Proyecto - Ministerio de Alabanza. Rev0

MINISTERIO DE ALABANZA
IGLESIA KINGDOM LIFE

MANUAL OPERATIVO PARA

AREAS DE TRABAJO

Pero tenemos este tesoro en vasos de barro
para que la excelencia del poder sea de Dios

y no de nosotros. 2 Co 4:7

INTRODUCCIÓN

Como respuesta de amor a Dios en servicio y disposición de gracias, dones y talentos para
Su exaltación; se proyecta un tiempo de transición hacia una mejora funcional de las áreas
de trabajo que actualmente permiten el desarrollo de nuestras reuniones; áreas de
trabajo como sonido, multimedia, danza, logística de traslado de equipos y grupo musical,
y que conforman el MINISTERIO DE ALABANZA que tiene como objetivo principal el poder
brindar a Dios un servicio con el más alto de los estándares de excelencia que podamos
ofrecer con objeto de exaltar al más grande Rey entre reyes y Señor entre señores.

ÁREAS DE TRABAJO

Se proyectarán cuatro principales áreas de trabajo (Música, Danza, Multimedia y
Logística), cada una de estás áreas estará liderada por un encargado(1) quién tendrá la
responsabilidad de cumplir con su asignación funcional mediante una planificación de
trabajo semanal que presentará al encargado ministerial.

El siguiente organigrama proyecta al equipo ministerial a consolidar.

Esquema Nº1: Organigrama general del MINISTERIO DE ALABANZA

(1) La asignación de cargos será definida por el pastor principal.

MANUAL OPERATIVO PARA ÁREAS DE TRABAJO – IGLESIA KINGDOM LIFE ANTOFAGASTA Página 2

DESCRIPCIÓN DE CARGO Y RESPONSABILIDADES

El siguiente cuadro muestra los cargos a implementar y una breve descripción de estos.

CARGO DESCRIPCIÓN / RESPONSABILIDADES
1.1.-‐ Tener comunicación y coordinación directa con el pastor principal de la congregación.

1.2.-‐ Responsable de la dirección general y el cumplimiento funcional de las áreas de trabajo del Ministerio.

1.3.-‐ Calendarizar actividades mensuales de las áreas música, danza, multimedia y logística. (Actividad a realizar
1.-‐ ENCARGADO MINISTERIAL
en conjunto con los encargados de área respectiva).

1.4.-‐ Lograr inspirar y entregar la visión ministerial a todo el equipo de trabajo mediante la planificación de
actividades como mini-‐retiros y jornadas de aprendizaje de trabajo en equipo.

1.5.-‐ Difundir información oficial del Ministerio mediante correo electrónico.

1.6.-‐ Seguimiento de conducta y nivel de compromiso de integrantes del Ministerio.

1.7.-‐ Elaborar semanalmente un check-‐list general de actividades a ejecutar durante la reunión de celebración.

1.8.-‐ Responsable del reclutamiento de nuevos integrantes (Actividad a realizar en conjunto con el encargado de
área respectiva).

1.9.-‐Recepción de ideas y oportunidades de mejoras por parte de cualquier integrante del Ministerio.
2.1.-‐ Abrir los cielos.

2.2.-‐ Inspirar a músicos, cantores y danzarinas sobre la alabanza y adoración al Dios vivo!.

2.3.-‐ Establecer día de ensayo.

2.4.-‐ Definir repertorio de alabanzas base y alabanzas a incorporar.
2.-‐ DIRECTOR DE ALABANZA

2.5.-‐ Formar a nuevos directores y definir sistema de turnos rotativos entre estos.

2.6.-‐ Hacer listado de alabanzas cumpliendo con el oportuno envío de listas mediante e-‐mail a los encargados de
áreas. (7 días de anticipación).

2.7.-‐ Escribir y componer alabanzas nuevas.

2.8.-‐ Estudiar y tener dominio absoluto de las alabanzas a ministrar, a fin de lograr dirigir al equipo.

2.9.-‐ Responsable de dar las indicaciones visibles al encargado musical durante el desarrollo de las reuniones.

2.10.-‐ Encargado de elaborar el respectivo material de apoyo y disponerlo en disco virtual (carpeta con
versiones de alabanzas en audio y letras).

2.11.-‐ Definir plan de trabajo con encargado ministerial y colaboradores (director musical y encargado de coro).

3.1.-‐ Abrir los cielos.

3.-‐ ENCARGADA DANZA
3.2.-‐ Inspirar a danzarinas a exaltar al Dios vivo!, mediante la expresión corporal y danza.

3.3.-‐ Dirigir técnicamente al equipo de danzarinas.

3.4.-‐ Crear coreografías asociadas a alabanzas, que expresen un amor extravagante por Dios.

3.5.-‐ Crear videos instruccionales para facilidad de aprendizaje del equipo (trabajo conjunto con multimedia).

3.6.-‐ Consolidar equipos de danzarinas y administrar turnos de disponibilidad para participación en reuniones

4.1.-‐ Encargado del funcionamiento de las áreas de sonido y audiovisual (incluye armado y desarme de equipos
de sonido y multimedia).
4.-‐ ENCARGADO MULTIMEDIA

4.2.-‐ Encargado del desarrollo de proyectos multimedia (grabaciones en vivo, edición de videos, proyección de
letras de alabanzas, proyección de avisos, fotografía, página web, redes sociales, etc.).

4.3.-‐ Encargado de trabajar en conjunto con músicos para el desarrollo de instruccionales por instrumento y

alabanza (incluye instruccionales de danza).

4.4.-‐ En vivo, estar atento a los tiempos del desarrollo de reuniones para proyectar las imágenes, textos bíblicos,
videos y letras de canciones.

4.5.-‐ Consolidar equipos de trabajo en las áreas de sonido y audiovisual para así generar turnos rotativos según
disponibilidad para participación en reuniones.
5.1.-‐ Responsable del traslado de equipos desde bodegas Kingdom Life hasta el Hotel Antofagasta, asegurando
la disponibilidad de transporte y personal de apoyo en coordinación directa con los escuadrones.

5.2.-‐ Consolidar un equipo logístico por escuadrón (designado por el pastor de cada escuadrón) y transporte.
5.-‐ ENCARGADO LOGÍSTICO

5.3.-‐ Planificar junto al encargado ministerial el sistema de turnos por escuadrones en forma mensual.

5.4.-‐ Difundir calendarización mediante comunicación directa con pastores a cargo de los escuadrones (e-‐mail y

comunicación directa).

5.5.-‐ Coordinación interna con equipos de escuadrones mediante whatsapp privado.

5.6.-‐ Realizar el check-‐list estándar de equipos y todo lo requerido para el desarrollo de la reunión (elaborar
chek-‐list tipo con los encargados de áreas multimedia y música).

5.7.-‐ Desarrollo de inventario general de activos (actualización mensual).
6.1.-‐ Encargado de entregar el soporte musical a requerimientos solicitados por el director de alabanza.

6.2.-‐ Encargado de elaborar el material de apoyo y disponerlo en el disco virtual (versiones de alabanzas en
6.-‐ ENCARGADO MUSICAL
cifrado, charts y partituras).

6.3.-‐ Dirigir técnicamente al equipo de músicos.

6.4.-‐ Colaborar en el armado y desarme de equipos e instrumentos musicales.

6.5.-‐ En vivo, tomar el rol de encargado de re-‐transmitir instrucciones de dinámica interpretativa al equipo de
músicos según instrucciones del director de alabanza mediante sistema talkback.

6.6.-‐ Encargado del mejoramiento interpretativo de cada músico. (impartir conocimiento técnico)

7.1.-‐ Encargado de elaborar arreglos vocales que armonicen con la interpretación del director de alabanza.
7.-‐ ENCARGADO DE CORO

7.2.-‐ Encargado de generar el material de apoyo y que esté disponible en el disco virtual. (grabación de voces
por cuerda y canción, ó partituras vocales).

7.3.-‐ En ensayo, encargado del ensamble coral (podrá general su propio horario de ensayo).

7.4.-‐ Identificar y proyectar a futuros directores de alabanza y adoración.

7.5.-‐ Consolidar equipos de coristas y administrar turnos de disponibilidad para participación en reuniones.


8.-‐ MÚSICOS / VOCES /

8.1.-‐ Perfeccionar el don, gracia o talento asignado para honrar al Señor con la mayor excelencia posible.

DANZARINAS 8.2.-‐ Estudiar alabanzas según instrucciones del encargado de área específica.

8.3.-‐ Colaborar en el armado y desarme de equipos de música e instrumentos musicales.

8.4.-‐ En vivo, prestar completa atención a las indicaciones entregadas por el director de alabanza.

9.1.-‐ Elaborar manual de procedimiento de uso de equipos y montaje para reuniones de celebración.


9.3.-‐ Participar de los ensayos del equipo de música.

9.-‐ EQUIPO SONIDISTAS
9.4.-‐ Estar atento y en disposición colaborativa a indicaciones entregadas por el director de alabanza, músicos
y coro en la etapa de prueba de sonido.

9.5.-‐ Estar atento y reaccionar rápidamente ante contingencias no programadas a fin de evitar distracciones.

9.6.-‐ En vivo seguir en actitud alerta y pendiente a las indicaciones del director de alabanza (único interlocutor
ante el grupo de alabanza y la mesa de sonido).

9.7.-‐ Responsable del mantenimiento de los equipos (si procede), y de disponerlos operativos. (ejemplo:
recarga de pilas para micrófonos).

9.8.-‐ Mantener set de equipos de amplificación para sala de ensayo y para reuniones semanales (hacer
seguimiento mediante informes mensuales).
10.1.-‐ Elaborar manual de procedimiento y uso de equipos.
10.-‐ EQUIPO AUDIOVISUAL


10.3.-‐ Estar atento de proyectar imágenes, videos letras de alabanzas y textos bíblicos en el tiempo preciso.

10.4.-‐ Llegar a la reunión con check-‐list actualizado cada semana según programación de reunión.

10.5.-‐ Responsable del chequeo de la operatividad del equipo de proyección previo a su uso.

11.-‐PERSONAL APOYO
11.1.-‐ Entregar soporte de fuerza operativa y logística en traslado de equipos, instrumentos musicales y
materiales.


11.3.-‐ Estar atento al traslado del pulpito a la plataforma.

Tabla Nº1: Descriptor de cargo, funciones y responsabilidades.


REQUISITOS DE ADMISIÓN AL MINISTERIO

Se establecen los siguientes requisitos básicos de admisión y postulación a cargos
disponibles:

v Aprobar entrevista de postulación dirigida por el encargado del área específica.
(incluye test de idoneidad).

v Pertenecer a una célula del Ministerio Kingdom Life, y contar con la aprobación del
respectivo líder de célula.

CÓDIGO DE CONDUCTA

El siguiente cuadro muestra los cargos a implementar y una breve descripción de estos.

ID ITEM REQUERIDO CONDUCTA SOLICITADA
1.1.-‐ Mantener un testimonio de vida que exalte a Jesús.
1 RESPETO AL ALTAR
1.2.-‐ Mantener una vida de oración, ayuno, santidad y con un corazón ferviente por
Jesús.

1.3.-‐ Renunciar diariamente a la vanidad del corazón y al yo.

1.4.-‐ Según función específica, llegar muy preparado a cada instancia de servicio a Dios
en alabanza y la adoración.

2.1.-‐ Dirigirse en todo tiempo con humildad y respeto a pares y a quienes sirven
2 RESPETO A LA AUTORIDAD ejerciendo autoridad en alguna de las áreas de trabajo.

2.2.-‐ Obedecer indicaciones durante los ensayos y durante el curso de las reuniones.

2.3.-‐ No criticar ni objetar decisiones tomadas por los encargados de área. En cambio, si
se detecta alguna oportunidad de mejora u observación que aporte significativamente al
trabajo, conversarla aparte con su respectivo encargado mediante protocolo de
sugerencias.

2.4.-‐ Orar, interceder y bendecir por la persona a cargo del área.

3.1.-‐ Puntualidad.
3 EXIGENCIAS
3.2.-‐ Llegar a cada ensayo o instancia de ministración con los repertorios de alabanzas
aprendidas.

3.3.-‐ Tener entendimiento de cada palabra y letra que se ministre.

3.4.-‐ No llamar la atención con diálogos innecesarios durante el desarrollo de la reunión
(usar sistema talkback).

3.5.-‐ Sostener en todo tiempo una actitud humilde, servicial y espíritu enseñable.

3.6.-‐ Usar vestimenta apropiada.


4 DISCIPLINA EN ENSAYO
4.1.-‐ Cada participante se instalará con su instrumento o material de trabajo y esperará
en silencio las indicaciones del director de alabanza.

4.2.-‐ Durante el desarrollo del ensayo tener completa atención a las instrucciones del
director de alabanza y a quién esté predicando.

5 DISCIPLINA EN CULTO 5.1.-‐ Cada participante se instalará con su instrumento o material de trabajo y esperará
en silencio las indicaciones del director de alabanza. Según corresponda estará atento a
su turno de prueba de sonido que será la única instancia de configurar su amplificación.

5.2.-‐ Durante el desarrollo de la reunión se deberá tener completa atención a las
instrucciones del director de alabanza y a quién esté predicando.

Tabla Nº2: Código de conducta de participantes del Ministerio.

PROTOCOLO DE TRABAJO / FICHA DE TRABAJO

Como modelo de orden orientado a la excelencia operativa de funciones se propone
trabajar bajo un sistema de planificación en formato Excel, que permitirá a todo el equipo
y a las áreas involucradas conocer el staff confirmado por calendario (director, músicos,
coro, danzarinas, sonidista y multimedia) y las alabanzas a ministrar según lo siguiente:

Esquema Nº2: Configuración de “FICHA DE TRABAJO” actualizada semanalmente


PROGRAMACIÓN MENSUAL

La calendarización mensual de alabanzas y staff asignado por turnos nos permitirá
prepararnos con anticipación así como también proyectar nuevos participantes en cada
uno de los roles para consolidar distintos equipos de trabajo. Un ejemplo de proyección
mensual se aprecia en el esquema Nº3.

Esta calendarización será desarrollada por el encargado ministerial junto con los
encargados de áreas de las 4 líneas de trabajo, quienes tendrán un plazo establecido de
cumplimiento límite de entrega de información con objeto de no alterar la planificación y
el trabajo proyectado del resto de los equipos.

Esquema Nº3: Calendarización y programación de “FICHA DE TRABAJO MENSUAL”.

Las herramientas digitales disponibles para la difusión de estos programas son muy útiles,
dentro de las cuales podríamos pensar en tener un disco virtual con un repositorio de
alabanzas, como las App “Drive” y “Calendar” de google, y quizás más adelante crear una
intranet del sitio web oficial del ministerio de alabanza de KINGDOM LIFE.

Imagen Nº1: Herramientas disponibles de difusión de información corporativa.


MATERIAL DE TRABAJO E INSTRUCCIONALES

El material de trabajo se elaborará una vez, y quedará a disposición de los equipos de
trabajo respectivos. Se trabajarán los siguientes documentos oficiales por cada alabanza
que sea interpretada por el Ministerio:

1.-‐ DOCUMENTOS ESCRITOS: Se procurará disponer de documentos oficiales
escritos como letra y cifrado, charts, y partituras, que
contendrán el logo KINGDOM LIFE. Esta labor será
desarrollada por el encargado musical en conjunto
con el director de alabanza.

Imagen Nº2: Documentos a implementar para disposición de músicos.

2.-‐ AUDIOS Y VIDEOS GUÍA : Se dispondrá del audio o video referencial, que
permitirá evitar confusión de versiones.

Imagen Nº3: Archivo referencial oficial disponible para revisión del equipo de trabajo.


3.-‐ VOCES Y ARREGLOS DE CORO: El encargado de coro definirá el arreglo coral de cada
alabanza y grabará cada cuerda vocal con ayuda de
su equipo de trabajo. Material que cada corista
deberá estudiar según su cuerda interpretativa.

Imagen Nº4: Imagen referencial al trabajo de grabación de arreglos vocales.

4.-‐ INSTRUCCIONALES: Se grabarán videos de la interpretación de cada
instrumento por separado a fin de elaborar
instruccionales que puedan ser estudiados y
repasados por músicos actuales y por los músicos que
se sumarán al equipo. Ejemplos referenciales de este
trabajo se presenta en las siguientes fotografías.

Imagen Nº5: Imagen referencial al trabajo de grabación de Instruccionales por instrumento.

El trabajo de creación de “INSTRUCCIONALES” será extensibles al área de Danza.


FLUJOGRAMAS CLAVES

1.-‐ DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN INTERNA AL MINISTERIO

Esquema Nº4: Diagrama difusión de información al equipo Ministerial.

2.-‐ TIEMPOS APROXIMADOS POR ACTIVIDAD EN DINÁMICA DE REUNIÓN DOMINICAL

Esquema Nº5: Diagrama tiempos estimados en dinámica de reunión dominical.

CARTA GANTT IMPLEMENTACIÓN AL PROYECTO

Esquema Nº4: Carta Gantt semestral de implementación de proyecto Ministerial.


Proyecto - Ministerio de Alabanza. Rev0

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Proyecto - Ministerio de Alabanza. Rev0

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

en conjunto con los encargados de área respectiva).

1.5.-‐ Difundir información oficial del Ministerio mediante correo electrónico.

3.1.-‐ Abrir los cielos.

alabanza (incluye instruccionales de danza).

cifrado, charts y partituras).

8.-‐ MÚSICOS / VOCES /

También podría gustarte

Proyecto - Ministerio de Alabanza. Rev0

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Proyecto - Ministerio de Alabanza. Rev0

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

en conjunto con los encargados de área respectiva).

1.5.-­‐ Difundir información oficial del Ministerio mediante correo electrónico.

3.1.-­‐ Abrir los cielos.

alabanza (incluye instruccionales de danza).

cifrado, charts y partituras).

8.-­‐ MÚSICOS / VOCES /

También podría gustarte

1.5.-‐ Difundir información oficial del Ministerio mediante correo electrónico.

3.1.-‐ Abrir los cielos.

8.-‐ MÚSICOS / VOCES /