Aportes de María José Sánchez

Actividades a desarrollar

De manera individual se revisará el material bibliográfico, consultando información

sobre:
 Planeación Estratégica.
 Juicio de Experto (Ganar-Ganar).
 Aseguramiento de Calidad.
 Matriz de Marco Lógico.
 Plan de Gestión de Calidad.
 Entregables de Trabajo (EDT).
 Equipo de Trabajo (Liderazgo).
 Administración del Riesgo.
 Presupuesto.
 Cronograma.
 Lecciones Aprendidas.
 Auditoria y cierre de Proyectos.

PLANEACION ESTRATEGICA:
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el
quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las
metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su
entorno.
El planeamiento estratégico es la formulación, desarrollo y ejecución de los planes
empresariales con el objetivo de alcanzar las metas planteadas. Es la visión que se
tiene de una empresa en el futuro.

JUICIO DE EXPERTO (GANAR-GANAR)

Es un conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales expertos en una
industria o disciplina, relacionadas al proyecto que se está ejecutando.
Este tipo de información puede ser obtenida dentro o fuera de la organización, en
forma gratuita o por medio de una contratación, en asociaciones profesionales,
cámaras de comercio, instituciones gubernamentales, universidades.
A lo largo del proyecto, el juicio de expertos se usa en:
* La integración del proyecto.
* El control integrado de cambios.
* El cierre administrativo y cierre de los contratos.
* Planificación y definición del alcance.
* La definición de las actividades del proyecto.
* Las estimaciones de actividades, recursos y costos.
* El análisis de riesgos.
* La planificación de compras y adquisiciones.

ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Consiste en el seguimiento de unas líneas de actuación planificadas y sistemáticas,
implantadas dentro del Sistema de Gestión de Calidad de la empresa.
Estas acciones deben ser demostrables con el objeto de proporcionar la confianza
adecuada, tanto a la propia empresa como a los clientes y proveedores.

MATRIZ DE MARCO LOGICO

Es una herramienta utilizada para planificar, gestionar y evaluar proyectos,
orientada a los objetivos y beneficios del mismo. Además, se trata de un excelente
instrumento de comunicación entre los interesados del proyecto.
Componentes del marco lógico:
Entre los elementos principales, destacamos los objetivos, resultados y actividades.
Los objetivos de la matriz del marco lógico de un proyecto se dividen en generales,
específicos y esperados o de desarrollo.

PLAN DE GESTION DE CALIDAD

Es una especificación de los procedimientos y recursos asociados a aplicar, cuándo
deben aplicarse y quién tiene que aplicarlos a un objeto específico.

Un plan de calidad es información documentada que especifica qué procedimientos

de trabajo y recursos se encuentran asociados y se deben aplicar en el proceso,
quien son las personas que deben aplicarlos y cuándo tienen que aplicarse a un
proyecto, producto, proceso o contrato específico.

ENTREGABLES DE TRABAJO (EDT)

También conocida como WBS(Work Breakdown Structure) es una técnica muy
conocida y de vital importancia para la gestión de proyectos medianos y grandes ya
que nos ayuda a identificar los paquetes de trabajo, responsables, presupuestos y
recursos necesarios para llevar a cabo la ejecución de cualquier proyecto.
Esta herramienta debe asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo necesario y
no incluye trabajo innecesario. Además proporciona ayuda para monitorear que
actividades son completadas y medir el progreso del proyecto.
EQUIPO DE TRABAJO (LIDERAZGO)
Puede definirse como aquella actividad que para concretarse, imperiosamente,
requiere la participación de diferentes personas; lo que implica una necesidad mutua
de compartir habilidades y conocimientos; donde debe existir una relación de
confianza que permita delegar en el compañero parte del trabajo propio, con la
seguridad de que éste cumplirá cabalmente su cometido.
Trabajar en equipo constituye una oportunidad de crecimiento personal y un
verdadero triunfo social que facilita la superación individual ayudando a los demás
mediante la capacidad de entrega, de integración y tolerancia. Sólo las personas
con quienes compartimos nuestra vida diaria nos ven como verdaderamente somos
y nos permite moldear nuestro carácter y personalidad.

ADMINISTRACION DEL RIESGO

El proceso de identificación, medida y administración de los riesgos que amenazan
la existencia, los activos, las ganancias o al personal de una organización, o los
servicios que ésta provee.

El principal objetivo de la ciencia de la administración de riesgos debe ser el de

permitirle a la organización tomar los riesgos adecuados, proveyendo el
conocimiento y la comprensión de dichos riesgos, identificando los recursos y
esfuerzos necesarios para alcanzar los resultados deseados, movilizando las
energías necesarias para ello y midiendo los resultados contra las expectativas
presupuestas; además de proveer los medios para la temprana detección y
corrección de decisiones erradas o inadecuadas.

PRESUPUESTO
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
términos monetarios. Es un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta
prefijada. Los presupuestos son parte de la administración de las finanzas de
familias, profesionales, empresas, organizaciones o países.

CRONOGRAMA
Son una herramienta de gestión de proyectos, pues permiten planificar, en función
del tiempo y de los objetivos, todas las actividades que necesitemos llevar a cabo
para la culminación de un trabajo.
En el cronograma son definidas y detalladas, paso a paso, cada una de las tareas,
así como el tiempo que se debe dedicar a cada una de ellas (fecha de inicio, fecha
de finalización) o el periodo dentro del cual deberían realizarse.

El objetivo del cronograma es el planeamiento y control de un conjunto de tareas o

actividades en el tiempo, lo cual además permite maximizar el aprovechamiento del
tiempo y aumentar la productividad.

LECCIONES APRENDIDAS
Es aquel conocimiento adquirido a través de la experiencia en los Proyectos en los
que se ha participado con anterioridad. Esta experiencia sobre Dirección de
Proyectos refleja información sobre éxitos o sobre fracasos en los Proyectos.
Sirven como una valiosa herramienta de uso y apoyo para otros Gerentes de
Proyectos, dentro de la organización, que han sido asignados a Proyectos similares.
Mejora la planeación de Proyectos futuros, evita cometer errores anteriores y, por
lo tanto, disminuye los riesgos de los Proyectos. Ayuda a detectar oportunidades de
mejora y a capacitar futuros gerentes y miembros de equipos de Proyecto, en base
a estas experiencias y buenas prácticas en Dirección de Proyectos.
AUDITORIA Y CIERRE DE PROYECTOS
Auditar los trabajos significa evaluarlos con respecto a los requerimientos, alcance
y calidad aprobados para el proyecto, asegurando que todo el alcance que está en
el proyecto (o sea todo lo que está definido en la estructura desagregada - WBS) se
haya realizado de acuerdo a las normas de calidad también aprobadas. Se debe
comprobar que todas las entregas planificadas se hayan realizado.
el cierre del proyecto es la última de las fases que componen el proceso de gestión
del mismo, y aplica tanto al proyecto en su conjunto como a cada una de las fases
de su ciclo de vida. Cada una de las fases debe incluir su proceso de aceptación y
cierre, ajustado a sus características concretas. Por tanto, aunque el artículo está
escrito en referencia al proyecto en su conjunto, lo comentado sería igualmente
válido para una fase del mismo.

Participación significativa con aportes de interés, realizadas tres (3) veces como
mínimo en el foro.

¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar un control y una

estructura a los trabajadores para que puedan organizarse eficientemente.
Para un gerente de proyectos, estos módulos proporcionan visibilidad en todos los
aspectos de un proyecto, ayudan a gestionar y planificar, identificar riesgos, notar
los plazos de entrega, equilibrar las cargas de trabajo, administrar horarios,
proporcionar actualizaciones e informes para las partes interesadas y coordinar las
tareas de su equipo.
¿Cuál es la utilidad para la Gestión de Proyectos, de cada una de las 12 Herramientas?
RELACION CON
AREA GRUPO DE
HERRAMIENTA EN QUE CONSISTE UTILIDAD LA
CONOCIMIENTO PROCESOS
HERRAMIENA
Es el corazón del Brújula: Guía toda la
Es un proceso sistemático de desarrollo e
proyecto ya que al realización del
implementación de planes para establecer
Planeación determinar los objetivos Calidad, tiempo, proyecto para
los propósitos, objetivos, políticas y Inicio
estratégica políticas y estrategias costos, riesgos alcanzar un
estrategias básicas de un proyecto o una
permite direccionar y determinado fin o
organización.
establecer su rumbo. meta propuesta
Es un conjunto de opiniones que pueden Su utilidad se basa en
aportar profesionales expertos en una Planificación y
industria o disciplina concreta, definición del alcance,
relacionadas con un proyecto y/o un área
La definición de las
de conocimiento concreta.
actividades del
proyecto, Las Tiempos, costos,
Seguimiento y
Juicio de expertos estimaciones de alcance, calidad, Juegos de Llaves
control
riesgos.
actividades, recursos y
costos, El análisis de
riesgos,

La planificación de
compras y adquisiciones
Su utilidad es implantar
y mantener los
Consiste en el seguimiento de unas líneas requisitos establecidos
Tiempos, costos,
Aseguramiento de de actuación planificadas y sistemáticas, para desarrollar o alcance, Seguimiento y
calidad, Lente de Aumento
calidad implantadas dentro del Sistema de fabricar productos riesgos. control
Gestión de Calidad de la empresa. confiables.
 La utilidad facilitar el
proceso de
conceptualización,
diseño, ejecución y
Es una herramienta utilizada para evaluación de
planificar, gestionar y evaluar proyectos, proyectos. Su propósito
orientada a los objetivos y beneficios del es brindar una
Matriz de marco
mismo. Además, se trata de un excelente estructura coherente al Tiempos, alcance Planeación Lápicero
lógico
instrumento de comunicación entre los proceso de
interesados del proyecto. planificación, diseño y
ejecución del proyecto,
a la vez que permitir la
comunicación de la
información esencial de
este
Permite incrementar la
satisfacción del cliente,
mediante procesos de
mejora continua. Está
pensada para que, las
Es una especificación de los organizaciones que la
procedimientos y recursos asociados a apliquen, puedan
Plan de gestión de garantizar su capacidad Iniciación,
aplicar, cuándo deben aplicarse y quién Calidad Manual
calidad de ofrecer productos y planificación
tiene que aplicarlos a un objeto específico. servicios que cumplen
con las exigencias de sus
clientes, gracias a una
certificación
internacional que les
brinde prestigio y
garantías de calidad.
 es una técnica muy conocida y de vital
importancia para la gestión de proyectos Nos ayuda a identificar Tiempos, costos,
medianos y grandes ya que nos ayuda a los paquetes de trabajo, alcance, calidad, Iniciación,
responsables, riesgos. planificación,
Entregables de identificar los paquetes de trabajo,
presupuestos y recursos ejecución y Juego de pinzas
trabajo (EDT)
responsables, presupuestos y recursos necesarios para llevar a seguimiento y
necesarios para llevar a cabo la ejecución cabo la ejecución de control.
cualquier proyecto.
de cualquier proyecto.

Es útil porque
permite establecer las
estrategias de riesgo
El proceso de identificación, medida y que se llevarán a cabo.
administración de los riesgos que Este intercambio de Iniciación,
amenazan la existencia, los activos, las información debe ser planificación,
Administración del
ganancias o al personal de una constante y estar Riesgos ejecución y Medidor
riesgo
organización, o los servicios que ésta presente en todas las seguimiento y
provee. etapas del proceso, para control,
analizar la situación en
cada momento y tomar
las decisiones de
actuación
Un presupuesto es Es útil porque permite
un plan operaciones y recursos de una conocer planificar la
Presupuesto empresa, que se formula para lograr en un manera en que se van a Costos Planeación, Control Calculadora
cierto periodo los objetivos propuestos y usar sus ingresos para
se expresa en términos monetarios. pagar sus gastos.
Son una herramienta de gestión de
Es útil
proyectos, pues permiten planificar, en
porque Proporciona
función del tiempo y de los objetivos,
una base para
Cronograma todas las actividades que necesitemos Alcance, Tiempo, Planeación Alarma
supervisar y controlar el
llevar a cabo para la culminación de un
desarrollo de todas y
trabajo.
cada una de las
 actividades que
componen el proyecto.

Es útil porque se lleva a

cabo todas las acciones
que conduzcan a
Auditar los trabajos significa evaluarlos finalizar las relaciones
con respecto a los requerimientos, alcance contractuales
Auditoria y Cierre de
y calidad aprobados para el proyecto, establecidas durante el Riesgos, Calidad Cierre Destornillador
proyecto
asegurando que todo el alcance que está desarrollo del proyecto.
en el proyecto Evaluando el proceso y
extrayendo de este las
posibles lecciones
aprendidas