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OBJETIVO 
Demostrar habilidad en el manejo del programa Power Point

2007, así como conocer sobre un software

de sistemas

contables y administrativos, específicamente sobre el software Gálac.

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Gálac Software Módulos que componen el software: y CRM . 2. 12/06/2011 3 . Razones para seleccionar este software.Customer relationship management (Gestión de la relación con el cliente) y Finanzas y Recursos Humanos y Control de Proyectos y Inventario 3. Empresas nacionales y extranjeras que tienen experiencia con ese software 4.ASPECTOS INVESTIGADOS 1.

Gálac Software ‡ Gálac Software es una empresa venezolana que participa en el mercado desde el año 1991. ‡ Su página web es http://www. brindando soluciones a las necesidades de Contadores.com 12/06/2011 4 . ‡ Es un software financiero y tributario. Administradores. compuesto por varios programas o productos. que se adaptan según la necesidad de cada cliente.galac. Pequeñas y Medianas empresas.

en sus programas de IVA y de ISLR 12/06/2011 5 . ‡ En empresas de servicios contables y administrativos permite llevar un control que facilita el cumplimiento de los cliente de de obligaciones fiscales.CRM (Gestión de la relación con el cliente) ‡ Con Gálac es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos o compras de los clientes. en su programa Administrativo. ya que integra la información. ya que posee un manejo automático de los impuestos.

CRM (Gestión de la relación con el cliente) y Permite poder mantener a los clientes informados sobre como lo cambios en la ley afectan sus operaciones contables y administrativos. 12/06/2011 6 . ya que Gálac es actualizado periódicamente según legislación vigente.

ya sean contribuyentes Formales. Ordinarios o Especiales.CRM (Gestión de la relación con el cliente) y Trabaja con los clientes según su condición. los reportes o declaraciones directamente sobre formularios oficiales y sin errores de cálculos y escrituras 12/06/2011 7 . y Le permite elaborar e imprimir para los clientes.

12/06/2011 8 . Gálac Software permite que todos tengan solo una versión de los números. presentando la situación de las empresas. por lo general cada departamento tiene sus propios números financieros o finanzas.Finanzas En las empresas. elaborando toda la información necesaria. que todo este unificado.

los cuales forman parte de las finanzas de una 12/06/2011 9 . Contabilidad o Administración. ser llevados los módulos que analizaremos a continuación. pueden empresa.Finanzas En los programas: IVA.

Modulo de Ventas: ‡ Insertar o modificar documentos. ‡ Controlar el IVA en ventas. ‡ Emisión e impresión de libros de ventas. ‡ Registrar pagos de: o Operaciones de contado o Recibidos por cobrar 12/06/2011 10 . Pedidos y Devoluciones. Cotizaciones. Notas.Finanzas 1. informes o resúmenes. como: Facturas.

‡ Depósitos bancarios ‡ Registro de otro tipo de movimientos 12/06/2011 11 . Modulo de Ventas: ‡ Cortes de Caja ‡ Aplicar Retenciones.Finanzas 1.

como: Compras.Finanzas 2. Orden de Compra. Modulo de Compras: ‡ Inserta o modifica documentos. Devoluciones ‡ Controlar el IVA en compras ‡ Emisión e impresión de libros de compras e informes ‡ Cálculo y llenado de planillas de Impuesto al Valor Agregado (IVA) (Forma 30) 12/06/2011 12 .

Saldos. Informe sobre movimientos de cuentas. ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ 12/06/2011 13 .Finanzas 3. conciliaciones etc. Modulo de Contabilidad: Consultar saldos de cuentas Conciliación bancaria Balance General y balance de comprobación Estado de resultados.

prestaciones sociales e intereses. 12/06/2011 14 . mediante su programa: . ‡ Cuenta con facilidades para manejar préstamos.Recursos Humanos ‡ Control de Nomina y personal. el cual cuenta con un Auxiliar Laboral. Prepara la información de su nómina y de su fideicomiso. LPH y control de asistencias. caja de ahorros. Nomina ‡ Es posible llevar un control interno sobre las nóminas de tantas compañías y de tantos trabajadores como lo requiera. ‡ Calcula utilidades.

‡ Control de Proveedores y Clientes. desde que se recibe el pedido hasta que se surte la mercancía. ‡ Reduce el tiempo de análisis. así como la exactitud de los mismos.Control de Proyectos ‡ ‡ Mediante el programa: Administrativo. aumentando la velocidad del ingreso y procesamiento de los datos. integrando la información. 12/06/2011 15 . Es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes.

y y y y y Captura y clasificación de artículos Manejo de hasta cinco categorías por productos Kardex de artículo Cálculo automático de máximos y mínimos Fija precio en base a costo y un margen de ganancia preestablecido 12/06/2011 16 .Inventario y y El inventario es llevado en el programa: Administrativo Lleva un control interno sobre la mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición.

E pr s s aci al s y extra jeras que tie e experie cia con este soft are y Desde el inicio.000 programas.500 clientes activos a nivel nacional. y cuenta con más de 3. y En Junio del 2007 Gálac abrió sus oficinas en Quito Ecuador expandiendo así sus fronteras. 12/06/2011 17 . la empresa ha colocado aproximadamente 20. para de esta forma proveer a numerosas empresas del mercado ecuatoriano.

12/06/2011 18 . las retenciones de IVA y la declaración Informativa. Ordinarios y Especiales. debido a que: y El sistema le ayudaría a llevar al día los libros de compras y ventas de acuerdo a la normativa vigente. y Permite llevar un número ilimitado de clientes.Razones para seleccionar este software En una empresa. y Le permite realizar su ajuste por inflación con la información mínima. como por ejemplo. y Es efectivo para contribuyentes Formales. de Servicios Contables y Administrativos es razonable usar este software.

.Razones para seleccionar este software y Maneja departamentos y áreas de hasta 5 niveles jerárquicos adaptados a la organización. y Existe comunicación o conexión entre todos los programas de Gálac Software reduciendo así el esfuerzo 12/06/2011 19 . y Permite formular asientos contables con gran facilidad. y Imprime las declaraciones directamente sobre formularios oficiales. y Permite definir conceptos personalizados.

lo que permite un fácil manejo de procesos de Importación y exportación de data. 12/06/2011 20 . no requiere de ejecutar procesos complejos para sacar sus reportes.Razones para seleccionar este software y Toda la información está en línea en todo momento. y Prepara su data desde hojas de Excel u otros software.

12/06/2011 21 .CONCLUSIONES y El objetivo básico de un sistema contable y administrativo es satisfacer las necesidades de una empresa. y La elección del sistema a utilizar debe ser realizada conforme a las necesidades estructurales y capacidades financieras particulares de cada organización. en cuanto a información contable y administrativa se refiere. procedimientos y recursos utilizados por la compañía para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. ajustándose a los métodos.

que aumenta la competitividad de las empresas. el sistema financiero existente y la experiencia de su personal contable. y Este tipo de sistemas son herramientas que convierten la información que generan los procesos de negocios. Los programas que usted instale dependerán de factores como el tamaño y la complejidad de su organización. 12/06/2011 22 .CONCLUSIONES y Los programas de este software contable son similares a los módulos de un sistema contable típico. en el conocimiento oportuno.

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