UNIDAD 3 – TAREA 5.

DESARROLLARA LA EVALUACION NACIONAL

APLICANDO LOS FUNDAMENTOS DE LAS TRES UNIDADES
.

PRESENTADO POR:
BIVIANA GIRALDO JARAMILLO – CÓDIGO 24.332.022
JOHANA HERRERA ORTIZ – CÓDIGO 1.088.263.016
LEYDI CAROLINA ECHEVERRY – CÓDIGO 41952849
MARTHA ISABEL GONZÁLEZ CONTRERAS CÓD. 42108306
PAULA ANDREA PADILLA – CÓDIGO 42.141.005

GRUPO:
112001A_611

TUTORA
ELBA CONSUELO TELLEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ARTES Y HUMANIDADES
PSICOLOGIA
PEREIRA RISRALADA
MAYO DE 2019

1
 Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 3

OBJETIVOS ...................................................................................................................... 4

JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................. 5

ACTIVIDADES A DESARROLLAR ............................................................................... 6

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................ 20

2
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo consolida los conceptos y conocimientos adquiridos en el curso, los

cuales hacen referencia los fundamentos de economía, administración y contabilidad,

conceptos que son de gran ayuda para el buen desarrollo y funcionamiento de una empresa u

organización ya sea pública o privada, o en cualquier lugar donde se generen ingresos de

dinero y exista actividad comercial.

Por medio del ejemplo trabajado se puede ver como la empresa nos da una

perspectiva clara de cómo se deben aplicar cada uno de los conceptos administrativos y como

contar con técnicas y estrategias económicas, administrativas y contables en el manejo de la

empresa. Se realiza una propuesta de mejora para los problemas encontrados, un análisis

contable de la empresa con énfasis en los estados financieros y con toda la información se

elabora una propuesta de mejoramiento para la microempresa de Yuri Nahua y Nukak Nanti,

“Arando mi Tierra”.

3
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Entender la importancia de los contenidos vistos de los fundamentos económicos,

administrativos y contables para el buen funcionamiento de una empresa, por medio del

estudio de caso, para brindar técnicas y estrategias para la solución a las problemáticas

encontradas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar los factores que contribuyen a la problemática desde el punto de

vista económico, administrativo y contable.

 Plantear alternativas de solución que contribuyan a mejorar los problemas

identificados, teniendo en cuenta el factor Económico, Administrativo y

Contable.

 Analizar desde una perspectiva económica los bienes y servicios que ofrece la

empresa para determinar nuevas estrategias.

 Plantear estrategias desde los conceptos trabajados, para darle solución a los

diferentes problemas encontrados.

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 JUSTIFICACIÓN

La administración de una empresa y todos sus componentes a nivel corporativo,

económico y contable se fundamentan en utilizar todos los recursos necesarios para

optimizar los procesos de producción, distribución y comercialización de un servicio o

producto. A través del estudio de caso de la Micro empresa “Arando mi tierra” nace la

necesidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos a lo largo del semestre, ya que

aquí se involucran las competencias y habilidades críticas, desde la simulación, cómo

ejercer la facultad de brindar asesoría, planes de mejora, implementación de estrategias y

demás asociados desde los referentes teóricos.

Una organización ya sea grande, mediana o pequeña empresa necesita de planes de

gestión integral para tener un crecimiento y posicionamiento en los diferentes mercados, el

éxito de una empresa depende de su administración, de sus colaboradores y de la

potenciación de los recursos (Activos, pasivos, capital humano, capital financiero, etc).

Es necesario implementar planes de acción concretos que involucren la experticia

suficiente para sostenerse en el mercado, un mercado que cada vez está más globalizado, y

donde lo artesanal tiene un valor agregado, pero necesita de procesos que estén a la

vanguardia del mundo empresarial, productivo, de la tecnología y el mercado.

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 ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?,

¿Cómo producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo han dado respuesta a estos

interrogantes Yuri Nahua y Nukak Nanti.

La Micro empresa Arando mi Tierra responde al primer fundamento de la economía Que

producir cultivando en la finca de propiedad de los esposos Yuri Nahua y Nukak Nanti;

cultivos de frutales traídos del Amazonas como son el Minuake y la Canangucha.

¿Cómo producir?... La pareja Yuri Nahua y Nukak Nanti recurrieron a la asistencia

técnica e indagación en centros de investigación para conocer todas las propiedades y

beneficios para la salud por parte de las dos variedades de frutas, así como otras maneras de

aprovechar los frutos por parte de sus clientes actuales y potenciales. Un aspecto que se

consideró en la comercialización del producto, estaba relacionado con las actividades de

promoción y publicidad, pero era necesario mejorar sus procesos de producción hasta el

empaque para facilitar el posicionamiento del producto y su nivel de recordación, con la

finalidad de dar la idea de un producto apto para todos.

¿Para quién producirlo?...

La producción de Minuake y la Canangucha se produce para la comunidad, para

distribuirlo a nivel nacional y llegar a ser un producto de exportación. Ellos se inspiraron

directamente en la población que consume productos frutales foráneos, donde desde sus

productos tienen plus que hacen que tengan diferentes tipos de población a la cual puede

6
 llegar con su producto, ya que se obtienen beneficios saludables en temas medicinales,

adicional, para acompañar todo tipo de otros alimentos, adicionalmente la población focal

fue la de sus propias tierras pero también por sus propiedades, antes mencionadas, se llegó

a tener la idea de exportar a otros consumidores diferentes al consumidor promedio,

clientes potenciales con diferentes culturas, idiomas y ubicaciones geográficas, generando

así otro reconocimiento para Colombia aparte del café y las flores, siempre y cuando tenga

un bienestar en los seres humanos esto puede extenderse sin importar las fronteras y las

barreras nacionales

2. Es viable que la Empresa “Arando mi Tierra”, ¿pueda exportar sus productos

teniendo en cuenta la economía mundial? Explique porqué

Claro que si es viable ya que los productos agroindustriales son muy apetecidos

mundialmente y actualmente tienen oportunidad en el mercado europeo. La Unión Europea

se ha consolidado en una ‘mega-autopista’ en la que está circulando el sector agroindustrial.

Es uno de los principales importadores del mundo y el mercado les ofrece a los empresarios

colombianos un acuerdo comercial con ventajas arancelarias. Entre los productos que más

compra están las frutas, pescados y crustáceos, legumbres y hortalizas, cacao, azúcares y

artículos de confitería.

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 3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización,

Dirección y Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna colocan

la función administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las acciones

identificadas de cada función que tengan problemas y en la tercera columna presentan

una propuesta de mejora, en relación a cada función administrativa al interior de la

empresa “Arando mi Tierra”.

Función Acciones de la función Propuesta de mejora

Administrativa
Planeación Teniendo en cuenta la Desde el punto de vista del
planeación, se evidencia que crecimiento del negocio, las nuevas
existe un buen proceso desde la oportunidades y el tema de
consolidación de la idea, tener el mejoramiento financiero, se debe
plan de trabajo e ir hacer un proceso de mejora a la
consolidándolo paso a paso, para planeación, para lograr efectividad
poder lograr el objetivo e ir en el crecimiento de la empresa.
posesionado el producto en el
Planear mejor el tema de la
mercado regional de la
producción, el tema de recursos
producción de frutas.
financiero para calmar cualquier
Se puede concluir que la crisis, mejorar también el
planeación ha funcionado, a crecimiento y la capacidad de
pesar de las adversidades tanto almacenamiento, para el crecimiento
del clima como permisos entre del mercado.
otros inconvenientes.
Organización Una correcta coordinación y la Para la organización de la
optimización de los recursos empresa es necesario que se
pueden contribuir para que las establezca una estructura adecuada
funciones de todos los empleados para la sistematización de los
en cada una de sus labores sean recursos con los cuales se trabaja,
desempeñadas de la mejor por medio del manejo de las
manera. jerarquías, la correlación,
disposición y agrupación de
funciones con el propósito de
realizar las labores de organización
de la manera más sencilla
posible, para optimizar todo los
recursos.

8
 Dirección La Dirección Empresarial es un Es muy importante definir y
proceso constante, el cual establecer objetivos desde la
consiste en gestionar los diversos dirección a corto mediano y largo
recursos productivos de la plazo en miras siempre de poder ser
empresa, con el fin de alcanzar una empresa más competitiva y
los objetivos marcados con gran rentable cada vez más.
eficiencia.
Definir las normas y las reglas que
deben tener al interior de la empresa
para mejorar la calidad del producto
y cada uno de los procesos de la
mimas.
Control El control es el medio por el cual Teniendo en cuenta que aún son
se evalúan los resultados pocos los funcionarios de la empresa
obtenidos en relación con lo se debe llevar un proceso de control
planeado, para poder corregir a sencillo para que todos entiendan el
fin de corregir los errores y los proceso para el cumplimiento de los
inconvenientes que se presenten objetivos propuestos por la empresa
en la empresa. y así evidenciar excelentes
resultados.

4. Yuri Nahua y Nukak Nanti están considerando asociarse con otros productores

de la región y para ello han considerado tres alternativas:

a.Crear una Cooperativa de Producción.

b. Crear una Pre Cooperativa, o.

c. Crear una Empresa Comunitaria.

¿Cuál de estos tipos de empresas de economía solidaria, consideran ustedes como

asesores, le recomendaría constituir a Yuri Nahua y Nukak Nanti y por qué? (Para su

respuesta tenga en cuenta las características de creación de cada una de estas

entidades.)

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 Le recomendaría formar una cooperativa de producción o empresa comunitaria, porque

sería una gran ayuda para sus socios en los procesos de producción, igualmente obtendría

satisfacción en sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales en común.

“Arando mi Tierra” ha obtenido mayor conocimiento y experiencia y la cooperativa

permite que la distribución sea equitativa, esta pueda recibir mayor asesoría y apoyo por

parte de cámara de comercio y gobierno municipal, sustentando a la empresa con semillas e

insumos varios.

En cuanto a la maquinaria, la cooperativa ayuda mientras se realiza el proceso de

cosecha y además ayuda a la comercialización, por medio de gestiones, se hace por forma

compartida y finalizando se hace la evaluación de los resultados, desarrollando una labor de

forma conjunta con el fin de un mayor rendimiento de la empresa en su producción,

comercialización y buenos resultados.

Por este motivo estarían enfocados en desarrollar actividades conjuntamente con el

único fin de “incrementar el rendimiento de la productividad de la empresa “y así obtener

mejores resultados y mayores beneficios.

Fortaleciendo no solo los procesos productivos, sino también la comercialización, al unir

esfuerzos puede implicar un menor desgaste para uno solo y así tener una legislación

especial que protege el sostenimiento financiero para garantizar la unidad de producción

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 5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresa, “Arando mi Tierra”, cómo

consideran la situación contable de la Empresa, realicen un análisis general del Estado

de Situación Financiera (Antes conocido como Balance General) y del Estado de

Resultados. ¿Cómo consideran los resultados? son buenos, regulares o malos? con

argumentos válidos de análisis y que le recomendarían a Yuri Nahua y Nukak Nanti

para mejorar la situación financiera de la empresa “Arando mi Tierra”.

Análisis financiero basado en activos y pasivos.

Activos

Cajas y Bancos 22.672 26.529 3.857 17%

Cuentas por cobrar 8.100 12.800 4.700 58%

Inventarios 7.100 11.600 4.500 63%

Terrenos 60.000 65.000 5.000 8%

Plantaciones agrícolas 19.320 25.300 5.980 31%

Construcciones y edificaciones 70.000 75.000 5.000 7%

Maquinaria y equipo 35.000 43.000 8.000 23%

Vehículos 20.000 31.200 11.200 56%

Pasivos

Obligaciones financiera a corto plazo 7.000 18.300 11.300 161%

Proveedores 13.907 18.760 4.853 35%

Provisión para impuestos 13.821 17.272 3.451 25%

Obligaciones laborales 5.827 16.500 10.673 183%

Obligaciones financiera a largo plazo 37.800 42.000 4.200 11%

11
 Observando el Balance General podemos concluir que no se puede analizar en

concreto, debido a que la ecuación patrimonial no cuadra, ya que según la fórmula es:

Activo = Pasivo + Patrimonio.

Se sugiere o recomienda que analicen y verifique los errores en el documento donde se

evidencian la no concordancia en el Balance General, se debe revisar todas las cuentas

para cuadrar el balance se puede estimar que falta incluir el patrimonio para cuadrar todo.

Los ingresos que obtiene no son malos, pero podrían mejorarse extendiéndose más

abriendo más campos para la siembra y haciendo estudios de mercadeo para saber que

frutas son las que más se mueven en el mercado.

Se puede observar un buen flujo de caja que es muy importante para la empresa, los

activos fijos son normales y no hay exageración.

Con referente al Estado de Resultados se observa muy bien la empresa donde

apreciamos que el ingreso de ventas es mayor que los costos de producción, durante los

años realizados, se puede apreciar que han tenido utilidades y han crecido los últimos 3

años.

6. Apliquen las formulas de la Ecuación Patrimonial, para el año (2018); acorde a

los Estados Financieros anexos, tenido presente, que “en la Ecuación Patrimonial,

contablemente, debe existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo, del Pasivo

y del Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas,

se utiliza una fórmula matemática conocida como Ecuación Patrimonial. Esta

fórmula da a conocer el valor del Activo, el valor del Pasivo o del Patrimonio
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 independientemente. La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los

recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones externas

(Pasivo).

Fórmulas:

ACTIVO - PATRIMONIO = PASIVO

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

R: Activos = 273189

Pasivo= 112.832

Patrimonio= 273189-112832=160.357

De acuerdo con un análisis general de los valores resultantes del año 2018 se puede

considerar que la situación financiera por la cual atraviesa la empresa es estable teniendo

en cuenta que no hubo una reducción alarmante del patrimonio y los pasivos de la empresa

no superaron el valor de sus activos

7. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz

Nombre de la Empresa Arando mi Tierra

Objeto social de la empresa Comercialización de productos frutales
Descripción del problema Causas del Alternativa de solución
Problema
El problema desde el punto La posible solución sería no disminuir
de vista contable, se genera en el precio de venta, si no, ofrecer al
La causa del
el bajo flujo de efectivo de la cliente un descuento por pronto pago de
problema, son

13
empresa, ya que de eso resulta las ventas a las facturas a crédito, lo que haría que
que los activos corrientes no crédito y la hubiese una mejor rotación de cartera y
puedan cubrir con sus pasivos disminución del más flujo de efec
a corto plazo y que la empresa precio de venta.
no tenga como pagar los
costos o gastos fijos,
generando así, una posibilidad
de adquirir prestamos con
terceros y así mismo se
aumente los pasivos y los
gastos financieros,
disminuyendo la utilidad de la
empresa.

8. Recomiéndenle a Yuri Nahua y Nukak Nanti una Estrategia Económica, una

Estrategia Administrativa y una Estrategia Contable – Financiera; para mejorar la

situación de la empresa, arguméntenla y explíquenla muy bien.

En la parte económica

Al escoger un producto amazónico como es Minuake y la Canangucha se recomienda

conocer las ventajas y desventajas, la primera es lo exótico del producto que puede ser

llamativo a las personas sus características fisicoquímicas y organolépticas pueden

generar un potencial mercado y como todo lo exótico no se produce en cantidad su

mercado es limitado y puede aprovechar un costo para mantener su empresa; la desventaja

es la baja producción en masa y la estrategia de mercado al introducir el producto.

Los señores Yuri Nahua y Nukak Nanti quiere llegar al mercado con frutas procesadas

por tal motivo se recomienda que debe iniciar de inmediato sus registros en la cámara de

comercio, secretaria de salud de su municipio o departamento y lo más importante el

registro sanitario del INVIMA ya que sin este no podrá vender su producto y si quiere

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llegar a mejores mercados no lo van aceptar, ya que este registro otorga una calificación

de inocuidad alimentaria.

Se recomienda realizar alianzas con otros comercializadores y formar cooperativas con

comercializadoras pero que tengan las mismas visiones de La empresa de los señores Yuri

Nahua y Nukak Nanti, que tengan ya registrado el producto, que tengan registros

sanitarios, que tengan un mercado posesionado, que manejen la misma calidad de

producto, entre otros.

Se debe mantener como se evidencia en la lectura el pago de salario y de sus

prestaciones sociales a cada uno de los trabajadores de la empresa.

Se debe analizar los productos sustitutos como son el maracuyá, el mango, la naranja,

el limón, el lulo y la papaya, con referente a la competencia, ya que también se producen

y son de menor precio y de mayor cantidad comparados con los productos amazónicos.

Se recomienda estar informado de los factores climáticos por medio del IDEAM ya

que son cultivos que necesitan agua para su producción, establecer alianzas con los entes

gubernamentales y las ayudas en proyectos que le beneficien sus cultivos como son BPA,

ayudas para pozos sépticos, distrito de riego, entre otros; como también los incentivos

agrícolas o ICR que son dados por el Banco Agrario del municipio para otorgar

financiamiento para el beneficio de los agricultores. Como también problemas de orden

público que puedan afectar a la empresa tener plan de contingencias con el producto, vías

alternas entre otros.

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 Alianzas con gremio de frutas en la región para asistir a capacitaciones de entes

públicos (SENA, UNAD) desde el cultivo, cosecha, pos cosecha, procesamiento,

comercialización y distribución final del producto. Para tener conocimientos del

comportamiento real del mercado y de sus productos procesados, las estrategias a seguir

de promoción y de venta que cumpla con las necesidades del cliente.

En la parte administrativa

Se recomienda con referente a la Organización de su empresa lo siguiente:

Implementar un sistema integrado de calidad donde puede establecer la política, la

misión y visión de la empresa, destinar un área de planeación estratégica donde se pueda

proyectar los objetivos o metas propuestas a corta, mediano y largo plazo.

Registrar legalmente a la empresa, como también los productos en las normas legales

establecidas en los entes gubernamentales.

Realizar un cronograma de funciones en cada área, realizar organigrama de la empresa

y definir perfiles de los empleados por funciones realizadas, bonificar e incentivar a los

trabajadores por el trabajo realizado, cumplir con los requisitos legales de prestaciones

sociales, capacitar a los empleados en mejoramiento de las diferentes áreas del proceso

productivo de la empresa

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 Instalar nuevos equipos de producción en las áreas que se necesite, manteniendo una

línea de producción estable acorde a las cantidades de producto que se vendan.

Tecnificar las áreas de cultivo para obtener el mayor beneficio en la producción.

Evaluar y controlar todos los procesos productivos, administrativos y comerciales de

la empresa, llevar seguimiento de no conformidades en estas áreas, registrarlas y

almacenarlas en una base de datos preventiva para evitar que vuelvan a suceder.

Relacionar todas las áreas de la empresa y enfocarlas a lograr las mismas metas

propuestas por la empresa (tener un mismo rumbo y un mismo destino).

Aprovechar incentivos de carácter agrícola, productivo y comercial para disminuir

costos de producción y de distribución y financiamiento bancarios de inversión para

general, para mejorar con una pequeña planta de tratamiento de aguas potable.

Fortalecer las alianzas con otras empresas del medio para abarcar un mayor mercado y

posesionar la marca de sus productos. Crear cooperativas para tener mayor poder

asociativo en producto y financiero, y poder realizar préstamos bancarios de mayor

cantidad respaldado por las empresas asociadas como por ejemplo construir una planta de

aguas residuales donde recogen todas las aguas de las empresas de pulpa de fruta

pertenecientes a la cooperativa.

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 En la parte contable

Se recomienda referente a la contabilidad de la empresa lo siguiente:

Revisar el balance general para cuadra la parte contable de la empresa. Igualmente, se

le recomienda revisar los pasivos de la empresa para identificar el valor faltante para

cuadrar la ecuación patrimonial.

Organizando esta parte contable la empresa puede adquirir préstamos bancarios para

realizar inversiones necesarias en todas las áreas de la empresa.

Fortalecer y mantener el área de ventas ya que como se observa en el balance general

de la empresa han tenido utilidades buenas en los últimos años.

18
 CONCLUSIONES

Con la realización del presente trabajo se fortalecen las competencias y habilidades para

la comprensión e importancia de los conceptos vistos como los son la economía, la

administración y la contabilidad, aplicándolos de igual manera con el análisis en la actividad

realizada.

Se realizaron estrategias para cada una de las problemáticas encontradas con el fin de

generar en la microempresa a un mayor nivel de competencia y productividad para la

microempresa

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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