PROCESOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

IDENTIFICACIÓN DE PERSONA (Art. 440 Primer párrafo CPCyM)

3. Testimonio y duplicado
1. Acta Notarial de 2. Escritura Pública de para inscribir en el
Requerimiento identificación de persona Registro Civil del Registro
Nacional de las Personas

IDENTIFICACIÓN DE TERCERO (Art. 440 Segundo párrafo al 442 CPCyM)

1. Acta Notarial de 2. Primera Resolución 3. Notificación

Requerimiento

6. Se debe compulsar 4. Publicación de un edicto

5. Si dentro de los 10 días
certificación del acta en en el Diario Oficial (440
no hay oposición, el
duplicado y enviarla al segundo párrafo)
Notario hace constar la
Registro Nacional de las
notoriedad en Acta
Personas en donde
Notarial (442)
aparece registrado el
nacimiento de la persona
cuya identificación se trate

7. Debe remitirse el 4.1 El Notario suspende las

expediente al Archivo diligencias y las remite al
General de Protocolos. juez competente (441)
 SUBASTA VOLUNTARIA (Art. 447 al 449 CPCyM)

1. Acta Notarial de
Requerimiento
acreditando la propiedad, 2. Primera Resolución 3. Notificación
declarando las cargas y
las bases de la subasta

6. Acta Notarial de subasta

5. Notificación a los 4. Publicación de edictos
voluntaria, en la que se lleva
interesados
a cabo el remate, aceptando
o no las propuestas de los
postores, declarando el
notario el remate y
puntualizando las 7. Escritura Pública 8. Pago de impuestos
condiciones que deben traslativa de dominio
constar en el contrato

10. Debe remitirse el 9. Presentación del

expediente al Archivo testimonio al RGP y
General de Protocolos. expedición de avisos
 PROCESO SUCERIO INTESTADO (ETAPA NOTARIAL)

1. Acta Notarial de 2. Primera Resolución 3. Notificación

Requerimiento

5. Solicitud de informe a
los Registros de la
6. Avalúo de los bienes
Propiedad (Art. 455
(Art. 489 CPCyM)
CPCyM)
4. Aviso al Registro de
Procesos Sucesorios
dentro del plazo de 8 días
de Radicado el Proceso,
bajo pena de multa (Art. 2
Dto. 73-75)

7. Publicación de edictos 3
veces, en el D. O. por el plazo
de 15 días (Art. 456 CPCyM)
CITANDO:
a) Herederos; y
b) demás interesados
8. Junta de Herederos;
Aceptación o Renuncia de la
Herencia (Art. 491 CPCyM)
5.1 Registro informa que sí hay testamento: en este caso mediante resolución
y notificación debe informarse a los herederos para que se determine que
todos los bienes están incluidos en el testamento o no; así como también, se
inscriba en el RGP testimonio y duplicado del testamento (Art. 1194 CC): a) si
todos los bienes están incluidos en el testamento, a requerimiento de los
herederos el notario dictará resolución transformando el proceso intestado
en testamentario; b) si no estuvieran incluidos todos los bienes del causante
en el testamento, los herederos deberán radicar proceso sucesorio
testamentario y continuar con el proceso sucesorio intestado exclusivamente
para los bienes no incluidos en el testamento.
5.2 Registro informa que hay testamento cerrado, en este caso deben
iniciarse las diligencias de apertura de testamento cerrado y posteriormente
proceder como en el numeral 5.1

9. Inventario de los Bienes
(Art. 490 CPCyM)
DEBE fraccionarse en Acta
Notarial con copia carbón
(duplicado) para agregarla a
los atestados del Protocolo a
cargo del Notario (Art. 563
CPCyM)
5.3 Registro informa que hay Donación por Causa de Muerte: el donatario
debe inscribir en el RGP el testimonio y duplicado de la Donación y
posteriormente radicar proceso sucesorio testamentario, exclusivamente para
los bienes objeto de la donación; en cuanto a los otros bienes los herederos
continuaran con el proceso sucesorio intestado.
11. Acta de Declaratoria de Herederos
10. Audiencia a PGN DECLARANDO:
(Art. 457 CPCyM)
a) Herederos Ab Intestato (legales) a
los parientes llamados por la ley a
heredar (Art. 494 CPCyM), sin perjuicio
de tercero con igual o mejor derecho
(Art. 481 CPCyM)
 PROCESO SUCERIO INTESTADO (ETAPA ADMINISTRATIVA)

12. Remisión del Expediente a la 13. Notario extiende testimonio de

sección de Herencias, Legados y
Donaciones de la Dirección de
Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles del MINFIN (Art. 496
CPCyM)
las partes conducentes para la
inscripción de los bienes en los
Registros Públicos (Art. 497 CPCyM)
PARTES CONDUCENTES:

- liquidación del Impuesto (Arts. 7 y

a) Dictamen favorable PGN
48 Dto. 431)
b) Auto Declaratoria de Herederos 14. Debe remitirse el
- Aprobación de la liquidación por
c) Liquidación Fiscal aprobada expediente al Archivo
la CGC (Art. 40 Dto. 431)
d) Recibo de pago de impuestos General de Protocolos (Art.
- pago del impuesto dentro del
498 CPCyM)
plazo de 10 días (Art. 43 Dto. 431)
- devolución del Expediente al
Notario

DIFERENCIAS DEL PROCESO INTESTADO CON EL TESTAMENTARIO

En el Proceso Sucesorio Testamentario:

a) previo a iniciar el trámite del mismo, debe inscribirse en el RGP el testimonio y duplicado del
testamento acompañando certificación de defunción del causante (Art. 1194 CC).

b) al hacer la publicación de los edictos (punto 7) también debe citarse a los legatarios.

c) en la junta de herederos (punto 8) debe darse lectura al testamento, posteriormente los herederos
expresarán si aceptan o renuncian a la herencia (Art. 462 CPCyM).

d) al dictar el auto de declaratoria de herederos (punto 11) el Notario declarara herederos instituidos
o testamentarios a las personas que señale el testamento (Art. 494 CPCyM), así mismo declarara
valido el testamento.

e) en el testimonio de las partes conducentes (punto 13) también debe incluirse el testimonio del
testamento.

f) en la sucesión testamentaria puede darse una etapa de “HOMOLOGACIÓN”, en aquellos casos

que PGN objete determinadas cláusulas del testamento sin acusar la nulidad del mismo (Art. 493
CPCyM).
 INCIDENCIAS DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO

1. después de haber finalizado el trámite del proceso, aparecen algunos bienes que no fueron
incluidos en el mismo: los herederos acreditando su calidad mediante acta de requerimiento
solicitarán al notario la ampliación del Acta de Inventario y Avalúo de los bienes nuevos,
posteriormente el expediente debe remitirse a Herencia, Legados y Donaciones para la liquidación,
aprobación y pago del impuesto de ese nuevo bien, por último el Notario extiende testimonio a los
herederos para su inscripción en el Registro correspondiente.

2. Herederos no incluidos en el Auto de Declaratoria de herederos reclaman sus derechos (Art. 481
CPCyM): los herederos no incluidos solicitaran la ampliación o rectificación del auto de
declaratoria de herederos, según el caso, posteriormente dicha solicitud debe ser remitida a PGN
para la emisión del dictamen correspondiente. Con dictamen favorable se debe dictar auto
ampliando o rectificando el auto de declaratoria de herederos.
 LA AUSENCIA (Arts. 8-10 Dto. 54-77)
1. Acta Notarial de
Requerimiento
6. Remitir lo actuado al
tribunal competente para
los efectos del
nombramiento de
defensor judicial
7. Resolución o Auto Final
declarando la ausencia.
8. Debe remitirse el
expediente al Archivo
General de Protocolos
2. Primera Resolución,
ordenando: 3. Notificación a la PGN
a) Notificar a PGN como representante de
b) Recibir prueba los ausentes
testimonial
c) publicar edictos en el
D. O. y en otro de mayor
circulación
5. Publicación de edictos 4. Declaración testimonial
5.1 si se presenta oposición
puede ser de dos formas:
a) la que presenten varias
personas reclamando tener
derecho para representar al
presunto ausente.
b) la otra oposición puede ser a la
declaratoria por la misma persona
cuya ausencia se pedía, o por
alguna persona con derecho a
representarlo
 DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y AUSENTES
(Arts. 11-13 Dto. 54-77)

1. Acta Notarial de
Requerimiento, 2. Primera Resolución 3. Notificación al protutor
acreditando el solicitando o representante del
la calidad con la que actúa. menor, en su caso.

6. Valuación del bien del cual

5. Práctica de oficio 4. Recibe la prueba
se dispondrá o gravará, por
cuanta diligencia propuesta, si es
un valuador autorizado en la
considere necesaria testimonial en actas
República
notariales.

8. Dicta el auto o resolución

final, la cual deberá llena los
requisitos siguientes:
7. Audiencia a PGN a) la declaratoria de utilidad y
necesidad, en su caso;
b) la autorización para proceder
a la venga o gravamen de los
bienes, fijando las bases de la
operación; y
c) el nombramiento del notario y
la determinación de los pasajes
conducentes del expediente, que
deben incluirse en la escritura.

10. Remisión del expediente 9. El otorgamiento de la

al Archivo General de escritura pública
Protocolos correspondiente
 RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO (Arts. 14-17 Dto. 54-77)

2. Primera Resolución,
1. Acta Notarial de
dando trámite a las
Requerimiento, la mujer
diligencias, en la cual
solicita el reconocimiento 3. Notificación
resuelve publicar edictos,
de su preñez, en los casos
recibir pruebas, puede
de ausencia, separación o
dictar de oficio cuanta
muerte de su marido,
medida considere necesaria
probando cualquiera de
y nombra facultativos
esos tres extremos.

6. Discernimiento 4. Publicación de edictos por

5. Recibir otras pruebas ofrecidas
del cargo a los tres veces durante un mes en
o las que de oficio él solicite.
facultativos el D. O. y en otro de mayor
nombrados circulación

7. Recibir los 8. Dicta la resolución o auto

informes de los final, en ella declarará el
facultativos hecho del nacimiento, 9. Expide certificación para
nombrados. ampara al nacido en la los efectos registrales.
cuasiposición del estado de
hijo y resuelve lo relativo a
alimentos

10. Se remite el expediente

al Archivo General de
Protocolos.
 CAMBIO DE NOMBRE (Arts. 18-20 Dto. 54-77)
1. Acta Notarial de
Requerimiento, en la cual
el interesado expresará el
motivo por el cual desea
cambiar su nombre, y
aportará el nombre
completo que quiere
adoptar.
6. Resolución o auto final,
recibida la información y
transcurridos diez días a
partir de la última
publicación, sin que se
haya presentado oposición,
el notario hará constar el
cambio de nombre.
7. Publicar por una sola
vez un edicto en el D. O.
en que se haga constar
que se accedió al cambio
de nombre de
determinada persona.
8. Expedir certificación del
auto con duplicado para
entregar al Registro
Nacional de las Personas
para que se haga la
anotación correspondiente.
2. Primera Resolución,
dando trámite a las
3. Notificación
diligencias, ordenando
recibir información si se ha
ofrecido, publicación de
edictos.
5. Publicar edictos en el 4. Recibir información
D. O. y en otro de mayor testimonial en actas
circulación por tres veces notariales si se hubiera
durante 30 días. ofrecido.
5.1 si existe oposición, el
notario deberá remitir el
expediente al tribunal
competente para que con
audiencia en incidente al
oponente, resuelva si
procede o no el cambio
de nombre. La resolución
es apelable (Art. 439
último párrafo CPCyM)
9. Remitir el expediente al
Archivo General de
Protocolos
 OMISIÓN Y RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS (Art. 21 Dto. 54-77)
OMISIÓN DE LA INSCRIPCIÓN O ASIENTO TARDÍO O EXTEMPORÁNEO
1. Acta Notarial de
Requerimiento. En ésta el
interesado expone al
notario su situación que su
nacimiento no está inscrito,
aportando la información
relativa a su caso.
6. Audiencia a la PGN.
Esta analiza el expediente
y si, a su juicio, estuviera
suficientemente probado
que existe un error u
omisión en el acta que se
pide rectificar, emite
opinión favorable
7. Resolución o auto final.
En vista de lo actuado y
con la opinión favorable
de la PGN, el notario dicta
la resolución en la que
ordena se haga la
inscripción omitida.
2. Primera Resolución,
dando trámite a las
3. Notificación
diligencias, ordenando
agregar al expediente los
documentos que le
hubieran presentado y
recabar las otras pruebas
ofrecidas o las que de oficio
considere adecuadas.
4. Declaración
5. Audiencia al Registro Testimonial: estas se
Nacional de las Personas, reciben en actas
para que se pronuncie al notariales, en las cuales
respecto. los testigos declaran
acerca de lo que les
conste del nacimiento.
8. Certificación del auto
en duplicado. El cual se 9. Remisión del
envía al Registro Nacional expediente al Archivo
de las Personas, para que General de Protocolos.
se proceda a efectuar el
asiento.
 RECTIFICACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
1. Acta Notarial de
Requerimiento. En ésta el
interesado expone al
notario la situación que la
partida está inscrita con
error, aportando la
información relativa al caso
concreto.
6. Audiencia a la PGN.
Esta analiza el expediente
y si, a su juicio, estuviera
suficientemente probado
que existe un error u
omisión en el acta que se
pide rectificar, emite
opinión favorable
7. Resolución o auto final.
En vista de lo actuado y
con la opinión favorable
de la PGN, el notario dicta
la resolución en la que
ordena se haga la
inscripción omitida.
2. Primera Resolución,
dando trámite a las
diligencias, ordenando 3. Notificación
agregar al expediente los
documentos que le
hubieran presentado y
recabar las otras pruebas
ofrecidas o las que de oficio
considere adecuadas.
5. Audiencia al Registro 4. Declaración
Nacional de las Personas, Testimonial: estas se
para que se pronuncie al reciben en actas
respecto. notariales (si fuere
necesario)
8. Certificación del auto
en duplicado. El cual se 9. Remisión del
envía al Registro Nacional expediente al Archivo
de las Personas, para que General de Protocolos.
se proceda a efectuar el
asiento.
 DETERMINACIÓN DE EDAD (Art. 22 Dto. 54-77)

1. Acta Notarial de 2. Primera Resolución,

Requerimiento. En el cual dando trámite a la
se solicita al notario el 3. Notificación
diligencia, y se nombra a un
trámite de la diligencia facultativo competente.

5. resolución o Auto final.

4. Discernimiento del cargo
Una vez recibido el informe
al facultativo nombrado.
del facultativo, el notario
6. Certificación Notarial del Quien procederá a efectuar
resuelve atribuyendo la
Auto. el examen tomando en
edad a la persona que se
cuenta el desarrollo y
trate, la cual debe ser
aspecto físico de la
compatible con el
persona.
desarrollo y aspecto físico.

7. remisión del expediente

al Archivo General de
Protocolos
 PATRIMONIO FAMILIAR (Arts. 24-27 Dto. 54-77)
1. Acta Notarial de
Requerimiento.
6. Resolución o auto final.
Con la opinión favorable de
la PGN, el notario resuelve:
ha lugar la constitución del
patrimonio familiar;
determina la persona del
fundador y nombres de los
beneficiarios: detalla los
bienes que comprende,
valor y tiempo de duración;
ordena que se otorgue la
escritura en la que se
transcribirá la resolución
7. Otorgamiento de la
escritura pública. La otorga
la persona que constituye
el patrimonio familiar
como fundador, expresa
nombres de los
beneficiarios, bienes que
comprende, valor y tiempo
de duración
2. Primera Resolución,
dando trámite a las
diligencias, se ordena 3. Notificación
agregar al expediente las
certificaciones presentadas
y valor declarado del bien y
publicación de edictos.
5. Audiencia a la PGN.
Hechas las publicaciones y 4. Publicación de edictos en
no presentándose el D. O. y en otro de mayor
oposición se da audiencia a circulación 3 veces durante
la PGN para que se el plazo de 30 días
pronuncie.
4.1 Oposición (eventual). Si
hubiere oposición se
tramitará por la vía judicial,
mediante juicio ordinario.
8. Expedición de copia
simple legalizada de la
escritura, con su duplicado,
9. remisión del expediente
al RGP. Debe remitirse
al Archivo General de
también testimonio
Protocolos.
especial al Director del
Archivo General de
Protocolos.
 RECTIFICACIÓN DE ÁREA (DECRETO LEY 125-83)

2. Primera Resolución. En ella

el notario tiene por iniciadas 3. Notificación al medidor
1. Acta Notarial de las diligencias, por recibida la
nombrado por medio de
Requerimiento. El cual prueba documental e
razón en el expediente,
debe cumplir con los información, ordena medir el
que firmarán el medidor y
bien objeto de la rectificación
requisitos de los Arts. 4 y 6 el notario
para lo cual nombrará al
medidor propuesto

6. Notificación a los 5. informe del medidor de

colindantes. Esta se lleva a la medida realizada, dentro
de los 15 días siguientes a 4. discernimiento del cargo
cabo entregándoles copias
la fecha en que se le haya al medidor nombrado.
del acta de requerimiento del
expediente y del plano nombrado para el cargo, a
elaborado por el medidor. En su informe deberá adjuntar
caso de no poderse notificar el plano del inmueble.
a los colindantes, se hace
constar poniendo razón en el
expediente y dispondrá la
6.1 se remite el expediente a la Sección
publicación de un edicto en
de Tierras de la Escribanía de Gobierno
el D. O. y en otro de los de
para que resuelva la oposición.
mayor circulación.

Sin lugar las Con lugar las Archivo del

oposiciones oposiciones expediente

7. Audiencia a la PGN. En
todos los casos será 8. resolución o auto final. 9. Testimonio con
obligatoria la audiencia a la Con la opinión favorable duplicado de las
PGN, quien tiene tres días de la PGN, se dicta la partes conducentes
para evacuarla. resolución final del expediente
declarando con lugar la
rectificación.

11. Remisión del expediente al Archivo General de 10. Inscripción al RGP para
Protocolos dentro de los 45 días siguientes de la fecha de operar la rectificación de área
extender el testimonio.