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Modul. Arquit.

CUC (13): 67-86, 2014

DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA*


Artículo de investigación - Recibido: 30 de enero de 2014 Aceptado: 15 de mayo de 2014

Ing. Claudia Ayala**


Universidad Simón Bolívar - cayala@unisimonbolivar.edu.co

Para citar este artículo / to reference this article:


Ayala, C. (2014). Desarrollo de estrategias de responsabilidad social universitaria. Módulo Arquitectura CUC, (13), 67-86.

Resumen
El objetivo del presente artículo es dar a conocer cómo la Universidad, al establecerse con la figura de
organización emprende muchas acciones exitosas para contribuir con la calidad de vida de su comu-
nidad, pero esto requiere incorporar medidas que permitan mejorar y hacer significativa esa contribución,
a través de lo que viene a denominarse Responsabilidad Social Universitaria, por lo que se estructuró un
conjunto de instrumentos dirigidos a apoyar estas acciones basándose en el Manual de Responsabilidad
Social editado por el Banco Interamericano de Desarrollo - BID (Sampieri, R., Fernández, C., & Baptista,
P. 2006). Las herramientas utilizadas fueron la guía del Project Management Institute - PMI, además de
realizar entrevistas a Directivos de Universidades, así como involucrados indirectos, también a través de
encuestas a los involucrados directos, técnicas grupales de toma de decisiones y utilización de software
como herramienta tecnológica. Fue de gran interés utilizar los lineamientos del Manual de Responsa-
bilidad Social Universitaria del Banco Interamericano de Desarrollo y los Fundamentos del PMI para la
elaboración del Plan de Trabajo y así poder realizar el auto-diagnóstico. Las Universidades formalizan un
compromiso con la Responsabilidad Social involucrando una directriz transversal descrita en el Proyecto
Educativo Institucional donde desarrollan una metodología a ejecutar, una vez se recojan las acciones
realizadas de responsabilidad social desde sus inicios como lo señala Eyssautier (2002).

Palabras clave:
Responsabilidad social, Filantropía, Misión, Proyecto Educativo Institucional, Universidad, Organización,
Transversalidad.

*
Artículo resultado de la investigación: “Estrategias de responsabilidad social universitaria” realizada para optar el título
de Magíster en Administración de Proyectos de la Universidad Simón Bolívar.
**
Ingeniera Civil, Magister en Administración de Proyectos, docente de tiempo completo Universidad Simón Bolív 67
CLAUDIA AYALA

SOCIAL RESPONSIBILITY STRATEGY DEVELOPMENT IN UNIVERSITIES

Abstract
The aim of this work is to show the way a university -when establishingitself as an organization-, implements
many successful actions in the direction ofcreatingQuality of Life policies for its community. However, this
requires the practice of certain measurements that allow making a better and meaningful contribution. This
practice is performed under the concept known as University Social Responsibility. For this reason, a set
of instruments was designed to support these actions based on the Social Responsibility Manual edited
by the Inter-American Development Bank (IDB). The tools used were the Project Management Institute’s
Guide (PMI), interviews to University directives and to indirectlyinvolvedpeople, as well as surveys to directly
involved people, decision-making group techniques, and software usage. It was very interesting to use the
IDB’s University Social Responsibility Manual guidelines and the PMI Fundamentals to create an action
plan for the execution of a diagnose process. Universities formalize a commitment with Social Responsibility
involving a cross-curricular guideline described in the Institutional Education Project in which a method-
ology is developed once the social responsibility actions are assessed since the beginning.

Keywords:
Social Responsibility, Philanthropy, Mission, Institutional Education Project, University, Organization,
Cross-curricular.

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RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

Introducción Desde la existencia del hombre, se


ha enfrentado a situaciones que son
La Responsabilidad Social de las Univer- causadas por la relación con todo el
sidades es vista como: “Una política que le rodea, causando problemas o
de calidad ética del desempeño de la diferencias que lo han motivado a crear
Comunidad Universitaria (estudiantes, leyes, declaraciones y pactos que insti-
docentes y personal administrativo) a tucionalicen la responsabilidad social
través de la ges-tión responsable de los que tiene, para ello el proceso inicia en
impactos educativos, cognitivos, labo- 1789 con la Revolución Francesa, los
rales y ambientales que la Universidad años posteriores con la Declaración de
genera, en un diálogo participativo con los Derechos del Hombre y del Ciuda-
la sociedad para promover un desarrollo dano, la Organización Internacional del
sostenible” (Organización de los Estados Trabajo (OIT), la Organización de las
Americanos - OEA, Banco Interameri- Naciones Unidas (ONU), la UNESCO,
cano de Desarrollo - BID, 2008, p.21). La La Declaración Universal de los Dere-
United Nations Educational, Scientific and chos Humanos (DUDH), la OEA, el
Cultural Organization - UNESCO (1998) International Covenant on Economic,
plantea, en la Declaración Mundial sobre Social and Cultural Rights (ICESCR),
la Educación Superior para el siglo XXI, el BID, la Comunidad Andina de las
en unos de los puntos relacionados con Naciones (CAN), la Declaración del
la Responsabilidad Social Universitaria Río, el Pacto Global, el Observatorio
(Artículo 6 de la Declaración), la respon- de Responsabilidad Social Universi-
sabilidad que tienen las Universidades taria (ORSU), entre otros. Precisamente
en las orientaciones de largo plazo que con esa intención, de cumplir con su
permitan resolver las necesidades y responsabilidad social, es que las
aspiraciones sociales inculcando las Universidades ven la creación de
responsabilidad a los estudiantes. Igual- estrategias de Responsabilidad Social
mente, establece, en el mencionado como una alternativa positiva frente
Artículo 6, letra (b); “la educación superior a su no ejecución, ya que favorecerá
debe reforzar su servicio a la sociedad y el reconocimiento de los diferentes
en especial sus actividades para eliminar escenarios (interno y externo) y sus
la pobreza, la intolerancia, la violencia, el problemáticas, permitiendo así asumir
analfabetismo, el hambre, la degradación su complejidad y propiciar el compro-
ambiental y la enfermedad, utilizando miso que se tiene como Universidad
principalmente enfoques transdiciplina- sobre sus grupos de interés, se favore-
rios e interdisciplinarios en el análisis de cerá la autocrítica institucional frente a
los temas y los problemas”. la situación existente y se trabajará en
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CLAUDIA AYALA

el mejoramiento continuo, se avanzará contar con una comunidad universitaria


hacia una mayor toma de conciencia en fortalecida en su identidad y cultura y
torno a lo que implica ser socialmente con actores y entidades del entorno
responsable como universidad, se deli- beneficiados con acciones de respon-
neará una estrategia que, a partir de sabilidad social de las Universidades,
las experiencias ya existentes, favore- generando un concepto de susten-
cerá a la generación de proyectos de tabilidad aplicado por profesionales
desarrollo de alto impacto en el medio egresados de dichas Universidades y
de carácter interdisciplinario e interac- que todos asuman el reto de contribuir
toral, se promoverá el capital social en a la responsabilización de su Univer-
la comunidad (interna y externa de la sidad en forma práctica, ordenada y
universidad) animando y concientizando congruente.
en torno a valores que lo sustenten,
se difundirá y colocará en práctica un Según Vives y Peinado (2004 p.
conjunto de principios y valores por 9-10), la Responsabilidad Social es un
medio de seis tipos de actividades concepto multidimensional y flexible,
claves: acceso, gestión, docencia, características que se han profundizado
investigación, extensión y comunica- con el llamado proceso de globalización
ción, con el fin de formar ciudadanos que ha incrementado el comercio y los
socialmente responsables y aportará a negocios internacionales, lo cual obliga
una sociedad más justa y sustentable y a las organizaciones a apelar a princi-
se potenciará los elementos de Respon- pios universales de gran complejidad
sabilidad Social que ya existen en las cultural y es una condición de acceso
universidades presentes en sus planes a los mercados mundiales. El concepto
de desarrollo. Una vez las estrategias permite combinar la misión y la estra-
se desarrollen, se espera un impacto tegia con las expectativas sociales.
sobre el entorno de la Universidad, Para las instituciones es importante
entre ellos se resalta lograr un compro- para mantener su legitimidad social y
miso y comportamiento ético de los maximizar su viabilidad financiera. De
estudiantes hacia la sociedad y su país, estas afirmaciones se desprende que
motivar hacia un compromiso y cons- la sociedad hoy reclama una nueva
ciencia de los académicos de su rol imagen, una nueva función de las orga-
diario ante los estudiantes en el cumpli- nizaciones. De allí se sugiere que la
miento de su función docente, crear un Responsabilidad Social sea clasificada
fuerte sentido de responsabilidad social en tres categorías generales: obligación
de funcionarios, personal administrativo social, reacción social y sensibilidad
y autoridades en su quehacer laboral, social. (Donelly, Gibson & Eivansevich,
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RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

1994). En definitiva la responsabilidad Trascender la mirada de la propia insti-


social está unida al concepto de desa- tución para forjar alianzas incrementa el
rrollo sostenible, es decir, resaltando la capital social del entorno y le permite
preocupación por las consecuencias avanzar desde una lógica reactiva (de
ambientales y sociales de la acti- adaptación) hacia una lógica proactiva
vidad humana o de las organizaciones (de innovación), creando nuevas solida-
(Vallaeys, De la Cruz & Sasia, 2009). ridades para la solución de problemas
Para estos autores (Vallaeys et al., 2009) sociales y ambientales. Esta aproxima-
la exigencia ética de sostenibilidad ción tiene las siguientes cualidades: Es
invita a redefinir los modelos de gestión adaptable a cualquier tipo de organi-
de las organizaciones sociales, reali- zación que dependerá de los impactos
zando una aproximación al concepto de específicos. Es práctica, ya que nos
Responsabilidad Social - Gobernanza, indica por dónde debe avanzar cada
entendida como el arte o la manera de organización, se deben diagnosticar y
gobernar. Trasladada al ámbito empre- administrar bien los impactos mediante
sarial es importante que definan su el diálogo con los grupos de interés
misión y establezcan y cumplan un afectados y manejar coherentemente las
código de ética adaptado a los están- nociones de autorreflexión, aprendizaje
dares internacionales. Cuidar el futuro. y cambios constantes.
La organización debe actuar conscien-
temente y medir los riesgos en grupos La Responsabilidad Social Univer-
humanos y ambientales. Evitar que sus sitaria es similar a la RSE en que es
políticas desborden las estructuras jurí- un sistema de gestión ética y soste-
dicas y sociales. Información y diálogo nible, con la diferencia de que en
permanente. La organización debe lugar de verla desde el punto de vista
responder a los stakeholders y entablar empresarial, se la ve desde el punto
con ellos una relación transparente y de vista de una “institución para la
democrática. Este proceso de regula- formación humana y la producción de
ción socialmente responsable trata de conocimientos”. En primer lugar, se
evitar el riesgo de exaltar solo lo posi- debe considerar qué tipos de impacto
tivo de la organización. Es indispensable generan las instituciones universitarias
forjar Alianzas. Las organizaciones en su entorno. Estos impactos pueden
están enraizadas en la sociedad y ser agrupados en cuatro categorías:
comprometida con el desarrollo de la organizacional, educativa, cognitiva y
misma, en el cual puede cumplir una social, según el Manual de Responsa-
tarea destacada de intermediación para bilidad Social del BID. (Vallaeys, De la
acercar intereses complementarios. Cruz & Sacia, 2009).
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CLAUDIA AYALA

Impactos organizacionales: La la gestión de recursos humanos, los


Universidad impacta en la vida de su procesos democráticos internos y el
personal (administrativo, docente y cuidado del medio ambiente. Aquí, la
estudiantil), así como la forma en que idea es de lograr un comportamiento
se organiza. Genera impactos ambien- organizacional éticamente ejemplar
tales de variado tipo. para la educación continua no formal
(desde los mismos hábitos cotidianos
Impactos educativos: La Univer- rutinarios) de todos los integrantes de
sidad influye en la formación de los la Universidad, trabajadores adminis-
jóvenes y profesionales, sus valores, su trativos, personal docente, estudiantes.
interpretación de los hechos sociales y Al vivir y reafirmar a diario valores de
de la ética profesional. buen trato interpersonal, democracia,
transparencia, buen gobierno, respeto
Impactos cognitivos: La manera de los derechos laborales, seguridad,
de tratar el conocimiento, de entender prácticas ciudadanas, entre otros, los
la realidad, de interpretar la actuación estudiantes aprenden normas de convi-
social y los valores para una sana vencia éticas, sin pasar por las aulas de
convivencia democrática deben ser clase. Al vivir y acatar a diario reglas
proyectados desde las aulas universi- de cuidado medioambiental, selección
tarias. de desechos, ahorro de energía, reci-
claje de residuos y agua, etc., en un
Impactos sociales: Su misión campus ecológicamente sostenible,
fundamental debe ser promover el los estudiantes aprenden las normas
progreso, crear capital social, vincular a de conducta ecológica (alfabetización
los estudiantes con la sociedad, demo- ambiental) para el desarrollo soste-
cratizar el conocimiento el desarrollo nible, otra vez sin necesidad de pasar
de la sociedad y ayudar a resolver sus por las aulas. Formación ciudadana
problemas fundamentales. y profesional responsable: Gestión
socialmente responsable de la forma-
Vallaeys, De la Cruz, Sacia (2009) ción académica y pedagógica, tanto
señalan que los tipos de impactos en sus temáticas, organización curri-
identificados sirven para definir cuatro cular como en sus metodologías y
ejes de responsabilidad social de la propuestas didácticas. Aquí, la idea es
universidad según el Manual del BID. que la formación profesional y humanís-
Son: Campus responsable: Gestión tica se oriente realmente hacia un perfil
socialmente responsable de la orga- del egresado que haya logrado e incor-
nización misma, del clima laboral, porado competencias ciudadanas de
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RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

Responsabilidad Social para el desa- Comunidades de aprendizaje mutuo


rrollo sostenible de su sociedad. Esto para el desarrollo: Gestión socialmente
implica que la orientación curricular responsable de la participación social
general, y parte de los cursos de cada de la Universidad en el Desarrollo
carrera, tengan una relación estrecha Humano Sostenible de la comunidad.
con los problemas reales de desarrollo Aquí, la idea refiere a organizar proy-
(económicos, sociales, ecológicos…) ectos con actores externos de tal modo
y puedan dictarse in situ en contacto que se constituyan vínculos de puente
directo con actores externos, bajo (Capital Social) para el desarrollo social
el método del Aprendizaje+Servicio. entre los participantes de los proyectos,
Gestión Social del Conocimiento: de modo que estos últimos puedan
Gestión socialmente responsable de aprender juntos (tanto los participantes
la producción y difusión del saber, la académicos como los no académicos)
Investigación, y los modelos episte- durante el intercambio. Razón por
mológicos promovidos desde el aula. la cual la participación socialmente
Aquí, la idea es de orientar la actividad responsable de la Universidad en el
científica y la práctica experta hacia desarrollo social de su entorno no se
su responsabilización social, no sólo a limita en proyección para la capacita-
través de una negociación de las líneas ción de diversos públicos necesitados,
de investigación universitaria con inter- sino que promueve la constitución de
locutores externos, a fin de articular la Comunidades de aprendizaje mutuo
producción del conocimiento con la para el desarrollo, en las que se bene-
agenda del desarrollo local y nacional ficie tanto los estudiantes y los docentes
y con los grandes programas sociales como los actores externos. (Tecnoló-
emprendidos desde el sector público, gico de Monterrey, 2013).
sino también para que los procesos de
construcción de los conocimientos se La Responsabilidad Social no debe limi-
den de modo participativo, con actores tarse, según su versión clásica, al ámbito
no académicos. Asimismo, la responsa- empresarial. La preocupación por el desa-
bilización social de la ciencia implica la rrollo sostenible hace que se estructuren
tarea de difundir ampliamente y de modo proyectos de Responsabilidad Social en
comprensible los procesos y resultados el gobierno, en la sociedad civil y en el
de la actividad científica, para facilitar el ámbito universitario o educativo en general.
ejercicio ciudadano de reflexión crítica “Dicha versión clásica de la Responsabi-
sobre la misma (accesibilidad social del lidad Social se ha desarrollado mucho más
conocimiento), como lo señala el Project en el sector empresarial, que cuenta en
Management Institute - PMI. la actualidad con numerosos estándares.
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CLAUDIA AYALA

4 ejes de reforma universitaria socialmente responsable

Campus responsable
(Justicia, Democracia y Sostenibilidad)

Organización
Formación

Educación

Cognición
Gestión social
ciudadana
profesional
responsable
RSU del conocimiento
(producción y
difusión)
Participación

Comunidades de Aprendizaje mutuo para el


Desarrollo (Capital Social de nexo y puente)

Figura 1. Modelo para las estrategias de Responsabilidad Social Universitaria - RSU


Fuente: (Tecnológico de Monterrey, 2013)

Ejemplo: las normas SA 8000, AA a. Se identificaron los principales stake-


1000, ISO, entre otras. Además de holders de las Universidades quienes
numerosas herramientas de gestión”. asumirán su compromiso con el desa-
(Vallaeys, De la Cruz & Sacia, 2009, p. rrollo de estrategias de Responsabilidad
16). Social.
b. Se realizó un autodiagnóstico participa-
tivo con los stakeholders identificados
Metodología de la Universidad, considerando los
cuatro ejes programáticos centrales de
Es necesaria la identificación de los Responsabilidad Social Universitaria
principales stakeholders de la Univer- para el desarrollo de estrategias integra-
sidad ya que fue el punto de partida les y sustentables que permitió conocer
para el desarrollo de las demás acti- la situación actual de la Institución en
74 vidades planificadas y programadas. contraste con su compromiso misional.
RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

c. Se planificaron estrategias de Social para ser eficiente, eficaz y


Responsabilidad Social orienta- crear valor en cada uno de los pro-
das a los diferentes grupos de cesos de la Organización.
interés internos y externos a partir
de los resultados del autodiag-
nóstico y alineados con las tres Resultados
funciones sustantivas: docencia,
Identificación de los stakeholders de
investigación y extensión para
la Universidad: Inicialmente se identifi-
lograr así una visión integral, total
caron los stakeholders que hacen parte
y práctica, comprometida con una
directa e indirectamente en cada uno
sociedad equilibrada y reflexiva.
de los procesos de una Universidad.
d. Se aplicaron las técnicas y herra-
mientas de la Administración En el siguiente cuadro se muestran
Profesional de Proyectos en la los diversos grupos de actores sociales,
planificación del desarrollo de la su rol, en el proyecto, la relación predo-
estrategia de Responsabilidad minante y la jerarquización de poder.

Comunidades Empleadores
Locales

Instituciones Educativas (competidores)


Proveedores Actores
Externos
Egresados
Estado

Stakeholders
identificados
Personal
no docente
Actores Estudiantes

Internos
Personal docente Alta Dirección
investigador

Personal
docente de
extensión

Figura 2. Representación de actores sociales internos y externos de la Universidad

Fuente: Elaboración propia, 2013 75


CLAUDIA AYALA

Tabla 1.
Mapeo de actores del proyecto

Grupo de Actores Relación Jerarquización


Rol en Proyecto
sociales Predominante de Poder
Voluntad política para la convocatoria de
Alta Dirección la comunidad Universitaria. Disponibilidad
A favor Alto
(Rector) Presupuestal para la ejecución. Seguimiento
actores estratégicos de comunidad
( Dirección de Seguimiento al cumplimiento de las acciones
Extensión y sobre RSU a lo interno y externo de la A favor Medio
Proyección Social ) Universidad.
Fomentar acciones a Funcionarios para
(Coordinación RSU) A favor Medio
desarrollo de estrategias de RSU
Participación activa en los planes sociales y
Estudiantes A favor Medio
ambientales.
Seguimiento a la gestión de los egresados
Egresados y fomento de acciones de Responsabilidad A favor Medio
social.
Participación activa en planes sociales y
Personal docente
ambientales que impulsará la Universidad A favor Medio
investigador
tanto a nivel interno como externo.
Participación activa en planes sociales y
Personal No docente ambientales que impulsará la Universidad A favor Medio
tanto a nivel interno como externo.
Participación activa en planes sociales y
Personal docente de
ambientales que impulsará la Universidad A favor Bajo
Extensión
tanto a nivel interno como externo.
Comunidades Participación programas socios ambientales
A favor Bajo
Locales en comunidad.
Apoyo para el libre desarrollo de las
Estado actividades orientadas con los ministerios, A favor Bajo
asociaciones, otros.
Proveedores Aportan trabajos y servicios a la Universidad. A favor Bajo
Participación programas socio ambientales
Empleadores A favor Baja
en comunidad

76 Fuente: Elaboración de la autora, Ing. Claudia Ayala (2013), basado en el Tecnológico de Monterrey
RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

Realización de un autodiagnóstico los miembros de la Universidad fueron


los protagonistas y no un grupo especia-
participativo con los stakeholders lizado. Por lo tanto, se trató de que ellos
identificados mismos analizaran sus acciones del día a
día y detectaran acciones de mejora.
El autodiagnóstico fue fundamental en
este proyecto ya que se conoció cuál era
A continuación se presentan los cuatro
el punto de partida de la Universidad,
ejes del autodiagnóstico que se refieren a
se identificaron sus fortalezas y aquellas
los cuatro ejes de responsabilidad corres-
áreas donde debía establecer procesos
pondientes a las cuatro áreas de impacto,
de mejora. Se propuso aplicar tres
propuestas por François Vallaeys:
vertientes según François Vallaeys:
• Campus responsable: ¿cómo debe-
1. La percepción de los actores internos
mos organizarnos para que nuestra
a la Universidad (descriptivo, cualita-
universidad sea social y ambientalmente
tivo y de procesos).
responsable?
2. Los resultados de desempeño de la
• F
ormación profesional y ciudadana:
Universidad (cuantitativos y de resul-
¿cómo debemos organizarnos para que
tado)
nuestra universidad forme ciudadanos
3. Las expectativas de grupos de interés responsables de fomentar un desarrollo
externos a la Universidad (sugeren- más humano y sostenible?
cias, opiniones).
• G
estión social del conocimiento:
Con estas tres vertientes, al contrastar ¿cómo debemos organizarnos para
los resultados con la misión y visión, se que nuestra universidad produzca co-
logró disminuir la distancia que existe nocimientos que la sociedad pueda
entre lo que la Universidad cree ser/ aprovechar para atender las carencias
hace (la imagen que sus miembros cognitivas que afectan su desarrollo?
tienen de ella), Lo que una universidad • P
articipación social: ¿cómo debemos
realmente es/hace (sus acciones y resul- organizarnos para que nuestra universi-
tados), lo que la universidad quiere ser/ dad interactúe permanentemente con la
hacer (misión, visión y valores) y lo que la sociedad, a fin de promover un desarro-
sociedad espera de ella (las expectativas llo más humano y sostenible?
y opiniones de sus públicos externos),
logrando así definir el proceso de mejora Dentro de cada uno de estos ejes
continua de la Universidad hacia su de responsabilidad, François Vallaeys
Responsabilidad Social Universitaria. Este propone los siguientes temas para cons-
autodiagnóstico fue participativo donde truir las herramientas del autodiagnóstico:
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CLAUDIA AYALA

Tabla 2.
Temas a observar en el autodiagnóstico

Ejes de
Responsabilidad Temas a observar en el diagnóstico
Social

1. Derechos Humanos, equidad de género y no discriminación


2. Desarrollo personal y profesional, buen clima de trabajo y aplicación de los
CAMPUS
Derechos Laborales.
RESPONSABLE
3. Medio Ambiente (Campus Sostenible)
(CR)
4. Transparencia y democracia
5. Comunicación responsable

FORMACIÓN 1. Presencia de temáticas ciudadanas y de responsabilidad social en el currículo


PROFESIONAL (DD.HH., desarrollo sostenible, ética profesional y cívica, gestión de la RS.)
Y CIUDADANA 2. Articulación entre profesionalización y voluntariado solidario.
(FPC) 3. Aprendizaje profesional basado en proyectos sociales.

1. Promoción de investigaciones aplicadas a temas de desarrollo (Objetivos del


GESTIÓN
Milenio, Pacto Global).
SOCIAL DEL
2. Difusión y transferencia de conocimientos socialmente útiles hacia sectores
CONOCIMIENTO
desfavorecidos.
(GSC)
3. Promoción de la transdiciplinariedad.

1. Integración de la formación académica con la proyección social.


PARTICIPACIÓN
2. Promoción de redes sociales para el desarrollo (creación del capital social).
SOCIAL (PS)
3. Participación activa en la agenda local y nacional de desarrollo.

Fuente: Elaborado por la autora a partir del Manual de RSU del BID

Estos cuatro ejes programáticos En el siguiente cuadro se presenta un


centrales constituyen “metas políticas” resumen de la información relevante de
que se esperan al crear las estrategias los stakeholders para maximizar el apoyo
de Responsabilidad Social Universitaria y mitigar los impactos negativos de los
en la Universidad. Es muy importante mismos a lo largo de todo el ciclo de vida
que las estrategias sean coherentes, del proyecto, e igualmente se relacionó con
de esa manera se utilizarán como los ejes de RSU: CR: Campus Responsable,
herramienta clave que conduzca al FPC: Formación Profesional y Ciudadana,
mejoramiento continuo de la Organiza- GSC: Gestión Social del Conocimiento, PS:
78 ción. Participación Social.
RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

Tabla 3.
Análisis de los Stakeholders de la Universidad

Apoyo en el desarrollo del Ejes de


Grupo Recursos y mandatos
proyecto RSU
Adquirir compromiso de RSU
para concientizar a la Comunidad
Facilitar los recursos económicos, incorporar
Universitaria de su rol con el entorno
las políticas derivadas del proyecto a la vida
social y el desarrollo sostenible de la CR, FPC,
ALTA DIRECCIÓN institucional de la Universidad. Disposición de
Región. Modernización del campus GSC, PS
personal. Convertir a la Alma Mater en referencia
partiendo de las categorías que sugiere
nacional de las políticas de RSU.
la Síntesis organizada de la información
sobre los resultados del diagnóstico.
Definición de las atribuciones y Proyectar elementos de avance en las
PERSONAL CR, FPC,
competencias de la Profesión, investigaciones y demás actividades del
DOCENTE GSC, PS
formación continua y mejora profesional. conocimiento.
Recibir una educación moderna Calidad humana de los actuales y futuros gestores,
CR, FPC,
ESTUDIANTES adaptada a los cánones internacionales sensibilidad y solidaridad social, vocación al
PS
de la RSU servicio
Calidad de la formación percibida,
PERSONAL NO Jornadas de concientización para convertirse en
retroalimentación para mejorar la CR
DOCENTE canales idóneos para el desarrollo del Proyecto.
condición de vida.
Buena reputación de la Universidad,
reconocimiento social de la calidad de Incluirlos a través de nuevos planes formación
EGRESADOS FPC
formación recibida, retroalimentación continua que resalten los ejes de la RSU.
para mejorar la condición de vida.
Participación en los Programas sociales, Fortalecer las alianzas en Educación superior
ESTADO PS
relación de Cooperación. partiendo en lo estipulado en el proyecto.
Calidad de servicio social y proyectos Recibir planes de formación, capacitación y
COMUNIDADES
de extensión, impacto social y adiestramiento extra-universitario que las vincule a GSC, PS
LOCALES
promoción del desarrollo comunitario. las políticas de RSU.
INSTITUCIONES Crear vínculos y convenios con la Fortalecer las alianzas con la Universidad para que
GSC, PS
EDUCATIVAS Universidad. los estudiantes desarrollen sus prácticas académicas.
Fortalecer las alianzas con la Universidad para que
Crear vínculos y convenios con la
EMPLEADORES los estudiantes una vez desarrollen sus prácticas GSC, PS
Universidad.
continúe laborando en la empresa.
Facilitar los recursos eficientes que faciliten el buen
Calidad en la entrega de los productos
PROVEEDORES desarrollo de las actividades de toda la comunidad GSC, PS
adquiridos por la Universidad.
universitaria.

Fuente: Elaboración de la autora, Ing. Claudia Ayala (2013) 79


CLAUDIA AYALA

Herramientas para el autodiagnóstico: Herramientas de percepciones de


Según François Vallaeys existen tres tipos los actores internos: Esta herramienta
de herramientas para realizar al autodiag- consiste en recoger entre los actores
nóstico participativo y fueron las que se internos las distintas percepciones
aplicaron para el desarrollo de este proyecto: acerca del desempeño de la Univer-

Tabla 4.
Herramientas para el autodiagnóstico, según François Vallaeys

IDENTIFICACIÓN
DE
EJES DE RESULTADOS
PERCEPCIÓN DE LOS EXPECTATIVAS
RESPONSABILIDAD DE
AUTORES INTERNOS DE LOS GRUPOS
SOCIALA DESEMPEÑO
DE INTERES
EXTERNOS

GRUPO FOCAL
ESTUDIANTES
ENCUESTA
GRUPO FOCAL
CAMPUS DOCENTES INDICADORES
ENCUESTA ENTREVISTAS
RESPONSABLE CUANTITATIVOS
PERSONAL NO GRUPO FOCAL
DOCENTE ENCUESTA
ALTA DIRECCIÓN ENTREVISTA
GRUPO FOCAL
ESTUDIANTES
FORMACIÓN ENCUESTA
INDICADORES
PROFESIONAL Y GRUPO FOCAL ENTREVISTAS
DOCENTES CUANTITATIVOS
CIUDADANA ENCUESTA
ALTA DIRECCIÓN ENTREVISTA
DOCENTES GRUPO FOCAL
GESTIÓN SOCIAL DEL INVESTIGADORES ENCUESTA INDICADORES
ENTREVISTAS
CONOCIMIENTO CUANTITATIVOS
ALTA DIRECCIÓN ENTREVISTA
GRUPO FOCAL
ESTUDIANTES
ENCUESTA
PARTICIPACIÓN INDICADORES
DOCENTES DE GRUPO FOCAL ENTREVISTAS
SOCIAL CUANTITATIVOS
EXTENSIÓN ENCUESTA
ALTA DIRECCIÓN ENTREVISTA

80 Fuente: Vallaeys, De la Cruz y Sacia (2009). Responsabilidad social universitaria. Manual de primeros pasos.
RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

sidad con respecto a los cuatro ejes 1. Totalmente en desacuerdo


de Responsabilidad Social usando los 2. En desacuerdo
grupos focales, encuestas y entrevistas.
3. Parcialmente en desacuerdo
Al inicio del grupo focal se le dio 4. Parcialmente de acuerdo
a conocer el objetivo del grupo que
5. De acuerdo
era principalmente para realizar un
autodiagnóstico y que podían hablar 6. Totalmente de acuerdo
libremente, ya que las encuestas
eran sin identificación con el fin de En cuanto a las entrevistas, se reali-
solo recibir la información y no de zaron a los representantes de la alta
quien procedía. Se les indujo muy dirección usando como guía las preguntas
brevemente los ejes temáticos de la propuestas por François Vallaeys.
Responsabilidad Social y cuál iba a ser
tratado durante el grupo focal.
Herramienta de identificación de
Las preguntas libres que se reali- expectativas de los grupos de interés
zaron fueron sobre la manera como externos
cada uno de ellos percibía a su Univer-
sidad en cuanto a las acciones que Según las directrices de François Vallaeys,
se realizaban con respecto al tema de era necesario identificar las expectativas
Responsabilidad Social, cuáles eran de los grupos de interés siguiendo los
sus debilidades o puntos negativos, pasos que se describen a continuación:
sus principales logros y qué soluciones
podría planear involucrándose el mismo a) Identificar los grupos de interés de la
para hacer realizar dicha solución. universidad; b) Implantar un canal de rela-
ción y participación periódica que permita
En cuanto a las encuestas, se recopilar sus opiniones, demandas y
seleccionaron estudiantes de cada expectativas; y c) Realizar las entrevistas
programa académico, docentes con los representantes de los grupos de
de cada programa académico, no interés identi¬ficados.
docentes y representantes de la alta
dirección y se les aplicó un formato Estas entrevistas fueron preguntas
de encuesta anónima donde se les abiertas dirigidas a cada uno de los
cuestionaban temas referentes al eje grupos de interés: ¿Cómo considera las
temático. El formato tenía seis opciones relaciones que mantiene con la univer-
sidad?, ¿Responde la universidad a sus
de respuesta:
81
CLAUDIA AYALA

expectativas cuando desarrollan algún • Secundarios: aquellos indirectamente


trabajo conjunto?, ¿Qué opinión tiene sobre afectados o para los que el impacto
los estudiantes que egresan de la univer- no es tan relevante.
sidad?, ¿Considera a la universidad una
organización aliada en sus actividades?, 2) Claves, estratégicos y entorno
¿Qué sugerencias quisiera formularle a la
universidad para mejorar su relación y la • Clave: aquellos que son realmente
calidad de sus actividades? esenciales para la supervivencia de la
empresa.

Discusión • Estratégicos: aquellos asociados a


amenazas u oportunidades relevan-
Inicialmente centraremos este apartado en tes.
la descripción general de las estrategias • Entorno: aquellos no incluidos en
ninguna de las otras dos (todos los
Orientar el enfoque de las funciones demás).
sustantivas de la Universidad a sus
grupos de interés: La Universidad debe 3) Urgencia, Poder y Legitimidad:
identificar, mantener actualizados y prio-
rizar sus grupos de interés con el objetivo • Urgencia: la relación con el stakehol-
de conocer sus expectativas de lo que ders está marcada por el tiempo y es
buscan y esperan, sus derechos y obliga- fundamental para la empresa.
ciones, entre otros, ya que los grupos de
interés cambian y, por ende, sus expec- • Poder: el stakeholders puede influir en
tativas también. En lo que se refiere al otros para tomar decisiones que no
término ‘priorizar’, este exige asignarle habría tomado por su cuenta.
una valoración a cada uno de los grupos • Legitimidad: el stakeholders tiene
de interés y ubicarlos en un listado lógico una capacidad de influencia moral o
y alcanzable. Según Freeman y Reed legal sobre el comportamiento de la
(1983), propone tres formas en que los empresa.
Grupos de Interés sean agrupados de la
siguiente manera:a) Primarios y secunda- Al usarse la combinación de estos tres
rios: atributos puede establecerse una priori-
zación más precisa:
1) Primarios y secundarios:
• Latentes (solo tienen un atributo, menos
• Primarios: aquellos directa, significa- preocupantes): inactivos (aquellos
tiva o potencialmente afectados por que tienen poder pero no legitimi-
82 las actividades de la organización. dad ni urgencia en sus peticiones);
RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

discrecionales (tienen legitimidad, académicos además del Departamento


pero no poder ni urgencia); deman- de Bienestar Universitario y Laboral
dantes (tienen urgencia pero no el cual tiene contacto constante con
poder ni legitimidad). los estudiantes. Se propone crear un
• Expectantes (tienen dos atributos, más grupo líder llamado lideres RSU que
preocupantes): dominantes (aquellos estará compuesto por representantes
que tienen poder y legitimidad, pero de los actores internos y que velará por
no urgencia); dependientes (legiti- el fomento constante de la Responsa-
midad y urgencia, pero no poder); bilidad Social Universitaria. Ofrecer
peligrosos (tienen urgencia y poder, programas académicos con un currí-
pero no legitimidad). culo orientado a la Responsabilidad
Social y desarrollar proyectos que
Una vez propuesta la estrategia, generen un impacto positivo en el
es necesario realizar reuniones que desarrollo sostenible de las comu-
agrupen los responsables de las tres nidades: Se le presentará a la alta
funciones sustantivas: docencia, inves- dirección la necesidad de incluir dentro
tigación y extensión, con el objetivo de de su planeación la inclusión de temas
dar las bases para la próxima planeación o asignaturas propios donde se fomente
donde se incluya con obligatoriedad dar la responsabilidad social dentro de la
cumplimiento con los requerimientos y Academia. Se mostrarán los beneficios
expectativas de los grupos de interés. para la misma Universidad de tener su
currículo actualizado.
Es decir, las próximas planeaciones
serán fundamentadas de manera inte- Declaración del alcance y crea-
rinstitucional e interdisciplinaria, que ción de la Estructura de desglose
estará alineada obviamente por la misión de trabajo - EDT: El alcance de este
y visión de la Universidad. proyecto está determinado por los
siguientes componentes:
Fomentar la Responsabilidad social
en cada uno de los actores que parti- Descripción del alcance: El resul-
cipan de la Universidad: Desarrollar tado fue la estructuración de un proyecto
campañas de sensibilización a la comu- cuya primera parte fue el plan de trabajo
nidad que promuevan el desarrollo para la identificación de los stakeholders
social, económico y ambiental. Para de la Universidad para que asuman su
ello se propone iniciar alianzas con los compromiso con el desarrollo de estra-
grupos internos de la universidad que tegias de Responsabilidad Social; luego
pertenecen a los distintos programas la realización del autodiagnóstico parti-
83
CLAUDIA AYALA

cipativo, basado en los cuatro ejes de sugerencias visualizando las oportuni-


RSU que permitió conocer la situación dades de innovación y solución a las
actual de la universidad, para luego deficiencias y puntos críticos detectados,
establecer así estrategias de Responsa- Identificar oportunidades estratégicas
bilidad Social orientada a los diferentes de corto, mediano y largo plazo, en vista
grupos de interés internos y externos a a la realización de la misión, Estrategias
partir de los resultados del autodiagnós- de Responsabilidad Social orientada
tico y alineados con las tres funciones a los distintos grupos de interés de la
sustantivas: docencia, investigación Universidad, Determinación del número
y extensión, aplicando las técnicas y la configuración de los participantes
y herramientas de la Administración de los grupos focales, encuestas y
Profesional de Proyectos en la planifica- entrevistas en función del ámbito que se
ción del desarrollo de la estrategia de esté analizando y de criterios de perti-
Responsabilidad Social nencia, inclusión y representatividad,
Desarrollo de los grupos focales, las
Entregables: Compromiso de la encuestas y las entrevistas siguiendo
Universidad hacia su Responsabi- las pautas presentadas como herra-
lidad Social sin afectar la libertad de mientas del autodiagnóstico, Análisis
sus actores implicando un esfuerzo de de resultados de las técnicas y herra-
comunicación; Coordinación y crea- mientas aplicadas a los stakeholders de
ción de sinergia, Convencimiento de la la Universidad.
comunidad universitaria para orientar su
quehacer hacia la RSU como lo sostiene Resultaron de gran utilidad los linea-
la Universidad Internacional de México, mientos del Manual de Responsabilidad
Escogencia de un equipo rector que Social Universitaria del Banco Interame-
lidere el proceso de Responsabilidad ricano de Desarrollo donde se deja claro
Social, Listado de Stakeholders de la que las “buenas obras” que una Univer-
Universidad, Mapeo de los Actores sidad realiza van a beneficiar a todo un
del Proyecto, Autodiagnóstico con los círculo compuesto por sus stakeholders
Stakeholders identificados, Aplicación y que a su vez van a retribuir en los
de herramienta de percepción de los procesos internos y externos que desa-
actores internos, Identificación de Forta- rrolla la Universidad en su quehacer
lezas y áreas de mejora basados en la diario. Además de haber cumplido satis-
autorreflexión institucional, Contraste factoriamente cada uno de los objetivos
de los resultados del autodiagnóstico propuestos al inicio dejando evidencias
participativo con la misión y visión insti- y soportes claves para la continuidad de
tucional, Formulación de demandas y este proyecto. Debido al apoyo incondi-
84
RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

cional de los Directivos y a la escogencia Referencias


del personal idóneo para esta investiga-
ción no se suscitaron problemas entre el Carmona, A. (2010) Áreas del conoci-
equipo donde siempre hubo preponde- miento. En: Gerencia de proyectos:
rancia de las habilidades interpersonales más allá del cronograma y el presu-
y de los valores universitarios. Se puede puesto. Boletín Indisaonline (79).
concluir que este proyecto marcará la Recuperado el 7 de septiembre de
pauta en todo su proceso de formación 2013. Disponible en: http://www.
ya que generó estrategias que serán indisaonline.8m.com/anteriores/79.
desarrolladas transversalmente en cada htm
uno de los procesos de la Universidad Donnelly, J.H., Gibson, J. L. y Ivancevich,
apuntando, más que todo, a formar J.M. (1994). Dirección y Administra-
un profesional útil y benéfico para la ción de Empresas. Buenos Aires:
Sociedad. Addison-Wesley Iberoamericana.
Eyssautier, M. (2002). Metodología de la
Se recomienda que la Responsabi-
Investigación: Desarrollo de la Inteli-
lidad Social sea transversal en todos
gencia. (4a. ed.). México: Thomson
los procesos de la Universidad y que su
Learning.
visión sea modificada a crear ciudadanos
responsables con su ciudad. Es nece- Freeman, R. E. y Reed, D. L. (1983).
sario en cada reporte reconocer y valorar Stockholders and stakeholders:
los esfuerzos de las personas en cada a new perspective on corporate
una de sus áreas así como se sugiere a governance. California Manage-
los directivos darle carácter permanente ment Review, 25(3), 88-106.
mediante la creación de una oficina de Hernández Sampieri, R., Fernández
Responsabilidad Social Universitaria Collado, C., y Baptista Lucio, P.
basada en el manual del Banco Intera- (2006). Metodología de la investiga-
mericano de Desarrollo. Es importante ción. (4a. ed.). México: McGraw-Hill.
ampliar el tamaño de la muestra en la
OEA-BID. (2008). ¿Cómo enseñar
aplicación de las encuestas, entrevistas
Ética, Capital Social y Desarrollo
y grupos focales, ya que solo se realizó
en la Universidad? Estrategias de
de manera general, con el fin de lograr
RSU. Módulo 2. Responsabilidad
un verdadero y representativo resultado
Social Universitaria: Ética desde la
que genere un impacto significativo organización. Instituto Educativo
dentro del proceso de Educación en la de las Américas en convenio con
Universidad. OEA-BID. [Curso de posgrado]

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CLAUDIA AYALA

Vallaeys, F. (s.f.). Responsabilidad Social Vallaeys, F., De la Cruz, C. y Sasia, P.


Universitaria ¿Nombre del gran (2009). Responsabilidad Social
cambio… o gran cambio de nombre? Universitaria. Manual de primeros
[Diapositivas de PowerPoint]. Recu- pasos. (1ª. Ed.). México: Mc
perado de: http://www.rsu.uninter.edu. Graw-Hill Interamericana Editores.
mx/doc/marco_conceptual/Presenta-
Vives, A. y Peinado, E. (2004). La
ciondelMarcoTeoricodelaRSU.pdf
Responsabilidad Social de la
Vallaeys, F. (2007). Responsabilidad Social empresa del dicho al hecho. En
Universitaria: propuesta para una defi- D. Cándano y K. Guerrero (Presi-
nición madura y eficiente. Extraído el dentes), Anales del II Conferencia
5 de octubre de 2013. Disponible Interamericana de Responsa-
en: http://www.responsable.net/sites/ bilidad Social en la empresa.
default/files/responsabilidad_social_ Ciudad de México: 26,27 y 28 de
universitaria_francois_vallaeys.pdf septiembre.

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