República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental

De los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”
Núcleo Guasdualito-Estado Apure

INVENTARIOS

 Profesora: - Bachiller:
Jessica Corona Aquino Lucero
VII Semestre V26905477
Ingeniería Agronómica

Mayo 2019
 Introducción

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la

empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular
desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para
funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción
y de esta forma afrontar la demanda.

Algunas personas que tengan relación principal con los costos y

las finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o
efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor,
particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y
su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance
General.

Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras

menos cantidades mejor (la conclusión correcta por rezones
equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo). Los
que ven los inventarios como materiales de producción tiene una
miopía similar.

Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la

compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene la importancia
del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como
también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa.
 ¿Qué son inventarios?

Los inventarios son bienes reales y concretos, es decir bienes

muebles e inmuebles. Éstos forman el caudal comercial de una
persona o de una empresa. Dichos bienes son para vender, de ahí el
carácter de comercial, o para consumición de bienes y/o servicios. Los
inventarios se realizan en un período determinado de tiempo.

El concepto de inventario tiene que ver con la contabilidad, que

es un sistema de control y registro de ganancias (ingresos y egresos),
tanto como operaciones económicas, en este caso realizadas por una
empresa o asociación, refleja los movimientos financieros que éstas
realicen.

Resulta muy importante en las empresas con el propósito de que

las demandas de los consumidores sean atendidas sin esperadas, y
para que no se vea interrumpido el proceso productivo ante la falta de
materias primas. Pueden considerarse como una herramienta
reguladora que mantiene el equilibrio entre los flujos reales de entrada
y los de salida.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por

ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes
operaciones, necesitarán de una constante información resumida y
analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una
serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
  Inventario (inicial)
 Compras
 Devoluciones en compra
 Gastos de compras
 Ventas
 Devoluciones en ventas
 Mercancías en tránsito
 Mercancías en consignación
 Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de

mercancías en la fecha que comenzó el período contable. Esta cuenta
se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se
lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento
hasta finalizar el período contable cuando se cerrará con cargo a costo
de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.

En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas

durante el período contable con el objeto de volver a venderlas con
fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la
empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,
Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene
un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se
cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas.

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada

con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa
devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la
compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras.

Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben

dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un
saldo deudor y no entra en el Balance General.

Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías

realizadas por la Empresa y que fueron compradas con éste fin. Por
otro lado también tenemos Devoluciones en Venta, la cual está creada
para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.

En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza

compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos
desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros)
por mercancías que la empresa compró pero que, por razones de
distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en
el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar
la cuenta: Mercancías en Tránsito.

Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en

Consignación, que no es más que la cuenta que reflejará las
mercancías que han sido adquiridas por la empresa en "consignación",
sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto, la
empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan
vendido.

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el período

contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la
empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario
con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá
las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.

El control interno de los inventarios se inicia con el

establecimiento de un departamento de compras, que deberá gestionar
las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.

Importancia de los inventarios

El mantenimiento y control de inventario es importante para el

desarrollo de pequeñas, medianas y grandes empresas. Una mala
administración de inventario puede provocar una mala atención al
cliente y causar problemas financieros. El inventario cumple una
función vital en una empresa, ya que provee a la compañía de la
materia prima necesaria para el mantenimiento de sus actividades
dentro del mercado.

Es tan importante que se considera como capital en forma de

material, es decir, tiene un gran valor para las compañías, sobre todo
aquellas que se dedican a la venta de productos ya que les permite
realizar sus funciones y mantenerse competitivas en el mercado.

El control del inventario es un elemento muy importante para el

desarrollo, tanto en grandes empresas como en pequeñas y medianas,
además de un factor fundamental para el control de costes y
rentabilidad de cualquier hotel o establecimiento turístico. Una mala
administración puede ser la culpable de generar clientes descontentos
por el no cumplimiento de la demanda, además de ocasionar
problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.

Parece obvio que una buena gerencia de inventario es de suma

importancia para la empresa y establecimientos turísticos ya que
desempeña una función vital: proveer a la compañía de materiales
suficientes para que ésta pueda continuar su funcionamiento dentro
del mercado. En el caso de los hoteles y empresas turísticas, el control
del inventario garantiza la calidad en la prestación del servicio y la
experiencia del cliente.

Los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y

productos terminados, mercancías para la venta, materiales y
repuestos para ser consumidos en la producción de bienes fabricados o
usados en la prestación de servicios. Así como para la reposición de
productos utilizados por los empleados de los alojamientos turísticos y
consumibles necesarios para los huéspedes.

Se puede decir que el inventario es capital en forma de material,

ya que éste tiene un valor para las compañías, sobre todo para aquellas
que se dedican a la venta de productos. Es por esto que es de suma
importancia, ya que permite a la empresa cumplir con la demanda y
competir dentro del mercado.

Ventajas de tener inventarios

1.- Manejo fluido y eficiente de las operaciones.

 2.- Lleva un control específico de las operaciones de la
empresa.

3.- Contiene una mejor estabilidad en las cargas de trabajo.

4.- Lleva un control de la economía de producción.

5.- Economías de producción con tamaño de lotes adecuados.

6.- Estabilización de las cargas de trabajo.

7.- La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes

con mayor rapidez.

-Reducir costos de pedido.

-Reducir costos por material faltante.

-Reducir costos de adquisición.

- Reducir costos de calidad por arranque.

Tipos de inventarios

De acuerdo a las características de la empresa encontramos

cinco tipos de inventarios.

-Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que

le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales
los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta
se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que
tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares
se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en
camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las
mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas
(aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a
terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u
otros bienes).

-Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes

adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales
son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

-Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran

todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su
cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y
gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

-Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales

con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han
recibido procesamiento.

-Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los

que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados
de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
 También podemos clasificar los inventarios de la siguiente
manera:

-Inventario periódico: Este inventario es generalmente

utilizado por empresas pequeñas y medianas y tiene dos
características:

a. Para conocer en una fecha determinada cual es el inventario,

es indispensable hacer un conteo físico del mismo y luego darle
valores.

b. Para controlar el costo de las transacciones que afectan el

inventario se utilizan diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza
de la operación que se esté realizando

-Inventario continuo o Perpetuo: La mercancía que entra se

registra a la cuenta de Inventario directamente. En este método de
inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada
momento cual es la existencia y el importe o valor de los artículos en
existencia, es decir, los cargos o créditos, o más bien, las compras y
las ventas de inventarios se registran según vayan ocurriendo las
transacciones o movimientos.

Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y

de los costos de artículos vendidos.

Los activos fijos son aquellos que no varían durante el ciclo de

explotación de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio
donde una fabrica monta sus productos es un activo fijo porque
permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación y
venta de los productos. Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los
edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el
ciclo de explotación y por tanto forma parte del activo circulante. Al
mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo
fijo.

Los activos fijos son poco líquidos, dado que se tardaría mucho
en venderlos para conseguir dinero. Lo normal es que perduren
durante mucho tiempo en la empresa. Cuando una empresa, sin
embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de
transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta
duración (créditos), entonces se trata de activo circulante.

Los activos fijos, si bien son duraderos, no siempre son eternos.

Por ello, la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que
transcurre su vida normal, debido a que éstos lo hacen de forma
natural por el paso del tiempo, por su uso, por el desgaste propio del
tiempo que se use ése activo y por obsolescencia, de forma que se
refleje su valor más ajustado posible, o a amortizar los gastos a largo
plazo (activo diferido). Para ello existen tablas y métodos de
depreciación y de amortización.

Administración de inventarios

La administración de inventarios es la aplicación de

procedimientos y técnicas que tienen por objeto establecer, poner en
efecto y mantener las cantidades más ventajosas de materias primas,
producción en proceso, artículos terminados y otros inventarios,
minimizando los costos a que den lugar, para contribuir a lograr los
fines de la empresa.

La importancia de tener un control efectivo sobre los

inventarios se basa en las siguientes premisas:

l. El manejo efectivo de los inventarios es esencial a fin de

proporcionar el mejor servicio a los clientes. Si la situación de pedidos
atrasados o falta de artículos en bodega se convierte en una situación
constante, se invita a la competencia a llevarse el negocio sobre la
base de un servicio más completo.

2. Sin un manejo y control de existencias operantes, una

compañía no puede producir con el máximo de eficiencia. Si las
materias primas, las piezas o subensambles no se tienen al momento
en que deben emplearse, el objetivo de la producción, que es fabricar
oportunamente el producto deseado, de una calidad especifica, en
cantidades apropiadas y al menor costo posible, no se logra.

La fabricación es, en el fondo, un proceso de convertir dinero en

dinero, y si tiene éxito significa el incremento de éste para quienes
arriesguen los recursos iníciales.

3. El costo de mantener los inventarios está afectado

directamente por la pericia con que se controlen los diversos niveles
establecidos para los mismos.
 Se ha estimado que el costo de mantenimiento fluctúa entre un
10 y un 25% del valor de los propios inventarios, dependiendo de la
rama industrial de que se trate y de las condiciones peculiares de la
empresa. Este costo incluye renglones tales como: intereses sobre
capital invertido, equipo de almacenaje, espacio sobre bodegas,
seguros, etcétera. Si la empresa es una industria cuya evolución
técnica está avanzando rápidamente, el factor obsolescencia se vuelve
sumamente importante.

Métodos de gestión de los inventarios

Existen diversos métodos para el control de inventarios, los

cuales varían de acuerdo con las características y necesidades de cada
empresa. No obstante, todos se asemejan en que están orientados a la
obtención de utilidades.

1. Método ABC

Este método de valuación también es conocido como método

80/20 y consiste en definir la importancia de tus productos con base en
la cantidad y el valor que representan. Usualmente, se utilizan 3
categorías:

 Artículos clase A. Suelen ser alrededor de un 20% del total del

inventario; sin embargo, su valor llega a ser hasta el 80% del
mismo. Tienden a tener una baja frecuencia de ventas.
 Artículos clase B. Representan el 40% del total de los artículos
y rondan el 15% del valor total del mismo. Suelen contar con
una frecuencia de ventas moderada.
  Artículos clase C. Son el 40% restante de los artículos.
Representan el inventario menos costoso, con cerca de un 5%
de su valor, y suelen contar con una alta frecuencia de ventas.

Al categorizar de esta manera, podrás identificar fácilmente qué

bienes merecen mayor o menor atención; el inventario con mayor
impacto financiero requerirá los mayores esfuerzos en su gestión.
Recuerda que los porcentajes del método ABC son únicamente una
guía y pueden variar según las características de tu empresa.

2. Método PEPS (Primeras entradas primeras salidas)

El método PEPS, también conocido como FIFO por sus siglas

en inglés, consiste en identificar los primeros artículos en entrar al
almacén para que sean los primeros en ser vendidos o utilizados en la
producción. Así se evita, por ejemplo, que productos perecederos
caduquen, ya que tendrán un movimiento constante y oportuno.

Este tipo de método necesita ser supervisado a través de una

plantilla en la que se pueda estipular el total de movimientos
actualizados del almacén. Puedes descargar una sin costo en este
enlace o en el botón al final de artículo.

Idealmente, la plantilla que utilices debe de estar almacenada en

una nube; así tendrás acceso a esta en cualquier momento, estará
siempre actualizada y todas las personas que controlan el inventario de
tu empresa podrán visualizarla en tiempo real.

3. Método EOQ (Cantidad Económica de Pedido)

 Economic Order Quantity o Cantidad Económica de Pedido
(CEP) en español, es una técnica que busca determinar el monto de
pedido que reduzca en mayor medida los costos de inventario y está
caracterizado por estar basado en 3 supuestos clave:

 Que la demanda es constante y conocida a priori.

 Que la frecuencia de uso del inventario es constante en el
tiempo.
 Que los pedidos se reciben en el momento exacto en que los
inventarios se agotan.

¿Cómo funciona? Consiste en realizar el pedido de la Cantidad

Económica de Pedido (CEP), justo cuando se llega a un nivel de
inventario determinado.

4. Conteo cíclico

Este método de conteo de inventarios consiste en el recuento

frecuente de una parte del inventario total, con el fin de que todo este
se haya contado al menos una vez en un periodo de tiempo
determinado. Se complementa con el método ABC, ya que a cada
clase se le asigna una frecuencia de recuento diferente.

Entre sus beneficios se encuentran la mejora de la exactitud y

fiabilidad del control de los inventarios, ya que permite encontrar y
corregir en tiempo discrepancias que puedan afectar a nuestra
empresa, sin requerir de un conteo total de los artículos.
 Para facilitar esta tarea de auditoría constante, resulta de gran
utilidad el contar con un software especializado que te permita llevar
el controlar de tu inventario de manera regular y fácilmente.

Rotación de los inventarios

La rotación de Inventarios es el indicador que permite saber el

número de veces en que el inventario es realizado en un periodo
determinado.

La rotación de inventarios permite identificar cuántas veces el

inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha
vendido). Con ello determinamos la eficiencia en el uso del capital de
trabajo de la empresa.

Fórmula para calcular la rotación de inventarios

La rotación de inventarios se determina dividiendo el costo de

las mercancías vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios
durante el periodo:

(Coste mercancías vendidas/Promedio inventarios) = N

veces.
 Conclusiones

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el

curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y
servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de
empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo
y organización de la empresa.

La administración de inventario se centra en cuatro aspectos

básicos; como los son: el número de unidades que deberán producirse
en un momento determinado, en que momento debe producirse el
inventario, que articulo merece atención especial, y podemos
protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario.
De esta manera podemos señalar que la administración de inventario
consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para
mantener la operación al costo más bajo posible.

El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar

pronósticos de ventas o presupuesto, para así determinar los costos de
inventarios, compras u obtención, recepción, almacenaje, producción,
embarque y contabilidad.

.
 Referencias Bibliográficas

 Conceptos de inventario:

https://www.economiasimple.net/glosario/inventario
https://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml
inventario 2
 Importancia de los inventarios:
https://www.importancia.cc/inventario/
https://www.noray.com/blog/la-importancia-de-realizar-
inventarios-en-nuestra-empresa/

 Ventajas de los inventarios:

https://prezi.com/zagoc1zjz4lm/ventajas-y-desventajas-de-los-
inventarios/
 Tipos de inventarios:
https://www.monografias.com/trabajos61/inventarios/inventario
s.shtml
 Administración de los inventarios:
http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Costos_II/Pdf/Unidad_07.pdf

 Métodos para realizar un inventario:

https://blog.bind.com.mx/tecnicas-y-metodos-para-el-control-
de-inventarios
 Rotación de los inventarios
https://www.gerencie.com/rotacion-de-inventarios.html