PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT

GUÍA DE EJERCICIOS I
REPASO. PROYECTO COMPLETO

EJERCICIO PRÁCTICO No. . Crear un Plan de Proyecto

Objetivo:

Crear tareas con su estructura, duraciones y precedencias.

Crear recursos con capacidades y costos

Asignación de los recursos a las tareas.
Actividades

1. Crear un Proyecto nuevo, con las siguientes características:

Proyecto: Reubicación Oficinas Centrales

Fecha de Comienzo: 13 de Agosto 2018

Asunto: Proyecto Completo.

Autor: Nombre del Participante.

2. Las actividades se agruparán en tres grandes bloques:

a. Planificación
b. Remodelación
c. Traslado: en esta actividad se realizarán dos tipos diferentes de traslados: 1)
traslado de Oficinas, 2) Traslado de Sala de Servidor.
3. Las tareas a definir en Planificación, con sus duraciones y vinculaciones son:

No. Nombre Duración Criterio

1 Escribir propuesta 3d Inicia con la Fecha del Proyecto
2 Contratar arquitecto 2d Debe finalizar igual que la actividad 1
3 Localizar nueva ubicación 1s Depende de la actividad 2
Tiene precedencia de Fin a Comienzo
4 Presentar propuesta 2d
de la actividad 3
5 Aprobación de la directiva Hito Requiere que se Presente propuesta
6 Negociar nuevo alquiler 4d Al tener la Aprobación
Debe comenzar 2 días antes de que
7 Terminar dibujos 2s
se culmine Negociar nuevo alquiler
Puede comenzar 2 días antes de que
8 Seleccionar subcontratados 1,5 s
se concluyan los dibujos
Debe finalizar igual que la actividad
9 Contratar empresa de mudanzas 3d
anterior
10 Enviar dibujos 1,5 s Depende de anterior
Después de enviar los dibujos.
11 Permisos recibidos ?
Marcar como tarea hito.

ExcelOOM
 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT
GUÍA DE EJERCICIOS I

ATENCIÓN: El Número de Actividad que se indica en CRITERIO, corresponde a la tabla y

no necesariamente corresponde al número de actividad que Ud. está creando con
Project.

4. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6.

5. Las Tareas Hitos deben aparecen en color rojo, negrita e itálica.
6. La Remodelación se inicia toda vez que la Planificación este culminada.
7. Las tareas a definir en Remodelación con sus duraciones y vinculaciones son:

No. Nombre Duración Criterio

1 3d No tiene
Demolición del espacio existente
2 4d Depende de anterior
Levantar tabiques
Cuando se terminen de Levantar los
3 Instalación eléctrica 6d
tabiques.
Instalación de líneas de voz y Comienza un día después que se
4 3d
datos inicien la Instalación eléctrica
Deben terminarse todas las
5 Terminar paredes 2s
instalaciones: eléctrica, voz y datos
Puede comenzar 2 días antes de que
6 Instalar puertas y ventanas 3d
se terminen las paredes
Puede comenzar 2 días antes de que
7 Pintar 4d
se terminen las paredes

8 Colocar moqueta: oficinas 3d Requiere estar pintadas las paredes

9 Colocar linóleo: sala del servidor 3d Depende de anterior

Se inicia después de instaladas las

10 Ultimas reparaciones 1s puertas, ventanas, moqueta y el piso
de linóleo
Comienza después que se realicen
11 Probar sistemas 2d
las ultimas reparaciones
Comienza después que se realicen
12 Revisión de acabado 3d las ultimas reparaciones y se haya
probado el sistema
13 2d Depende de anterior
Limpieza final
Cuando todos los trabajos hayan
14 Remodelación terminada 0d
sido concluidos

ExcelOOM
 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT
GUÍA DE EJERCICIOS I

8. Cualquier traslado se hará, después de realizar todas las remodelaciones.

9. Las tareas a definir en Traslado de Oficinas con sus duraciones y vinculaciones son:

No. Nombre Duración Criterio

Desconectar
1 2d Ninguno
computadoras/equipos
El mismo día que se termine la
2 Desmontar mobiliario 2d
anterior
3 Trasladar mobiliario/equipo/cajas 4h Depende de anterior
4 Montar mobiliario 2d Depende de anterior
Puede comenzar un día antes de
5 Conectar computadoras/equipos 2d
terminar de Montar mobiliario
Después de conectar todos los
6 Oficinas terminadas 0d
equipos

10. Las tareas a definir en Traslado de Sala de Servidor con sus duraciones y vinculaciones
son:

No. Nombre Duración Criterio

Hacer copia de seguridad del
1 16 h Ninguna
servidor
2 Desconectar servidor 2d Depende de anterior
3 Trasladar servidor 4h Depende de anterior
4 Conectar servidor 2d Depende de anterior
5 Probar servidor 1d Depende de anterior
6 Sala del servidor terminada 0d Depende de anterior

11. Considerar incluir una tarea que indique que los dos Traslados han sido terminados.
12. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6A.

13. Para este Proyecto, es necesario crear un Tarea Resumen (Fase), denominada: “Control y
Seguimiento”. Esta tarea resumen contendrá una tarea con las Reuniones de Seguimiento,
todos los Viernes, con una duración de 2 horas. Estas reuniones comenzarán una semana
DESPUÉS de iniciado el Proyecto y culminarán una semana ANTES de que el Proyecto
Termine.

14. Incluir la columna de Estructura de Descomposición de Trabajo, con ajuste perfecto y

alineación de datos a la izquierda.

ExcelOOM
 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT
GUÍA DE EJERCICIOS I
15. En la Vista Diagrama de Gantt, realizar los siguientes cambios en el titulo de las columnas y
centrarlos: Nombre de Tarea por Actividad, “Comienzo” por “F. Est. Inicio” y “Fin” por “F.
Est. Fin”.
16. Mostrar el Camino Crítico del Proyecto utilizando el Asistente para diagramas de Gantt.
17. Crear los siguientes Recursos.

Tarifa por Tarifa por

Nombre del Recurso Iniciales Grupo Capac. Costo / Uso Tipo
Hora Hora Extra
Personal
Auxiliar Administrativo Aux Admin 100% 20,00 30,00 0,00 Trabajo
Oficina
Arquitecto Arq Contratado 100% 65,00 85,00 0,00 Trabajo
Ayudante del Jefe de Personal
Ajop 100% 25,00 38,00 0,00 Trabajo
Operaciones Oficina
Carpintero Carp Mantenimiento 100% 35,00 55,00 0,00 Trabajo
Responsable de
Resfin Directiva 100% 80,00 0,00 0,00 Trabajo
Finanzas
Técnico Informático 1 Téc1 Técnicos 200% 33,00 49,50 0,00 Trabajo
Técnico Informático 2 Téc2 Técnicos 100% 26,00 39,00 0,00 Trabajo
Sala de Conferencias Salón Espacios 100% 0,00 0,00 1000,00 Trabajo
Empresa de
Demol Contratado 100% 45,00 65,00 0,00 Trabajo
Demolición
Electricista Elec Mantenimiento 100% 50,00 75,00 0,00 Trabajo
Empresa
Ers Contratado 100% 48,00 70,00 0,00 Trabajo
Revestimiento suelo
Empresa Constructora Const Contratado 100% 50,00 75,00 0,00 Trabajo
Portero Port Mantenimiento 100% 16,00 24,00 0,00 Trabajo
Ordenanza Ord Mantenimiento 200% 18,00 27,00 0,00 Trabajo
Jefe de Oficina Jo Directiva 100% 75,00 0,00 0,00 Trabajo
Jefe de Operaciones Jop Directiva 100% 82,00 0,00 0,00 Trabajo
Pintor Pint Mantenimiento 100% 40,00 60,00 0,00 Trabajo
Presidente Pres Directiva 100% 150,00 0,00 0,00 Trabajo
Agente Inmobiliario Inm Contratado 100% 50,00 0,00 0,00 Trabajo
Camión Cam Contratado 100% 30,00 45,00 0,00 Trabajo
Vicepresidente Vice Directiva 100% 95,00 0,00 0,00 Trabajo
Servidor Ser Equipo 100% 0,00 0,00 0,00 Trabajo
Gastos de Refrigerios GR Refrigerios Costo
Laminas Lamina 20,00 Material

NOTA: Para los Recursos tipo Material, incluir en Etiqueta de Material, la palabra
“metros”.

ExcelOOM
 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT
GUÍA DE EJERCICIOS I
18. Asignar Recursos a Tareas.

Recurso Actividad

Localizar nueva ubicación

Presentar propuesta
Arquitecto Terminar dibujos
Seleccionar subcontratados
Enviar dibujos
Instalar puertas y ventanas
Carpintero Ultimas reparaciones
Revisión de acabado

Responsable de Finanzas Negociar nuevo alquiler

Técnico Informático 1
Desconectar computadoras/equipos
Conectar computadoras/equipos
Desconectar servidor
Conectar servidor
Probar servidor

Sala de Conferencias Presentar propuesta

Empresa de Demolición Demolición del espacio existente

Electricista
Empresa Revestimiento suelo
Instalación eléctrica
Instalación de líneas de voz y datos
Probar sistemas
Colocar moqueta: oficinas
Colocar linóleo: sala del servidor

Empresa Constructora Levantar tabiques

Portero Limpieza final

Desmontar mobiliario
Trasladar mobiliario/equipo/cajas
Ordenanza
Montar mobiliario
Trasladar servidor
Escribir propuesta
Contratar arquitecto
Jefe de Oficina
Localizar nueva ubicación
Seleccionar subcontratados

ExcelOOM
 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT
GUÍA DE EJERCICIOS I

Recurso Actividad

Escribir propuesta
Presentar propuesta
Jefe de Operaciones
Seleccionar subcontratados
Contratar empresa de mudanzas
Terminar paredes
Pintor
Pintar
Localizar nueva ubicación
Agente Inmobiliario Negociar nuevo alquiler
Contratar arquitecto
Trasladar mobiliario/equipo/cajas
Camión
Trasladar servidor
Servidor Hacer copia de seguridad del servidor
Laminas Levantar tabiques, 5 metros
Gastos de Refrigerios Presentar propuesta

19. Verificar la asignación de los Recursos a Tareas, utilizando la Vista Uso de Recursos y
validando recurso x recurso.
20. En la Vista Uso de Recursos, al Recurso “Gastos de Refrigerios”, asignar un costo de Bs.
350,00 el primer día y de Bs. 225,00 el segundo día. Esto debe realizarse en el área de
Detalles del trabajo por día.

21. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6B.

Tiempo estimado: 30 minutos.

ExcelOOM