La junta de directores de una organización sin fines de lucro es un grupo muy

singular. Y cuando de reuniones se trata, armonizar este grupo para maximizar el

tiempo y lograr la mayor productividad posible puede llegar a ser un reto,
considerando que se trata de un grupo diverso de personas, con estilos de trabajo
y personalidades diferentes. Sin embargo, como sabemos, la función de la junta de
directores es mas importante de lo que muchos piensan y sus aportaciones al
desarrollo de la organización no solo son valiosos, sino vitales. Es por eso que
debemos esforzarnos por que las reuniones de la junta sean efectivas y se logren
los objetivos, de modo que la organización pueda operar con éxito.

Para lograrlo, les sugerimos estas 7 estrategias básicas para reuniones de la junta
de directores más productivas y efectivas.

1 Coordinar una reunión entre el presidente de la junta y el director

ejecutivo previo a la reunión de la junta de directores. Ya sea por
teléfono o en persona, esta conversación ayudará a determinar la
agenda final y el enfoque de la reunión. También le permitirá al
director ejecutivo actualizar al presidente sobre asuntos de la
administración, nuevas oportunidades de fondos y otras áreas que
la junta deba considerar para proveer dirección y/o asistencia.
2 Enviar un anuncio sobre la reunión a
todos los miembros de la junta 10-15
días antes de fecha. Pueden incluir las
minutas anteriores y la agenda para la
reunión. También se pueden incluir
reportes financieros, informes o cualquier
otra documentación que la junta deba
revisar para tomar decisiones sobre los
asuntos en la agenda. Esto agilizará la
reunión y fomentará que los miembros
asistan mejor preparados para que la
reunión transcurra con fluidez.

3 Limitar la duración de las

reuniones a dos horas o menos
(de ser posible). Luego de dos
horas, especialmente en las
noches, las personas pueden
comenzar a perder la atención y
sentirse cansados. Si es necesario
extender la reunión más de dos
horas, es recomendable tomar un
receso. También es una buena
práctica ofrecer refrigerios.

4 Identifique un salón de reuniones.

Reunirse en una mesa de reuniones o
conferencias, o en un salón habilitado
para ese propósito será más cómodo y
productivo. Al estar cómodos en una
mesa de reuniones todos pueden mirarse
con facilidad cuando hablan, tomar notas
o tener accesibles los documentos de
referencia. También establece el tono de
trabajo que se va a realizar.
5 Mantenerse en agenda. El
presidente debe
asegurarse de que las
discusiones no se desvíen
6 Conozca los procedimientos
demasiado de la agenda,
lo cual con mucha
facilidad sucede. Algunas
agendas establecen el
tiempo que se dedicará a
cada asunto.
parlamentarios. No es requisito
que las reuniones de la junta
de directores sean demasiado
formales. Sin embargo, es útil
conocer algunos conceptos
básicos de las reglas de
procedimiento parlamentario,
ya sea para presentar alguna
moción o para establecer
orden y tomar decisiones en
asuntos controversiales.

7 Agradecer a los miembros de

la junta de directores. Recuerde
que la junta está compuesta
por personas voluntarias que
aportan tiempo y dinero en la Este eBook ha sido desarrollado por
Nonprofit Institute, una division de la
organización. Por ello, es
firma legal Valentín LLC, dedicada a
importante aprovechar ofrecer adiestramientos y recursos para
cualquier oportunidad en las organizaciones sin fines de lucro.
reuniones o eventos para
nonprofitinstitutepr@gmail.com
agradecerles por su aportación. 310-750-4410
Mencionarlos en boletines,
actividades o en comunicados
de prensa ocasionalmente es
una buena práctica.

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