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Folletocadenasproductivas15 PDF
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Guía
1 2 3
2 Guía
Contenido Objetivo de la guía 5
Antecedentes 5
Antecedentes
A partir de 2001 Nacional Financiera ini- cia durante 2008 y las modificaciones para
ció un esquema de descuento electrónico, el Ejercicio Fiscal 2009 publicadas en el
tanto con los grandes compradores priva- diario oficial el 28 de noviembre de 2008.
dos de México como con los principales El Decreto del Presupuesto de Egresos
organismos de sector público, llamados en de la Federación (PEF) para el ejercicio fis-
este esquema Empresas de Primer Orden cal de 2009, en su artículo 19 indica que las
(EPOS), con el propósito de financiar las dependencias y entidades deberán suje-
cuentas por cobrar de las MIPyMES pro- tarse al Programa de Cadenas Productivas
veedoras de bienes y servicios de dichos de Nacional Financiera, S. N. C., y destaca
compradores. los siguientes puntos: dar de alta la totali-
En pocos años, el Programa de Cade- dad de las cuentas por pagar a sus provee-
nas Productivas de Nafinsa se ha consoli- dores o contratistas; incorporar fecha de
dado mejorando la competitividad de las recepción del bien o servicio; incorporar
MIPyMES, ya que les permite agilizar su un dígito identificador en los documentos
cobranza por medio del descuento elec- de pago que registren en el sistema de ad-
trónico de sus cuentas por cobrar y les ministración financiera federal que acre-
otorga certeza de pago con los más altos dite la inscripción de la cuenta por pagar
estándares de seguridad y tasas compe- en el Programa de Cadenas Productivas;
titivas. El esquema permite al proveedor las dependencias y entidades requerirán
seleccionar al intermediario financiero de a los proveedores y contratistas su afilia-
su preferencia y obtener recursos líqui- ción al Programa de Cadenas Productivas
dos para la operación cotidiana. La tran- Nacional Financiera, S. N. C.; la utilización
sacción se puede realizar por internet o de la Plataforma de Compras Electrónicas
teléfono. Asimismo, la MIPyME crea un por parte de la dependencias y entidades.
historial crediticio que le facilita el acceso Estos puntos fueron mencionados en la
a otros programas. modificación de las disposiciones, publi-
Derivado de lo anterior, el Gobierno cada el día 6 de abril del 2009.
Federal estableció en el artículo 17 del Por otro lado, Cadenas Productivas hoy
Decreto de Presupuesto de Egresos de la es un componente muy importante del
Federación para el ejercicio de 2007, la obli- Programa de Compras del Gobierno Fede-
gatoriedad de las dependencias y entidades ral, cuyo objetivo es elevar la competitivi-
de la administración pública a incorporar- dad de las MIPyMES utilizando las com-
se al Programa de Cadenas Productivas de pras públicas como motor del desarrollo.
Nafinsa, las cuales continuaron en vigen-
Al vencimiento
realiza al pago
6 Guía
Integración de la Cadena Productiva
Nacional Financiera cuenta con ejecutivos to Público (SHCP), para facilitar y agilizar
de promoción especializados en el progra- la incorporación a Cadenas Productivas
ma, que brindarán capacitación y asesoría (Anexo A).
para apoyar a las dependencias y entida- La documentación necesaria para ela-
des en la integración de su Cadena Pro- borar el convenio es:
ductiva.
■■ Referencia legal que indique su crea-
El esquema de integración ción (decreto) o acta constitutiva de la
entidad, si fuera el caso.
Ejecutores responsables
El Oficial Mayor y su equivalente o, en su ■■ Nombramiento del funcionario facul-
caso, el Delegado o equivalente de las de- tado de la dependencia o entidad.
pendencias y entidades, serán los respon-
sables de incorporar la información de los ■■ Fundamento legal donde se señalan las
proveedores y contratistas al Programa de facultades o poderes del funcionario.
Cadenas Productivas de Nafinsa y de que
las cuentas por pagar a sus proveedores ■■ Identificación oficial del funcionario fa-
se publiquen en el programa. Los pagos a cultado y comprobante de domicilio de
realizar deberán cumplir con los siguien- la entidad o dependencia.
tes requisitos:
La Dirección de Cadenas Productivas de
a. Que correspondan a compromisos efec- Nafinsa deberá firmar con las dependen-
tivamente devengados. cias y entidades el Convenio de Cadenas
b. Que se efectúen dentro de los límites Productivas. Asimismo, el funcionario fa-
de los calendarios de presupuesto au- cultado firmará el Formato de Registro de
torizados. alta de la Cadena Productiva para Nafinsa
c. Que se encuentren debidamente justifi- Electrónico (Anexo B).
cados y comprobados con los documen-
tos originales correspondientes. Base de datos de proveedores
y contratistas
Convenio de Cadenas Productivas Las dependencias y entidades deberán en-
Es el instrumento jurídico con el cual for- tregar a Nafinsa la base de datos de sus
malizan las dependencias y entidades de proveedores y contratistas dentro de los
la administración pública federal y Nacio- cinco días naturales posteriores a la firma
nal Financiera, S. N. C., su incorporación a del Convenio de Cadenas Productivas. Los
Cadenas Productivas. El modelo de Conve- datos requeridos para la afiliación del pro-
nio de Cadenas Productivas aplica a todas veedor son:
las dependencias y entidades, en virtud
de que fue aprobado previamente a su ■■ Nombre o razón social del proveedor o
publicación por la Procuraduría Fiscal y la contratista.
Unidad de Política y Control Presupuesta-
rio de la Secretaría de Hacienda y Crédi- ■■ Registro Federal de Contribuyentes.
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Vigencia de la publicación de documentos como máximos, sin perjuicio de aquellos
Los documentos por cobrar estarán dis- previstos en las políticas de pago que tienen
ponibles para el proveedor desde la pu- establecidas las dependencias y entidades.
blicación de la cuenta por pagar y has-
ta ocho días antes de su vencimiento, a Confidencialidad
efecto de que la dependencia esté en po- Las dependencias y entidades tomarán en
sibilidad de realizar las acciones de pago cuenta el carácter reservado o confiden-
al intermediario o al proveedor en caso de cial de la información en términos de la
que no hubiera tomado el factoraje. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
En el caso de las entidades, los docu- Información Pública Gubernamental.
mentos por cobrar estarán disponibles para Nafinsa garantizará que la información
el proveedor desde el registro de la cuenta presentada en Cadenas Productivas sólo
por pagar hasta cinco días naturales pre- pueda ser consultada por los propios pro-
vios a la fecha de vencimiento del pago, a veedores y contratistas, por lo que solicita-
efecto de que las entidades estén en posi- rá que al adherirse a Cadenas Productivas
bilidad de realizar las acciones de pago al manifiesten su conformidad para que la
intermediario o al proveedor en caso de información de las cuentas por pagar sea
que no hubiera tomado el factoraje. proporcionada al intermediario financiero
Los plazos señalados para las operacio- para realizar sus operaciones de factoraje
nes en Cadenas Productivas se entenderán o descuento electrónico.
Requerimientos técnicos
Habilitación del sistema operativo y nave- ■■ La versión de Microsoft Internet Explo-
gador de internet (Anexo G). rer que se utilice debe ser 5.0 o superior.
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Seleccionar opciones de internet. Seleccionar sitios de confianza
2 4 y presionar el botón Sitios Web.
12 Guía
La ruta directa desde el navegador es https://cadenas.nafinsa.com.mx
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Los usuarios deberán ingresar su clave y contraseña, posteriormente hacer click en el bo-
9 tón de Entrar.
14 Guía
Seguridad
Al crear el certificado, el nivel de segu- Se solicita la autorización del usuario
13 ridad preestablecido es medio, hacer 15 para grabar en la computadora el Cer-
click en el botón de Aceptar, y su certi- tificado Digital; usted deberá presionar
ficado ha sido creado. Si desea un nivel el botón de Sí.
alto de seguridad, será necesario defi-
nir una contraseña.
Nota importante: Para que el Certificado Digital recién instalado sea reconocido por su navega-
dor, es necesario salir de la aplicación, cerrar todas las ventanas y volver a entrar a la página de
Cadenas Productivas.
El usuario con clave de administración define los parámetros de operación, los días
17 mínimos y máximos para el descuento. Las opciones de factoraje vencido y distribuido
deberán quedar en blanco, presionar Aceptar.
La parametrización debe realizarse una sóla vez por dependencia o entidad, por lo que para modifi-
car dicha información deberá consultar previamente a su ejecutivo de Nacional Financiera, S. N. C.
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Operación de la Cadena Productiva
Una vez instalado el certificado y parametrizada la Cadena Productiva, iniciamos las
operaciones cotidianas, con el fin de cumplir con los lineamientos del programa.
Estructura de Nafinet
Submódulos Operaciones
Capturas Carga individual de documentos negociables
Carga masiva de documentos negociables
Mantenimiento de documentos
Mantenimiento masivo de documentos
Cambio de estatus
Tasas
Consultas Información de documentos
Tasas
Cambio de estatus
Límites por if
Bitácora de publicación
Reportes Documentos/solicitudes por estatus
Cambio de estatus
Avisos de notificación Selección del intermediario financiero
El sistema pide el Certificado Digital una vez por cada sesión de usuario.
En las operaciones de carga de documentos el sistema presenta un recibo foliado de la transacción,
si éste no se muestra, indica que la transacción no fue exitosa. El usuario deberá repetir la operación.
En caso de que haya seleccionado incorrectamente el Certificado Digital, tendrá que sa-
lir del sistema e ingresar nuevamente.
Si olvida la contraseña de su Certificado Digital, solicite la revocación del mismo al
área de soporte en Nafinsa para que le generen un nuevo certificado (deberá proporcio-
nar su clave de usuario).
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Carga individual de documentos negociables
Al entrar a la función Captura aparece la opción Carga Individual de Documentos Nego-
ciables, que al ser seleccionada despliega la máscara de Cifras Control de la Carga.
La pantalla de Cifras de Control es un mecanismo para corroborar que los totales de
los documentos negociables correspondan a los especificados en la captura, para ello
deberá oprimir el botón de Enviar.
Cifras de control
Se obtienen de la totalidad de las cuentas por pagar que se van a subir al sistema, ya sea en un archi-
vo de carga o de manera individual; éstas son las siguientes:
• Número total de documentos.
• Monto total de documentos.
• Monto mínimo de los documentos.
• Monto máximo de los documentos.
Cada vez que se captura una cuentas por pagar, se deberá presionar el botón de “Agre-
21 gar” y para finalizar presione el botón “Terminar Captura”.
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Si la dependencia o entidad definió que los documentos tienen campos adicionales o
de detalle, existe la opción de registrarlos de acuerdo con la estructura definida. Esta
información podrá ser consultada solamente por la dependencia o entidad y la MIPyME.
Al concluir con la carga de los documentos debe seleccionar “Terminar captura”. El siste-
22 ma validará que los documentos concuerden con los datos proporcionados en las cifras
de control, en caso contrario enviará un aviso de error.
22 Guía
Durante el proceso de publicación se muestra la siguiente leyenda legal:
Al transmitir este mensaje de datos, usted está bajo su responsabilidad haciendo negociables los
documentos que constan en el mismo, aceptando de esta forma la cesión de los derechos de cobro
de las PyMES al intermediario financiero, dicha transmisión tendrá validez para todos los efectos
legales.
Una vez validado el usuario por el sistema, se desplegará el “acuse” que servirá de confirmación para
la EPO. Esta información puede ser impresa o almacenada por la EPO.
24 Guía
Posteriormente a la captura de las cifras de control, se deberá seleccionar la ruta en don-
de se encuentra el archivo que se desea publicar.
Dar click en Examinar para ubicar el archivo txt con información de los documentos por
24 pagar.
26 Guía
27 El sistema muestra el resultado de la carga del archivo. Dar click en Transmitir documen-
tos negociables.
Mantenimiento de documentos
Al seleccionar la función captura y el sub- Pagado anticipadamente. Los documen-
menú mantenimiento de documentos, tos que son cambiados a este estatus son
podemos cambiar el estatus de un docu- los que la dependencia o entidad ha liqui-
mento publicado previamente. Los esta- dado al proveedor de manera anticipada y
tus disponibles son: no han sido financiados.
Baja. Este cambio se podrá realizar siem- Bloqueado. Estatus por medio del cual la
pre y cuando el proveedor o contratista no dependencia o entidad impide el descuen-
haya seleccionado el documento para ser to de un documento del proveedor. En este
financiado. Una vez establecido este es- estatus es factible regresar el documento
tatus, el documento no puede volver a ser al estatus de negociable.
negociable.
Para efectuar el cambio de estatus, se pue-
Descuento físico. Se usa cuando un docu- den identificar los documentos por diver-
mento ha sido descontado de manera tra- sos criterios de selección en la pantalla.
dicional utilizando el papel físicamente. Una vez realizada la selección de los do-
La dependencia o entidad está obligada cumentos se debe indicar el nuevo estatus
a cambiar su estatus, con el propósito de y registrar la causa por la cual se está mo-
evitar duplicidad en el pago al proveedor. dificando el documento en virtud de que
estos cambios son excepcionales al flujo
del proceso de descuento electrónico.
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Mantenimiento masivo de documentos ■■ El estatus de los documentos que han
Este módulo tiene como finalidad realizar sido publicados puede ser modifica-
masivamente modificaciones a los docu- do con la misma regla que aplica en el
mentos publicados en el sistema, se pue- apartado de mantenimiento de docu-
de modificar: mentos.
El sistema muestra un número de acuse con los ajustes hechos por la dependencia
33 o entidad.
Consultas
En este módulo la dependencia o entidad podrá realizar diversas consultas: información
de documentos, tasa, cambio de estatus, entre otros. La información que presenta este
módulo es histórica.
Esta información puede ser impresa o descargada a un archivo. En caso de así reque-
rirlo, el sistema solicitará el nombre del archivo y la ruta en donde desea que se guarde.
30 Guía
Este archivo podrá servir posteriormente a la dependencia o entidad para ser explotado
de manera independiente, o bien utilizarlo para actualizar sus respectivos sistemas.
La pantalla mostrará los documentos que cumplan con los criterios antes señalados, desplegando
la información por pantallas.
En la consulta de tasas se podrán ver las tasas de descuento y plazos vigentes con las que se está
operando, así como el comportamiento histórico a una fecha determinada.
32 Guía
En la consulta de cambio de estatus se reflejan los ajustes hechos a los documentos, de acuerdo con
un criterio de búsqueda previamente realizado.
La dependencia o entidad puede obtener un reporte del estatus que guardan los documentos publi-
cados, seleccionados y operados durante ese día.
36 Guía
La dependencia o entidad puede obtener un reporte del estatus que guardan los documentos publi-
cados, seleccionados y operados durante ese día.
Estatus
Descuento físico Este estatus no presentará ningún registro
Baja En este estatus se muestran los documentos cuyo esta-
tus fue modificado por la EPO a baja.
Pago anticipado En este estatus se muestran los documentos cuyo esta-
tus fue modificado por la EPO a Pago anticipado.
Modificación de montos En este estatus se muestran los documentos que fueron
y/o fechas de vencimiento modificados por la EPO, ya sea en su monto o en su fecha
de vencimiento.
Importante
Diariamente a partir de las 14:00 horas las dependencias o entidades deberán accesar a este mó-
dulo para poder obtener la información necesaria y redireccionar el pago de sus cuentas por pagar.
Importante
Este módulo muestra los cambios de acreedores de los documentos descontados por las MIPyMES;
con esta información, las dependencias podrán registrar en sus sistemas de pago dicho ajuste.
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El sistema mostrará la leyenda legal
Para efectos de los artículos 45 K de la Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del
Crédito y 32 C del Código Fiscal, o del artículo 2038 del Código Civil federal, según corresponda, me
doy por notificado de la cesión de derechos de las operaciones descritas en la presente página y, por
tanto, me obligo incondicionalmente a hacer el pago al intermediario financiero de los documentos
que aparecen en esta pantalla en las fechas y por los montos establecidos.
Cadenas Productivas generará los avisos de notificación de las cuentas por pagar cedi-
das mediante factoraje o descuento electrónico, para el conocimiento de las dependen-
cias y entidades. Dicho aviso contendrá al menos la referencia de esas cuentas por pagar
con la siguiente información:
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ción orientada a la eficiencia adminis- gar de las dependencias y entidades rela-
trativa de las dependencias y entidades. cionadas con:
1. Pagos que se realicen durante el proce-
Documentos comprobatorios so de desincorporación de las entida-
Las oficialías mayores o equivalentes o, des, así como sus activos susceptibles
en su caso, las delegaciones o equivalen- de ser utilizados como unidades eco-
tes de las dependencias y entidades, de- nómicas con fines productivos.
berán asegurar la integridad y veracidad 2. Pagos en efectivo o de carácter urgen-
de la información registrada en Cadenas te que se realicen a través del comisio-
Productivas y conservar y resguardar en el nado habilitado en términos de los ar-
archivo contables correspondientes, copia tículos 70 a 72 del reglamento.
del Convenio de Cadenas, documento que 3. Pagos que se realicen a través del sis-
prevea el ingreso de los intermediarios fi- tema de compensación de adeudos a
nancieros a Cadenas Productivas. que se refiere el artículo 80 del regla-
Por lo que respecta a las operaciones de mento.
factoraje o descuento electrónico, la im- 4. Pagos entre los organismos subsidia-
presión de los Avisos de Notificación que rios de Petróleos Mexicanos.
comprueben la cesión de las cuentas por 5. Pagos a proveedores o contratistas re-
pagar a favor del intermediario financiero. sidentes en el extranjero que no cuen-
ten con establecimiento permanente
Verificación del cumplimiento en el territorio nacional.
Corresponde al Órgano Interno de Control 6. Derechos de cobro cedidos por los pro-
de cada dependencia y entidad, en el ám- veedores o contratistas con la confor-
bito de su respectiva competencia, verifi- midad de la dependencia o entidad a
car la debida observancia y aplicación de través de otros esquemas.
las disposiciones generales a las que debe- 7. Derechos de cobro de proveedores o
rán sujetarse las dependencias y entidades contratistas afectados por una resolu-
de la administración pública federal para ción de autoridad judicial o adminis-
su incorporación al programa de Cadenas trativa competente.
Productivas de Nacional Financiera. 8. Pagos que se realicen a través de fon-
Las secretarías de Hacienda y Crédi- dos rotatorios o revolventes en térmi-
to Público y de la Función Pública, en el nos del artículo 86 del reglamento.
ámbito de sus respectivas competencias, 9. Pagos por concepto de gastos de segu-
podrán solicitar información sobre la eje- ridad pública y nacional en términos
cución y resultados de Cadenas Produc- de los artículos 210 a 212 del regla-
tivas a las dependencias, entidades y a mento.
Nacional Financiera. 10. Pagos que realice el Estado Mayor Pre-
sidencial.
Cuentas por pagar exceptuadas 11. Pagos que se realicen al amparo de un
de incorporación al programa acuerdo de ministración.
Quedan exceptuadas de la incorporación 12. Pagos que se realicen a través de carta
a Cadenas Productivas las cuentas por pa- de crédito comercial irrevocable.
ANTECEDENTES
I. Nafinsa diseñó y opera el Programa denominado Cadenas Productivas que busca lograr, en-
tre otros, los siguientes beneficios:
II. En el Diario Oficial de la Federación, de fecha 28 de diciembre de 2006, fue publicado el De-
creto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2007, mismo que en
su artículo 17 establece la obligación para las dependencias y entidades de la Administra-
ción Pública Federal de incorporarse al Programa de Cadenas Productivas de Nafinsa, y dar
de alta en el mismo la totalidad de las cuentas por pagar a sus proveedores y contratistas
en adquisiciones de bienes y servicios, arrendamientos y obra pública, con el propósito de
darles mayor certidumbre, transparencia y eficiencia en los pagos.
III. Con fecha 28 de febrero de 2007, se publicaron en el Diario Oficial de la Federación las “Dis-
posiciones Generales a las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la Ad-
ministración Pública Federal para su incorporación al Programa de Cadenas Productivas de
Nacional Financiera, S. N. C., Institución de Banca de Desarrollo.”
IV. Nafinsa tiene celebrados con diversos intermediarios financieros convenios generales para el
factoraje o descuento electrónico de documentos que consignan derechos de crédito, a través
1 El término “dependencia” deberá ser sustituido en este Convenio por la “Presidencia de
la República”, la “Procuraduría General de la República” o los “Tribunales Administrati-
vos” según corresponda.
42 Guía
2 Dependiendo de quien suscriba el Convenio y a quienes abarque, se tendrá que optar a
lo largo del clausulado por la mención de la dependencia, en su caso, con la intervención
de sus órganos administrativos desconcentrados; o bien, éstos en lo individual, o la en-
tidad paraestatal de que se trate, del Programa de Cadenas Productivas, en el que podrá
operar el redescuento electrónico con los intermediarios financieros.
DECLARACIONES
I. Declara Nafinsa que:
1. Intermediarios financieros;
2. Dependencias, órganos administrativos desconcentrados o entidades de la Administra-
ción Pública Federal, y
3. Proveedores y contratistas de las dependencias, órganos administrativos desconcentra-
dos o entidades de la Administración Pública Federal;
;
c) Su representante tiene facultades para suscribir el presente instrumento, de conformi-
dad con o establecido en los artículos 59 de la Ley Federal de las Entidades Paraestata-
les, y [del instrumento jurídico que lo rige];
d) (OPCIONAL) El , en su carácter de , cuenta con facultades su-
ficientes para suscribir el presente instrumento, según consta en el tes-
timonio de la escritura pública número de fecha , otorgada
ante la fe del Lic. , Notario Público número dex , inscrita
en el Registro Público del Comercio de la ciudad de , bajo el folio mercantil
número , facultades que a la fecha de firma de este instrumento no le han sido
revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna, y
3 Este inciso deberá incluirse en caso de que la dependencia suscriba el presente Conve-
nio, incluyendo a sus órganos administrativos desconcentrados.
44 Guía
4 Esta opción se utilizará en los casos en que los servidores públicos de los órganos admi-
nistrativos desconcentrados suscriban el Convenio sin la intervención de la dependen-
cia de la que formen parte, por tener atribuciones para ello.
e) Tiene su domicilio en
Cláusulas
PRIMERA
OBJETO.- [DEPENDENCIA / ÓRGANO ADMINISTRATIVO DESCONCENTRADO / ENTIDAD] y NAFINSA,
acuerdan celebrar el presente Convenio, mismo que tiene por objeto la incorporación de la [DEPEN-
DENCIA / ÓRGANO ADMINISTRATIVO DESCONCENTRADO / ENTIDAD] al Programa de Cadenas Pro-
ductivas.
SEGUNDA
DEFINICIONES Y TÍTULOS.- Para los efectos de este Convenio, los títulos que se le dan a las cláu-
sulas son para una mejor referencia de las mismas, sin que éstos tengan valor legal alguno. Las
expresiones en mayúsculas que se relacionan a continuación tendrán en singular o en plural los
siguientes significados:
CUENTA POR PAGAR: Derechos de cobro a favor de los proveedores o contratistas de la [DEPEN-
DENCIA/ÓRGANO ADMINISTRATIVO DESCONCENTRADO / ENTIDAD], dados de alta en CADENAS
PRODUCTIVAS.
DISPOSICIONES GENERALES: Disposiciones Generales a las que deberán sujetarse las dependen-
cias y entidades de la Administración Pública Federal para su incorporación al Programa de Cade-
nas Productivas de Nacional Financiera, S. N. C., Institución de Banca de Desarrollo, publicadas en
el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2007.
MANUAL DE OPERACIÓN: Documento emitido por Nafinsa dado a conocer vía electrónica o en
forma impresa, en el que se establecen los horarios, días, plazos, teléfonos, páginas electrónicas y
demás cuestiones que regulan y dan soporte a la operación en CADENAS PRODUCTIVAS.
REDESCUENTO ELECTRÓNICO: Acto por el cual el INTERMEDIARIO FINANCIERO que haya operado el
FACTORAJE O DESCUENTO ELECTRÓNICO, transmite bajo su responsabilidad a Nafinsa la CUENTA
POR PAGAR, a efecto de obtener recursos para su operación.
TERCERA
REQUISITOS DE ACCESO A CADENAS PRODUCTIVAS.- Para lograr la conexión al sistema electróni-
co de CADENAS PRODUCTIVAS, la [DEPENDENCIA/ÓRGANO ADMINISTRATIVO DESCONCENTRA-
DO/ENTIDAD] se obliga a lo siguiente:
I. Contar con servicio de acceso a Internet;
II. Proporcionar los datos de identificación de los PROVEEDORES O CONTRATISTAS para que
sean dados de alta en CADENAS PRODUCTIVAS, y
III. Obtener la clave de usuario, la contraseña y el certificado digital a que se refiere la cláusu-
la DÉCIMA PRIMERA del presente Convenio, mediante los cuales Nafinsa la(lo) autorizará
para operar en CADENAS PRODUCTIVAS.
46 Guía
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 47, último párrafo de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, según corresponda, para que el
PROVEEDOR O CONTRATISTA pueda ceder los derechos de cobro de las CUENTAS POR PAGAR a
favor de los INTERMEDIARIOS FINANCIERIOS.
El consentimiento a que se refiere el párrafo anterior estará vigente durante los plazos previstos
en el numeral 11 de las DISPOSICIONES GENERALES;
II. Las CUENTAS POR PAGAR estarán disponibles en el sistema de CADENAS PRODUCTIVAS a
fin de que los PROVEEDORES O CONTRATISTAS puedan consultarlas.
OCTAVA. VALOR PROBATORIO.- Los mensajes de datos que se realicen en CADENAS PRODUC-
TIVAS, tendrán pleno valor probatorio y fuerza legal conforme a lo dispuesto por los artículos
1205 y 1298 A del Código de Comercio. De igual manera, en términos del artículo 52 de la Ley de
Instituciones de Crédito, el uso de los medios de identificación previstos en este Convenio para
realizar operaciones en CADENAS PRODUCTIVAS, sustituirán la firma autógrafa y producirán los
mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos correspondientes y, en consecuencia,
tendrán el mismo valor probatorio.
48 Guía
que se pudiera causar por el uso indebido que se les dé. Para efectos de identificación, de acuerdo
con lo dispuesto por el artículo 90 del Código de Comercio, la [DEPENDENCIA / ÓRGANO ADMI-
NISTRATIVO DESCONCENTRADO/ENTIDAD] acepta el carácter personal, confidencial e intransfe-
rible de las claves de usuario, contraseñas y certificados digitales.
Los certificados digitales se generarán al ingresar por primera ocasión a CADENAS PRODUCTIVAS,
teniendo con esto un nivel de mayor seguridad.
La [DEPENDENCIA/ÓRGANO ADMINISTRATIVO DESCONCENTRADO/ENTIDAD] podrá solicitar a Na-
finsa modificaciones, bloqueos, altas o bajas de sus claves; de ser el caso, Nafinsa le requerirá la
información y/o documentación que considere necesaria para tal fin, como medida de seguridad.
Nafinsa no será responsable de cualquier consecuencia que se presente por el uso indebido de
las claves, contraseñas y certificados, o de la cadena productiva, por cualquiera de los servido-
res públicos y empleados de la [DEPENDENCIA / ÓRGANO ADMINISTRATIVO DESCONCENTRA-
DO / ENTIDAD] o bien de terceros que, con sus claves de acceso, ingresen a dicha cadena.
DÉCIMA SEGUNDA. PERSONAS AUTORIZADAS.- Cuando las partes hayan firmado el presente
Convenio, Nafinsa pondrá a disposición de la [DEPENDENCIA / ÓRGANO ADMINISTRATIVO DES-
CONCENTRADO/ENTIDAD] las claves de usuario y contraseñas, para poder realizar operaciones
en CADENAS PRODUCTIVAS.
Mediante el formato de autorización que para estos efectos utilice Nafinsa, la [DEPENDENCIA/
ÓRGANO ADMINISTRATIVO DESCONCENTRADO/ENTIDAD] le hará saber el nombre y cargo de la
o las personas a quienes bajo su responsabilidad, asignará claves para que realicen las operacio-
nes propias de CADENAS PRODUCTIVAS.
El usuario autorizado por la [DEPENDENCIA/ÓRGANO ADMINISTRATIVO DESCONCENTRADO/ ENTI-
DAD] generará en el sistema de CADENAS PRODUCTIVAS el certificado digital correspondiente.
En caso de que la [DEPENDENCIA/ÓRGANO ADMINISTRATIVO DESCONCENTRADO/ENTIDAD]
sustituya o remueva a alguna(s) de la(s) persona(s) autorizada(s), realizará los trámites necesa-
rios ante Nafinsa para que de inmediato deje(n) de tener acceso a su cadena productiva.
50 Guía
VIII. Mantener los mecanismos de seguridad necesarios, a fin de que la información de las
CUENTAS POR PAGAR, las solicitudes de FACTORAJE O DESCUENTO ELECTRÓNICO, REDES-
CUENTO ELECTRÓNICO y los avisos de notificación, permanezca íntegra, inalterable y ac-
cesible para su ulterior consulta, con lo cual, de acuerdo con el artículo 210 A del Código
Federal de Procedimientos Civiles, tendrán valor probatorio en caso de controversia;
IX. Habilitar al INTERMEDIARIO FINANCIERO que suscriba la carta de ingreso a que se refiere
la cláusula NOVENA del presente Convenio, para iniciar operaciones en la cadena produc-
tiva de la [DEPENDENCIA / ÓRGANO ADMINISTRATIVO DESCONCENTRADO / ENTIDAD];
X. Mantener en funcionamiento un centro de atención electrónica para resolver cualquier con-
sulta vía telefónica o correo electrónico, sobre la operación en CADENAS PRODUCTIVAS, y
XI. Mantener y brindar un adecuado funcionamiento del sistema de CADENAS PRO-
DUCTIVAS para todos los participantes; asegurar la misma mecánica y términos
de operación para éstos en CADENAS PRODUCTIVAS, de acuerdo a sus respectivos
roles, así como informar a la [DEPENDENCIA / ÓRGANO ADMINISTRATIVO DES-
CONCENTRADO / ENTIDAD] de las contingencias que considere pudieran derivar
de eventos que se lleguen a presentar en la operación diaria de dicho sistema.
DÉCIMA SÉPTIMA. VIGENCIA.- La vigencia del presente Convenio será indefinida. Cualquiera de
las partes podrá darlo por terminado mediante comunicado por escrito con 30 (treinta) días na-
turales de anticipación a la fecha en que sea su deseo concluirlo, siempre que su vigencia no
esté determinada por alguna disposición legal, reglamentaria o administrativa. En su caso, las
operaciones pendientes en CADENAS PRODUCTIVAS se concluirán con base en lo dispuesto en
este Convenio.
VIGÉSIMA. DOMICILIOS.- Para todos los efectos derivados de este Convenio, las partes señalan
como sus domicilios para recibir todo tipo de comunicaciones y notificaciones, los señalados en
las Declaraciones del presente instrumento. Cualquier cambio de domicilio de las partes deberá
ser notificado por escrito a la otra con el acuse de recibo respectivo, por lo menos 10 (diez) días
naturales previos a la fecha en que se pretenda surta efectos dicho cambio. Sin este aviso, todas
las comunicaciones y notificaciones se entenderán válidamente hechas en los domicilios señala-
dos en las Declaraciones de este Convenio, o en el último domicilio notificado.
El presente Convenio se firma por triplicado, a los días del mes de de 200
, de los cuales corresponden 2 (dos) a Nafinsa y 1 (uno) a la [DEPENDENCIA / ÓRGANO ADMI-
NISTRATIVO DESCONCENTRADO / ENTIDAD].
[DEPENDENCIA / ÓRGANO ADMINISTRATIVO
DESCONCENTRADO / ENTIDAD]
52 Guía
Anexo B: Alta en Cadenas Productivas
Formato de registro
54 Guía
Instructivo de llenado
1. Número con el que la empresa de primer 10. Anotar el número del código postal que
orden u organismo del sector público iden- corresponde al domicilio donde se localiza
tifica al afiliado. la empresa afiliada.
2. Proporcionar el Registro Federal de Contri- 11. Número telefónico en que pueda contac-
buyentes de la persona física o moral, in- tarse con la empresa.
cluyendo la homoclave y dígito verificador 12. Número de fax en que pueda contactarse
3. Si el acreditado es una persona física se con la empresa.
deberá registrar de manera separada su 13. Anotar el correo electrónico pertenecien-
nombre completo iniciando por el apelli- te a la empresa.
do paterno, materno y nombre(s). En caso 14. Anotar, el nombre completo, iniciando por
contrario se deberá registrar el nombre el apellido paterno, materno y nombre (s)
completo en el campo "Nombre" en el or- de la persona a contactar. En caso contra-
den antes indicado. rio se deberá registrar el nombre comple-
4. Si se trata de una persona moral se deberá to en el campo "Nombre" en el orden an-
anotar la denominación social que aparez- tes indicado.
ca en la escritura correspondiente. 15. Número telefónico en que pueda locali-
5. Anotar el nombre completo de la calle, zarse la persona a contactar.
así como el número exterior e interior, en 16. Número de fax en que pueda localizarse
donde se localizan las instalaciones de la la persona a contactar.
empresa. 17. Anotar el correo electrónico pertenecien-
6. Nombre completo de la colonia en que se te a la empresa.
ubica la empresa afiliada. 18. Anotar si la empresa afiliada es proveedor
7. Nombre de la entidad federativa en que se (1) o distribuidor (2).
localiza el domicilio de la empresa afiliada. 19. Se utiliza para señalar las empresas afilia-
8. Nombre del país en el que se ubica la em- das que pueden tener acceso al descuen-
presa afiliada. to electrónico si (S) no (N).
9. Anotar el nombre completo del municipio o
en el caso del Distrito Federal de la delega-
ción política en donde se localiza la empresa
afiliada.
Objetivo:
Definir una mecánica operativa para la recepción de solicitudes de alta de proveedores en
las Cadenas Productivas del Gobierno Federal y mejorar los actuales niveles de servicio.
Flujo Operativo:
Registro y alta
Listado de Proveedores de Proveedores
Procedimiento:
1. El horario de recepción de archivos de alta de proveedores será de 8:00 a 13:00 hrs.
solicitudes recibidas después de las 13:00 hrs serán consideradas como recibidas
al día hábil siguiente.
4. Los registros solicitados durante el día y dentro del horario de recepción estarán
dados de alta dentro de las 48 hrs siguientes cuando sean hasta 100 registros.
Solicitudes de más de 100 registros quedarán atendidos a las 72 horas o más.
En el caso de dependencias y/o entidades cuya operatividad se realice desde los diferentes
centros o representaciones a nivel internacional, se aceptará un archivo por centro al día.
56 Guía
7. El archivo excel de solicitud de alta deberá nombrarse como la entidad o depen-
dencia y el “Asunto” del correo deberá estructurarse de la siguiente forma: “Solici-
tud Alta de proveedores, nombre completo de la Entidad o Dependencia, Ejemplo:
“Solicitud Alta Proveedores, Secretaría de Hacienda y Crédito Público”.
8. Únicamente se recibirán los achivos tipo excel en el formato indicado por Nafinsa
correctamente requisitados y sin modificaciones en el formato del mismo. (Se ad-
junta archivo modelo).
9. En caso de requerir alguna corrección para alguno de los registros dados de alta,
éste será mediante el archivo correspondiente especificando que se trata de una
corrección. Donde el archivo excel de solicitud de alta deberá nombrarse como la
entidad o dependencia y el “Asunto” del correo deberá estructurarse de la siguiente
forma: “Corrección de registro de proveedores, nombre completo de la Entidad o
Dependencia, ejemplo: “Corrección Registro de Proveedores, Secretaría de Hacienda
y Crédito Público”.
En el caso de dependencias y/o entidades cuya operatividad se realice desde los di-
ferentes centros o representaciones a nivel nacional el “Asunto” del correo deberá
estructurarse de la siguiente forma: “Corrección de Registro de proveedores, nom-
bre completo de la Entidad o Dependencia y centro de trabajo, Ejemplo: “Correc-
ción Registro de Proveedores, Secretaría de Comunicaciones y Transportes, Sonora”.
Pantalla de consulta
de proveedores en Cadenas
Productivas
58 Guía
Layout de archivo a enviar
Guia para llenado del formato de solicitud de proveedores
Tipo Susceptible
1 S
1 S
1 S
1 S
60 Guía
Anexo D: Solicitudes de claves
Cambia su contraseña y
registra pregunta secreta
Apoya en la instalación
Ingresa al sistema del Certificado Digital
si se requiere
Realiza navegación
por el sistema
■■ A las solicitudes para “Alta de Usuarios” se deberán anexar copias de las identificacio-
nes oficiales de cada usuario con rol de operador o administrador.
■■ (IFE o PASAPORTE).
■■ El apoyo en la instalación del Certificado Digital estará en función de que los usuarios
tengan acceso inmediato a la PC donde se publicarán los documentos.
■■ El horario de atención para activar los usuarios será a partir de las 15:00 horas y hasta
las 18:30 horas de lunes a viernes.
Nacional Financiera, S. N. C.
Insurgentes Sur No. 1971
Torre IV, 10º Piso
Col. Guadalupe Inn
C.P. 01020
México, D.F.
Lo anterior, con objeto de que Nafinsa le asigne a cada una de las personas antes mencionadas, una
clave de acceso y una clave secreta, de acuerdo con lo señalado en el Convenio de Adhesión con las
cuales realizarán las operaciones propias de la Cadena Productiva, hasta en tanto no se notifique a
Nafinsa de cambios, adiciones o cualquier otra modificación.
Atentamente
62 Guía
Anexo E: Formatos logos y banners
■■ Tamaño: 321 x 54
Carta de ingreso
A la Cadena Productiva de para llevar a cabo factoraje o descuento electrónico
C.
[Encargado de los recursos financieros] de
(Denominación de la Dependencia/Órgano administrativo desconcentrado/Entidad)
(Domicilio)
Para tal efecto y conforme al Programa de Cadenas Productivas de Nafinsa, hago de su conocimiento
los datos de la cuenta en la que se deberán realizar los depósitos de las cuentas por cobrar que fueren
objeto de factoraje o descuento electrónico conforme a dicho programa:
Asimismo, respecto de las cuentas por cobrar que sean objeto de factoraje o descuento electrónico,
se manifiesta la conformidad de esta Institución para sujetarse a lo previsto por los artículos 51 de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o 55 de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las mismas, según corresponda, respecto de los gastos financieros que
pudieran generarse.
64 Guía
Anexo G: Requerimientos técnicos
Sistema operativo
■■ Verificar que el equipo cuente con algu- ■■ Verificar que el usuario no tenga insta-
no de los siguientes sistemas operativos: lado utilerías para bloquear “pop-ups”
• Windows 98 SE como Google Toolbar, Yahoo toolbar,
• Windows 2000 etc.
• Windows XP (Profesional, Home, sp1,
sp2). ■■ En caso de contar con sistema operati-
vo XP SP2, verificar:
Para verificar esto en el caso de Windows,
dar con el botón derecho sobre el icono • Que el bloqueador de elementos emer-
“Mi PC” en “Propiedades” gentes se encuentre desactivado
www.microsoft.com/latam/windowsxp/
using/web/sp2_popupblocker.mspx
66 Guía
Anexo H: Instalación de certificados digitales
Transacción
La firma digital
La firma digital no es una imagen de la integridad de la información y no repudia-
firma manuscrita, sino un sustituto elec- ción del autor.
trónico de la misma. Las firmas digitales La firma digital es un bloque de ca-
sirven como base para establecer contra- racteres que acompaña a un documento
tos legales, ya que tiene el mismo efecto o archivo acreditando quién es su autor
que el documento tradicional y la firma (autenticación) y que no ha existido nin-
manuscrita. Con la firma digital se logra guna manipulación posterior de los datos
establecer la autenticación del autor, la (integridad).
Antecedentes
El Decreto del Presupuesto de Egresos de tidades, dicho dígito deberá reflejarse en
la Federación (PEF) para el ejercicio fiscal sus documentos de pago correspondien-
2009, publicado el 28 de noviembre de tes; las dependencias y entidades reque-
2008, en su artículo 19 indica que las de- rirán a los proveedores y contratistas su
pendencias y entidades deberán sujetarse afiliación al Programa de Cadenas Produc-
al Programa de Cadenas Productivas de tivas, así como la utilización de la platafor-
Nacional Financiera, S. N. C., y destaca en- ma de compras electrónicas por parte de
tre otros los siguientes puntos: dar de alta la dependencias y entidades que celebren
la totalidad de las cuentas por pagar a sus contratos a través del procedimiento de
proveedores o contratistas; indicar la fecha adjudicación directa.
de recepción del bien o servicio de que se Las medidas contempladas en el artí-
trate; incorporar el plazo máximo entre la culo 19 permitirán reforzar el Programa
recepción del bien o servicio respectivo y la de Cadenas Productivas en las entidades
obtención de la factura; las dependencias y dependencias del Gobierno Federal y
deberán incluir un dígito identificador en forman parte de la estrategia para la con-
los documentos de pago que registren en formación del Programa de Compras del
el Sistema de Administración Financiera Gobierno Federal cuyo objetivo es elevar
Federal (SIAFF) que acredite la inscripción la competitividad de la micro, pequeña y
de la cuenta por pagar en el Programa de mediana empresas utilizando las compras
Cadenas Productivas; en el caso de las en- públicas como motor para el desarrollo.
68 Guía
DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN: ARTICULO 19 DEL PRESUPUESTO
DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN 2009
TERCERA SECCION
PODER EJECUTIVO
SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO
DECRETO
“LA CÁMARA DE DIPUTADOS DEL HONORABLE CONGRESO DE LA UNIÓN,
EN EJERCICIO DE LA FACULTAD QUE LE CONFIERE LA FRACCIÓN IV,
DEL ARTÍCULO 74 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS,
DECRETA:
Artículo único: Se expide el Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el
Ejercicio Fiscal 2009.
TÍTULO TERCERO
DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL EJERCICIO FISCAL
CAPÍTULO I
Disposiciones generales
Artículo 19. Las dependencias y entidades deberán sujetarse al Programa de Cadenas Pro-
ductivas de Nacional Financiera, S. N. C., y dar de alta en el mismo la totalidad de las cuentas
por pagar a sus proveedores o contratistas, indicando además en el sistema de dicho progra-
ma la fecha de recepción del bien o servicio de que se trate, con el propósito de dar mayor
certidumbre, transparencia y eficiencia en los pagos. Las disposiciones generales del progra-
ma fijarán el plazo máximo que deberá transcurrir entre la recepción del bien o servicio res-
pectivo y la obtención por parte de la dependencia o entidad de los documentos originales
comprobatorios del gasto realizado.
Adicionalmente, las dependencias deberán incluir en los documentos de pago que registren
en el sistema de administración financiera federal un dígito identificador que acredite la
inscripción de la cuenta por pagar en el Programa de Cadenas Productivas; en el caso de
las entidades, dicho dígito deberá reflejarse en sus documentos de pago correspondientes.
Nacional Financiera, S. N. C., en coordinación con el Banco Nacional de Obras y Servicios
Públicos, S. N. C. concluirá, a más tardar el último día hábil de agosto, la implementación de
70 Guía
Diario Oficial de la Federación: Modificaciones a las Disposiciones Generales
a las que deberán sujetarse las Dependencias y Entidades de la Administración Pública
Federal para su incorporación al Programa de Cadenas Productivas
de Nacional Financiera, S. N. C.
MODIFICACIONES a las Disposiciones Generales a las que deberán sujetarse las dependen-
cias y entidades de la Administración Pública Federal para su incorporación al Programa de
Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S. N. C., Institución de Banca de Desarrollo.
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretaría
de Hacienda y Crédito Público.- Secretaría de la Función Pública.
CONSIDERANDO
Que el Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, Sociedad Nacional de Cré-
dito, Institución de Banca de Desarrollo, constituye un instrumento de apoyo para el fomento
a las micro, pequeñas y medianas empresas, al facilitarles el acceso al financiamiento, asis-
tencia técnica, capacitación e información que requieran y, adicionalmente, es un mecanis-
mo de apoyo para que los proveedores o contratistas de la Administración Pública Federal, en
general, puedan contar con los beneficios que ofrece dicho programa;
Que el 28 de febrero de 2007 se publicaron en el Diario Oficial de la Federación las Disposi-
ciones Generales a las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la Administra-
ción Pública Federal para su incorporación al Programa de Cadenas Productivas de Nacional
Financiera, S. N. C., Institución de Banca de Desarrollo, con el objeto de establecer el proce-
dimiento para incorporarse al Programa de Cadenas Productivas y registrar en el mismo las
cuentas por pagar a sus proveedores y contratistas en adquisiciones y arrendamientos de
bienes muebles, servicios y obra pública, con el propósito de dar mayor certidumbre, trans-
parencia y eficiencia en los pagos.
MODIFICACIONES
ARTICULO UNICO.- Se REFORMAN los numerales 4, fracciones II, III, VIII y IX; 7, segundo pá-
rrafo; 8 y 9, fracciones I, II y III; se ADICIONAN los numerales 2, con la fracción XIV Bis; 6, frac-
ción I, con un tercer párrafo, y 9, fracciones II, con un segundo párrafo, y III, con un segundo
párrafo, y se DEROGA el numeral 13, en su segundo párrafo, de las Disposiciones Generales a
las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal
para su incorporación al Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S. N. C.,
Institución de Banca de Desarrollo, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 28 de
febrero de 2007, para quedar como sigue:
“2. ...
I. a XIV. …
XIV Bis.
Plataforma Compras Electrónicas: al sistema en Internet desarrollado y administra-
do por Nafinsa, el cual podrán utilizar preferentemente las Dependencias y Entidades
para las contrataciones que realicen, a través del procedimiento de adjudicación direc-
ta, en términos de las disposiciones aplicables, así como para consultar información,
intercambiar datos y enviar mensajes de datos;
XV. a XVIII. …”
“4. …
I. …
II. Pagos en efectivo o de carácter urgente que se realicen a través del comisionado
habilitado en términos de las disposiciones aplicables;
III. Pagos que se realicen a través del sistema de compensación de adeudos en térmi-
nos de las disposiciones aplicables;
IV. a VII. …
VIII. Pagos que se realicen a través de fondos rotatorios o revolventes en términos de
las disposiciones aplicables;
IX. Pagos por concepto de gastos de seguridad pública y nacional en términos de las
disposiciones aplicables;
X. a XIII. …”
“6. ...
I. …
... Asimismo, las Dependencias y Entidades entregarán a los Proveedores y Contratis-
tas la información relativa al Programa de Cadenas Productivas que Nafinsa les pro-
porcione, así como la solicitud para su afiliación al mismo. Dicha información se podrá
acompañar a las bases de licitación pública, o a la invitación que se formule en los
72 Guía
procedimientos de adjudicación a cuando menos tres personas, o a las solicitudes de
cotización para los casos de adjudicación directa;
II. a VI. … …”
“7. ...
NAFIN garantizará que la información incorporada a que se refiere el párrafo anterior
pueda ser consultada, sólo por el propio Proveedor o Contratista, por lo que cuida-
rá que de adherirse a Cadenas Productivas, manifiesten su conformidad a efecto de
que la información confidencial sea proporcionada al Intermediario Financiero para la
realización, en su caso, de las operaciones de Factoraje o Descuento Electrónico corres-
pondientes.”
“9. ...
I. Las Oficialías Mayores o sus equivalentes o, en su caso, las delegaciones o equivalen-
tes de las Dependencias y Entidades, serán responsables de que las Cuentas por Pagar
que se vayan a registrar en Cadenas Productivas indiquen, entre otros, el beneficiario,
el monto, la fecha de recepción del bien o servicio de que se trate y la de su pago.
...
a) a c) …
II. Tratándose de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles así como de ser-
vicios, las Dependencias y Entidades establecerán el plazo máximo que deberá trans-
currir entre la recepción del bien o servicio de que se trate y la obtención de las factu-
ras correspondientes, el cual no excederá de 30 días naturales. Lo anterior, salvo que
por la naturaleza de los bienes o servicios contratados no sea factible, en términos de
las políticas internas de las propias Dependencias o Entidades.
Una vez recibida la factura o documento análogo, las Dependencias y Entidades, con-
tarán con un plazo máximo de 15 días naturales para registrarlo en Cadenas Producti-
vas. Dicho plazo quedará comprendido en los 45 días naturales previstos en el artículo
51, primer párrafo, de la LAASSP, y
III. Tratándose de estimaciones por trabajos ejecutados en obra pública o servicios re-
lacionados con la misma, las Dependencias y Entidades establecerán el plazo máximo
que deberá transcurrir entre la recepción de los trabajos y servicios de que se trate y la
obtención de las facturas correspondientes, el cual no excederá de 30 días naturales.
Lo anterior, salvo que por la naturaleza de los trabajos y servicios contratados no sea
factible en términos de las políticas internas de las propias Dependencias o Entidades.
SEGUNDO.- Las Dependencias y Entidades realizarán las acciones que sean necesarias para
implementar las presentes modificaciones en un plazo que no exceda del último día hábil de
junio de 2009.
CUARTO.- Nafinsa proporcionará la capacitación que requieran los servidores públicos de las
Dependencias y Entidades para dar cumplimiento a estas modificaciones; asimismo, brinda-
rá la asistencia técnica necesaria a las Dependencias y Entidades que lo soliciten.
QUINTO.- Nafinsa realizará los ajustes que procedan al manual de operación de Cadenas
Productivas y lo dará a conocer a las Dependencias y Entidades, a más tardar el último día
hábil de abril de 2009.
Dado en la Ciudad de México, a los treinta y un días del mes de marzo de dos mil nueve.- Con
fundamento en el artículo 105, primer párrafo, del Reglamento Interior de la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, en ausencia del Secretario de Hacienda y Crédito Público y del
Subsecretario de Hacienda y Crédito Público, el Subsecretario de Ingresos, José Antonio Mea-
de Kuribreña.- Rúbrica.- El Secretario de la Función Pública, Salvador Vega Casillas.- Rúbrica.
74 Guía
Incorporación de las disposiciones del Decreto PEF 2009 al sistema de Cadenas Pro-
ductivas
Firma institucional
Las firmas de cada uno de los integrantes del Gabinete Legal, forman
parte de un sistema de comunicación que representa el entramado de relaciones
1) Registro de cuenta y la rica diversidad que dan sustento a nuestra sociedad y que dan cabida
a un proyecto compartido de Nación. Cada Secretaría porta su propio color,
por pagar que se integra a la gama cromática de su Gabinete: Seguridad y Gobierno,
Económico y Desarrollo Social.
Cadenas
Productivas
Dependencia
2) Generación del dígito
identificador
4) Registro de la CLC en
el SIAFF con el dígito
identificador
SIAFF
76 Guía
PANTALLA DEL SIAFF. Captura de las CLCS. El Dígito identificador deberá capturarse en el
campo Referencia 1 del sistema de la Tesorería de la Federación (SIAFF).
1) Registro de cuenta
por pagar
Cadenas
Productivas
Ejemplo: 045100019876120
Puede ser consultado por cada dependencia o entidad a través de Cadenas Productivas
en la pantalla de consulta de información de documentos, ya sea de forma individual o
mediante descarga de archivo.
78 Guía
Tipo Longitud
Campo Observaciones
dato máxima
Nombre del proveedor al que corresponde
Nombre de proveedor C 100
el documento
Núm. Documento C 15 Número de documento
Fecha emisión D 10 Dd/mm/aaaa
Fecha vencimiento D 10 Dd/mm/aaaa
Moneda C 20 Moneda nacional / Dólar estadounidense
Tipo factoraje C 15 Normal / Nota de crédito / Vencido / Distribuido
Incluye dos decimales sin caracteres de edición,
Monto documento N 20
excepto el punto decimal
Porcentaje
N 4 Incluye el signo de %
de descuento
Incluye dos decimales sin caracteres de edición,
Monto a descontar N 20
excepto el punto decimal
Referencia C 50 Opcional
Fecha de recepción
D 10 Formato: Dd/mm/aaaa
de bienes y servicios
Tipo compra
C 1 l=licitación i=invitación d=directa c=comité
(procedimiento)
Clasificador por objeto
C/N 4
del gasto
Plazo máximo C/N 3
Número único del documento en el sistema
Dígito identificador C 15
de cadenas
N=numérico; c= carácter; d=fecha.
Formato del acuse de la publicación de documentos. Este archivo contendrá los docu-
mentos que fueron publicados en la Cadenas Productivas vía el proceso de carga indivi-
dual o masiva.
80 Guía
1.6 Consulta de documentos formación dependerá de los criterios de
En la pantalla de Consulta de Documentos búsqueda seleccionados en la consulta.
la dependencia o entidad podrá consultar Consultas de documentos. La entidad o
los documentos registrados en el sistema dependencia podrá obtener en las consul-
de Cadenas Productivas en los diferentes tas el dígito identificador por documento
estatus en los cuales se encuentre cada y cargar esta información en sus sistemas
documento de pago, el despliegue de in- de pago centrales.
Tipo Longitud
Campo Observaciones
dato máxima
Nombre del proveedor al que corresponde
Nombre de proveedor C 100
el documento
Núm. documento C 15 Número de documento
Número de acuse correspondiente
Núm. acuse C 14
a la publicación
Fecha emisión D 10 dd/mm/aaaa
Fecha vencimiento D 10 dd/mm/aaaa
Moneda C 20 Moneda nacional / dólar estadounidense
Tipo factoraje (*) C 15 Normal / nota de crédito / vencidio
Incluye dos decimales. Sin caracteres
Monto documento N 20
de edición, excepto el punto decimal
Estatus C 30 Negociable
If C 100 Sin valor
No. Solicitud C 15 Sin valor
Campo adicional 1 C/N 50/20 Opcional
Campo adicional 2 C/N 50/20 Opcional
Campo adicional 3 C/N 50/20 Opcional
Campo adicional 4 C/N 50/20 Opcional
Campo adicional 5 C/N 50/20 Opcional
Número de proveedor al que corresponde
Núm. proveedor C 25
el documento
Referencia C 50
Clave estatus N 2 2
Porcentaje descuento N 3 Porcentaje de descuento
Incluye dos decimales. Sin caracteres
Monto descuento N 20
de edición, excepto el punto decimal
Fecha de recepción
D 10 Formato: dd/mm/aaaa
de bienes y servicios
Tipo compra
C 1 L=Licitación I=Invitación D=Directa C=Comité
(procedimiento)
Clasificador por objeto
C/N 4
del gasto
Plazo máximo C/N 3
Número único del documento
Dígito identificador C 15
en el sistema de cadenas
N=numérico; C=carácter; D=fecha
(*) Se incluye este campo solamente si la epo tiene parametrizado el uso de notas de crédito, factoraje
distribuido o factoraje vencido de lo contrario no se debe considerar este campo en el formato.
82 Guía
1.7 Reportes y seguimiento de la Cadena Productiva
Cada dependencia o entidad tendrá la posibilidad de dar seguimiento a la operación de
su Cadena Productiva con la ayuda de estos tres nuevos reportes:
• Resumen de PyMES.
• Reporte analítico de documentos.
• Resumen de operación de la Cadena Productiva.
Reporte 2
Reporte analítico de documentos. Este reporte permite consultar la operación por pro-
veedor en un periodo determinado documento por documento, pudiendo conocer:
• Si se encuentra habilitado o no (H) para operar factoraje.
• Fecha de entrega, emisión, publicación y vencimiento del documento.
• Plazo promedio de registro y de pago.
• Monto publicado, monto operado e intereses
• Moneda, clasificador por objeto del gasto, periodo de pago y el dígito identificador.
84 Guía
Reporte 3
Resumen de Operación EPO. Este reporte permite conocer a la dependencia o entidad
de forma ejecutiva información de sus proveedores, documentos registrados, factoraje y
estadísticas de la cadena, tanto en forma mensual, anual o acumulada desde la imple-
mentación de la Cadena Productiva.
Consulta
Reporte SIAFF. Esta consulta permite a las
dependencias consultar los envíos de la
TESOFE a Nafinsa de las cuentas por pagar
cargadas en el SIAFF por dependencia y su
cruce con cadenas, en donde:
■■ Campo de registros cargados indica la
86 Guía
Con el siguiente formato
Con el propósito de transparentar y brin- 2.3 Clasificador por objeto del gasto
dar mayor información al proveedor sobre Las dependendencias o entidades deberán
sus cuentas por pagar, se han incorporado identificar por cada una de las cuentas por
nuevos campos en el sistema de Cadenas pagar registradas en el sistema, el clasifi-
Productivas, los cuales las dependencias cador por objeto del gasto utilizado para
y entidades deberán de considerar al mo- erogar dicha cuenta.
mento de registrar los documentos de Este clasificador debe corresponder al
pago. emitido por la Subsecretaría de Egresos de
A continuación, se describirán cada la SHCP y publicado en el Diario Oficial de
uno de los campos requeridos: la Federación el 1 de febrero de 2008.
2.1 Fecha de recepción de bienes y ser- 2.4 Plazo máximo entre la fecha de re-
vicios; y/o trabajos y servicios relaciona- cepción de los bienes y/o servicios de
dos con obra pública que se trate y la obtención de las factu-
Se deberá de registrar la fecha de entrega ras correspondientes
real en la que recibieron los bienes o ser- Con el propósito de que los proveedores
vicios por parte del proveedor hacia la de- y contratistas conozcan el plazo en días
pendendencia o entidad. transcurridos entre la entrega del bien o
servicio y la entrega a satisfacción de los
2.2 Tipo de compra (Procedimiento) Cam- documentos comprobatorios del gasto, la
po opcional dependencia o entidad deberá indicar en
A fin de identificar el procedimiento de la cuenta por pagar que se registre en el
adquisición de los bienes y servicios, in- sistema, el plazo fijado acorde a las perio-
cluyendo contratación de obra pública es dos o políticas de pago internos.
necesario capturar, de manera opcional, Derivado de la incorporación de los
por cada una de las cuenta por pagar de la campos antes mencionados, el archivo de
dependendencia o entidad el tipo de con- carga en el sistema de Cadenas Producti-
trato firmado con el proveedor, los cuales vas asi como la carga individual de docu-
pueden ser: mentos se modifica, ya que éstos serán de
carácter obligatorio.
■■ Licitación pública tanto nacional como
internacional.
88 Guía
Publicación de cuentas por pagar. Se agregan los cuatro nuevos campos tanto en la car-
ga individual como en la masiva, el asterisco (*) indica si el campo es obligatorio.
■■ Plazo máximo.
90 Guía
Consultas de descuento electrónico. En ■■ Fecha de entrega.
las consultas de las dependencias o enti-
dades también se visualizan y descargan ■■ Tipo de compra (opcional).
los cuatro campos nuevos.
■■ En la pantalla de Avisos de Notificación ■■ Clasificador por objeto del gasto.
se podrán consultar también los nue-
vos campos incorporados: ■■ Período.
92 Guía
3. Requerir a los proveedores y contratistas su afiliación al Programa de Cadenas
Productivas
En Nacional Financiera, S. N. C. estamos coordinando una iniciativa sin duda histórica, para apoyar a las
PyMES en el país. La estrategia principalconsiste en establecer un Programa Obligatorio de Compras del
Gobierno Federal hacia las pequeñas y medianas empresas mexicanas. Dicho programa pretende que
en el año 2012, el 35% de las adquisiciones públicas se canalicen a este segmento productivo, principal
generador del producto interno bruto y de empleo. Para tal fin, un primer paso es la incorporación obli-
gatoria de todas las dependencias y entidades al Programa Cadenas Productivas de Nacional Financie-
ra, S. N. C., lo que nos permitirá conocer en forma consolidada la situación actual de la proveeduría gu-
bernamental y proponer metas anuales en materia de compras de gobierno a PyMES a partir de 2008.
En este contexto, tengo el agrado de invitarte a incorporar tu empresa al programa, para que goce de
los beneficios que éste brinda:
Afiliarse al programa es por única vez y no es necesario realizar el proceso nuevamente en alguna otra
dependencia o entidad, no tiene ningún costo; en caso de requerirlo podrás hacer el cobro anticipado
en la página www.nafin.com o bien vía telefónica.
A fin de facilitar tu afiliación, te agradeceré comunicarte a los teléfonos 50.89.61.07 y 01800 NAFIN-
SA, donde el personal de Nacional Financiera, S. N. C. te orientará para la entrega de los documentos
relacionados en el documento anexo y la formalización del convenio en un término de cinco días. Al
concretar tu afiliación tendrás como beneficio formar parte del directorio de compras y contar con la
oportunidad de ampliar tus ventas a todas las dependencias y entidades del Gobierno Federal.
94 Guía
Lista de documentos para la integración representante(es) legal(es), con actos de
del expediente de afiliación al Programa dominio
de Cadenas Productivas. Credencial de elector; pasaporte vigen-
te o FM2 (para extranjeros)
1. Carta requerimiento de afiliación, fallo La firma deberá coincidir con la del con-
o pedido. Debidamente firmada por el venio.
área usuaria compradora. 7. Alta en Hacienda y sus modificaciones
2. **Copia simple del acta constitutiva Formato R-1 o R-2 en caso de haber
(escritura con la que se constituye o cambios de situación fiscal (razón so-
crea la empresa). cial o domicilio fiscal)
Esta escritura debe estar debidamente En caso de no tener las actualizaciones,
inscrita en el Registro Público de la Pro- pondrán obtenerlas de la página del SAT.
piedad y de Comercio. 8. Cédula del Registro Federal de Contri-
Debe anexarse completa y legible en buyentes (RFC, hoja azul)
todas las hojas. 9. Estado de cuenta bancario donde se
3. **Copia simple de la escritura de refor- depositaran los recursos
mas (modificaciones a los estatutos de Sucursal, plaza, CLABE interbancaria
la empresa). Vigencia no mayor a dos meses
Cambios de razón social, fusiones, cam- Estado de cuenta que emite la Institu-
bios de administración, etc. ción Financiera y llega su domicilio.
Estar debidamente inscrita en el Registro La documentación arriba descrita es ne-
Público de la Propiedad y del Comercio. cesaria para que la promotoría genere los
Completa y legible en todas las hojas. contratos que le permitirán terminar el
4. **Copia simple de la escritura pública proceso de afiliación una vez firmados, los
mediante la cual se haga constar los cuales constituyen una parte fundamen-
poderes y facultades del representante tal del expediente:
legal para actos de dominio. ■■ Contrato de descuento automático Ca-
Usted podrá contactarse con la Promotoría que va a afiliarlo llamando al 01-800- NAFINSA (01-800-
6234672) o al 50-89-61-07; o acudir a las oficinas de Nacional Financiera en: Av. Insurgentes Sur
1971, Col Guadalupe Inn, C.P. 01020, Delegación Álvaro Obregón, en el Edificio Anexo, nivel Jardín,
área de Atención a Clientes.
96 Guía
Datos del registro público de la propiedad y el comercio (persona moral):
Fecha de inscripción:
Entidad federativa:
Delegación o municipio:
Folio:
Fecha del folio:
Libro:
Partida:
Fojas:
Nombre del Notario Público:
Núm. de Notaría:
Entidad del corredor ó notario:
Delegación o municipio del corredor o notario:
Actividad empresarial:
Fecha de inicio de operaciones:
Personal ocupado:
Actividad o giro:
Empleos a generar:
Principales productos:
Ventas (último ejercicio) anuales:
Netas exportación:
Activo total (aprox.):
Capital contable (aprox.):
Requiere financiamiento: SÍ NO
El licitante ganador, con base en la información que se indica en el anexo, podrá ob-
tener una cita para su afiliación preferentemente en un plazo no mayor a cinco días
naturales posteriores al fallo, comunicándose al número telefónico 50.89.61.07 o al
01.800.nafinsa, donde se leorientará para iniciar con el proceso de afiliación.
98 Guía
Aspectos económicos
Condiciones de pago que se aplicarán. Nacional Financiera, S. N. C., cubrirá el pago de los
servicios en moneda nacional de la siguiente manera:
■■ Los pagos serán mensuales devengados y se efectuarán a los ( )
días naturales o en caso de que el vencimiento del vigésimo primer día sea inhábil,
el pago se efectuará el día hábil inmediato posterior a éste, contados a partir de la
entrega de la factura debidamente requisitada y recibidos los servicios a entera satis-
facción de la dependencia o entidad, conforme al anexo respectivo.
■■ Los pagos se incorporarán al Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financie-
ra, S. N. C. y se dará de alta en el mismo la totalidad de cuentas por pagar del licitante
ganador, para ello la factura aceptada se registrará en dicho programa a más tar-
dar 15 días posteriores a su recepción, misma que podrá ser consultada en el portal
www.Nafinsa.com a efecto de que el licitante ganador pueda ejercer la cesión de
derechos de cobro al intermediario financiero, en los términos del último párrafo del
artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público,
(ver anexo 17 “Cadenas Productivas”).
Cadenas Productivas
Es un programa que promueve el desarro- cobro de manera anticipada, permitiendo
llo de las pequeñas y medianas empresas, con ello planear de manera eficiente sus
a través de otorgarle a los proveedores afi- flujos de efectivo, realizar compras de opor-
liados liquidez sobre sus cuentas por co- tunidad ó cumplir con sus compromisos.
brar derivadas de la proveeduría de bienes
o servicios, contribuyendo así a dar mayor Cadenas Productivas ofrece:
certidumbre, transparencia y eficiencia en ■■ Adelantar el cobro de las facturas me-
los pagos, así como financiamiento, capa- diante el descuento electrónico.
citación y asistencia técnica.
■■ Obtener liquidez para realizar más nego-
¿Afiliarse? cios.
Afiliarse a Cadenas Productivas no tiene
ningún costo, consiste en la entrega de un ■■ Mejorar la eficiencia del capital de trabajo.
expediente, hecho que se realiza una sola
vez independientemente de que usted sea ■■ Agilizar y reducir los costos de cobranza.
proveedor de una o más dependencias o en-
tidades de la administración pública federal. ■■ Realizar las transacciones desde la em-
Una vez afiliado, recibirá una clave de presa en un sistema amigable y senci-
consulta para el sistema de Cadenas Pro- llo, www.nafinsa.com
ductivas que corre en internet. A través de
Cadenas Productivas podrá consultar la fe- ■■ Realizar en caso necesario, operaciones
cha programada de sus cuentas por cobrar, vía telefónica a través del Call Center 50
a fin de contar con la opción de realizar el 89 61 07 y 01800 NAFINSA (62 34 672).
Dudas y comentarios vía telefónica. Llámenos al teléfono 5089 6107 ó al 01 800 NAFINSA (62 34
672) de Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs. Dirección Oficina Matriz de Nacional Financiera S. N. C.,
Av. Insurgentes Sur 1971, col. Guadalupe Inn, 01020, México, D.F.
100 Guía
4. Utilización preferente de la plataforma de compras electrónicas de Nacional Fi-
nanciera, S. N. C., para las contrataciones que realicen a través del procedimiento
de adjudicación directa
Este archivo se utiliza para modificar el es- Las modificaciones a documentos ne-
tatus de los documentos publicados (Ba- gociables se recibirán en un archivo de tex-
jas, Descuentos Físicos, Bloqueos, Pagos to plano con extensión .txt, los campos es-
Anticipados y Reactivaciones), así como tarán separados por el caracter “|” (PIPE) y
ajustes en los importes de los mismos. en el orden que se describe a continuación:
Los documentos se exportarán a un archivo de texto plano con extensión .csv, los campos
estarán separados por el caracter “,” (coma) y en el orden que se describe a continuación:
Tipo
No. Campo Long. Observaciones
Dato
1 Intermediario financiero c 60 Intermediario que descontó el documento
Fecha en que se descontó el documento
2 Fecha notificación d 10
dd/mm/aaaa
3 Núm. acuse c 14 Número de acuse correspondiente a la notificación
Número de proveedor al que corresponde
4 Núm. proveedor c 25
el documento
Nombre del proveedor al que corresponde
5 Nombre de proveedor c 100
el documento
6 Núm. documento c 15 Número de documento descontado
7 Fecha emisión d 10 dd/mm/aaaa
8 Fecha de vencimiento d 10 Fecha de pago al IF. dd/mm/aaaa
9 Fecha pago d 10 Fecha de pago a la PyME. dd/mm/aaaa
10 Moneda c 15 Descripción de la moneda
11 Monto documento n2 Importe del documento. Incluye dos decimales
12 Sucursal c 40 Sucursal del banco de la cuenta de depósito al IF
13 Banco c 40 Nombre del banco
14 Núm. cuenta c 15 Número de cuenta de depósito del IF
En donde: n = Numérico, c = Carácter, d = Fecha. Nota: El primer registro del archivo contiene los nombres de los campos de cada co-
lumna.
104 Guía
» Glosario
I. MIPyME: micro pequeña y mediana VII. Documentación comprobatoria:
empresa proveedora. los documentos que demuestren la
entrega de las sumas de dinero co-
II. Cadenas Productivas: los produc- rrespondientes, en términos del ar-
tos y servicios a través del sistema tículo 66, fracción III, del Reglamen-
en internet desarrollado y admi- to de la Ley Federal de Presupuesto y
nistrado por Nacional Financiera, S. Responsabilidad Hacendaria.
N. C., Institución de Banca de De-
sarrollo para, entre otros aspectos, VIII. Documentación justificativa: las
registrar las cuentas por pagar de disposiciones y documentos legales
las dependencias y entidades de la que determinen la obligación de ha-
administración pública federal, con- cer un pago en términos del artículo
sultar información, intercambiar 66, fracción III, del Reglamento de
datos, enviar mensajes de datos y la Ley Federal de Presupuesto y Res-
realizar operaciones financieras. ponsabilidad Hacendaria.
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» Notas
108 Guía
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110 Guía
» Notas
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