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INTRODUCCIÓN

Registro De Activos Fijos Es un registro auxiliar tributario, destinado al control tributario.

En él se registran anualmente toda la información, proveniente de la entrada y salida de los
activos fijos, así como la depreciación respectiva. (Eleazar, 2015)

El registro de activo fijo es obligatorio para los clientes que deben llevar contabilidad
completa. Su periodicidad es anual y su periodo máximo de atraso es de tres meses desde
que se cerró el ejercicio fiscal. •Se recomienda llevar un registro de acuerdo a las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) y otro según la ley del Impuesto a la
Renta. (Eleazar, 2015)

Las formalidades a tener en cuenta son: a) Datos de Cabecera El Registro de Activos

Fijos al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se
encuentran obligados a llevar, deberá contar con los siguientes datos de cabecera:
Denominación del registro. Período y/o ejercicio al que corresponde la información
registrada. Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación
y/o Razón Social de éste. Toda esta información deberá indicarse en todos los folios que
se utilicen. Sin embargo, tratándose del Registro de Activos Fijos llevado en forma
manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

Registro de las Operaciones Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de

Activos Fijos, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación: En orden cronológico.
De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni
señales de haber sido alteradas Totalizando sus importes por cada folio. Utilizando los
términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada folio
respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Activos Fijos que
se lleve en hojas sueltas o continuas. (Eleazar, 2015)

De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará

la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto
no es exigible al Registro de Activos Fijos que se lleve en hojas sueltas o continuas. En
moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º
del Código Tributario. En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.
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CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES

1.1. Definición

Según (Coba, 2015) El Registro de Activos Fijos es un registro auxiliar tributario,

destinado al control tributario. En el se registran anualmente toda la información,
proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, así como la depreciación respectiva.

Para (JL Tax Consulting SAC, 2017) El Registro de Activos Fijos Electrónico se
encuentra dentro de los libros obligados para los contribuyentes designados como
principales de la Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales, siempre que se
encuentren obligados a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta
y sus ingresos brutos, en el ejercicio anterior, sean iguales o mayores a 3 000 UIT (S/
11´550,000.00 Nuevos Soles, se considera la UIT del 2015 que fue igual a S/ 3850.00).

Así mismo, este registro como tal sea físico o electrónico, es obligatorio en la
medida que la empresa necesite sustentar para efectos de gasto la depreciación, tal como lo
señala el inciso f) del artículo 22º del Reglamento del TUO de la Ley del Impuesto a la
Renta. Si lo quisiéramos ver de otra manera sería para contribuyentes del:

- Régimen General y del nuevo

- Régimen MYPE Tributario (RMT) 1

Es decir, no existen parámetros mínimos para resultar obligado a este registro, por
lo que todo contribuyente de los regímenes indicados que tenga al menos un activo fijo de
su propiedad o lo haya adquirido a través de un arrendamiento financiero (Leasing), o
contratos de naturaleza similar por el que tenga los riesgos y beneficios del mismo se
encontrará obligado a su elaboración. No obstante, sólo se requerirá que sea electrónico en
la medida que se encuentre comprendido dentro de los contribuyentes del primer párrafo.

1
El numeral 4.1 del artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1269 establece que: “Los sujetos del RMT
determinarán la renta neta de acuerdo a las disposiciones del Régimen General contenidas en la Ley del
Impuesto a la Renta y sus normas reglamentarias.”
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1.2. Legalización

Debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de
paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal
del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la
legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias. (Coba, 2015)

Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el

Registro de Activos Fijos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez
de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre
ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima
y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de
cualquiera de dichas provincias. (Entrelineas S.R.L. , 2011)

1.3. Plazo máximo de atraso

No podrá tener un atraso mayor a tres (3) meses, contados desde el día hábil siguiente al
cierre del ejercicio gravable. (Coba, 2015)

1.4. Formatos

Formato 7.1 = Registro de Activos Fijos – Detalle de los Activos Fijos.

Formato 7.2 = Registro de Activos Fijos – Detalle de los Activos Fijos Revaluados.

Formato 7.3 = Registro de Activos Fijos –Detalle de la Diferencia de Cambio.

Formato 7.4 = Registro de Activos Fijos – Detalle de los activos Fijos bajo la modalidad de
Arrendamiento Financiero al 31.12.
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1.5. Los obligados a llevarlo

Según la Resolución de Superintendencia 226-2013/SUNAT ( la cual modifico el artículo

65º de la Ley del Impuesto a la Renta) en su artículo 12.5 señala lo siguiente: (Coba, 2015)

Lo dispuesto en los numerales 12.1(**) y 12.2 (***) es sin perjuicio que los perceptores de
rentas de tercera categoría, de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta, se