Ficha de Emergencias / CÓDIGO: KSIC FR OPS 017 R05

FECHA EMISIÓN: JUN 16, 2014

FECHA DE REVISIÓN: JUN 16 2014
Emergency Sheet REVISION NO: 05

EVENTO / REGISTRO /
ACCIONES A SEGUIR / ACTIONS TO TAKE ELEMENTOS / ELEMENTS
EVENT RECORD
OBJETIVO: Establecer el Procedimientos estándar de operación en caso de
colisión de un vehículo de transporte durante la prestación de un servicio
o sus desplazamientos (Transporte de Material Radiactivo).
- Detector de radiación
CONDUCTOR: - Cintas para aislar el
lugar
- Mantener la calma - Señales de material
- Realizar rutina de llamadas radiactivo
- Reportar la novedad a la empresa (O.P.R) (Si no está lesionado) - Pinzas de largo
- Informar al Coordinador HSEQ alcance
- Apagar el motor del vehículo, en caso de que le sea imposible movilizarse - Conos reflectivos
o se encuentre herido, solicitar a quien haga la asistencia. - Botiquín
- Si el conductor está en buenas condiciones de salud, debe salir del vehículo - Kit de emergencias
Formato de
y esperar ayuda. radiológico
Accidente de incidente y-o
- Si el conductor se encuentra en condiciones óptimas de salud tomar la - Elementos de
Tránsito / accidentes
versión de los hechos y croquis. protección personal
- Si le es posible colocar señales de prevención (triángulos, luces de - Cámara fotográfica
emergencia, banderolas, señales, mecheros) para evitar un nuevo - Lapicero
accidente. - Libreta de notas
- Evaluar si del accidente han resultado afectadas personas y si tiene - Metro
conocimientos de primeros auxilios asista a los heridos prestándole los - Tizas
primeros auxilios y si hay riesgo de conflagración o de peligro grave - Marcador
apartarlos del mismo
- Verifique las condiciones del lugar, del vehículo y que se requiere para su
posterior movilización.
- Demarque y delimite el acceso al vehículo.
- No permita el acceso al público.
- Usar siempre el kit de emergencias (Guantes, Bata, Gafas, Bolsas Plásticas)

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EVENTO / REGISTRO /
ACCIONES A SEGUIR / ACTIONS TO TAKE ELEMENTOS / ELEMENTS
EVENT RECORD
- Si se contaminan algunos artículos, (contenedores, caja de transporte)
colóquelos en una bolsa de plástico para su aislamiento y decantación de
acuerdo a la vida media del radionúclido.
- Gestionar los desechos radiactivos que se generen.
- Esperar la presencia del O.P.R u otro funcionario de la compañía para seguir
con el procedimiento
- Tenga listos los documentos del vehículo o equipo (Tarjeta de Propiedad,
Soat, Póliza de responsabilidad civil, póliza extracontractual, certificada de
gases si aplican entre otros).
- No emita declaraciones ni acepte culpabilidad del hecho, no haga ningún
arreglo con la contraparte en caso de daños o responsabilidad civil.
- Si existen lesionados por el evento, Si se encuentra capacitado preste los
primeros auxilios a los lesionados y remitan al centro asistencial.
- Informar inmediatamente al O.P.R el sitio del accidente, la identificación de
los vehículos involucrados, la carga que se transportaba, heridos que se
presentaron, situación de estos.
- Si las medidas están dentro de lo permitido, solicitar otro vehículo de la
empresa para transportar el material radiactivo hacia su destino final.
- Espere la llegada de autoridad competente para la atención del evento.
- No se debe movilizar vehículo accidentado hasta la actuación de la
autoridad, ni se debe dejar solo.
- Determinar el Índice de transporte con el fin de evaluar posibles derrames.
- Tomar niveles de radiación con el detector para determinar si hubo ruptura
del contenedor.
- Si hubo daño del contenedor, acordonar el área y no permitir la
interferencia de la policía de tránsito u otra entidad.
- Solicitar otro contenedor y esperar hasta que llegue.
- Con ayuda de las pinzas retirar la fuente del contenedor averiado y
trasladarlas al nuevo contenedor.
- Esperar otro vehículo de transporte para continuar el viaje.
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EVENTO / REGISTRO /
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EVENT RECORD
- Si no hubo daño del bulto o contenedor colocar el contenedor en un lugar
seguro mientras llega otro vehículo que lo transporte.

OFICIAL DE PROTECCIÓN RADIOLOGICA

- Comunicar al cliente
- Verificar si se están usando los dosímetros de control
- Autoriza el transbordo del material, si así se requiere.
- Coordinar con logística el alistamiento de un nuevo vehículo para el
transbordo del material
- Informar a la autoridad competente (Servicio Geológico Colombiano), de
considerarse necesario.
- Informar inmediatamente a la Policía de carreteras para seguridad y
vigilancia inmediata.
- Informe al contratista de la concesión para él envió de grúas, ambulancias
o personal de vigilancia, si se requiere.
- En todos los casos se debe obtener las constancias de la actuación de la
autoridad competente, con los nombres de los funcionarios de la policía, la
unidad a la cual pertenecen. Tome fotografías, nombres y teléfonos de los
testigos.
- Evite en lo posible que el vehículo sea llevado a los patios, a menos que
existan motivos para inmovilizarlo. En este último caso debe prestar toda
la colaboración a las autoridades, coordinando las medidas necesarias para
proteger la carga.
- El conductor y/o el funcionario asignado que se desplace debe verificar que
el vehículo y la carga estén debidamente custodiadas para evitar el saqueo
y el hurto.
- Coordinar con autoridades y otros vehículos de la empresa que estén en la
vía, la protección de la carga.

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EVENTO / REGISTRO /
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EVENT RECORD
- Si es posible y en caso de necesidad, trasladar el vehículo a un sitio más
seguro o si no se puede coordinar vigilancia adicional. No debe quedar sólo
hasta tanto no lleguen refuerzos.

COORDINADOR HSEQ

- El conductor está lesionado o muerto y/o hay novedad en la mercancía, se

debe hacer presencia en el sitio y levantar información, croquis y registro
fotográfico.

Determinar si hubo heridos

A. Si hubo heridos: averiguar si el vehículo queda detenido o no, en caso que

sí
Verificar el estado del herido y realizar cadena de llamadas para prestar
primeros auxilios.
B. No hubo heridos: recibir parte y continuar el recorrido

- Junto con el Oficial de protección radiológica debe recopilar toda la

información inherente al accidente:
o Croquis (informe accidente de tránsito suministrado por la autoridad).
o Fotografías: Donde se aprecia el estado de la vía, los daños, etc.
o Versiones o datos de testigos de los hechos.
o Documentos de conductor y vehículo (seguro obligatorio, registro nacional
de carga, revisión técnico mecánica, cédula, licencia de conducción,
remesa, plan de viaje, manifiesto, orden de cargue.).
o Datos de vehículos y personas lesionadas o muertas, datos de Hospitales y
Autoridades que realizaron la asistencia.
o Verificar las fechas de audiencia o presentación y comunicarlas a
operaciones.
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- Hacer reporte a la compañía con toda la información requerida. Coordinar
en caso de que el conductor este herido para que lo lleven al hospital más
cercano llamando una ambulancia.
- Si el Transportista se encuentra en condiciones óptimas de salud tomar la
versión de los hechos y el croquis.
- Verifica la atención de los lesionados si existen en el evento y realiza
seguimiento a las recomendaciones médicas.
- Coordina con los grupos externos los puntos de atención para asistencia
médica y técnica derivada del evento.
- Elaborar el informe de investigación del incidente con el Oficial de
Protección Radiológica y el Coordinador Logístico.
Nota: Cuando se levante el vehículo volcado tener los cuidados necesarios
para evitar accidentes del personal que interviene en la actividad, así como
de los transeúntes, alejando el personal que no interviene en el trabajo del
área, dejando que realice el trabajo los expertos contratados para esto,
ubicándose usted fuera del área de trabajo y esperando instrucciones.

OBJECTIVE: To establish the standard operating procedures in the event of a - Radiation detector
collision of a transport vehicle during the provision of a service or its - Tapes to isolate the place
movements (Transport of Radioactive Material). - Signs of radioactive
material
DRIVER: Incidents and-or
- Long-range clamps
Car accident - Keep calm accidents form
- Reflective cones
- Perform call routine - First aid kit - Radiological
- Report the news to the company (O.P.R) (If you are not injured) emergency kit
- Inform the HSEQ Coordinator - Personal protection
- Turn off the engine of the vehicle, in case it is impossible for you to move or be ítems
injured, ask the person to do the assistance. - Photographic camera
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EVENT RECORD
- If the driver is in good health, he must leave the vehicle and wait for help. - Pen
- If the driver is in optimal health conditions take the version of the facts and - Notepad
sketch. - Subway
- If you can place warning signs (triangles, emergency lights, banners, signs, - Chalks
lighters) to avoid a new accident. Evaluate if people have been affected by the - Marker
accident and if they have knowledge of first aid, assist the wounded by
providing first aid and if there is a risk of conflagration or serious danger,
remove them from the same
- Check the conditions of the place, the vehicle and what is required for its
subsequent mobilization.
- Demarcate and delimit access to the vehicle.
- Do not allow access to the public.
- Always use the emergency kit (gloves, gown, glasses, plastic bags)
- If some items are contaminated, (containers, transport box) place them in a
plastic bag for their isolation and decantation according to the half-life of the
radionuclide.
- Manage the radioactive waste that is generated.
- Wait for the presence of the O.P.R or another official of the company to
continue with the procedureHave the documents of the vehicle or
equipment ready (Property Card, Soat, Civil Liability Policy, extracontractual
policy, certified gas if applicable, among others).
- Do not issue statements or accept guilt of the fact, do not make any
agreement with the counterpart in case of damages or civil liability.
- If there are injured by the event, If you are trained, give first aid to the injured
and refer to the assistance center.
- Immediately inform the O.P.R of the accident site, the identification of the
vehicles involved, the load that was being transported, the injuries that were
presented, their situation.
- If the measures are within the allowed, request another vehicle from the
company to transport the radioactive material to its final destination.
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EVENT RECORD
- Wait for the arrival of the competent authority to attend the event
- You should not move an accident vehicle until the action of the authority, nor
should you leave alone.
- Determine the Transportation Index in order to evaluate possible spills.
- Take radiation levels with the detector to determine if there was container
rupture.
- If there was damage to the container, cordon the area and not allow the
interference of the traffic police or other entity.
- Request another container and wait until it arrives.
- With the help of the tweezers remove the source of the damaged container
and transfer them to the new container.
- Wait for another transport vehicle to continue the trip.
- If there was no damage to the package or container, place the container in a
safe place while another vehicle arrives to transport it.

SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO (1) 3242279 – (1) 2203408

Números y
Entidades a Oficinas / Office : 2136144
Llamar / Phone Oficial de Protección Radiológica / Radiation Safety Officer : JULIAN BOTERO Cel: 3133339272
Numbers and Representante Legal / Legal Representative : MATTHEW O’NEILL Cel: 3188473773
Entities to Call
Policía Nacional / National Police: 123 Bomberos / Firefighters: 119 Cruz Roja / Red Cross: 132

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