16/03/2019

Maestría en
Administración

Sesión 07 & 08
Procesos de Seguimiento y Control
Línea Base
Enrique Campos
Tel: 99 888 4526
lcampos@esan.edu.pe

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Procesos de Seguimiento y Control – Línea Base

Caso Ariba Implementation at MED-X:

Managing Earned Value
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El ejemplo:

Semana
PV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño 24 4 4 8 8
Construcción 60 8 8 12 12 10 10
Instalación y pruebas 16 8 8
Total 100 4 4 8 8 8 8 12 12 10 10 8 8
Acumulado 4 8 16 24 32 40 52 64 74 84 92 100

Curva del Costo Acumulado Presupuestado

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El ejemplo:

PV

BAC

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EVM – GESTIÓN DEL VALOR GANADO
Seguimos con el
ejemplo: VALOR PLANIFICADO (PV)

SEMANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 BAC
Diseño 4 4 8 8 S/. 24
Construcción 8 8 12 12 10 10 S/. 60
Instalación y Pruebas 8 8 S/. 16
Acumulado 4 8 16 24 32 40 52 64 74 84 92 100 S/. 100

COSTO REAL (AC)

SEMANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 AC
Diseño 2 5 9 5 1 S/. 22
Construcción 2 8 10 14 12 S/. 46
Instalación y Pruebas
Acumulado 2 7 16 23 32 42 56 68 S/. 68

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EVM – GESTIÓN DEL VALOR GANADO

PV

PV
AC

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1. Para el control de costos:

Una vez que se inicia el proyecto, es necesario hacer un

seguimiento del costo real y del costo comprometido, de modo que
pueden compararse con el PV.

Los costos son comprometidos, cuando se hace un pedido de un

elemento (material, subcontratista), por lo general por medio de
una Orden de Compra, aún cuando el pago real pueda ocurrir en
algún momento posterior, cuando el material o el servicio se hayan
terminado, entregado y facturado.

Otro elemento de suma importancia es el valor del trabajo

realizado en realidad (EV – VALOR GANADO), por lo que la persona
que estime el porcentaje de terminación, deberá realizar la
valorización objetiva, en comparación con el alcance del proyecto
completo o para el paquete de trabajo.

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EVM – GESTIÓN DEL VALOR GANADO
Porcentaje de terminación acumulado por periodo
SEMANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño 10% 25% 80% 90% 100% 100% 100% 100%
Construcción
0% 0% 0% 5% 15% 25% 40% 50%
Instalación
0%y Pruebas
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

INCREMENTO DE AVANCE
Valor Devengado por periodo
SEMANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseño 2 6 19 22 24 24 24 24
Construcción
0 0 0 3 9 15 24 30
Instalación0y Pruebas
0 0 0 0 0 0 0
Acumulado 2.40 6.00 19.20 24.60 33.00 39.00 48.00 54.00

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EVM – GESTIÓN DEL VALOR GANADO

PV
AC
EV

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ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO

Se utilizan 4 medidas:
1. BAC = Costo Total Presupuestado
2. PV = Costo Acumulado Presupuestado
3. AC = Costo Acumulado Real
4. EV = Valor Devengado Acumulado
Se utilizan para determinar si el proyecto se está
realizando dentro del presupuesto y si el valor
del trabajo realizado está a la par del costo real.

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ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO

Índice del Desempeño de Costos:

CPI = EV
AC

CPI = 54000
68000

Este valor es de 0.79, lo que indica que por cada $1 gastado en

realidad, solo se recibió $0.79 del valor ganado.
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Para el control de costos:

Si el CPI es menor que 1, entonces se debe
aplicar medidas correctivas.

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Nomenclatura PMBOK
ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO
Varianza del Costo:

CV = EV- AC

Para el ejemplo:

CV = 54000 – 68000 = -14,000

Este cálculo significa que el valor del trabajo realizado a lo largo de

la semana 8 es de $14,000 menos que el monto gastado en
realidad.
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Para el control de costos:

Si la CV es negativa, entonces, se debe aplicar
medidas correctivas.

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PRONÓSTICO DEL COSTO

Costo Pronosticado a la Terminación (EAC):

EAC = BAC
CPI

Para el ejemplo:
EAC = 100000 = $126 582
0.79

Este cálculo significa que el proyecto al finalizar costará $126,582,

es decir, $26,582 más de lo proyectado, manteniendo la
performance.
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PRONÓSTICO DEL COSTO

Costo Pronosticado a la Terminación (EAC):

EAC = AC + (BAC- EV)

Para el ejemplo:

EAC = 68,000 + (100,000 – 54,000) = $114 000

Este método supone que el trabajo restante se realizará con un

índice de eficiencia de 1.0.

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2. Para el control de costos:

La clave para el control de costos efectivo, es analizar el desempeño de
los costos de manera periódica y oportuna.
Es crucial que las varianzas del costo y las ineficiencias se identifiquen al
principio de modo que se puedan aplicar acciones correctivas antes de
que la situación empeore.

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Ejercicio
Practique con el EJEMPLO 1 desde la
página 189 a la página 199
de Eyzaguirre, C. – C24650

Envío a través de ESAN Virtual como Taller 6

Plazo: Domingo 17.03.2019 07:55 am

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Ejercicio

Realice el Taller 7

Envío sus resultados a través de ESAN Virtual

Plazo: domingo 17.03.2019 07:55 am

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¿Preguntas?
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