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Galac Software

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12/06/2011

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OBJETIVO 
Demostrar habilidad en el manejo del programa Power Point

2007, así como conocer sobre un software

de sistemas

contables y administrativos, específicamente sobre el software Gálac.

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Empresas nacionales y extranjeras que tienen experiencia con ese software 4. Gálac Software Módulos que componen el software: y CRM . Razones para seleccionar este software. 12/06/2011 3 .Customer relationship management (Gestión de la relación con el cliente) y Finanzas y Recursos Humanos y Control de Proyectos y Inventario 3. 2.ASPECTOS INVESTIGADOS 1.

Gálac Software ‡ Gálac Software es una empresa venezolana que participa en el mercado desde el año 1991.galac. brindando soluciones a las necesidades de Contadores. Administradores.com 12/06/2011 4 . compuesto por varios programas o productos. ‡ Su página web es http://www. Pequeñas y Medianas empresas. que se adaptan según la necesidad de cada cliente. ‡ Es un software financiero y tributario.

ya que posee un manejo automático de los impuestos. en sus programas de IVA y de ISLR 12/06/2011 5 . ‡ En empresas de servicios contables y administrativos permite llevar un control que facilita el cumplimiento de los cliente de de obligaciones fiscales.CRM (Gestión de la relación con el cliente) ‡ Con Gálac es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos o compras de los clientes. ya que integra la información. en su programa Administrativo.

ya que Gálac es actualizado periódicamente según legislación vigente.CRM (Gestión de la relación con el cliente) y Permite poder mantener a los clientes informados sobre como lo cambios en la ley afectan sus operaciones contables y administrativos. 12/06/2011 6 .

los reportes o declaraciones directamente sobre formularios oficiales y sin errores de cálculos y escrituras 12/06/2011 7 .CRM (Gestión de la relación con el cliente) y Trabaja con los clientes según su condición. ya sean contribuyentes Formales. y Le permite elaborar e imprimir para los clientes. Ordinarios o Especiales.

que todo este unificado. Gálac Software permite que todos tengan solo una versión de los números. 12/06/2011 8 . por lo general cada departamento tiene sus propios números financieros o finanzas. presentando la situación de las empresas. elaborando toda la información necesaria.Finanzas En las empresas.

ser llevados los módulos que analizaremos a continuación. Contabilidad o Administración. los cuales forman parte de las finanzas de una 12/06/2011 9 . pueden empresa.Finanzas En los programas: IVA.

‡ Registrar pagos de: o Operaciones de contado o Recibidos por cobrar 12/06/2011 10 . Notas. como: Facturas. Cotizaciones. ‡ Controlar el IVA en ventas. Modulo de Ventas: ‡ Insertar o modificar documentos. ‡ Emisión e impresión de libros de ventas. Pedidos y Devoluciones. informes o resúmenes.Finanzas 1.

Finanzas 1. ‡ Depósitos bancarios ‡ Registro de otro tipo de movimientos 12/06/2011 11 . Modulo de Ventas: ‡ Cortes de Caja ‡ Aplicar Retenciones.

Modulo de Compras: ‡ Inserta o modifica documentos. Devoluciones ‡ Controlar el IVA en compras ‡ Emisión e impresión de libros de compras e informes ‡ Cálculo y llenado de planillas de Impuesto al Valor Agregado (IVA) (Forma 30) 12/06/2011 12 .Finanzas 2. como: Compras. Orden de Compra.

‡ ‡ ‡ ‡ ‡ 12/06/2011 13 . Modulo de Contabilidad: Consultar saldos de cuentas Conciliación bancaria Balance General y balance de comprobación Estado de resultados. Saldos. conciliaciones etc.Finanzas 3. Informe sobre movimientos de cuentas.

Nomina ‡ Es posible llevar un control interno sobre las nóminas de tantas compañías y de tantos trabajadores como lo requiera. mediante su programa: . Prepara la información de su nómina y de su fideicomiso. ‡ Calcula utilidades. ‡ Cuenta con facilidades para manejar préstamos. prestaciones sociales e intereses. 12/06/2011 14 . LPH y control de asistencias. el cual cuenta con un Auxiliar Laboral.Recursos Humanos ‡ Control de Nomina y personal. caja de ahorros.

‡ Reduce el tiempo de análisis. ‡ Control de Proveedores y Clientes. Es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes. integrando la información.Control de Proyectos ‡ ‡ Mediante el programa: Administrativo. desde que se recibe el pedido hasta que se surte la mercancía. 12/06/2011 15 . aumentando la velocidad del ingreso y procesamiento de los datos. así como la exactitud de los mismos.

y y y y y Captura y clasificación de artículos Manejo de hasta cinco categorías por productos Kardex de artículo Cálculo automático de máximos y mínimos Fija precio en base a costo y un margen de ganancia preestablecido 12/06/2011 16 .Inventario y y El inventario es llevado en el programa: Administrativo Lleva un control interno sobre la mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición.

para de esta forma proveer a numerosas empresas del mercado ecuatoriano. y cuenta con más de 3.000 programas. la empresa ha colocado aproximadamente 20. y En Junio del 2007 Gálac abrió sus oficinas en Quito Ecuador expandiendo así sus fronteras.500 clientes activos a nivel nacional. 12/06/2011 17 .E pr s s aci al s y extra jeras que tie e experie cia con este soft are y Desde el inicio.

y Le permite realizar su ajuste por inflación con la información mínima. las retenciones de IVA y la declaración Informativa. y Permite llevar un número ilimitado de clientes. Ordinarios y Especiales. 12/06/2011 18 . y Es efectivo para contribuyentes Formales. de Servicios Contables y Administrativos es razonable usar este software. debido a que: y El sistema le ayudaría a llevar al día los libros de compras y ventas de acuerdo a la normativa vigente.Razones para seleccionar este software En una empresa. como por ejemplo.

y Permite definir conceptos personalizados. y Imprime las declaraciones directamente sobre formularios oficiales. y Permite formular asientos contables con gran facilidad..Razones para seleccionar este software y Maneja departamentos y áreas de hasta 5 niveles jerárquicos adaptados a la organización. y Existe comunicación o conexión entre todos los programas de Gálac Software reduciendo así el esfuerzo 12/06/2011 19 .

Razones para seleccionar este software y Toda la información está en línea en todo momento. y Prepara su data desde hojas de Excel u otros software. 12/06/2011 20 . no requiere de ejecutar procesos complejos para sacar sus reportes. lo que permite un fácil manejo de procesos de Importación y exportación de data.

CONCLUSIONES y El objetivo básico de un sistema contable y administrativo es satisfacer las necesidades de una empresa. procedimientos y recursos utilizados por la compañía para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. ajustándose a los métodos. 12/06/2011 21 . y La elección del sistema a utilizar debe ser realizada conforme a las necesidades estructurales y capacidades financieras particulares de cada organización. en cuanto a información contable y administrativa se refiere.

Los programas que usted instale dependerán de factores como el tamaño y la complejidad de su organización. que aumenta la competitividad de las empresas. 12/06/2011 22 . en el conocimiento oportuno.CONCLUSIONES y Los programas de este software contable son similares a los módulos de un sistema contable típico. y Este tipo de sistemas son herramientas que convierten la información que generan los procesos de negocios. el sistema financiero existente y la experiencia de su personal contable.

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