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Certificación Auditor Interno

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Certificación Auditor Interno


Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Conferencista
Yenni Alexandra Prieto Duarte
Certificación Auditor Interno
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

MÓDULO I: MÓDULO II:


Desarrollo de Hallazgos y caso
auditorías internas práctico
Sesión de trabajo 1: Sesión de trabajo 4:
Fundamentos generales Redacción de hallazgos de
auditoría interna auditoría

Sesión de trabajo 2: Sesión de trabajo 5:


Preparación actividades Revisión de videos (caso
auditoría interna práctico) y retroalimentación

Sesión de trabajo 6:
Sesión de trabajo 3:
Preparación y presentación
Ejecución de auditoría interna
exámen
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Requisitos para obtener certificación como


Auditor Interno en SG-SST

 Contar con conocimientos en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Título 4,


Capítulo 6)
 Participar como mínimo en un 80% del programa.
 Realizar una auditoría de campo de por lo menos 15 minutos individual o en equipos
de trabajo, subirlo a un canal de youtube y enviar el link a consultoria@unipymes.com.
 Presentar evaluación y aprobar con mínimo de 70 puntos sobre 100.

Nota: en caso de reprobar el examen solamente se entregará certificado de participación.


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Elabora video del desarrollo de una


auditoría, teniendo en cuenta:

1. Selecciona los
4. Realice la
temas a auditar del 2. Prepare el plan 3. Elabore la lista 5. Realiza la
reunión de
Decreto 1072 de de auditoría de verificación auditoría interna
apertura
2015

7. Revisión de
6. Realiza la
videos 11 de
reunión de cierre
octubre
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¿Cuál es mi expectativa
para éste curso?

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Conceptos y Principios de Auditoría


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Objetivo

Orientar a los participantes sobre el vocabulario y


principios de auditoría interna un Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Contenido

Auditoría de
Estructura norma Principios de cumplimiento
Vocabulario
ISO 19011 Auditoría Decreto 1072 de
2015

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http://www.juventudrebelde.cu/multimedia/caricaturas/caricaturas-generales/auditoria/

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http://cinabrio.over-blog.es/page/506

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https://delupasycatalejos.wordpress.com/2014/08/04/ay-mi-madre-el-auditor/
http://cinabrio.over-blog.es/page/506
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¡Pensemos y
actuemos como
auditores siempre!

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Estructura
norma
ISO 19011
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2. Referencias 3. Términos y 4. Principios de


1. Alcance
Normativa definiciones auditoría

5. Gestión del 6. Realización de la 7. Competencia y


Programa de Auditoría auditoría evaluación de auditores
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Proporciona directrices sobre la auditoría a


2. Referencias sistemas de gestión.
3. Términos y 4. Principios de
1. Alcance
Normativa definiciones auditoría

Aplicable a todas las organizaciones que


requieren llevar a cabo auditorías internas
o externas a sistemas de gestión o manejar
un programa de auditoría.
5. Gestión del 6. Realización de la 7. Competencia y
04/10/2017 Programa de Auditoría auditoría evaluación de auditores 15
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2. Referencias 3. Términos y 4. Principios de


1. Alcance
Normativa definiciones auditoría

No se citan referencias normativas.

Esta cláusula se incluye con el fin de mantener la misma


numeración de cláusulas de otras normas ISO de
sistemas de gestión.
5. Gestión del 6. Realización de la 7. Competencia y
04/10/2017 Programa de Auditoría auditoría evaluación de auditores 16
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2. Referencias 3. Términos y 4. Principios de


1. Alcance
Normativa definiciones auditoría

Criterios de
Auditoría

5. Gestión del 6. Realización de la 7. Competencia y


04/10/2017 Programa de Auditoría auditoría evaluación de auditores 17
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Integridad Presentación ecuánime

2. Referencias 3. Términos y 4. Principios de


1. Alcance
Normativa definiciones auditoría
Debido cuidado
Confidencialidad
profesional

Enfoque basado en
Independencia
evidencia
5. Gestión del 6. Realización de la 7. Competencia y
04/10/2017 Programa de Auditoría auditoría evaluación de auditores 18
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Generalidades Objetivos Establecimiento Implementación Monitoreo Revisión y mejora

2. Referencias 3. Términos y 4. Principios de


1. Alcance
Normativa definiciones auditoría

5. Gestión del 6. Realización de la 7. Competencia y


04/10/2017 Programa de Auditoría auditoría evaluación de auditores 19
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Realización Preparación y
Preparación de distribución
actividades actividades del reporte

2. Referencias 3. Términos y 4. Principios de


Finalización
1. Alcance
Inicio de la Normativa definiciones auditoría
auditoría de la
auditoría

Realización
Generalidades auditoría de
seguimiento

5. Gestión del 6. Realización de la 7. Competencia y


04/10/2017 Programa de Auditoría auditoría evaluación de auditores 20
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Criterios de
evaluación de
Determinación auditores
de competencias Mantenimiento
Generalidades y mejora
1. Alcance
2. Referencias Realización
3. Términos y competencias
4. Principios de
Normativa definiciones auditoría
evaluación
Selección
método
evaluación

5. Gestión del 6. Realización de la 7. Competencia y


04/10/2017 Programa de Auditoría auditoría evaluación de auditores 21
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Vocabulario

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Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener


evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin
de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de
auditoría. 23
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Realidad

Planeado Documentado

Disposiciones
Preestablecidas 24
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Información
documentada
de los
resultados
Intervalos Seleccionar
planificados auditores

Implementar
programa de
auditoría
Definir
criterios y Tomar
alcance acciones

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Auditorías
Tipos de Auditoría de 1ra. Auditorías
Parte
Combinadas
La misma
organización

Auditorías
Organismo Conjuntas
que la
ejecuta

Auditorías Auditorías
de 3ra. de 2da.
Parte Parte
Organismos Clientes de la
independientes organización
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Auditar permite evaluar la


conformidad de los
requisitos normativos,
legales, de la organización,
del producto, del cliente,
de las partes interesadas,
entre otras.

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No es inspección

No es supervisión

No es interventoría

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¿Qué debo tener en


cuenta para establecer
un proceso de auditoría
interna?
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CRITERIO DE AUDITORÍA

• Grupo de políticas, procedimientos o requisitos usados como


referencia y contra los cuales se compara la evidencia de
auditoría.

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EVIDENCIA DE LA AUDITORÍA

• Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información


que son pertinentes para los criterios de auditoría y que son
verificables.

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HALLAZGOS DE LA AUDITORÍA

• Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría


recopilada frente a los criterios de auditoría.

Oportunidades de
Conformidad No Conformidad Observaciones
Mejora

Cumplimiento de un Incumplimiento de un
Riesgos Buenas prácticas
requisito requisito

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CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA

• Resultado de una auditoría, tras considerar los objetivos de la


auditoría y todos los hallazgos de la auditoría.

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Organización o persona que solicita una auditoria.

Persona con la competencia para llevar a cabo una


auditoria.

Organización que es auditada.

Uno o más auditores que llevan a cabo una auditoria. Guía

Persona que aporta experiencia o conocimientos


específicos con respecto a la materia que se vaya a
auditar.

Persona que acompaña al auditor y apoya en la


recolección de información, interviene solamente
bajo autorización.

Persona nombrada por el auditado para asistir al


equipo
04/10/2017auditor.
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Organización o persona que solicita una auditoria.


Cliente de la Auditoría
Persona con la competencia para llevar a cabo una
auditoria. Auditor
Organización que es auditada.
Auditado
Uno o más auditores que llevan a cabo una auditoria.
Equipo Auditor
Persona que aporta experiencia o conocimientos
específicos con respecto a la materia que se vaya a Experto Técnico
auditar.

Persona que acompaña al auditor y apoya en la


recolección de información, interviene solamente Observador
bajo autorización.

Persona nombrada por el auditado para asistir al


equipo
04/10/2017auditor. Guía
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Programa de auditoría • Efecto de la incertidumbre en los objetivos.

• Habilidad para aplicar conocimientos y habilidades


Alcance de la auditoría para alcanzar los resultados esperados.
• Descripción de las actividades y de los detalles
Plan de auditoría acordados de una auditoría.
• Conjunto de una o más auditorías planificadas para
Riesgo un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia
un propósito específico.

Competencia • Extensión y límites de una auditoría.

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Programa de auditoría • Efecto de la incertidumbre en los objetivos.

• Habilidad para aplicar conocimientos y habilidades


Alcance de la auditoría para alcanzar los resultados esperados.
• Descripción de las actividades y de los detalles
Plan de auditoría acordados de una auditoría.
• Conjunto de una o más auditorías planificadas para
Riesgo un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia
un propósito específico.

Competencia • Extensión y límites de una auditoría.

4/10/2017 ing.yapd@gmail.com 37
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Programa de auditoría • Efecto de la incertidumbre en los objetivos.

• Habilidad para aplicar conocimientos y habilidades


Alcance de la auditoría para alcanzar los resultados esperados.
• Descripción de las actividades y de los detalles
Plan de auditoría acordados de una auditoría.
• Conjunto de una o más auditorías planificadas para
Riesgo un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia
un propósito específico.

Competencia • Extensión y límites de una auditoría.

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Programa de auditoría • Efecto de la incertidumbre en los objetivos.

• Habilidad para aplicar conocimientos y habilidades


Alcance de la auditoría para alcanzar los resultados esperados.
• Descripción de las actividades y de los detalles
Plan de auditoría acordados de una auditoría.
• Conjunto de una o más auditorías planificadas para
Riesgo un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia
un propósito específico.

Competencia • Extensión y límites de una auditoría.

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Programa de auditoría • Efecto de la incertidumbre en los objetivos.

• Habilidad para aplicar conocimientos y habilidades


Alcance de la auditoría para alcanzar los resultados esperados.
• Descripción de las actividades y de los detalles
Plan de auditoría acordados de una auditoría.
• Conjunto de una o más auditorías planificadas para
Riesgo un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia
un propósito específico.

Competencia • Extensión y límites de una auditoría.

4/10/2017 ing.yapd@gmail.com 40
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Programa de auditoría • Efecto de la incertidumbre en los objetivos.

• Habilidad para aplicar conocimientos y habilidades


Alcance de la auditoría para alcanzar los resultados esperados.
• Descripción de las actividades y de los detalles
Plan de auditoría acordados de una auditoría.
• Conjunto de una o más auditorías planificadas para
Riesgo un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia
un propósito específico.

Competencia • Extensión y límites de una auditoría.

4/10/2017 ing.yapd@gmail.com 41
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• Conjunto de una o más auditorías planificadas para


Programa de auditoría un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia
un propósito específico.
Alcance de la auditoría
• Extensión y límites de una auditoría.

Plan de auditoría • Descripción de las actividades y de los detalles


acordados de una auditoría.

Riesgo • Efecto de la incertidumbre en los objetivos.

• Habilidad para aplicar conocimientos y habilidades


Competencia
para alcanzar los resultados esperados.

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Sistema Gestión

Conjunto de
Interrelación
acciones que
mutua que se
permiten
establece entre los
interrelacionar
elementos que
cada uno de los
componen un todo
elementos con el
y que conducen al
fin de dirigir las
logro de objetivos.
organizaciones.

Conjunto de actividades que, interrelacionadas y a través de


acciones específicas, permiten definir e implementar los
lineamientos generales y de operación de las organizaciones.

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Establecer políticas,
objetivos, metas,
procesos, etc.
Implementar los
procesos para alcanzara
políticas, objetivos y
metas.

Tomar acciones para Realizar el seguimiento


mejorar continuamente y medición de los
procesos de acuerdo
con lo planificado 44
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Artículo 2.2.4.6.4 Sistema de Gestión de la Seguridad


y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Proceso Lógico
Acciones de
SG-SST Planificación Evaluación
mejora
Etapas
Aplicación Auditoría

Anticipar Reconocer Evaluar Controlar

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Públicos
Empleadores
Artículo 2.2.4.6.1. Objeto y
Economía
Campo de Aplicación. Privados solidaria

Otras Sector
Directrices de obligatorio organizaciones cooperativo
cumplimiento para
implementar el Sistema de Civil Servicios
temporales
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG- Contratantes Comercial
SST).
Administrativo

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Principios
de
Auditoría

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Fundamento del
profesionalismo

Integridad
04/10/2017 48
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Reportar con
veracidad y
exactitud

Presentación ecuánime
04/10/2017 49
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Diligencia y juicio
al auditar

Debido cuidado profesional


04/10/2017 50
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Seguridad de la
información

Confidencialidad
04/10/2017 51
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Imparcialidad de
la auditoría y la
objetividad de las
conclusiones de la
auditoría

Independencia
04/10/2017 52
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Alcanzar
conclusiones de
auditoría fiables y
reproducibles

Enfoque basado en evidencias

04/10/2017 53
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Te invito para que revises la


norma ISO 19011 y estudies el
vocabulario y principios, de
manera que los puedas
apropiar y utilizar en tu ejercicio
como auditor interno.

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Auditoría de
Cumplimiento
Decreto 1072
de 2015

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Artículos
2.2.4.6.29
2.2.4.6.30
Fuente: https://safetya.co/

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Artículo 2.2.4.6.29. Auditoría de cumplimiento del Sistema de


Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST.

1 Auditoría anual
2 Participación
COPASST o Vigía
3 Independencia
4 Programa de
5 Comunicación
en la auditoría de los resultados
planificación

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Contenido Programa de Auditoría para el SG-SST

Idoneidad Alcance de la Periodicidad Metodología Presentación


del auditor auditoría de informes

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Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de la auditoría de cumplimiento del


Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

• Cumplimiento • Resultado de • Participación • Desarrollo de la


de la política de los indicadores de los responsabilidad
SST de estructura, trabajadores y la obligación
proceso y de rendir
resultado cuentas

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Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de la auditoría de cumplimiento del


Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

• Mecanismos • Planificación, • Gestión del • Consideración


de desarrollo y cambio de la
comunicación aplicación del seguridad y
del SG-SST, a SG-SST salud en el
los trabajo en las
trabajadores nuevas
adquisiciones

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Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de la auditoría de cumplimiento del


Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

• Alcance y • Supervisión y • Proceso de • Desarrollo del • Evaluación


aplicación del medición de investigación proceso de por parte de
SG-SST frente los resultados de incidentes, auditoría la alta
a los accidentes de dirección.
proveedores y trabajo y
contratistas enfermedades
laborales, y su
efecto sobre
el
mejoramiento
de la SST en la
empresa;

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Es muy importante que recuerdes que


para ser un excelente auditor interno
en el Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo, debes estudiar y
comprender los requisitos descritos
en el Decreto 1072 de 2015.

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Ing. Yenni Alexandra Prieto Duarte
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Especialista en Sistemas de Gestión
CONTÁCTENOS consultoria@unipymes.com
www.unipymes.com ing.yapd@gmail.com
www.yenniprieto.com

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