ACTIVIDAD No.

CICLO CONTABLE

Presentado:

Robayo Santos Ana María ID 720831

Tutor(a)

María Teresa Marín Ossa

NRC: 6419

Universidad Minuto de Dios (RUR)

Administración de Empresas

Semestre I

Bogotá D.C Cundinamarca 2019

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 CICLOS CONTABLES Y SUS FASES

El ejercicio contable, es un ciclo que, durante un periodo de tiempo, la sociedad realiza de

forma cronológica y sistemática los registros de las operaciones realizadas. Al empezar el
Ciclo Contable, la empresa tiene un determinado patrimonio, con el transcurso del ejercicio
y según las operaciones que se vayan realizando, puede aumentar o disminuir.

Este proceso se podría resumir en las siguientes fases:

Apertura y constitución de la sociedad

Asiento de apertura en el Libro Diario y Libro Mayor, se realiza el primer día del periodo
contable y se limita a recoger el Balance de Situación del periodo contable del ejercicio
anterior el asiento es Cuentas de Activo a Cuentas de Pasivo y Patrimonio Neto

Inicio de transacciones

Asientos de movimientos contables, son los asientos que procedan para contabilizar las
operaciones realizadas por orden cronológico durante el ejercicio en los libros Diario
(obligatorio) y libro Mayor.

Balance de comprobación de sumas y saldos, una vez realizado todos los movimientos
contables que tuvieron lugar durante un trimestre, el balance de comprobación permite
conocer si se cometieron errores, este balance es un cuadro donde aparecen todas las sumas
y saldos que presentan las cuentas en ese momento.

Regularización es determinar el resultado del ejercicio, es la diferencia entre ingresos y

gastos. La regulación de existencias, consiste en determinar la variación de existencias
producidas durante el ejercicio. La amortización que recoge la depreciación sufrida en el
ejercicio por el inmovilizado. Ajustes de periodificación, es ajustar los ingresos y los gastos
al ejercicio económico que realmente le corresponda, independientemente de cuándo se
hayan cobrado o pagado.

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Asiento de cierre, según los saldos que presentan las cuentas en ese momento, se procede a
realizar un asiento en el Libro Diario y Libro Mayor consistente en cargar y abonar las
cuentas para que todas queden saldadas.

Balance final de situación, aparecen las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, con el
objetivo de resumir el estado de patrimonio de la empresa al último día periodo contable.

ESTADOS FINANCIEROS
Son el conjunto de informes preparados bajo la responsabilidad de los administradores del
negocio, con el fin de dar a conocer a los usuarios la situación financiera y los resultados
operacionales del negocio en un período determinado.

Estados Financieros de Propósito General son aquellos que se preparan al cierre de un

periodo determinado de tiempo para dar a conocer la situación financiera, así como la
capacidad de generación de fondos favorables para el ente económico, estos son
caracterizados por la claridad, neutralidad y fácil consulta.

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Estos se dividen en dos partes: básicos y consolidados

Estados financieros Básicos: son de elaboración obligatoria para dar a conocer la situación
financiera en un periodo de tiempo determinado tales como:

 balance general
 estado de resultados
 estado de cambio del patrimonio
 estado de cambio de situación financiera
 estado de flujo de activos

Estados financieros consolidados: son aquellos que presentan los resultados de las
operaciones, los cambios del patrimonio y los flujos de efectivo.

Estados financieros de propósito especial: buscan satisfacer las necesidades específicas de

determinados usuarios, son de uso limitado y suministran información detallada sobre
operaciones, partidas y resultados, tal información se puede establecer estados como:

Balance Inicial: se prepara al iniciar las actividades con el fin de dar a conocer la
conformación del patrimonio

Estados financieros de períodos intermedios: se preparan para satisfacer necesidades de la

administración o autoridades de vigilancia y control.

Estados de costos: se preparan con el fin de conocer las erogaciones y cargos a producir los
bienes y servicios, está ligado a procesos de fabricación o producción de bienes o servicios.

Estado de Inventarios: elaboración detallada de la existencia de cada partida del balance

general.

Estados financieros extraordinarios: se realizan con base para realizar una actividad
extraordinaria y no implican cierre o disposición de utilidades.

Estado de liquidación: se presenta en el caso que la empresa cese sus actividades, presentando
el estado de activos y cancelación de los pasivos

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Estados financieros comparativos: realiza la comparación de dos periodos de tiempo con una
misma duración.

Estados financieros certificados y determinados: son los certificados por el representante

legal y el contador, con sucesión de auditoría aceptada, se puede indicar que fueron
dictaminados

Balance General: presenta el estado de la empresa a una fecha determinada, soportando

información verídica que se puede dar a conocer a los interesados y que a su vez ayuda en la
toma de decisiones para los administradores o gerente de la compañía.

El balance general se compone de: Activo, Pasivo y Patrimonio

Clasificación del Balance General:

Activo corriente: Son los bienes disponibles que se pueden transformar en efectivo en un
periodo inferior a un año.

Activos no corrientes: Son los bienes disponibles que se pueden transformar en efectivo en
un periodo mayor a un año y que representa los bienes usados en el desarrollo del objeto
social de la empresa.

Pasivos corrientes: Son todas las obligaciones que posee la empresa que se deben cubrir en
un periodo inferior a un año.

Pasivos a mediano y largo plazo: son aquellas obligaciones tienen una exigibilidad es mayor
a un año.

Patrimonio: es la participación de los dueños o accionistas de la empresa.

Estados de resultados: más conocido como estado de ganancias y pérdidas, evalúa la gestión
operacional de la empresa y sirve para la toma de decisiones, ya que corresponde al resumen
de los ingresos, costos y gastos incurridos por la empresa en un periodo determinado.

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