordinaria
y matrícula extraordinaria son fijados por la oficina de pensiones. Para cada una
de las fases de matrícula se deberá cumplir con el pago del derecho académico
correspondiente.
c. Los alumnos que no se matriculen durante las fechas de matrícula ordinaria, no
son considerados en la validación de la última fase de solicitud de carga académica.
4.1. Se considera postulante admitido a todo aquél que, aprobó satisfactoriamente todas
las etapas del proceso de admisión y obtiene una vacante en la Universidad.
4.2. El postulante admitido que, por las razones que considere pertinente, decida no
matricularse en la Universidad para comenzar el periodo académico correspondiente,
podrá solicitar la reserva de su primera matrícula con la finalidad de guardar su vacante
por uno o más periodos ordinarios.
4.3. Podrá solicitar reserva de primera matrícula si la modalidad de ingreso por la que
resultó admitido lo permite, de acuerdo a lo regulado en el Sistema de Admisión a
UDEP.
TÍTULO III
ALUMNO
5.3. Se considera que los alumnos mantienen su condición de estudiantes durante el período
de nivelación, incluso cuando no estén llevando asignaturas en dicho período, siempre
que hayan estado matriculados en el período ordinario inmediato anterior y no hayan
incurrido en alguna de las situaciones descritas para que no se les considere
estudiantes. Pasado el período de matrícula del período ordinario, si el alumno no se ha
matriculado, ya no es posible presumir su condición de estudiante.
6.1. El alumno puede solicitar la reserva de su matrícula, por causa de trabajo u otra índole
debidamente justificada, hasta por un máximo de tres (3) años consecutivos o alternos.
La solicitud debe ser expresa y por escrito a la Dirección de Programa o la que haga sus
veces y será aceptada, por escrito y de manera motivada, siempre que se cumplan las
condiciones descritas.
6.2. Si el alumno desea la reserva de matrícula por un plazo mayor a tres (3) años
consecutivos o alternos, debe solicitarla expresamente y por escrito a su Facultad, cuya
decisión será discrecional, motivada y por escrito. Uno de los criterios para la decisión
será la disponibilidad de vacantes.
6.3. Los requisitos para solicitar reserva de matrícula son los siguientes:
6.4. En todos los casos, la Dirección del Programa, o la que haga sus veces, podrá rechazar
la solicitud realizada. En el caso de aprobar la solicitud, el solicitante deberá pagar el
derecho académico por reserva de matrícula, por cada período académico en el que se
le permita no matricularse. El pago deberá realizarse dentro del plazo establecido. El
interesado pierde su vacante en la Universidad si no cumple con solicitar esta reserva y
realizar el pago de los derechos académicos correspondientes en los plazos
establecidos.
7.1. Se entiende por estudios simultáneos al proceso académico por el cual un alumno
que estudia en un programa académico inicia sus estudios, simultáneamente, en otro
programa académico, sin participar del proceso ordinario de admisión.
7.3. Un alumno puede iniciar los estudios simultáneos en los programas académicos que
estime convenientes, siempre que cumpla con los requisitos establecidos y con el pago
de los derechos académicos de matrícula, correspondientes a cada uno de los
8.2. Se entiende por cambio de programa académico al proceso por el cual un alumno
solicita una vacante para el cambio de su programa académico actual a otro de su
misma Facultad.
8.3. Para solicitar un cambio de programa académico, el alumno solicitante debe cumplir
con los siguientes requisitos:
es posible solicitar el cambio de programa si la asignatura que se llevará por cuarta vez
no forma parte del Plan de Estudios del Programa Académico de destino.
8.8. Es requisito indispensable para hacer efectiva la solicitud de cambio de programa que
el solicitante acepte formalmente el acuerdo económico y realice el pago del derecho
académico correspondiente. En caso de que no firme este acuerdo y/o no se realice
el pago en los plazos establecidos, su solicitud queda sin efecto por abandono, y
se considera que no acepta el cambio de programa.
8.10. Con el fin de dar a conocer al alumno información referente al programa académico
al que desea cambiarse, las autoridades competentes de este programa deben
entrevistarse con él. Esta entrevista no define si el cambio de programa es aprobado.
9.1. Se entiende por traslado interno al proceso académico por el cual un alumno solicita
una vacante para estudiar en otra facultad. El traslado interno consiste en el traslado
de una facultad de origen a una facultad receptora.
9.2. Los alumnos que deseen solicitar un traslado interno deben cumplir con los
siguientes requisitos:
9.4. Es posible solicitar traslado interno en el mismo periodo académico en que se solicita la
reincorporación después de cumplir el periodo de separación temporal por motivos
académicos o disciplinarios. El traslado interno no conlleva la eliminación del historial
académico del alumno. En los casos de reincorporación después de cumplir una
separación académica por haber desaprobado una asignatura por tercera vez, sólo es
posible solicitar el traslado interno si la asignatura que se llevará por cuarta vez no forma
parte del Plan de Estudios del Programa Académico de la Facultad de destino.
9.5. Si lo considera necesario, la facultad de origen puede programar una entrevista con
el alumno para conocer los motivos de su solicitud de traslado. Esta entrevista sólo
tiene fines informativos y no forma parte de la evaluación de la solicitud del alumno.
9.6. Para el caso de alumnos que sufran alguna enfermedad o trastorno psicológico y hayan
presentado problemas académicos o de conducta anteriores a un proceso de traslado
interno, se requiere la presentación de un certificado médico expedido por un
establecimiento de Salud del Ministerio de Salud firmado por un médico psiquiatra
colegiado y habilitado que acredite sus condiciones favorables para cursar
satisfactoriamente estudios académicos.
9.8. Es requisito indispensable para hacer efectiva la solicitud de traslado que el solicitante
acepte formalmente el acuerdo económico y realice el pago del derecho académico
correspondiente. En caso de que no firme este acuerdo y/o no se realice el pago en
los plazos establecidos, su solicitud queda sin efecto por abandono, y se considera
que no acepta el traslado interno.
9.9. Los alumnos que realizan un traslado interno no mantienen la beca o semibeca
obtenida por concurso en la facultad de origen.
9.11. Si el alumno cumple con los requisitos para realizar el traslado interno que ha
solicitado, la facultad receptora debe programar una entrevista, para conocer y
evaluar los motivos del traslado antes de asignarle una vacante. En esta entrevista se
asesora al alumno teniendo en cuenta su situación académica y disciplinaria, y su
inclinación vocacional.
9.12. La solicitud de traslado interno del alumno deberá ser aprobada por la facultad
receptora conforme a lo establecido en el numeral 9.2° del presente artículo.
10.2. Se entiende por cambio de campus al proceso académico por el cual un alumno
solicita una vacante para estudiar temporal o definitivamente en un campus de la
Universidad distinto a su campus de origen, manteniéndose en el programa académico
en el que estudia al momento de presentar la solicitud.
10.6. Es requisito indispensable para hacer efectiva la solicitud de cambio de campus que el
solicitante acepte formalmente el acuerdo económico y realice el pago del derecho
académico correspondiente. En caso de que no firme este acuerdo y/o no se realice
el pago en los plazos establecidos, su solicitud queda sin efecto por abandono, y
se considera que no acepta el cambio de campus.
10.7. El alumno que tiene una beca o semibeca lograda por concurso, la perderá si ha
obtenido y aceptado un cambio de campus.
10.9. El cambio de campus se hace efectivo a partir del período académico que se va a
iniciar, con posterioridad a la presentación de la solicitud.
10.10. En el caso de los alumnos que realicen el cambio de campus, el cálculo del orden de
mérito y las constancias de éste o pertenencia al tercio o quinto superior, se realizarán
conforme a los siguientes criterios:
b. El orden de mérito calculado al egreso de un alumno que haya hecho efectivo uno
o varios cambios de campus se computará entre todos los alumnos del programa
académico del campus en donde dicho alumno haya aprobado más de la mitad del
número máximo de créditos totales considerados por el programa académico.
11.1. El intercambio estudiantil se rige por las disposiciones del presente artículo, salvo en
aquellas cuestiones que se opongan a lo establecido en el Reglamento de Intercambio
Estudiantil, que regula los programas de intercambio estudiantil establecidos mediante
convenios bilaterales o multilaterales con universidades extranjeras, o norma que la
sustituya.
11.2. El intercambio estudiantil permite a sus alumnos de pregrado que así lo soliciten
estudiar, por un período de tiempo, en alguna universidad con la que mantenga un
convenio de cooperación vigente que contemple el intercambios de alumnos. A esta
última se le denomina universidad receptora.
11.5. El solicitante debe ser entrevistado por su facultad con la finalidad de evaluar mejor
la solicitud de intercambio estudiantil, luego de ello la Facultad deberá remitir un
informe aprobatorio de la solicitud a la oficina de Relaciones Internacionales de la
Universidad de Piura.
11.6. Los convenios de cooperación, marcos y específicos vigentes, con las universidades
receptoras, establecen las obligaciones a las que se somete el alumno participante
del intercambio y las respectivas universidades durante su vigencia.
11.7. Las calificaciones obtenidas por el alumno en la Universidad receptora son registradas
en su historial académico. Asimismo, las asignaturas que apruebe podrán ser
convalidadas como parte de su plan de estudios.
11.8. Los alumnos participantes de un programa de intercambio -durante el tiempo que dure
su estancia en la universidad receptora- no pagarán la pensión académica en dicha
universidad; en su lugar, deben seguir pagando el monto correspondiente a su pensión
académica en la Universidad de Piura, salvo que el convenio de cooperación
disponga lo contrario. Esta disposición se aplica para todos los alumnos,
independientemente de la escala de pensión que tengan asignada.
11.9. La Universidad de Piura no se hace responsable de ningún otro gasto del alumno
participante en el programa de intercambio. Los gastos de estadía y transporte deben
ser asumidos por el alumno, a menos que se indique lo contrario expresamente en el
convenio.
11.10. Los alumnos son pasibles de ser sancionados por incurrir en algunas de las conductas
tipificadas como faltas disciplinarias en el RMDA de la Universidad de Piura, mientras
se encuentren estudiando en otra universidad, dentro de un programa de intercambio
estudiantil.
12.2. La solicitud de retiro voluntario puede ser efectuada por el alumno en cualquier
momento. No obstante, para que no queden registradas las asignaturas como
desaprobadas, el retiro debe hacerlo antes de que haya rendido la primera evaluación
de cualquiera de las asignaturas matriculadas. El retiro después de la matrícula sólo es
un beneficio académico que implica que no se considerarán las asignaturas como
desaprobadas, siempre que se cumplan los rwquisitos antes descritos, mas no implica
la exoneración del pago de la pensión de todo el periodo académico.
12.3. Se entiende que el retiro voluntario es definitivo, salvo indicación distinta por parte del
alumno en su solicitud de retiro.
12.4. Para que proceda el retiro voluntario temporal el alumno debe solicitar la reserva de
matrícula conforme a los términos establecidos en el apartado correspondiente del
presente Reglamento.
12.5. En todos los casos la Facultad se pronuncia por la procedencia de la solicitud retiro. De
proceder, la persona que solicitó el retiro pasa a tener la condición de exalumno.
13.1. El abandono es la situación en la que incurre un alumno cuando se dan alguno de los
siguientes supuestos:
13.2. En todos los casos en los que se produzca la situación de abandono, el alumno pasa a
tener la condición de exalumno.
13.3. El abandono en ningún caso releva al alumno del pago de sus obligaciones económicas
por deudas generadas o que se generen.
14.1. Al finalizar el período académico un alumno puede recibir una observación académica
o disciplinaria. Mientras que la primera alerta al alumno sobre algún posible cambio en
su situación académica para el siguiente período, la segunda lo hace sobre un posible
cambio en su situación académica y/o disciplinaria.
14.2. Las observaciones académicas se aplican para los períodos académicos regulares, por
tanto, en el período académico de nivelación no se generan observaciones
académicas.
15.2. Son causas de separación académica, comunes a todas las Facultades, las siguientes:
15.4. En caso que el alumno desapruebe una misma asignatura por tercera vez será separado
temporalmente por un año de la Universidad y al solicitar su reincorporación sólo
podrá matricularse en la asignatura que desaprobó en el Programa Académico
correspondiente. Si desaprueba la asignatura por cuarta vez, será separado
definitivamente de la Universidad.
15.5. Las reglas de separación académica se aplican para los períodos académicos ordinarios,
por tanto, no son aplicables para el período académico de nivelación.
16.1. Se entiende por reincorporación académica al proceso por el cual un exalumno que
no ha sido separado definitivamente de la Universidad o del Programa Académico
solicita continuar con sus estudios, después de transcurridos uno o varios períodos
académicos sin haberse matriculado.
16.2. Los exalumnos que presentan una solicitud de reincorporación académica, lo pueden
hacer bajo las siguientes modalidades:
16.3. El exalumno que desee reincorporarse sólo puede hacerlo durante un período
académico regular, siempre que cumpla con los requisitos para solicitar la
reincorporación académica.
16.4. Para solicitar la reincorporación académica, el exalumno debe cumplir con los
siguientes requisitos:
16.5. Para el caso de exalumnos que sufran alguna enfermedad o trastorno psicológico,
y hayan tenido en la Universidad problemas académicos o de conducta, anteriores a
su solicitud de reincorporación, se requiere que presenten un certificado médico
expedido por un establecimiento de Salud del Ministerio de Salud firmado por un
médico psiquiatra colegiado y habilitado, que acredite que se encuentran en
condiciones de cursar satisfactoriamente sus estudios.
16.8. En caso de que no firme este acuerdo en los plazos establecidos, su solicitud queda
sin efecto por abandono, y se considera que no acepta la reincorporación.
TÍTULO IV
ASIGNACIÓN ACADÉMICA
CAPÍTULO I
OFERTA ACADÉMICA
17.1. Se entiende por oferta académica el conjunto de contenidos y recursos que el programa
17.2. Los contenidos y recursos que conforman un programa académico son el conjunto de
asignaturas de las mallas curriculares correspondientes a los planes de estudios
vigentes; seminarios, charlas, conferencias o similares que se van a dictar en un período
académico y que son definidas por cada programa, con independencia del centro
académico que las dicte. Para cada uno de estos elementos se debe definir el número
de secciones que se ofertarán, así como los horarios de evaluaciones y clases, las aulas
y los profesores asignados para cada sección.
17.4. Para los alumnos que hayan iniciado estudios en el primer periodo académico regular,
cada Programa Académico garantizará la apertura de los cursos en la oportunidad que
se establezca en el Plan de Estudios respectivo, garantizando vacantes como mínimo
para aquellos que hayan aprobado los cursos previos en la oportunidad prevista en el
Plan de Estudios respectivo. Queda a discrecionalidad de la Universidad la apertura de
cursos y/o secciones adicionales.
18.3. La oferta académica del periodo académico de nivelación es ofrecida a los alumnos
que se encuentren en las siguientes condiciones:
18.4. Las solicitudes a las que hace referencia el literal c) del numeral anterior se tramitarán
de manera excepcional, atendiendo al rendimiento académico singular del alumno y
teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
19.1. El crédito académico es una medida de tiempo formativo exigido a los estudiantes para
lograr aprendizajes teóricos y prácticos, y está asociado a la carga de horas lectivas que
se imparten. En consecuencia, la hora lectiva puede ser teórica o práctica, según la
finalidad que persiga la hora y conforme lo establezca el profesor encargado de la
asignatura, conforme a los términos siguientes:
19.2. En la medida que el crédito académico está asociado a la carga de horas lectivas
deberán respetarse las horas lectivas mínimas y la equivalencia de horas en minutos;
es decir, dieciséis (16) horas teóricas o treinta y dos (32) horas prácticas, según
corresponda, por crédito académico. Este requisito no es aplicable para los alumnos
que deseen cursar una asignatura desaprobada en el período académico de nivelación.
19.3. Conforme lo establece la Ley N° 30220 - Ley Universitaria, los estudios generales son
obligatorios y tienen una duración no menor de treinta y cinco (35) créditos; mientras
que, los estudios específicos y de especialidad, tienen una duración no menor de ciento
sesenta y cinco (165) créditos. Los estudios conducentes a un título de segunda
especialidad profesional tienen una duración no menor a cuarenta (40) créditos.
CAPÍTULO II
CARGA ACADÉMICA
20.2. Conforme a ello, los tipos de carga académica son las siguientes:
Para llevar a cabo la asignación de la carga académica, se deben cumplir las siguientes
condiciones:
22.1. La inscripción de la carga académica puede realizarse mediante una fase web y/o
presencial, conforme se informe oportunamente por el órgano competente.
22.2. Los alumnos solicitarán su carga académica conforme a las condiciones establecidas en
los artículos precedentes.
22.3. El alumno puede matricularse en el número de créditos que crea conveniente. Para
obtener la condición de estudiante regular, conforme a la Ley Universitaria es
necesario matricularse en doce (12) créditos como mínimo, salvo alumnos
participantes del PRODAC en caso presenten su justificación firmada por el Director del
PRODAC.
23.2. Los requisitos para solicitar cursar una asignatura por asesoramiento son:
23.3. Durante el período de nivelación, se podrá dictar cursos por asesoramiento. Para ello
es requisito que el alumno haya desaprobado la asignatura que cursará por
asesoramiento.
De considerarse necesario, la Facultad puede aprobar mayores requisitos al señalado,
los cuales deberá informar oportunamente al Vicerrectorado Académico.
23.4. Una asignatura se puede cursar bajo la modalidad de asesoramiento por una sola vez.
23.6. Si el alumno no cumple con los requisitos establecidos para cursar una asignatura por
asesoramiento, o no está disponible la asignatura en asesoramiento, puede cursar la
asignatura de manera regular y solicitar la exoneración del control de asistencia a clases,
incluso si se trata de una asignatura obligatoria. Esta exoneración deberá ser autorizada
por el Director de programa o Director de Estudios de la Facultad.
24.2. Los requisitos para que un alumno pueda solicitar una asignatura por regularización son:
25.2. Son créditos de libre configuración aquellos establecidos para que el alumno pueda
completar su currículo con asignaturas que son de su interés. Cada Facultad debe
establecer si exige a sus alumnos cumplir con un número de créditos de libre
configuración. De exigirlo, deberán formar parte de la malla curricular y especificarse
en el plan de estudios.
28.1. Para pre asignar y asignar las vacantes entre los alumnos se utilizan los siguientes
criterios, en el orden en el que se mencionan a continuación:
28.2. Una vacante preasignada a un alumno en una determinada asignatura no puede ser
retirada, a menos que:
29.1. Todos los alumnos pueden solicitar una modificación extraordinaria de su carga
académica sugerida, durante la fase extraordinaria de asignación de carga académica y
en los plazos señalados en el calendario académico. Deberán adjuntar la documentación
que fundamente el cambio solicitado.
29.2. Para tal fin contarán con un asesor de matrícula, designado por la Facultad, el cual será
el encargado de asesorarlos.
29.3. El asesor de matrícula tiene la facultad de modificar la carga académica asignada a los
alumnos, respetando las condiciones definidas en el presente Reglamento. Sin
embargo, puede permitir, a solicitud del alumno y a criterio suyo, las siguientes
excepciones:
d. Los alumnos de último año de carrera podrán tener cruces de horario hasta por
más de dos horas lectivas, debidamente autorizado por la Facultad.
e. Es posible permitir cruces de horario en la programación de evaluaciones a los
alumnos de último año de carrera, respetando el tiempo de duración mínima de
las evaluaciones.
29.4. Los plazos a cumplir a lo largo de este proceso son los siguientes:
30.2. Es requisito indispensable para hacer efectiva la solicitud de retiro de asignatura que el
solicitante realice el pago del derecho académico correspondiente. En caso no se realice
el pago en los plazos establecidos, su solicitud queda sin efecto por abandono, y
se considera no aceptado el retiro.
solicitud de anulación.
f. La anulación sólo tiene efectos académicos, mas no de pensiones.
g. Puede presentarse durante el período académico de nivelación, en cuyo caso, la
anulación del período académico no se contabiliza a efectos del número máximo
de veces que un alumno puede anular un período académico.
CAPÍTULO III
INFORMACIÓN ACADÉMICA
32.1. La información académica está formada por todos aquellos datos académicos del
alumno, generados a lo largo de los períodos académicos estudiados. Así, se encuentra
compuesta por:
32.2. La información académica puede ser modificada mediante distintos tipos de solicitudes
que el alumno puede realizar. Para tal efecto, los alumnos deben cumplir los siguientes
requisitos:
CAPÍTULO IV
PLAN DE ESTUDIOS
33.1. El plan de estudios comprende el conjunto de asignaturas y actividades que ofrecen los
programas académicos en función de unos objetivos, contenidos, criterios
33.2. La malla curricular forma parte del plan de estudios y se trata del documento que grafica
la distribución ordenada en los períodos académicos de las asignaturas contempladas
en el plan de estudios, agrupadas por área de conocimiento y distribuidas a lo largo del
tiempo, haciendo visibles las relaciones de prioridad, secuencia y articulación.
33.3. El plan de estudios se actualizará cada 3 años o cuando sea conveniente, de acuerdo a
las exigencias que presenten la investigación científica y avances tecnológicos.
33.4. La actualización del plan de estudios se trata del proceso académico que tiene como
objetivo migrar la información académica de un alumno, desde el plan de estudios que
se encuentra cursando a un nuevo plan de estudios que entrará en vigencia.
Por tanto, cuando el plan de estudios vigente se modifique y se sustituya por otro, aquél
debe actualizarse al último plan de estudios, con base a las reglas de la convalidación
establecidas por la Facultad. Esta regla admitirá excepciones cuando la Facultad así lo
establezca y lo informe oportunamente a través de los medios adecuados.
33.5. Los cursos de inglés y las prácticas pre profesionales y profesionales se consideran
requisitos para otorgar el grado académico de bachiller a los alumnos. Los requisitos
específicos de cada uno de ellos serán definidos por cada Facultad.
CAPÍTULO V
CONVALIDACIÓN Y RECONOCIMIENTO
34.1. Para el presente proceso académico se tomarán en cuenta las siguientes definiciones:
a. Asignaturas convalidables: Son aquellas asignaturas para las cuales, tras haber
realizado el procedimiento de convalidación correspondiente, se ha establecido
una relación de igualdad o de similitud suficiente y pueden convalidarse
directamente, sin necesidad de rendir un examen.
b. Asignaturas convalidables con examen: Son aquellas asignaturas para las cuales,
tras haber realizado el procedimiento de convalidación correspondiente, se ha
establecido una relación de similitud insuficiente para convalidarlas directamente;
por ello, es necesario que se apruebe un examen de convalidación.
34.3. Dependiendo del grado de similitud entre las asignaturas, la convalidación podrá ser
directa o a través de un examen. Si, por el contrario, no existe similitud de contenidos
entre las asignaturas, por ser diferentes, no será posible la convalidación. El registro de
la convalidación de asignaturas se lleva a cabo a través de la tabla de convalidación de
asignaturas, según lo dispuesto en el presente reglamento.
34.4. La convalidación puede realizarse de manera interna o externa, según las asignaturas
se hayan cursado dentro o fuera de la Universidad:
a. Convalidación interna
b. Convalidación externa
34.5. Para la convalidación de asignaturas, se tiene en cuenta la siguiente tabla que distingue
entre tipos de asignatura, condición, modalidad de convalidación, resultado y registro
de la asignatura solicitada:
Tipo de Modalidad de
Condición Resultado Registro
asignatura convalidación
Historial de
Asignatura igual calificaciones en
la asignatura( )
Asignatura Convalidación
Asignatura
registrada automática en tabla C (convalidada)
convalidable
en tablas de convalidación
Asignatura
convalidable con C (convalidada)
Asignaturas examen
UDEP Historial de
Asignatura igual calificaciones en
Asignatura la asignatura( )
Se realiza
no Asignatura
convalidación C (convalidada)
registrada convalidable
manual
en tablas Asignatura
convalidable con C (convalidada)
examen
CE
Asignatura
Asignatura (convalidación
Se realiza convalidable
Asignaturas no externa)
convalidación
externas registrada Asignatura CE
manual
en tablas convalidable con (convalidación
examen externa)
35.2. Sólo se realiza a efectos del ingreso a la Universidad y con la finalidad de que, luego de
la evaluación correspondiente, al postulante se le pueda exonerar del proceso
ordinario de admisión, conforme lo establece el artículo 98.2° de la Ley N° 30220 – Ley
Universitaria.
a. Reconocimiento interno:
b. Reconocimiento externo:
TÍTULO V
RÉGIMEN DE ESTUDIOS Y GESTIÓN DE EVALUACIONES
CAPÍTULO I
RÉGIMEN DE ESTUDIOS
36.1. Cada Facultad podrá utilizar diversas metodologías o formas de enseñanzas para lograr
un aprendizaje teórico y práctico de los alumnos de los distintos programas académicos
de pregrado.
36.3. Las metodologías de enseñanza que se podrán utilizar por las Facultades, según lo
establezca el profesor encargado de la asignatura, serán diversas de acuerdo a la
naturaleza de la asignatura. A modo de referencia se enumeran las siguientes:
a. Clase magistral.
b. Método de aprendizaje basado en problemas (ABP).
c. Método del caso.
d. Elaboración de proyectos.
e. Elaboración de informes.
f. Exploración de campo.
g. Exhibiciones educativas.
h. Talleres.
i. Seminarios.
j. Investigación.
k. Simulación.
l. Tutorías.
m. Exámenes.
n. Trabajo individual.
o. Trabajo en equipo.
p. Evaluaciones que para tal fin determine la Facultad correspondiente.
q. Otras que el profesor de la asignatura establezca, de manera programada o
inopinada, de acuerdo a la naturaleza de la asignatura.
37.1. Proceso por el cual se lleva a cabo el registro de asistencias a las clases programadas
en cada una de las asignaturas, durante un período académico regular o período
académico de nivelación.
37.3. En las asignaturas donde se haya previsto descuento por inasistencias, el control de
éstas se hace por cada hora de clase.
37.4. El control de asistencia a clases se realiza para todos los alumnos, incluyendo a
aquellos que hayan desaprobado la asignatura con anterioridad.
37.5. Todos los centros académicos deben aplicar para todos sus alumnos, en aquellas
asignaturas en las que el control de asistencia a clases sea obligatorio, el descuento de
puntos por inasistencia en el promedio final, hasta un máximo de 3 puntos, según los
siguientes porcentajes:
37.7. En las facultades que así lo determinen, para los casos de asignaturas dictadas por
“Profesores Visitantes”, el alumno debe cumplir con el cuarenta por ciento (40%) de
la asistencia a clases para tener derecho a rendir el examen final. Si la asistencia
fuera menor a este porcentaje, el alumno puede acceder a exámenes
extraordinarios, según lo establezca su centro.
CAPÍTULO II
GESTIÓN DE EVALUACIONES
38.1. Cada Facultad será la competente para establecer las distintas formas de evaluar a sus
alumnos de determinado Programa Académico según lo que establezca en
coordinación con el profesor encargado de la asignatura. En cualquier caso, las
Facultades deben definir necesariamente con cuáles de las evaluaciones ordinarias y
extraordinarias de las reguladas en el presente reglamento contará.
38.2. En la medida que las evaluaciones también forman parte de las metodologías de
enseñanza para lograr el aprendizaje teórico y práctico de sus alumnos, su desarrollo
podrá ser tomado en cuenta en el cómputo de horas lectivas teóricas o prácticas, según
se establezca por cada Facultad.
38.3. Las evaluaciones que podrán utilizar las Facultades, según se establezca en
coordinación con el profesor encargado de la asignatura, serán diversas de acuerdo a
la naturaleza de la asignatura. Podrán ser evaluaciones ordinarias o extraordinarias.
38.4. La gestión de evaluaciones se trata del proceso académico mediante el cual se realiza
la programación, control y registro de las evaluaciones (ordinarias y extraordinarias);
y, el control y registro de sus resultados, en cada una de las asignaturas, en un
determinado período académico regular o de nivelación.
38.5. Para los períodos académicos regulares, cada profesor define al inicio de cada período,
previa aprobación de la Facultad, el cronograma de evaluaciones y la fórmula para
calcular el promedio final de sus asignaturas, siguiendo las pautas establecidas en los
sílabos correspondientes y en el presente reglamento.
39.1. Son los medios que utiliza el docente para medir el desempeño y el aprendizaje de los
alumnos, en una determinada asignatura dentro de un período académico. Existen
distintos tipos de evaluaciones, de acuerdo a su naturaleza, frecuencia, alcance, peso
y/o carácter de obligatoriedad. Según se decida podrán ser programadas o inopinadas.
En todos los casos el docente podrá hacer uso de las nuevas tecnologías y los recursos
tecnológicos con los que cuente la Universidad, siempre que lo coordine con su
respectiva Facultad y lo informe oportunamente a través de los medios establecidos por
esta última.
39.2. A continuación se indican los tipos de evaluaciones ordinarias y las reglas que se han de
seguir si se deciden adoptar por la Facultad correspondiente:
Los exámenes ordinarios pueden ser orales o escritos. Se rinden en forma individual
o grupal, necesariamente en la Universidad y su calificación es siempre individual.
Un examen oral debe rendirse ante un jurado conformado como mínimo por dos
profesores del mismo programa académico. Uno de ellos deberá ser el profesor de
la asignatura.
40.1. Los alumnos deben rendir sus evaluaciones escritas en las aulas que indique la
Secretaría Académica de su centro. La primera vez que el alumno incumpla esta
disposición, la Secretaría Académica le enviará una comunicación oficial, alertándolo
de su falta. A partir de la segunda vez que se incumpla esta disposición, el alumno
obtiene la calificación cero (00) en la evaluación correspondiente.
40.2. Los alumnos que acudan a una evaluación escrita cuando ésta ya ha empezado, sólo
pueden ingresar al aula si aún no han transcurrido quince (15) minutos desde la hora
de inicio de la evaluación. En consonancia con esta norma, ningún alumno puede
salir del aula donde se rinde una evaluación antes de transcurridos quince (15)
minutos desde el inicio. Si la evaluación empezara después de la hora en la que fue
programada, debe considerarse la hora real de inicio de la evaluación.
40.3. La duración de los exámenes escritos no puede ser menor a cincuenta (50) minutos.
Excepcionalmente, el docente encargado de la asignatura podrá establecer una
duración menor, previa aprobación de la Facultad. Si al iniciar una evaluación no se
especifica expresamente su duración o no se menciona, se asume que la duración es
de una (1) hora y cincuenta (50) minutos.
40.5. Sólo se corregirán las respuestas escritas con lapicero en las carillas en limpio. Si el
alumno responde alguna pregunta con lápiz, quedará a criterio del profesor el evaluar
o no dicha respuesta, y en ningún caso se podrá presentar un reclamo solicitando
una nueva revisión de la misma. En caso de los cuadernillos, las carillas impares
corresponden a las respuestas en limpio y las pares para borrador. Si utilizan estas
últimas para desarrollar las respuestas, será necesario indicarlo expresamente para que
puedan ser corregidas.
40.6. A fin de verificar debidamente su identidad, los alumnos deberán acudir a rendir todas
sus evaluaciones portando su Carné Universitario, Documento Nacional de Identidad o
ficha SIGA impresa y validada por la secretaría académica de la Facultad a la que
pertenece. El incumplimento de esta disposición acarreará la no corrección del examen
y por lo tanto, la calificación cero (00).
40.7. Durante el desarrollo de las evaluaciones, los profesores deben estar disponibles para
resolver las consultas de los alumnos. En caso el profesor encargado de la asignatura no
pueda estar presente se designará otro profesor del programa académico para ello.
41.1. En las asignaturas que tengan tres o más prácticas calificadas, se anula
automáticamente aquella que perjudique más al alumno, salvo que éste solicite,
expresamente, al profesor que se deje sin efecto dicha anulación. La solicitud deberá
realizarse mediante los medios adecuados que establezca cada Facultad.
41.3. Las normas establecidas en los numerales 41.1 y 41.2 serán aplicables siempre que la
Facultad no determine otra cosa en su normativa interna.
42.1. Los alumnos que, por razones de caso fortuito o fuerza mayor, no puedan o no hayan
podido rendir una evaluación ordinaria en las fechas programadas, pueden solicitar por
escrito a la Secretaría Académica de su centro la reprogramación de la misma,
presentando la justificación respectiva en el plazo establecido y conforme a lo señalado
en el calendario académico de la Universidad. Si el Consejo de Facultad aprueba la
solicitud del alumno, éste podrá rendir el examen en la fecha indicada, luego de pagar
los derechos académicos correspondientes. Las evaluaciones extraordinarias no son
reprogramables.
42.2. Se considera caso fortuito o de fuerza mayor aquel que se enmarca en la definición del
Código Civil Peruano, es decir, la causa no imputable, consistente en un evento
extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecución de la obligación o
determina su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso.
42.3. En concordancia con lo dispuesto en el presente Reglamento, en los casos en los que se
considere la opción de anular la evaluación que más perjudique al alumno, la primera
práctica calificada que no ha rendido un alumno, no puede ser reprogramada, pero sí
anulada.
42.4. Adicionalmente a lo dispuesto, los alumnos que por su creencia religiosa no puedan
rendir un examen, práctica o cualquier otro tipo de evaluación durante los días que
tengan establecido como “de precepto”, tienen derecho a que se les reprograme la
evaluación.
Para tal efecto, deben comunicarlo y sustentarlo por escrito a la Secretaría Académica,
al inicio del período académico, o con la anticipación mínima establecida en este
reglamento; en caso contrario, no procede el cambio de fecha.
42.6. En el caso de las prácticas calificadas sólo es posible solicitar reprogramación cuando
ninguna de dichas prácticas es anulable. Asimismo, en el caso de los examenes parcial y
final sólo es posible solicitar reprogramación en caso no haya examen extraordinario
equivalente.
43.1. El promedio final de la asignatura y todas las calificaciones que lo componen, deben
registrarse empleando una escala de números enteros comprendidos entre cero (00) y
veinte (20).
43.2. Si la nota obtenida tuviera un valor decimal mayor o igual a 0.5, la nota a registrarse
debe redondearse al entero inmediato superior. Si el valor decimal es menor a 0.5, la
nota a registrarse debe redondearse al entero inmediato inferior.
43.3. Para que una asignatura se considere aprobada, el alumno debe obtener un promedio
final mayor o igual a 10.5, el cual debe ser registrado por el profesor en el sistema.
44.2. Estos reclamos se presentan por escrito en la Secretaría Académica del centro.
Adicionalmente, el profesor de la asignatura podrá solicitar una audiencia oral con el
alumno, para que éste explique los fundamentos de su reclamo.
a. No cumplen con adjuntar la evaluación objeto del reclamo y/o los documentos
sustentatorios.
b. Están indebidamente motivadas.
c. Intentan responder a lo que se preguntó en el examen.
d. Solicitan una nueva revisión de una pregunta que fue respondida a lápiz, con
lapicero que no sea de tinta seca o que contenga enmendaduras y/o corrector.
e. Solicitan una nueva evaluación de todo el contenido del examen.
f. Solicitan la reconsideración del puntaje por motivos ajenos al objeto de la
evaluación ya sea de índole personal o cualquier otro no académico.
44.6. En caso el alumno someta a reconsideración una evaluación que haya sido adulterada
o exista fraude en su reclamo, será de aplicación el RMDA de la Universidad de Piura.
44.7. A la solicitud de reclamo ordinario se debe adjuntar la evaluación objeto del reclamo.
En caso de error en la suma, basta con señalar las preguntas y el error aritmético.
45.1. Se entiende por reclamo en segunda instancia al proceso académico mediante el cual
un alumno puede presentar a su Facultad, luego de presentar el reclamo ordinario con
45.2. Sólo los alumnos que hayan presentado un primer reclamo ordinario pueden
acceder a un reclamo en segunda instancia, presentando dentro de los plazos
establecidos una solicitud debidamente fundamentada. El alumno sólo puede reclamar
en segunda instancia aquello que ha reclamado en primera.
a. No cumplen con adjuntar la evaluación objeto del reclamo y/o los documentos
sustentatorios.
b. Están indebidamente motivadas.
c. Intentan responder a lo que se preguntó en el examen.
d. Solicitan una nueva revisión de una pregunta que fue respondida a lápiz, con
lapicero que no sea de tinta seca o que contenga enmendaduras y/o corrector.
e. Solicitan una nueva evaluación de todo el contenido del examen.
f. Solicitan la reconsideración del puntaje por motivos ajenos al objeto de la
evaluación ya sea de índole personal o cualquier otro no académico.
45.6. En caso el alumno someta a reconsideración una evaluación que haya sido adulterada
o exista fraude en su reclamo, será de aplicación el RMDA de la Universidad de Piura.
45.7. El profesor revisor puede programar una entrevista con el alumno, a fin de que
exponga los argumentos de su reclamo.
45.8. Para presentar un reclamo en segunda instancia, los alumnos tienen un plazo de
veinticuatro (24) horas para cualquier tipo de evaluaciones; el plazo se empieza a
computar a partir de la hora de inicio de entrega del primer reclamo, la cual será
informada oportunamente y a través de los medios adecuados.
47.1. La calificación final que un alumno obtenga en una asignatura al finalizar el período
académico de nivelación será registrada en dicho período y no en alguno de los
períodos académicos regulares anteriores o posteriores. Si dicha calificación fuera
desaprobatoria sólo se registrará con fines informativos, pero no formará parte del
historial académico del alumno.
47.2. En caso que un alumno lleve en el periodo académico de nivelación todas aquellas
asignaturas que le falten para culminar todos los estudios de su Plan de Estudios, de
aprobarlas y cumplir con los requisitos de egreso que en cada caso se establezcan,
puede obtener su egreso durante el período académico de nivelación. En ese caso, el
egreso será registrado en dicho período de nivelación. Asimismo, el orden de mérito y
el respectivo tercio y quinto superior en caso corresponda, se realizará de acuerdo a lo
establecido en el apartado pertinente del presente reglamento.
47.4. En ningún caso el profesor de una asignatura podrá registrar una calificación distinta
a la calificación final aprobatoria que un alumno ha obtenido durante el período
académico de nivelación en dicha asignatura, de acuerdo a la metodología de
evaluación que se ha establecido para la asignatura en dicho período.
48.1. Son evaluaciones que la Universidad no está obligada a brindar para un determinado
periodo académico, previo pago de los derechos académicos correspondientes; no es
posible su reprogramación. Estos exámenes son de tres tipos: examen sustitutorio,
48.2. A continuación se indican los tipos de evaluaciones extraordinarias y las reglas que han
de seguir si se deciden adoptar por la Facultad correspondiente:
48.3. Para solicitar cualquier tipo de evaluación extraordinaria, el alumno debe cumplir con
los siguientes requisitos, dentro del cronograma establecido:
TÍTULO VI
CIERRE DEL PERÍODO ACADÉMICO
Se entiende por cierre de período académico al proceso que realiza cada Facultad al finalizar
un período, con el objeto de actualizar y consolidar la información académica de sus
alumnos para poder obtener indicadores u observaciones académicas.
Leyenda:
Período: Número de período en el que debe matricularse el alumno.
Cred. Aprobados: Número de créditos aprobados y convalidados por un alumno
en el programa académico.
Mayor ABS: Valor obtenido en el punto 3 de este artículo.
Cred. Total: Número de créditos totales del programa académico.
Períodos. Programa: Número de períodos académico totales del programa académico.
OBSERVACIONES:
51.1. Para determinar el orden de mérito del alumno se tomarán en cuenta las siguientes
definiciones:
d. Índice del período académico: Índice académico que valora el rendimiento que
alcanza un alumno durante un período académico regular, en un determinado
programa. Se calcula de la siguiente manera: se multiplican los promedios finales
obtenidos en todas las asignaturas cursadas por el alumno durante un período
académico -y que cuentan con calificación numérica registrada- por el número de
créditos que les corresponde; los valores obtenidos se suman y se divide entre el
total de créditos llevados en el período. Además de este índice, también se
calculará un índice correspondiente al período académico de nivelación, cuando el
alumno curse y apruebe asignaturas en dicho período.
e. Índice de los dos últimos períodos: Índice académico que valora el rendimiento de
un alumno durante sus últimos dos períodos académicos de estudios. Se calcula
multiplicando los índices de los dos últimos períodos académicos regulares por el
número de créditos que cursó en cada uno de ellos, luego se suman los valores
obtenidos y el total se divide entre la suma de los créditos cursados durante ambos
períodos.
51.2. El orden de mérito de los alumnos se calcula por período, por programa académico y
por campus, salvo se establezca lo contrario.
51.3. Tanto el orden de mérito como la relación de alumnos pertenecientes al tercio superior
y al quinto superior, se calcula anualmente. Para las facultades que tienen un ingreso
significativo de alumnos en cada periodo académico I y II, excepcionalmente el cálculo
se hará por cada periodo regular. Durante el cierre del periodo de nivelación no se
calculan dichos indicadores. El alumno que egrese en dicho período se le calculará el
orden de mérito en el período académico inmediato anterior.
Artículo 52º Información académica que se debe tener en cuenta al cierre del período
académico
a. Los resultados obtenidos en las evaluaciones de cada una de las asignaturas en las
que se matriculó en el período académico.
b. Los resultados de las evaluaciones extraordinarias rendidas por el alumno durante
el período académico.
c. Los resultados de las convalidaciones realizadas por el alumno durante el período
académico.
52.2. Asimismo, de ser el caso, se debe tener en cuenta la información sobre las
sanciones disciplinarias impuestas al alumno durante el período académico.
53.1. La Boleta de calificaciones es un documento que las Facultades pueden otorgar, cuando
el alumno así lo solicite, y que contiene los promedios finales de las asignaturas que un
alumno cursó en un período académico; incluye los índices académicos, observaciones
y condiciones académicas y/o disciplinarias que tenga un alumno.
a. Presentar por escrito una solicitud de reclamo explicando los motivos del mismo.
Esta solicitud se puede presentar en las fechas señaladas en el calendario
académico.
b. Adjuntar a la solicitud las evaluaciones ordinarias o extraordinarias rendidas en el
período académico, en la asignatura objeto de reclamo.
TÍTULO VII
POLÍTICAS ACADÉMICAS
54.4. El asesoramiento sólo puede ser de asesor a alumno y de asesora a alumna; en ambos
54.5. Un alumno sólo puede contar con un asesor asignado, con independencia del
número de programas académicos a los que pertenezca.
54.6. Cuando un alumno acude a su asesor asignado, debe hacerlo en el horario que haya
sido coordinado previamente. De este modo, los profesores y personal administrativo
pueden compaginar mejor sus tareas de docencia, investigación y labores
administrativas con la atención personal a los alumnos.
TÍTULO VIII
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
55.1. Se entiende por gestión de documentos oficiales al proceso que tiene como objetivo
realizar el registro, emisión y entrega de documentos oficiales a los alumnos,
exalumnos o egresados, que los soliciten.
55.2. Se entiende por documentos oficiales a todos aquellos emitidos por la Secretaría
General y codificados con un identificador único generado (a excepción de los sílabos),
que depende de la Facultad a la que pertenece el solicitante.
55.3. Los documentos oficiales que emite la Universidad de Piura son los siguientes:
a. Certificados de estudios.
b. Constancias de estudios.
c. Constancias de conducta.
d. Constancias de matrícula.
e. Constancias de pensiones.
f. Constancias de pertenencia a tercio o quinto superior.
g. Constancias de participación en congresos, seminarios y cursos.
h. Historiales académicos.
i. Legalización de documentos.
j. Planes de estudio.
k. Sílabos.
l. Constancias especiales.
55.4. Los requisitos generales para solicitar los documentos oficiales, son los
siguientes:
55.5. Los responsables de firmar los documentos emitidos por la Universidad de Piura son los
siguientes:
Decano o director
Secretario
del centro
General
académico
Cartas de recomendación X
Cartas de presentación X
Boleta de calificaciones X
Certificados de estudios X
Constancias de estudios X
Constancias de conducta X
Constancias de matrícula X
Constancias de pensiones X
Constancias de tercio o quinto
X
superior
Constancias de participación
en congresos, seminarios y X
cursos
Constancias especiales X
Historiales académicos X
Legalización de documentos X
Planes de estudios X
Sílabos X
55.6. Las Facultades deben registrar oficialmente los cursos, congresos y seminarios que
dicten, para la posterior emisión de los certificados y/o constancias
correspondientes.
TÍTULO VIII
DISPOSICIONES FINALES
Los plazos previstos en el presente reglamento serán considerados como hábiles, salvo que
expresamente se señale que se computarán como días calendario.
En todos los casos en los que el presente reglamento haga mención a casos excepcionales,
para poder llevarse a cabo, el alumno debe realizar una solicitud expresa y por escrito al órgano
competente.
Salvo se disponga lo contrario en el presente reglamento, todas las solicitudes que presente el
alumno deben ser por escrito y en los plazos señalados en el calendario académico que la
Universidad de Piura aprueba para cada año.