1) Introducir el lugar y la fecha en la que escribimos.
2) Identidad del destinatario y, en lo posible, su dirección.
3) Cuerpo de la carta especificando las acciones a las que estamos
autorizando a esta persona y las identidades de aquellos involucrados, como lo es el emisor, y la persona que será beneficiada con la autorización para actuar en nuestro nombre. 4) Finalmente, cerraremos la carta con una cordial despedida y nuestra identidad, corroborada por una firma a mano.
Es importante incluir, al momento de redactar, los documentos de identidad de
las personas involucradas en el proceso. Para estar seguros sobre cómo hacer una carta de autorización, deberíamos tomar en consideración el grado de responsabilidad que conlleva el autorizar a otra persona para actuar en nuestro nombre, debe ser sumamente puntual con las autorizaciones que estamos otorgando a esta persona. Además, es importante mantener un nivel de seriedad y formalismo adecuado. No es necesario emplear vocablos rebuscados o un lenguaje extremadamente formal, pero una comunicación coloquial estaría, indudablemente, fuera de lugar. Ejemplo de Carta de Autorización: Recoger un paquete
En Valencia, a 10 de Febrero del 2011
Estimados Sres. Agencia de Mensajería “El Paquete”:
Yo, Pepito De Los Palotes, con documento de identidad Nª 218363876, autorizo a
Juanito Pérez, con documento de identidad Nª 327987987, a que recoja la encomienda para mi persona de vuestra empresa y realice los trámites necesarios para ello.