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Resultados e Informes de Gestión en Tiempo Real PDF
Resultados e Informes de Gestión en Tiempo Real PDF
Tiempo Real
Docente
Boris Blazov Silva Huamanquispe
FORMACIÓN EDUCATIVA EXPERIENCIA PROFESIONAL (19 años)
● Ingeniero Metalúrgico ● Docente y Asesor de Programas de
● Master en Sistemas Integrados de Especialización UNMSM, UNSAAC
Gestión (QHSE) ● Coordinador Educativo UNMSM
● Auditor, Consultor y Capacitador ● Asesoramiento de Tesis, Proyectos
● Educador GOOGLE Tecnológicos y Trabajos de Investigación
● Docencia Universitaria ● Jefe, Supervisor y Especialista (QHSE) en
● Diseño, Electrónica, Programación y Empresas Mineras, e Industriales
Montaje de Proyectos
CELULAR: 935-437320
Correo: tecnologiaboris@gmail.com
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Crear un Formulario Google
Cree su
Formulario
nuevo y asígnele
el nombre:
FormularioM4.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Crear una Hoja de Cálculo Google
La Hoja Formateada
quedará de la
siguiente manera,
puesto que no hay
datos para
procesarlos aún.
Ing. Boris Silva H. Enlazar Formulario con Hoja de
935-437-320 Cálculo
Para enlazar un
Formulario con una Hoja
de Cálculo, procedemos
de la siguiente manera
desde el editor del
Formulario FormularioM4.
Ing. Boris Silva H. Enlazar Formulario con Hoja de
935-437-320 Cálculo
Ing. Boris Silva H. Enlazar Formulario con Hoja de
935-437-320 Cálculo
Seleccionamos
la Hoja de
Cálculo,
guardada en
nuestro Drive
FormularioM4.
Ing. Boris Silva H. Enlazar Formulario con Hoja de
935-437-320 Cálculo
Se creará una nueva Hoja
en la HojaCalculoM4 con
un ícono particular de
formulario, y con un
nombre Respuesta de
formulario... lo cual
significa que está enlazada
al FormularioM4.
1. En A3 =(BUSCAR(1000000;Formulario!A:A))-1
2. En A4 =A3-1
3. En A5 copiar la celda A4
4. En B3 =BUSCARV($A3;Formulario!A$3:AI$1000000;2;"")
5. En B4 y B5 copiar la celda B3
6. En C3
=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;3))="Verificar
-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;3)
)="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;3)
)="Planificar";3;0)))))
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
7. En D3:L3 copiar la celda C3 e incrementar en 1 los números
resaltados con amarillo(3)desde D3 hasta L3 respectivamente a medida
que nos desplacemos por la fila 3.
=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;4))="Ve
rificar-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:
$AZ$1000000;4))="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario
'!$A$3:$AZ$1000000;4))="Planificar";3;0)))))
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
Luego de incrementar hasta la K3; la celda L3 quedaría de la siguiente
manera:
=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;12))="V
erificar-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3
:$AZ$1000000;12))="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formular
io'!$A$3:$AZ$1000000;12))="Planificar";3;0)))))
8. En M3 =SUMA(C3:L3)/100
=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;13))="V
erificar-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3
:$AZ$1000000;13))="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formular
io'!$A$3:$AZ$1000000;13))="Planificar";3;0)))))
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
Luego de incrementar hasta la Q3; la celda R3 quedaría de la siguiente
manera:
=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;17))="V
erificar-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3
:$AZ$1000000;17))="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formular
io'!$A$3:$AZ$1000000;17))="Planificar";3;0)))))
● En S3 =SUMA(N3:R3)/50
=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;18))="V
erificar-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3
:$AZ$1000000;18))="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formular
io'!$A$3:$AZ$1000000;18))="Planificar";3;0)))))
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Tabla
Luego de incrementar hasta la Z3; la celda AA3 quedaría de la siguiente
manera:
=SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3:$AZ$1000000;25))="V
erificar-Actuar";10;(SI((BUSCARV($A3;'Formulario'!$A$3
:$AZ$1000000;25))="Hacer";5;(SI((BUSCARV($A3;'Formular
io'!$A$3:$AZ$1000000;25))="Planificar";3;0)))))
● En AB3 =SUMA(W3:AA3)/80
● En AC3 =PROMEDIO(M3;S3;AB3)
● En D8 =SI(Tabla!C3=10;10;"")
● En E8 =SI(Tabla!C3=5;5;"")
● En F8 =SI(Tabla!C3=3;3;"")
● En G8 =SI(Tabla!C3=0;0;"")
● En D9 =SI(Tabla!D3=10;10;"")
● En E9 =SI(Tabla!D3=5;5;"")
● En F9 =SI(Tabla!D3=3;3;"")
● En G9 =SI(Tabla!D3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D10 =SI(Tabla!E3=10;10;"")
● En E10 =SI(Tabla!E3=5;5;"")
● En F10 =SI(Tabla!E3=3;3;"")
● En G10 =SI(Tabla!E3=0;0;"")
● En D11 =SI(Tabla!F3=10;10;"")
● En E11 =SI(Tabla!F3=5;5;"")
● En F11 =SI(Tabla!F3=3;3;"")
● En G11 =SI(Tabla!F3=0;0;"")
● En D12 =SI(Tabla!G3=10;10;"")
● En E12 =SI(Tabla!G3=5;5;"")
● En F12 =SI(Tabla!G3=3;3;"")
● En G12 =SI(Tabla!G3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D13 =SI(Tabla!H3=10;10;"")
● En E13 =SI(Tabla!H3=5;5;"")
● En F13 =SI(Tabla!H3=3;3;"")
● En G13 =SI(Tabla!H3=0;0;"")
● En D14 =SI(Tabla!I3=10;10;"")
● En E14 =SI(Tabla!I3=5;5;"")
● En F14 =SI(Tabla!I3=3;3;"")
● En G14 =SI(Tabla!I3=0;0;"")
● En D15 =SI(Tabla!J3=10;10;"")
● En E15 =SI(Tabla!J3=5;5;"")
● En F15 =SI(Tabla!J3=3;3;"")
● En G15 =SI(Tabla!J3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D16 =SI(Tabla!K3=10;10;"")
● En E16 =SI(Tabla!K3=5;5;"")
● En F16 =SI(Tabla!K3=3;3;"")
● En G16 =SI(Tabla!K3=0;0;"")
● En D17 =SI(Tabla!L3=10;10;"")
● En E17 =SI(Tabla!L3=5;5;"")
● En F17 =SI(Tabla!L3=3;3;"")
● En G17 =SI(Tabla!L3=0;0;"")
● En D22 =SI(Tabla!N3=10;10;"")
● En E22 =SI(Tabla!N3=5;5;"")
● En F22 =SI(Tabla!N3=3;3;"")
● En G22 =SI(Tabla!N3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D23 =SI(Tabla!O3=10;10;"")
● En E23 =SI(Tabla!O3=5;5;"")
● En F23 =SI(Tabla!O3=3;3;"")
● En G23 =SI(Tabla!O3=0;0;"")
● En D24 =SI(Tabla!P3=10;10;"")
● En E24 =SI(Tabla!P3=5;5;"")
● En F24 =SI(Tabla!P3=3;3;"")
● En G24 =SI(Tabla!P3=0;0;"")
● En D25 =SI(Tabla!Q3=10;10;"")
● En E25 =SI(Tabla!Q3=5;5;"")
● En F25 =SI(Tabla!Q3=3;3;"")
● En G25 =SI(Tabla!Q3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D26 =SI(Tabla!R3=10;10;"")
● En E26 =SI(Tabla!R3=5;5;"")
● En F26 =SI(Tabla!R3=3;3;"")
● En G26 =SI(Tabla!R3=0;0;"")
● En D31 =SI(Tabla!T3=10;10;"")
● En E31 =SI(Tabla!T3=5;5;"")
● En F31 =SI(Tabla!T3=3;3;"")
● En G31 =SI(Tabla!T3=0;0;"")
● En D32 =SI(Tabla!U3=10;10;"")
● En E32 =SI(Tabla!U3=5;5;"")
● En F32 =SI(Tabla!U3=3;3;"")
● En G32 =SI(Tabla!U3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D33 =SI(Tabla!V3=10;10;"")
● En E33 =SI(Tabla!V3=5;5;"")
● En F33 =SI(Tabla!V3=3;3;"")
● En G33 =SI(Tabla!V3=0;0;"")
● En D34 =SI(Tabla!W3=10;10;"")
● En E34 =SI(Tabla!W3=5;5;"")
● En F34 =SI(Tabla!W3=3;3;"")
● En G34 =SI(Tabla!W3=0;0;"")
● En D35 =SI(Tabla!X3=10;10;"")
● En E35 =SI(Tabla!X3=5;5;"")
● En F35 =SI(Tabla!X3=3;3;"")
● En G35 =SI(Tabla!X3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● En D36 =SI(Tabla!Y3=10;10;"")
● En E36 =SI(Tabla!Y3=5;5;"")
● En F36 =SI(Tabla!Y3=3;3;"")
● En G36 =SI(Tabla!Y3=0;0;"")
● En D37 =SI(Tabla!Z3=10;10;"")
● En E37 =SI(Tabla!Z3=5;5;"")
● En F37 =SI(Tabla!Z3=3;3;"")
● En G37 =SI(Tabla!Z3=0;0;"")
● En D38 =SI(Tabla!AA3=10;10;"")
● En E38 =SI(Tabla!AA3=5;5;"")
● En F38 =SI(Tabla!AA3=3;3;"")
● En G38 =SI(Tabla!AA3=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
Así quedará nuestro formato automatizado que tomara los datos del último registro
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
● Si en D8 era =SI(Tabla!C3=10;10;"")
● En L8 será =SI(Tabla!C4=10;10;"")
● Si en G17 era =SI(Tabla!L3=0;0;"")
● En O17 será =SI(Tabla!L4=0;0;"")
● Si en D8 era =SI(Tabla!C3=10;10;"")
● En T8 será =SI(Tabla!C5=10;10;"")
● Si en G17 era =SI(Tabla!L3=0;0;"")
● En W17 será =SI(Tabla!L5=0;0;"")
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
Por último, borramos las fórmulas de las celdas de la tercera tabla copiada.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la Hoja Formato
Cuando nos soliciten los formatos en físico, podremos imprimirlos así:
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
En ésta última sesión vamos a trabajar con la hoja
Graficos, lugar donde estarán los Resultados e
Informes de Gestión en Tiempo Real y de forma
Gráfica, siendo ésta la finalidad del presente módulo y el
resumen del trabajo de Gestión que estemos realizando.
● En B25:C25 =Tabla!B5
● En D25:E25 =Tabla!B4
● En F25:G25 =Tabla!B3
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Ahora insertamos un Gráfico de líneas debajo de las celdas anteriores para
obtener la siguiente imagen
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Para editar nuestro
gráfico, le damos doble
clic en el rectángulo No
hay datos y lo
editamos de la siguiente
manera:
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Incluiremos también al final de la hoja un Cuadro de Resultados Parciales, y enlazaremos los
datos a las celdas correspondientes de la hoja Tabla y le daremos los formatos condicionales que
ya hicimos en el módulo anterior.
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Luego vamos a copiar 3 veces los gráficos que encajan en una hoja impresa hacia la derecha, de modo
que podamos notar en la vista previa de impresión que ocupan 4 páginas exactamente, las copias
tendrán los Títulos: NUMERAL 2, NUMERAL 3 y RESULTADO TOTAL, para obtener finalmente
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Ahora lo único que debemos hacer es cambiar los enlaces de intervalos, en NUMERAL 2 y NUMERAL
3, tal como hicimos en el NUMERAL 1, en RESULTADO TOTAL borramos el Gráfico de barras,
copiamos uno de los Gráfico de lineas y lo colocamos debajo del Título, para luego cambiar el
intervalo de datos e incrementar 2 series en SERIE del Editor de gráficos de la siguiente manera:
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Ing. Boris Silva H.
935-437-320 Trabajando con la hoja Graficos
Resultados e Informes de Gestión en
Tiempo Real
Docente
Boris Blazov Silva Huamanquispe
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Correo: tecnologiaboris@gmail.com