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CO NT E N I DO
Subsidios promueven la 8
E
dirección de proyectos a través
n tiempos de disrupción los unidades de desarrollo profesional (PDU).
de un marco de aprendizaje
basado en los proyectos profesionales de dirección de proyectos
Aumente su valor ante su empleador
no pueden confiar en que su base
Subsidio desarrolla habilidades 9 actual o futuro: regístrese en una de las
de dirección de proyectos de de conocimientos actual será suficiente
oportunidades de aprendizaje.
profesores de Junior para desarrollar sus carreras, o incluso para
Achievement Ireland solo mantenerlos en su puesto actual. El Eventos virtuales de
ProjectifiedTM with PMI aborda 11 desarrollo profesional y el aprendizaje son ProjectManagement.com
temas candentes y tendencias esenciales, y deben ser constantes.
La agilidad organizacional define
emergentes actualmente el ritmo de los negocios.
PMI facilita el desarrollo que usted
El Primer PMO Symposium de 12 necesita para mantenerse vigente y Los directores de proyecto son la
China: una fiesta para las PMO poder avanzar en el dinámico mundo de fuerza impulsora que ayuda a las
de China organizaciones a lograr sus objetivos
los negocios. Nuestros eventos virtuales
Calendario de eventos 14 y en vivo, y nuestros cursos en línea Continúa en la página 6
Vínculos de capítulos 16 son excelentes opciones para su plan
de aprendizaje. Y si necesita mantener
Equipos de proyecto virtuales: sus certificaciones de PMI, como la
una breve historia y buenas de Project Management Professional
prácticas Ver página 3 (PMP®), estas clases y seminarios otorgan
Disponible en línea solo para miembros de PMI en PMI.org
Página 2 PMI Today Septiembre de 2018
Directorio de
PMI 2018
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UNA
breve historia
Y
buenas
prácticas
Usted ha estado involucrado con llegar a una reunión. Por este motivo de llamadas de conferencia, correos
equipos de proyecto virtuales desde establecieron un proceso para manejar electrónicos y documentos adjuntos.
el inicio. ¿Cómo han evolucionado? los asuntos del proyecto a través
Continúa en la página 4
Eso es correcto, desde el principio. Los
equipos virtuales se crearon inicialmente
para abordar inquietudes prácticas. Por
ejemplo, a fines de la década de 1980,
hice una consultoría en un equipo de
proyecto de 3M Federal Systems en St.
Paul, Minnesota, EUA. Era invierno y
hacía mucho frío. Mi contacto en 3M
me dijo que pronto él debía asistir a
una reunión del equipo de proyecto,
pero que él asistiría desde su oficina. Le
pregunté cómo funcionaba eso y me
respondió que sus compañeros de equipo
tenían su oficina en edificios ubicados
a poca distancia de la suya, pero que
cuando la temperatura bajaba a cero,
a nadie le gustaba caminar afuera para
Página 4 PMI Today Septiembre de 2018
¿Cuándo fue que los equipos proyectos individuales. Se identificaron ¿Qué es lo que hace que los
virtuales se volvieron importantes los actores clave de los proyectos en las equipos virtuales funcionen bien
en los proyectos internacionales? páginas web. Se destacaban sus fotos, actualmente?
Los equipos virtuales emergieron en los breves biografías e intereses personales Uno de los principales habilitadores
proyectos internacionales antes de lo que y profesionales para crear un equipo es la disponibilidad de tecnología que
las personas podrían pensar. También personalizado y tangible de forma virtual elimina las restricciones de la presencia
representaron una respuesta práctica a en la red. Los documentos relacionados física. Hoy, las teleconferencias, las
los desafíos logísticos de los equipos de con el proyecto se podían bajar de la videoconferencias, las conexiones por
proyecto. En un grupo en el que trabajé, página web. Desde luego, los directores Skype, el correo electrónico, las páginas
los miembros del equipo eran empleados de proyecto y el personal técnico web, las redes sociales y muchas otras
de una empresa de telecomunicaciones debían viajar a los diferentes sitios tecnologías, crean un entorno en que las
dispersos por todo el mundo. Esto fue para poner en operación los elementos restricciones geográficas mayormente
a mediados de la década de 1990. La técnicos. Sin embargo, la coordinación y desaparecen. Sin embargo, contar con
empresa tenía sus oficinas principales en administración general de los proyectos equipos virtuales efectivos va mucho
París, su división de marketing y ventas se manejaba virtualmente. Funcionó más allá del uso de tecnología.
en Atlanta, y su taller de diseño en San muy bien. En ese tiempo los equipos
dependían de las teleconferencias, los Por ejemplo, cuando los miembros
Diego. Sus clientes eran países en vías
correos electrónicos y del uso creativo del equipo están asignados al mismo
de desarrollo que buscaban fomentar las
de las páginas web. Es interesante lugar físico, si tiene un problema que
capacidades de telecomunicaciones a un
destacar que el mayor desafío lo resolver, podrá caminar por el pasillo
costo asequible. Para ello, la empresa tenía
constituyó la diferencia de hora: al y abordarlo junto a un par de personas
proyectos en marcha en una docena de
organizar una conferencia telefónica clave. En los equipos virtuales esto
países en todos los rincones del mundo.
del equipo con integrantes en 12 husos generalmente se maneja de manera
La gestión de equipos virtuales en horarios, ¿a quién se le pediría participar asíncrona. Usted escribe un Tweet, envía
todo el mundo evolucionó de forma a las 3:00 a.m. y a quién le tocaría la un correo electrónico o deja un mensaje
natural. Se crearon páginas web para los mejor hora de las 10 a.m.? de voz con su inquietud. Luego espera
acreditados y 12 potenciales PMI-ACP® PMI Agile Certified Practitioner 22.783 publicadas por PMI
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la respuesta. Si el mensaje de voz de provenientes de más de una de equipo deben abordar de manera
respuesta resuelve el problema, usted organización, incluidos, por ejemplo, flexible sus proyectos. Sin embargo,
proseguirá. Si parece que es necesario socios y contratistas? debido a la ausencia de proximidad
más diálogo, organizará una sesión por Sí, hay desafíos especiales, pero se con sus supervisores, los clientes
Skype o una llamada telefónica. En manejan bastante bien en esta etapa y miembros de equipo deben ser
este entorno es importante capturar de la evolución de los equipos virtuales. altamente disciplinados, ya que tienen
las sutilezas de los mensajes que se Para coordinar bien a los diversos muy poca supervisión directa.
distribuyen entre las personas. Si un integrantes, se deben establecer sólidas
líder del equipo no está contento con reglas que cubran una diversidad ¿Cómo puede mantenerse a la
un diseño realizado en Kuala Lumpur, de problemas —como, por ejemplo, par de sus colegas de las oficinas
¿de qué forma debiera expresar este los protocolos de comunicación. El principales si trabaja remotamente?
descontento sin excederse? acta de constitución del equipo debe En los equipos virtuales bien diseñados,
Resulta interesante destacar que detallarse de forma que los miembros los trabajadores remotos no debieran
en los proyectos globales existen del equipo no pierdan de vista sus tener ningún problema para mantenerse
maneras de manejar el lenguaje y los aspectos fundamentales. Es crucial a la par de sus compañeros de trabajo
desafíos culturales. En la mayoría de crear una página web del equipo. de las oficinas principales. La tecnología
los proyectos, si los miembros del Debe incluir enlaces a documentos e les otorga el mismo acceso a la
equipo hablan diferentes idiomas, información acerca de los participantes, información que a sus colegas de la
las reuniones se hacen en inglés. Sin además de fotos, reseñas e información oficina. Esto es especialmente cierto
duda, si sus habilidades de inglés son de contacto. Se deben organizar hoy debido a la cantidad de información
limitadas, estará en desventaja, pero videoconferencias periódicamente. que se mantiene en la nube. Es factible
mantener una relación personal con
Existe un factor muy
compañeros de trabajo por medio de
importante que siempre se
Para coordinar bien a los diversos debe considerar: cuando
reuniones regulares por teléfono o
video. No obstante, los trabajadores
integrantes se deben establecer hay personas de diferentes
remotos podrían sentirse aislados en
sólidas reglas que cubran una entidades involucradas, es
condiciones menos ideales. Para evitar
importante que los miembros
diversidad de problemas —como esta sensación de aislamiento, muchas
de cada entidad reconozcan
organizaciones programan visitas
por ejemplo, los protocolos de que pueden poseer
de empleados realmente remotos a
información propietaria que
comunicación. sus oficinas principales al menos una
no deben divulgar durante las
o dos veces por año —y las visitas
deliberaciones del equipo. A
generalmente son muy apreciadas.
esto se puede compensar en parte por medida que el equipo se une y comienza
memorandos, y otros documentos, a compartir ideas e información de
manera más libre, los miembros del ¿Con qué frecuencia trabaja en
bien escritos. Cuando se producen
equipo deben tener muy en cuenta equipos virtuales?
diferencias culturales en equipos de
proyecto culturalmente diversos, los los límites de esta comunicación. Esto A menudo, sin embargo, para los
equipos normalmente adoptan las podrá frustrarlos en ciertas ocasiones, voluntarios de PMI, esto es más la
prácticas de negocios occidentales. pero cada organización posee procesos regla que la excepción. Si lo piensa un
¡Es increíble lo parecidas que son las propietarios, datos propietarios, poco, casi todos los equipos globales
presentaciones de PowerPoint en todo objetivos estratégicos y mucho más, de voluntarios de PMI son equipos
el mundo de los negocios! ¿Se pueden que debe mantenerse confidencial. virtuales. Sin duda, mi trabajo en el
producir problemas? Sin duda, de forma Directorio de PMI conlleva una cantidad
similar a como ocurren en los equipos ¿Qué tan bien es que los equipos sustancial de trabajo en equipo. Aunque
que trabajan en el mismo sitio. virtuales adoptan los proyectos el Directorio se reúne presencialmente
ágiles? tres veces por año, el resto del año
¿Se producen desafíos especiales trabajamos juntos de manera virtual.
Uno podría argumentar que los equipos
cuando el equipo virtual está virtuales son equipos ágiles por
compuesto por personas excelencia debido a que los miembros
Página 6 PMI Today Septiembre de 2018
Dirección de proyectos
para el bien social.
Subsidio desarrolla
habilidades de dirección
de proyectos de profesores
de Junior Achievement Ireland
L a habilitación de PM Knowledge
Youth —un enfoque estratégico
de la Fundación Educativa de PMI
(PMIEF)— exige el empoderamiento de
los profesores mediante conocimientos
estar más satisfecha. “El programa de
estudios de la educación secundaria
del Ciclo Junior en Irlanda ha cambiado
durante los últimos dos años debido
a que las asignaturas de ciencias,
Cada profesor también envió
un portafolio para demostrar
la integración de la dirección
de proyectos en su programa de
estudios, lo que les permitió obtener la
de dirección de proyectos que podrán matemáticas, inglés, geografía y microcredencial digital 'Managing the
aplicar de forma juiciosa a su práctica e negocios ahora requieren evaluaciones Learning Project Cycle' de PMIEF. La
integrar en su programa de estudios. El en el aula”, explicó. “Eso exige el uso aplicación práctica de la capacitación
subsidio de 2017 de la fundación a Junior del enfoque PBL en el aula. El subsidio de dirección de proyectos no solo
Achievement Ireland (JA Ireland) para permitió que nuestros profesores alentó sus reflexiones sobre las
la iniciativa “PMIEF – JA Ireland Project aprendieran técnicas prácticas de lecciones aprendidas y lo que estas
Management Skills for Life for Students dirección de proyectos que fueran significaban para su pedagogía, sino
and Teachers” financió a la organización factibles de integrar con facilidad en su que profundizó la conciencia de los
para diseñar su primer programa de instrucción”. estudiantes sobre la importancia de
capacitación de profesores. El proyecto saber cómo dirigir proyectos. Tres
piloto complementó el apoyo de PMIEF Además, los profesores integrarán el profesores —Fiona Bourke, Niamh
a JA Ireland para desarrollar un programa marco “HQPBL” de BIE en su práctica. El Dwyer y Dáire Gillen— comentan sus
a nivel nacional que permitió que casi marco, también financiado por un subsidio experiencias en los siguientes perfiles.
600 jóvenes aprendieran de dirección de de PMIEF, habilita a los interesados de
proyectos. Varios miembros del Capítulo la educación —que incluye profesores,
estudiantes y padres— para identificar Profesora: Fiona Bourke
PMI Ireland se ofrecieron como mentores
voluntarios de la iniciativa a través de sus los criterios necesarios para el PBL de alta Escuela/ubicación: Galway
empleadores. calidad. Entre estos criterios se puede Community College/Galway, Irlanda
mencionar la dirección de proyectos, que “La dirección de proyectos ha marcado
Los profesores de escuelas secundarias permite que los estudiantes se gestionen una diferencia para mí como profesora,
que deseaban participar enviaron a sí mismos de manera efectiva y también porque me ha
un ensayo personal y recibieron gestionen equipos de pares mientras mostrado que,
recomendaciones del administrador. Ray ejecutan estratégicamente el trabajo del en el pasado, he
Mead, Socio Fundador de P3M Global proyecto. sobredirigido
(un Proveedor de Educación Registrado los proyectos.
de PMI), facilitó la capacitación de tres “La misión de BIE es desarrollar las
capacidades de los profesores para Debo otorgar
días sobre aspectos fundamentales de una mayor
la dirección de proyectos para los 15 diseñar y facilitar experiencias de
proyecto de alta calidad para los responsabilidad
profesores seleccionados. a mis alumnos
Los profesores también asistieron a PBL estudiantes”, indicó Bob Lenz, Director
Ejecutivo de BIE. “El marco ayuda a para que ellos
World de Buck Institute for Education desarrollen
(BIE), la principal conferencia en el guiar e inspirar a aquellos que deseen
aplicar PBL y así asegurar su alta calidad. confianza y
mundo sobre aprendizaje basado en habilidades de
proyectos (PBL). Incluye la dirección de proyectos debido
a que estas habilidades son críticas resolución de problemas”.
Teresa Leahy, Gerente Regional de JA para los estudiantes que aspiran a una El portafolio de la microcredencial de
Ireland para el Medio Oeste, no podía educación universitaria y a una carrera
profesional”.
Continúa en la página 10
Página 10 PMI Today Septiembre de 2018
Bourke incluyó el proyecto de recaudación forma sus requisitos. Ellos me han El portafolio para la microcredencial
de fondos de venta de pasteles para una dicho que encuentran que los proyectos de Gillen destacó el proyecto de la
institución benéfica local. Ella les enseñó son menos estresantes cuando semana contra
el ciclo de vida de los proyectos y la teoría utilizan la dirección de proyectos y el bullying de
de la triple restricción para desarrollar sus que, en promedio, reciben mejores los estudiantes.
capacidades de dirección de proyectos. calificaciones”. Aunque su
Sus tareas incluyeron la solicitud de escuela ofrece
autorización al colegio, la identificación Dwyer presentó su proyecto de actividades
de un entorno de pastelería que cumpliera 'investigación-acción' para su postulación contra el bullying
con los estándares de salud y seguridad, a la microcredencial. Requería que los todos los años
la obtención de productos frescos y alumnos diseñaran un feriado para como parte de
un mercado objetivo máximo, y la dejar a los estudiantes de certificados su programa
identificación de los miembros de equipo. dentro de un presupuesto establecido. de bienestar,
Iniciaron su proyecto elaborando un esta fue la
Los exámenes del estado realizados el perfil de personalidad para determinar primera vez
mismo día de la venta de pasteles crea- los miembros de equipo, luego los que los alumnos integraban el ciclo de
ron complicaciones inesperadas, pero, grupos desarrollaron un enunciado del vida del proyecto para organizar series
como explicó Bourke, “Me di cuenta de alcance, identificaron las restricciones, de presentaciones, talleres y eventos de
que no es necesario que un proyecto se crearon una estructura de desglose de recaudación de fondos. Comenzaron por
ejecute exactamente como fue plani- trabajo y monitorearon su trabajo para identificar sus objetivos, luego asumieron
ficado para tener éxito. El aprendizaje asegurarse de alcanzar los hitos. Además roles específicos, monitorearon su
ocurre en todas las etapas del ciclo de de utilizar los recursos educativos sin avance y reflexionaron constantemente
vida de los proyectos y una parte de ese costo de PMIEF para apoyar su docencia, sobre él a través de informes semanales
aprendizaje implica mantenerse abierto Dwyler aprovechará el marco de BIE que compartieron entre ellos. De acuerdo
a la posibilidad de realizar cambios en para asegurar la autenticidad de cada a Gillen, la dirección de proyectos les
base a un monitoreo”. Ella tiene planea- proyecto que asigna. Esto incluye la permitió determinar lo que funcionaba
do utilizar el marco de BIE no solo para exhibición pública del trabajo de los bien y lo que no funcionaba bien para
asegurar que todos sus proyectos en el estudiantes para que puedan sentirse realizar correcciones de curso según fuera
aula sean liderados por alumnos, sino orgullosos de sus logros. necesario.
también para desarrollar más vínculos
entre programas de estudio de forma “La dirección de proyectos me permite “La dirección de proyectos me permite
que todos los interesados puedan com- estructurar de mejor forma los proyectos entregar a los alumnos las habilida-
prender su propósito. que diseño, sean de planificación de des necesarias para realizar proyectos
lecciones en mi sala de clases o para significativos y prepararlos mejor para
beneficiar a la comunidad escolar más el mundo laboral”, dijo. “También los
Profesora: Niamh Dwyer
general”, afirmó. “Lo más importante ayuda a mejorar habilidades esenciales
Escuela/ubicación: Assumption es que me ha permitido compartir mis
Secondary de comunicación y presentaciones en
nuevas habilidades con líderes, colegas y público”. Gillen pretende utilizar el mar-
School/Dublín, estudiantes de mi escuela”.
Irlanda co BIE para crear una hoja de ruta para
el aprendizaje de los estudiantes y como
“Desde que Profesor: Dáire Gillen lista de verificación para asegurarse de
comencé a Escuela/ubicación: enseñar un PBL de alta calidad.
usar el ciclo Rosses Community School/
de vida de los Visite pmief.org para ver un video
Donegal, Irlanda acerca de los subsidios de PMIEF a JA
proyectos en mi
enseñanza, he “Aprender dirección de proyectos ha Ireland y BIE. También puede descargar
descubierto que permitido que mi enseñanza en el los recursos educativos sin costo de
mis alumnos aula sea mucho más eficiente. Mis PMIEF desde su sitio web.
planifican estudiantes colaboran más y he notado
concisamente sus proyectos, los que ahora debo hablar menos en clase
entregan a tiempo y cumplen de mejor debido a que me he convertido más en
un facilitador”.
PMI Today Septiembre de 2018 Página 11
¿Ya se enteró?
Projectified with PMI aborda temas
TM
Ceremonia de firma entre TCSAFEA y PMI. Director Ejecutivo de PMI China, Bob Chen
PMI Today Septiembre de 2018 Página 13
Asesor Estratégico de PMI, Edward J. Hoffman, PhD Presidente y CEO de PMI, Mark A. Langley
entre proyectos y la acumulación que una PMO puede constituir un Invitado por PMI China, el Dr. Jin Hong,
insuficiente de activos de procesos modelo para lograr una mayor agilidad. de NICE, y Wenger Xiuxiu, de Schaeffler
organizacionales. Greater China PMO, compartieron sus
En la sesión de la tarde, Johnson Yi, prácticas en la sesión en representación de
El Dr. Edward J. Hoffman, ex Director Director del Centro de Excelencia de los ganadores de los Premios de PMO 2017.
Ejecutivo de Conocimientos de la Dirección de Proyectos (PMCOE, por sus
NASA y Asesor Estratégico de PMI, siglas en inglés) de Huawei, conversó La reunión finalizó con una sesión de un
presentó su discurso “El futuro de la sobre la forma en que Huawei acelera su panel de discusión. Los asistentes, que se
dirección de proyectos: compromiso desarrollo de la dirección de proyectos. involucraron como oradores, conversaron
rápido y aprendizaje acelerado”. En sus Para alinearse con su estrategia, Huawei sobre sus temas en profundidad. En
conclusiones, las personas y los procesos busca lograr una transformación general el evento fue muy exitoso y
son clave a la hora de lograr mayores orientada a los proyectos que involucra superó las expectativas, lo que formó una
niveles de agilidad —y las organizaciones el apoyo de políticas y procesos/TI, y sólida base para que PMI China continúe
altamente ágiles logran a su vez un también busca estimular al personal de contribuyendo al desarrollo de las PMO
aumento de los ingresos. Es más, indicó acuerdo a su rendimiento. en el país.
Director de TCSAFEA, Wan Jinfa La Dra. Jin Hong Sesión del panel de discusión.
Página 14 PMI Today Septiembre de 2018
Calendario de eventos
NOVIEMBRE DE 2018
1º de noviembre
Capítulo PMI New Jersey
13º Seminario Internacional del Día de la
Dirección de Proyectos
Somerset, New Jersey, EUA. Como un día de
reconocimiento internacional de la dirección de
proyectos, el Día de la Dirección de Proyectos reconoce
el valor de las metodologías y principios de la profesión.
Establezca redes de contacto con profesionales, obtenga
PDU y aprenda maneras creativas de liderar y motivar.
pminj.org/18-ipm/smp.mr.
Continúa en la página 19
Página 16 PMI Today Septiembre de 2018
de cierre fue realizada por Alain Paolini, “Fue un gran placer trabajar con pensar dónde estaremos en cinco años!”
experto en transformación de negocios este equipo de voluntarias”, agregó
de Envision Business Consulting, y se Wagner. Comenzamos tarde, pero Samantha Robinson, MS, CAPM,
tituló “De interesados a transformadores: todas acudieron en febrero y lo hicieron Directora del Evento, indicó: “Me siento
involucrar a los ejecutivos para impulsar realidad. Hay mucha competencia inspirada por cada una de las integrantes
el éxito de los proyectos”. Kris Boesch, en nuestra área en lo que se refiere del equipo y nos emociona el desafío
de Choose People, presentó un taller a conferencias de mujeres, aunque de romper nuestro propio récord en la
interactivo denominado “Crear el trabajo seguimos creciendo. ¡Me emociona conferencia de 2019”.
feliz: cómo crear una cultura extraordinaria
en el lugar de trabajo”.
La asistente Rebecca Keith comentó:
“Esta era la primera vez que asistía a la
conferencia y los oradores entregaron
muchas perspectivas que no solo utilizaré
en mi carrera profesional, sino también
en mi vida personal. No soy [directora
de proyecto], pero aun así resultó muy
provechosa para mí”.
Jennifer Thompson, que también asistió
por primera vez, señaló: “El ambiente era
muy empoderador y la oradora principal,
Maureen Berkner Boyt, alentó mucho a
las mujeres. Definitivamente asistiré el
próximo año”.
“Es un evento muy cómodo, aunque
energizante”, observó la Vicepresidente y
encargada de Desarrollo Profesional del
Capítulo PMI Mile-Hi, Pamela Wagner,
PMP. “Lo lanzamos con un almuerzo de
establecimiento de redes de contacto,
continuamos con una tarde de aprendizaje
y lo terminamos con un 'happy hour' para
Las líderes disfrutaron de su tarde de establecimiento de redes de contacto y aprendizaje en la
continuar estableciendo contactos.
Conferencia de liderazgo de mujeres en dirección de proyectos del Capítulo PMI Mile-Hi.
Página 18 PMI Today Septiembre de 2018