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OBJETIVO 
Demostrar habilidad en el manejo del programa Power Point

2007, así como conocer sobre un software

de sistemas

contables y administrativos, específicamente sobre el software Gálac.

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Gálac Software Módulos que componen el software: y CRM .ASPECTOS INVESTIGADOS 1. 2. Empresas nacionales y extranjeras que tienen experiencia con ese software 4. 12/06/2011 3 . Razones para seleccionar este software.Customer relationship management (Gestión de la relación con el cliente) y Finanzas y Recursos Humanos y Control de Proyectos y Inventario 3.

que se adaptan según la necesidad de cada cliente. Administradores.com 12/06/2011 4 . ‡ Es un software financiero y tributario.Gálac Software ‡ Gálac Software es una empresa venezolana que participa en el mercado desde el año 1991. brindando soluciones a las necesidades de Contadores. ‡ Su página web es http://www.galac. compuesto por varios programas o productos. Pequeñas y Medianas empresas.

en sus programas de IVA y de ISLR 12/06/2011 5 . ya que posee un manejo automático de los impuestos.CRM (Gestión de la relación con el cliente) ‡ Con Gálac es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos o compras de los clientes. ‡ En empresas de servicios contables y administrativos permite llevar un control que facilita el cumplimiento de los cliente de de obligaciones fiscales. ya que integra la información. en su programa Administrativo.

ya que Gálac es actualizado periódicamente según legislación vigente. 12/06/2011 6 .CRM (Gestión de la relación con el cliente) y Permite poder mantener a los clientes informados sobre como lo cambios en la ley afectan sus operaciones contables y administrativos.

los reportes o declaraciones directamente sobre formularios oficiales y sin errores de cálculos y escrituras 12/06/2011 7 . y Le permite elaborar e imprimir para los clientes. ya sean contribuyentes Formales.CRM (Gestión de la relación con el cliente) y Trabaja con los clientes según su condición. Ordinarios o Especiales.

presentando la situación de las empresas. que todo este unificado.Finanzas En las empresas. elaborando toda la información necesaria. por lo general cada departamento tiene sus propios números financieros o finanzas. Gálac Software permite que todos tengan solo una versión de los números. 12/06/2011 8 .

Contabilidad o Administración. pueden empresa.Finanzas En los programas: IVA. los cuales forman parte de las finanzas de una 12/06/2011 9 . ser llevados los módulos que analizaremos a continuación.

como: Facturas.Finanzas 1. ‡ Emisión e impresión de libros de ventas. informes o resúmenes. ‡ Controlar el IVA en ventas. Modulo de Ventas: ‡ Insertar o modificar documentos. ‡ Registrar pagos de: o Operaciones de contado o Recibidos por cobrar 12/06/2011 10 . Cotizaciones. Pedidos y Devoluciones. Notas.

Modulo de Ventas: ‡ Cortes de Caja ‡ Aplicar Retenciones. ‡ Depósitos bancarios ‡ Registro de otro tipo de movimientos 12/06/2011 11 .Finanzas 1.

como: Compras. Orden de Compra. Modulo de Compras: ‡ Inserta o modifica documentos. Devoluciones ‡ Controlar el IVA en compras ‡ Emisión e impresión de libros de compras e informes ‡ Cálculo y llenado de planillas de Impuesto al Valor Agregado (IVA) (Forma 30) 12/06/2011 12 .Finanzas 2.

Saldos. Modulo de Contabilidad: Consultar saldos de cuentas Conciliación bancaria Balance General y balance de comprobación Estado de resultados. Informe sobre movimientos de cuentas. ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ 12/06/2011 13 . conciliaciones etc.Finanzas 3.

el cual cuenta con un Auxiliar Laboral. Nomina ‡ Es posible llevar un control interno sobre las nóminas de tantas compañías y de tantos trabajadores como lo requiera. Prepara la información de su nómina y de su fideicomiso. 12/06/2011 14 . mediante su programa: . prestaciones sociales e intereses. ‡ Cuenta con facilidades para manejar préstamos. LPH y control de asistencias. ‡ Calcula utilidades.Recursos Humanos ‡ Control de Nomina y personal. caja de ahorros.

12/06/2011 15 . así como la exactitud de los mismos.Control de Proyectos ‡ ‡ Mediante el programa: Administrativo. aumentando la velocidad del ingreso y procesamiento de los datos. ‡ Control de Proveedores y Clientes. integrando la información. desde que se recibe el pedido hasta que se surte la mercancía. ‡ Reduce el tiempo de análisis. Es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes.

y y y y y Captura y clasificación de artículos Manejo de hasta cinco categorías por productos Kardex de artículo Cálculo automático de máximos y mínimos Fija precio en base a costo y un margen de ganancia preestablecido 12/06/2011 16 .Inventario y y El inventario es llevado en el programa: Administrativo Lleva un control interno sobre la mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición.

E pr s s aci al s y extra jeras que tie e experie cia con este soft are y Desde el inicio. 12/06/2011 17 .000 programas. la empresa ha colocado aproximadamente 20. para de esta forma proveer a numerosas empresas del mercado ecuatoriano. y En Junio del 2007 Gálac abrió sus oficinas en Quito Ecuador expandiendo así sus fronteras. y cuenta con más de 3.500 clientes activos a nivel nacional.

de Servicios Contables y Administrativos es razonable usar este software. como por ejemplo. 12/06/2011 18 . y Es efectivo para contribuyentes Formales. y Permite llevar un número ilimitado de clientes. las retenciones de IVA y la declaración Informativa. Ordinarios y Especiales. debido a que: y El sistema le ayudaría a llevar al día los libros de compras y ventas de acuerdo a la normativa vigente.Razones para seleccionar este software En una empresa. y Le permite realizar su ajuste por inflación con la información mínima.

y Existe comunicación o conexión entre todos los programas de Gálac Software reduciendo así el esfuerzo 12/06/2011 19 . y Imprime las declaraciones directamente sobre formularios oficiales. y Permite definir conceptos personalizados..Razones para seleccionar este software y Maneja departamentos y áreas de hasta 5 niveles jerárquicos adaptados a la organización. y Permite formular asientos contables con gran facilidad.

y Prepara su data desde hojas de Excel u otros software. 12/06/2011 20 . no requiere de ejecutar procesos complejos para sacar sus reportes. lo que permite un fácil manejo de procesos de Importación y exportación de data.Razones para seleccionar este software y Toda la información está en línea en todo momento.

procedimientos y recursos utilizados por la compañía para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. ajustándose a los métodos. en cuanto a información contable y administrativa se refiere. y La elección del sistema a utilizar debe ser realizada conforme a las necesidades estructurales y capacidades financieras particulares de cada organización. 12/06/2011 21 .CONCLUSIONES y El objetivo básico de un sistema contable y administrativo es satisfacer las necesidades de una empresa.

que aumenta la competitividad de las empresas. en el conocimiento oportuno. el sistema financiero existente y la experiencia de su personal contable. Los programas que usted instale dependerán de factores como el tamaño y la complejidad de su organización. 12/06/2011 22 . y Este tipo de sistemas son herramientas que convierten la información que generan los procesos de negocios.CONCLUSIONES y Los programas de este software contable son similares a los módulos de un sistema contable típico.