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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Posgrados UVD – Reunión de Líderes de Área preparación Registro Calificado
Acta No. 3
No.: 26 de febrero 2019
No.: Sala de Juntas piso 3 Facultad de Ciencias Empresariales
No. Participantes Cargo Asistencia
1. Decano Facultad de Ciencias
Edgar Martinez Empresariales A
2. Director Especialización en
Gerencia de Proyecto y Gerencia
Luis Ossa Financiera A
3. Directora Especialización en
Nohora Ramos Duarte Gerencia de Riesgos Laborales A
4. Docente Tiempo Completo
Especialización en Gerencia de
Luisa Fernanda Gómez Proyectos A
5. Líder Investigación
Especialización en Gerencia de
Luis Gabriel Gutiérrez B Riesgos Laborales A
6. Edison Blanco Coordinador Investigación A
7. Mónica Viviana Duarte Profesional Calidad Académica A
8. Edwin Barreto Director de Bienestar A
9. Coordinador Centro de
Jully Leal Garzón Educación para el Desarrollo A
10. Coordinador Nuevos
Yully Patricia Gómez Gómez programas A
11. Padre Esenet Andres Gamboa Director Proyección Social A
12 Director Asuntos
Diana Paola Caro Internacionales A
13
14
15
(A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste)

Orden del Día

1. Verificación del quorum

2. Saludo
3. Socialización cronograma de actividades para la realización del proceso de registro
calificado de las especializaciones en gerencia de riesgos laborales y financiera

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 4. Solicitud de compromiso por parte de los diferentes directores y líderes de área.
5. Varios

Fecha de
No. Compromisos Responsables
Ejecución
4 de marzo de Área de
1. Envío del protocolo para renovación de registro calificado
2019 Calidad UVD
Se informará a las rectorías y vicerrectorías sobre el inicio del proceso 13 de marzo de
Área de
2. de renovación, con el fin de identificar quienes tienen la 2019
Calidad UVD
intención de ofertar el programa
Realizar la solicitud de la información pertinente a las diferentes sedes 13 de marzo de Área de
3.
en cuanto a los factores del documento maestro. 2019 Calidad UVD
Se deben establecer funcionarios por cada una de las áreas de apoyo 13 de marzo de
con quienes se pueda mantener comunicación 2019 Líderes de
4
constante y solicitar la información requerida, cada área
inicialmente son los líderes de cada área.

Siendo las 2:30 pm del 26 de febrero de 2019 se inicia la reunión con los líderes de las diferentes
áreas de Uniminuto virtual y a distancia.

No. Desarrollo y Conclusiones Responsable

1. El Decano de la facultad de Ciencias Empresariales, Edgar Martinez, inicia su Decano de la
participación socializando el cronograma propuesto para el proceso de Facultas de
renovación de registro calificado para los programas de Especialización en Ciencias
Gerencia de Riesgos Laborales y Especialización en Gerencia Financiera Empresariales

2. Posteriormente, El Decano de la facultad, solicita el compromiso y apoyo por Decano de la

parte de las diferentes áreas en cuanto al desarrollo de las condiciones de Facultas de
carácter institucional para la renovación del registro calificado de las Ciencias
especializaciones de Gerencia de Riesgos Laborales y de Gerencia Financiera, Empresariales
informando que es un proceso vital dentro de la planeación de la facultad.

3. Cada una de las áreas realiza su intervención, presentando la metodología de Áreas de cada
trabajo, la información que ellos suministran y el proceso de contacto con la condición
misma.
4 Se establece en la reunión que las cifras oficiales para la construcción de las Áreas de cada
diferentes condiciones se deben tomar de área de planeación condición

Se cierra la sesión a las 4:00 p.m. del 26 de febrero de 2019

Nohora Ramos Duarte Luis Gabriel Gutierrez B

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 Nombre y apellido del Moderador Nombre y apellido del secretario

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO

1. DEFINICIÓN.
Este instructivo hace parte del formato de acta de reunión que busca su correcto diligenciamiento.

2. DILIGENCIAMIENTO
El acta de reunión se encuentra publicada en el Sistema de Información del SGC
http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion.

El diligenciamiento del acta se realiza de forma electrónica o física.

1 - Nombre de reunión: Se digita el nombre de la reunión a que haya lugar.

2- Acta No: Consecutivo de las actas (OPCIONAL) si no se lleva consecutivo se puede quitar esta fila.

3 - Fecha de reunión: Fecha en que se lleva a cabo la reunión.

4 - Lugar de reunión: Nombre del espacio donde se llevará a cabo la reunión.

5 – Participantes: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar un listado de las personas que son
citados a la reunión.

6- Cargo: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar los cargos respectivos de las personas que son
citados a la reunión.

7- Asistencia: En los campos de la tabla se debe registrar si el participante (A= Asistió, I= Invitado, Ex=
Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste).

8- Orden del día: Realizada la introducción en una reunión, hay que ir avanzando por orden sobre cada
uno de los puntos del orden del día. Es importante tocar todos los puntos programados y también que los
participantes tengan la posibilidad de plantear cuestiones relativas a éstos, cuando aplique.

9- Compromisos reuniones: Son las responsabilidades que se generan en la reunión, con el fin de dejar
las tareas establecidas y programadas para dar ejecución a las mismas y determinar el responsable de
llevar dichas tarea a feliz término.

10- Fecha sesión: En esta columna se registra la fecha de la sesión.

11- Fecha de ejecución: En esta columna se registra la fecha en la cual quedo programada la entrega de
cada tarea que se dejo programada.

12- Responsables: En esta columna se registra el nombre de las personas encargadas de entregar cada
tarea que se dejo programada.

13- Desarrollo y Conclusiones de la reunión: A través de la ejecución de los puntos del orden del día, se
establece un desarrollo lógico y coherente de la reunión, dichas presentaciones o informes se registran
en el espacio de desarrollo y conclusiones de la reunión, además se podrán colocar las conclusiones
obtenidas de cada una de las intervenciones; en el espacio responsable se registra el nombre de la
persona que interviene, adicionalmente hay un espacio de número que permite la organización de las
intervenciones y el desarrollo adecuado de la reunión.

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14- Se cierra la sesión: Hora de terminación de la reunión.

15- Se registran nombre y apellido de la persona que convocó la reunión (facilitador) y la persona
encargada del diligenciamiento del acta de reunión (secretario de la reunión).

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