PASOS PARA CONFORMAR UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

(SAS)

Antes del 2008 la creación de una empresa presentaba serios retos para los emprendedores:
por ejemplo, encontrar socios para cumplir con el mínimo requerido para el tipo de sociedad
elegida, o realizar una gran cantidad de trámites. Con la Ley 1258 de 2008 se creó la figura
de las sociedades por acciones simplificadas (SAS). Brindando muchas ventajas y facilidades
al proceso de constitución.
Además, otras normas se han unido al apoyo del emprendimiento, haciendo que establecer
una empresa sea bastante simple.
Pasos para la creación
1. Consultar nombre en el RUES
2. Preparar la papelería
3. Inscripción en la cámara de comercio
4. Crear cuenta de ahorros
5. Tramitar el RUT definitivo
6. Tramitar el registro mercantil definitivo.
7. Resolución de facturación y firma digital.
1. Consultar nombre en el RUES
Lo primero es consultar en el Registro Único Empresarial y Social (RUES) para verificar
que no exista otra empresa con el nombre que desean registrar. Solo hay que entrar a
www.rues.org.co y escribir la razón social. Si el nombre está tomado, se debe buscar uno
que no lo esté.
1.1 Definir a qué tipo de actividades se dedicará la compañía. Estrictamente hablando, la
sociedad por acciones simplificada es de carácter comercial y lícito. Sin embargo, si en el
documento donde se establecen los estatutos de la sociedad no se incluyen claramente las
actividades principales de la compañía, se dará por entendido que son actividades
comerciales lícitas.
1.2 Determinar el número de accionistas (o socios) que van a constituir la sociedad. Ten
en cuenta que una SAS puede ser constituida por una sola persona.
1.3 Establecer cuál será el capital y las acciones que emitirá la sociedad. Tomarse un
tiempo para determinarlo.
1.4 Determinar la forma en que se administrará la sociedad. Todo debe quedar claro
desde un principio.
2. Preparar la papelería
2.1 Colocar el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas (o del
accionista) de la sociedad. Incluye el nombre (la razón social) de la sociedad seguida de la
terminación jurídica “sociedad por acciones simplificada” o S.A.S.
2.2 Colocar el domicilio principal de la sociedad. En el caso de que hubiere sucursales listas
para operar, también deben colocarse los domicilios de estas.

 En el documento deben establecer el capital autorizado, suscrito y pagado de la

sociedad.
 De igual forma, en lo relativo a las acciones, deben establecer su clase, número y
valor nominal, así como la forma y términos en que deberán pagarse. Cómo máximo,
las acciones deben ser pagadas en 2 años.
2.3 Incluir la forma de administración y el nombre, así como el documento de identidad y
facultades de sus administradores. Cuando menos, se debe asignar un representante legal.
2.4 Colocar cualquier otra información que te parezca pertinente con respecto a las
características de la sociedad, sus actividades y funciones.
2.5 Autenticar el documento de constitución. La autenticación se puede hacer en la sede de la
Cámara de Comercio más cercana al domicilio principal de la sociedad.

 Para ello, todos los que suscriben el documento deben estar presentes, o en su defecto,
el apoderado.
 Adjuntar al documento de constitución la copia del documento de identificación del
representante legal y suplentes.
Los documentos necesarios para la constitución son:
 Documento privado de constitución
 PRE-RUT
 Fotocopia de la cédula del representante legal
 Formulario único empresarial
El documento privado de constitución, son los estatutos de la compañía donde se define la
estructura de la organización. Para redactarlo se puede buscar un formato y adecuarlo a las
características de la empresa.
El PRE-RUT se diligencia en la página web de la DIAN, seleccionando la opción Inscripción
RUT y luego cámara de comercio. El sistema le informará que si ya había realizado el
proceso y guardó un borrador del documento, puede escribir el número del formulario para
continuar con la edición. Pero como apenas se va a crear, solo hay que dar clic en continuar
dejando el campo de formulario en blanco.
El formulario único empresarial se adquiere en la cámara de comercio, se debe llenar con
todos los datos de la empresa.
3. Inscripción en la cámara de comercio
3.1Solicitar los formularios. En la misma sede de la Cámara de Comercio, solicitar los
formularios para constituir una SAS y el instructivo para el Pre-RUT.

 Diligenciar los formularios. Dejar en blanco las casillas que no sepas responder con
certeza ya que luego podrás asesorarte al respecto.
3.2 Dirigirse a la “sala virtual” de la sede con el instructivo, los formularios y el documento.
3.3 Solicitar el registro. Una vez completado lo anterior, pide turno para registro de SAS.
3.4 Realizar los pagos pertinentes. Estos son: la matrícula mercantil, depende del capital con
el que se constituye la sociedad: el impuesto de registro: 0,7 % sobre el monto del capital
inicial o patrimonio; los derechos de inscripción: 34 000 pesos y el formulario: 4500 pesos.
3.5 Consultar el estado del trámite. Una vez radicado el documento, el registro puede tomar
hasta 8 horas hábiles. Pueden consultar el estado a través del portal www.ccb.org.co, o en
cualquier sede de la Cámara de Comercio (de manera presencial o por vía telefónica).
Luego hay que ir a la cámara de comercio con toda la papelería y realizar el registro. Si todo
está en orden le cobrarán los derechos de inscripción junto con los demás costos de
constitución. Le dirán que el proceso tarda aproximadamente un día y le indicarán cuando
debe volver. Algunas cámaras notifican el radicado por medio de mensaje de texto o por
correo electrónico.
Cuando se haya completado, le entregarán una versión preliminar de la matrícula mercantil la
cual servirá para crear la cuenta de ahorros. También le darán una segunda versión del PRE-
RUT.

4. Crear cuenta de ahorros

4.1 Solicitar el Certificado de Existencia y Representación Legal de la sociedad y el
Formulario 1648 (Pre-Nit). Por este certificado hay que pagar un valor de 4000 pesos.
Solicitar 2 copias del certificado. Estos documentos deben ser solicitados en la Cámara de
Comercio y le serán dados al representante legal, suplente o apoderado, únicamente.
Con la papelería debe ir a una entidad financiera para crear una cuenta de ahorros a nombre
de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco, deberá presentar diferentes
documentos. La mayoría pedirá el balance inicial, así que tengan cerca el teléfono de su
contador.
Le entregarán una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de la
cuenta.
5. Tramitar el RUT definitivo
Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Necesitará: la cédula del
representante legal con su respectiva copia, la versión previa del registro mercantil y la
constancia de titularidad de la cuenta de ahorros (suministrada por el banco en el paso 4).
En este punto, todavía NO es posible expedir la resolución de facturación, pues necesita tener
la matricula definitiva.
6. Tramitar el registro mercantil definitivo
Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio. El proceso es simple, y al
completarlo ya podrá solicitar copias de la matrícula mercantil.
¡Felicitaciones! La empresa ya está totalmente constituida, solo falta realizar el paso 7 para
poder facturar.
7. Resolución de facturación y firma digital
Para solicitar la resolución de facturación se necesita llenar un formulario que puede ser
descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del representante legal (original y
copia), y el registro mercantil definitivo.
Es conveniente aprovechar para solicitar la firma digital y así dejar todo listo.
Conclusión
Con una buena planificación y contando con la documentación necesaria, se puede constituir
una SAS entre 3 y 4 días. En el primer día se realiza el registro en la cámara de comercio
(paso 1, 2 y 3), el siguiente se crea la cuenta de ahorros (paso 4); el tercer día se puede
completar el trámite del RUT definitivo junto con el registro mercantil (paso 5 y 6).
Finalmente, se podría utilizar un cuarto día para solicitar la resolución de facturación y la
firma digital (paso 7).

 http://www.bancoldex.com/documentos/2180_Guia_SAS-web.pdf
 http://www.supersociedades.gov.co/web/documentos/gu%C3%ADa%20pr%C3%A1c
tica%20CARTILLA%20S%20A%20S.pdf
 http://www.doingbusiness.org/data/exploreeconomies/colombia/starting-a-business/
 http://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Nuevas-tarifas-de-los-registros-
publicos-2015
 https://puc.com.co/p/como-constituir-una-sas