Herramienta de Gestión de Proyecto: Sesion 1 2 HGP 2019 02

17/02/2019
Maestría en
Administración
HERRAMIENTAS DE GERENCIA DE
PROYECTOS
Enrique Campos
Tel: 99 888 4526
lcampos@esan.edu.pe
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17/02/2019
Prof. Enrique Campos, Magíster

• Magíster en Administración, Esan
• Diplomado en Informática, Esan
• Ingeniero Electrónico, UNI
• Project Management Professional, PMI
• Interés por la gestión de proyectos, redes de computadoras,

comunicaciones, desarrollo de personas.
• Profesor de la Universidad Esan desde el año 2009.
• Sector Público, ONP, subdirector de Inversiones Inmobiliarias.
• Sector Privado, Corporación Sagitario, Gerente de Proyectos
Especiales, Jefe de Sistemas.
3
Prof. Ing° Enrique Campos, MA, PMP
Sumilla
• El propósito del curso es desarrollar las habilidades

necesarias para el uso de las herramientas para la
gestión de proyectos, buscando dominar cada uno de
sus procesos para una gestión eficaz orientada al logro
de los objetivos del proyecto.
• Se desarrolla en 3 unidades: Inicio y Planificación,

Seguimiento y Control, y Cierre del Proyecto.
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17/02/2019
Objetivo
Al finalizar la asignatura el estudiante es capaz de utilizar
las herramientas necesarias para la gestión de los
proyectos a su cargo. Estas le permitirán planificar y tener
bajo control los proyectos aumentando la probabilidad de
alcanzar los resultados para los cuales fueron concebidos.
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Programa de Contenido
Unidad de
Sesiones Temas Fechas
Aprendizaje
1 Administración de proyectos según PMBOK dom.17.Feb-19
2 Procesos de Planificación: Alcance dom.17.Feb-19
3 Procesos de Planificación: Tiempo - MSP sáb.02.Mar-19

1: Inicio y
Planificación 4 Procesos de Planificación: Tiempo - Cronograma sáb.02.Mar-19
5 Procesos de Planificación: Costo - Recursos dom.03.Mar-19
6 Procesos de Planificación: Costo - Tareas dom.03.Mar-19
7 Procesos de Seguimiento y Control: Línea Base sáb.16.Mar-19

2: Seguimiento y
Control
8 Procesos de Seguimiento y Control: Valor Ganado sáb.16.Mar-19
3: Cierre del 9 Procesos de Cierre dom.17.Mar-19

Proyecto 10 Exposición Trabajo Final dom.17.Mar-19
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Programa de Contenido
Sesión Fecha Inicio Fin Controles(/1) ENTREGAS (/2)
Project Charter del Caso La Boda

1 dom.17.Feb-19 12:00 13:30 -
(22.02.2019)
Enunciado del Alcance y WBS Caso
2 dom.17.Feb-19 14:30 16:00 -
La Boda (22.02.2019)
Presentación de las Propuestas de
3 sáb.02.Mar-19 11:00 12:30 1
Trabajo Final (01.03.2019)
4 sáb.02.Mar-19 13:00 14:30 - Práctica de laboratorio
Informe y Presentación del Caso 1

5 dom.03.Mar-19 18:00 19:30 2
(03.03.2019)
6 dom.03.Mar-19 10:00 11:30 - Práctica de laboratorio
Informe y Presentación del Caso 2

7 sáb.16.Mar-19 12:00 13:30 3
8 sáb.16.Mar-19 10:00 11:30 - Práctica de laboratorio
9 dom.17.Mar-19 12:00 13:30 4 Ejercicio Práctico Individual
Informe y Presentación del Trabajo

10 dom.17.Mar-19 18:00 19:30 5
Final
(/1) No se eliminan los controles.

(/2) Los trabajos se entregarán en el plazo indicado a través de ESAN Virtual para ser
calificados. Con relación a los casos se entrega un Informe y una Presentación un día antes de
clases. El detalle del Informe y Presentación son distintos. Se califica el informe.
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Casos y Talleres
• Taller de MS Project
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Estructura del Proyecto Final

Introducción: Contiene la presentación del trabajo, indicar en rasgos
generales, el contenido del trabajo y el resultado de sus observaciones.
Capítulo I. Generalidades: Presentación de la empresa que utilizará el
producto del proyecto, presentación de la empresa que elabora el
producto del proyecto. Incluir el detalle necesario para comprender la
envergadura de las empresas. Sobre el proyecto, describir el producto del
proyecto y el beneficio para la organización que lo recibe y la que lo
elabora. Detallar puntos de interés del proyecto. Explicar el entorno en
que se desarrolla el proyecto y lo hechos que podrían impedir su
realización
Capitulo II. Inicio y Planificación del Proyecto: Descripción de las
herramientas a utilizar en el inicio y la planificación del proyecto.
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Estructura del Proyecto Final
Capitulo III. Seguimiento y Control: Descripción de herramientas a utilizar

en el seguimiento y control del proyecto. Realizar 2 simulaciones que
muestren un estado determinado del proyecto
Capítulo IV. Cierre del Proyecto: Informes de cierre.
Capítulo V. Conclusiones
Capítulo VI. Recomendaciones
Bibliografía
Glosario
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Metodología
• Lectura previa a clases de
la bibliografía indicada en
el sílabo.
• Presentaciones de la
Clases reforzadas con
Controles
• Discusión de Grupo sobre

la base de Casos y Talleres
• Aprendizaje Activo basado

en su propio Proyecto
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Evaluación
• Participación en Clase
(10%)
• Controles de lectura en
Clase (30%)
• Presentación de Casos,
trabajos y ejercicios
(30%)
• Trabajo Final (30%)
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PROMEDIO FINAL
PF = Participación x 10% + Controles de Lectura x

30% + Trabajos (Casos y Ejercicios Prácticos) x
30% + (Exposición del Trabajo Grupal +
Desarrollo de Ejercicio Práctico + Informe
Trabajo Final) x 30%
13
Fuentes de Información
Project Management Institute (2017). Guía de los
fundamentos para la dirección de proyectos: guía del
PMBOK (726 p.) (6a ed) Pensylvania: Project Management
Institute.
Eyzaguirre, C. (2009). Gestión de Proyectos con

Project (pp.15-38) (383p.). Lima: Macro
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Gido, J., Clements, J. (2007). Administración exitosa de proyectos

(pp.104-145) (462p.) (3a ed). México, D.F.: Cengage Learning.
Carstens, Deborah_Sater, Richardson, Gary L. Smith, Ronald

B. Smith (2013). Project Management Tools and Techniques A
Practical Guide
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Sesión 01
Administración de Proyectos según el PMBOK del
PMI
Enrique Campos
Tel: 99 888 4526
lcampos@esan.edu.pe
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Herramientas de Gerencia de Proyectos
”No hay herramienta más poderosa que

la voluntad de querer hacer las cosas”
Enrique Campos
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• Project Management
Institute (PMI)
• Project Management
Body of Knwoledge
(PMBOK)
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• Proyectos
• Proyectos
• Proyectos
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¿Qué es un
PROYECTO?
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¿Qué es un PROYECTO?
Esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
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¿Temporal?
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¿Único?
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Impacto
de los
Proyectos
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Impacto Sociales
de los Económicos
Proyectos
Ambientales
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Recordar que en un proyecto…

Puede haber elementos repetitivos en los entregables.
Incertidumbre para el logro del resultado.
A tareas nuevas es necesario planificar con mayor

dedicación.
Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una sola

unidad o múltiples unidades dentro de la organización.
38
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Veamos 2 videos y respondamos…
¿Cuáles son sus impresiones?
¿Encuentran algo común en ambos vídeos?
¿Encuentran diferencias en los vídeos?
 ¿ Cómo es la gestión?
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Proyecto 1
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Proyecto 2
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Respuestas…
¿Cuáles son sus impresiones?
¿Encuentran algo común en ambos vídeos?
¿Encuentran diferencias en los vídeos?
 ¿ Cómo es la gestión?
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¿Cómo surgen los

Proyectos?
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Proyectos y Planificación Estratégica
Los proyectos son el medio para cumplir

con el plan estratégico de una
organización.
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¿Cómo se
organizan los
Proyectos?
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Oficina de Dirección de Proyectos PMO
Es una estructura de gestión que estandariza los

procesos de gobierno relacionados con el proyecto y
hace más fácil compartir recursos, metodologías,
herramientas y técnicas.
Los proyectos a los que esta oficina brinda apoyo o

dirige pueden no estar relacionados, salvo por el
hecho de ser dirigidos en conjunto.
47
Proyectos y Operaciones
A diferencia de la naturaleza permanente de las operaciones, los

proyectos son esfuerzos temporales.
Las necesidades de los interesados que realizan y dirigen las

operaciones de negocio se deben tomar en cuenta en los
proyectos porque afectarán su trabajo.
Una clave de éxito de un proyecto es involucrar a los usuarios

operativos.
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Rol del Director de

Proyectos
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Rol del Director de Proyectos

Persona asignada por la organización
ejecutante para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Puede estar bajo la supervisión de un

gerente funcional.
Puede formar parte de un grupo de varios

directores de proyecto.
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Rol del Director de Proyectos

Habilidades Interpersonales:
Liderazgo Conocimiento de política y

Trabajo en Equipo cultura
Motivación Negociación
Comunicación Generar confianza
Influencia Gestión de conflictos, y
Toma de decisiones Orientador
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¿Qué es la
Dirección de
Proyectos?
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¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.
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Identificar requisitos.
Enfrentar las necesidades, inquietudes y

expectativas de los interesados.
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Conocer los 5 grupos de procesos de la
Dirección de Proyectos:
1.Iniciación
2.Planificación
3.Ejecución
4.Seguimiento y Control
5.Cierre
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Equilibrar las restricciones contrapuestas:

o Los productos
o La calidad
o El cronograma
o El presupuesto
o Los recursos
o Los riesgos
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Procesos de la Dirección de Proyectos
Grupos
De Procesos
Fuente: A Guide to the

Project Management
Body of Knwoledge
(PMBOK Guide) 6th Ed.
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Áreas de Conocimiento
Áreas de
Conocimiento
Fuente: A Guide to the

Project Management
Body of Knwoledge
(PMBOK Guide) 6th Ed.
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Áreas de Conocimiento
1. Gestión de la Integración del Proyecto.
2. Gestión del Alcance del Proyecto.
3. Gestión del Tiempo del Proyecto.
4. Gestión de los Costos del Proyecto.
5. Gestión de la Calidad del Proyecto.
6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto.
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
10. Gestión de los Interesados del Proyecto.
Fuente: A Guide to the Project Management Body of Knwoledge (PMBOK Guide) 6th Ed.
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DEFINICIÓN DE HERRAMIENTAS
• Según la RAE:
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DEFINICIÓN DE HERRAMIENTAS
Fuente: http://definicion.de/herramienta/
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Trabajo Final
Cada grupo selecciona un proyecto en el cual

aplique las herramientas desarrolladas en el
curso a fin de realizar una exposición y un
informe sobre su uso para la gestión del
proyecto.
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Trabajo Final
Propuesta de Proyecto
Envío por correo, con copia al grupo, el

nombre del proyecto con una
descripción breve
Plazo: viernes 22.02.2019

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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Project Charter
Documento emitido por el patrocinador que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director del proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organización a las actividades del
proyecto.
Fuente: PMBOK 6ª Edición
65
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
¿Contenido del
Project Charter
66
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Project Charter – Acta de Constitución del Proyecto
Propósito del Proyecto Resumen del Cronograma

Objetivos medibles Recursos financieros
Criterios de éxito Lista de interesados clave
Requisitos de alto nivel Requisitos de aprobación
Descripción de alto nivel Criterios de salida
Límites Director de Proyecto asignado
Entregables clave Nivel del autoridad del Sponsor
Riesgo general del proyecto
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Ejercicio
Desarrollar el Project Charter

del Caso: La Boda
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Gestión del Alcance
Fuente: PMBOK 6ª Edición
69
La administración del alcance debe

incluir los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto comprenda
todo el trabajo que permita
completarlo en forma exitosa.
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EL ALCANCE DEL PROYECTO

DEBE INCLUIR SOLO EL TRABAJO
NECESARIO
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EL ALCANCE DEL PROYECTO

DEBE SEÑALAR
LAS EXCLUSIONES CON
PRECISIÓN
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Descripción del Alcance del Producto

Entregables
Criterios de Aceptación
Exclusiones del Proyecto
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Acta de Constitución del Proyecto o Project Charter

no es lo mismo que el Alcance del Proyecto.
Este último tiene mayor detalle de lo que significa el
Producto del Proyecto y del Proyecto en sí.
Fuente: PMBOK 6ª Ed. 74

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WBS o EDT
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WBS
La Regla del 100%
Establece que la EDT incluye el 100% del trabajo definido

por el alcance del proyecto y captura todas las entregas
internas, externas y provisionales, en términos de trabajo a
realizar, incluyendo la gestión de proyectos.
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WBS
Métodos de Preparación
1. Top Down (si eres nuevo, se recomienda)

2. Botton UP (experimentado)
3. WBS Standards
4. WBS Templates
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WBS
Principios básicos de desarrollo
1. Cada elemento del WBS representa un entregable

2. Los entregables son únicos y distintos
3. Los mecanismos de información importantes, son incluidos e
identificados en el WBS
4. La rendición de cuentas debe tener un único responsable por WP
(Work Package o Paquete de Trabajo).
5. Cada elemento WBS pertenece a un solo elemento padre.
6. No se requiere la misma profundidad en cada rama.
80
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WBS
No se desarrolla por lo siguiente
1. No considera el tiempo
2. No considera los procesos de la organización
3. Las actividades del proyecto no están listadas
4. Todos los nombres de los elementos son sustantivos
5. Los elementos WBS no traslapan responsabilidades
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Ejercicio
Desarrolle el Enunciado del Alcance y el
WBS del Caso: La Boda
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41
17/02/2019
¿Preguntas?
Enrique Campos
Tel: 99 888 4526
lcampos@esan.edu.pe
83
Maestría en
Administración
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17/02/2019

Prof. Enrique Campos, Magíster

• Interés por la gestión de proyectos, redes de computadoras,

• El propósito del curso es desarrollar las habilidades

• Se desarrolla en 3 unidades: Inicio y Planificación,

2 Procesos de Planificación: Alcance dom.17.Feb-19

3 Procesos de Planificación: Tiempo - MSP sáb.02.Mar-19

5 Procesos de Planificación: Costo - Recursos dom.03.Mar-19

6 Procesos de Planificación: Costo - Tareas dom.03.Mar-19

7 Procesos de Seguimiento y Control: Línea Base sáb.16.Mar-19

3: Cierre del 9 Procesos de Cierre dom.17.Mar-19

Project Charter del Caso La Boda

4 sáb.02.Mar-19 13:00 14:30 - Práctica de laboratorio

Informe y Presentación del Caso 1

6 dom.03.Mar-19 10:00 11:30 - Práctica de laboratorio

Informe y Presentación del Caso 2

8 sáb.16.Mar-19 10:00 11:30 - Práctica de laboratorio

9 dom.17.Mar-19 12:00 13:30 4 Ejercicio Práctico Individual

Informe y Presentación del Trabajo

(/1) No se eliminan los controles.

Estructura del Proyecto Final

Estructura del Proyecto Final

Capitulo III. Seguimiento y Control: Descripción de herramientas a utilizar

• Discusión de Grupo sobre

• Aprendizaje Activo basado

• Trabajo Final (30%)

PF = Participación x 10% + Controles de Lectura x

Eyzaguirre, C. (2009). Gestión de Proyectos con

Gido, J., Clements, J. (2007). Administración exitosa de proyectos

Carstens, Deborah_Sater, Richardson, Gary L. Smith, Ronald

Herramientas de Gerencia de Proyectos

”No hay herramienta más poderosa que

Herramientas de Gerencia de Proyectos

Herramientas de Gerencia de Proyectos

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Esfuerzo temporal que se lleva a

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Recordar que en un proyecto…

Incertidumbre para el logro del resultado.

A tareas nuevas es necesario planificar con mayor

Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una sola

Herramientas de Gerencia de Proyectos

¿Cuáles son sus impresiones?

¿Encuentran algo común en ambos vídeos?

¿Encuentran diferencias en los vídeos?

Herramientas de Gerencia de Proyectos

¿Cuáles son sus impresiones?

¿Encuentran algo común en ambos vídeos?

¿Encuentran diferencias en los vídeos?

Herramientas de Gerencia de Proyectos

¿Cómo surgen los

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Proyectos y Planificación Estratégica

Los proyectos son el medio para cumplir

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