1. Introducción al Comportamiento Organizacional ¿Porque es importante conocer sobre el Comportamiento Organizacional (CO)? Porque todas las personas el algún momento de nuestra vida nos enfrentamos a mundo laboral, es decir a ingresar a una organización. Antes de hablar sobre el CO nos enfocaremos en la organización ya que es allí donde se desarrolla este tema. La organización es el lugar donde las personas permanecen buen tiempo de su vida y donde comparten con otras personas sus percepciones, sus valores y su forma de actuar dentro y fuera de la misma. Además se puede agregar que la organización es un sistema económico donde trabajan sistemáticamente los recursos financieros, humanos, tecnológicos y demás, hacia un objetivo común. Estas organizaciones, se pueden dividir por el tamaño o por su objetivo primario. Dentro de las primeras, encontramos las pequeñas, medianas y grandes empresas. Y las organizaciones por su objeto primario, son las organizaciones con y sin ánimo de lucro. Las primeras son llamadas empresas y las segundas son organizaciones, que se rigen bajo el esquema de solidaridad y que no buscan lucrarse, están más enfocados a lo social. Las empresas no funcionan sino hay una gerencia o directivos que administren los recursos de la misma, en especial el recurso humano. Por lo tanto, nos vamos a referir a algunos autores que han teorizado sobre el tema de administración. Ramírez 2011), explica que administrar viene del latín, administrare, significa servir. Es la acción de servir al otro, de cuidar los bienes del otro, de encargarse de los asuntos del otro. Pelayo (2009) cita a Taylor (1911) quien definió los principios de la administración bajo el enfoque científico. Para Taylor, la gerencia adquirió nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los cuatro principios siguientes: 1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisación y la actuación empírico – práctica por los métodos basados en procedimientos científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la planeación del método. 2. Principio de la preparación/planeación: seleccionar científicamente los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir más y mejor, de acuerdo con el método planeado. 3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo está siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto. 4. Principio de la ejecución: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.
Fayol (1980), plantea que la administración es un proceso que consiste en
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Gutiérrez (1982) remitiéndose a McNamara, refiere que la administración es
el medio por el cual pueden ser racionalmente organizados y extendidos al conjunto del cuerpo social los cambios sociales, tecnológicos y políticos.
Teniendo en cuenta, estos conceptos se puede decir que la administración
es uno de los procesos más importantes que se deben realizar cuando se elabora la planeación estratégica. Además, por ser un sistema económico, es importante revisar como los gerentes o directivos han administrado de buena forma los recursos. Mintzberg (1972), identificó unos roles que asumen los gerentes o directivos para realizar la debida administración de los recursos de la organización.
A nivel general, daremos una reseña de estos roles.
En primer lugar encontramos los roles interpersonales (rol de representación,
rol de líder y rol de enlace), en tres casos la característica común es que los gerentes o directivos se ven como figuras emblemáticas, que inspiran confianza y delegan a las personas actividades para que mejoren su desempeño. Además, es posible identificar un líder observando la forma en que trabajan en conjunto con las personas dentro de la organización y con las personas externas (proveedores, aliados estratégicos, clientes, etc.).
En segundo lugar, están los roles informativos (rol de supervisión, rol
de difusión, rol de comunicación). Como su nombre lo indica son los encargados de bajar la información y de tener una comunicación clara y precisa con todos los niveles y de supervisar las actividades y comportamientos que tienen las personas dentro de la organización.
Por último, se encuentran los roles decisionales (rol de emprendedor,
rol de manejador de problemas, rol de asignación de recursos y rol de negociador). Estos roles son de gran importancia para el manejo entre la organización y el recurso humano porque se ven como negociadores y como parte de tomar decisiones importantes para lograr los objetivos estratégicos.
Con base en lo anterior y de acuerdo con el autor, para administrar
una organización y sus recursos, en especial el recurso humano, no solo se debe asumir un rol sino que se debe tener la capacidad de asumir varios roles de acuerdo a la dinámica de las relaciones al interior de la organización, al comportamiento de las personas, al comportamiento que asumen los grupos de trabajo y el comportamiento que se genera a nivel organizacional.
1.1. Origen y Evolución del Comportamiento Organizacional
El comportamiento organizacional se empieza a estudiar en el año de
1948, cuando los autores buscan ayudar a los administradores a entender el comportamiento de las personas dentro de las organizaciones.
Estos estudios, nacen de la Psicología, pero también generan inquietudes
en otras ciencias como la administración, la sociología, la antropología, etc. Gracias a esto, se tienen varios conceptos del tema expuesto. Con base a la lectura, que se realizó de las definiciones de los autores se puede decir que el Comportamiento Organizacional es el estudio de las conductas que asumen las personas dentro de las organizaciones y que se pueden ver afectadas por la relación con otras personas, por el medio externo e interno o por los procesos con los cuales se va a involucrar como tal en la organización. A continuación, proporcionaremos una breve reseña del aporte que dieron algunas ciencias al tema.
La administración, aportó por medio de varios autores conceptos y
teorías frente al Comportamiento Organizacional. Sin embargo, la teoría en la cual nos apoyaremos en este módulo es la Humanística, pues estudia no solo el ser humano con sus habilidades, necesidades, motivaciones, etc., sino también las variables internas y externas que puedan afectar dicho comportamiento.
La Psicología, es por excelencia la ciencia que estudia al ser humano; por
lo tanto, nos aporta al Comportamiento Organizacional temas como: la personalidad, los tipos de personalidad que encontramos en las organizaciones, las actitudes, atribuciones, percepciones y valores. La sociología, aporta definiciones de como los seres humanos se relación con el otro, con la sociedad y con los diferentes grupos que se mueven dependiendo el contexto y la situación.
De alguna manera, todas las ciencias han aportado al estudio del
Comportamiento Organizacional y a través de esos aportes, las organizaciones a lo largo de la historia han cambiado su forma de ver a las personas y sus relaciones al interior de la organización.
Anteriormente, las organizaciones solo veían al recurso humano como
agentes pasivos que estaban dentro de las compañías para producir y no para pensar. Después de la Revolución Industrial, donde se ve afectado el recurso humano por la llegada de máquinas a las industrias, esta idea da un giro de 180 grados, cuando cambian las lógicas del trabajo y por lo tanto la forma de comportarse de las personas. Es decir, los empleados pasan de ser agentes pasivos a ser agentes activos que no solo producen, sino también aportan conocimiento y dan su plus agregado a la organización y son más proactivos.
Actualmente, las organizaciones han estudiado y han buscado la forma
de mejorar la productividad y los procesos a través del mejoramiento del recurso humano y de su comportamiento dentro y fuera de la organización ya no solo preocupados en su producción sino en el bienestar de las personas.
1.2. Importancia del Comportamiento Organizacional
El Comportamiento Organizacional es significativo en las organizaciones,
porque es el ramo dedicado al estudio de uno de los aspectos más importantes dentro de las mismas, el comportamiento de las personas que la conforman, no solo a nivel individual, ya que cada persona es un mundo aparte y llegar al mundo laboral exige enfrentarnos no solo a normas y procedimientos que debemos seguir por la administración de las organizaciones, sino también a las dinámicas grupales.
Cuando hablamos de equipos de trabajo y de las dinámicas que
traen de acuerdo a la estructura, nos vemos enfrentados a diferentes puntos de vista frente a cada uno de los temas o actividades de nuestra labor diaria, opiniones mediadas por los diferentes puntos de vista e intereses de las personas con las que trabajamos. 1.3. Definición del Comportamiento Organizacional
Robbins. S. y Judge. T (2009), refiere que el Comportamiento Organizacional
conocido como CO, es el campo de estudio que investiga el efecto que los individuos, los grupos y la estructura tienen en la forma de actuar de la organización y su propósito es mejor el desempeño de esta.
Ivancevich, Konopaske y Matteson (2006) en su libro Comportamiento
Organizacional, utilizaron la siguiente definición acerca del CO: estudio del comportamiento, actitudes y desempeño humano en un entorno organizacional; implica basarse en teorías, métodos y principios extraídos de disciplina como la Psicología, Sociología, Ciencias Políticas y Antropología cultural para aprender sobre individuos, grupos, estructuras y procesos.
Por otro lado Chiavenato, I. (2009) se refiere al Comportamiento Organizacional
como el estudio de las personas y los grupos que actúan en las organizaciones. Se ocupa de la influencia que todos ellos ejercen en las organizaciones y de la influencia que las organizaciones ejercen en ellos.
Teniendo en cuenta lo expuesto por cada uno de los autores que
se mencionaron anteriormente; se puede decir que el Comportamiento Organizacional es una ciencia que estudia el comportamiento de las personas en su dinámica individual, grupal y organizacional y la influencia de todos los agentes activos en los procesos de la organización y de la organización en ellos.
2. Características del Comportamiento Organizacional
El comportamiento organizacional es una disciplina que puede variar y
desarrollarse de acuerdo a la organización y a variables internas o externas. Según Chiavenato (2012), El Comportamiento organizacional (CO) se caracteriza por lo siguiente:
Es una disciplina que puede cambiar de acuerdo a la organización, a
la situación y a la mentalidad de la misma. Está influenciada por factores externos (ambientales), el recurso humano, las conductas, los procesos que se manejan en la dinámica interna de la organización. Su principal característica es que su factor prioritario es el recurso humano, ya que trabaja con personas (internas o externas), su interacción, su personalidad, sus ideales, sus éxitos y fracasos.