DETERMINACION DEL PROBLEMA Y ANALISIS FODA

TAREA 1.1

FORTALEZAS

 Crecimiento en la cartera de clientes.

 Contratacion de personal para distinetas areas.
 Estabilidad en la Industria Textilera 29 años.
 Alta calidad de productos.
 Materia prima de calidad.

DEBILIDADES

 Poca maquinaria y personal para satisfacer las necesidades de los clientes.

 La produccion no es muy rapida.
 No conocen a sus jefes inmediatos.
 Mobiliario y equipo obsoleto.
 Tecnologia Obsoleta.

OPORTUNIDADES

 Compra de maquinaria sofisticada para una mejor produccion con mejor calidad.
 Crecimiento en la producción.
 Modernizar y renovar .
 Nuevos productos.
 Capasitaciones.

Amenazas

 No se contaba con un de partamento de despacho y empaque y sin él no habia ningun

control.
 Aumento de competidores.
 Competencias con mayor conocimientos en el area de ventas
 Alza de precios de materia prima
 Falta de publicidad y desconociemiento de la tecnologia para darse a conocer
 CUADRO DE ANALISIS DEL PROBLEMA
TAREA 1.2

PROBLEMA OBJETIVO RECURSOS NECESRIOS LIMITANTES

 Falta de  Mejorar la  Mano de Obra  Falta de
organizació organización  Capasitaciones conociemient
n  Reducir constantes os
 Falta de gastos de  Manejo de  Falta de
control en materia maquinaria capasiacion
areas Prima para  Realizar al personal
designadas tener mas actividades
productivida moivacionales
d y mejores  Obteniendo
ganacias materiales a un
bajo costo pero
sin bajar la calidad

DETERMINACION DEL PROBLEMA

TAREA 1.3

La Empresa Gutemalteca Textilera Textiles H&A se dedica a la comercializacion y

exportacion de productos textiles, a lo largo de los años se a vuelto una Industria
Maquilera a nivel internacional .

Al realizar el análisis situacional, se determinaron distintos problemas en el area de

produccion y la falta de organización, asi como las estrategias que seran necestrias para un
plan de mejora.
 MATRIZ FODA SOLUCION DEL PROBLEMA
TAREA 2.1

FORTALEZAS (F) DEVILIDADES (D)

1. Crecimiento en la 1. Poca maquinaria y
cartera de clientes. personal para
INTERNNOS 2. Contratacion de satisfacer las
personal para las necesidades de los
distientas areas. clientes
3. Estabilidad en la 2. La producción no es
industria Textilera muy rapida
4. Alta calidad de 3. No conocen a sus jefes
produccion. inmediatos
EXTERNOS 5. Materia prima de 4. Mobiliario y equipo
calidad Obsoleto
5. Descontinuados en la
tecnologia
OPORTUNIDADES [MAXI-MAXI] FO [MINI-MAXI] DO
1. Compra de maquinaria 1. Aumentar las ventas. 1. Modernizar y ampliar
sofisticada para una 2. Lanzamiento de las instalaciones .
mejor produccion y nuevos productos. 2. Compra de
calidad 3. Capasitar Maquinaria.
2. Crecimiento en la constantemente al 3. Mejorar el servicio al
produccion personal en el area cliente.
3. Modernizar y rennovar empresarial asi como
4. Nuevos productos en el area de
5. Capasitaciones. produccion.

AMENAZAS (A) [MAXI-MINI] FA [MINI-MINI] DA

1. No se contaba con un 1. Crear nuevas y 1. Motivar a los
departamento de atractivas empleados para tener
despacho y empaque. promociones para que una mejor relacion
2. Aumento en nuestros clientes nos personal y produccion.
competidores. sean fiel siempre. 2. Premiar a los
3. Competencia con 2. Certificarnos bajo las empleados para
mayor conociemiento normas del ISO. motivarlos.
en el area de ventas. 3. Introducirse en las
4. Alza de precios en la redes sociales para ser
materia prima. mas conocidos.
5. Falta de publicidad
para darse a conocer.
 CLASIFICACION DE LAS ESTRATEGIAS
TAREA 2.2

ESTRATEGIA CLASIFICACION SEGÚN LAS ESTRATEGIAS DE

PORTER
Insitar a los empleados
Certificarnos bajo las normas de calidad y
seguridad ISO
Remodelar y ampliar instalaciones deacuerdo
con la nueva maquinaria
Implementar programas de capasitaciónes
Aumentar nuetro nivel de ventas.

SELECCIÓN DE SOLUCION AL PROBLEMA ORIENTADA A LA SISTEMATIZACION Y

EQUIPAMIENTO
TAREA 2.3

Mejorar el sistema el sistema de recursos humanos y la implementacion de jefes

inmediatos para la solucion de problemas.
Crear una pagina web donde los clientes puedan ver nuestro catálogo, integrarse a redes
sociales como facebook, Instagram, Twitter, Whatssap, etc.
Realizar un estudio de mercado para ampliar nuetra cartera de clietes para permitirnos el
crecimiento de la empresa.
Se debe dar mantenimiento a la maquinaria para que brinde un funcionamiento perfecto.
Conocer la competencia y sus precios para poder competir en el mercado de TEXTILES.
 BENEFICIOS DE LA SOLUCION SELECCIONADA
TAREA 2.4

Lograremos un cambio aplicando los siguentes beneficios

 Permitir expandirnos como empresa

 Aumentara nustra cartera de clientes
 Mejorara la relacion laboral como el hambiente de cada area.
 Mejorara el manejo de las finanzas.
 Mejorara la producción porque tenemos nueva maquinaria y mejores
instalaciones.
 Capasitaciones que recibira el personal para la agilizacón de manejo de pedidos.

PLAN DE SOLUCION PROPUESTA

TAREA 2.5

Listado de Actividades:

 Plan de capasitacion para el personal.

 Creación del sitio Web para que nuestros clentes conozcan los productos,
asi como tambien en redes sociales.
 Contratacion de nuevo personal para el uso de nueva maquinaria.

MODELO IPO
TAREA 2.6

Perfil del puesto Lista de candidatos

vacante.Candidatos que llenan el perfil
por medio de redes
sociales

C
Control y supervision para que se cumpla con el
Control
procedimiento.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
TAREA 3.1

Nosotros vamos a usar el diagrama vertical porque representa desde

arriba hacia abajo de forma gerargica.
Es lo que se utiliza generalmente en las organizaciones empresariales .

CLASIFICACION DEL ORGANIGRAMA

TAREA 3.2

POR SU ALCANCE:
Muestra la estructura total de la organización llega hasta ciertos niveles
de detalle en la gerarquía.

POR SU CONTENIDO:
Muetra la forma en que esta integrada la estructura de la organización,
sus unidades y las relaciones entre éstas.
Detallan las funciones de las unidades y puestos de la organización
Detallan el numero de plazas requeridas y existentes.

PRESENTACION:

EXPLICACION DE CAMBIOS REALIZADOS EN EL ORGANIGRAMA

TAREA 3.3

Son varios cambios que serviran para mejorar la empresa y los beneficios
que se obtengan serviran para el buen funcionamiento de la organización
y asi cada departamento podra trabajar de la mejor manera no teniendo
problemas con las demas áreas.
EXPLIQUE EN QUE PARTE DEL ORGANIGRAMA SE ENCUENTRA UBICADO
EL PROBLEMA
TAREA 3.4

Esta ubicado en todos departamentos ya que los empleados no conocen a

sus jefes inmediatos por lo tanto no tienen a quien acudir en caso de
alguna eventualidad.

Ya que todo el personal de la empresa es importante para producir crear y

vender el producto de una manera eficiente y eficaz.