Galac Software

12/06/2011

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OBJETIVO 
Demostrar habilidad en el manejo del programa Power Point

2007, así como conocer sobre un software

de sistemas

contables y administrativos, específicamente sobre el software Gálac.

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ASPECTOS INVESTIGADOS 1. 2. Gálac Software Módulos que componen el software: y CRM .Customer relationship management (Gestión de la relación con el cliente) y Finanzas y Recursos Humanos y Control de Proyectos y Inventario 3. Razones para seleccionar este software. 12/06/2011 3 . Empresas nacionales y extranjeras que tienen experiencia con ese software 4.

Pequeñas y Medianas empresas.galac. brindando soluciones a las necesidades de Contadores. Administradores. ‡ Es un software financiero y tributario. que se adaptan según la necesidad de cada cliente. compuesto por varios programas o productos.Gálac Software ‡ Gálac Software es una empresa venezolana que participa en el mercado desde el año 1991.com 12/06/2011 4 . ‡ Su página web es http://www.

ya que integra la información. ya que posee un manejo automático de los impuestos. en sus programas de IVA y de ISLR 12/06/2011 5 . ‡ En empresas de servicios contables y administrativos permite llevar un control que facilita el cumplimiento de los cliente de de obligaciones fiscales. en su programa Administrativo.CRM (Gestión de la relación con el cliente) ‡ Con Gálac es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos o compras de los clientes.

ya que Gálac es actualizado periódicamente según legislación vigente.CRM (Gestión de la relación con el cliente) y Permite poder mantener a los clientes informados sobre como lo cambios en la ley afectan sus operaciones contables y administrativos. 12/06/2011 6 .

ya sean contribuyentes Formales. Ordinarios o Especiales.CRM (Gestión de la relación con el cliente) y Trabaja con los clientes según su condición. los reportes o declaraciones directamente sobre formularios oficiales y sin errores de cálculos y escrituras 12/06/2011 7 . y Le permite elaborar e imprimir para los clientes.

Finanzas En las empresas. que todo este unificado. presentando la situación de las empresas. elaborando toda la información necesaria. Gálac Software permite que todos tengan solo una versión de los números. por lo general cada departamento tiene sus propios números financieros o finanzas. 12/06/2011 8 .

Contabilidad o Administración. los cuales forman parte de las finanzas de una 12/06/2011 9 .Finanzas En los programas: IVA. ser llevados los módulos que analizaremos a continuación. pueden empresa.

Cotizaciones. Modulo de Ventas: ‡ Insertar o modificar documentos. Pedidos y Devoluciones. informes o resúmenes. ‡ Registrar pagos de: o Operaciones de contado o Recibidos por cobrar 12/06/2011 10 . Notas. como: Facturas. ‡ Emisión e impresión de libros de ventas. ‡ Controlar el IVA en ventas.Finanzas 1.

Modulo de Ventas: ‡ Cortes de Caja ‡ Aplicar Retenciones. ‡ Depósitos bancarios ‡ Registro de otro tipo de movimientos 12/06/2011 11 .Finanzas 1.

Devoluciones ‡ Controlar el IVA en compras ‡ Emisión e impresión de libros de compras e informes ‡ Cálculo y llenado de planillas de Impuesto al Valor Agregado (IVA) (Forma 30) 12/06/2011 12 .Finanzas 2. como: Compras. Orden de Compra. Modulo de Compras: ‡ Inserta o modifica documentos.

Informe sobre movimientos de cuentas. conciliaciones etc. ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ 12/06/2011 13 .Finanzas 3. Saldos. Modulo de Contabilidad: Consultar saldos de cuentas Conciliación bancaria Balance General y balance de comprobación Estado de resultados.

el cual cuenta con un Auxiliar Laboral. ‡ Calcula utilidades. Prepara la información de su nómina y de su fideicomiso. prestaciones sociales e intereses. caja de ahorros. LPH y control de asistencias. ‡ Cuenta con facilidades para manejar préstamos. mediante su programa: . 12/06/2011 14 .Recursos Humanos ‡ Control de Nomina y personal. Nomina ‡ Es posible llevar un control interno sobre las nóminas de tantas compañías y de tantos trabajadores como lo requiera.

integrando la información. ‡ Control de Proveedores y Clientes. aumentando la velocidad del ingreso y procesamiento de los datos. 12/06/2011 15 . ‡ Reduce el tiempo de análisis. desde que se recibe el pedido hasta que se surte la mercancía. Es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes. así como la exactitud de los mismos.Control de Proyectos ‡ ‡ Mediante el programa: Administrativo.

y y y y y Captura y clasificación de artículos Manejo de hasta cinco categorías por productos Kardex de artículo Cálculo automático de máximos y mínimos Fija precio en base a costo y un margen de ganancia preestablecido 12/06/2011 16 .Inventario y y El inventario es llevado en el programa: Administrativo Lleva un control interno sobre la mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición.

000 programas. y cuenta con más de 3. 12/06/2011 17 . y En Junio del 2007 Gálac abrió sus oficinas en Quito Ecuador expandiendo así sus fronteras.500 clientes activos a nivel nacional. la empresa ha colocado aproximadamente 20.E pr s s aci al s y extra jeras que tie e experie cia con este soft are y Desde el inicio. para de esta forma proveer a numerosas empresas del mercado ecuatoriano.

y Permite llevar un número ilimitado de clientes. como por ejemplo.Razones para seleccionar este software En una empresa. 12/06/2011 18 . Ordinarios y Especiales. y Es efectivo para contribuyentes Formales. y Le permite realizar su ajuste por inflación con la información mínima. debido a que: y El sistema le ayudaría a llevar al día los libros de compras y ventas de acuerdo a la normativa vigente. de Servicios Contables y Administrativos es razonable usar este software. las retenciones de IVA y la declaración Informativa.

. y Permite formular asientos contables con gran facilidad.Razones para seleccionar este software y Maneja departamentos y áreas de hasta 5 niveles jerárquicos adaptados a la organización. y Imprime las declaraciones directamente sobre formularios oficiales. y Existe comunicación o conexión entre todos los programas de Gálac Software reduciendo así el esfuerzo 12/06/2011 19 . y Permite definir conceptos personalizados.

no requiere de ejecutar procesos complejos para sacar sus reportes. y Prepara su data desde hojas de Excel u otros software.Razones para seleccionar este software y Toda la información está en línea en todo momento. lo que permite un fácil manejo de procesos de Importación y exportación de data. 12/06/2011 20 .

y La elección del sistema a utilizar debe ser realizada conforme a las necesidades estructurales y capacidades financieras particulares de cada organización. 12/06/2011 21 . ajustándose a los métodos.CONCLUSIONES y El objetivo básico de un sistema contable y administrativo es satisfacer las necesidades de una empresa. procedimientos y recursos utilizados por la compañía para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. en cuanto a información contable y administrativa se refiere.

CONCLUSIONES y Los programas de este software contable son similares a los módulos de un sistema contable típico. 12/06/2011 22 . Los programas que usted instale dependerán de factores como el tamaño y la complejidad de su organización. el sistema financiero existente y la experiencia de su personal contable. que aumenta la competitividad de las empresas. en el conocimiento oportuno. y Este tipo de sistemas son herramientas que convierten la información que generan los procesos de negocios.

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