UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

LOS RECIBOS
¿POR QUÉ SON TAN
IMPORTANTES?

ESCUELA PROFESIONAL
DE CONTABILIDAD I
 "AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL"

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
E.P. CONTABILIDAD

TEMA:

“LOS RECIBOS”

CÁTEDRA: DOCUMENTACION Y COMUNICACIÓN

EMPRESARIAL
CATEDRÁTICO: Mg. QUIÑONEZ VALLADOLID, Lino Andrés
ESTUDIANTES:
-GONZALES HUAMAN, Luz Noemi
-HUAMÁN ELIZARBE, Miguel Antony

-HUAMAN PAITAN, Julio

CICLO: III (TERCERO)

HUANCAVELICA-PERÚ
2018

II
III
Este presente trabajo va dedicado a Dios
por la vida que nos da día a día, a nuestros
padres por su incondicional apoyo que nos
brindan en nuestra vida universitaria, a los
docentes quienes nos inculcan nuevos
conocimientos en esta etapa de formación
profesional preparándonos para ser
futuros buenos profesionales de la
prestigiosa “Universidad Nacional de
Huancavelica”; y por último a los
diferentes autores por la información
brindada para la realización del presente
trabajo.

IV
 INDICE

Contenido
INTRODUCCION ................................................................................................................... 1
CAPITULO I .......................................................................................................................... 2
COMPROBANTES DE PAGO ................................................................................................ 2
1.1. DEFINICION .......................................................................................................... 2
1.2. OBJETIVO ............................................................................................................ 2
1.3. UTILIDAD DE LOS COMPROBANTES DE PAGO .................................................... 2
1.4. DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO ............................. 3
1.5. IMPORTANCIA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO ............................................ 6
1.6. MOMENTOS EN QUE DEBEN SER ENTREGADOS LOS COMPROBANTES DE
PAGO ................................................................................................................... 7
1.7. OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO ............................................. 7
1.8. EXCEPTUADOS DE EMITIR COMPROBANTES DE PAGO ...................................... 7
1.9. REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO (INFORMACIÓN IMPRESA) .... 8
1.10. INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA ................................................ 8
CAPITULO II ....................................................................................................................... 10
EL RECIBO ......................................................................................................................... 10
2.1. DEFINICIÓN ........................................................................................................ 10
2.2. IMPORTANCIA .................................................................................................... 10
2.3. CARACTERÍSTICAS DE UN RECIBO ................................................................... 11
2.4. PARTES DE UN RECIBO ..................................................................................... 11
2.5. BENEFICIO DE UN RECIBO................................................................................. 13
2.6. TIPOS DE RECIBOS ............................................................................................ 13
2.6.1. RECIBO DE ARRENDAMIENTO O ALQUILER ............................................. 14
2.6.2. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO ................................... 14
2.6.3. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE EGRESO .................................... 15
2.6.4. RECIBO DE DEPÓSITO EN CUENTA CORRIENTE ...................................... 16
2.6.5. RECIBO DE DEPÓSITOS EN GARANTÍA ..................................................... 17
2.6.6. RECIBO DE DEPÓSITOS EN CUSTODIA ..................................................... 17
2.6.7. RECIBO DE DEPÓSITO A PLAZO FIJO ....................................................... 18
2.6.8. RECIBO DE DEPÓSITO JUDICIAL ............................................................... 19

V
CAPITULO III ...................................................................................................................... 20
RECIBO POR HONORARIOS .............................................................................................. 20
3.1. DEFINICIÓN ........................................................................................................ 20
3.2. CARACTERISTICAS ............................................................................................ 21
3.3. REQUISITOS ....................................................................................................... 21
3.4. PARTE DEL RECIBO POR HONORARIOS ........................................................... 23
3.5. PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL RECIBO POR HONORARIOS ................. 23
3.5.1. ¿QUIENES DEBEN EMITIR RECIBOS POR HONORARIOS? ........................ 23
3.5.2. ¿CUÁNDO DEBE ENTREGARSE? ............................................................... 24
3.5.3. ¿ESTOS COMPROBANTES TIENEN ALGÚN EFECTO TRIBUTARIO? .......... 24
3.5.4. ¿SE DEBE CONSIGNAR LA RETENCIÓN EFECTUADA EN EL RECIBO POR
HONORARIOS? ........................................................................................ 24
3.5.5. ¿CUÁNDO SE PROCEDE A EFECTUAR LA RETENCIÓN DEL 10% POR
IMPUESTO A LA RENTA? ......................................................................... 25
3.5.6. ¿CUÁNDO SE PROCEDE A EFECTUAR LA RETENCIÓN DEL RÉGIMEN DE
PENSIONES Y QUE TASA SE APLICA? .................................................... 25
3.5.7. ¿QUIENES NO DEBEN EMITIR RECIBO POR HONORARIOS? ..................... 25
3.5.8. ¿CON CUÁNTAS COPIAS SE DEBE EMITIR EL RECIBO POR
HONORARIOS? ........................................................................................ 26
3.6. RECIBO POR HONORARIOS ELECTRONICOS .................................................... 26
3.6.1. IMPORTANCIA ........................................................................................... 27
3.6.2. CARACTERISTICAS ................................................................................... 27
3.6.3. REQUISITOS .............................................................................................. 28
3.6.4. PARTES DEL RECIBO POR HONORARIOS ELECTRONICO ........................ 28
3.6.5. PRINCIPALES VENTAJAS DE EMITIR RECIBOS POR HONORARIOS
ELECTRONICOS ....................................................................................... 29
3.6.6. PRINCIPALES DESVENTAJAS DE LOS RECIBOS POR HONORARIOS
ELECTRONICOS ....................................................................................... 30
CAPITULO IV ...................................................................................................................... 31
CASOS PRACTICOS ........................................................................................................... 31
CONCLUSIONES ................................................................................................................ 36
RECOMENDACIONES ........................................................................................................ 37
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .......................................................................... 38

VI
Ilustración 1 “MODELO FACTURA” ......................................................................................... 3
Ilustración 2 “MODELO RECIBO POR HONORARIOS” ............................................................. 4
Ilustración 3 “MODELO BOLETA DE VENTA” .......................................................................... 4
Ilustración 4 “MODELO TICKET O CINTAS EMITIDAS POR M.R” ............................................. 5
Ilustración 5 “MODELO DE LIQUIDACIÓN DE COMPRA” ......................................................... 6
Ilustración 6 “INFORMACIÓN IMPRESA Y NO IMPRESA DE LOS C.P” ..................................... 9
Ilustración 7 “PARTES DE UN RECIBO” ................................................................................ 13
Ilustración 8 “MODELO DE RECIBO DE ARRENDAMIENTO O ALQUILER” ............................. 14
Ilustración 9 “MODELO DE RECIBO DE O COMPROBANTE DE INGRESO” ............................ 15
Ilustración 10 “MODELO DE RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE EGRESO” .................. 16
Ilustración 11 “MODELO DE RECIBO DE DPOSITO EN CUENTA CORRIENTE” ...................... 17
Ilustración 12 “MODELO DE RECIBO DE DEPOSITOS EN GARANTIA” .................................. 17
Ilustración 13 “MODELO DE RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA” .................................... 18
Ilustración 14 “MODELO DE RECIBO DE DEPOSITO A PLAZO FIJO” ..................................... 19
Ilustración 15”MODELO DE RECIBO DE DEPOSITO JUDICIAL” ............................................. 19
Ilustración 16 “REQUISITOS DEL RECIBO POR HONORARIOS ............................................. 22
Ilustración 17 “PARTES DEL RECIBO POR HONORARIOS” ................................................... 23
Ilustración 18 “RECIBO POR HONORARIOS ELECTRONICO” ................................................ 27
Ilustración 19 “PARTES DEL RECIBO POR HONORARIOS ELECTRONICOS” ........................ 29

VII
 INTRODUCCION
Esta presente monografía tiene por finalidad recaudar información sobre el tema de LOS
COMPROBANTES DE PAGO, y más específicamente sobre los RECIBOS DE PAGO,
daremos a conocer información para tener más conocimientos sobre estos documentos
comerciales. De igual manera de una manera a parte tocaremos el tema del RECIBO POR
HONORARIOS, que es uno de los comprobantes de pago más utilizados en nuestro país.

Aquí presentaremos la definición, el Marco Teórico, los tipos de recibos más utilizados y
conocidos por nosotros y sus principales características y la importancia que tiene en
nuestra vida diaria.

Las definiciones e información que se señala en esta monografía está directamente ligada
al reglamento de los recibos de pago, brindando así una información creíble.

También presentaremos la importancia que tienen los recibos de pago, esperando que
todos empecemos a reconocer la importancia que tiene tomarse unos minutos para
reclamar este comprobante de pago cuando no se nos ha sido entregado, y así estaremos
contribuyendo al desarrollo del país.

Esperamos que esta información sea de utilidad para el lector y que lo ponga en práctica en
su vida diaria.

1
 CAPITULO I

COMPROBANTES DE PAGO
1.1. DEFINICION
Lector, los comprobantes de pago son documentos que acreditan la
compra de bienes, la entrega en uso y la prestación de servicios. Con ellos puedes
solicitar un cambio si el producto que adquiriste está defectuoso. (Pérez Porto &
Merino, 2014)
Es decir, los comprobantes de pago son aquellos documentos que
entregan los vendedores o prestadores de servicios a una persona que les ha
pagado por un objeto o un servicio. (Pérez Porto & Merino, 2014)
1.2. OBJETIVO
Documentar las operaciones de compras y ventas que permitan a la
Administración Tributaria garantizar el seguimiento de las operaciones como
facilitar la detección de modalidades de evasión y la determinación de la deuda
tributaria (Lazo, 2015)
1.3. UTILIDAD DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

2
 Los comprobantes de pago sirven para:
 Acreditar la realización de una operación comercial, los montos y los
impuestos pagados.
 Con ellos se puede demostrar la propiedad de un producto o servicio.
 Permiten realizar un reclamo, solicitar el cambio o la devolución del dinero
cuando los productos adquiridos están defectuosos.
 Ayudan a evitar la evasión tributaria (evasión es cuando el vendedor paga
menos tributos al Estado de los que debería).
1.4. DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO
Facturas
Cuando la operación se realice con sujetos del IGV que tengan derecho al crédito
fiscal y Cuando el comprador lo solicite a fin de sustentar gasto o costo. (Lazo,
2015)

Ilustración 1 “MODELO FACTURA”

Recibos por Honorarios

3
 Por la prestación de servicios a través del ejercicio Individual. Es el caso
de los profesionales independientes (médicos, abogados), electricistas, gasfiteros,
etc. (Olivares, 2012)

Ilustración 2 “MODELO RECIBO POR HONORARIOS”

Boletas de Venta
 En operaciones con consumidores.
 No podrán ser utilizadas a fin de sustentar gasto o costo para efecto de
impuestos y para sustentar crédito deducible.

Ilustración 3 “MODELO BOLETA DE VENTA”

Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras

4
  En operaciones con consumidores.
 No servirá para sustentar gasto o costo para efecto impuestos, salvo que:
 Se identifique al adquiriente con su RUC, nombres o razón social.
 Se emitan en original y una copia, además de cinta testigo.
 Se discrimine el impuesto que grava la operación.
 Sólo se emitirán en moneda nacional.
 Los tickets que no consignan hora de emisión no son considerados como
comprobantes de pago
 Se confirma la apelada, debido a que del acta probatoria se aprecia que la
recurrente otorgo un documento que no constituye comprobante de pago
pues no consigna la hora de emisión, requisito exigido para los tickets
emitidos por máquinas registradoras.

Ilustración 4 “MODELO TICKET O CINTAS EMITIDAS POR M.R”

Liquidaciones de compra

Serán emitidas por las personas naturales y jurídicas por las adquisiciones
que efectúen a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de

5
 madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía, desperdicios
y desechos metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que
estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de número de RUC.
(Lazo, 2015)

Ilustración 5 “MODELO DE LIQUIDACIÓN DE COMPRA”

Otros Comprobantes de Pago

También se consideran comprobantes de pago a:

 Los documentos autorizados en el numeral 6 del artículo 4º del RCP.

 Otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan un
adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de
manera previa, por la SUNAT. (Olivares, 2012)
1.5. IMPORTANCIA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
 Evitar una acción legal que afecte a todos
 Prueba de posesión de un bien frente a terceros
 En caso de que la mercadería tenga defectos o este malogrado, puede
exigirse el cambio o devolución.

6
1.6. MOMENTOS EN QUE DEBEN SER ENTREGADOS LOS COMPROBANTES DE
PAGO
 Transferencia de bienes muebles
 Transferencia de bienes inmuebles
 Prestación de servicios
1.7. OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO
 Persona Natural o Persona Jurídica que realicen transferencia de bienes
(gratuito u oneroso)
 Persona Natural o Persona Jurídica que presten servicios (gratuito y
oneroso
 Persona Natural o Persona Jurídica que adquieren productos primarios
(productor/acopiador).
1.8. EXCEPTUADOS DE EMITIR COMPROBANTES DE PAGO
 Se exceptúa de la obligación de emitir comprobantes de pago por:
 Transferencia de bienes o prestación de servicios a título gratuito
efectuados por la Iglesia Católica y por las entidades pertenecientes al
Sector Público Nacional, salvo las empresas conformantes de la actividad
empresarial del Estado. (Lazo, 2015)
 El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio de lavado de
vehículos.) (Silvera Sinforoso, 2017)
 Los ingresos que se perciban por las funciones de directores de empresas,
albaceas, síndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores de
municipalidades y actividades similares.
 Los servicios de seguridad originados en convenios con la Policía Nacional
del Perú, prestados por sus miembros a entidades públicas o privadas,
siempre que la retribución que por dichos servicios perciba cada uno de sus
miembros en el transcurso de un mes calendario, no exceda de S/. 1,500
(Un mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles). (Silvera Sinforoso, 2017)
 El canje de productos por otros de la misma naturaleza, efectuado en
aplicación de cláusulas de garantía de calidad o de caducidad contenidas

7
 en contratos de compraventa o en dispositivos legales que establezcan que
dicha obligación es asumida por el vendedor. (Lazo, 2015)
1.9. REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO (INFORMACIÓN IMPRESA)
 Datos de identificación del obligado.
 Denominación del comprobante.
 Numeración: serie y numero correlativo.
 Numero de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el cual se
consignará conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa gráfica.
 Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó la impresión.
 Destino del original y copias.
1.10. INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
 Apellidos y nombres, o denominación o razón social del adquiriente.
 Número del RUC del adquiriente o usuario.
 Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo, de servicio prestado,
indicando la cantidad, unidad de medida, número de serie, etc.
 Precios unitarios de los bienes vendidos o importe de la cesión en uso, o
servicios prestados.
 Valor de venta de los bienes vendidos, importe de la cesión en uso, o del
servicio prestado, sin incluir los tributos que afecten la operación ni otros
cargos adicionales si los hubiere.
 Monto discriminado de los tributos que gravan la operación, etc.
 Importe de la venta, de la cesión en uso o del servicio prestado expresado
numérica y literalmente.
 Fecha de emisión.

8
Ilustración 6 “INFORMACIÓN IMPRESA Y NO IMPRESA DE LOS C.P”

9
 CAPITULO II

EL RECIBO
2.1. DEFINICIÓN
El recibo es aquel documento que se utiliza como aval, constancia o
comprobante de que hubo un acuerdo entre dos partes, donde una de ellas acepta
haber recibido algún efectivo, transferencia bancaria o cheque por pago de algo.
(Basica, 2016)
Es una prueba legal que logra justificar la entrega o el pago de algún
producto o servicio. Este certifica que su portador ha cumplido su parte de un
determinado trato comercial. Este recibo generalmente se crea por duplicado, o
sea, hay un original y una o varias copias. El original es dado a la persona o
empresa quien realizó el pago, y el duplicado se queda en poder de la entidad, del
banco o de la persona quien recibe el pago. (Basica, 2016)
2.2. IMPORTANCIA
El recibo da fe y justifica la anotación que se ha hecho en los libros de
contabilidad. Su importancia es innegable, porque permite demostrar la entrega de

10
 dinero u otra cosa a quien lo ha firmado. Al momento de su emisión debemos:
(Factufácil, 2015)
 Todo recibo debe llevar número impreso
 Membrete de la persona que hace entrega
 La cantidad que se recibe, escrita en letras y en cifras
 Denominación o especie que se recibe
 Lugar y fecha en que se otorga
 Firma del que recibe la cosa o importe
 Número de la cedula de identidad del que recibe la cosa o importe
2.3. CARACTERÍSTICAS DE UN RECIBO

A continuación, algunas características de los recibos:

 Es un documento breve.
 Posee escrito la palabra” RECIBO”.
 Es un documento totalmente legal.
 En algunos casos posee membrete.
 Siempre debe ser firmada por la persona que factura o expide.
 La cantidad monetaria siempre se debe escribir en números y en letras.
 Es muy importante escribir el nombre de la persona que expide y recibe de
forma correcta.
 No se debe entregar ni tampoco completar por anticipado antes de recibir
la cantidad monetaria acordada.
 El recibo original le pertenece al acreedor, y al deudor se le da una copia.
 El enunciado que usa es el enunciativo.
 El estilo es formal, por lo cual se utiliza un vocabulario socialmente
aceptado.
2.4. PARTES DE UN RECIBO

A continuación, se explicarán las partes de un recibo sencillo:

11
Datos de la persona que entrega el dinero: En este lugar del recibo, como su
nombre lo indica, se debe colocar el nombre y apellido de la persona que entregara
el dinero. (SUNAT, La voz de los emprendedores, 2013)

Identificación del recibo: En esta parte, está situado el número de identificación

del recibo, el número de factura, y la cantidad que el usuario debe pagar. (ESAN,
2013)

Datos del recibo: En los datos del recibo se desarrollan todas las facturas que la
persona debe cancelar, como también, el último pago, la tasa de mora, la fecha de
último pago, las financiaciones pendientes y la fecha de emisión, la cual se basa o
representa el día en el cual fue realizada la factura. (ADMIN, 2014)

Cantidad del dinero que se entregará: En este campo o parte del recibo, se debe
colocar tanto en números como en letras, la cantidad de dinero que se debe
entregar. (Definicion.de, 2016)

Datos del consumo: Si se trata de un recibo de pago de luz y/o agua siempre va
a poseer esta parte, el cual posee la fecha de la lectura, que siempre será la anterior
a la actual, posee los días facturados, el medidor, el tipo y el factor múltiplo.
(SUNAT, La voz de los emprendedores, 2013)

Firma y nombre de la persona que recibe: Como el titulo o nombre lo indica, aquí
legiblemente se debe colocar la firma y el nombre de la persona que recibe el dinero.
(Castilla, 2017)

12
 Ilustración 7 “PARTES DE UN RECIBO”

2.5. BENEFICIO DE UN RECIBO

Los recibos realmente son muy importantes y poseen grandes beneficios,
empezando con que se podrá dejar constancia por escrito de alguna obligación ya
cumplida, como, por ejemplo, algún pago. Los recibos también nos sirven de prueba
si se trata de transacciones realizadas de compra y venta. Como también, se usan
para conseguir beneficios tributarios cuando los gastos o la erogación realizada,
permite ganar descuentos en los impuestos. Y, por último, el aspecto o ventaja más
importante, es que le permite a la persona tener un ordenado control de todas las
deudas pagadas o servicios adquiridos. (Basica, 2016)
2.6. TIPOS DE RECIBOS
No existe una única clasificación en cuanto a los tipos de recibos
existentes, sino que función del tipo de servicio o producto que se pretende
comercializar, así como atendiendo al formato del documento, se pueden

13
establecer diferentes estilos de recibos tal y como veremos a continuación:
(González Yupanqui, 2013)
2.6.1. RECIBO DE ARRENDAMIENTO O ALQUILER

Esta modalidad de recibo permite identificar que se ha recibido el

importe asignado a la mensualidad por parte de un inquilino o una persona
que efectuara el arrendamiento. El recibo de arrendamiento siempre deberá
ser emitido por parte del propietario del bien. (González Yupanqui, 2013)

La emisión se efectúa de la siguiente forma:

 Numeración del recibo.

 Nombre de la persona quien realiza el pago.
 Cantidad en letra pagada.
 Breve descripción por concepto del pago.
 Mes a pagar.
 Fecha y lugar.
 Firma de ambas partes.

Ilustración 8 “MODELO DE RECIBO DE ARRENDAMIENTO O ALQUILER”

2.6.2. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO

14
 Sirve para acreditar que, en efecto, el acreedor recibió por parte del
deudor la cantidad especificada que generalmente suele provenir de un
ingreso en efectivo. En general, el original se da al cliente y la copia se
almacena una para el archivo consecutivo y otra se anexa al comprobante
de contabilidad con carácter diario. (Basica, 2016)

La emisión se efectúa de la siguiente forma:

 Importe en numeral.
 Nombre de quién se recibe el efectivo o cheque.
 Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
 Una breve descripción del pago.
 Número del cheque y el banco.
 Lugar y fecha de emisión.
 Firma de cajero, en señal de haber recibido conforme.

Ilustración 9 “MODELO DE RECIBO DE O COMPROBANTE DE INGRESO”

2.6.3. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE EGRESO

Permite certificar que se ha producido un desembolso económico

para adquirir bienes o por supuesto, servicios al contado. Tan importante

15
 es el comprobante de ingreso como éste, ya que identifica que ha existido
un pago relacionado con una operación comercial. (González Yupanqui,
2013)

La emisión se efectúa de la siguiente forma:

 Importe en numeral.
 Nombre del beneficiario a quién se paga el efectivo.
 Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
 Una breve descripción del pago.
 Lugar y fecha de emisión.
 Firma del cajero en señal de haber pagado conforme.
 Firma del beneficiario.

Ilustración 10 “MODELO DE RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE EGRESO”

2.6.4. RECIBO DE DEPÓSITO EN CUENTA CORRIENTE

Este tipo de recibo sirve como comprobante de las transacciones

realizadas en caja de ahorros o cuenta corriente, con el dinero de una
sucursal bancaria. Debe ir firmado y sellado por la entidad financiera.
Generalmente hacen referencia a fondos de libre disponibilidad del

16
 depositante que podrá retirar el dinero a través de cajeros o cheques.
(Silvera Sinforoso, 2017)

Ilustración 11 “MODELO DE RECIBO DE DPOSITO EN CUENTA CORRIENTE”

2.6.5. RECIBO DE DEPÓSITOS EN GARANTÍA

Se emite por el banco para garantizar el préstamo facilitado, como

consecuencia de haber recibido algún título de propiedad. Así se garantiza
la deuda capital y los intereses devengados. (González Yupanqui, 2013)

Ilustración 12 “MODELO DE RECIBO DE DEPOSITOS EN GARANTIA”

2.6.6. RECIBO DE DEPÓSITOS EN CUSTODIA

17
 Quizás este tipo de recibo sea menos conocido por las personas
no especialistas en contabilidad. Se emite por los Bancos o instituciones
depositarias, y sirve como garantía para la recepción de joyas, valores, etc.
que deberán devolverse en un plazo determinado, cuando el depositante
abone una comisión correspondiente. (Basica, 2016)

Ilustración 13 “MODELO DE RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA”

2.6.7. RECIBO DE DEPÓSITO A PLAZO FIJO

Es el banco quien emite este tipo de documento con carácter

mercantil. En él se debe especificar cuál es el plazo del depósito: a 30, 90,
360, etc. días y cuál es el importe de interés reconocido. Una vez se alcanza
la fecha de vencimiento, el capital suele ser devuelto junto con los intereses.
(ADMIN, 2014)

18
 Ilustración 14 “MODELO DE RECIBO DE DEPOSITO A PLAZO FIJO”

2.6.8. RECIBO DE DEPÓSITO JUDICIAL

El recibo de depósito judicial solo puede ser realizado por una

entidad financiera siempre por orden de un juez o autoridad judicial, y sirve
de garantía de un depósito en dicho banco. Así mismo, para proceder a la
retirada de fondos también se necesitará de la autorización judicial
competente. Como vemos, el recibo adquiere un papel protagonista en la
contabilidad de cualquier institución o empresa en la que tengan lugar
transacciones económicas que requieran ser reflejadas y garantizadas por
ambas partes. (González Yupanqui, 2013)

Ilustración 15”MODELO DE RECIBO DE DEPOSITO JUDICIAL”

19
 CAPITULO III

RECIBO POR HONORARIOS

3.1. DEFINICIÓN

El Recibo por Honorarios es un tipo comprobante de pago que deben emitir

las personas naturales por cada servicio que prestan en forma independiente, por
percibir rentas que la Ley clasifica como rentas de cuarta categoría, inclusive en el
caso que el servicio se haya realizado en forma gratuita (Definicion.de, 2016)

Los profesionales y técnicos independientes como abogados, contadores,

médicos y odontólogos entregan Recibo por Honorarios a sus clientes y pacientes.
Lo mismo hacen los ingenieros cuando preparan los planos de una edificación y los
arquitectos cuando diseñan una casa o un edificio. (Definicion.de, 2016)

Ejemplo:

Supongamos que un licenciado en Contabilidad es contratado por una

empresa para realizar una auditoría. Este trabajador no es un empleado
permanente de la compañía en cuestión: se trata de un profesional externo que
factura sus servicios por el trabajo realizado. (Basica, 2016)

20
 Este licenciado acuerda una paga de $3.000 mensuales por el desarrollo
de la auditoría, que se extenderá por un semestre. Al término de cada mes, la
empresa le pagará dicho monto y el profesional entregará la factura y el
correspondiente recibo de honorarios, donde certifica que ya ha recibido el dinero
que le corresponde. Gracias a este recibo de honorarios, la empresa cuenta con un
respaldo dado por el profesional respecto a que ya cumplió con su obligación de
pago. (Definicion.de, 2016)

Por lo general el recibo de honorarios menciona el nombre del profesional

(la persona que recibe los honorarios y entrega el recibo), el nombre de quien paga,
la fecha de emisión, el monto (el dinero que se entrega/recibe) y el concepto (la
descripción del trabajo realizado). (Definicion.de, 2016)

Si retomamos el ejemplo anterior, el recibo de honorarios podría mencionar:

“5 de marzo de 2015: Recibí de Electrónica Martínez López la suma de $3.000 en
concepto de auditoría financiera general. Firmado: Lic. Miguel Huamán Elizarbe”.
(Basica, 2016)

3.2. CARACTERISTICAS

La característica especial de los recibos por honorarios es que se debe

especificar claramente en el modelo de diseño, este concepto de pago de ingresos
y no otro, la identificación precisa de la empresa o agente retenedor de impuestos
sobre el pago de servicio realizado, y el valor que se retiene junto con el concepto.
(Olivares, 2012)

3.3. REQUISITOS

Es un documento considerado Comprobante de Pago que deberá ser

emitido cuando se presten servicios a través del ejercicio individual de cualquier
profesión, arte, ciencia u oficio como el prestado por médicos, abogados,
contadores, periodistas, gasfiteros, pintores, entre otros de naturaleza similar.
(Pérez Porto & Merino, 2014)

Datos de identificación del obligado

21
  Apellidos y nombres
 Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión
 Número de RUC

Denominación del Comprobante:

 “RECIBO POR HONORARIOS”

Numeración

 Serie y número correlativo

Datos de la imprenta que realizo la impresión:

 Número de RUC
 Fecha de impresión

Numero de autorización de impresión otorgado por la SUNAT

 Que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica

Destino del original y las copias:

 En el original: USUARIO
 En la primera copia: EMISOR
 En la segunda copia: SUNAT

Ilustración 16 “REQUISITOS DEL RECIBO POR HONORARIOS

22
 Nuevos requisitos

Las modificaciones se realizan en función de que, a partir del 1 de agosto

del 2013, los trabajadores independientes empezaron a aportar obligatoriamente a
la AFP o a la Oficina de Normalización Previsional (ONP), según sea la elección del
aportante. El monto y la tasa del aporte figurarán ahora debajo de la retención por
el Impuesto a la Renta (IR) y otros tributos. (La voz de los emprendedores, 2016)

Los requisitos mínimos de los Recibos por Honorarios, que se incluyen con
esta modificación, es la información sobre el aporte obligatorio al SNP o al SPP, de
ser el caso, indicando la tasa del aporte correspondiente. Similar información se
incluye en el recibo por honorarios electrónico, la cual se ingresará manualmente “.
(Castilla, 2017)

3.4. PARTE DEL RECIBO POR HONORARIOS

Ilustración 17 “PARTES DEL RECIBO POR HONORARIOS”

3.5. PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL RECIBO POR HONORARIOS

3.5.1. ¿QUIENES DEBEN EMITIR RECIBOS POR HONORARIOS?

El Recibo por Honorarios es un documento considerado

Comprobante de Pago que deberá ser emitido cuando se presten servicios
a través del ejercicio individual de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio

23
 como el prestado por médicos, abogados, contadores, periodistas,
gasfiteros, pintores, entre otros de naturaleza similar. (González Yupanqui,
2013)

Se emitirá además por cualquier otro servicio que genere rentas de

cuarta categoría, salvo los ingresos que se perciban por las funciones de
directores de empresas, albaceas, síndicos, gestores de negocios,
mandatarios y regidores de municipalidades y actividad similares.
(González Yupanqui, 2013)

3.5.2. ¿CUÁNDO DEBE ENTREGARSE?

Este documento deberá ser entregado en el momento en que se

perciba la retribución y por el monto de la misma, sin embargo, cabe
recordar que también deberá ser emitido aun cuando el servicio haya sido
prestado en forma gratuita con la leyenda: "Servicio prestado
gratuitamente". (González Yupanqui, 2013)

3.5.3. ¿ESTOS COMPROBANTES TIENEN ALGÚN EFECTO TRIBUTARIO?

Este documento puede ser utilizado a fin de sustentar gasto o costo

para efecto tributario siempre que cumplan con lo establecido en el
Reglamento de Comprobantes de Pago y cumpla con los requisitos
establecidos en el TUO de la Ley del Impuesto a la Renta y su Reglamento.
(González Yupanqui, 2013)

3.5.4. ¿SE DEBE CONSIGNAR LA RETENCIÓN EFECTUADA EN EL RECIBO

POR HONORARIOS?

Sí, debe consignarse el monto discriminado de las retenciones que

afecten dicha operación (Impuesto a la Renta: 10 % y el aporte al SNP o
SPP indicando la tasa correspondiente) la que será realizada por empresas
del Régimen General y entidades del Sector Público quienes utilizan el
servicio y en los casos que corresponda de acuerdo a los siguientes
párrafos. (González Yupanqui, 2013)

24
3.5.5. ¿CUÁNDO SE PROCEDE A EFECTUAR LA RETENCIÓN DEL 10% POR
IMPUESTO A LA RENTA?

Procede efectuar la retención del Impuesto a la Renta cuando:

 El monto del recibo exceda los S/. 1,500.00; y,

 El prestador del servicio no exhiba o entregue Copia de la
Constancia de Autorización que acredite la suspensión de
retenciones y/o pagos a cuenta del Impuesto a la Renta por rentas
de cuarta categoría.
3.5.6. ¿CUÁNDO SE PROCEDE A EFECTUAR LA RETENCIÓN DEL RÉGIMEN
DE PENSIONES Y QUE TASA SE APLICA?
 Procede efectuar la retención del aporte al SNP o SPP cuando:
 El trabajador independiente sea menor de 40 años (nacidos a partir
del 1 de agosto de 1973).
 Si el importe del recibo excede los S/. 1,125.00 (1.5 RMV) se
retiene el 13% (SNP) y 10%* (SPP)
 Si el importe del recibo esta entre S/. 750.00 (1 RMV) y S/. 1,125.00
(1.5 RMV) se retiene como sigue:
o 2013 y 2014: 7% (SNP) y 5%* (SPP). b) 2015: 10% (SNP)
y 8%* (SPP) c) A partir de 2016: 13% (SNP) y 10%* (SPP)
 Para el aporte al SPP deberá retenerse además la tasa del seguro
y comisión según corresponda.
3.5.7. ¿QUIENES NO DEBEN EMITIR RECIBO POR HONORARIOS?
 Los directores de empresas, regidores de municipalidades y
quienes desarrollen actividades similares, por los ingresos que
perciban.
 Las personas que obtengan ingresos por contratos de prestación
de servicios normados por la legislación civil, cuando el servicio sea
prestado:
o En el lugar y horario designado por quien lo requiere.

25
 o Cuando el usuario del servicio proporcione los elementos
de trabajo y asuma los gastos que la prestación del servicio
demande.
 Aquellas personas que obtengan beneficios de servicios
considerados dentro de la cuarta categoría, prestados a un
contratante con el que simultáneamente se mantiene una relación
de dependencia.
 Los comisionistas mercantiles, porque el ingreso que obtienen es
considerado Renta de Tercera Categoría.
3.5.8. ¿CON CUÁNTAS COPIAS SE DEBE EMITIR EL RECIBO POR
HONORARIOS?

Se deberá emitir en tres copias, la primera denominada "Usuario",

la segunda denominada "Emisor" y la tercera "SUNAT".

Luego de emitido el comprobante la primera y tercera copia deberá

ser entregada al usuario del servicio, quedándose la segunda con la
persona responsable de la prestación del servicio.

3.6. RECIBO POR HONORARIOS ELECTRONICOS

Actualmente gracias al avance de la tecnología y al hecho de que cada vez

más esta se utiliza no sólo a nivel personal sino también profesional, ya ha surgido
lo que se conoce como recibo de honorarios electrónico. Como su propio nombre
viene a indicar se trata de un recibo de ese tipo tal cual salvo con la excepción de
que no se presenta físicamente en papel sino de manera telemática, a través de un
ordenador, portal de Internet o software específico. (Lazo, 2015)

26
 Ilustración 18 “RECIBO POR HONORARIOS ELECTRONICO”

3.6.1. IMPORTANCIA

Beneficios del Recibo por Honorarios Electrónico:

 Pueden enviarse o reenviarse de forma inmediata por correo

electrónico.
 Ya no se corre el riesgo de perderlos o que se maltraten.
 Se emiten con facilidad y rapidez.
 Facilita el control de ingresos.
 Se emiten y consultan desde cualquier lugar, a cualquier hora del
día.
3.6.2. CARACTERISTICAS
 Es emitido por el trabajador independiente que opte por afiliarse al
Sistema de Emisión Electrónica (SEE) y con este adquiere la
condición de emisor electrónico. (Lazo, 2015)

27
  La información del documento estará expresada en bits dentro de
un archivo digital, siendo su soporte distinto al tradicional. (Lazo,
2015)
 Su serie será única y alfanumérica, identificándose con los
siguientes 4 caracteres: E001 (Lazo, 2015)
 Su numeración será automática y correlativa, siendo generada de
manera cronológica por el Sistema de Emisión Electrónica
(Factufácil, 2015)
 Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios
electrónicos que añadido y/o asociado al documento, garantiza su
autenticidad e integridad. (Factufácil, 2015)
3.6.3. REQUISITOS

En ese caso, quien lo realice tiene que, de manera obligatoria,

incluir los siguientes datos para que pueda ser considerado válido:

 Datos personales de la persona que lo crea, tales como nombre y

apellidos, dirección, D.N.I…
 Datos de quien lo recibe.
 La denominación del mencionado comprobante.
 La numeración correspondiente al número de recibo.
 La fecha.
 El tipo de servicio que se ha prestado.
 El monto o cantidad económica de la que se trata.

No obstante, en algunos países se considera a que toda esa información

se debe añadir también si el pago se realiza de una vez o en varias, el
régimen fiscal en el que tributa la citada autora o si el pago se acometió en
efectivo o de otra forma. (Castilla, 2017)

3.6.4. PARTES DEL RECIBO POR HONORARIOS ELECTRONICO

28
 Ilustración 19 “PARTES DEL RECIBO POR HONORARIOS ELECTRONICOS”

3.6.5. PRINCIPALES VENTAJAS DE EMITIR RECIBOS POR HONORARIOS

ELECTRONICOS
 Ahorro en la impresión de sus recibos por honorarios ya que estos
se generarán de forma electrónica.
 Puedes deducir tus gastos tales como colegiaturas de escuelas
privadas pagando con cheque, transferencia o TC, la gasolina y
cosas así también pagados con TC.
 No requiere autorización de impresión de comprobantes de pago.
 Permite él envió del recibo por honorarios al correo electrónico del
cliente.
 Puede realizarse de los recibos por honorarios por fecha de
emisión, rango de numeración y destinatarios.
 No excluye la posibilidad de emitir recibos por honorarios
impresos.

29
3.6.6. PRINCIPALES DESVENTAJAS DE LOS RECIBOS POR HONORARIOS
ELECTRONICOS

Trabajo con recibo por honorarios ¿Tengo beneficios laborales?

Miguel trabaja en una empresa que presta servicio de mudanza

como chofer, lleva laborando ya 10 meses. Miguel emite recibo por
honorario por su trabajo realizado. Miguel desea renunciara su trabajo y
tiene la duda si le va corresponder liquidación de beneficios sociales.
(Lazo, 2015)

30
 CAPITULO IV

CASOS PRACTICOS
La empresa CHAVIN emitió el recibo N°4939 y el N°4912 por el importe de
S/59 (por un adelanto) y por la cancelación de S/200 de parte de la Sra. Sonia
Elizarbe Villanueva por concepto de un Colchón de Espuma Paraíso. Con
contrato de venta archivado.

31
32
La empresa ELECTROCENTRO emitió el recibo N°849-02408364 por el
importe de S/56 por el concepto de pago de servicio luz del mes de Mayo-
2018, hacia el Sr. Tony Clodoaldo Huamán Llamoca.

33
La empresa EMAPA HUANCAVELICA S.A. emitió el recibo N°0010-1655454
por el importe de S/8.60 por el concepto de pago de servicio agua del mes de
Junio-2018 hacia el Sr Tony Clodoaldo Huamán Llamoca.

34
El Arq. William Castillo Ñahui emitió el Recibo por Honorarios N°162 por la suma de S/300
por el concepto de elaboración de planos la vivienda familiar ubicado en el Jr. Miguel
Gálvez S/N – Barrio de Yananaco (primer piso), hacia el señor Tony Clodoaldo Huamán
Llamoca.

El Arq. William Castillo Ñahui emitió el Recibo por Honorarios N°160 por la suma de S/300
por el concepto de elaboración de planos la vivienda familiar ubicado en el Jr. Miguel
Gálvez S/N – Barrio de Yananaco (segundo piso), hacia el señor Tony Clodoaldo Huamán
Llamoca.

35
 CONCLUSIONES
Los comprobantes de pago son documentos que acreditan cuando realizan diversas
actividades dedicadas compra de bienes y servicio, por el cual estos documentos nacen con
la finalidad de recaudación tributaria de acuerdo del reglamento de comprobantes de pago
RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA N.º 007-99/SUNAT, estos comprobantes son las
principales herramientas por el cual el SUNAT recauda impuesto de cada comprobante de
pago, de acuerdo a eso tiene diferentes formas de pagar de impuestos.

A través de comprobante de pago se documentan las operaciones que realiza entre

vendedor prestador se servicio lo cual para servirá para registrar, declarar, y a pagar
impuestos correspondientes de cada actividad. en la actualidad la tecnología no trae nuevos
dispositivos que está ayudando a recaudar impuestos SUNAT, como facturas electrónicas,
recibos honorarios electrónicos, boletas de venta electrónica y tickets que emiten las tiendas
de medicamentos, boticas farmacias.

Los recibos son un instrumento esencial para poder realizar mejor la contabilidad de una
empresa, ya que podemos ver de una mejor manera el manejo contable de una empresa y
tomar decisiones a partir de ellas.

La afiliación al Sistema de Emisión Electrónica determina la obligación definitiva de llevar el

Libro de Ingresos y Gastos de manera electrónica.

El Recibo por Honorarios Electrónico permite al emisor ahorrar en gastos de impresión de

recibos y en la legalización del Libro de Ingresos y Gastos debido a que se generan y
conservan en formato digital. Además, este sistema disminuye el riesgo de pérdida de los
documentos.

Más de 720 mil técnicos y profesionales independientes, generadores de rentas de cuarta

categoría, podrán utilizar el sistema de emisión electrónica de recibos por honorarios y notas
de crédito, destinado a la simplificación del cumplimiento de obligaciones en el país.

36
 RECOMENDACIONES
Siempre al realizar la compra y venta de servicios realizarlo mediante documento comercial
– legal como por ejemplo el recibo ya que esta nos permite verificar legalmente haber
realizado la compra o venta de aquel bien o servicio adquirido.

Recomendación del presente realizado de comprobantes de pago son herramientas

importantes de cómo pagar impuestos tributarios de acuerdo a que actividad se dedican
mayormente las organizaciones.

Las empresas MYPES mediana y pequeñas empresas deben emitir estos comprobantes de
acuerdo a sus laborares que realizan en una organización, y las profesiones que prestan
servicios a sus clientes también deberán emitir sus respectivos aportes de acuerdo a las
normas que impide la SUNAT.

Tener un menor manejo contable de la compra y venta de servicios mediante estos recibos
de pago, ya que son importantes para un correcto manejo en la economía de cualquier
organización.

La recomendación siempre va a ser que por toda actividad económica sujeta a imposición
se emita el comprobante de pago respectivo, y a efectos de consumidores ayudar a crear
conciencia tributaria y evitar que SUNAT cierre o multe a los negocios hay que exigirle nos
emitan el comprobante de pago respectivo, así los acostumbramos a emitir comprobantes
de pago y no se ven sorprendidos por un fedatario de SUNAT que se pretenda hacer pasar
como consumidor final

Observar los requisitos, plazos y formalidades vinculados con la facturación electrónica, así
como con el correcto uso y forma de llevar de LOS RECIBOS POR HONORARIOS PARA
EVITAR ciertas falencias en el proceso

37
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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debes saber sobre los recibos por honorarios electrónicos:
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38
SUNAT. (04 de Abril de 2017). RPP Noticias. Obtenido de Independientes solo deberán
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Tiposde.com. (12 de Julio de 2017). Tiposde.com. Obtenido de Tipos de recibos:

https://www.tiposde.com/recibos.html

39
ANEXOS

40
41
42
43
44
45