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OBJETIVO 
Demostrar habilidad en el manejo del programa Power Point

2007, así como conocer sobre un software

de sistemas

contables y administrativos, específicamente sobre el software Gálac.

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Customer relationship management (Gestión de la relación con el cliente) y Finanzas y Recursos Humanos y Control de Proyectos y Inventario 3. 2. 12/06/2011 3 . Empresas nacionales y extranjeras que tienen experiencia con ese software 4. Gálac Software Módulos que componen el software: y CRM . Razones para seleccionar este software.ASPECTOS INVESTIGADOS 1.

Pequeñas y Medianas empresas.Gálac Software ‡ Gálac Software es una empresa venezolana que participa en el mercado desde el año 1991. ‡ Su página web es http://www. que se adaptan según la necesidad de cada cliente. brindando soluciones a las necesidades de Contadores. compuesto por varios programas o productos. Administradores.galac. ‡ Es un software financiero y tributario.com 12/06/2011 4 .

CRM (Gestión de la relación con el cliente) ‡ Con Gálac es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos o compras de los clientes. ‡ En empresas de servicios contables y administrativos permite llevar un control que facilita el cumplimiento de los cliente de de obligaciones fiscales. en sus programas de IVA y de ISLR 12/06/2011 5 . ya que posee un manejo automático de los impuestos. en su programa Administrativo. ya que integra la información.

ya que Gálac es actualizado periódicamente según legislación vigente.CRM (Gestión de la relación con el cliente) y Permite poder mantener a los clientes informados sobre como lo cambios en la ley afectan sus operaciones contables y administrativos. 12/06/2011 6 .

los reportes o declaraciones directamente sobre formularios oficiales y sin errores de cálculos y escrituras 12/06/2011 7 . ya sean contribuyentes Formales. y Le permite elaborar e imprimir para los clientes. Ordinarios o Especiales.CRM (Gestión de la relación con el cliente) y Trabaja con los clientes según su condición.

Gálac Software permite que todos tengan solo una versión de los números. presentando la situación de las empresas. elaborando toda la información necesaria. que todo este unificado. 12/06/2011 8 .Finanzas En las empresas. por lo general cada departamento tiene sus propios números financieros o finanzas.

Finanzas En los programas: IVA. los cuales forman parte de las finanzas de una 12/06/2011 9 . Contabilidad o Administración. pueden empresa. ser llevados los módulos que analizaremos a continuación.

Modulo de Ventas: ‡ Insertar o modificar documentos.Finanzas 1. como: Facturas. Notas. Pedidos y Devoluciones. ‡ Emisión e impresión de libros de ventas. Cotizaciones. ‡ Registrar pagos de: o Operaciones de contado o Recibidos por cobrar 12/06/2011 10 . ‡ Controlar el IVA en ventas. informes o resúmenes.

‡ Depósitos bancarios ‡ Registro de otro tipo de movimientos 12/06/2011 11 . Modulo de Ventas: ‡ Cortes de Caja ‡ Aplicar Retenciones.Finanzas 1.

Orden de Compra. Modulo de Compras: ‡ Inserta o modifica documentos. Devoluciones ‡ Controlar el IVA en compras ‡ Emisión e impresión de libros de compras e informes ‡ Cálculo y llenado de planillas de Impuesto al Valor Agregado (IVA) (Forma 30) 12/06/2011 12 . como: Compras.Finanzas 2.

Modulo de Contabilidad: Consultar saldos de cuentas Conciliación bancaria Balance General y balance de comprobación Estado de resultados. ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ 12/06/2011 13 . Saldos.Finanzas 3. conciliaciones etc. Informe sobre movimientos de cuentas.

caja de ahorros.Recursos Humanos ‡ Control de Nomina y personal. prestaciones sociales e intereses. el cual cuenta con un Auxiliar Laboral. 12/06/2011 14 . ‡ Calcula utilidades. ‡ Cuenta con facilidades para manejar préstamos. mediante su programa: . LPH y control de asistencias. Nomina ‡ Es posible llevar un control interno sobre las nóminas de tantas compañías y de tantos trabajadores como lo requiera. Prepara la información de su nómina y de su fideicomiso.

desde que se recibe el pedido hasta que se surte la mercancía.Control de Proyectos ‡ ‡ Mediante el programa: Administrativo. aumentando la velocidad del ingreso y procesamiento de los datos. integrando la información. ‡ Control de Proveedores y Clientes. Es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes. 12/06/2011 15 . así como la exactitud de los mismos. ‡ Reduce el tiempo de análisis.

y y y y y Captura y clasificación de artículos Manejo de hasta cinco categorías por productos Kardex de artículo Cálculo automático de máximos y mínimos Fija precio en base a costo y un margen de ganancia preestablecido 12/06/2011 16 .Inventario y y El inventario es llevado en el programa: Administrativo Lleva un control interno sobre la mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición.

la empresa ha colocado aproximadamente 20.E pr s s aci al s y extra jeras que tie e experie cia con este soft are y Desde el inicio. 12/06/2011 17 .000 programas.500 clientes activos a nivel nacional. y cuenta con más de 3. y En Junio del 2007 Gálac abrió sus oficinas en Quito Ecuador expandiendo así sus fronteras. para de esta forma proveer a numerosas empresas del mercado ecuatoriano.

Razones para seleccionar este software En una empresa. de Servicios Contables y Administrativos es razonable usar este software. y Es efectivo para contribuyentes Formales. 12/06/2011 18 . como por ejemplo. y Le permite realizar su ajuste por inflación con la información mínima. debido a que: y El sistema le ayudaría a llevar al día los libros de compras y ventas de acuerdo a la normativa vigente. las retenciones de IVA y la declaración Informativa. y Permite llevar un número ilimitado de clientes. Ordinarios y Especiales.

Razones para seleccionar este software y Maneja departamentos y áreas de hasta 5 niveles jerárquicos adaptados a la organización.. y Permite formular asientos contables con gran facilidad. y Existe comunicación o conexión entre todos los programas de Gálac Software reduciendo así el esfuerzo 12/06/2011 19 . y Imprime las declaraciones directamente sobre formularios oficiales. y Permite definir conceptos personalizados.

lo que permite un fácil manejo de procesos de Importación y exportación de data.Razones para seleccionar este software y Toda la información está en línea en todo momento. no requiere de ejecutar procesos complejos para sacar sus reportes. y Prepara su data desde hojas de Excel u otros software. 12/06/2011 20 .

y La elección del sistema a utilizar debe ser realizada conforme a las necesidades estructurales y capacidades financieras particulares de cada organización. en cuanto a información contable y administrativa se refiere. ajustándose a los métodos. procedimientos y recursos utilizados por la compañía para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.CONCLUSIONES y El objetivo básico de un sistema contable y administrativo es satisfacer las necesidades de una empresa. 12/06/2011 21 .

y Este tipo de sistemas son herramientas que convierten la información que generan los procesos de negocios. en el conocimiento oportuno. Los programas que usted instale dependerán de factores como el tamaño y la complejidad de su organización. el sistema financiero existente y la experiencia de su personal contable. que aumenta la competitividad de las empresas. 12/06/2011 22 .CONCLUSIONES y Los programas de este software contable son similares a los módulos de un sistema contable típico.