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Libro 3 PDF
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de Desempeño
al servicio de cuidado diurno
del Programa Nacional Cuna Más
la contraloría general de la república 1
2 DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA DE DESEMPEÑO
Auditoría de Desempeño
al servicio de cuidado diurno del
Programa Nacional Cuna Más
Diagramación e impresión:
RS Servicios Gráficos S.A.C.
Jr. Chancay 360, Of. 101 - Cercado de Lima
Tiraje:
1,000 ejemplares, primera edición, Julio 2015
En esta tarea deben participar todas las entidades públicas y los funcionarios
que las conforman. Es decir, las entidades de los poderes del Estado, de los
gobiernos sub nacionales, los Organismos Constitucionalmente Autónomos
y la sociedad civil debemos tomar la iniciativa para proponer alternativas
que mejoren los niveles de desempeño de las instituciones en favor de
nuestros ciudadanos.
Índice ..................................................................................................................................... 7
Introducción .................................................................................................................... 9
Capítulo I.
¿Por qué se llevó a cabo la Auditoría de Desempeño al servicio de
cuidado diurno del Programa Nacional Cuna Más? .................................. 11
Capítulo iI.
¿Qué examinó la Auditoría de Desempeño? ............................................... 13
1. ¿Qué actores están involucrados en el servicio?................................... 13
2. ¿Cómo funcionan el servicio y qué aspectos se analizan en la
auditoría? ............................................................................................................ 15
Capítulo iiI.
¿Cómo se llevó a cabo la Auditoría de Desempeño? ................................ 18
1. Consideraciones previas ..................................................................................18
2. Sobre los instrumentos utilizados ................................................................18
3. Sobre los estudios de caso.............................................................................. 19
Capítulo iV.
¿Cuáles fueron los resultados y recomendaciones de la Auditoría de
Desempeño y qué acciones se implementarán? ....................................... 21
1. Desarrollo de capacidades de las madres cuidadoras ......................... 21
2. Planificación de las actividades para generar experiencias de
aprendizaje .......................................................................................................... 25
3. Promoción de buenas prácticas de cuidado de las familias .............. 28
4. Reposición de materiales educativos para el desarrollo de
actividades de aprendizaje ........................................................................... 32
___________________
1 La comisión auditora estuvo conformada por las siguientes personas: Sandra Mónica Oré Fuentes-
Rivera, Juan Carlos Llanos Carazas, Máximo Francisco Dueñes Roldán, María Fernanda Vivanco Salazar,
Juan Gerardo Oriundo Verástegui (Jefe) y Mirtha Rosaura Muñiz Castillo (Supervisora). Dirigida por
Carlos Augusto Vargas Mas (Gerente) con el apoyo de los coordinadores metodológicos, Sofía Isabel
Vizcarra Castillo (métodos cualitativos) y Jorge Luis Rodas Chiarella (métodos cuantitativos).
Gráfico n.° 1.
Esquema de funcionamiento del Servicio de Cuidado Diurno
MODELO DE CONGESTION
Programa Nacional 2.
Unidad Territorial Comité de Gestión
Cuna Más
Consejo de Vigilancia
Cuadro n.° 1.
Funciones de principales actores que participan en el Servicio
Unidad orgánica o
Descripción
instancia
Diseña, dirige, supervisa y evalúa los procesos
Unidad Técnica de relacionados con la organización, instalación y
Cuidado Diurno funcionamiento del Servicio. Además, propone
lineamientos, directivas y manuales.
Unidad de
Evalúa los resultados y gestión del Programa, manejando
Planeamiento y
los sistemas de información y comunicación.
Resultados
Unidades desconcentradas a nivel nacional que
cuentan con un equipo técnico de coordinadores,
Unidades territoriales especialistas, formadoras, acompañantes técnicas,
educadores y asistentes para implementar los servicios
del Programa.
A través de su Junta Directiva, administra, utiliza y rinde
Comité de Gestión
cuenta de los recursos públicos transferidos.
Fuente: Manual de Operaciones del Programa (2012) y lineamientos técnicos del Servicio.
Elaboración: Propia.
Las madres cuidadoras y las guías forman parte del comité. Las primeras
atienden a los niños en los centros de cuidado y las segundas, brindan
acompañamiento a las familias de los niños en situación de riesgo y
promueven su participación en el Servicio.
Gráfico n.° 2.
La producción y entrega del Servicio de Cuidado Diurno
Cuadro n.° 2.
Líneas de acción del Servicio y aspectos críticos
Nota: Los subprocesos corresponden al diseño mostrado en el Gráfico n.° 2 y los aspectos
críticos provienen del análisis de riesgo y relación causal.
Elaboración: Propia
2. Sobre la metodología
Departa- Unidad
Provincia Distrito Comité de gestión
mento territorial
Coronel
Ucayali Pucallpa Manantay Las Rositas
Portillo
Cerro Colo-
Arequipa Caylloma Arequipa Nazareno
rado
Chancha- Divino Niño de La
Junín La Merced Chanchamayo
mayo Merced
Consejo de Vigilancia
Gráfico n.° 3.
Distribución de cuidadoras según tiempo de permanencia en meses
Porcentaje de cuidadoras
56,000
Número de cuidadoras
03 )
09 )
(1 14)
)
-6
54
(1 102
(1 108
21
-1
1
2
3
3
4
4
6
6
7
7
8
9
9
(1
3-
9-
5-
1-
7-
3-
9-
5-
1-
7-
3-
9-
5-
1-
-1
-1
7-
15
Intervalos de meses
set-13
abr-14
may-14
ene-13
feb-13
mar-13
jun-13
jul-13
ago-13
oct-13
nov-13
dic-13
ene-14
feb-14
mar-14
jun-14
1. Definir claramente los roles y tareas que deben des- • Definir las tareas y los roles
empeñar los miembros de los equipos técnicos de las del equipo técnico en los
unidades territoriales, especialmente las acompañan- lineamientos técnicos del
tes técnicas que se encuentran sobrecargadas por múl- Servicio.
tiples tareas. Tomando en cuenta estas definiciones, se
• Elaborar una matriz de
debe aprobar un perfil de competencias para cada car-
competencias del equipo
go y actualizar los instrumentos de gestión pertinentes
técnico.
de manera articulada.
2. Definir los roles y tareas de la madre cuidadora, • Definir las tareas y los roles
que guarde relación con los objetivos del Servicio de la madre cuidadora en
para el desarrollo integral del niño y sobre la base de los lineamientos técnicos
estos, aprobar el perfil de competencias que permita del Servicio.
orientar las capacitaciones y hacer un seguimiento del
• Elaborar una matriz por
desempeño de las cuidadoras.
competencias de la madre
cuidadora.
3. Definir lineamientos que precisen el objetivo, • Actualizar el guión
secuencia y forma de uso de los instrumentos de metodológico (donde se
planificación de las capacitaciones a las cuidadoras y incluyen los temas para las
ejecutar acciones de acompañamiento, desde la sede capacitaciones).
central, para las unidades territoriales, con el fin de que
• Ejecutar un plan de
comprendan y apliquen estos lineamientos.
acompañamiento y
supervisión a las unidades
territoriales.
4. Desarrollar un sistema de seguimiento al desempeño • Evaluar los estándares de
de las cuidadoras, previa definición de un instrumento calidad del Servicio de
de medición, que permita alcanzar los resultados del Cuidado Diurno.
Servicio.
5. Elaborar un estudio de los costos de capacitación • Elaborar un estudio de
inicial y permanente de las cuidadoras, tomando en costos operativos de bienes
cuenta las actuales circunstancias de alta rotación, a fin y servicios vinculados
de evaluar mecanismos de incentivos que propicien la con la capacitación de las
permanencia de las cuidadoras en el Servicio. madres cuidadoras.
6. Elaborar un estudio interdisciplinario sobre el efecto • Realizar un estudio sobre el
de la rotación de las cuidadoras en los niños usuarios, efecto de la rotación de las
considerando los vínculos afectivos que se establecen madres cuidadoras en los
a temprana edad y la relación de confianza que se niños usuarios.
establece entre las cuidadoras y los padres.
7. Evaluar la asignación directa de recursos financieros • Evaluar el proceso de
para las unidades territoriales, que permitan la asignación de recursos
planificación y organización desconcentrada de para actividades de
las actividades de capacitación de las cuidadoras, capacitación.
considerando los gastos logísticos, de transporte y
viáticos que implican para el equipo técnico y los
actores comunales.
gilancia
nal, infraestructura y
Gráfico n.° 4.
Número de niños atendidos y porcentaje de niños evaluados en el
reporte consolidado de Panel Interactivo (PI)
56,000 70%
25% 55,000 60%
20% 54,000 50%
53,000 40%
15% 30%
52,000 20%
10 51,000 10%
281 50,000 0%
2% 24 5%
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
0%
0%
15 4)
)
21
1
-1
2013 2014
(1
___________________
2 Este nuevo modelo se definió después del periodo de auditoría. Al respecto, se puede revisar la sección
V.
Porcentaje de cuidadoras
56,000
Número de cuidadoras
3,000 25% 55,000
20% 54,000
1753 53,000
2,000 14%
15% 52,000
1010 821
10 51,000
8% 7% 615
1,000 477 324 310 259 251 50,000
5% 4% 229 210 186 183 140 161 149 274 281 24
3% 2% 2% 2% 2% 2% 5%
1% 1% 1% 1% 1% 2% 2%
0%
uno 0era completado siguiendo criterios diferentes, lo que no permitía
0%
(7 )
(1 2)
(1 8)
(2 4)
(3 0)
(3 6)
(4 2)
(4 8)
(5 4)
(6 0)
(6 6)
(7 2)
(7 8)
(8 4)
(9 0)
(9 96)
03 )
09 )
(1 14)
)
-6
(1 102
(1 108
21
-1
1
2
3
3
4
4
5
6
6
7
7
8
9
(1
3-
9-
5-
1-
7-
3-
9-
5-
1-
7-
3-
9-
5-
1-
-1
-1
7-
15
Intervalos de meses
• Indefinición de la situación de riesgo en los niños. Dado que existieron
diferentes criterios para definir “situación de riesgo”, no se pudo
identificar las familias a priorizar en las visitas a hogares, ni los temas a
reforzar por las madres guías.
Ausencia de un especialista de trabajo con familias en las unidades
territoriales, lo cual afectaba la ejecución de las actividades y la coordinación
entre la sede central y las unidades territoriales. El trabajo con las familias
era delegado a un miembro del equipo técnico, recargándole sus funciones.
Gráfico n.° 5.
Evolución en variables sobre buenas prácticas de cuidado
(Ene. 2013 – Jul. 2014)
100% 140
120
90% 100
80
80%
60
70% 40
20
60% 0
ag
50%
abr-13
may-13
set-13
abr-14
may-14
ene-13
feb-13
mar-13
jun-13
jul-13
ago-13
oct-13
nov-13
dic-13
ene-14
feb-14
mar-14
jun-14
Cuadro n.° 6.
Recomendaciones y acciones priorizadas para la promoción de buenas
prácticas de cuidado de las familias
___________________
3 Este piloto se implementó a partir de diciembre de 2013. Al respecto, se puede revisar la sección V.
70%
25% equipamiento, a nivel de sede central o de unidad territorial.
55,000 60% Los
20% 54,000
inventarios de cada local elaborados por los comités de 50% gestión no
53,000 40%
15%
se sistematizaban; mientras, los inventarios de baja de equipamiento
30%
52,000
no se utilizaron para actualizar la situación operativa de los20%
materiales
10 51,000 10%
educativos.
50,000 0%
24 5%
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
0% • Poca claridad en la asignación de tareas de los equipos técnicos de
0%
las unidades territoriales. Los lineamientos técnicos no establecían
claramente las funciones para la reposición de materiales educativos.
1)
12
Gráfico n.° 6.
Número de niños en los comités de gestión visitados
(Ago. 2013 – Mar. 2014)
140
120
100
80
60
40
20
0
ago-13 set-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14
CG Las Rositas CG Nazareno
jun-14
Cuadro n.° 7.
Recomendaciones y acciones priorizadas para la consolidación territorial para
proteger la diversidad biológica
14. Precisar el procedimiento que deben seguir los • Actualizar la normativa sobre
comités de gestión para reponer los materiales edu- equipamiento y requipa-
cativos, que tome en cuenta el nivel de operatividad miento
de los mismos y que asegure la ejecución de las ac-
tividades planificadas para generar experiencias de
aprendizaje.
15. Realizar un estudio de costos y periodo de dura- • Realizar un estudio de cos-
ción (o vida útil) de los materiales educativos y de los tos y duración de materiales
equipos, para cada unidad territorial. En función a los educativos.
resultados de dicho estudio, se recomienda hacer el
• Actualizar la normativa sobre
inventario de bienes en periodos más cortos.
equipamiento y requipa-
miento.
16. Evaluar la posibilidad de revisar la asignación • Evaluar los lineamientos de
presupuestal que se da a los comités de gestión, asignación presupuestal a
establecida en el lineamiento de gestión comunal, los comités de gestión.
considerando las distintas estructuras de costos de
los comités de gestión y la actualización de los cos-
tos de los bienes.
17. Fortalecer el seguimiento que hacen la sede • Diseñar un aplicativo de se-
central y las unidades territoriales a la situación ope- guimiento del inventario de
rativa de los materiales educativos y equipos, consi- bienes (por local, comité de
derando la sistematización del inventario de bienes gestión y unidad territorial).
(por local, comité de gestión y unidad territorial) y el
• Implementar y validar el apli-
inventario de baja. En función a estos, desarrollar un
cativo en las unidades terri-
plan de mantenimiento operativo para los locales de
toriales.
cuidado diurno.
• Planificar el proceso de man-
tenimiento y/o reposición de
bienes existente en los loca-
les de cuidado diurno.
18. Revisar las funciones de los especialistas en i) • Definir las tareas y los roles
infraestructura y equipamiento y en ii) gestión co- del equipo técnico con re-
munitaria en las unidades territoriales, definiendo lación al proceso de equi-
claramente sus tareas y roles con relación al re-equi- pamiento y reposición de
pamiento y reposición de materiales educativos. Asi- materiales educativos de los
mismo, desarrollar una estrategia que permita cubrir locales de cuidado diurno.
ambas plazas en las unidades territoriales.