TRÁMITES Y DOCUMENTACION PARA PYMES EXPORTADORAS EN

COLOMBIA

TRADEXCOL

El siguiente proyecto se fundamenta en la importancia que tienen las PYMES en materia

de exportación y su contribución al desarrollo industrial del país, con el objetivo de
fortalecer las PYMES haciéndolas más eficaces a la hora de tramitar su documentación
cuando estas comiencen a dar sus primeros pasos en el mercado internacional desde el
mundo de las exportaciones.

De acuerdo a investigaciones presentes en este documento se determinará que las

entidades gubernamentales que prestan este servicio de asesoría solo brindan un paquete
de información limitado, que en algunas ocasiones no son lo ideal para medianas y
pequeñas empresas.

Esta empresa puede ser considerada como un enfoque viable para el desarrollo sostenible,
en ocasiones este sector carece de escasa información desequilibrando la economía interna
y externa.
 ORIGEN DE LA IDEA

Esta idea nace de acuerdo a situaciones en que las PYMES no tienen un apoyo amplio y
suficiente en materia de exportaciones, las entidades del gobierno solo se limitan a brindar
una asesoría que resulta limitadas. Ante la baja explotación del mercado internacional y la
realidad existente se propone un proyecto de empresa, pensado en la planificación, diseño,
construcción y puesta en marcha de una agencia enfocada en la asesoría y bienestar a la
hora de que las pymes hagan sus exportaciones, contando a su vez, con un equipo de
trabajo capacitado y calificado, para brindarle a los clientes tranquilidad confianza y garantía
a la hora de elegirnos como sus intermediarios. Contar con nuestro servicio será reducir
los tiempos de los tramites y optimizará el proceso para que sus productos estén en los
mejores mercados y con la mayor confiabilidad.

Debido a la información tan limitada que tienen o reciben las empresas mediana y pequeña
con la asesoría que brinda el gobierno en que surge la creación de la innovación de una
empresa que le brinde el apoyo en las investigaciones del nuevo mercado internacionales,
aportándoles un paquete completo de todos los requisitos adecuado para poner en el
mercado sus productos.
 DESCRIPCION DEL PROYECTO.

TRADEXCOL tiene como propuesta de innovación, un servicio personalizado según las

características de cada pyme promoviéndole ante el mercado internacional, y
proporcionándole toda la información y trámites pertinentes para emprender sus negocios
fueras del país.
contará con un portafolio amplio de servicios para cualquier tipo de empresa que quiera
acudir a los servicios de asesoría en los tramites de exportación.
 Estudio de marketing internacional
 Estudio de factibilidad y viabilidad
 Tramites de documentación en zona franca y la DIAN
 Estudios logísticos
 Agencia miento
 Aseguradoras
 Diligenciamiento de pago de impuesto
 Gestión de permisos especiales para la mercancía (permisos ambientales
del Invima, antinarcóticos etc)
 Tramites de requisitos que deben cumplir las mercancías en el exterior
Se brindará un paquete de información completa de un plan de exportación donde
mostrará detalladamente todo el proceso para exportar sus productos, bienes, o servicios.
 ANALISIS DE LA COMPETENCIA

Actualmente existen entidades gubernamentales que prestan los servicios de asesoría a las
PYMES con características similares a los servicios que prestara TRADEXCOL, haciendo
un análisis se observó que las asesorías que prestan no suelen ser las suficientes para las
necesidades administrativas, jurídicas, fiscales y técnicas que requieren las PYMES. Se han
encontrado además otros tipos de competencias conocidas como SIA (sociedades de
intervención aduanera), las cuales prestan asesorías en temas de trámites aduaneros y con
ello las multas e inconvenientes que se puedan presentar al realizar cualquier proceso
aduanero.

ENTIDADES GUBERNAMENTALES1

FONDO EMPRENDER DEL SENA

Financia proyectos empresariales provenientes de Aprendices, Practicantes Universitarios
(que se encuentren en el último año de la carrera profesional) o Profesionales que no
superen dos años graduados.

UNIVERSIDADES – CONSULTORIO GERENCIAL Y JURIDICO

Asesorar a los emprendedores y empresarios en el desarrollo de un plan de negocios para
ser presentado a entidades de financiamiento a nivel de incubación. Ofrece capacitación,
asesoría y consultoría para el desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa y fomenta
el criterio exportador en este mismo tipo de organizaciones. Algunas además brindan
asesoría jurídica en las diversas ramas del derecho.

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS

Facilitar el acceso a las operaciones activas de crédito a personas naturales y jurídicas, que
cuenten con proyectos viables y que presenten insuficiencia de garantías a juicio de los
intermediarios financieros, ofrece los servicios logísticos:

1
Tomado de: https://capsulasdeemprendimiento.wordpress.com/fomento/emprendimiento-
2/colombia/
  Simplificar procesos y reduce los costos.
 Permite un proceso de inspección a la mercancía ágil y eficiente.
 El proceso no requiere intermediación aduanera.
 Facilita exportaciones en ciudades donde no hay aduanas.
 El seguro para la mercancía que cubre hasta el 100% del valor declarado.
 Puede recibir asesoría y acompañamiento durante todo el proceso exportador.
 Promover la creación de sistemas de financiación y acceso a capitales.
 La gestión tecnológica y del conocimiento de las Mipymes.
 Propiciar el acompañamiento y asesoría de las Mipymes

INSTITUTO DE FOMENTO INDUSTRIAL

Brindar asesoría referente a las líneas de crédito para emprendedores, micro, pequeñas y
medianas y grandes empresas de acuerdo a las necesidades expuestas por los
emprendedores y empresarios, como también orienta sobre los procedimientos que se
deben seguir para acceder al crédito con los intermediarios financieros.

BANCO CAJA SOCIAL

Prestar asesoría a micro empresas, pymes y grandes empresas sobre las condiciones
financieras para acceder a las líneas de crédito de acuerdo a las políticas de riesgo, y realiza
el filtro para el estudio del crédito en cuanto a su viabilidad y capacidad de pago.
Posteriormente canaliza los documentos para el otorgamiento y asignación de oficinas.

FINAGRO
Ofrecer asesoría para la formulación e implementación de proyectos dirigidos para el
fortalecimiento y crecimiento del sector agropecuario, brindado líneas de crédito con
intereses de fomento. Su entidad intermediaria para esta gestión es el Banco Agrario.

MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO

Ofrecer asesoría y capacitación a los microempresarios y empresarios de las pymes en
desarrollo de la cultura empresarial y exportadora, sus servicios se ofrecen a través de
programas como la semana del empresario y el exportador, el plan padrino, jóvenes
emprendedores y los consejos regionales de apoyo a las pymes.

PROEXPORT
Brindar a través de sus servicios apoyo y asesoría integral a los empresarios nacionales en
sus actividades de mercadeo internacional, mediante servicios dirigidos a facilitar el diseño
y ejecución de su estrategia exportadora. Su acción se centra en la identificación de
oportunidades de mercado, diseño de estrategias de penetración de mercados,
internacionalización de las empresas y acompañamiento en el diseño de planes de acción
para entrar a los mercados internacionales.

Articulación con los ZEIKY, para ofrecer capacitación y asesoría para generar entre los
emprendedores y empresarios la cultura exportadora y promover las exportaciones.

BANCOLDEX
Financiar a los empresarios vinculados con el sector exportador colombiano por medio de
las siguientes modalidades: Capital de trabajo, actividades de promoción, inversión en
activos fijos y diferidos, leasing, creación y adquisición y capitalización de empresas,
consolidación de pasivos, garantías Mipymes.

DIAN
Facilitar a las personas naturales o jurídicas constituidas como empresa, el cumplimiento
de las obligaciones tributarias, aduaneras, y cambiarias, además apoyar las operaciones de
comercio internacional en condiciones de equidad, transparencia y legalidad.

COOPERATIVAS
Facilitar la conformación de empresas cooperativas y apoyo financiero a nuevas empresas.

EXPOPYME
Con el propósito de alcanzar las metas establecidas por el actual Gobierno en el Plan
Nacional de Desarrollo 1998 – 2002, PROEXPORT Y ACOPI acordaron realizar el
Programa EXPOPYME. Este programa va dirigido a promover la adaptación de las
 PYMES colombianas a las exigencias de la economía mundial (globalización,
competitividad y apertura al exterior), resultado de una concertación entre los gremios, el
sector público, el privado y la academia.

En la tabla siguiente se resume de manera somera los tipos de asesoramiento que ofrece
cada uno de estos centros a las PYMES:

Entidad/Tipo de Asesoría Jurídi Financi Inmobili Market Técni Fisc Integr

ca era aria ing ca al al
Fondo Emprender Del Sena X
Universidades – Consultorio X X
Gerencial y Juridico
Fondo Nacional De Garantías X
Instituto De Fomento Industrial X X
Banco Caja Social X X
MinCIT X X
Proexport X X X
Bancoldex X X
Dian X X X
Cooperativas X
Expopyme X X X

SOCIEDADES DE INTERVENCIÓN ADUANERA

Las Sociedades de Intermediación Aduanera (SIA) constituyen un eslabón importante del

proceso logístico para la realización de negocios internacionales, a través de ellas las
empresa o empresarios pueden llevar a cabo operaciones de importación y/o exportación,
necesarias para el desarrollo de sus actividades en pro de mejorar su competitividad a nivel
nacional o internacional.
Estas se rigen en Colombia bajo el decreto no. 2685 de 19992 (Estatuto aduanero), el cual
las define en su Art. 14:

“Las Sociedades de Intermediación Aduanera son las personas jurídicas autorizadas por
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para ejercer la Intermediación Aduanera
y cuyo objeto social principal es el ejercicio de dicha actividad. “

Son clasificadas en función de los volúmenes económicos que manejaran en sus

patrimonios líquidos, como sigue3:

I. Primer Nivel: Las SIAs que proyecten actuar a nivel nacional, deberán acreditar un
patrimonio líquido no inferior a cuatrocientos millones de pesos ($400.000.000);
II. Segundo Nivel: Las SIAs que proyecten operar exclusivamente en una sola de las
jurisdicciones aduaneras de las administraciones de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales en Bucaramanga, Cartago, Cúcuta, Ipiales, Maicao, Manizales,
Pereira, Riohacha, Santa Marta, Urabá o Valledupar, deberán acreditar un
patrimonio líquido no inferior a ciento treinta millones de pesos ($130.000.000);
III. Tercer Nivel: Las SIAs que proyecten operar exclusivamente en una sola de las
jurisdicciones aduaneras de las administraciones de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales en Arauca, Inírida, Leticia, Puerto Asís, Puerto Carreño, San
Andrés, Tumaco o Yopal deberán acreditar un patrimonio líquido no inferior a
cuarenta millones de pesos ($40.000.000).

Según la normatividad colombiana, Las sociedades de intermediación aduanera en

ejercicio de su actividad, tendrán, entre otras, las siguientes obligaciones4:

 Suscribir y presentar las declaraciones y documentos relativos a los regímenes de

importación, exportación y tránsito aduanero, en la forma, oportunidad y medios
señalados por la dirección de impuestos y aduanas nacionales.
 Responder por la veracidad y exactitud de los datos consignados en las
declaraciones de importación, exportación, tránsito y demás documentos
transmitidos electrónicamente al sistema informático, aduanero o suscrito en

2
Tomado de: www.sic.gov.co/recursos_user/documentos/normatividad/Dec2685_1999.pdf
3
Decreto 2785 de 1991. Art 15.
4
Decreto 2785 de 1991. Art 26.
 desarrollo de la actividad de intermediación aduanera, en concordancia con lo
dispuesto en el artículo 22.
 Liquidar y cancelar los tributos aduaneros y sanciones a que hubiere lugar.
 Tener al momento de presentar las declaraciones de importación, exportación o
tránsito, todos los documentos soporte requeridos para amparar las mercancías
cuyo despacho se solicita.
 Conservar a disposición de la autoridad aduanera original de las declaraciones de
importación, de valor, de exportación o de tránsito aduanero, de los recibos
oficiales de pago en bancos y demás documentos soporte durante el término
previsto legalmente.
 Utilizar el código de registros de la sociedad para adelantar trámites y refrendar
documentos ante la dirección de impuestos y aduanas nacionales.
 Asistir a la práctica de las diligencias previamente ordenadas y comunicadas por la
autoridad aduanera.
 Expedir el carné a todos sus representantes y auxiliares acreditados para actuar ante
las autoridades aduaneras, de acuerdo con las características y estándares técnicos
definidos por la dirección de impuestos y aduanas nacionales y utilizarlo sólo para
el ejercicio de la actividad para la cual se encuentran autorizados.
 Actuar de manera eficaz y oportuna en el trámite de las operaciones de
importación, exportación y tránsito ante la autoridad aduanera.
 Informar a la autoridad aduanera sobre los excesos de mercancías encontrados con
ocasión del reconocimiento físico de las mismas, respecto de las relaciones en la
factura y demás documentos soporte, o mercancías distintas de las de allí
consignadas, o con un mayor peso en el caso de las mercancías a granel.
 Ejercer las actividades sólo después de aprobada la garantía requerida
 por las disposiciones legales.
En barranquilla se han identificado las siguientes empresas que se clasifican bajo la razón
social de sociedades de intervención aduanera:

NOMBRE5 N.I.T. DIRECCIÓN

CARRERA 46 NO. 53-34
EXPOMAVIS LTDA S.I.A. 800007316
OFC-1. P.2.
CALLE 30 FRENTE AL
ACI CARGO SIA LTDA. 800249192
AEREOPUERTO
ORGANIZACIÓN ADUANERA ABELLO
MARTINEZ APARICIO LTDA SIA ORAMA & CIA 890104201 CALLE 37 NO. 46- 90
LTDA SIA
MERCO REPRESENTACIONES LTDA. S.I.A. 800227414 CARRERA 53 NO. 66-67
CLARIC LTDA SIA 890101962 CALLE 37 NO. 46-40
CARRERA 52 NO. 75-
EXPOMEX LTDA. S.I.A. 802000313
111 OFC 301.
COLMER LTDA S.I.A. COLOMBIANA DE
CARRERA 41 NO. 54-75
ASESORIAS Y REPRESETACIONES 890107584
LOCAL 1.
COMERCIALES
SIA TRADE CARRERA 61 No 66-71

5
Tomado de: http://www.empresario.com.co/unadi/pdf/autorizacion.pdf
 CONCLUSIONES

Como se puede observar, tanto las entidades gubernamentales como las Sociedades de
intervención aduanera se limitan a la realización de un grupo cerrado trámites, por lo que
no cubren toda la gama administrativa de procedimientos que implica la exportación de
bienes y servicios bajo la normatividad nacional y teniendo en cuenta los acuerdos
internacionales. Cabe resaltar que la coordinación de transporte y la consolidación de
carga prohibidas por la ley, como se observa en el capítulo I, Art. 15 del decreto 2685 de
1999.

Adicionalmente a lo anterior, se conoce que a nivel regional aproximadamente el 80% de

los clientes de las SIAs comprenden grandes y medianas empresas6. Nuestro proyecto de
empresa propone llevar estos servicios a las PYMES.

6
Tomado de: http://biblioteca.unitecnologica.edu.co/notas/tesis/0024260.pdf
 1.ANAISIS DEL MERCADO

Para realizar un análisis del mercado actual del estado del sector objetivo de nuestra
empresa, se inicia por conocer los sectores que manejan las pymes y compararlo con los
sectores que más demandan en la exportación teniendo en cuenta que el mercado abarca
muchos sectores con es expectativas muy favorables

Oportunidad

Teniendo en cuenta la amplitud de servic a prestar se puede decir que tenemos cm ventajas,
la capacidad de ofrecer una gama muy amplia en servicios, y que cualquier empresa podrá
usar, se tiene como expectativa llegar a suplir gran arte de las necesidades de la empresas,
el mercado de las exportaciones está creciendo de manera acelerada y con una gama muy
extendida donde trataremos de sacarle mejor provecho posible para nuestra empresa con
unas características únicas en el manejo de las exportaciones que no tienen otras empresas
como la de dedicarnos con mucho coraje las necesidad que requieran los cliente

AMENASAS
Como es cierto el mercado está creciendo muy rápido y de manera gratificante y así como
también crecen nuevas empresas que quieren buscar sus

totalmente gratuitos para estas que lo requieran

2. PLAN DE MERCADEO

A nivel de exportaciones, los resultados de la encuesta indica que las ofertan en barranquilla
es reducida, ya que solo en 20% de las pymes industriales y el 7% del de servicios explotan
en 2015-ll.estos resultados son mistos, ya que respecto a lo anterior se observa un aumento
en la proporción de pymes industriales que exportaron 4 puntos porcentuales

 2.1 Estudio de marketing internacional

En este punto se realizará los estudios pertinentes de cualquier mercado en
el mundo en el que se quiera ingresar productos colombianos y en que se
podrá saber que tan viable será su aceptación
 Estudio de factibilidad y viabilidad
Solicitar todos los permisos que se deban hacer para el ingreso de la
mercasia a ese país Saber si es viable en el mercado y si los consumidores
estando ya en función dará la satisfacción esperada

 Tramites de documentación en zona franca y la DIAN

Solicitar y diligenciar todo tipo de documento (permisos documentación
aprobación, vistos buenos y trámites legales necesarios para la exportación)
 Estudios logísticos
Se incluirá la solicitud requerida para los movimientos y manipulación
requerida de la mercancía se escogerá el incoterm as ventajoso para la
transportación de la mercancía
 Agencinamientos
Todo lo que sea relacionado con la contratación del agente aduanero
 Aseguradoras
 Diligenciamiento de pago de impuesto
 Gestión de permisos especiales para la mercancía (permisos ambientales
del Invima, antinarcóticos etc)