Código: F-GJC-02

GESTION JURIDICA Y CONTRATACION

Fecha: 15/09/2017
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PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE
APOYO A LA GESTION Versión: 3
“MOSQUERA TAREA DE TODOS”

PRESENTACION DE INFORME DE CONTRATISTAS

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTION

Informe de Actividades No: 008

Contrato No: 109 del 2019

Objeto del Contrato: PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO EN LA COORDINACION DEL CENTRO DE

MONITOREO, PARA LLEVAR A CABO SEGUIMIENTO, REPORTE Y CONTROL DE CAMARAS Y DOMOS DEL
SISTEMA DE SEGURIDAD DEL MUNICIPIO DE MOSQUERA-CUNDINAMARCA, SEGÚN LAS
INSTRUCCIONES DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO Y PARTICIPACION COMUNITARIA.
Periodo Reportado: 17 de Agosto 2019 al 16 Septiembre del 2019

OBJETO DEL CONTRATO

OBLIGACIONES DEL CONTRATO ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA

1) Coordinar la prestación de servicios del Al momento se coordina apoyo y seguimiento de

personal asignado al Centro de Monitoreo,
estableciendo cronograma de actividades,
generando vigilancia y control del sistema de
seguridad de manera permanente.
2) Reportar a la Secretaria de Gobierno y
Participación Comunitaria las necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de vigilancia del sistema de seguridad.
3) Reportar oportunamente a la Secretaria de
Gobierno y Participación Comunitaria y Estación
de Policía Nacional del Municipio, novedades
reportadas por el sistema de seguridad, de
acuerdo a las evidencias generadas en vigilancia
y control de las pantallas de monitoreo de
cámaras y domos.
4) Generar reportes estadísticos del total de
novedades generadas por el sistema de
seguridad.
5) Coordinar con Dignatarios de Juntas de
Acción Comunal la prestación del servicio de
monitoreo de las cámaras y domos comunales.
6) Custodiar y proteger los datos, información
visualizada, registros documentales e Lorena Tibaquira productividad de domos, Henry Cruz
información que genere el sistema de seguridad,
dentro del principio de confidencialidad y
difusión, de manera legal y ética, acorde al
protocolo establecido por Policía Nacional y
Secretaria de Gobierno y Participación
comunitaria.
7) Llevar inventario de los bienes adquiridos por
la Administración Municipal, Juntas de Acción
cámaras del convenio síes 2011, con dos personas
rotando cada 8 horas. En total 8 Operadores.
35 domos a cargo, 3 presentan novedades críticas:( Villa
Jenny, Salida Terpel, Los puentes).
28 domos en funcionamiento y 4 para ajustes (Porvenir
centro, Roberto Velandia, El Remanso, Planadas).
Contamos con los domos del cctv en la estación, las 630
cámaras comunales, un pbx con tres líneas telefónicas,
una línea celular/whattsupp, un avantel; como medios
tecnológicos para generar y escalonar los reportes a la
secretaria de gobierno y policía nacional.
Cada operador del sistema de monitoreo realiza
estadísticas de seguimiento, a los casos e información
recibida y escalonada desde la sala de monitoreo.
Desarrollamos cronograma de mantenimientos para
cámaras de seguridad, según coordinación con líderes
comunales e instrucciones de Secretaria de Gobierno.
El seguimiento: Anyela Urrea estadística general,
balance de canales, Hilda Contreras sumario de
solicitudes, Vanessa Bohórquez albunes fotográficos,
Diana Rodríguez registros de eventualidades, Armando
Rojas revisión de registros en las comunidades y
entrega de respuestas, Michael Vanar ken; seguimiento
positivos del grupo de operadores.
Desde el 12 junio 2019, se actualizan criterios para los
inventarios del sistema sies2011 y cámaras comunales.
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Comunal y conjuntos sometidos a régimen de

propiedad horizontal, vinculados al sistema de
seguridad.
8) Apoyar la labor de entidades del orden
Municipal, Departamental y Nacional, que
requieran información del sistema de seguridad.
9) Apoyar al proceso de implementación y
fortalecimiento del Modelo Integral de
Planeación y Gestión.
10) Brindar apoyo actualización y organización
del archivo generado en la gestión realizada.
11) Apoyar la atención y brindar la información
requerida por la comunidad ante la secretaria de
gobierno.
12) Cumplir con la normatividad legal vigente
sobre SG-SST de la alcaldía de Mosquera Cund.
13) Asistir a las reuniones convocadas por parte
de la Secretaria de Gobierno y Participación
Comunitaria.
14) Acatar las instrucciones que imparta la
Secretaria de Gobierno y Participación
Comunitaria con el fin de dar cumplimiento a
cabalidad del objeto contractual.
15) Presentar informe de gestión mensual donde
se exponga dentro de los formatos avalados por
la alcaldía, el cumplimiento de todas las
obligaciones contractuales y en el que reposen
evidencias suficientes de la ejecución de las
mismas.
Se da soporte por escrito desde secretaria de gobierno
a cada solicitud relacionada con registro de cámaras.
11 de Julio 2019, tuvimos oportunidad de participar en
la Auditoria de Control Interno sobre MIPG.
Se implementan conceptos ajustados formato F-SJC-03
del 02/05/2017, para solicitudes revisión de registros.
El formato de revisión de registros se gestiona en la
secretaria de gobierno, pero las respuestas son
proyectadas desde coordinación de monitoreo.
Revisamos pago de aportes de seguridad social por
parte de cada persona del sistema de monitoreo.
28 Junio 2019, charla con la Dra. Mary Luz Manzano
Uribe Secretaria de Gobierno en la sala de monitoreo.
Recibo instrucciones para apoyar labores de
recolección de registros a los investigadores sijin del
municipio y caso por presunto cambiazo de tarjeta
dentro del eco plaza.
Desarrollo agenda según las instrucciones de la
Secretaria de Gobierno, Señor Coordinador de
Seguridad Municipal generando soporte de
documentos, fotos y videos.

DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA : Manifiesto

que he cumplido con las obligaciones derivadas
del contrato y que las actividades mencionadas
en el presente informe corresponden a las
labores efectivamente desarrolladas en el
periodo indicado, declarando que seré
responsable por las afirmaciones contenidas en
el presente documento, que sirve como soporte
para certificar el cumplimiento del objeto del
contrato.

DECLARACION DEL SUPERVISOR: Manifiesto que el/la contratista ha cumplido a la fecha con las
obligaciones establecidas en el contrato, desarrollando en el ejercicio de sus actividades las habilidades
requeridas para tal efecto.

ANEXOS:

1.- Copia de la planilla de pago de seguridad social correspondiente al mes Agosto de 2019.
2.- Dvd con información digitalizada sobre la gestión realizada durante presente mes.
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FIRMA CONTRATISTA
NOMBRE

MARTIN CARTAGENA POLO

FIRMA

NOMBRE DRA. MARY LUZ MANZANO URIBE

FIRMA
SUPERVISOR

CARGO SECRETARIA DE GOBIERNO