PROGRAMA DE GERENCIA DE ROYECTOS

“MEJORAMIENTO DE VÍAS URBANAS MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE

PAVIMENTO RÍGIDO EN PANQUEBA, BOYACÁ”

Julio de 2019
 Contenido
1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................3
2. PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS.....................................................................3
3. PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE ....................................................................4
4. DISEÑO DE ACTIVIDADES ................................................................................4
4.1. IDENTIFICACIÓN DE LOS MATERIALES ................................................... 5
4.2. TIEMPOS DE LLEGADA ..............................................................................5
4.3. RECEPCION DE MATERIALES ...................................................................5
4.4. ENTREGA O DISTRIBUCIÓN ......................................................................6
4.5. VERIFICACIÓN DE CALIDAD ......................................................................6
4.6. VERIFICACIÓN DE INVENTARIOS ............................................................. 6
5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO ..................................................7
6. ENTREGABLES ..................................................................................................8
7. DEFINICIÓN DE TIEMPOS.................................................................................8
8. PLAN DE GESTIÓN DEL PROGRAMA .............................................................. 9
9. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ....................................................................10
1. INTRODUCCIÓN

El control de proyectos es una necesidad que se ha generado debido a las grandes

cantidades de recursos que se implementan para poder ejecutarlos, debido a las
posibles desviaciones en los presupuestos nace la necesidad de crear un plan de
control y seguimiento en la ejecución de proyectos, más específicamente en la
ejecución de obras civiles, con el objetivo de poder controlar el desvío y la mala
utilización de recursos implementados para el desarrollo de los mismos.

Debido a la gran magnitud de este tipo de construcción suele suceder que los
materiales sean desperdiciados o mal gastados sin llevar algún tipo de trazabilidad que
especifique como y donde se emplean este tipo de recursos.

Implementar un plan de Control y Seguimiento en una empresa de Construcción, es un

reto que para las empresas de este sector ya que requiere adoptar metodologías
apropiadas para generar valor a su desarrollo, transformar sus procesos, ser
innovadoras para incrementar su productividad y rentabilidad, por supuesto controlando
sus recursos conforme al presupuesto, ya que los procesos son eficientes en la medida
en se administren.

En este sentido, presentamos nuestro modelo de Gerencia de Proyectos que aporta

una estructura definida para controlar las cantidades de obra y el presupuesto asignado
direccionando los materiales a actividades específicas referenciadas.

2. PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS

Los cambios en alcance y tiempo fueron acordados internamente en el siguiente

proceso:

- Realizar una breve descripción del cambio propuesto con respecto a la línea
base aplicable.

- El equipo de proyecto estima o, si es posible, acuerda con los suministradores

las repercusiones que dicho cambio tendría en alcance, plazo y costes para el proyecto.

- La información anterior es introducida en una “propuesta de cambio”, documento

estándar del proyecto. Dicha propuesta de cambio será firmada por el jefe de proyecto.

- Una junta formada por tres personas del equipo directivo decidirá en un máximo
de diez días si los cambios deben ser realizados en el proyecto. Dicha decisión será
fijada de manera escrita en el campo correspondiente de la “propuesta de cambio”.

- Finalmente, la descripción del alcance, el presupuesto y el programa del proyecto

serán actualizados para considerar las propuestas de cambio aprobadas por la junta.
3. PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

Nosotros como principales responsables del plan de gestión del alcance tenemos un
plan de control y seguimiento para los materiales usados en el proyecto, es importante
anotar que la relación con los Stakeholders se debe dividir a nivel interno y a nivel
externo, ya que para ambas partes es conveniente generar un control de cantidades.

Para el caso interno es necesario involucrar como interesados a los empleados,

Gerentes de proyecto y propietarios de empresa, ya que finalmente son los
directamente afectados si se llegara a generar sobrecostos debido a compra de
materiales por reposición o re-direccionamiento. Los empleados se involucran en la
medida en que son los responsables de manejar el proceso de registro de entrada, la
distribución y el almacenaje de los materiales así que ellos deben estar enterados de
los procesos y los posibles cambios a los que es necesario someterse, los gerentes de
proyecto por su parte deben estar al tanto del proceso ya que son los encargados de la
toma de decisiones del proyecto y en gran parte pueden dar un giro al proyecto si un
cambio de cantidades determina un sobrecosto mayor que puede afectar el alcance, el
tiempo y la calidad, cuestiones netamente gerenciales.

En cuanto a la parte externa, es importante involucrar directamente a los proveedores

y al cliente. Los proveedores son una pieza clave ya que no solamente se encargan de
entregar los materiales en el tiempo y cantidad estimada previamente, sino que también
pueden llegar a ser futuros aliados en cuestiones de aprovechamiento de materiales
sobrantes, reutilización y reventa de los mismos, es importante anotar que en algunos
casos los proveedores pueden ayudar a disminuir perdidas cuando se generan
sobrantes o inventarios ya que solamente ellos conocen el canal de distribución de sus
productos y así mismo saben a quién le interesaría los productos que quedan en
existencia. Por su parte el contratista es uno de los interesados más importantes en el
proceso, ya que los sobrecostos que se generen en un proceso de mal control y
seguimiento podrían acarrearle un aumento en el presupuesto del proyecto y finalmente
generar mayores cantidades de obra, lo que generalmente trae perdidas.

4. DISEÑO DE ACTIVIDADES

Las actividades para la gestión del alcance deben ser relacionadas en inicio con el tipo
de material, las unidades de entrega, (ya sea por unidades, por volumen o por paquetes
especiales) el cual debe ser determinado por el Director del proyecto acompañado del
Residente de la obra, es necesario generar un registro donde se incluyan las fechas y
el número de orden para documentar los materiales, en donde y de qué forma se hizo
el almacenamiento, esto en parte al plan de control.

En cuanto a la parte de seguimiento es necesario incluir la cantidad a usar del material,

la localización en el proyecto, la fecha de instalación y los posibles desperdicios o
sobrantes, para el caso de algo específico como materiales de acero es necesario
incluir el plano de despiece donde muestre la ubicación la cantidad y la figura del acero
a usar. El plan de control y seguimiento debe ir guiado por el aseguramiento de la
calidad el cual debe estar soportado por la documentación referente a los materiales
recibidos por el proveedor en cuanto al plan de control, y para el plan de seguimiento
la ubicación y direccionamiento de los materiales debe ir respaldado por la firma del
interventor del proyecto, lo cual garantiza que se está instalando la cantidad y el tipo de
material requerido para cada actividad, esto da una base sólida de cumplimiento.

4.1. IDENTIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

La identificación de materiales encabeza las actividades ya que para poder comenzar

con el proceso es necesario saber que materiales son necesarios para desarrollar las
labores pertinentes a la construcción según indiquen los planos o las especificaciones
técnicas de cada actividad. No solamente es identificar que se necesita si no, también
es necesario saber de dónde viene la información que exige el tipo de material, las
unidades de entrega para cuantificar el material dependiendo su uso u origen y las
cantidades requeridas globales según las proyecciones hechas en el presupuesto de
obra. Esta actividad genera dos entregables, primero el tipo de material, el cual se hace
necesario para hacer la identificación de la clase de material y su forma para así mismo
facilitar su almacenaje y como segunda medida se genera el entregable de unidades
de entrega, el cual ayuda a saber cómo se cuantifica el material de entrada, cuanto
espacio se necesita y así mismo como será su forma de entrega posteriormente.

4.2. TIEMPOS DE LLEGADA

Para poder seguir una programación detallada de las actividades a desarrollar es

necesario tener claro los tiempos de llegada de cada material y mejor aún se deben
tener claro los tiempos en los que se necesita el material, por ello es necesario generar
una trazabilidad como entregable que relacione los tiempos de entrega con los tiempos
programados para avance, de esta manera se evitaran retrasos por parte de la llegada
y se puede prever alguna contingencia en caso de necesitar materiales para desarrollar
actividades consideradas como urgentes.

4.3. RECEPCION DE MATERIALES

La recepción de materiales se hace a nivel de proyecto según las necesidades que se

tengan y el orden de las actividades, ya que si bien es cierto se deben tener los
materiales a tiempo para no generar retrasos es importante tener en cuenta que no se
deben generar inventarios demasiado voluminosos ya que el espacio de
almacenamiento dentro del proyecto siempre será limitado, luego esta actividad se hace
notable ya que se debe hacer de manera ordenada tanto de forma espacial en la obra
como en la parte de entregables como remisiones o recibos para entrega.
4.4. ENTREGA O DISTRIBUCIÓN

La entrega o distribución de materiales se hace conforme al plan de seguimiento, ya

que es una actividad que se hace posterior a la llegada de los materiales al proyecto,
por esto es necesario hacer una entrega relacionando la cantidad de materiales
solicitados, el volumen real de entrega, la localización dentro del proyecto para estos
materiales y los responsables del uso, ya que a la hora de revisar las cantidades versus
las actividades este tipo de seguimiento hará que cada material sea justificado y en
caso tal de desperdicios se puede encontrar exactamente donde se generó este.

Adicionalmente se debe adjuntar el soporte de ubicación y diseño según los planos

actualizados del proyecto.

4.5. VERIFICACIÓN DE CALIDAD

Al recibir materiales por parte de los proveedores es necesario generar una verificación
de calidad que adopte criterios de cumplimiento que recalquen garantía para los
materiales, esto se hace a través de certificados o ensayos de laboratorio, esto depende
del material. Para el caso de este proyecto es necesario que los materiales lleguen con
certificados que garanticen la calidad por parte del fabricante o algún laboratorio que
practique los ensayos pertinentes del caso. Adicionalmente se deben adjuntar los
soportes de seguimiento o materiales fotográficos luego se el uso de los materiales
para valorar su durabilidad.

4.6. VERIFICACIÓN DE INVENTARIOS

La verificación de inventarios se hace posteriormente a la entrega de materiales ya que

es importante verificar las existencias disponibles para el proyecto para continuar la
construcción o en algún caso de contingencias no planeadas para las cuales sea
necesario tener materiales disponibles. Como ya se había resaltado anteriormente, es
importante manejar los inventarios en un proyecto de grandes superficies, ya que por
su magnitud, la tendencia siempre lleva a generar grandes cantidades de materiales
que al final de la obra siempre sobran o terminan en descuentos para los contratistas.
5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

Las actividades para la realización del plan de control y seguimiento traen consigo una
organización de trabajo que genera una serie de entregables que se vuelven
fundamentales a la hora de hacer el control y seguimiento de los materiales.
6. ENTREGABLES

En la parte de entregables es importante tener en cuenta que todas las actividades

involucradas en el proceso generan documentos que permiten ejercer un control sobre
los materiales en cuanto a suministro y disposición.

7. DEFINICIÓN DE TIEMPOS

Para nuestro proyecto de construcción es necesario contar con tiempo que

comparados con la ejecución de la obra serán bastante pequeños en proporción debido
a la envergadura del mismo, por eso en importante darle una asignación en porcentaje
según la duración que se le quiera dar al proyecto y tomando en cuenta que en este
tipo de procesos es necesario ser repetitivos.
8. PLAN DE GESTIÓN DEL PROGRAMA

El programa (diagrama de Gantt) será gestionado por una persona dedicada

exclusivamente a dicha actividad. El software utilizado será Primavera, puesto que está
disponible en nuestra empresa y es el estándar utilizado para proyectos de elevada
complejidad.

El diagrama de precedencias se usa para representar las actividades en orden de

ejecución y las flechas para representar las actividades consecuentes de cada
ejecución, identificando la actividad principal, actividad secundaria y así sucesivamente
hasta llegar a la actividad final de cada fase. Es importante anotar que este ciclo se
repite, por eso es importante tener en cuenta que si bien el método sugiere pocas
actividades, los entregables tienen una cantidad más generosa.

Anexo programación de obra elaborada en Project

9. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

Para esta parte identificamos la asignación de costos y recursos, en la cual se

distribuyen todos los recursos en los que se tendrían que incurrir para poder llevar a
cabo la metodología. En la siguiente tabla se identifican los costos de la mano de obra
del proyecto necesaria para el desarrollo de la metodología.

La información de la asignación se tomó de la tabla de escala de pagos de la empresa

objeto de este estudio, haciendo los aproximados pertinentes para acercarse al valor
de la metodología por hora, este dato se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto
según el monto mensual de salarios al trabajador que maneje.

Para estimar el costo es necesario remitirse a los responsables por actividad y la

duración que tiene cada una de estas con forme al proyecto, el estimado se puede
aplicar a cualquier proyecto siempre y cuando los involucrados sean los mismos en
todo el proceso. Para llegar a cantidades cuantificables se aplica la siguiente fórmula:

Donde el CA se refiere al costo de la actividad, el DA se expresa como el porcentaje

de duración de la actividad, el TTP es el tiempo total del proyecto expresado en días,
VRH se refiere al valor de la hora de cada involucrado en la actividad y PRO está
relacionado con el número de personas o profesionales con el mismo rol o función.

Relacionando lo anterior es posible obtener el monto necesario para establecer la

metodología anterior y ver su viabilidad para la empresa dentro del proyecto. Es
importante anotar que la ecuación se debe abrir para la parte de actividades ya que
como las actividades son compartidas es necesario poner en el porcentaje de duración
de la actividad la participación de cada individuo involucrado dependiendo de su
función.

10. PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

OBJETO : MEJORAMIENTO DE VÍAS URBANAS MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN PANQUEBA, BOYACÁ

EJECUCION INSPECCION, MEDICION Y ENSAYO

MODULO
DOCUMENTOS
ITEM SUBPROCESO DESCRIPCION QUE ACTIVIDADES VARIABLES DE
DE REFERENCIA RESPONSABLE EQUIPO RESPONSABLE EQUIPOS REGISTROS
APLICA INSPECCION

1.1 Localización y
replanteo topográfico

1.2 Cerramiento en
Se refiere a las actividades de vara rolliza y lona
excavación y movimiento de h=2.10 m . distancia Retroexcavadora,
tierra para llegar a los niveles entre postes 2 m. Equipo de Cartera topografica,
Planos y Volquetas, Chequeo de ejes y
arquitectonicos planteados, de la Maestro, Residente de topográfia, Cinta Plano record, Libro
1 PRELIMINARES General Especificaciones Contratista Vibrocompactador, niveles de acuerdo a
misma manera se desarrollan los 1.3 Demolición de técnicas obra e Interventoria metrica de revisiones, Acta
Rana y Equipo planos
rellenos planteados en los planos pavimentos rígidos (decametro) de Obra
menor
de acuerdo a las
especificaciones.
1.4 Relleno con
material de afirmado
compactado plancha
vibradora incluye
acarreo libre de 5 km.

2.1 Suministro,
extendida y
compactación de
material seleccionado
para subbase granular
(clase C) (incluye
acarreo libre de 5km).
2.2 Concreto para
pavimento rígido
(4000PSI) (incluye Formaleta,
sellado). Vibrocompactador,
Motoniveladora,
Se refiere a las actividades 2.3 Corte de pavimento Planos Mezcladora, Chequeo de ejes,
y Sluemp, Cono de
relacionadas con la construcción en concreto hidráulico especificaciones Vibrocompactador, Resistencias de los Plano record,
CONSTRUCCIÓN PLACA Maestro, Residente de arena, Vigas de
2 de la estructura de pavimento General Contratista Cortadora de concretos, Densidades Bitacora de Obra,
PAVIMENTO suministradas por el obra e Interventoria concreto,
planteados en los planos de pavimento, Regla de la subbase y niveles Actas de Obra
2.4 Construcción de contratante Cilindros.
acuerdo a las especificaciones. vibradora, volqueta, de acuerdo a planos
sardineles en concreto
Tanque irrigador,
2500 P.S.I.
equipo y herramienta
menor,
2.5 Suministro figurada
y amarre de acero
60000 PSI 420 Mpa.

2.6 Transporte de
material de afirmado
y/o granular después
de 5 km (Instalado y
compactado según
sección de diseño).
 MODULO
DOCUMENTOS
ITEM SUBPROCESO DESCRIPCION QUE ACTIVIDADES VARIABLES DE
DE REFERENCIA RESPONSABLE EQUIPO RESPONSABLE EQUIPOS REGISTROS
APLICA INSPECCION

3.1 Demolición pisos,

andenes en concreto
hasta e= 12 cm incluye
retiro
3.2 Excavación manual
en material común.

3.3 Base en material de

afirmado compactado

3.4 Construcción de
andenes e=0.10 mts,
en concreto de 17.5
MPA - (2500 PSI).

3.5 Suministro e
instalación de concreto
simple de 21 mpa
Se refiere a las actividades de (3000 psi) Planos Estructurales y Formaleta,
Nivel de Plano record,
CONSTRUCCIÓN construcción de andenes las especificaciones Mezcladora, Vibrador Maestro, Residente de Ejes, niveles, plomos y
3 General Contratista precisión, Bitacora de Obra,
ANDENES cuales conforman la estructura suministradas por el de concreto, equipo y obra e Interventoria alineamientos
3.6 Suministro figurada contratante Cilindros Actas de Obra
general de la obra. herramienta menor,
y amarre de acero
60000 PSI 420 Mpa

3.7 Concreto estriado

rampas 17.5 mpa -
(2500 psi)

3.8 Suministro e
instalación baldosín
táctil 40x40

3.9 Suministro y
aplicación de pintura
acrílica con
microesferas, líneas
continuas de 10 cms.
Según norma Invias
 MODULO
DOCUMENTOS
ITEM SUBPROCESO DESCRIPCION QUE ACTIVIDADES VARIABLES DE
DE REFERENCIA RESPONSABLE EQUIPO RESPONSABLE EQUIPOS REGISTROS
APLICA INSPECCION

4.1 Excavación de
cortes y canales sin
clasificar incluye
acarreo libre de 5 km
Se instalan las acometidas 4.2 Relleno arena de
hidrosanitarias de acuerdo a los peña compactado con
planos y especificaciones plancha vibradora, e=
garantizando que los insumos 15 cm
cumplen con las Normas y Planos Estructurales y
4.3 Suministro e Ejes, niveles, plomos, Plomada, Plano record,
REDES DE homologaciones Colombianas. especificaciones Andamio y Maestro, Residente de
4 General instalación tubería de Contratista resistencia de concretos Escuadras, nivel, Bitacora de Obra,
ALCANTARILLADO Teniendo en cuenta todas las suministradas por el herramienta menor obra e Interventoria
alcantarillado PVC 250 y alineamientos hilo Actas de Obra
cotas y niveles de planos contratante
mm D=10"
adicionalmente se verifican las
camaras o pozos finales para no
tener cambios bruscos de 4.4 Relleno con
pendiente. material seleccionado
proveniente de
excavación compactado
con plancha vibradora.

5.1 Excavación de
cortes y canales sin
clasificar incluye
acarreo libre de 5 km
5.2 Pozo de inspección,
diámetro interior 1.20,
1.00 < H < 1.50 m
Planos hidraulicos y
Se refiere a una camara vertical Equipo de
que permite el acceso a las redes 5.3 Pozo de inspección, sanitarios y Topografia, Maestro, Residente de Niveles, alineamiento y Nivel de
Plano record,
5 POZOS General diámetro interior 1.20, especificaciones Contratista Bitacora de Obra,
de alcantarillado y colectores, Mezcladora, Equipo y obra e Interventoria cotas Precisión.
1.50 < H < 2.00 m suministradas por el Actas de Obra
para facilitar su mantenimiento. Herramienta menor
contratante

5.4 Relleno con

material seleccionado
proveniente de
excavación compactado
con plancha vibradora.
 MODULO
DOCUMENTOS
ITEM SUBPROCESO DESCRIPCION QUE ACTIVIDADES VARIABLES DE
DE REFERENCIA RESPONSABLE EQUIPO RESPONSABLE EQUIPOS REGISTROS
APLICA INSPECCION

6.1 Excavación manual

en material común
(incluye retiro)
6.2 Sumidero tipo 1
60x80 según diseños
específicos
Se refiere a la construcción de los
6.3 Relleno arena de
sumideros ya que estas Planos,
peña compactado con
estructuras se encargan de especificaciones
plancha vibradora, e= Equipo de
recoger el agua que fluye por las suministradas por el Plano record,
15 cm Topografia, Maestro, Residente de Niveles, alineamiento y Nivel de
6 SUMIDEROS cunetas de la vías con el mínimo General 6.4 Suministro e contratante, detalles Contratista Bitacora de Obra,
Mezcladora, Equipo y obra e Interventoria cotas Precisión.
de interferencia para el tráfico instalación de tubería y catalogos Actas de Obra
Herramienta menor
vehicular y peatonal, evitando se de alcantarillado PVC suministrados por el
introduzca a los colectores 200 mm D=8" proveedor
material de arrastre
6.5 Relleno con
material seleccionado
proveniente de
excavación compactado
con plancha vibradora

7.1 Excavación de
cortes y canales sin
clasificar incluye
acarreo libre de 5 km
Se realiza la construcción de
Planos Estructurales y
filtros de drenaje con el fin de Retroexcavadora, Plano record,
7.2 Construcción de especificaciones Maestro, Residente de Nivel de
7 FILTROS evitar que las partículas de suelos General Contratista Volqueta, Equipo y Calidad del material Bitacora de Obra,
filtros a cualquier suministradas por el obra e Interventoria Precisión.
finos entren y obstruyan los herramienta menor Actas de Obra
profundidad, con contratante.
sistemas de drenaje
material filtrante según
norma Invias, sin
excavación, incluye
geotextil nt 2000

8.1 Suministro e
Se refiere a la correcta instalación señal vial
instalación de la señalización vial preventiva, tamaño
la cual responde a la necesidad 75*75 cm. según
de organizar y brindar seguridad norma invias Planos hidraulicos y
en la vía. La vida y la integridad sanitarios, Plano record,
Equipo y Maestro, Residente de Alineamiento horizontal Nivel de
8 SEÑALIZACIÓN VÍAL de quienes transitan por dichas General especificaciones Contratista Bitacora de Obra,
8.2 Suministro e Herramienta menor obra e Interventoria y vertical Precisión.
vías dependen de lo que la suministradas por el Actas de Obra
instalación señal vial
señalización indique, de la contratante
reglamentaria, diametro
atención que se le preste y de la
75 cm según normas
responsabilidad de asumir lo que
Invias
ordenen.