REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO “SANTIGO MARIÑO”
CABIMAS, ESTADO ZULIA.

IINFORME DE PLANIFICACION DE SISTEMAS

Autores:

Carol Báez C.I: 10.596.346

Darwin Moronta C.I: 19.545.665
Hernán Hernández C.I: 7.967.345
Profesor: Ing. Smir Acosta
 Cabimas, Junio de 2015.

INTRODUCCION

En las organizaciones modernas, las nuevas tecnologías se ponen a trabajar al

servicio de una idea solidaria, que entiende que son una forma de compartir recursos, de
establecer un flujo desde aquellos que poseen algo hasta los que no disponen de ello. Hoy
todos estamos de acuerdo en que la información es un bien, aunque no nos pongamos de
acuerdo en si nos referimos a un “bien económico” o algo relacionado con un sentido moral.

En estos momentos son muchas las innovaciones que se han sucedido en la

informática, los cuales salieron de los laboratorios y se convirtieron en avances para la
humanidad. Algunos son herramientas que han cambiado la forma de apreciar el mundo y
que tomaron años de investigación, otros fueron ideas surgidas del aburrimiento, las cuales
permitieron convertirse en las innovaciones que han perdurado hasta hoy.

Estos cambios constantes están presentes en las actividades de la sociedad, la

adquisición de nuevos conocimientos es fundamental para adaptarnos a las realidades que
nos rodean y es la tecnología uno de los mejores vehículos para afrontar los nuevos retos,
ya que el hombre ha vivido en una permanente búsqueda de herramientas y métodos
(tecnologías) que le faciliten la obtención de toda clase de fines o metas.

En la Universidad Nacional Experimental Rafael María Baralt, la dirección de

informática, desde su inicio, ha sido la punta de lanza en la implementación de nuevas
tecnologías, ya que en él se desarrollan la gran mayoría de las aplicaciones que son
utilizadas en la Universidad; a la par del incremento de la demanda de información y
evolución en ella.
 LA EMPRESA

Descripción de la Empresa
La Universidad Nacional Experimental Rafael María Baralt denominada UNERMB, es
una institución de educación universitaria, que tiene como visión la creación y difusión de
conocimientos, la formación de los recursos humanos altamente calificados para impulsar el
desarrollo integral del país y la generación de nuevos valores culturales de todas las órdenes
de la actividad humana.

Ubicación de la Empresa
La sub-región Costa Oriental del Lago de Maracaibo, ubicada al noroeste del Lago de
Maracaibo, está constituida por los Municipios Simón Bolívar, Santa Rita, Lagunillas,
Miranda, Baralt y Cabimas; con un área territorial de 8.986 Km2, representa el 17,89% de la
superficie total del Zulia.

Reseña Histórica
El Ex-presidente de la República, Dr. Luis Herrera Campins, promulga el decreto Nro.
183, de fecha 26 de junio de 1979, donde designa “un equipo de trabajo para coordinar los
estudios necesarios que determinen la factibilidad, planificación y organización de una
Universidad en la Costa Oriental del Lago”.

La primera comisión designada hubo de ser reestructurada, iniciando sus actividades

el 01 de julio de 1980.

Así nace la Universidad Nacional Experimental de la Costa Oriental del Lago; creada
el 15 de marzo de 1982, mediante la promulgación del Decreto Presidencial Nro. 1435,
asignándole personalidad jurídica y patrimonio propio, estableciendo su sede principal en la
ciudad de Cabimas.

El reglamento de la recién creada Institución de Educación Superior define a la

UNECOL como “un instituto de Educación Superior, que como tal, tiene una estructura
dinámica adaptable al ensayo de nuevas orientaciones en los sistemas de enseñanza,
investigación y de administración educativa”.

El 20 de julio de 1982, fueron juramentadas las primeras Autoridades Rectorales,

pasando a ser la Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt¨-UNERMB-,
teniendo como rector la Dr. Ricardo Hernández Ibarra; Ing. Guillermo Bravo, Vice-rector
Académico; Lic. Edgar Vinicio Nava, Vice-rector Administrativo y Lic. Carlos Rodríguez
Castañeta, como Secretario.

El 24 de octubre de 1983, se inician las actividades académico-administrativas, con

una Clase Magistral dictada por el Ex-presidente Herrera Campins, abriéndose las puertas
del Programa Administración Proyecto Gerencia Industrial, con 120 alumnos y 15 docentes.
El 15 de abril de 1984, dio paso al Programa Educación, Proyectos Matemática y Física y
Educación Integral, con 150 estudiantes.

La UNERMB comienza su expansión por toda la Costa Oriental del Lago, comenzando
por Ciudad Ojeda, el 28 de octubre de 1985; Los Puertos de Altagracia, el 03 de octubre de
1988 y Mene Grande el 05 de octubre de 1988.

El Programa Ingeniería y Tecnología, Proyecto Ingeniería de Mantenimiento Mecánico,

se crea en la sede del Municipio Lagunillas el 04 de octubre de 1988, con 100 bachilleres.

A nivel de Posgrado, la UNERMB comienza sus actividades el 31 de enero de 1985,

con Especialización y Maestrías en Docencia para la Educación Superior; Administración de
la Educación Básica; Gerencia Financiera y Gerencia de Recursos Humanos. Estas cuatro
áreas dictadas, simultáneamente, en Cabimas, Maracaibo y Valera – edo. Trujillo.

A inicios de 1988 se inició un proceso de consolidación institucional que transciende

las metas primarias de esta casa de estudios superiores de la Costa Oriental del Lago. La
matrícula aumenta geométricamente y de 370 estudiantes inscritos en su primer año, hoy
cuenta con aproximadamente 10.400 entre Pre y Post Grado y una planta docente cercana a
los 600.

Objetivo General

Preservar y Desarrollar la Sociedad Venezolana, Latinoamericana y del Caribe a

través de Programas Educativos que aprovechen y potencien el talento humano,
garantizando la formación integral y liberadora de los hombres y mujeres, la generación del
conocimiento pertinente, y la vinculación de la institución con la sociedad, según los
lineamientos emanados de los organismos superiores.
Misión

Administrar, evaluar y mantener la plataforma tecnológica y los recursos humanos del

área informática de la Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt”, para la
comunidad universitaria, entes gubernamentales y la comunidad en general, siguiendo los
lineamientos de la planificación estratégica de la universidad, analizando, diseñando e
implementando sistemas de tecnologías de información a partir de las necesidades y
requerimientos detectados, produciendo tecnologías de información para mantener a la
Universidad en la vanguardia tecnológica.

Visión

Integrar de manera homogénea los procesos de tecnología de información y la

administración de recursos informáticos y computacionales de la Universidad Nacional
Experimental Rafael María Baralt, utilizando tecnologías de vanguardia.

Función que Presta a la Comunidad

 Formar recursos humanos altamente calificados para impulsar el desarrollo integral del
país.

 Generar nuevos valores culturales de todas las órdenes de la actividad humana.

 Desarrollar programas educativos que conduzcan a la formación integral de un

profesional altamente calificado.

 Generar y divulgar nuevos conocimientos pertinentes al desarrollo armónico, ético y

sustentable de las sociedades.

 Diseñar programas culturales, deportivos y de asesoría técnica que vinculen a la

institución con la sociedad y a su vez contribuyan con su desarrollo.

 Apoyar al desarrollo de todos los programas sociales implementados en el país.

 Trabajar de la mano con las comunidades a fin de capacitar a las personas de manera
tal que ayuden o contribuyan en el desarrollo del país.
Estructura del Sistema de Información
La Dirección de Informática es la unidad responsable de la estructura informática de la
Universidad y una de las que permanentemente hace vigente el lema institucional "toda la
vida adelante" para garantizar la continuidad de los procesos de información que se ejecutan
en nuestra institución a través de las distintas plataformas tecnológicas ante la llegada del
nuevo siglo.

Por las razones antes expuestas se propone la creación de la Dirección de Informática

del la Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt” con el fin de reorganizar su
estructura funcional y que deberá ser punta de lanza para la implantación de tecnologías y el
ofrecimiento de servicios informáticos, adaptando e integrando a cada dependencia de la
universidad de acuerdo a los requerimientos y transformaciones propuestas por los
organismos gubernamentales, satisfaciendo sus necesidades de estandarización de
información y procesos tal como lo establece el Gobierno Nacional.

Asimismo, la Dirección de Informática servirá de enlace entre el proceso de

estandarización y cada una de las dependencias de la Universidad brindando capacitación al
personal universitario en cuanto a nuevas tecnologías de información, la unificación de los
sistemas informáticos en el ámbito administrativo/académico y ofrecer soporte técnico
permanente con el fin de que en el resto de las dependencias universitarias realizasen una
labor conjunta.

Nuestro sistema esta totalmente automatizado.

Análisis de FODA

Dirección de Informática

Fortalezas

Estrategias funcionales bien ideadas.

Habilidades para la innovación de servicios como software nuevo, equipos y nuevas

Conexiones de redes.

Capacidad directiva.

Capacidades fundamentales por parte del personal para resolver actividades claves.

Oportunidad

Asignación de nuevos equipos a las distintas dependencias.

Innovación a través de las nuevas tecnologías.

Posibilidad de capacitación del personal a través de cursos.

Ampliación de servicios ofrecidos.

Debilidad

Falta de vehiculo para trasladar al personal oportunamente.

Insuficiencia en presupuesto para dotación tecnológica que beneficia a toda la institución.

No hay una buena imagen entre los usuarios.

Amenazas

Resistencia al cambio en cuanto a nuevos sistemas.

Resistencia al cambio de nuevos hardware (Impresoras y Equipos).

Falta de respuesta y solución con respecto al Internet por parte de empresas portadoras de
servicio.
Cierre de sedes por parte de los estudiantes de alto riesgo. (Tomas de Estudiantes).

Diagrama Estructural

Funciones:

Definir, evaluar y seleccionar las soluciones de los servicios de información que resuelvan,
mejoren y hagan más eficientes los procesos de trabajo dentro de la Universidad Nacional
Experimental Rafael María Baralt.

Administrar los servicios de información que ofrece la Universidad Nacional Experimental

Rafael María Baralt. para sus usuarios.

Análisis y evaluaciones de necesidades de automatización.

Promover dentro de la institución la utilización del computador como herramienta eficiente

de trabajo.

Diseño de Sistemas de Información.

Integración de Sistemas de Información.

Documentación de Manuales Técnicos y Manuales del Usuario.

Mantenimiento de Sistemas de Información.

Desarrollo de Sistemas de Información.