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Centro de Documentación en Políticas Públicas del Distrito Capital

Fecha actualización: 08/04/2011

Guía básica para la gestión de citas bibliográficas 1

La presente guía brinda las instrucciones básicas que se deben tener en cuenta al momento de
construir citas bibliográficas bajo el sistema de citación de la American Psychological
Association (APA), sexta edición.

1. Instrucciones generales

a. Se debe procurar citar de cada fuente:

 El título y subtítulo completo.


 El autor personal o corporativo.
 El nombre de la editorial.
 La ciudad y el país de publicación.
 El año de publicación o la fecha de producción.
 La cantidad total de las páginas.

Si la fuente no presenta alguno de los anteriores campos se debe citar como mínimo el título e
ingresar en los campos faltantes las siguientes siglas, teniendo en cuenta si la fuente es inédita
o publicada.

 Si la fuente no tiene autor, cite las primeras tres palabras del título de la fuente.
 Sin año de publicación (s.f.)
 Sin editorial de la publicación (s.n.)
 Sin lugar de publicación (s.l.)

b. Sí la fuente es producida por una entidad gubernamental se debe iniciar la referencia con el
nombre del país del cual depende la entidad, seguido del nombre corporativo de la entidad.
Si el autor corporativo es en otro idioma, se incluye el nombre del país en español y el
nombre del autor en inglés.

Ejemplo: Colombia. Secretaría Distrital de Planeación.

c. Si cita una fuente escrita por dos autores es necesario escribir los apellidos de los dos toda
vez que los cite, separados por el signo “&”.

1
Basada en: Pinto Sosa, J. E., & Torre López, L. del R. (2003). Estilo editorial de la APA: guía práctica. Universidad Autónoma de
Yucatán y Universidad de Los Andes, Decanatura de Estudiantes y Bienestar Universitario. (2006). Cartilla de citas: pautas para
citar textos y hacer listas de referencias.
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Avenida El Dorado No. 44 A – 40. Hemeroteca Nacional Universitaria. Piso 1, ala occidental. Bogotá, Colombia.
Tel.: (57-1) 316 5656 Ext.: 20057 - Correo electrónico: cendocumenieu@unal.edu.co
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d. Si la obra fue escrita por más de un autor deben citarse los tres primeros en orden alfabético
por el apellido y si son más de tres autores se debe ingresar la palabra “et al.” después del
tercer autor.

Ejemplo: García Madruga, J. A., Moreno Duran, C. A., Torres Velásquez, S. M. et al.
Comprensión lectora y memoria operativa: Aspectos evolutivos e instruccionales. Barcelona:
Paidós, 1999. 184 p.

e. Si cita un texto escrito por más de tres autores, debe escribir los apellidos de todos la
primera vez que los cite y después incluir el apellido del primer autor seguido de “et al.”.
Cuando se vuelve a citar este artículo, sólo se incluye el apellido del primer autor y la
abreviatura et al.

f. La lista de referencias no debe incluir comunicaciones personales tales como cartas o


correos electrónicos pues esta información no es localizable.

2. Citas de referencia dentro del texto:

Las citas de referencia dentro del texto permiten que el texto en construcción se documente a lo
largo de su desarrollo, además permite dar los créditos correspondientes a los autores. Para
incorporar textos de otras personas dentro de un documento en construcción se deben aplicar
los siguientes tipos de cita, así se haya resumido o transformado el texto, de lo contrario se
puede incurrir en plagio.

Se debe escribir dentro del texto el apellido del autor y el año de publicación para indicarles a
los lectores que la idea o información que se está presentando ha sido extraída de otra fuente.
Además, en las citas directas es necesario escribir el número de la página de donde se sacó la
información para que pueda ser ubicada fácilmente.

A continuación se describen diferentes pautas para presentar las citas de referencia según el
tipo de cita, las características del autor y de la fuente a citar.

Tipo de cita Descripción Ejemplo

Es cuando se copia de manera


idéntica el texto original.
Directa o
 Si la cita tiene menos de 40 El objetivo de los estudios explicativos es
textual
palabras se presenta entre “responder a las causas de los eventos
comillas dentro del texto y al físicos o sociales” (Hernández,
final se incluye entre paréntesis Fernández & Baptista, 1991, p. 66).
el apellido, año de publicación
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y la página de donde se
extrajo. Las relaciones durante la infancia
sientan las bases para relaciones
 Si tiene más de 40 palabras se posteriores:
omiten las comillas y se deja La agradable sensación que
como un texto independiente proporciona el contacto físico con la
con un margen izquierdo más figura materna o paterna, al ser
amplio que el resto del texto. bañado, cambiado, cargado,
La referencia de la fuente va acariciado o besado, es parte
después de la cita. esencial del aprendizaje para futuras
relaciones, en la medida que dicho
Nota: contacto le permite al niño reconocer
 Si hace alguna modificación al que éstas son formas válidas de
texto de la cita, ésta debe ir expresar afecto. (Vargas, Posada &
entre corchetes [..] del Río, 2001, p. 40).
 Para indicar omisiones en la
cita es necesario dejar tres
puntos suspensivos.

Es cuando se vuelve a escribir una


idea o información en otras
palabras y/o en otro estilo de Según Sánchez (1991), el cemento es
redacción. uno de los materiales más populares e
indispensables en la construcción actual.
Nota:
 No es necesario escribir la cita Las desigualdades sociales se
Parafraseo o
entre comillas o incluirla en un manifiestan en la desigualdad de
resumen
párrafo aparte. oportunidades, condiciones de vida
 Tampoco hay necesidad de rezagadas y los niveles educativos.
incluir el número de la página (Urrea Girarlo, 2009)
donde está ubicada la idea.
 Cuando se cambia sólo una
palabra del texto que se cita, se
sugiere al final, escribir el
número de página.

Es cuando se cita un trabajo que En el libro Pedagogía del oprimido de


ha sido citado por otro autor. Freire (como se cita en Mejía, 2002).

Cita de cita Se debe escribir el nombre del


trabajo original y se debe citar la
obra que describe el trabajo
original precedido de la frase
“como se cita”.
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3. Esquemas de citas bibliográficas por tipo de fuente:

Fuente o recurso Esquemas y ejemplos de referencia Cita dentro del texto

Esquema:
Autor, [Apellidos, iniciales de los nombres]. +
(Año de publicación) + Titulo de la obra +
Edición – Si la hay + Ciudad: Editorial, año.

 En ubicación es necesario escribir la ciudad (Marsden, 1991)


y el país.
Libro  Los autores se identifican con su apellido y
con sus iniciales y si son más de dos
autores se separan con el símbolo “&”.

Ejemplo:
Zambrano Pantoja, F. R., & González González, (Zambrano Pantoja &
F. E. et al. (1994). Violencia en la región andina: González González,
el caso Colombia (2 ed.). Bogotá D.C.: Centro 1994)
de Investigación y Educación Popular CINEP.

Esquema:
Autor, [Apellidos, iniciales de los nombres]. &
Autor, [Apellidos, iniciales de los nombres]. +
(Año de la publicación). + Título del capítulo. +
En + Título del libro + (páginas del capítulo). +
Ubicación: + Editor.

Ejemplo:
Bromberg Zilberstein, P. (2007). No podemos
Capítulo de un cambiar este país desde la ley pero sí desde la
libro cultura. En Un nuevo derecho para el control
social de la gestión pública (pp. 17 - 22). Bogotá
D.C.: Veeduría Distrital.

 Después del título del capítulo se debe (Bromberg Zilberstein,


escribir la palabra “En” y las iniciales y 2007)
apellidos de los editores o compiladores (Si
existen), seguidos de la abreviatura “Ed.”. o
“Comp.” que los identifica como tales.
 Entre paréntesis, se deben escribir los
números de página, antecedidos de la
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abreviatura “pp.”, del capítulo consultado.
 Se deben escribir los datos de publicación
del libro.

Esquema:
Autor, [Apellidos, iniciales de los nombres]. +
(Año de la publicación, incluya el mes y día de
la publicación para publicaciones diarias,
semanales o mensuales). + Título del artículo. +
Título de la revista, diario, semanario, Volumen,
(Número), páginas.
Publicación
seriada (revista, Ejemplo:
periódico) Fernández, E. & Smolka, M. (2004, Julio). (Fernández & Smolka,
Regularización de la tierra y programas de 2004)
mejoramiento: nuevas consideraciones. Land
Lines, 16, (No. 3), 16 – 18.

 Si es una publicación diaria, semanal o


mensual, es necesario incluir el mes y el día
utilizando el siguiente esquema: (2002, 24
de enero)

Esquema:
Autor, [Apellidos, iniciales de los nombres]. &
Autor, [Apellidos, iniciales de los nombres]. (Año
– si no tiene poner -s.f.-). Título del capítulo.
Ubicación – si no tiene lugar poner –s.l.-: Editor
– si no tiene editorial poner -s.n.-
Obras inéditas
Ejemplo:
(Colombia. Unidad
Colombia. Unidad Administrativa Especial de
Administrativa Especial
Catastro Distrital, UAECD. (s.f.). Unificación y
de Catastro Distrital,
materialización de nomenclatura urbana de
UAECD, s.f.)
Bogotá, D.C.: Indicadores, Seguimiento metas
anuales.

Esquema:
Autor, [Apellidos, iniciales de los nombres]. +
Tesis o trabajo (fecha). + Título. + Tesis de grado obtenida no
de grado no publicada. + Universidad, + Ciudad, + País.
publicado
Ejemplo: (Castro Rodríguez, 2001)
Castro Rodríguez, C.M. (2001). Ingeniería social
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en una comunidad sostenible. Tesis de maestría
no publicada. Universidad Nacional de
Colombia, Bogotá, Colombia.

Esquema:
En el estilo APA, las entrevistas y otras formas
de comunicación personal, como e-mail, cartas,
memos o notas de clase no se deben incluir en
el listado final de referencias, ya que el recurso
no puede ser recuperado por el lector. Cite las
Entrevistas entrevistas y las comunicaciones personales
entre paréntesis en el texto del artículo:

Ejemplo:
El profesor Daniel Smith argumenta que el uso
tecnología en los salones de clase aumenta la
participación de los estudiantes (D. Smith,
comunicación personal, Septiembre 4, 2007).

Esquema:
Autor, [Apellidos, iniciales de los nombres]. –
sino tiene autor empezar con el nombre del sitio
web + (Año) + Título de la página web.
Recuperado mes, día, año en: url

Ejemplos:
Colombia. Instituto de Desarrollo Urbano, IDU. (Colombia. Instituto de
(2011). Boletín de prensa. Recuperado febrero Desarrollo Urbano, IDU,
30, 2010: en 2010)
http://www.psu.edu/ur/about/nittanymascot.html
Fuentes
electrónicas Maldonado, M. & Fernandes, E. (2010). El (Maldonado, M. &
derecho y la política de suelo en América Latina: Fernandes, E., 2010)
nuevos paradigmas y posibilidades de acción.
Recuperado el 20 de enero de 2011 de la base
de datos Academic Search Premier.

 Como mínimo una referencia de internet


debe tener lo siguiente:

Título o descripción del documento


Fecha (puede ser la de publicación,
actualización o de cuando se recuperó)
Dirección electrónica (URL)
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Si es posible, deben identificarse los
autores.

Esquema:
País + Dependencia o departamento. + (Año) +
Título de la obra. + (Lugar de publicación) + :
(Editorial)

Ejemplo:
Publicaciones
Colombia. Ministerio de Educación Nacional. (Colombia. Ministerio de
gubernamentales
(2008). Guía para el mejoramiento institucional Educación Nacional,
de la autoevaluación al plan de mejoramiento. 2008)
Bogotá D.C.: Cargraphics S.A.

Colombia. Secretaría Distrital de Planeación. (Colombia. Secretaría


(2009). Destino capital: movilidad sostenible. Distrital de Planeación,
Bogotá D.C.: Panamericana. 2009)

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