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OBJETIVO 
Demostrar habilidad en el manejo del programa Power Point

2007, así como conocer sobre un software

de sistemas

contables y administrativos, específicamente sobre el software Gálac.

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2. 12/06/2011 3 . Empresas nacionales y extranjeras que tienen experiencia con ese software 4.Customer relationship management (Gestión de la relación con el cliente) y Finanzas y Recursos Humanos y Control de Proyectos y Inventario 3. Gálac Software Módulos que componen el software: y CRM . Razones para seleccionar este software.ASPECTOS INVESTIGADOS 1.

Gálac Software ‡ Gálac Software es una empresa venezolana que participa en el mercado desde el año 1991. ‡ Es un software financiero y tributario. Administradores. ‡ Su página web es http://www.com 12/06/2011 4 . Pequeñas y Medianas empresas. que se adaptan según la necesidad de cada cliente.galac. compuesto por varios programas o productos. brindando soluciones a las necesidades de Contadores.

‡ En empresas de servicios contables y administrativos permite llevar un control que facilita el cumplimiento de los cliente de de obligaciones fiscales.CRM (Gestión de la relación con el cliente) ‡ Con Gálac es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos o compras de los clientes. en su programa Administrativo. en sus programas de IVA y de ISLR 12/06/2011 5 . ya que posee un manejo automático de los impuestos. ya que integra la información.

CRM (Gestión de la relación con el cliente) y Permite poder mantener a los clientes informados sobre como lo cambios en la ley afectan sus operaciones contables y administrativos. ya que Gálac es actualizado periódicamente según legislación vigente. 12/06/2011 6 .

los reportes o declaraciones directamente sobre formularios oficiales y sin errores de cálculos y escrituras 12/06/2011 7 .CRM (Gestión de la relación con el cliente) y Trabaja con los clientes según su condición. y Le permite elaborar e imprimir para los clientes. Ordinarios o Especiales. ya sean contribuyentes Formales.

presentando la situación de las empresas. por lo general cada departamento tiene sus propios números financieros o finanzas. que todo este unificado. Gálac Software permite que todos tengan solo una versión de los números. elaborando toda la información necesaria. 12/06/2011 8 .Finanzas En las empresas.

Contabilidad o Administración. ser llevados los módulos que analizaremos a continuación. pueden empresa.Finanzas En los programas: IVA. los cuales forman parte de las finanzas de una 12/06/2011 9 .

‡ Emisión e impresión de libros de ventas. ‡ Controlar el IVA en ventas. Cotizaciones. ‡ Registrar pagos de: o Operaciones de contado o Recibidos por cobrar 12/06/2011 10 . Notas. Modulo de Ventas: ‡ Insertar o modificar documentos. Pedidos y Devoluciones. como: Facturas.Finanzas 1. informes o resúmenes.

Modulo de Ventas: ‡ Cortes de Caja ‡ Aplicar Retenciones. ‡ Depósitos bancarios ‡ Registro de otro tipo de movimientos 12/06/2011 11 .Finanzas 1.

como: Compras. Orden de Compra.Finanzas 2. Modulo de Compras: ‡ Inserta o modifica documentos. Devoluciones ‡ Controlar el IVA en compras ‡ Emisión e impresión de libros de compras e informes ‡ Cálculo y llenado de planillas de Impuesto al Valor Agregado (IVA) (Forma 30) 12/06/2011 12 .

Saldos. conciliaciones etc. Modulo de Contabilidad: Consultar saldos de cuentas Conciliación bancaria Balance General y balance de comprobación Estado de resultados.Finanzas 3. Informe sobre movimientos de cuentas. ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ 12/06/2011 13 .

mediante su programa: . Prepara la información de su nómina y de su fideicomiso. Nomina ‡ Es posible llevar un control interno sobre las nóminas de tantas compañías y de tantos trabajadores como lo requiera. 12/06/2011 14 .Recursos Humanos ‡ Control de Nomina y personal. LPH y control de asistencias. caja de ahorros. prestaciones sociales e intereses. ‡ Calcula utilidades. ‡ Cuenta con facilidades para manejar préstamos. el cual cuenta con un Auxiliar Laboral.

desde que se recibe el pedido hasta que se surte la mercancía. Es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes. ‡ Reduce el tiempo de análisis. integrando la información. así como la exactitud de los mismos.Control de Proyectos ‡ ‡ Mediante el programa: Administrativo. aumentando la velocidad del ingreso y procesamiento de los datos. ‡ Control de Proveedores y Clientes. 12/06/2011 15 .

Inventario y y El inventario es llevado en el programa: Administrativo Lleva un control interno sobre la mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición. y y y y y Captura y clasificación de artículos Manejo de hasta cinco categorías por productos Kardex de artículo Cálculo automático de máximos y mínimos Fija precio en base a costo y un margen de ganancia preestablecido 12/06/2011 16 .

y En Junio del 2007 Gálac abrió sus oficinas en Quito Ecuador expandiendo así sus fronteras.E pr s s aci al s y extra jeras que tie e experie cia con este soft are y Desde el inicio. y cuenta con más de 3.500 clientes activos a nivel nacional.000 programas. para de esta forma proveer a numerosas empresas del mercado ecuatoriano. la empresa ha colocado aproximadamente 20. 12/06/2011 17 .

y Permite llevar un número ilimitado de clientes. las retenciones de IVA y la declaración Informativa. debido a que: y El sistema le ayudaría a llevar al día los libros de compras y ventas de acuerdo a la normativa vigente. y Es efectivo para contribuyentes Formales. de Servicios Contables y Administrativos es razonable usar este software. como por ejemplo. y Le permite realizar su ajuste por inflación con la información mínima. 12/06/2011 18 .Razones para seleccionar este software En una empresa. Ordinarios y Especiales.

y Permite formular asientos contables con gran facilidad. y Permite definir conceptos personalizados. y Existe comunicación o conexión entre todos los programas de Gálac Software reduciendo así el esfuerzo 12/06/2011 19 . y Imprime las declaraciones directamente sobre formularios oficiales.Razones para seleccionar este software y Maneja departamentos y áreas de hasta 5 niveles jerárquicos adaptados a la organización..

12/06/2011 20 . no requiere de ejecutar procesos complejos para sacar sus reportes. lo que permite un fácil manejo de procesos de Importación y exportación de data. y Prepara su data desde hojas de Excel u otros software.Razones para seleccionar este software y Toda la información está en línea en todo momento.

12/06/2011 21 . procedimientos y recursos utilizados por la compañía para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. ajustándose a los métodos. y La elección del sistema a utilizar debe ser realizada conforme a las necesidades estructurales y capacidades financieras particulares de cada organización.CONCLUSIONES y El objetivo básico de un sistema contable y administrativo es satisfacer las necesidades de una empresa. en cuanto a información contable y administrativa se refiere.

12/06/2011 22 .CONCLUSIONES y Los programas de este software contable son similares a los módulos de un sistema contable típico. que aumenta la competitividad de las empresas. y Este tipo de sistemas son herramientas que convierten la información que generan los procesos de negocios. el sistema financiero existente y la experiencia de su personal contable. en el conocimiento oportuno. Los programas que usted instale dependerán de factores como el tamaño y la complejidad de su organización.

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