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Guia de Inducción PDF
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GUÍA PARA LA INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN DEL PERSONAL Página 1 de 5
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
4. INTRODUCCIÓN
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Con estas jornadas se pretende facilitar y disponer las condiciones necesarias para la
socialización y la adaptación del nuevo funcionario al ambiente de trabajo y el entorno
institucional.
Informar a los servidores públicos sobre la reorientación del plan estratégico, así como de
los proyectos o programas misionales vigentes y próximos a desarrollar.
Conocer los cambios en las funciones de los puestos de trabajo, identificando las
características particulares y las responsabilidades inherentes a cada uno de los mismos, así
como las redes de interdependencia entre las unidades.
Poner en conocimiento de los servidores públicos, las normas y las decisiones adoptadas
para lograr una gestión administrativa óptima.
6. TIPOS DE INDUCCIÓN
Inducción institucional
Inducción al cargo
Reinducción
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7. CONDICIONES
Cada unidad será responsable de realizar la inducción al cargo de los nuevos funcionarios
que se vinculen a éstas.
Cada unidad deberá reportar con evidencias la realización de la inducción al cargo a sus
nuevos funcionarios.
La inducción institucional se realizará dos veces por año, de forma independiente para
docentes y para administrativos. Los participantes de la jornada de inducción será todos
aquellos nuevos funcionarios vinculados después de la última jornada.
A continuación se indican los pasos a seguir para la realización de las jornadas de inducción así
como los responsables de llevarlos a cabo.
PASOS RESPONSABLES
Realizar cronograma de la jornada DRH
Enviar cronograma de actividades de la jornada de Inducción y
DRH
comunicar a los responsables de cada intervención.
Enviar a los jefes la lista de los nuevos funcionarios de su área que
DRH
asistirán a la charla de Inducción.
Cursar invitación al nuevo funcionario sobre la jornada,
DRH
especificando fecha, hora y lugar.
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PASOS RESPONSABLES
Recibir al nuevo funcionario y suministrar información sobre la Unidad
donde se va a desempeñar, la infraestructura física y los medios de
trabajo, así como las funciones, deberes y responsabilidades en el área Jefe de unidad y/o
de trabajo, las tareas pendientes del cargo, los documentos requeridos Jefe inmediato
para el adecuado desarrollo de las labores y el plan de actividades a
realizar en el corto plazo.
Presentar al nuevo funcionario con sus compañeros y ubicarlo en un Jefe de unidad y/o
sitio de trabajo. Jefe Inmediato
Suministrar el formato de evaluación de la inducción al cargo y el Jefe de unidad y/o
formato de información para el adecuado desempeño del cargo Jefe Inmediato
Diligenciar los formatos y entregarlos en la unidad. Nuevo funcionario
Enviar los formatos diligenciados a la División de Recursos Humanos. Unidad
Archivar los formatos diligenciados. Profesional DRH
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8.3 Reinducción
PASOS RESPONSABLES
Realizar cronograma de la jornada DRH
Enviar cronograma de actividades de la jornada y comunicar a los DRH
responsables de cada intervención
Enviar a los jefes la lista de los funcionarios de su área que DRH
asistirán a la charla de reinducción.
Comunicar sobre la jornada de reinducción a los funcionarios, DRH y Jefe de
especificando la fecha, hora y lugar unidad
Coordinar la realización de la jornada de reinducción DRH
Diligenciar el formato de control de asistencia Funcionarios
Evaluar la jornada de reinducción Funcionarios
Archivar formatos diligenciados Profesional DRH
Los aspectos temáticos de la jornada de reinducción serán determinados por la DRH con la
asesoría de la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría Administrativa y demás unidades que
se requieran.