Guia de Aprendizaje PDF

DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN
PARA EL TRABAJO
Guía de Aprendizaje para

Elaboración de Hojas de Cálculo
México, D. F.
Junio del 2013
Guía de Aprendizaje para Elaboración de Hojas de Cálculo
DR  Secretaría de Educación Pública, DGCFT, 2013.
Av. División del Norte No. 2786, Col. Parque San Andrés, C. P. 04040, México, D. F.
Impreso en México.
La reproducción total o parcial de esta obra, incluida la portada, y su transmisión por

cualquier medio mecánico, electrónico, fotográfico, audiográfico o algún otro, requiere la
autorización previa por escrito de la Secretaría de Educación Pública. Lo contrario
representa un acto de piratería perseguido por la Ley Penal.
ISBN: En trámite.
DIRECTORIO
SECRETARIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

Lic. Emilio Chuayffet Chemor
SUBSECRETARIO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Dr. Rodolfo Tuirán Gutiérrez
DIRECTOR GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN

PARA EL TRABAJO
Dr. B. Efrén Parada Arias
DIRECCIÓN TÉCNICA
COORDINADORA DE ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS ESTATALES

DE LOS INSTITUTOS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
Ing. Alejandra Patricia Fernández Gutiérrez
DIRECTOR DE APOYO A LA OPERACIÓN

Lic. Adolfo González Flores
ENCARGADO DE LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Arq. Gonzalo Zamudio Correa
SUBDIRECTORA ACADÉMICA
Lic. Rebeca González Hernández
SUBDIRECTORA DE VINCULACIÓN Y APOYO ACADÉMICO

Lic. Concepción Novelo Freyre
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Mtro. Roberto Jairo Juárez Salazar
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
Lic. Pedro Herrera Pérez
ÍNDICE
Página
Presentación 7
1. Instrucciones para el uso de la guía 11
2. Submódulo de aprendizaje 15
 Manejo del procesador de hojas de cálculo 17

Práctica 1. Ejecutar operaciones básicas para el manejo de la
aplicación y la hoja de cálculo
Práctica 2. Ejecutar operaciones de edición de la hoja de cálculo
dentro de un libro
Práctica 3. Aplicar formatos a las celdas de las hojas de cálculo

de un libro
Práctica 4. Manejar las hojas de cálculo de un libro
Práctica 5. Trabajar con fórmulas y funciones en las hojas de
cálculo
Práctica 6. Trabajar con gráficos e ilustraciones en la hoja de
cálculo de un libro
Práctica 7. Personalizar el formato de impresión de la hoja de
cálculo de un libro
Práctica 8. Manejo de esquemas, tablas dinámicas y macros
3. Práctica final 205
4. Glosario 227
5. Anexo 245
 Estándar de Competencia 247

EC0108. Manejo del procesador de hojas de cálculo digitales
PRESENTACIÓN
7
La Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo participa activamente en la
instrumentación del nuevo modelo educativo basado en competencias, lo que ha
implicado entre otras acciones el diseño curricular de cursos de formación para y en el
trabajo. Como producto básico de ello se han obtenido paquetes didácticos, integrados
por tres documentos, entre los que se incluye la Guía de aprendizaje que en este
momento tienes en sus manos.
Acerca del referente básico

La Norma de Competencia es un referente para que las acciones de formación se basen
en estándares de ejecución, reflejados en documentos educativos como la paquetería
didáctica, la cual es un apoyo que te permitirá lograr las competencias indicadas en el
perfil de egreso, así como en el objetivo general del curso.
La Norma de Competencia define el desempeño de un individuo en el lugar de trabajo;

precisando los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que se requieren para
satisfacerlo. Para asegurar su relevancia, dichas normas son determinadas de manera
conjunta entre el sector educativo, los empleadores y los trabajadores de las distintas
ramas de la actividad económica nacional.
La norma de
competencia es el
referente para la
elaboración de la
paquetería didáctica.
¿Qué es la Guía de aprendizaje?

Es un documento elaborado para apoyar tu formación y presenta la información teórica
más significativa relacionada con la Elaboración de hojas electrónicas, así como los
procedimientos operativos de cada tema de aprendizaje, para ser ejercitados en forma
individual o grupal en diversos contextos que pueden ser reales o simulados.
¿Qué demostraré al final del curso?

El objetivo de este curso es que seas capaz de elaborar documentos de hojas
electrónicas mediante herramientas de cómputo y de acuerdo a las especificaciones
técnicas, respetando las medidas de seguridad e higiene aplicables para las personas y
equipo y así otorgar un servicio de calidad
¿Qué contiene esta Guía de aprendizaje?

Cada submódulo incluye un conjunto de prácticas por tema de aprendizaje y una al final
del curso. Al inicio de cada submódulo se presenta un mapa conceptual en el que
observarás los conceptos principales que se abordan en el mismo.
8
En cada práctica encontrarás un sumario que presenta en forma clara y sencilla
información relacionada con las actividades y operaciones que se te pide posteriormente
que realices como parte central de la misma, las cuales contarán con la supervisión
directa de tu docente y te serán evaluadas con instrumentos de evaluación como:
cuestionario (evidencias de conocimiento), guía de observación (evidencias por
desempeño) y listas de cotejo (evidencias por producto) que permitirán integrar tu
portafolio de evidencias.
También se incluye un glosario donde podrás consultar el significado de términos

relacionados con el curso y un anexo que incluye la Norma de Institución Educativa
vinculada con el curso, la cual te describe lo que el sector productivo necesita en sus
cuadros de producción.
La guía de aprendizaje contempla prácticas

que ayudarán en tu proceso de formación.
Acerca de la certificación
Además de obtener el reconocimiento académico que te otorga el plantel al término del
curso, a través de una constancia, en el la calificación completa: EC0108. Manejo del
procesador de hojas de cálculo digitales
¡Recuerda que eres el constructor de tu aprendizaje!
9
1. INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LA GUÍA
11
Para el mejor aprovechamiento de esta guía de aprendizaje se recomienda que
identifiques los referentes visuales en las prácticas de aprendizaje y en la final que te
indican…
El objetivo de la práctica describe lo que debes lograr al ejercitar de

manera suficiente las actividades operativas y descritas en cada práctica.
El sumario presenta la información más significativa de tipo teórico, así

como la descripción de los procedimientos operativos que necesitas para
realizar las actividades de la práctica.
Los recursos de apoyo consideran el equipo, herramienta, material o

insumos que se utilizarán, para el desarrollo de las actividades de la
práctica.
El lugar determina si la práctica se llevará a cabo en el aula, taller de

capacitación o en el sector productivo, a través de visitas.
La duración establece el tiempo total para desarrollar las actividades de la

práctica.
El procedimiento describe las actividades operativas que debes hacer

como parte de la práctica. Incluye medidas de seguridad e higiene y
recomendaciones para el mejor aprovechamiento de los recursos de apoyo
y lograr calidad.
Los instrumentos de evaluación cuestionario, guía de observación y lista

de cotejo que permiten evaluar el dominio de la información, el desempeño
durante el desarrollo de la práctica y la calidad de los productos generados.
Las referencias bibliográficas aluden a los libros, revistas, manuales y

normas, entre otros, que son apoyo para ampliar la información de los
sumarios y que podrás consultar en tu plantel o en alguna biblioteca
externa.
El área de notas es un espacio destinado para escribir tus ideas clave,

palabras, conceptos principales, dudas o para representar en forma gráfica
la información que requieres aclarar o enriquecer.
13
Las prácticas de aprendizaje te permitirán adquirir competencias instrumentadas en
situaciones reales o simuladas sobre aspectos abordados en cada submódulo y la
práctica final, te dará la oportunidad de recuperar los temas abordados a lo largo del
curso, con lo que podrás resolver una problemática en una perspectiva globalizadora.
14
2. SUBMÓDULO DE APRENDIZAJE
15
MANEJO DEL PROCESADOR DE HOJAS DE CÁLCULO
17
Objetivo del submódulo de aprendizaje
Al finalizar el submódulo, el alumno demostrará los procedimientos, para ejecutar

operaciones básicas, operaciones de edición, dar formato, utilizar fórmulas y funciones,
realizar gráficas e insertar ilustraciones, aplicar formato de ortografía e impresión y crear
macros sencillas.
Mapa conceptual:
ELABORACIÓN DE HOJAS DE
CÁLCULO
Implica
EJECUTAR
OPERACIONES EJECUTAR
BÁSICAS OPERACIONES
DE EDICIÓN APLICAR
FORMATOS A
CELDA
consiste en
incluye
que permiten
APLICAR
AJUSTAR LOS MANIPULAR ORDENAR Y EDITAR
PASOS GUARDAR
PARAMETROS TEXTOS Y BUSCAR CELDAS UTILIZAR
BÁSICOS COMO HERRAMIENTAS
DE VISTA DE LA CELDAS
APLICACIÓN DE FORMATO
para
PROPORCIONAR UN
SERVICIO DE CALIDAD
19
Mapa conceptual:
Implica
MANEJAR UTILIZAR UTILIZAR

HOJAS DE FÓRMULAS Y GRÁFICOS E
CÁLCULO FUNCIONES ILUSTRACIONES
consiste en
para que permite
ORGANIZAR MANEJAR
HOJAS FÓRMULAS Y
FUNCIONES INSERTAR
DEFINIR APLICAR APLICAR
GRÁFICOS Y HERRAMIENTAS ILUSTRACIONES HERRAMIENTAS
TIPOS EN GRÁFICOS DE DIBUJO
para
PROPORCIONAR UN
SERVICIO DE CALIDAD
20
Mapa conceptual:
B
Implica
APLICAR FORMATO UTILIZAR HERRAMIENTAS

DE ORTOGRAFÍA E ESPECIALEAS PARA EL
IMPRESIÓN TRATAMIENTO DE LOS DATOS
EN UNA HOJA DE CÁLCULO
consiste en
para utilizar
USAR HERRAMIENTAS IMPRIMIR

ESQUEMAS TABLAS MACROS
DE VERIFICACIÓN DINÁMICAS
ORTOGRÁFICA
para
PROPORCIONAR UN
SERVICIO DE CALIDAD
21
Práctica 1
Ejecutar operaciones básicas para el manejo de la aplicación y la hoja de cálculo.
Objetivo de la práctica
Ejecutar los pasos básicos en el área de trabajo de una hoja de cálculo.
Sumario
Para utilizar de manera óptima la hoja de cálculo es necesario conocer su

entorno de trabajo, la hoja de cálculo es utilizada para realizar operaciones
matemáticas, haciendo uso de fórmulas, funciones y elaborando gráficas.
El área de trabajo de la hoja de cálculo es una matriz, representada por

filas y columnas, la intersección de una fila con una columna se llama
celda, Las celdas pueden contener texto, números, fórmulas o una
combinación de todo ello, una fila es una sección horizontal de la hoja y es
representado por números, la columna es una sección vertical y es
representado por letras.
Se puede seleccionar una celda, un conjunto de celdas, una fila, varias

filas, una columna, varias columnas o toda la hoja de cálculo
Cada libro contiene al inicio tres hojas, en la parte inferior de la ventana de

la hoja de trabajo aparecen sus nombres (hoja1, hoja2 y hoja3), a los
cuáles se les puede personalizar, solo haz clic en la etiqueta de la hoja
deseada e introduce su nuevo nombre, de la misma manera al final de las
tres hojas hay una pestaña con un ícono que permite crear hojas nuevas.
En la parte inferior derecha encontramos el zoom que nos permitirá

visualizar nuestra hoja en diferente escala, del lado izquierdo del zoom
encontramos los íconos de vista del libro, que también podemos encontrar
en la pestaña vista y nos permite visualizar la hoja normal, diseño de página
y ver vista previa de salto de página.
En la parte superior encontramos las barras de herramientas las cuales se

pueden mostrar u ocultar.
Puedes utilizar el ícono de ayuda o presionar F1 para obtener ayuda o

sugerencias sobre una acción que se esté realizando.
Guardar un libro nos permitirá salvaguardar la información contenida en la

hoja de cálculo permitiendo posteriormente abrirla y utilizarla cuando sea
necesario.
23
Recursos de apoyo
Equipo de trabajo Insumos Mobiliario
Equipo de cómputo con Unidad de almacenamiento Sillas.

internet. externo (USB). Mesas.
Impresora. Hojas de papel bond.
Sistema Operativo en Cartuchos/Toner.
ambiente gráfico.
Aplicación hoja de cálculo.
Lugar
Aula-taller de capacitación.
Duración
3 horas.
Procedimiento
Antes de iniciar las actividades de la práctica es importante que escuches

las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a
cabo las actividades.
Desempéñate con iniciativa y disposición durante toda la práctica, sugiere

alternativas y muestra una actitud de cooperación de tolerancia y
compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realizar los

siguientes:
24
Actividades generales
Antes de iniciar el proceso es necesario atender las medidas de seguridad establecidas

para el equipo, instalaciones y personal. Así como verificar que las conexiones del equipo
de cómputo estén bien conectadas.
1. Presiona el botón inicio
El botón inicio se encuentra ubicado en la parte inferior izquierda de la barra de tareas

y es utilizado para abrir aplicaciones en la computadora.
2. Selecciona “todos los programas”
3. Da clic a la carpeta
4. Selecciona “Aplicación de hoja de cálculo”
Otra forma de iniciar la aplicación de la hoja de cálculo es por ícono de acceso directo
en el escritorio de trabajo y/o por ícono de acceso directo en el menú inicio
5. Abre la aplicación de hoja de cálculo
6. Da un clic en el recuadro como se muestra en la imagen
Nota que se ha sombreado la columna “C” y la Fila “3”, a la intersección de una fila y
una columna se le llama celda esto significa que estamos ubicados en la celda “C3”
7. Presiona la combinación de teclas (ctrl+flecha derecha) y se ubicará en

la última columna.
Las columnas son representadas por las letras
8. Presiona la combinación de teclas (ctrl+flecha abajo) y se ubicará en la

última fila
25
Las filas son representadas por lo números
9. Presiona la combinación de teclas (ctrl+flecha izquierda) para ubicarnos
en la primer columna y (ctrl+flecha arriba) para ubicarnos en la primer

fila.
10. Presiona la combinación de teclas (ctrl+fin) para moverse a la última
celda y (ctrl+inicio) para moverse a la primer celda
La última celda es
Un rango es la selección de 2 o más celdas
11. Selecciona los siguientes rangos:
se representa como A1:F1
el rango es C1:C6
26
el rango que se muestra es C3:E7
Para seleccionar rangos no adyacentes como el que se muestra en la siguiente

imagen, seleccione los rangos presionando la tecla (ctrl)
12. Introduce los siguientes datos:
Es importante hacer notar que cuando se introducen textos, como el caso de los
nombres y los títulos, estos quedan justificados a la izquierda y cuando se introducen
valores numéricos como el caso de las edades, estos se justifican a la derecha.
27
13. Guarda la hoja con el nombre de: “Datos personales”
Para guardar su hoja deberá seleccionar la pestaña Archivo y seleccionar cualquiera
de estas dos opciones o seleccionando el ícono de disquete en la

barra de acceso rápido que se encuentra ubicada en la parte
superior de su hoja arriba de las pestañas. . Cuando se

guarda por primera vez un libro (archivo), es indistinto utilizar la opción guardar o
guardar como ya que nos mandará a la misma ventana:
Por default nos pone el nombre de archivo “Libro1” ,

deberemos cambiar el nombre por el de “Datos personales”, también por default lo
guardaremos en la , si se desea guardar en otra
ubicación se tiene que indicar.
14. Cierra el libro.
28
Puede cerrar el libro utilizando la opción cerrar que se encuentra dentro de la pestaña
Archivo o utilizando el ícono de acceso rápido de cerrar

.
15. Abre un libro nuevo
Es importante hacer notar que cuando abrimos un Libro en blanco, las opciones de
deshacer y rehacer una acción están deshabilitadas , se habilitan en el
momento que empezamos a introducir datos y/o dar formato a las celdas o realizar
algún cálculo.
16. Introduce los siguientes datos:
Nota que ya se habilitó la opción deshacer acción .
17. Presiona el ícono y ve que sucedió con los datos.

Al hacer uso de este ícono también se habilita el de rehacer acción .
18. Presiona el ícono y ve que sucede con los datos.
19. Guarda la hoja con el nombre de: “Calificaciones”.
20. Cierra el Libro.

En este momento ya tenemos guardados dos archivos, para poderlos utilizar
debemos abrir esos archivos.
Podemos utilizar la opción Abrir de la pestaña Archivo, el ícono de la barra de acceso
rápido o la combinación de teclas
29
21. Abre las hojas de cálculo: “Datos personales” y “Calificaciones”
Al abrir el archivo “Datos personales” nos podemos dar cuenta que la barra de título
ha cambiado, ya no dice como cuando abrimos una hoja por primera vez ahora
aparece con el nombre con el que se guardó el Libro .
Para consultar la ayuda sobre un tema específico, puede hacerlo seleccionando la

opción Ayuda que se encuentra dentro de la pestaña Archivo o seleccionando
directamente el ícono .
22. Consulta la Ayuda para verificar la opción de Guardar
23. Consulta Guardar como
24. Cierra el Archivo “Calificaciones”
Para cambiar la forma de vista de la página se puede realizar desde la pestaña Vista
o con los íconos ubicados en la barra

de tareas de la hoja de cálculo .
30
25. Utiliza y muestra las diferentes vistas del libro.
En la pestaña Vista también se encuentran las opciones de zoom
, al igual que a un costado de los íconos de vista de la barra de

estado .
26. Modifica el zoom al 200%, después al 75% y finalmente regréselo al 100%.
Para cerrar una hoja de cálculo se puede realizar utilizando la opción cerrar de la
pestaña Archivo o utilizando el ícono de Cerrar de la barra de acceso rápido.
27. Cierra la hoja de “Datos personales”
Para salir de la aplicación de la hoja de cálculo utilice la opción salir de la pestaña
Archivo
28. Cierra la aplicación de la hoja de cálculo y apaga tu equipo.
Al finalizar la práctica, lleva a cabo con tus compañeros una sesión de retroalimentación
para compartir la experiencia, aclarar dudas y situaciones problemáticas que se
presentaron en la ejercitación de la información aprendida, de igual forma se verificará el
aprendizaje de este tema con los instrumentos de evaluación.
Es importante que integres, con apoyo del docente, tu portafolio de evidencias.
31
Instrumento de evaluación
Cuestionario
Nombre del alumno:

Nombre del docente: Referente con Estándar de
Fecha: competencia
Submódulo: Manejo del procesador de hojas de cálculo Estándar de competencia:
Tema: Ejecutar operaciones básicas EC0108
Práctica no 1: Ejecutar operaciones básicas para el Elemento: E0417
manejo de la aplicación y la hoja de cálculo
INSTRUCCIONES: Marca con una “X” el inciso que corresponda a la respuesta correcta
1. Programa que permite la manipulación de datos numéricos y alfanuméricos,

realizando fórmulas, funciones y gráficos.
a) Procesador de textos
b) Hoja de cálculo
c) Base de datos
d) Presentaciones electrónicas
2. ¿Cuántas hojas muestra la aplicación de hoja de cálculo de manera predeterminada?

a) 1 hoja
b) 2 hojas
c) 3 hojas
d) 4 hojas
3. ¿Cómo se le llama a la intersección de una Fila y una Columna?

a) Rango
b) Celda
c) Hoja
d) Libro
4. Al seleccionar 2 o más celdas nos referimos a:

a) Fila
b) Columna
c) Rango
d) Hoja
5. A las líneas horizontales de la hoja de cálculo se les conoce como:

a) Filas
b) Columnas
c) Rango
d) Hojas
33
6. A las líneas Verticales de la hoja de cálculo se les conoce como:
a) Filas
b) Columnas
c) Rango
d) Hojas
7. Nombre que recibe la celda en la que estas ubicado p.ej.
a) Rango
b) Celda Activa
c) Celda
d) Columna B
8. Muestra la celda activa y el contenido

a) Barra de Desplazamiento
b) Barra de Estado
c) Barra de Formulas
d) Barra de Tareas
9. Al introducir los datos, estos aparecen en dos lugares ¿Cuáles son?
a) Barra de fórmulas y en una celda

b) Barra de fórmulas y columna “B”
c) Barra de fórmulas y celda activa
d) Barra de estado y celda activa
34
10. El rango que se muestra es:
a) A1:D9
b) 2B:9D
c) B2:D9
d) B2:9D
11. ¿Qué nombre reciben los documentos guardados en la aplicación de hoja de cálculo?
a) Hojas
b) Pestañas
c) Vistas
d) Libros
12. ¿En qué pestaña se encuentran ubicadas las opciones de: Guardar, Abrir y Salir?
a) Inicio
b) Vista
c) Archivo
d) Revisar
13. La herramienta ayuda está representada por el ícono
a)
b)
c)
d)
14. Indique la ruta para accesar a las vistas del libro desde la cinta de opciones
a) Vista/Ventana/seleccionar ícono
b) Vista/Mostrar/seleccionar ícono
c) Vista/Vistas del libro/seleccionar ícono
d) Vistas del libro/Mostrar/seleccionar ícono
35
15. Las herramientas de zoom se encuentran en la pestaña “Vista”, ¿En qué otra parte se
encuentra el zoom?
a) Barra de Desplazamiento
b) Barra de Estado
c) Barra de Formulas
d) Barra de Etiquetas
Firman de común acuerdo
Alumno Docente
36
Guía de observación
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
INSTRUCCIONES: Observe si el alumno que se está evaluando ejecuta las actividades

siguientes y marque con una “X” el cumplimiento o no en la columna correspondiente.
CE* Reactivos Cumplimiento Observaciones

Si No
1D 1. Utiliza los siguientes pasos para abrir la aplicación de la hoja de cálculo
a) Presiona el botón inicio
b) Selecciona todos los
programas
c) Abre la carpeta de Microsoft
Office
d) Selecciona “Aplicación de
hoja de cálculo”
e) Abre la aplicación de hoja de
cálculo
1D 2. Realiza los siguientes pasos para cambiarse de celda
a) Da un clic en el recuadro
como se muestra en la
imagen
b) Presiona la combinación de
teclas (ctrl+flecha derecha)
c) Presiona la combinación de
teclas (ctrl+flecha abajo)
d) Presiona la combinación de
teclas (ctrl+flecha izquierda)
e) Presiona la combinación de
teclas (ctrl+flecha arriba)
f) Presiona la combinación de
teclas (ctrl+fin)
g) Presiona la combinación de
teclas (ctrl+inicio)
37
3D 3. Selecciona los rangos solicitados
a) Selecciona el rango A1:F1
b) Selecciona el rango C1:C6
c) Selecciona el rango C3:E7
d) Selecciona el rango no
adyacente
3D 4. Introduce los datos solicitados
a) Nombre
b) Edad
c) Sexo
2D 5. Guarda la hoja con el nombre
de: “Datos personales”
1D 6. Cierra el libro “Datos
personales”
1D 7. Abre Libro nuevo
3D 8. Introduce datos en las columnas
a) Calif1
b) Calif2
c) Calif3
d) Promedio
3D 9. Realiza las opciones de Deshacer y rehacer acciones
a) Presiona el ícono deshacer
acción
b) Presiona el ícono rehacer la
acción
1D 10. Ejecuta los pasos para guardar y cerrar la hoja de cálculo
a) Guarda la hoja con el nombre
de: “Calificaciones”
b) Cierra el libro “Calificaciones”
1D 11. Abre las hojas de cálculo
a) Datos personales
b) Calificaciones
1D 12. Aplica la herramienta de ayuda en la hoja de “Calificaciones”
a) Consulta la Ayuda para
verificar la opción de Guardar
b) Consulta tema “Guardar
como"
1D 13. Cierra el Archivo
“Calificaciones”
2D 14. Realiza las diferentes vistas del libro y aplica el zoom
a) Utiliza y muestra las
diferentes vistas del libro.
b) Modifica el zoom al 200%
c) Modifica el zoom al 75%
d) Modifica el zoom al 100%
38
1D 15. Cierra la hoja de “Datos
personales”
1D 16. Cierra la aplicación de la hoja
de cálculo y apaga el equipo
Alumno Docente
* CE se refiere a los Criterios de Evaluación correspondientes al EC.
39
Lista de cotejo
(Hoja de cálculo con operaciones básicas)
Nombre del alumno: Referente con Estándar de

Nombre del docente: competencia
Fecha:
INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el
alumno en la generación de productos.

Si No
1P 1. La aplicación inició de acuerdo
con el ambiente de operación
1P 2. La tabla de “Datos personales” contiene los siguientes datos
a) Nombre
b) Edad
c) Sexo
1P 3. La hoja de cálculo esta
guardada con el nombre de
“Datos personales”
1P 4. La taba de “Calificaciones” contiene los siguientes datos
a) Calif1
b) Calif2
c) Calif3
d) Promedio
1P 5. La hoja de cálculo guardada
con el nombre de
“Calificaciones”
Alumno Docente
CE se refiere a los Criterios de Evaluación correspondientes al EC.
41
Bibliografía
 Valderrey Sanz, Pablo; Excel 2010 básico; ed. Starbook.
Notas
43
44
Práctica 2
Ejecutar operaciones de edición de la hoja de cálculo dentro de un libro.
Ejecutar operaciones de edición, que permitan manipular el contenido

de las celdas, modificar filas, columnas, realizar búsquedas,
reemplazos y guardar con otros formatos.
Sumario
Para realizar la edición de la hoja de cálculo es necesario conocer algunas
de las herramientas básicas de la pestaña “Inicio” .
En la pestaña Inicio dentro de la sección de Modificar, encontramos los

siguientes íconos.
La herramienta “Buscar y seleccionar”, mostrará un menú, el cual contendrá

entre otras cosas, las opciones de buscar, reemplazar e ir a...
La opción de Buscar, permite realizar una búsqueda dentro de la hoja o en

el libro considerando los criterios de búsqueda que le hayamos indicado.
Mientras que la opción de reemplazar, realiza la misma búsqueda pero en

esta ocasión remplaza la celda o celdas que cumplan con el criterio de
búsqueda solicitado.
La opción ir a…, se desplaza a un lugar específico de la hoja.
La herramienta “Ordenar y Filtrar” muestra un menú, el cual incluye las

opciones de ordenar de A a Z, ordenar de Z a A, y orden personalizado.
Estas herramientas permiten realizar un ordenamiento de manera

ascendente, descendente y al utilizar la opción de orden personalizado, se
pueden crear varios criterios de ordenación.
La herramienta “Rellenar” muestra un menú, esta herramienta permite

realizar un auto llenado de celdas, se puede elegir por filas o columnas.
45
En la pestaña Inicio, dentro de la sección de Celdas encontramos los
siguientes íconos.
Cada uno de ellos cuenta con su propio menú de opciones.
Las herramientas “Insertar” y “Eliminar” permiten según sea el caso Insertar

o Eliminar celdas, filas de hoja, columnas de hoja y hojas, mientras que la
herramienta “Formato”, permite modificar el tamaño de la celda, en alto y
ancho, ocultar y mostrar filas, columnas y hojas.
En la pestaña Inicio, dentro de la sección de Portapapeles encontramos los

siguientes íconos.
Estas herramientas permitirán copiar celdas, pegarlas en otra área o

moverlas de lugar.
En la pestaña Vista, dentro de la sección Ventana encontramos la

herramienta “Inmovilizar”.
Esta herramienta permite Inmovilizar paneles, manteniendo visibles las filas

y columnas mientras se desplaza por la hoja de cálculo, la opción Movilizar
paneles desbloquea todas las filas y columnas para desplazarse por toda la
hoja de cálculo.
46
En la pestaña Archivo encontramos la opción Guardar como
Al elegir la opción “Guardar como”, se puede

guardar un libro con otro nombre, diferente
formato y versión.
Recursos de apoyo

ambiente gráfico.
Lugar
Duración
2 horas.
Procedimiento
Antes de iniciar las actividades de la práctica Es importante que escuches


compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realizar los

siguientes:
47
1. Elabora la siguiente tabla:
Para modificar de manera rápida el ancho de las columnas, sólo tiene que
posicionarse en la línea que divide una columna de la otra, presionar el botón del
mouse y moverlo, si se mueve a la izquierda se reduce el ancho de la columna y si se
mueve a la derecha aumentara el ancho de la columna.
2. Selecciona el rango (A4:H13)
3. Aplica bordes a las celdas, utilizando la herramienta (bordes) /
(todos los bordes), de la pestaña “Inicio” .
4. Aplica las herramientas de Negritas , Color de Relleno y centrar ,a

los títulos, rango (A4:H4).
5. Busca el Nombre de “Silvia”.
Para realizarlo podemos utilizar el ícono que se encuentra en la pestaña
, y elegir la opción buscar , o presionando la combinación de

teclas (Ctrl + B ).
48
Aparecerá la siguiente ventana:
6. Escribe en el recuadro de buscar, el nombre de “Silvia”, presione el botón buscar

siguiente
Si el nombre existe se ubicará en la celda donde aparece el nombre:
En caso de que el nombre a buscar no exista mandará un aviso
7. Busca el Apellido “Gutiérrez”

Mostrará el primer apellido Gutiérrez, al presionar el botón (Buscar
siguiente) nos ubicará en la siguiente celda donde aparezca el apellido buscado, si
presionamos el botón (Buscar todos), indicará todas las celdas que
cumplan con el criterio de búsqueda.
49
8. Elabora otra tabla en la (hoja2), similar a la que acabas de realizar en la
(hoja1) y llene 6 filas con diferentes nombres y a 3 filas agréguele el apellido
“Gutiérrez”.
Ahora se realizará la búsqueda del Apellido “Gutiérrez” en todo el Libro.
9. Presiona la combinación de teclas (Ctrl+B), en la ventana que aparece selecciona el

botón (opciones), desplegará otras opciones, de la cuál
seleccionaremos y presionamos , en este

caso, nos mostrará las Celdas y la Hoja en donde se encuentra el dato a buscar.
10. Ahora vamos a reemplazar un dato, para ello seleccionaremos de la pestaña
, de la cinta de herramientas, el ícono , y del menú desplegable, la

opción , o con la combinación de teclas (Ctrl+L).
Aparecerá una ventana similar a la de búsqueda pero con un recuadro para

reemplazar y dos botones más
, el procedimiento es el mismo que para realizar una
búsqueda, sólo que al presionar el botón de reemplazará celda por celda
y al presionar el botón , el cambio lo realizará en todas las celdas y al
final mostrará un aviso indicando que ha finalizado la búsqueda.
11. Reemplaza las celdas “Masculino” por “HOMBRE”.
50
12. Reemplaza las celdas “Femenino” por “MUJER”, pero en este caso seleccionaremos
la opción de de la ventana de “Buscar y reemplazar”.
Mostrará la siguiente ventana:
13. Seleccione fuente Arial de 12 y Negritas, borde en contorno, doble raya de color rojo
y el relleno de color rosa, al presionar el botón , la ventana será como la
siguiente:
51
14. Reemplaza todas las celdas que cumplan con la condición.
Deberá mostrar algo como esto:
Para cambiar de una celda a otra puede utilizar la opción , que se
encuentra en la pestaña , dentro de la herramienta , también

puede hacer uso de la combinación de teclas (Ctrl + i), o escribiendo la ubicación en el
cuadro de nombres que se encuentra del lado izquierdo de la barra de fórmulas.
15. Selecciona los datos de la fila 6 de la hoja1, rango (A6:H6)
16. Copia las celdas.
Puedes utilizar la herramienta copiar de la pestaña “Inicio” , también

puede realizar la copia con la combinación de teclas (Ctrl + C).
17. Posiciónate en la Celda A18 y seleccione la opción pegar.
Puede utilizar la herramienta pegar de la pestaña “Inicio” , también puede

pegar las celdas con la combinación de teclas (Ctrl + V).
18. Copia todas las filas de las que son mujeres.
19. Pégalas después de la celda A18
52
Deberás tener una tabla como la siguiente:
20. Selecciona todo el rango que acabas de pegar, A18:H22.
21. Copia todo el rango.
22. Selecciona la hoja2.
23. Pega el rango en la hoja2 al final de los datos que ya contiene.
24. Copia las celdas (filas), donde aparecen los datos de los “HOMBRES”.
25. Pega las celdas después de la fila A22.
Deberás tener una tabla como la siguiente:
26. Copia toda esta tabla (rango A18:H26)-
27. Abre un libro nuevo (Libro2).
28. Pega estos datos del Libro1 al Libro2.
29. Selecciona el rango (D4:D13) y córtalo.

Para cortar el rango seleccionado puedes utilizar el ícono de cortar , o
utilizar la combinación de teclas (Ctrl+X), el ícono de cortar se encuentra dentro de la
pestaña “Inicio” .
30. Colócate en la celda (I4).
53
31. Pega el rango que acabas de cortar en la columna (I), después de “Estado Civil”.
32. Ajusta el ancho de la columna.
La tabla deberá quedar como la que se muestra a continuación:
Al utilizar las herramientas cortar y pegar estamos moviendo de lugar las celdas
seleccionadas.
33. Selecciona el rango (A4:A13) y córtalo.
34. Colócate en la celda D4.
35. Pega el rango que acabas de cortar.
36. Ajusta el ancho de la columna “D”.
Su tabla deberá quedar como la que se muestra a continuación:
El mismo procedimiento se realiza para cortar y pegar celdas en otra hoja y en otro
libro.
37. En la celda “A4” Introduce el título “Número”.
54
38. En la celda “A5” coloca el valor numérico de “1”.
39. Selecciona el rango (A5:A13).
A continuación se van a rellenar las celdas de la columna “A” hasta la fila “13”, con
valores consecutivos, utilizando la opción “Rellenar”.
La herramienta rellenar de encuentra en la pestaña “Inicio”, sección “Modificar”
40. Selecciona la herramienta “Rellenar”, mostrará el siguiente menú:
41. Elije la opción “Series”, deberá seleccionar “columnas”, e incrementos del 1 hasta el 9
55
La tabla deberá quedar como a continuación se muestra:
42. Selecciona el rango (B5:I13).
43. Ordena los datos por “Apellido Paterno” de manera Ascendente.
Para ordenar los datos, se debe seleccionar la herramienta que se encuentra
en la pestaña de la sección “Modificar”.
Al seleccionar la herramienta “ordenar y filtrar” se muestra un menú el cual tiene tres

secciones para ordenar.
Ordenar de manera ascendente, descendente y personalizado.
44. Ordena los datos por “Apellido Paterno”, de manera Descendente.
45. Ordena los datos por “Edad”, de manera Ascendente.
56
Para ordenar los datos, se debe seleccionar la opción “orden personalizado”.
Verificar que el recuadro de “Mis datos tienen encabezados” este vacío, ordenar por
“columna F”, que corresponde a la columna de la “Edad” y el criterio de ordenación
deberá ser “De menor a mayor”.
La ordenación por “Edad” deberá quedar como a continuación se muestra:
El botón “Agregar nivel” , permite agregar más criterios de
ordenación y el botón “Eliminar nivel” quita criterios de ordenación.
46. Vuelve a Ordenar los datos por “Apellido Paterno”, de manera Ascendente.
La tabla quedará como sigue:
47. Ordena los datos por “Apellido paterno” y por “Edad”.
57
Para poder realizarlo es necesario agregar un nivel.
La tabla quedará como sigue:
Como podrás observar, se realizó la ordenación por apellido paterno, en el apellido

Gutiérrez, tenemos 2, así que ordenó primero el de menor edad, esto fue debido al
criterio que le dimos.
48. Inserta una columna después del título “Nombre” y antes de “Teléfono”
Deberás posicionarte en la columna “D” y utilizar la herramienta
“Insertar” y la opción “Insertar columnas de hoja” , que se
encuentra dentro de la pestaña “Inicio” .
49. Copia la última columna de la tabla y pégala en la columna que acabas de insertar,
ajusta el ancho de la columna.
50. Elimina la última columna.

Deberás posicionarte en la última columna de la tabla, seleccionar la herramienta
“Eliminar” y la opción “Eliminar columnas de hoja”
, que se encuentra dentro de la pestaña “Inicio” .
58
51. Selecciona de la Fila 7 a la 9.
52. Inserte tres Filas.

Deberá utilizar la herramienta “Insertar” con la opción “Insertar filas de
hoja” , que se encuentra dentro de la pestaña “Inicio”
53. Aplica color de relleno a las tres filas.
Quedará una tabla como la que a continuación se muestra:
54. Agrega datos a las tres filas que acabas de insertar.
En las herramientas “Insertar” y “Eliminar”, también se puede insertar/eliminar celdas y

hojas.
55. Modifica el Alto a las tres filas que acabas de insertar, con un valor de 25.
59
Para realizar esto, deberás utilizar la opción “Alto de fila” de la
herramienta “Formato , que se encuentra dentro de la pestaña “Inicio”
Se mostrará una ventana a la cual deberás de poner el valor de 25.
56. Aplica bordes, centra y rellena serie en la primer columna
Su tabla quedará como a continuación se muestra:
57. Inmoviliza los títulos de filas y columnas.
Primero debemos ubicarnos abajo del título “Paterno” y después del número “1”.
Se debe utilizar la herramienta “Inmovilizar” y la opción “Inmovilizar paneles”
de la pestaña “Vista” .
Si nos desplazamos hacia la derecha y/o hacia abajo, veremos que los títulos se
quedaron fijos.
60
Las opciones que aparecen para Inmovilizar son: Inmovilizar paneles, Inmovilizar fila
superior e Inmovilizar primera columna; pero cuando se ha utilizado alguna de estas
opciones, la primera opción cambia.
58. Aplica movilizar paneles a tu hoja.
59. Oculta las columnas de “Dirección” y “Teléfono”.
Deberás seleccionar por lo menos una celda de cada columna, utiliza la herramienta
“Formato” , la opción “Ocultar y mostrar” y el submenú
“Ocultar columnas” de la pestaña “Inicio” .
Para mostrar las columnas se deben seleccionar una celda de la columna anterior y
una celda de la columna posterior a las que se ocultaron y elegir el submenú “Mostrar
columnas” .
61
60. Muestra las columnas que habías ocultado.
61. Oculta las tres filas que habías agregado a tu tabla.
Para “ocultar/mostrar filas” es el mismo procedimiento que el de “ocultar/mostrar

columnas” pero ahora se eligen las opciones “Ocultar filas” y “Mostrar filas”, también
se puede ocultar/mostrar la hoja.
Debe quedar como a continuación se muestra:
62. Guarda la hoja con el nombre de “Agenda”
62
La hoja quedo guardada como se muestra a continuación:
63. Elimina las filas de la 17 en adelante.
64. Muestra las filas que habías ocultado.
65. Guarda la hoja con el nombre de “Agenda2”.
La hoja deberá quedar como a continuación se muestra:
66. Cambie el tipo de Archivo a: “página web” .
63
67. Guarda hoja con el nombre de “Agenda Pagina web”.
Para poder cambiar a otro tipo de Archivo, deberás seleccionar la pestaña “Archivo”
, la herramienta “Guardar como” , se mostrará una

ventana para guardar el archivo, seleccionar en el menú desplegable de “Tipo:”, la
opción de “página web”.
68. Cambia el tipo de Archivo a la versión de: “Libro de Excel 97-2003”
.
69. Guarda lar hoja con el nombre de “Agenda versión 97”.
70. Cierra la aplicación de hoja de cálculo y apaga tu máquina.
64
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Tema: Ejecutar operaciones de edición EC0108
Práctica no 2: Ejecutar operaciones de edición de la hoja Elemento: E0418
de cálculo dentro de un libro
1. La combinación de teclas en ese orden Ctrl+X, Ctrl+C y Ctrl+V realizan las funciones
de:
a) Cortar, Copiar y Pegar
b) Pegar, Cortar y Copiar
c) Cortar, Pegar y Copiar
d) Cortar, Copiar y Mover
2. Los comandos Copiar, Cortar, y Pegar aparecen en la sección de:

a) Fuente
b) Portapapeles
c) Alineación
d) Datos
3. ¿En dónde localizamos las opciones de Guardar, Imprimir, Nuevo, …?

a) Cinta de Opciones
b) Barra de Acceso Rápido
c) Pestaña Inicio
d) Pestaña Archivo
4. Para acceder a las opciones de Buscar…, Ir a…. y Reemplazar… se utiliza la

herramienta:
a)
b)
c)
d)
65
5. La siguiente herramienta se utiliza para:
a) Buscar y Seleccionar
b) Ordenar y Filtrar
c) Rellenar
d) Filtrar
6. Para Insertar y Eliminar respectivamente filas o columnas, se utilizan las siguientes

herramientas:
a) y
b) y
c) y
d) y
7. Para modificar el ancho de una columna se selecciona:

a) Pestaña Inicio/Formato condicional/ancho de columna
b) Pestaña Inicio /Formato/ancho de columna
c) Pestaña Inicio/Dar Formato como tabla/ancho de columna
d) Pestaña Inicio /ancho de columna
8. Para modificar el alto de Fila se selecciona:

a) Pestaña Inicio/Formato/Alto de fila
b) Pestaña Inicio/Formato condicional/Alto de fila
c) Pestaña Inicio/Dar Formato como tabla/Alto de fila
d) Pestaña Inicio/Alto de fila
9. Existen dos formas de guardar un libro de trabajo ¿Cuáles son?

a) Guardar como y Guardar
b) Guardar y Guardar y enviar
c) Guardar como y Guardar en la web
d) Guardar y Guardar en la web
10. La combinación de teclas Ctrl+G se utiliza para:

a) Crear otro libro nuevo
b) Crear una tabla
c) Copiar
d) Guardar un archivo
11. Para crear un nuevo libro de trabajo, se puede realizar con la combinación de teclas:
a) Ctrl+U
b) Ctrl+X
c) Ctrl+Z
d) Ctrl+G
66
12. Si se desea guardar un libro con otra versión de la hoja de cálculo o guardar el libro
habilitado para macros. ¿Qué se debe cambiar?
a) Nombre del archivo
b) Diseño de página
c) Tipo de archivo
d) Área de impresión
Alumno Docente
67
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
1. Selecciona los rangos solicitados y les aplica formato.
a) Elabora tabla
b) Selecciona rango A4:H13
c) Aplica bordes a las celdas
d) Selecciona rango A4:H4
e) Modifica estilo, color de
relleno y centrado
1D 2. Realiza las búsquedas de acuerdo a lo solicitado
a) Busca el nombre de “Silvia”
b) Escribe en el recuadro de
buscar el nombre de “Silvia”
c) Busca el apellido “Gutiérrez”
3. Elabora hoja2 con datos
solicitados
4. Presiona la combinación de
teclas ctrl+B y realiza la
búsqueda solicitada
5. Realiza los reemplazos solicitados
a) Reemplaza las celdas
“Masculino” por “HOMBRE”.
b) Reemplaza las celdas
“Femenino” por “MUJER”
6. Aplica formato de acuerdo a lo solicitado
a) Aplica fuente “Arial” 12 y
Negritas
b) Aplica Borde en contorno,
doble raya de color rojo
69
c) Aplica color de relleno en rosa
7. Reemplaza las celdas que
cumplan la condición dada
8. Realiza los procesos de copiar y pegar de acuerdo a lo solicitado
a) Selecciona rango A6:H6
b) Copia las celdas
seleccionadas
c) Selecciona la celda A18 y
pega celdas seleccionadas
d) Copia todas las celdas
“Mujeres”
e) Pega las celdas copias
después de la celda A18
f) Selecciona el rango A18:H22
g) Copia todo el rango
h) Selecciona la hoja2
i) Pega el rango copiado al final
de los datos que ya contiene
j) Copia las celdas de los datos
“Hombres”
k) Pega las celdas después de la
fila A22.
l) Copia rango A18:H26
m) Abre libro nuevo (Libro2)
n) Pega datos del Libro1 al
Libro2
9. Realiza los procesos de cortar y pegar de acuerdo a lo solicitado
a) Selecciona rango D4:D13
b) Corta rango seleccionado
c) Selecciona celda I4
d) Pega rango después de
“Estado Civil”
10. Ajusta ancho de columna
11. Selecciona el rango A4:A13 y
lo corta
12. Selecciona el Rango D4
13. Pega el rango que se acaba
de cortar
14. Ajusta ancho de la columna
“D”
15. En la celda “A4” Introduce el
título “Número”
16. En la celda “A5” coloca el
valor numérico de “1”
17. Selecciona rango A5:A13
18. Aplica seriación de acuerdo a lo solicitado
70
a) Selecciona la herramienta
“Rellenar”
b) Elije la opción “Series”
c) Selecciona “columnas” e
incrementos del 1 hasta el 9
19. Ordena los datos de acuerdo a los criterios solicitados
a) Selecciona rango B5:I13
b) Ordena datos por “Apellido
Paterno” de forma ascendente
c) Ordena los datos por “Apellido
Paterno”, de manera
Descendente
d) Ordena los datos por “Edad”,
de manera Ascendente
e) Ordena datos por “Apellido
Paterno” de forma ascendente
f) Ordena los datos por “Apellido
paterno” y por “Edad”.
20. Inserta y elimina columnas como se solicita
a) Inserta una columna después
del título “Nombre” y antes de
“Teléfono”
b) Copia la última columna de la
tabla y la pega en la columna
que acaba de insertar,
ajustando el ancho
c) Elimina la última columna
21. Selecciona de la Fila 7 a la 9
22. Inserta tres Filas
23. Aolica color de relleno a las
tres filas
24. Agrega datos a las tres filas
25. Modifica el Alto a las tres filas
con un valor de 25
26. Aplica bordes, centra y rellena
serie en la primer columna
27. Inmoviliza los títulos de filas y
columnas
28. Aplica movilizar paneles
29. Oculta las columnas de
“Dirección” y “Teléfono”
30. Muestra las columnas
31. Oculta las tres filas que se
habían agregado a la tabla
32. Guarda la hoja con el nombre
de “Agenda”
71
33. Elimina las filas de la 17 en
adelante
34. Muestra las filas que se
habían ocultado
35. Guarda la hoja con el nombre
de “Agenda2”
36. Cambia el tipo de Archivo a:
“página web”
37. Guarda hoja con el nombre
de “Agenda Pagina web”
38. Cambia el tipo de Archivo a la
versión de: “Libro de Excel
97-2003”
39. Guarda lar hoja con el
nombre de “Agenda versión
97”
40. Cierra la aplicación de hoja de
cálculo y apaga la máquina
Alumno Docente
72
Lista de cotejo
(Edición de la hoja de cálculo)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia

Si No
1. La hoja de cálculo 1 contiene:
a) Datos solicitados
b) Formato indicado
b) Formato indicado
c) Reemplazo de información
3. El libro 2 contiene tabla:
b) Formato indicado
c) Información ordenada
d) Filas y columnas insertadas
4. El libro está guardado como
“Agenda versión 97”
Alumno Docente
73
Bibliografía
Notas
75
76
Práctica 3
Aplicar formatos a las celdas de las hojas de cálculo de un libro.
Realizar formato a celdas, modificando fuente, tamaño, estilo, color,

alineación, bordes, relleno y formato numérico.
Sumario
Para poder aplicar un formato a las celdas de la hoja de cálculo se debe
conocer algunas de las herramientas de la pestaña “Inicio” que

se encuentran principalmente en las secciones “Fuente”, “Alineación” y
“Número”.
En la pestaña Inicio, dentro de la sección “Fuente” encontramos los

siguientes íconos.
En esta sección se modifica la fuente, el tamaño, el estilo, el color, se

insertan bordes y color de relleno, permitiendo dar formato a las celdas y
mejorando su presentación.
En la pestaña Inicio, dentro de la sección “Alineación” encontramos los

siguientes íconos.
Estas herramientas permiten alinear las celdas a la izquierda, derecha,

centrado, en la parte superior, en medio y en la parte inferior, cambiar la
orientación de las celdas así como combinarlas y ajustar el texto a una
misma celda.
77
En la pestaña Inicio, dentro de la sección “Número” encontramos los
siguientes íconos.
En esta sección se modificará el formato para valores numéricos,

permitiendo modificar sus categorías, desde general hasta personalizada
pasando por número, moneda, contabilidad, fecha entre otras.
De esta forma se pueden crear tablas con una presentación más

profesional.
.
Recursos de apoyo

ambiente gráfico.
Lugar
Duración
1 hora.
78
Procedimiento


compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realiza lo

siguiente:
1. Abre una hoja de cálculo nueva.
2. Introduce los siguientes datos respetando las celdas en donde se encuentran:
El texto de la fila 2 se introdujo solamente en la celda A2.
Las líneas que se encuentran en las filas 7, 8 y 9 se encuentran solamente en B7, B8

y B9.
La celda C12 tiene el siguiente texto “Precio Unitario”.
3. Selecciona la tabla completa (datos capturados) y modifica la fuente a Arial.
4. Selecciona el rango “C1:D1”, aplica tamaño de fuente 12 y coloca Bordes (todos los
bordes).
79
5. Modifica el ancho de la columna “C” a 12 y el alto de la fila a 22.
6. Modifica el ancho de la columna “B” a 37.
7. Selecciona rango “A2:D2”, cambiar tamaño a “16”, Aplicar “Combinar y centrar”,

Negritas, cursiva y color de fuente rojo.
8. Modificar el alto de la fila 2 a 37.5.
9. Selecciona alinear en el centro.
10. El rango de “A3:D5” deberá tener un tamaño de fuente de 10.
11. Selecciona el rango A1:D5” y aplicar Bordes (bordes externos).
12. El rango de “A7:D9” deberá tener un tamaño de fuente de 11 y Bordes (bordes

externos).
13. Selecciona el rango “A12:D12” y aplica fuente calibri, tamaño de fuente 12, deberá
estar en Negritas, Alinear en el centro, Centrar y Ajustar texto.
14. Selecciona el rango “A13:A37” e inserta filas de hoja.
15. Aplica Bordes (todos los bordes) al rango “A12:D37”.
16. Selecciona el rango “A12:D12”, y aplica color de relleno (aplicar un tono azul claro).
17. Selecciona el rango “C38:D40” y aplica fuente Times New Roman, tamaño de fuente
12 y Negritas.
18. Aplica Bordes (todos los bordes) al rango “D38:D40”.
19. Selecciona el rango “A13:A37” y centra.
20. Selecciona el rango “C13:D40” y aplicar formato de Moneda.
21. Selecciona la celda D13 y escribir la siguiente la formula “=A13*C13”.
22. Copia la formula hasta D37.
23. Selecciona la celda D38 y aplica “autosuma”.
24. Selecciona la celda D39 y escribe lo siguiente “=D38*16%”.
25. Selecciona la celda D40 y escribe lo siguiente “=D38+D39”.
26. Selecciona el rango de celdas “D38:D40” y céntralas.
27. Guarda tu práctica con el nombre de “Factura practica 3”.
80
28. Introduce valores a tu tabla y guárdala con el nombre de “Factura practica 3 llena”.
El diseño de la factura deberá quedar como a continuación se muestra:
81
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Tema: Aplicar formatos a celdas EC0108
Práctica no 3: Aplicar formatos a las celdas de las hojas Elemento: E0421
de cálculo de un libro
1. La alineación por defecto de un dato numérico es:

a) Alineación a la izquierda de la celda
b) Al centro de la celda
c) Alineación a la derecha de la celda
d) Justificado
2. La alineación por defecto de un texto es:

a) Alineación a la izquierda de la celda
b) Al centro de la celda
c) Alineación a la derecha de la celda
d) Justificado
3. ¿Cuál es la sección en donde se puede cambiar la apariencia de los datos (tipo de

letra, tamaño, color, estilo, …) de una hoja de cálculo?
a) Portapapeles
b) Fuente
c) Alineación
d) Estilos
4. ¿Cuál es la sección de la pestaña Inicio, en donde se puede utilizar la herramienta de

combinar y centrar?
a) Portapapeles
b) Fuente
c) Alineación
d) Estilos
5. ¿Cuál es la sección de la pestaña Inicio en donde se puede dar formato como

moneda, porcentaje, fecha, hora, entre otros?
a) Portapapeles
b) Fuente
c) Alineación
83
d) Número
6. ¿En qué sección de la pestaña Inicio, se encuentra la herramienta Bordes?

a) Portapapeles
b) Fuente
c) Alineación
d) Número
7. Para dar formato a las celdas de esta forma, se realizó:
a) Bordes/Color de relleno/Color de fuente

b) Combinar y centrar/ Color de relleno/Color de fuente
c) Combinar y centrar/Bordes/Color de relleno
d) Bordes/Combinar y centrar/ Color de relleno/Cursiva
8. ¿Qué formato se le aplicó a la celda B2?
a) Centrar/Color de relleno/ Bordes/Número

b) Centrar/Color de relleno/ Bordes/Moneda
c) Centrar/Color de relleno/ Bordes/General
d) Color de relleno/ Bordes/Moneda
9. ¿Cuál es la sección de la pestaña Inicio, en donde se puede cambiar la orientación de

la celda (Horizontal, vertical, 45º, …)?
a) Número
b) Fuente
c) Alineación
d) Estilos
84
10. El ícono que representa la acción de combinar y centrar es:
a)
b)
c)
d)
Alumno Docente
85
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
1. Abre una hoja de cálculo
nueva
2. Introduce los datos
respetando las celdas en
donde se encuentran
3. Realiza formato a las celdas
de acuerdo a lo solicitado
a) Selecciona la tabla completa
(datos capturados) y modifica
la fuente a Arial
b) Selecciona el rango “C1:D1”,
aplica tamaño de fuente 12 y
coloca Bordes (todos los
bordes)
c) Modifica el ancho de la
columna “C” a 12 y el alto de
la fila a 22
d) Modifica el ancho de la
columna “B” a 37
e) Selecciona rango “A2:D2”,
cambia tamaño a “16”,
Aplicar“Combinar y centrar”,
Negritas, cursiva y color de
fuente rojo
f) Modifica el alto de la fila 2 a
37.5
87
g) Selecciona alinear en el
centro
h) Selecciona rango “A3:D5” y
modifica el tamaño de fuente
a 10
i) Selecciona el rango A1:D5” y
aplica Bordes (bordes
externos)
j) El rango de “A7:D9” tiene un
tamaño de fuente de 11 y
Bordes (bordes externos)
k) Selecciona el rango
“A12:D12” y aplica fuente
calibri, tamaño de fuente 12,
estilo en Negritas, alineado
en el centro, Centrado y texto
ajustado
l) Selecciona el rango
“A13:A37” e inserta filas de
hoja
m) Aplica Bordes (todos los
bordes) al rango A12:D37
n) Selecciona el rango
“A12:D12”, y aplica color de
relleno (aplicar un tono azul
claro)
o) Selecciona el rango
“C38:D40” y aplica fuente
Times New Roman, tamaño
de fuente 12 y Negritas
p) Aplica Bordes (todos los
bordes) al rango D38:D40
q) Selecciona el rango “A13:A37”
y centra
4. Selecciona el rango
“C13:D40” y aplica formato de
Moneda
5. Selecciona la celda D13 y
escribe la fórmula que se
solicita
6. Copia la formula hasta D37
aplica “autosuma”
aplica la fórmula que se
solicita
88
aplica la fórmula que se
solicita
10. Muestra el rango de celdas
“D38:D40” y centrado
11. Guarda la práctica con el
nombre solicitado
12. Introduce valores a la tabla y
se guarda como se solicito
Alumno Docente
89
Lista de cotejo
(Factura elaborada)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia

Si No
b) Formato indicado
c) Ancho de columnas solicitados
d) Alto de filas solicitados
e) Alineación
f) Bordes y sombreados
g) Rango de celdas con formato
de moneda
2. El libro está guardado como
“factura práctica 3”
Alumno Docente
91
Bibliografía
Notas
93
94
Práctica 4
Manejar las hojas de cálculo de un libro.
Manipular las hojas de cálculo de un libro, como la inserción y

eliminación de hojas, renombrar, copiar, cortar y pegar hojas en el
mismo libro y desde otro libro abierto.
Sumario
Es importante el poder organizar las hojas en el caso de que utilicemos

varias hojas de un mismo libro, podremos cambiarle el nombre para poder
identificar de una manera más rápida las hojas y accesar a cada hoja
rápidamente, podemos duplicar una hoja para no tener que repetir el diseño
y dedicarnos solamente a los datos que se manipularan.
Para poder trabajar con las hojas debemos utilizar la pestaña “Inicio” dentro
de la sección “Celdas”.
Para insertar una hoja utilizamos la opción “Insertar” y el submenú “Insertar

hoja”
Para eliminar una hoja utilizamos la opción “Eliminar” y el submenú

“Eliminar hoja”
95
Con la opción “Formato” podemos realizar “Cambiar el nombre de la hoja”,
Mover o copiar hoja” y cambiar el “Color de etiqueta”
También se pueden realizar al ubicarse en la sección de las hojas

y utilizar el menú contextual (presionar
botón derecho del mouse).
Mostrará el siguiente menú donde se podrán “Insertar hojas”, “Eliminar

hojas”, “Cambiar nombre”, “Mover o copiar” y modificar el “Color de la
etiqueta”.
Si lo que se desea es insertar una hoja en otro libro, este puede ser que
exista y se encuentre abierto o crear uno nuevo, podemos utilizar la opción
96
Al presionar el botón de Aceptar se creará una copia de la hoja
en otro libro.
.
Recursos de apoyo

ambiente gráfico.
Lugar
Duración
1 hora.
97
Procedimiento


compromiso

siguiente:
2. En la hoja 1 realiza el siguiente formato:
3. Una vez terminado el formato realice una copia y ubíquela después de la hoja 1,
.
98
4. Repite la operación 2 veces más, debemos tener 4 hojas con el mismo formato
.
5. Camba el nombre de la hoja 1 por “Norte”, la hoja 2 por “Sur”, la hoja 3 por “Este” y
la hoja 4 por “Oeste” .
6. Elimina las demás hojas.
7. Cambia el color a las pestañas de las hojas.
Deberá quedar como en el siguiente ejemplo: .
8. En el formato de cada hoja introduce el nombre de la sucursal acorde al nombre

de la pestaña, como a continuación se muestra:
9. Introduce valores a cada una de las hojas y aplica formato de moneda.
10. Realiza las operaciones correspondientes para obtener la venta total de cada
tienda.
11. Inserta una nueva hoja.
12. Cambia el nombre de la nueva hoja por “Resumen de Ventas” y también cambia el
color de la hoja.
99
13. Realiza el siguiente formato:
14. Introduce los totales obtenidos de cada tienda en la columna “Venta total por
tienda”.
15. Guarda tu trabajo como práctica 4.
16. Inserta la hoja “Resumen de Ventas” en un libro nuevo.
17. Guarda el libro nuevo con el nombre de práctica 4-2.
Al finalizar la práctica, lleva a cabo con tus compañeros una sesión de

retroalimentación para compartir la experiencia, aclarar dudas y situaciones
problemáticas que se presentaron en la ejercitación de la información aprendida, de
igual forma se verificará el aprendizaje de este tema con los instrumentos de
evaluación.
100
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Tema: Manejar hojas de cálculo EC0108
Práctica no 4: Manejar las hojas de cálculo del libro Elemento: E0419
1. Para copiar, insertar o eliminar una hoja utilizamos:

a) Pestaña Inicio/sección Modificar
b) Pestaña Inicio/sección Celdas
c) Pestaña Inicio/sección Estilos
d) Pestaña Insertar/sección Celdas
2. ¿Cómo se cambia el nombre a una hoja?

a) Eliges la pestaña Inicio/Insertar/Cambiar el nombre de la hoja
b) Eliges la pestaña Inicio/sección Celdas/Formato/Cambiar el nombre de la hoja
c) Eliges la pestaña Insertar/sección Formato/Cambiar el nombre de la hoja
d) Eliges la pestaña Formato/Cambiar el nombre de las hoja
3. El ícono para eliminar una hoja es:
a)
b)
c)
d)
4. El ícono para Insertar una hoja es:
a)
b)
c)
d)
101
5. ¿Cómo se hace una copia de una hoja?
a) Seleccionas el menú Formato de la pestaña Insertar y eliges Mover o copiar
hoja…
b) Seleccionas el menú Insertar de la pestaña Inicio y eliges Mover o copiar hoja…
c) Seleccionas el menú Formato de la pestaña Inicio y eliges Mover o copiar hoja…
d) Seleccionas el menú Formato de la pestaña Vista y eliges Mover o copiar hoja…
6. En la barra de etiquetas, el ícono que aparece después de la última hoja se utiliza

para:
a) Insertar hoja de cálculo

b) Borrar hoja de cálculo
c) Cambiar color a la hoja de cálculo
d) Cambiar nombre de la hoja de cálculo
Alumno Docente
102
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
nueva
2. En la hoja1 realiza el formato
solicitado
3. Copia la hoja y la ubica
después de la hoja1
4. Repite la operación 2 veces
más
5. Camba el nombre de la hoja 1
por “Norte”, la hoja 2 por
“Sur”, la hoja 3 por “Este” y la
hoja 4 por “Oeste”
6. Elimina las demás hojas
7. Cambia el color a las
pestañas de las hojas
8. Introduce el texto acorde a lo
solicitado
9. Introduce valores a cada una
de las hojas y aplica formato
de moneda
10. Realiza las operaciones
correspondientes para
obtener la venta total de cada
tienda
11. Inserta una nueva hoja
103
12. Cambia el nombre de la
nueva hoja por “Resumen de
Ventas” y también cambia el
color de la hoja
13. Realiza el formato solicitado
14. Realiza las operaciones que
se indican
15. Guarda tu trabajo como se
indica
16. Inserta la hoja “Resumen de
Ventas” en un libro nuevo
17. Guarda el libro nuevo con el
nombre que se le indica
Alumno Docente
104
Lista de cotejo
(Reporte de Ventas por trimestre y referencia)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia

Si No
1P 1. El libro presenta en cada hoja los siguientes nombres:
a) Norte (Hoja 1)
b) Sur (hoja 2)
c) Este (hoja 3)
d) Oeste (hoja 4)
e)Resumen de ventas
2. Las hojas muestran colores
diferentes en cada una de las
pestañas
3. El reporte de ventas contiene:
a) Nombre de la empresa
b) Nombre de la sucursal en cada
hoja
c) Departamento
d)Trimestres
e)Valores de formato de moneda
f)Venta anual por departamento
g) Venta total de la tienda
4. El Reporte de ventas se
encuentra guardado
5. El Resumen de ventas presenta
en cada hoja los siguientes
nombres:
a) Norte (Hoja 1)
b) Sur (hoja 2)
c) Este (hoja 3)
d) Oeste (hoja 4)
6. El resumen de ventas contiene:
105
Si No
a) Nombre de la empresa
b) Nombre de la sucursal en cada
hoja
c) Departamento
d)Trimestres
e)Valores de formato de moneda
f)Venta anual por departamento
g) Venta total de la tienda
7. La hoja de “Resumen de
ventas” se encuentra guardado en
un archivo independiente con el
mismo nombre
Alumno Docente
106
Bibliografía
Notas
107
108
Práctica 5
Trabajar con fórmulas y funciones en las hojas de cálculo.
Aplicar correctamente los operadores aritméticos y de relación, diferenciar

entre una fórmula y una función, manipular las funciones que maneja la
hoja de cálculo e identificar los valores de error más comunes asociados
con el uso de fórmulas.
Sumario
Es de vital importancia el poder realizar operaciones matemáticas dentro de

una hoja de cálculo, de hecho es una de sus principales características, no
podemos hablar de una hoja de cálculo sin relacionarla con números,
fórmulas y funciones.
Lo primero que debemos hacer es identificar los operadores aritméticos.
Los operadores básicos son:
SUMA +
RESTA -
MULTIPLICACIÓN *
DIVISIÓN /
Con estos operadores podemos realizar sumas, restas, multiplicaciones y

divisiones, pero no debemos olvidar nunca, es que antes de realizar una
fórmula o utilizar una función siempre debemos colocar el signo de igual (=)
antes de cualquier operación.
Por ejemplo, si queremos sumar 2+3, debemos realizar la fórmula siguiente:

=2+3.
Sin embargo es importante respetar la jerarquía de las operaciones para

poder estructurar bien las fórmulas y las funciones.
Nivel Operadores
1 ( ) Paréntesis
2 Raíces y potencias
, XN
3 *, / Multiplicación y división
4 +, - Sumas y restas
5 & Concatenar
109
Los operadores de relación son:
> Mayor que

>= Mayor igual
< Menor que
<= Menor igual
= Igual
<= Diferente
Son utilizados para relacionar como por ejemplo: 7>2 “7 es mayor que 2” o
10=7+3 “10 es igual a 7+3”.
Una fórmula la podemos describir como: Una ecuación que calcula un

valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a
la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
Puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que

ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un
modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números,
operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Sintaxis de una fórmula
Las fórmulas cumplen las siguientes características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de
la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante
operadores aritméticos (operandos).
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante),
una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función
de la hoja de cálculo.
Una función se define como: Una fórmula predefinida por la hoja de cálculo
que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado
(estructura) y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la
celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1,argumento2,...,argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:

1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo
=.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
110
4. Los argumentos deben de separarse por una coma “,”.
Si deseáramos hacer la suma de los siguientes valores:
Si utilizamos una fórmula para sumarlos sería algo así:
=A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+C2+C3
+C4+C5+C6+C7+C8+C9+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9
O sumando los valores:
=2+10+6+2+7+10+6+2+7+4+4+6+5+4+4+6+1+8+6+1+5+1+10+2+4+8+7+
8+8+1+3+5
Si utilizamos una función que sume los valores quedaría así y obtendríamos
los mismos resultados.
=SUMA(A2:D9)
Como podemos observar una función es más sencilla de manejar, nos

facilita el trabajo al no tener que introducir todos los valores evitando
cometer errores al introducirlos uno por uno como el caso de una fórmula,
pero si se realiza correctamente, de las dos formas llegamos al mismo
resultado.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer

funciones anidadas dentro de la fórmula.
Existen muchas funciones clasificadas por categorías, para hacer uso de

ellas debemos seleccionar la pestaña “Fórmulas” y en la “Biblioteca de
funciones” podemos observar su clasificación en la barra de herramientas.
111
Para utilizar la ventana de Insertar función seleccionas el ícono “Insertar
función” o con la combinación de teclas “Shift + F3”, la ventana que

se muestra es la siguiente:
Al elegir una función (1) en la parte de abajo del cuadro de lista, podemos
visualizar la sintaxis de la función y una breve explicación de lo que realiza
la función (2), por último se presiona el botón de aceptar (3).
112
Aparece la ventana “Argumentos de función”
En esta ventana introduces los valores o haces referencia a las celdas que
vas a utilizar, en la barra de fórmulas aparece la estructura de la función, así
como también en la celda donde se va a aplicar la función.
Las funciones que se encuentran en la biblioteca son:
Al elegir una de las categorías, se despliega una lista de las funciones que
puedes utilizar:
Al seleccionar la función aparecerán las mismas ventanas que
mencionamos al utilizar .
113
Si ya conoces la sintaxis puedes teclearla directamente en la celda donde
deseas aplicar la función.
En la biblioteca de funciones encontramos las funciones lógicas, Si, Y, O,

No, entre otras, siendo unas funciones muy útiles a la hora de trabajar con
nuestras hojas de cálculo.
Si una fórmula no puede evaluar correctamente un resultado, la hoja de

cálculo muestra un valor de error, como #####, #¡DIV/0!, #N/A,
#¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NÚM!, #¡REF! y #¡VALOR!. Cada tipo de error
tiene diversas causas y soluciones diferentes.
La siguiente tabla describe estos errores detalladamente:
MENSAJE DE DESCRIPCIÓN
ERROR
##### La hoja de cálculo muestra este error cuando el
ancho de una columna no es suficiente para mostrar
todos los caracteres de una celda o cuando una
celda incluye valores negativos en la fecha o la
hora.
#¡DIV/0! La hoja de cálculo muestra este error cuando un

número se divide por cero (0) o por una celda que
no contiene ningún valor.
#N/A La hoja de cálculo muestra este error cuando un

valor no está disponible para una función o una
fórmula.
114
#¿NOMBRE? Este error aparece cuando la hoja de cálculo no
reconoce el texto de una fórmula. Por ejemplo, el
nombre de un intervalo o de una función puede
estar mal escrito.
#¡NULO! La hoja de cálculo muestra este error cuando se

especifica una intersección de dos áreas que no
forman intersección (no se cruzan). El operador de
intersección es un carácter de espacio que separa
referencias en una fórmula.
Por ejemplo, las áreas A1:A2 y C3:C5 no forman
intersección, de modo que al escribir la fórmula
=SUMA(A1:A2 C3:C5) se devuelve el error
#¡NULO!
#¡NÚM! La hoja de cálculo muestra este error cuando una

fórmula o función contiene valores numéricos no
válidos.
#¡REF! La hoja de cálculo muestra este error cuando una

referencia de celda no es válida. Por ejemplo,
cuando se eliminan celdas a las que hacían
referencia otras fórmulas o se pegan celdas
movidas sobre otras a las cuales se hacía referencia
en otras fórmulas.
#¡VALOR! La hoja de cálculo puede mostrar este error si la

fórmula incluye celdas que contienen tipos de datos
diferentes. Si se habilita la comprobación errores, la
información en pantalla muestra el mensaje "Un
valor utilizado en la fórmula es de un tipo de datos
erróneo". Por lo general, para resolver este
problema, se pueden realizar pequeñas
modificaciones en la fórmula.
115
Al estar trabajando con celdas es importante tener claro el tipo de
referencias que podemos utilizar (Relativas, Absolutas, Mixtas y Referencia
a otra hoja).
Una referencia de celda es relativa cuando una fórmula que contiene una
referencia de celda relativa cambia a medida que la copia de una celda a
otra. Como ejemplo, si copia la fórmula =A2+B2 de la celda C2 a C3, la
fórmula en C3 se ajusta hacia abajo una fila y se convierte en =A3+B3. Si
desea mantener la referencia de celda original en este ejemplo cuando la
copia, puede hacer que la referencia de celda sea absoluta al colocar el
signo dólar ($) delante de las columnas (A y B) y de la fila (2). A
continuación, cuando copia la fórmula (=$A$2+$B$2) de C2 a C3, la fórmula
permanece exactamente igual.
En casos menos frecuentes, es posible que deba hacer una referencia de

celda combinada o mixta al colocar el signo dólar delante de la columna o
del valor de fila para “bloquear” la columna o la fila (por ejemplo, $A2 o
B$3). Para cambiar el tipo de referencia de celda:
1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.

2. En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desea
cambiar.
3. Presione “F4” para alternar los tipos de referencia.
En la tabla siguiente se indica cómo se actualiza un tipo de referencia si la

fórmula que la contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la
derecha.
PARA UNA FÓRMULA SI LA REFERENCIA CAMBIA A:

QUE SE VA A COPIAR: ES:
$A$1 (columna $A$1 (la referencia
absoluta y fila es absoluta)
absoluta)
A$1 (columna relativa C$1 (la referencia es

y fila absoluta) combinada)
$A1 (columna $A3 (la referencia es
absoluta y fila combinada)
relativa)
A1 (columna relativa y C3 (la referencia es
fila relativa) relativa)
116
La referencia a otra hoja se hace de la siguiente manera:
En esta tabla tenemos una lista de valores y en la celda B7 se calculó la

suma de ellos.
Para pasar el resultado de la suma a la hoja2 haciendo referencia a la celda

donde se realizó el cálculo, sólo tenemos que ir a la hoja2 y colocar el signo
de igual (=) en la celda donde deseamos colocar el resultado de la suma de
la hoja1.
En la hoja1 nos ubicamos en la celda B7 que es el valor que deseamos

pasar a la otra hoja y presionamos “Enter”.
En la hoja2 tenemos el resultado y podemos ver en la barra de fórmulas la

referencia que hace a la hoja1 y celda B7, =Hoja1!B7, cabe mencionar que
si en la hoja1 hay cambios en los valores, el resultado cambia y la celda
donde se realizó la referencia de hoja también se actualiza.
117
En esta tabla tenemos una lista de valores y en la celda B7 se calculó la
suma de ellos.
Funciones
=ENTERO(número).
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
=SUMA(número1,número2, ...).
Suma todos los números de un rango.
Número1;número2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma

desea obtener.
=PRODUCTO(número1, [número2], ...).

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como
argumentos y devuelve el producto.
=REDONDEAR(número, núm_decimales).
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales
especificado.
=TRUNCAR(número, núm_decimales).
Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho
número.
Número.
Es el número que se desea truncar.
Núm_decimales.
Es un número que especifica la precisión del truncamiento. El valor
predeterminado del argumento núm_decimales es 0.
=CONTAR(valor1, valor2,…).
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y
cuenta los números dentro de la lista de argumentos.
118
=CONTARA(valor1, valor2,…).
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en
un rango.
=CONTAR.SI(rango, criterio).
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que
cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede
contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las
celdas que contienen un número mayor o menor que un número
especificado por el usuario.
=MAX(número1,número2, ...).
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
=MIN(número1;número2; ...).
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
=PROMEDIO(número1, número2,…).
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
=Y(valor_lógico1, valor_lógico2, …).

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como
VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como
FALSO.
=O(valor_lógico1,valor_lógico2, ...).
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;
devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
=NO(valor_lógico).
Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de
que un valor no sea igual a otro valor específico.
=SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso).
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO.
=CONCATENAR (texto1, texto2, ...).

Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto.
=IZQUIERDA(texto,núm_de_caracteres).
IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de
texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.
=DERECHA(texto,núm_de_caracteres).
DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto,
según el número de caracteres que el usuario especifica.
119
=EXTRAE(texto,posición_inicial,núm_de_caracteres).
EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de
texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número
de caracteres que especifique.
Cabe señalar que también se pueden utilizar funciones anidadas, esto es,
que se utilizan funciones dentro de otras funciones.
Pr ejemplo: Para calcular el “I.S.R.”, dependerá del Sueldo Bruto que tenga
cada trabajador, de acuerdo a la siguiente tabla:
Tabla Impuestos sobre la Renta (I. S. R.)

No tiene
de $1 a 1000
descuento
Sueldo Bruto de $1001 a $5000 5%
de $5001 a $10000 10.00%
Mayor a $10,000.00 15%
La función a utilizar será la función =SI(), pero en este caso se utilizará de

manera anidada (una función dentro de otra función)
=SI(E3<1000,0,SI(E3<=5000,E3*5%,SI(E3<=10000,E3*10%,E3*15%)))
120
Recursos de apoyo

ambiente gráfico.
Lugar
Duración
8 horas.
Procedimiento


compromiso

siguiente:
121
2. En la hoja 1 resuelve los siguientes problemas:
122
3. En la hoja 2 realiza el siguiente formato:
4. Termine de introducir las calificaciones que faltan.
5. Calcula el número de personas que se están evaluando.
6. Define cuantos son Hombres y cuantos son Mujeres.
7. Calcula la edad, peso y estatura Máximo.
8. Calcula la edad, peso y estatura mínimo.
9. Calcula el promedio de edad, peso y estatura.
10. Calcula el promedio de Calificaciones y redondee el resultado.
123
11. Utilizando las funciones lógicas calcula si es aprobado o no acreditado (considere que
para aprobar su promedio deberá ser mayor igual a 6).
12. Utilizando la función concatenar muestra lo siguiente:

Alberto 8 Aprobado
Andrea 9 Aprobado
Carmen 5 NA
13. Guarda tu trabajo como práctica 5.
124
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Tema: Utilizar fórmulas y funciones EC0108
Práctica no 5: Trabajar con fórmulas y funciones en las Elemento: E0420
hojas de cálculo de un libro
1. Expresiones que se utilizan para realizar cálculos produciendo un nuevo valor.

a) Fórmula
b) Función
c) Valores
d) Propiedades
2. Fórmula predefinida por la hoja de cálculo que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado.
a) Fórmula
b) Función
c) Valores
d) Propiedades
3. La sintaxis de una función es:

a) =Nombre_función(argumento 1 argumento 2, ...,argumento N)
b) =Nombre_función(argumento 1,argumento 2, ...,argumento N
c) =Nombre_función “argumento 1,argumento 2, ...,argumento N”
d) =Nombre_función(argumento 1,argumento 2, ...,argumento N)
4. ¿Qué símbolo permite concatenar datos en una celda?

a) <>
b) &
c) $
d) #
5. Los operadores aritméticos son:

a) >,>=,<,<=,=,<>
b) +,^,*,&
c) +,-,*,/
d) And, Or, Not
125
6. ¿Qué carácter se utiliza al inicio de una Formula o una función?
a) <
b) &
c) –
d) =
7. Indique cuáles son los operadores de relación

a) >,>=,<,<=,=,<>
b) +,^,*,&
c) +,-,*,/
d) And, Or, Not
8. Indique que función simplificaría esta operación

=A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+C2+C3+C4+C5+C6
+C7+C8+C9+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9
a) =PROMEDIO(A2:D9)
b) =MAX(A2:D9)
c) =SUMA(A2:D9)
d) =MIN(A2:D9)
9. ¿Cuál es el error que se muestra cuando el ancho de una columna no es suficiente

para mostrar todos los caracteres de una celda?
a) #####
b) #N/A
c) #¿NOMBRE?
d) #¡NÚM!
10. Este error se muestra cuando un número se divide por cero (0) o por una celda que no
contiene ningún valor.
a) #####
b) #¡DIV/0!
c) #¡NÚM!
d) #¡REF!
11. La hoja de cálculo muestra este error cuando una fórmula o función contiene valores
numéricos no válidos.
a) #####
b) #¡DIV/0!
c) #¡NÚM!
d) #¡REF!
12. Al estar trabajando con celdas, indique cuales son los tipos de referencias que se
pueden utilizar
a) Relativas y Absolutas
b) Relativas, Absolutas y Mixtas
c) Relativas, Absolutas, Mixtas y Referencia a otra hoja
d) Absolutas y Mixtas
126
13. Un ejemplo de una referencia es absoluta es:
a) =$A$2+$B$2
b) =A$2+B$2
c) =$A2+$B2
d) =A2+B2
14. Indique que tipo de referencia es la siguiente: =Hoja1!B7.

a) Referencia Relativa
b) Referencia Absoluta
c) Referencia a otra hoja
d) Referencia Mixta
15. ¿Qué función devolvería el valor Máximo de los siguientes datos?
a) =PROMEDIO(A1:C5)
b) =PROMEDIO(A1:A5)
c) =MAX(A1:A5)
d) =MAX(A1:C5)
16. ¿Qué función redondea un número al número de decimales especificados?

a) =ABS(número)
b) =TRUNCAR(número, núm_decimales)
c) =REDONDEAR(número, núm_decimales)
d) =ENTERO(número)
Alumno Docente
127
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
nueva
2. En la hoja1 resuelve los
problemas solicitados
3. En la hoja 2 realiza el formato
solicitado
4. Introduce las calificaciones
que faltan
5. Utiliza las fórmulas y funciones según lo solicitado
a) Calcula el número de
personas que se están
evaluando
b) Obtiene el número de
Hombres y Mujeres de la
tabla
c) Utiliza la función Máximo
d) Utiliza la función Mínimo
e) Utiliza la función Promedio
f) Calcula el promedio de
Calificaciones y redondea el
resultado
g) Utiliza las funciones Lógicas
h) Utiliza la función concatenar
6. Guarda el trabajo como se
solicita
129
Alumno Docente
130
Lista de cotejo
(Hojas de cálculo de un libro con fórmulas y funciones)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia

Si No
1. En hoja 1 resuelve los tres
problemas planteados
2. La hoja 2 contiene:
a) Formato
b) Datos de Calificaciones
c) Cálculo de personas evaluadas
d) Cálculo máximo y mínimo de
Edad, peso y estatura
e) Promedio de calificaciones
f) Resultado de “aprobado” o “no
acreditado”
3. El libro guardado como práctica
5
Alumno Docente
131
Bibliografía
 Gómez, Juan Antonio; Excel 2010 avanzado; ed. Alfaomega.
 Teaching Soft Group; Excel 2010 curso práctico; ed. Alfaomega.
Notas
133
134
Práctica 6
Trabajar con gráficos e ilustraciones en la hoja de cálculo de un libro.
Utilizar diferentes tipos de gráficos e ilustraciones en una hoja de

cálculo, modificando el diseño de la gráfica, títulos, rótulos, ejes y
formatos, agregando diferentes tipos de ilustraciones, realizando
ajustes, modificando diseño, estilo y formato.
Sumario
Una de las herramientas importantes de una hoja de cálculo son la

utilización de gráficas, estas son una ilustración visual de datos o valores
numéricos y son muy representativos ya que nos dan otro panorama de los
resultados numéricos, permitiendo interpretar los valores de una manera
más clara y poder tomar una mejor decisión de los resultados obtenidos.
Mientras que una ilustración nos permite dar formato a una imagen, hacer
ajustes, modificar estilos y diseños, nos pueden ser útiles para crear
organigramas, estructuras jerárquicas, ilustrar los pasos o etapas de un
proceso o flujo de datos.
Para crear una gráfica o ilustración las podemos encontrar en la pestaña

insertar.
Para insertar una gráfica, lo primero es seleccionar los datos a ser

graficados.
135
Después seleccionar la pestaña insertar, elegir la sección de gráficos y
seleccionar el tipo de gráfico.
Una vez elegido el tipo de gráfico, automáticamente se genera la gráfica.
Sí se desea realizar otra gráfica aparte de la que ya se acaba de crear se

repite la operación y eliges el tipo de gráfica que deseas.
136
Sí la gráfica queda encima de algún dato podemos moverla sin ningún
problema ya que es un objeto por lo tanto también podemos modificar su
tamaño.
Cuando se inserta una gráfica y esta seleccionada, se habilitan las

pestañas de herramientas de gráficos que son las de “Diseño”,
“Presentación” y “Formato”.
Estas herramientas son muy importantes pues permiten darle presentación

a la gráfica, desde cambiar el tipo de gráfica a una más representativa,
mejorarla con títulos, rótulos, color de fondo, sombreado, en pocas palabras
mejorarla.
En la pestaña diseño puedes cambiar entre otras cosas el tipo de gráfico.
137
También puedes cambiar entre filas y columnas
Así como también seleccionar datos
Al seleccionar esta herramienta se muestra una ventana donde se pueden

modificar las series o agregar nuevas.
En la pestaña “Presentación” en la sección “Etiquetas”, puedes modificar o

agregar los títulos, rótulos, leyendas.
138
Para agregar títulos o eliminarlos, utilizas la opción “título del gráfico”.
Para agregar rótulos o eliminarlos, utilizas la opción “rótulos del eje”.
139
De la misma forma podemos agregar, modificar o eliminar las leyendas y
etiquetas de datos.
Para cambiar el color de fondo, bordes y sombreado, seleccionas la pestaña

“formato”.
La gráfica en sí es un objeto, pero dentro de ella, los títulos, los rótulos, la

gráfica, el fondo de la gráfica, la leyenda, todos son objetos y por lo tanto se
puede dar formato a cada uno de los elementos que conforman la gráfica.
Sólo se tiene que seleccionar el objeto al que se le va a aplicar el formato y

agregarle bordes, color de fondo, sombreado, lo que se necesite.
Aquí podemos apreciar cómo se vería un gráfico simple y el mismo gráfico

con sus títulos, rótulos, color de fondo, borde y sombreado.
140
Para cortar, copiar y pegar una gráfica se realiza de la misma manera que
los datos de una celda, la seleccionas y utilizas las herramientas de cortar,
copiar y pegar o la combinación de teclas, ctrl+X, ctrl+C y ctrl+V.
Si deseamos mover un gráfico a otra hoja podemos utilizar la herramienta

“Mover gráfico”, ubicada en la pestaña “Diseño”.
Se despliega una ventana donde seleccionas si deseas colocar el gráfico en

una hoja nueva de gráfico o solamente moverla a otra hoja.
Si deseamos redimensionar el gráfico podemos utilizar la herramienta

“Tamaño”, ubicada en la pestaña “Formato”.
Al insertar una Ilustración, nos estamos refiriendo a que podemos agregar

una imagen almacenada en el disco duro u otro dispositivo de
almacenamiento, agregar una imagen prediseñada, anexar alguna forma de
la lista existente, utilizar el Smartart para crear organigramas, estructuras
jerárquicas, …, o utilizar la herramienta de captura, cualquiera que sea el
caso también podemos darle formato a las ilustraciones.
141
Para insertar una imagen, seleccionamos la herramienta imagen y
abrirá la ventana de la biblioteca de imágenes, se elige la imagen a insertar,
se presiona el botón de insertar y queda una imagen en la hoja de cálculo.
Para insertar una imagen prediseñada seleccionamos la herramienta
imágenes prediseñadas y abrirá una ventana del lado derecho de

la pantalla de la hoja de cálculo, en la cual seleccionamos la imagen y se
inserta.
142
Para insertar una imagen de forma seleccionamos la herramienta y
abrirá una ventana para elegir la forma que se desea insertar.
Al insertar la ilustración se habilita la pestaña “Herramientas de

imagen/Formato”.
Si deseamos redimensionar la ilustración se utiliza la herramienta “Tamaño”,

ubicada en la pestaña “Formato”, así como también la herramienta recortar.
Para rotar la ilustración se utiliza la herramienta girar.
143
En esta barra de herramientas se pueden modificar las propiedades de la
ilustración.
Para cortar, copiar y pegar una ilustración se realiza de la misma manera

que los datos de una celda, la seleccionas y utilizas las herramientas de
cortar, copiar y pegar o la combinación de teclas, ctrl+X, ctrl+C y ctrl+V.
La ilustración se puede pegar en la misma hoja, en otra hoja y en otro libro.
Para eliminar una ilustración la seleccionas y presionas la tecla “Supr”.
Recursos de apoyo

ambiente gráfico.
Lugar
Duración
2 horas.
144
Procedimiento


compromiso

siguiente:
2. En la hoja1 teclea los siguientes datos.
3. Selecciona el rango de B7:G7 e inserta una gráfica de Columnas.
4. Selecciona la herramienta cambiar entre filas y columnas.
5. Selecciona la herramienta “seleccionar datos” y cambia las series por los años, ej.
Serie1=2006, serie2=2007, …
6. Agrega el título: Usuarios de Internet en México.
7. Agrega el título de eje horizontal con el nombre de “Años”.
8. Agregar el título de eje vertical con el nombre de “Millones”.
9. Muestra leyenda en la parte inferior.
10. Selecciona estilo de diseño “Estilo 26”.
145
11. Coloca etiquetas de datos en el Extremo externo.
12. Selecciona un relleno de forma en Azul oscuro, texto2, Claro 60%.
13. Selecciona un relleno de forma Degradado, desde la esquina superior derecha.
Deberá quedar una gráfica como la que se muestra a continuación:
14. En la hoja2 teclea los siguientes datos:
15. Selecciona el rango de datos A3:B10.
16. Inserta una gráfica de tipo Circular, Gráfico circular con subgráfico circular.
17. Selecciona en Diseños de gráfico el Diseño 8.
18. Selecciona en Estilos de diseño el Estilo 26.
19. Agrega como título de la gráfica: “Actividades por las que los Mexicanos se convierten
a Internautas”.
20. Aplica fuente Arial 14 y Negritas.
146
21. Los títulos de las series de la gráfica deberán tener la fuente Arial 8.
22. Cambia el color de la sección del gráfico “Video juegos” por un relleno de forma Azul,
Énfasis 1, Claro 80%. Cambia el color de las secciones del gráfico que estén muy
obscuras por un color más claro.
23. En la hoja3 teclee los siguientes datos.
24. Selecciona el rango de datos A4:D8.
25. Inserta una gráfica de columnas/Columna agrupada.
26. Inserta “Redes sociales más usadas” como título de la gráfica.
27. Coloca fondo de color amarillo.
147
28. Aplica borde de color rojo y grosor de 3ptos.
29. Aplica estilos de forma a la Leyenda.
30. Aplica estilos de forma al fondo de la gráfica.
31. Coloca la gráfica debajo de la tabla de datos.
32. Inserta una imagen relacionada con “redes sociales” y colocala a partir de la columna
“E3”.
33. Modifica el tamaño de la imagen aproximadamente a 4cm de alto y 4 cm de ancho de

tal manera que cubra el rango de “E3:F8”.
34. Aplica estilos de imagen “Marco sencillo, blanco”-
La tabla quedará parecida a esta:
148
35. A la gráfica de la hoja1 aplica mover gráfico a una hoja nueva.
36. A la hoja1 insértale una imagen y colócala como un logo a la derecha del título
“Hábitos de los usuarios de Internet en México”.
37. Aplica estilos de imagen “óvalos de borde suaves”.
La imagen deberá quedar como a continuación se muestra:
38. Inserta una imagen a la hoja2 y aplica un efecto artístico.
39. Realiza un recorte a la imagen y gírala.
40. Guarda tu trabajo como Practica 6.
149
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Tema: Utilizar gráficos e ilustraciones EC0108
Práctica no 6: Trabajar con gráficos e ilustraciones en la Elemento: E0422
hoja de cálculo de un libro
1. ¿Cuál es la pestaña que se utiliza para trabajar con gráficos e ilustraciones?

a) Inicio
b) Insertar
c) Diseño de página
d) Gráficos
2. Los pasos para crear un gráfico son:

a) Seleccionar Pestaña Insertar y hacer clic en el tipo de gráfico a utilizar
b) Seleccionar Pestaña Datos, en la sección Gráficos, hacer clic en el tipo de
gráfico y clic en el subtipo de gráfico a utilizar
c) Seleccionar Pestaña Insertar, en la sección Gráficos, hacer clic en el subtipo
de gráfico a utilizar
d) Seleccionar Pestaña Insertar, en la sección Gráficos, hacer clic en el tipo de
gráfico y clic en el subtipo de gráfico a utilizar
3. ¿Cómo se pueden ver todos los tipos de gráficos disponibles?

a) Seleccionar Pestaña Insertar y hacer clic en otros gráficos
b) Seleccionar Pestaña Vista y hacer clic en otros gráficos
c) Dar clic en un tipo de gráfico y seleccionar todos los tipos de gráfico
d) Dar clic en un tipo de gráfico y hacer clic en otros gráficos
4. Cuando se inserta una gráfica y esta seleccionada, se habilitan las pestañas de

herramientas de gráficos, indique cuáles son:
a) “Diseño”, “Vista” y “Formato”
b) “Diseño” y “Formato”
c) “Diseño”, “Presentación” y “Formato”
d) “Diseño” y “Presentación”
151
5. En la pestaña “Presentación” en la sección “Etiquetas”, se pueden agregar, modificar o
eliminar:
a) Títulos, Rótulos y Leyendas
b) Gráficos y área de trazado
c) Datos y Ejes
d) Estilos de forma
6. ¿Cuál es la pestaña que se utiliza para cambiar color de fondo, borde y sombreado del
gráfico y sus elementos?
a) Formato
b) Presentación
c) Diseño
d) Vista
7. ¿Qué tipo de gráficos te pueden mostrar información con porcentajes?

a) Barras y columnas
b) Dispersión y superficie
c) Anillos y circular
d) Línea y circular
8. La gráfica que se muestra a continuación de que tipo es:
a) Columna
b) Barra
c) Circular
d) Área
152
9. La siguiente gráfica es de tipo:
a) Columna
b) Barra
c) Circular
d) Área
10. Para redimensionar el gráfico se utiliza la herramienta “Tamaño”, ubicada en la

pestaña:
a) Diseño
b) Formato
c) Presentación
d) Vista
11. La hoja de cálculo clasifica las imágenes, las formas y el smartart dentro de la sección:
a) Gráficos
b) Imágenes
c) Ilustraciones
d) Imágenes prediseñadas
12. Un organigrama se crea en:

a) Imagen
b) Imágenes prediseñadas
c) Formas
d) SmarArt
153
13. ¿Qué herramienta se utiliza para insertar este tipo de imágenes?
a)
b)
c)
d)
14. Para insertar este tipo de imágenes, ¿qué herramienta

se utiliza?
a)
b)
c)
d)
15. Al insertar una imagen se habilita la pestaña “Formato”, ¿en qué sección se modifica
el Brillo y Contraste?
a) Ajustar
b) Estilos de imagen
c) Organizar
d) Tamaño
16. Para recortar y girar una imagen respectivamente, ¿qué herramientas se utilizan?
a) Formato/ajustar/recortar y Formato/ajustar/girar
b) Formato/tamaño/recortar y Formato/organizar/girar
c) Formato/tamaño/recortar y Formato/tamaño/girar
d) Vista/tamaño/recortar y Vista/organizar/girar
154
17. La herramienta para recortar una imagen es:
a)
b)
c)
d)
Alumno Docente
155
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
nueva
2. En la hoja1 teclea los datos
solicitados
1D 3. Selecciona el rango de B7:G7
e inserta una gráfica de
Columnas
4. Aplica Diseño de acuerdo a lo solicitado
a) Selecciona la herramienta
cambiar entre filas y columnas
b) Selecciona la herramienta
“seleccionar datos” y cambia
las series por los años, ej.
Serie1=2006, serie2=2007, …
157
5. Modifica la presentación de acuerdo a lo solicitado
a) Agrega el título: Usuarios de
Internet en México
b) Agrega el título de eje
horizontal con el nombre de
“Años”
c) Agregar el título de eje vertical
con el nombre de “Millones”
d) Muestra leyenda en la parte
inferior
e) Selecciona estilo de diseño
“Estilo 26”
f) Coloca etiquetas de datos en
el Extremo externo
6. Aplica formato según especificaciones
a) Selecciona un relleno de
forma en Azul oscuro, texto2,
Claro 60%
b) Selecciona un relleno de
forma Degradado, desde la
esquina superior derecha
7. En la hoja2 se capturan los
datos como se piden
8. Selecciona el rango de datos
A3:B10
1D 9. Inserta una gráfica de tipo
Circular, Gráfico circular con
subgráfico circular
10. Aplica Diseño según especificaciones
a) Selecciona en Diseños de
gráfico el Diseño 8
b) Selecciona en Estilos de
diseño el Estilo 26
11. Modifica Presentación según especificaciones
a) Agrega como título de la
gráfica: “Actividades por las
que los Mexicanos se
convierten a Internautas”
b) Aplica fuente Arial 14 y
Negritas
c) Los títulos de las series de la
gráfica deberán tener la
fuente Arial 8
158
12. Cambia el color de la sección
del gráfico “Video juegos” por
un relleno de forma Azul,
Énfasis 1, Claro 80%. Cambia
el color de las secciones del
gráfico que estén muy
obscuras por un color más
claro
13. Captura los datos en la hoja3
14. Selecciona el rango de datos
A4:D8
1D 15. Inserta una gráfica de
columnas/Columna agrupada
16. Inserta “Redes sociales más
usadas” como título de la
gráfica
17. Aplica formato a la gráfica
a) Coloca fondo de color amarillo
b) Aplica borde de color rojo y

grosor de 3ptos
c) Aplica estilos de forma a la
Leyenda
d) Aplica estilos de forma al
fondo de la gráfica
18. Coloca la gráfica debajo de la
tabla de datos
1D 19. Inserta una imagen
relacionada con “redes
sociales” y colócala a partir de
la columna “E3”
20. Aplica formato a la Ilustración
a) Modifica el tamaño de la
imagen aproximadamente a
4cm de alto y 4 cm de ancho
de tal manera que cubra el
rango de “E3:F8”
b) Aplica estilos de imagen
“Marco sencillo, blanco”
21. A la gráfica de la hoja1 aplica
mover gráfico a una hoja
nueva
1D 22. Inserta una imagen en la
hoja1 como un logo a la
derecha del título “Hábitos de
los usuarios de Internet en
México”
159
23. Aplica estilos de imagen
“óvalos de borde suaves”
1D 24. Inserta una imagen a la hoja2
aplicando un efecto artístico
25. Muestra la imagen recortada y
girada
26. Guarda trabajo de acuerdo a
lo solicitado
Alumno Docente
160
Lista de cotejo
(Gráfica de datos)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia

Si No
1. La hoja 1 contiene los datos
solicitados
2. La gráfica de columnas,
contiene las especificaciones
indicadas
solicitados
4. La gráfica circular, contiene las
especificaciones indicadas
solicitados
6. La gráfica columnas
agrupadas, contiene las
7. La imagen insertada, se
encuentra ubicada en la
columna indicada
8. La imagen insertada en la hoja 1:
a) Se encuentra ubicada en la
columna indicada
b) Contiene el estilo indicado
9. La imagen insertada en la hoja
2, muestra el efecto indicado
161
10. La hoja de cálculo guardada con el
nombre de “Práctica 6”
Alumno Docente
162
Bibliografía
Notas
163
164
Práctica 7
Personalizar el formato de impresión de la hoja de cálculo de un libro.
Corregir los errores ortográficos en una hoja de cálculo así como configurar
la hoja en cuanto a márgenes, orientación, tamaño, encabezado y pie de
página, seleccionar impresora e imprimir la hoja de cálculo seleccionada.
Sumario
Para cualquier aplicación es importante contar con material impreso del

trabajo realizado, tanto de carácter laboral como escolar y para una hoja de
cálculo no es la excepción, es indispensable el tener de manera impresa las
facturas, la nómina, una gráfica o un trabajo escolar y sobre todo el poder
imprimirla correctamente, dándole un adecuado formato.
Para poder realizar una corrección ortográfica a la hoja de cálculo se debe

seleccionar la pestaña Revisar.
Al seleccionar el ícono “Ortografía” , realizará la revisión ortográfica

en toda la hoja, en caso de que exista algún error ortográfico, aparecerá
una ventana sugiriendo las posibles correcciones.
165
Se pueden omitir los cambios, en el caso de que la palabra sea correcta
pero la marque como error, se puede agregar al diccionario para que en
futuras revisiones no aparezca como error ortográfico, si se tiene que
corregir se presiona el botón “Cambiar”, o “Cambiar
todas” .
Cuando ya no hay errores ortográficos, aparece la siguiente ventana.
En la pestaña “Diseño de página”, en la sección “Configurar página”, se

realiza todo lo necesario para poder dejar la hoja lista para imprimir, en esta
sección se encuentra:
Para agregar un encabezado o pie de página realice lo siguiente:
En la pestaña “Diseño de página”, en la sección “Configurar página” haga

clic en el selector de cuadro de diálogo situado al lado de Configurar
página.
166
Se despliega la siguiente pantalla:
En la pestaña “Encabezado y pie de página”, haga clic en “Personalizar

encabezado” o en “Personalizar pie de página”.
La ventana se dividirá en tres secciones donde se podrá poner el

encabezado o el pie de página.
167
También se puede configurar la página desde la pestaña “Archivo”,
En esta sección se elige además de configurar página, la impresora, el

número de páginas a imprimir y el número de copias.
Recursos de apoyo

ambiente gráfico.
168
Lugar
Duración
1 hora.
Procedimiento


compromiso

siguiente:

2. En la hoja1 teclea los siguientes datos, tal y como esta, con todo y errores.
3. Aplica corrector ortográfico a toda la hoja.
169
4. En la hoja 2 teclea los siguientes datos:
5. El ancho de todas las columnas deberá ser de 3.
6. La orientación de la página es “Horizontal”
7. Selecciona tamaño de papel Carta.
8. Elige Centrado en la página “Horizontalmente y Verticalmente”
9. Agrega el encabezado con los siguientes datos, de acuerdo a la alineación mostrada

en la siguiente tabla:
Izquierda Centro Derecha

Practica No. 7 Tablas de Multiplicar Curso: Hojas de cálculo
10. Inserta pie de página con los siguientes datos, de acuerdo a la alineación mostrada en
la siguiente tabla:
Izquierda Centro Derecha

Nombre del alumno Núm. de pág. Fecha
11. Modifica los márgenes, de acuerdo a los datos mostrados en la siguiente tabla:
Superior Inferior Izquierdo Derecho

2 2 2.5 2.5
12. Selecciona la Impresora.
170
13. Imprime 1 copia.
Deberá quedar como a continuación se muestra:
14. Agrega líneas de división.
15. Copia las tablas de multiplicar.
16. Péguelas en la Celda “A34”.
17. En la opción de repetir filas en hoja superior, selecciona el título de las tablas de
multiplicar “$2:$2”
171
18. Imprime la hoja.
19. Establece como área de impresión las tablas 2, 3 y 4.
20. Imprime 2 copias.
Deberá quedar como a continuación se muestra:
21. Guarda su trabajo como practica 7.
172
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Tema: Aplicar formato de ortografía e impresión EC0108
Práctica no 7: Personalizar el formato de impresión de la Elemento: E0423
1. ¿Cuál es la pestaña que se utiliza para realizar una corrección ortográfica a la hoja de
cálculo?
a) Vista
b) Datos
c) Revisar
d) Insertar
2. ¿Qué herramienta se utiliza para realizar una corrección ortográfica?
a)
b)
c)
d)
3. ¿Cuál es la pestaña que se utiliza para configurar la página?

a) Datos
b) Vista
c) Diseño de página
d) Revisar
4. En la sección configurar página se encuentran las herramientas:

a) Fuente, tamaño, color y estilo
b) Márgenes, orientación, tamaño, área de impresión
c) Formato condicional, dar formato como tabla y estilos de celda
d) Ancho, alto, y escala
173
5. ¿Cuál es la función de la la herramienta ?
a) Establece área de impresión
b) Cambia la orientación de la hoja
c) Modifica los márgenes
d) Modifica el tamaño
6. ¿Cuál es la función de la herramienta ?

7. ¿Cuál es la función de la herramienta ?

8. El tamaño de papel predeterminado cuando se abre una hoja de cálculo es:

a) Carta (21.59 cm x 27.94 cm)
b) Legal (21.59 cm x 35.56 cm)
c) A4 (21 cm X 29.7 cm)
d) A5 (14.8 cm x 21 cm)
9. ¿Cuál es la ubicación de la herramienta “Encabezado y pie de página”?

a) Pestaña Inicio, sección texto
b) Pestaña Insertar, sección texto
c) Pestaña Diseño de página, sección texto
d) Pestaña Diseño de página, sección organizar
10. Para imprimir la hoja se selecciona la pestaña Archivo, opción imprimir o ¿con cuál
combinación de teclas?
a) Ctrl+G
b) Alt+C
c) Ctrl+P
d) Alt+A
174
11. Antes de Imprimir podemos seleccionar
a) Cuántas copias imprimir, qué impresora se utilizará y Opciones de Configuración
b) Cuántas copias imprimir, permisos y Opciones de Configuración
c) Cuántas copias imprimir, qué impresora se utilizará y herramientas de datos
d) Cuántas copias imprimir, qué impresora se utilizará y cambios
Alumno Docente
175
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
nueva
2. Captura en la hoja1 los datos
solicitados, tal y como esta,
con todo y errores
1D 3. Aplica corrector ortográfico a
toda la hoja
4. Captura los datos solicitados
en la hoja 2
5. Modifica el ancho de todas las
columnas a 3
6. Personaliza el formato de impresión
a) Cambia la orientación de la
página a “Horizontal”
b) Selecciona tamaño de papel a

Carta
c) Elige Centrado en la página
“Horizontalmente y
Verticalmente”
d) Agrega el encabezado de
acuerdo a los datos
solicitados
e) Inserta el pie de página con
los datos solicitados
177
f) Modifica los márgenes,
acorde a las especificaciones
dadas
2D 7. Selecciona la Impresora
2D 8. Imprime 1 copia
9. Agrega líneas de división
10. Copia las tablas de multiplicar
11. Pega la copia en la Celda
especificada
12. selecciona repetir filas en hoja
superior como parte de
configurar página
2D 13. Imprime la hoja
14. Establece como área de
impresión las tablas 2, 3 y 4
15. Imprime 2 copias
16. Guarda su trabajo de acuerdo
a especificaciones dadas
Alumno Docente
178
Lista de cotejo
(Presentación de la hoja de cálculo)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia

Si No
solicitados
solicitados
3. Las páginas tienen una
orientación horizontal
4. Las hojas contienen los
encabezados solicitados
5. Las hojas contienen los pies de
página solicitados
6. Las hojas presentan los
márgenes solicitados
7. Las hojas contienen las tablas
de multiplicar
8. La hoja de cálculo guardada
con el nombre de “Práctica 7”
Alumno Docente
179
Bibliografía
Notas
181
182
Práctica 8
Manejo de esquemas, tablas dinámicas y macros
Utilizar herramientas especiales para el tratamiento de los datos en una

hoja de cálculo, creando esquemas, tablas dinámicas y macros.
Sumario
Los esquemas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente

grandes volúmenes de datos, permitiendo expandir o contraer la apariencia
de una hoja de cálculo, de tal forma, que la información se pueda ver con
más o menos detalle.
Una tabla dinámica es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a

varios criterios de agrupación, permite modificar el aspecto de una lista de
elementos de una forma más fácil, se puede cambiar su disposición
reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna
rápida y fácilmente.
Una Macro pretende automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, y

al ejecutarla realice todas esas tareas.
La forma más fácil de crear macros es mediante el grabador de macros del

que dispone una hoja de cálculo.
Para crear un esquema, se selecciona la pestaña “Datos” y en la sección

“Esquema” elegimos “Agrupar”.
Existen dos formas de crear el esquema .
183
Una es . Si se elige esta opción, se realizará el
esquema de manera manual y aparecerá la siguiente ventana
, en la cual se debe elegir como se agruparán los

datos.
La otra es con . Si se elige esta opción, y si la hoja está

bien estructurada, se generará automáticamente el esquema.
Para crear una tabla dinámica, seleccionamos la pestaña “Insertar”, la

sección “Tablas” y elegimos “Tabla dinámica”.
Al seleccionar el ícono de tabla dinámica podemos crear una “tabla

dinámica” o un “gráfico dinámico”.
Primero se seleccionan los datos de un rango de celdas, posteriormente se

le indica en donde se desea colocar el informe de la tabla dinámica, se
puede elegir entre crear una nueva hoja de cálculo o
seleccionar hoja de cálculo existente .
184
Al presionar el botón aparece la siguiente ventana:
En este panel lateral se puede personalizar la forma en que se verán los

datos.
Se arrastran los campos en las áreas que se encuentran debajo de la lista,

en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona arrastrándolo
fuera.
Se puede variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados con solo

arrastrar los campos en otra posición o seleccionando otros campos.
185
Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña “Vista” en la sección
“Macros” y elegir el ícono “Macros”
Se mostrará el siguiente Menú y dentro de este

menú seleccionamos la opción “Grabar macro...”
El grabador de macros permite grabar todas las acciones que realices en tu

hoja de cálculo, generando el código en VBA, y que posteriormente se
pueden modificar si se tiene conocimiento de programación.
Al seleccionar el grabador de macros se abre la siguiente ventana:
Por default nos pone como nombre de la macro “Macro1”, se recomienda

introducir un nombre acorde a lo que realizará la macro.
Se puede utilizar combinación de teclas para ejecutar la macro, también se

debe seleccionar en donde se guardará la macro-
186
En el momento que presionamos el botón comienza a funcionar
la grabadora de macros, en ese momento, todo lo que se realice en la hoja
de cálculo se estará grabando.
Para detener la grabadora de macros, se selecciona la opción “Detener
grabación” .
Para ejecutar la macro creada utilizamos la opción , en esta

opción se puede tener acceso a todas las macros creadas en ese libro.
La ventana que muestra es la siguiente:
Para ejecutar la macro se presiona el botón .
Si se desea eliminar alguna macro, se selecciona el botón .
187
Para entrar y ver el código de programación se puede utilizar el botón
.
Se pueden agregar instrucciones, modificar o eliminar.
Recursos de apoyo

ambiente gráfico.
Lugar
Duración
2 horas.
188
Procedimiento


compromiso

siguiente:
189
3. Realiza las sumas necesarias.
4. Crea un esquema a la tabla.
5. Utilizando Esquemas, muestra el total de las ventas por trimestre y por departamento.
6. Cambia el nombre de hoja1 por “Esquema”.
190
7. Cámbiate a la hoja 2.
9. Realiza la tabla dinámica que muestre la cantidad de personas por departamento.
10. Diseña la tabla dinámica que muestre la cantidad de personas por departamento y
turno.
11. Realiza la tabla dinámica que muestre el Sueldo más alto por departamento y cargo.
12. Las tres tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.
13. Cambia el nombre de hoja2 por “Tablas Dinámicas”.
191
14. Cámbiate a la hoja 3”.
15. Diseña una Macro con las siguientes especificaciones
a. Escribe el texto “Practica de Macros” en la celda “D1”.
b. Selecciona el rango “D1:J1”.
c. Combina y centra celdas.
d. Cambia el tipo de letra a “Times New Roman”.
e. Cambia el tamaño a “20” puntos.
f. Aplica fondo de la celda en color “Azul oscuro”.
g. Aplica el color de la letra en “Amarillo”.
h. Escribe el texto “Mes” en la celda “D3”.
i. Cambia el tipo de letra a “Calibri”.
j. Cambia el tamaño a “14” puntos.
k. Selecciona el rango “D3:E3”.
l. Aplica el color de fondo a “Azul oscuro, texto 2, claro 80%”.
m. Aplica bordes al rango “D3:E3”.
n. Escribe el texto “AGENDA” con mayúsculas en la celda “B5”.
o. Selecciona el rango “B5:B10”.
p. Combina celdas.
q. Modifica la orientación de la celda a “Vertical”.
r. Escribe el texto “Semana” en la celda “C5”.
s. En el rango de celdas de “C6:C10” coloca una numeración del 1 al 5.
t. A partir de la celda “D5” y hasta “J5”, coloca todos los días de la semana.
u. Aplica bordes al rango “B5:J10”.
v. Aplica color de fondo a la celda del título “AGENDA”.
192
w. Aplica color de fondo al rango de “C5:J5”.
x. Centra los títulos de la tabla.
y. Detén la grabación.
z. Ejecuta la macro en otras hojas del libro de trabajo.
Deberá quedar similar a la siguiente tabla:
16. Guarda tu trabajo como practica 8.
193
Cuestionario
Nombre del alumno:

Nombre del docente:
Fecha:
Submódulo: Manejo del procesador de hojas de cálculo
Tema: Utilizar herramientas especiales para el tratamiento de los datos en una hoja de
cálculo
Práctica no 8: Manejo de esquemas, tablas dinámicas y macros
1. “Proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos,

permitiendo expandir o contraer la apariencia de una hoja de cálculo, de forma que la
información se pueda ver con más o menos detalle”. Esta definición se refiere a:
a) Tabla dinámica
b) Esquema
c) Macro
d) Vista
2. “Es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación,

permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma más fácil, se
puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados
de fila y columna, rápida y fácilmente”. Esta definición se refiere a:
a) Tabla dinámica
b) Esquema
c) Macro
d) Vista
3. “Automatiza varias tareas y las fusiona en una sola, y al ejecutarla realiza todas esas
tareas”. Esta definición se refiere a:
a) Tabla dinámica
b) Esquema
c) Macro
d) Vista
195
4. La siguiente imagen muestra la aplicación de:
a) Tabla dinámica
b) Esquema
c) Macro
d) Vista
a) Tabla dinámica
b) Esquema
c) Macro
d) Vista
6. La herramienta para crear un esquema es:
a)
b)
c)
d)
196
7. ¿Cómo accedes a un esquema?
a) Inicio/tablas/esquema
b) Datos/esquema/agrupar
c) Esquema/agrupar
d) Datos/vista/esquema/agrupar
8. La herramienta para crear una tabla dinámica es:
a)
b)
c)
d)
9. ¿Cómo accedes a una tabla dinámica?

a) Inicio/tablas/tabla dinámica
b) Archivo/tablas/tabla dinámica
c) Insertar/tablas/tabla dinámica
d) Insertar/Estilos/tabla dinámica
10. ¿Cómo accedes a una Macro?

a) Vista/macros/macros
b) Inicio/tablas/macros
c) Insertar/Estilos/macros
d) Macros/Vista/macros
197
11. La siguiente imagen muestra:
a) Una lista de fórmulas

b) Una lista de funciones
c) Varias líneas de texto
d) El código de una macro
Alumno Docente
198
Nombre del alumno:

Nombre del docente:
Fecha:
cálculo


Si No
nueva
en la hoja1
3. Realiza los cálculos
necesarios
4. Utiliza esquemas
a) Crea un esquema a la tabla,
b) Muestra el total de las ventas
por trimestre y por
departamento, utilizando
esquemas
3. Cambia el nombre de hoja1
por “Esquema”
5. Selecciona la hoja 2
en la hoja2
7. Manipula tablas dinámicas
a) Realiza la tabla dinámica que
muestra la cantidad de
personas por departamento
b) Diseña la tabla dinámica que
personas por departamento y
turno
199
c) Realiza la tabla dinámica que
muestra el Sueldo más alto
por departamento y cargo
d) Las tres tablas dinámicas se
muestran cómo se solicitaron
8. Cambia el nombre de hoja2
por “Tablas Dinámicas”
9. Cambia de hoja como se
solicito
10. Diseña y ejecuta Macro
según especificaciones
dadas
11. Guarda trabajo como se
indica
Alumno Docente
200
Lista de cotejo
(Libro con esquemas, tablas dinámicas y macros)
Nombre del alumno:

Nombre del docente:
Fecha:
cálculo

Si No
1. La hoja de cálculo “Esquemas”
contiene los datos solicitados
2. La hoja de cálculo “Esquemas”
muestra los resultados de las
sumas
3. El esquema creado a la hoja
“Esquemas” muestra las
ventas por trimestre y
departamento
4. La hoja de cálculo “tablas
dinámicas” contiene los datos
solicitados
5. La hoja 3 contiene la macro
diseñada con las
6. El libro guardado como
“practica 8”
Alumno Docente
201
Bibliografía
Notas
203
204
4. PRÁCTICA FINAL
205
Práctica final
Diseño de una Nómina utilizando formato, funciones, gráficos, configuración de página,
tablas dinámicas e impresión.
Utilizar las herramientas de la hoja de cálculo y aplicar todos los

conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes aprendidas durante el
curso para el desarrollo de la práctica.
Recursos de apoyo

ambiente gráfico.
Lugar
Duración
2 horas.
207
Procedimiento
Organízate con tu docente sobre la manera más conveniente y participativa

para llevar a cabo la práctica. En ésta deberás aplicar todos los
conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes aprendidas durante el
curso.
Debes actuar con iniciativa y disposición durante toda la práctica, sugiere

alternativas y muestra una actitud de cooperación, tolerancia, compromiso y
escucha con atención las indicaciones del docente.
A continuación encontrarás el planteamiento de un problema, el cual debes

resolver.
En una dependencia de Gobierno se desea diseñar una Nómina que permita

trabajar con tablas dinámicas y graficar resultados, utilizando como
herramienta de trabajo una hoja de cálculo.
Deberá realizar el formato de la tabla en donde se obtengan los datos a
graficar, aplicará las operaciones aritméticas fundamentales, creará y utilizará
las funciones necesarias, creará tablas dinámicas y elaborará las gráficas de
acuerdo a los tipos planteados, así como la configuración de la hoja para
imprimir su documento.
¿Qué harías para resolver este problema?
208
Actividades generales:
2. En la hoja1 teclea los siguientes datos y da formato
3. En la hoja1 teclea los siguientes datos y da formato
4. Inserta 7 filas.
5. En la celda “A1” introduce el texto “SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN MEDIA

SUPERIOR”, con una fuente Calibri de 22 puntos y aplica Negritas.
6. Aplica combinar y centrar desde “A1” hasta “S1”.
7. En la celda “A2” introduce el texto “DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE

FORMACIÓN PARA EL TRABAJO”, con una fuente Calibri de 18 puntos y aplica
Negritas.
209
9. En la celda “A3” introduce el texto “CENTRO DE CAPACITACIÓN No. _________”,

con una fuente Calibri de 16 puntos y aplica “Negritas”.
11. Inserta logo de la “SEP” y logo de “CECATIS”, modificando tamaños si es necesario y

colócalos a los extremos de los textos.
12. En la celda “A6” introduce el texto “Nomina de empleados”, con una fuente Calibri de
24 puntos y aplica Negritas.
13. Aplica combinar y centrar desde “A6” hasta “S6” y aplica color de relleno.
14. Ordena la tabla alfabéticamente por apellido paterno.
15. Inserta una columna después del título “Clave” y agregue el título “Sexo”.
16. Menciona en las celdas de la columna “SEXO”, según sea el caso “Masculino” o
“Femenino”.
17. Concatena las primeras 2 letras del apellido paterno, la primer letra del apellido
materno y la primer letra del nombre, para obtener los datos de la columna “Clave”.
18. Selecciona el rango de celdas desde sueldo bruto hasta sueldo neto y aplica formato
de “Moneda”.
19. Calcula el monto de despensa que será el 6% sobre sueldo bruto.
20. Calcule el monto del Quinquenio, utilizando la función “=Si( )” de acuerdo a la

siguiente tabla:
Tabla de Quinquenio
QA 2.5%
QB 5.0%
QC 7.5%
QD 10.0%
21. Realiza el cálculo de “Eficiencia en el trabajo”, que será el 10% sobre el Sueldo bruto.
210
22. Calcula el “I.S.R.”, utilizando la función “=Si( )” de acuerdo a la siguiente tabla:
Tabla Impuestos sobre la Renta (I. S. R.)

de $1 a 1000 No tiene descuento
Sueldo de $1001 a $5000 5%
Bruto de $5001 a $10000 10.00%
Mayor a $10,000.00 15%
23. Realiza el cálculo de “Cuota Sindical”, que será el 3.5% sobre el Sueldo bruto.
24. Realiza el cálculo de “Servicio Médico”, que será el 5% sobre el Sueldo bruto.
25. Calcula el “Total de Percepciones”, que es la suma de las celdas: “Despensa, Monto
Quinquenio y Eficiencia en el trabajo”.
26. Calcula el “Total de Deducciones”, que es la suma de las celdas: “ I.S.R., Cuota
Sindical y Servicio Médico”.
27. Calcula el “Sueldo Neto”, que es: “Sueldo Bruto + Total de Percepciones - Total de
Deducciones”.
28. Redondea el “Sueldo Neto” a cero decimales.
Deberá quedar una tabla similar a esta.
29. Realiza una copia en la hoja 2.
211
30. Agrega la siguiente tabla:
Sueldo Máximo
Sueldo Mínimo
Promedio
Total Empleados
31. Realiza los cálculos necesarios sobre “Sueldo Neto”, utiliza funciones.
32. Elabora una tabla dinámica que muestre la cantidad de empleados por departamento.
33. Elabora una tabla dinámica que muestre la cantidad de empleados por departamento
y turno.
34. Elabora una tabla dinámica que muestre el sueldo más alto por cargo.
35. Calcula el número total de empleados del sexo “Masculino y el número total de
empleados del sexo “Femenino”.
Sexo
Masculino
Femenino
36. Con los datos anteriores, elabora un gráfico seccionado, circular, 3D, indicando el
porcentaje de mujeres y el porcentaje de hombres que aparecen en Nómina.
37. Da formato a la gráfica introduciendo “Título de la gráfica, color de fondo, …”.
38. Agrega una gráfica de columnas donde se muestre el nombre del empleado y sueldo
neto.
39. Cambia el tipo de gráfico a “Cilindro Agrupado”.
40. Cambia entre filas y columnas.
41. Aplica formato a la gráfica agregando títulos, leyendas, color de fondo, …
42. Regresa a la hoja 1 y agrega el siguiente encabezado:
Practica Final Nómina de Empleados Nombre del Alumno
43. Agregar el siguiente pie de página:
Núm. De Página Fecha
44. Ajusta la orientación de la hoja a “Horizontal”.
212
45. Aplica los siguientes márgenes:
Margen izquierdo Margen Derecho Margen Superior Margen inferior

1 1 1.5 1.5
46. Centra la página horizontal y verticalmente.
47. Imprime la hoja1.
48. Aplica formato a la hoja 2.
49. Imprime la hoja 2 incluyendo las gráficas y las tablas dinámicas
Las Tablas Dinámicas y los gráficos podrían quedar de la siguiente manera.
50. Guarda tu trabajo como práctica Final.
Participa con la coordinación de tu docente, en una sesión para comentar acerca de los
resultados de la aplicación de los conocimientos teóricos, secuencia en el procedimiento
para resolver la problemática, pertinencia y suficiencia de instalaciones, herramientas,
equipo e instrumentos y, la coordinación de la práctica por parte del docente, así como tu
desempeño.
213
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Curso: Elaboración de hojas electrónicas
Práctica final: Diseño de una Nómina utilizando formato, Estándar de competencia:
funciones, gráficos, configuración de página, tablas EC0108
dinámicas e impresión.
1. Al introducir los datos, estos aparecen en dos lugares ¿Cuáles son?
a) Barra de fórmulas y en una celda

b) Barra de fórmulas y columna “B”
c) Barra de fórmulas y celda activa
d) Barra de estado y celda activa
2. Esta herramienta se utiliza para:

a) Buscar y Seleccionar
b) Ordenar y Filtrar
c) Rellenar
d) Filtrar
215
3. Para Insertar y Eliminar respectivamente filas o columnas, se utilizan las siguientes
herramientas:
a) y
b) y
c) y
d) y
4. Para dar formato a las celdas de esta forma, se realizó:
a) Bordes/Color de relleno/Color de fuente

b) Combinar y centrar/ Color de relleno/Color de fuente
c) Combinar y centrar/Bordes/Color de relleno
d) Bordes/Combinar y centrar/ Color de relleno/Cursiva
5. ¿Qué formato se le aplicó a la celda B2?
a) Centrar/Color de relleno/ Bordes/Número

b) Centrar/Color de relleno/ Bordes/Moneda
c) Centrar/Color de relleno/ Bordes/General
d) Color de relleno/ Bordes/Moneda
216
6. Para hacer una copia de una hoja
a) Seleccionas el menú Formato de la pestaña Insertar y eliges Mover o copiar
hoja…
b) Seleccionas el menú Insertar de la pestaña Inicio y eliges Mover o copiar hoja…
c) Seleccionas el menú Formato de la pestaña Inicio y eliges Mover o copiar hoja…
d) Seleccionas el menú Formato de la pestaña Vista y eliges Mover o copiar hoja…
7. La sintaxis de una función es:

a) =Nombre_función(argumento 1 argumento 2, ...,argumento N)
b) =Nombre_función(argumento 1,argumento 2, ...,argumento N
c) =Nombre_función “argumento 1,argumento 2, ...,argumento N”
d) =Nombre_función(argumento 1,argumento 2, ...,argumento N)
8. Indique que función simplificaría esta operación:

=A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+C2+C3+C4+C5+C6
+C7+C8+C9+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9
a) =PROMEDIO(A2:D9)
b) =MAX(A2:D9)
c) =SUMA(A2:D9)
d) =MIN(A2:D9)
9. ¿Qué resultado se obtiene al aplicar estas funciones

=CONCATENAR(IZQUIERDA(A1,2),DERECHA(C1,3),EXTRAE(B1,7,3)), a las celdas
a) petosari
b) petosparanga
c) peconari
d) petosaro
10. ¿Cuál de las siguientes funciones se encuentra bien escrita?

a) =SI(E3<1000,0,=SI(E3<=5000,E3*5%,=SI(E3<=10000,E3*10%,E3*15%)))
b) =SI(E3<1000,0,(E3<=5000,E3*5%,(E3<=10000,E3*10%,E3*15%)))
c) =SI(E3<1000,0,SI(E3<=5000,E3*5%,SI(E3<=10000,E3*10%,E3*15%)))
d) =SI(E3<1000,0,SI(E3<=5000,E3*5%,SI(E3<=10000,E3*10%,E3*15%)
217
11. La función que resuelve el número de aprobados de la siguiente tabla es:
a) =CONTAR(B2:B6,"APROBADO")
b) =CONTARA(B2:B6,"APROBADO")
c) =CONTARA(B2:B6)
d) =CONTAR.SI(B2:B6,"APROBADO")
12. ¿Cuál es el error que se muestra cuando el ancho de una columna no es suficiente
para mostrar todos los caracteres de una celda?
a) #####
b) #N/A
c) #¿NOMBRE?
d) #¡NÚM!
13. ¿Qué función devolvería el valor Máximo de los siguientes datos?
a) =PROMEDIO(A1:C5)
b) =PROMEDIO(A1:A5)
c) =MAX(A1:A5)
d) =MAX(A1:C5)
14. Que función redondea un número al número de decimales especificados

a) =ABS(número)
b) =TRUNCAR(número, núm_decimales)
c) =REDONDEAR(número, núm_decimales)
d) =ENTERO(número)
218
15. La gráfica que se muestra a continuación de que tipo es:
a) Columna
b) Barra
c) Circular
d) Área
16. La siguiente gráfica es de tipo:
a) Columna
b) Barra
c) Circular
d) Área
17. La hoja de cálculo clasifica las imágenes, las formas y el smartart dentro de la sección
a) Gráficos
b) Imágenes
c) Ilustraciones
d) Imágenes prediseñadas
219
18. Para imprimir la hoja se selecciona la pestaña Archivo, opción imprimir o con la
combinación de teclas:
a) Ctrl+G
b) Alt+C
c) Ctrl+P
d) Alt+A
19. Antes de Imprimir podemos seleccionar

a) Cuántas copias imprimir, qué impresora se utilizará y Opciones de Configuración
b) Cuántas copias imprimir, permisos y Opciones de Configuración
c) Cuántas copias imprimir, qué impresora se utilizará y herramientas de datos
d) Cuántas copias imprimir, qué impresora se utilizará y cambios
a) Tabla dinámica
b) Esquema
c) Macro
d) Vista
Alumno Docente
220
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
nueva
en la hoja1
3. Inserta 7 filas
4. Aplica formato de acuerdo a lo solicitado:
a) Introduce texto en la celda A1
y aplica formato solicitado
b) Aplica combinar y centrar
desde “A1” hasta “S1”
c) Introduce texto en la celda A2
d) Aplica combinar y centrar
e) Introduce texto en la celda A3
f) Aplica combinar y centrar
5. Utiliza Imagen
a) Inserta logo de la “SEP” y logo
de “CECATIS”
b) Modifica tamaños de ser
necesario y colóquelos a los
extremos de los textos
6. Aplica formato a la celda A6
221
7. Aplica combinar y centrar al
rango A6:S6 y le agrega
relleno
8. Ordena la tabla
alfabéticamente de acuerdo a
los criterios solicitados
9. Inserta una columna después
del título “Clave” y realiza lo
que se pide
10. Llena las celdas según sea el
caso
11. Llene la columna “Clave” de
acuerdo a las
especificaciones dadas
12. Aplica formato de moneda al
rango solicitado
13. Operaciones con fórmulas y funci0ones
a) Calcula el monto de despensa
b) Realiza cálculo del
Quinquenio
c) Realiza cálculo de “Eficiencia
en el trabajo”
d) Calcula el “I.S.R.”, utilizando
la función “=Si( )
e) Realiza el cálculo de “Cuota
Sindical”
f) Realiza las operaciones
necesarias para obtener el
cálculo de “Servicio Médico”
g) Calcula “Total de
Percepciones”
h) Calcula “Total de
Deducciones”
i) Obtiene “Sueldo Neto”, de
acuerdo a las operaciones
solicitadas
j) Redondea el “Sueldo Neto” de
acuerdo a especificaciones
dadas
14. Realiza una copia en la hoja 2
15. Aplica los cálculos necesarios
de acuerdo a las
especificaciones dadas
222
16. Utilizando tablas dinámicas
a) Elabora Tabla Dinámica que
empleados por departamento
b) Elabora Tabla Dinámica que
empleados por departamento
y turno
c) Elabora Tabla Dinámica que
muestra el sueldo más alto
por cargo
17. Calcula el número total de
empleados según sexo
18. Manejo de gráficas
a) a) elabora un gráfico
seccionado, circular, 3D,
indicando el porcentaje de
mujeres y el porcentaje de
hombres que aparecen en
Nómina
b) Aplica formato a la gráfica de
acuerdo a lo solicitado
c) Agregar una gráfica de
columnas mostrando el
nombre del empleado y
sueldo neto
d) Cambiar tipo de gráfico a
“Cilindro Agrupado”
e) Cambia entre filas y columnas
f) Da formato a la gráfica de
acuerdo a lo solicitado
19. Se cambia a la hoja1
20. Aplica Diseño de página
a) Agrega encabezado según
especificaciones
b) Agrega pie de página según
especificaciones
c) Modifica la orientación de la
hoja
d) Cambia márgenes
e) Centra en la página horizontal
y verticalmente
21. Imprime la hoja1
22. Aplica formato a la hoja2
23. Imprime la hoja 2 de acuerdo
a lo solicitado
223
24. Guarda trabajo según
especificaciones
Alumno Docente
224
Lista de cotejo
(Nómina)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia

Si No
1. La hoja de cálculo contiene los
datos indicados.
títulos indicados.
logotipos indicados.
4. La hoja de cálculo contiene el cálculo de:
a) Quinquenio
b) Eficiencia en el trabajo
c) I.S.R.
d) Cuota Sindical
e) Servicio Médico
f) Total de percepciones
g) Total de deducciones
h) Sueldo neto
5. La hoja de cálculo presenta una tabla dinámica con:
a) Cantidad de empleados por
departamento
b) Cantidad de empleados por
departamento y turno
c) Sueldo más alto por cargo
6. La hoja de cálculo presenta los
gráficos indicados
225
7. La hoja de cálculo presenta el
encabezado y el pie de página
solicitado
8. El libro guardado como
“práctica final”
Alumno Docente
226
5. GLOSARIO
227
Términos educativos
Actividad sugerida:
Descripción de las acciones que se proponen al docente para poder orientar o guiar el
proceso enseñanza-aprendizaje y alcanzar los propósitos específicos planteados.
Análisis funcional:
Método que permite obtener la información necesaria para la definición de Normas de
Competencia Laboral (NCL). Consiste en identificar el propósito o misión principal, las
funciones clave de una rama de actividad, que se presentan de lo general a lo específico,
hasta llegar a la determinación última y precisa de la competencia laboral.
Área de competencia laboral:

Sector de actividad productiva delimitado por el conjunto de funciones productivas con
objetivos y propósitos semejantes para la producción de bienes y servicios.
Certificación de competencia laboral:

Acto por medio del cual un organismo autorizado reconoce y testifica, dentro del Sistema
de Certificación de Competencia Laboral, por medio de un documento reconocido por el
Consejo de Normalización y Certificación de Competencia Laboral, con validez nacional,
que un individuo ha demostrado, de conformidad con una norma técnica de competencia
laboral, que está preparado para el desempeño de una función laboral determinada.
Criterios de evaluación:
Los criterios de evaluación pueden expresarse a manera de desempeños, productos,
conocimientos y actitudes/hábitos/valores.
Competencia:
Conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarios para el desem-
peño eficaz y eficiente de una función ocupacional, de acuerdo a estándares de ejecución
establecidos por el sector productivo.
Competencia laboral:
Aptitud de un individuo para desempeñar una misma función productiva en diferentes
contextos y con base en los requerimientos de calidad esperados por el sector productivo.
Esta aptitud se logra con la adquisición y desarrollo de conocimientos, habilidades y
capacidades que son expresados en el saber, el hacer y el saber ser.
Contenido de aprendizaje:
Conjunto de conocimientos teóricos y prácticos que se derivan de los componentes
normativos del elemento de competencia, mismos que se deben dominar para lograr un
desempeño eficaz.
229
Educación Basada en Competencias:
Modelo educativo que tiene como propósito central formar individuos con conocimientos,
habilidades, destrezas y actitudes relevantes y pertinentes al desempeño laboral. Su
mapa curricular se construye a partir de la información y criterios establecidos en las
Normas Técnicas de Competencia Laboral. Una de las características esenciales de este
modelo es que debe ser altamente flexible en métodos y tiempos de aprendizaje y ajustar-
se a las necesidades del individuo.
Elemento de competencia laboral:

Parte constitutiva de una Unidad de Competencia que corresponde a la función productiva
individualizada, es decir expresa lo que una persona debe ser capaz de hacer en el
trabajo.
Evaluación académica basada en criterios de competencia:

Proceso mediante el cual se busca y usa información (evidencias de conocimiento, de
desempeño y de producto) procedente de diversas fuentes para llegar a un juicio de valor
sobre el desempeño general del alumno, como resultado de su formación en un escenario
educativo.
Evaluación diagnóstica:
Proceso acordado entre el evaluador y el evaluado, durante un período de tiempo en el
que se recolectan suficientes evidencias (de conocimiento, desempeño y producto) para
determinar las necesidades de formación del alumno.
Mapa conceptual:
Esquema visual que representa la estructura y relaciones jerárquicas de los conceptos
que subyacen a los contenidos temáticos. Es tanto una estrategia para aprender mejor,
como un método para ayudar a los alumnos a discriminar los contenidos más importantes.
Material didáctico:
Recursos que apoyan, facilitan y refuerzan la adquisición de conocimientos, habilidades y
destrezas del educando.
Norma de Institución Educativa (NIE):

Documento realizado por una institución educativa, que establece el conjunto de
conocimientos, habilidades y actitudes relacionados con una competencia y aplicados al
desempeño de una función productiva.
Norma Técnica de Competencia Laboral:

Documento en el que se registran las especificaciones con base en las cuales se espera
sea desempeñada una función productiva. Cada Norma está constituida por unidades y
elementos de competencia, criterios de desempeño, campos de aplicación y evidencias
de conocimiento, desempeño, producto y actitud.
230
Objetivo de curso:
Constituye la directriz del proceso de enseñanza-aprendizaje, debido a que en él se
identifican los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarias para obtener
el resultado global del curso.
Objetivos específicos:
Describen los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes a lograr por el educando
a través de las actividades sugeridas y materiales de apoyo a la enseñanza.
Prácticas inadmisibles:
Refieren desempeños que por ninguna circunstancia deben presentarse por la persona
que realiza el elemento de competencia pero que, sin embargo, tienen alta probabilidad
de ocurrencia, lo cual pone en riesgo su integridad física y/o la de terceros y/o la del
equipo/maquinaria.
Perfil de egreso:
Conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que poseerá el alumno al término del
curso y que le permitirán desempeñarse competentemente en el mercado laboral.
Perfil de ingreso:
Descripción de los antecedentes formativos y personales del aspirante necesarios para
ingresar al curso.
Respuestas antes situaciones emergentes:

Se establecen las acciones que una persona competente debe realizar ante la presencia
de situaciones contingentes que, sin ser producto de su desempeño mismo, si pueden
poner en riesgo su integridad física y/o la de terceras personas y/o la del
equipo/maquinaria involucrada en el proceso.
Sistema normalizado de competencia laboral:

Conjunto de acciones y procedimientos encaminados a desarrollar y establecer Normas
Técnicas de Competencia Laboral.
Subárea de competencia laboral:

Cada una de las partes en las que se divide un área de competencia laboral,
caracterizadas por un conjunto de funciones productivas con objetivos y propósitos
concatenados o similares para la producción de bienes o servicios de una misma especie.
Submódulos:
Unidades de aprendizaje que contienen todos los elementos pedagógicos necesarios para
dominar competencias laborales. Proporcionan los elementos y procedimientos
necesarios para conducir el curso.
231
Unidad de competencia laboral:
Función integrada por una serie de elementos de competencia y criterios de desempeño
asociados, los cuales forman una actividad que puede ser aprendida, evaluada y
certificada de manera independiente.
232
Términos técnicos
Activar:
Convertir una hoja de gráfico o una hoja de cálculo en la hoja activa o seleccionada. La
hoja que active determina las fichas que aparecen. Para activar una hoja, haga clic en su
ficha en el libro.
Actualizar (informe de tabla dinámica):

Para actualizar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico a fin de
que refleje los cambios realizados en los datos de origen subyacentes. Si el informe se
basa en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente a fin de recuperar
datos nuevos o modificados.
Alfanumérico:
Cualquier combinación de números, letras y símbolos. Por extensión se suele aplicar a la
parte izquierda del teclado para diferenciarlo del pequeño teclado numérico situado a la
derecha del mismo.
Archivo:
Nos sirve para guardar cualquier tipo de información. Su aspecto se define por un nombre
que designa el usuario y una extensión que se refiere a su formato, ya sea de texto,
gráfico, ejecutable, etc.
Archivo de área de trabajo:

Archivo que guarda información de visualización sobre los libros abiertos, de modo que
posteriormente se pueda reanudar el trabajo con los mismos tamaños de ventana, áreas
de impresión, aumentos de pantalla y configuraciones de visualización. Un archivo de
área de trabajo no contiene los libros en sí.
Área de copia:
Celdas que se copian cuando se desean pegar datos en otra ubicación. Después de
copiar celdas, aparece un borde en movimiento a su alrededor para indicar que se han
copiado.
Área de destino:
Rango de celdas que se selecciona para contener los datos resumidos de una
consolidación. El área de destino puede encontrarse en la misma hoja de cálculo que los
datos de origen o en una distinta. Una hoja de cálculo sólo puede incluir una
consolidación.
Área de impresión:
Uno o más rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea
imprimir la hoja de cálculo completa. Si una hoja de cálculo incluye un área de impresión,
sólo se imprime dicha área.
Área de pegado:
Destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.
233
Área de trazado:
Gráfico completo y todos sus elementos.
Área de valores:
Parte de un informe de tabla dinámica que contiene datos de resumen. Los valores de
cada celda del área de valores representan un resumen de los datos de los registros o las
filas de origen.
Área dinámica:
Área de la hoja de cálculo a la que se arrastran campos de tabla dinámica o gráfico
dinámico a fin de cambiar el diseño del informe. En un informe nuevo, las líneas azules
discontinuas indican el área dinámica de la hoja de cálculo.
Argumento:
Valores que utiliza una función para realizar operaciones o cálculos. El tipo de argumento
que emplea una función es específico de dicha función. Los argumentos más comunes
que se utilizan en las funciones incluyen números, texto, referencias de celda y nombres.
Autocompletar:
Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los
días de la semana, meses o números.
Autoformato:
Colección integrada de formatos de celda (como tamaño de fuente, tramas y alineación)
que se puede aplicar a un rango de datos. Excel determina los niveles de resumen y
detalle del rango seleccionado y aplica los formatos en consecuencia.
Bajar:
Para bajar un programa desde Internet se requiere de un módem y de la conexión a la red
correspondiente. En inglés, download.
Barra de fórmulas:
Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o
modificar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra el valor o fórmula constante
almacenado en la celda activa.
Bloqueo de desplazamiento:
Con el bloqueo de desplazamiento activado, las teclas de flecha desplazan la hoja activa
en lugar de activar otra celda. Para activar o desactivar el bloqueo de desplazamiento, es
necesario presionar la tecla BLOQ DESPL.
Borde móvil:
Borde animado que aparece alrededor de un rango de una hoja de cálculo que se ha
cortado o copiado. Para cancelar un borde móvil, presione ESC.
Botón seleccionar todo:

Rectángulo gris que se encuentra en la esquina superior izquierda de una hoja de datos
en el punto en que se encuentran los encabezados de fila y de columna. Este botón se
utiliza para seleccionar todas las celdas de una hoja de datos.
234
Cálculo personalizado:
Método para resumir valores del área de datos de un informe de tabla dinámica mediante
los valores de otras celdas del área de datos. Use la opción Mostrar datos como lista del
diálogo Campo de tabla dinámica de un campo de datos para crear cálculos
personalizados.
Campo (informe de tabla dinámica):

En un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, categoría de datos que se deriva de
un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinámica tienen campos de fila,
columna, página y datos. Los informes de gráfico dinámico tienen campos de serie,
categoría, página y datos.
Campo calculado (informe de tabla dinámica):

Campo de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula creada
por el usuario. Los campos calculados pueden realizar cálculos mediante el contenido de
otros campos del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.
Campo de categoría:
Campo que aparece en el área de categoría del informe de gráfico dinámico. Los
elementos de un campo de categoría aparecen como los rótulos del eje de categorías.
Campo de categoría de gráfico dinámico:

Campo al que se asigna una orientación de categoría en un informe de gráfico dinámico.
En un gráfico, las categorías suelen aparecer en el eje x, o eje horizontal, del gráfico.
Campo de columna:
Campo que tiene asignada una orientación de columna en un informe de tabla dinámica.
Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como rótulos de columna.
Campo de serie de gráfico dinámico:

Campo al que se asigna una orientación de serie en un informe de gráfico dinámico. En
un gráfico, las series se representan en la leyenda.
Campo de series:
Campo que aparece en el área de series de un informe de gráfico dinámico. Los
elementos de un campo de series aparecen en la leyenda y proporcionan los nombres de
las series de datos individuales.
Campo de valor:
Campo de una lista, tabla o base de datos de origen que contiene datos resumidos en un
informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Un campo de valor suele contener datos
numéricos, como estadísticas o cifras de ventas.
Celdas:
Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se
introducen los datos.
235
Celda activa:
Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a escribir. Sólo hay
una celda activa a la vez. La celda activa tiene un contorno grueso.
Celda combinada:
Celda única que se crea al combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de
celda de una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original
seleccionado.
Celda de entrada:
Celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda
de una hoja de cálculo puede ser la celda de entrada. Aunque la celda de entrada no tiene
que formar parte de la tabla de datos, las fórmulas de las tablas de datos deben hacer
referencia a la celda de entrada.
Columna:
Es la línea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando por la "A"). (Son las
que van de arriba a abajo).
Columna calculada:
En una tabla de Excel, una columna calculada utiliza una fórmula única que ajusta para
cada fila. Se amplía de forma automática para incluir filas adicionales, de modo que la
fórmula se extiende inmediatamente a esas filas.
Combinar celdas:
Permite la agrupación de varias celdas en una sola.
Constante:
Valor que no se calcula. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son
constantes. Una expresión, o un valor resultante de una expresión, no es una constante.
Contraseña:
Forma de proteger una hoja de cálculo o un libro. Cuando se protegen los elementos de la
hoja de cálculo o el libro mediante una contraseña, es muy importante recordarla. Sin ella,
no hay manera de desproteger el libro o la hoja de cálculo. Utilice siempre contraseñas
seguras que combinen letras en mayúscula y minúscula, números y símbolos. Las
contraseñas no seguras no mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5.
Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar para no
tener que anotarla.
Controlador de relleno:
Pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de la selección. Cuando
se elige, el puntero cambia a una cruz negra.
Criterios:
Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de
resultados de una consulta. Por ejemplo, el siguiente criterio selecciona registros cuyo
valor del campo Cantidad de pedidos es mayor que 30.000: Cantidad de pedidos > 30000.
236
Criterio de ordenación:
Forma de organizar los datos basándose en el valor o el tipo de datos. Es posible ordenar
los datos alfabéticamente, numéricamente o por fecha. Los criterios de ordenación usan
un orden ascendente (1 a 9, A a Z) o descendente (9 a 1, Z a A).
Criterios de comparación:
Conjunto de condiciones de búsqueda que se utiliza para buscar datos. Los criterios de
comparación pueden ser una serie de caracteres que se desea que coincidan, por
ejemplo "Northwind Traders", o una expresión, por ejemplo ">300".
Cuadro de lista desplegable:

Control de un menú, una barra de herramientas o un cuadro de diálogo que muestra una
lista de opciones al hacer clic en la pequeña flecha situada junto al cuadro de lista.
Cuadro de texto:
Objeto rectangular de una hoja de cálculo o un gráfico en el que se puede escribir texto.
Cursor:
Señal visual que nos indica el lugar donde se encuentra la entrada de datos. Se
representa normalmente con una flecha o una línea estrecha, dependiendo del tipo o área
de una aplicación.
Datos de esquema:
Datos incluidos en un esquema de hoja de cálculo. Los datos de esquema incluyen las
filas o columnas de resumen y detalle de un esquema.
Datos de origen:
Lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los
datos de origen se pueden extraer de una tabla o un rango de Excel, de una base de
datos externa o un cubo o de otro informe de tabla dinámica.
Datos de tabla dinámica:

En un informe de tabla dinámica, datos resumidos que se calculan a partir de los campos
de datos de una lista o tabla de origen.
Directorio:
Carpeta que contiene archivos de programa o texto. Imprescindibles para tener ordenada
la información en el disco duro.
Eje:
Línea que rodea el área de trazado del gráfico y que se utiliza como marco de referencia
de medida. El eje y suele ser el vertical y contiene datos. El eje x suele ser el horizontal y
contiene categorías.
Eje de categorías:
Eje de gráfico que representa la categoría de cada punto de datos. Muestra valores de
texto arbitrarios como T1, T2 y T3; no puede mostrar valores numéricos a escala.
237
Eje de valores:
Eje del gráfico que muestra valores numéricos a escala.
Ejecutar:
Un archivo ejecutable es aquel que puede poner en marcha un programa y se
distingue por su extensión COM, BAT y EXE.
Encabezado de columna:
Área sombreada situada en la parte superior de cada columna del panel Datos y que
contiene el nombre del campo.
Encabezado de columna:
Área gris con números o letras situadas en la parte superior de cada columna. Haga clic
en el encabezado de columna para seleccionar una columna completa. Para aumentar o
reducir el ancho de una columna, arrastre la línea situada a la derecha del encabezado de
columna.
Encabezado de fila:
Área gris numerada situada a la izquierda de cada fila. Para seleccionar una fila completa
se hace clic en el encabezado de fila. Para aumentar o disminuir el alto de una fila, se
arrastra la línea situada debajo de la misma
Entrada de datos:
Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en
la hoja.
Esquema:
Datos de hoja de cálculo donde las filas o columnas de datos de detalle se agrupan para
que se puedan crear informes de resumen. El esquema puede resumir una hoja de
cálculo completa o una parte seleccionada de la misma.
Etiqueta de datos:
Etiqueta que proporciona información adicional sobre un marcador de datos, que
representa un único punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una
hoja de datos.
Expresión:
Combinación de operadores, nombres de campo, funciones, literales y constantes que
resulta en un único valor. Las expresiones pueden especificar criterios (como Cantidad de
pedidos>10000) o realizar cálculos en valores de campo (como Precio*Cantidad).
Extensión:
Apellido de un archivo que se muestra con tres letras después del nombre y del punto.
Cada tipo de archivo se apellida de forma diferente. Por ejemplo, los documentos de Word
se llaman .doc; los de Excel .xls; o los QuarkXPress .qxd.
Fila:
Es la línea horizontal. En excel se nombran por números (comenzando por el "1"). (son las
que van de izquierda hacia la derecha).
238
Filtro:
Sirve para mostrar únicamente las filas de una lista que cumplen las condiciones
especificadas. El comando Autofiltro se utiliza para mostrar filas que coincidan con uno o
más valores concretos, valores calculados o condiciones.
Fórmula:
Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una
celda que juntos producen un nuevo valor. Una fórmula siempre comienza por un signo
igual (=).
Función (Office Excel):

Fórmula escrita previamente que toma un valor o valores, realiza una operación y
devuelve un valor o valores. Use funciones para simplificar y acortar fórmulas de una hoja
de cálculo, especialmente aquéllas que realicen cálculos largos o complejos.
Gif:
Formato Gráfico de Intercambio
Grabar:
Acción y efecto de almacenar un archivo en un soporte de almacenamiento, un disco o un
disquete.
Gráficos:
Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras:
circular, columnas y lineal.
Hoja activa:
Hoja de un libro en la que se está trabajando. El nombre de la ficha de la hoja activa
aparece en negrita.
Hoja de cálculo:
Documento principal que se emplea en Excel para almacenar datos y trabajar con ellos.
También se denomina hoja. Una hoja de cálculo se compone de celdas organizadas en
columnas y filas a las que se pueden asociar fórmulas matemáticas y números, y que
permite todo tipo de cálculos; una hoja de cálculo siempre se almacena en un libro.
Hoja de gráfico:
Hoja de un libro que sólo contiene un gráfico. Una hoja de gráfico resulta útil cuando se
desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico independientemente de los datos
de la hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.
Impresión:
Plasmación en el papel de la información (gráficos, texto, imágenes, etc.) obtenida en
pantalla. Las tres tecnologías de impresión más utilizadas son la matricial, la de inyección
de tinta y la láser.
Leyenda:
Cuadro que identifica las tramas o colores asignados a las series de datos o categorías de
un gráfico.
239
Libro de Excel:
Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
Líneas de división de gráficos:

Líneas que se pueden agregar a un gráfico y que facilitan la visualización y evaluación de
datos. Las líneas de división van desde las marcas de graduación de un eje a través del
área de trazado.
Localización de celda:
Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el numero de la fila.
Macro:
Un sistema para economizar el tecleado de ciertas tareas rutinarias, de manera que se
pueden automatizar grabando el proceso y asignándole la combinación de teclas.
Mapa de bits:
Imágenes compuestas por puntos que pueden ser manipuladas por la mayoría de
programas de diseño. Su extensión es BMP.
Menú:
Conjunto de opciones que todo programa pone a disposición del usuario y a las que se
puede acceder usando normalmente el ratón.
Nombre:
Palabra o cadena de caracteres que representa el valor de una celda, un rango de celdas,
una fórmula o una constante. Use nombre fáciles de comprender, como Productos, para
referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.
Operador:
Signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se realiza en una expresión. Existen
operadores matemáticos, de comparación, lógicos y de referencia.
Operador de comparación:
Signo que se utiliza en los criterios de comparación a fin de comparar dos valores. Los
seis operadores estándar son = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que,
<= Menor o igual que y <> Distinto de.
Ordenar:
Reorganizar los datos de un rango de celdas.
Password:
Clave personal para acceder a diferentes sitios en Internet. También se usa para proteger
documentos confidenciales.
Pixelado:
Conjunto de puntos que componen la pantalla o una imagen determinada. Pixeles
sinónimo de punto. Una imagen está «pixelada» cuando no se puede observar con nitidez
y presenta un aspecto de mosaico.
240
Plantilla:
Libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Es posible crear plantillas
de libros y hojas de cálculo. La plantilla predeterminada para los libros se denomina
Libro.xlt. La de las hojas de cálculo se denomina Hoja.xlt.
Programa:
Conjunto de instrucciones escritas con un lenguaje de programación que permiten al
usuario realizar una tarea concreta. Una hoja de cálculo, una base de datos, un
procesador de textos, etc.
Proteger:
Configurar una hoja de cálculo o un libro de manera que se evite que los usuarios vean u
obtengan acceso a determinados elementos de la hoja de cálculo o el libro.
Rango:
Dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.
Ratón:
También conocido como mouse. Es el periférico más utilizado junto al teclado y resulta
idóneo para navegar por las interfaces gráficas y por Internet. Existen de varios tipos, con
cable y sin cable, con bola superior o inferior, etc.
Referencia de celda:
Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la
referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.
Referencia externa:
Referencia a una celda o un rango de una hoja de otro libro de Excel o referencia a un
nombre definido de otro libro.
Referencia relativa:
En una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula y la de la celda a la que hace referencia. Si se copia la fórmula, la
referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa adopta la forma A1.
Referencia remota:
Referencia a datos almacenados en un documento de otro programa.
Resetear:
Tecnicismo que se utiliza para apagar como última opción la computadora, tocando la
tecla «reset» (o la combinación «Ctrl+Alt+Supr»), cuando el sistema se queda pasmado.
Se sustituye a menudo por reinicializar o rebutear, términos poco usado.
Rótulos de columnas:
Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas
que la dividen.
241
Rótulos de filas:
Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas que la
dividen.
Salto de página:
Divisor que divide una hoja de cálculo en páginas independientes para imprimir. Excel
inserta saltos de página automáticos basándose en el tamaño del papel, la configuración
de los márgenes, las opciones de escala y las posiciones de los saltos de página
manuales que se inserten.
Selección no adyacente:
Selección de dos o más celdas o rangos que no se tocan. Cuando se representan
selecciones no adyacentes en un gráfico, es necesario asegurarse de que las selecciones
combinadas generan una forma rectangular.
Seleccionar:
Para resaltar una celda o un rango de celdas de una hoja de cálculo. La celdas
seleccionadas se verán afectadas por el siguiente comando o acción.
Series de datos:
Puntos de datos relacionados que se representan en un gráfico. Cada serie de datos de
un gráfico tiene un color o una trama únicos y se representa en la leyenda del gráfico. Es
posible representar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares tienen
una sola serie de datos.
Software:
Cualquier tipo de programa de cómputo, utilidades, aplicaciones, sistemas operativos,
diversos que hacen posible que el usuario pueda trabajar con la máquina.
Sólo lectura:
Valor que permite que un archivo se lea o copie, pero no que se modifique ni se guarde.
Suite:
Designa al grupo de programas que cubren las principales aplicaciones de oficina como el
procesador de textos, la hoja de cálculo, la base de datos, la agenda personal o el
programa de gráficos, y que se comercializan en un único paquete.
Antiguamente se les conocía por paquetes integrados. Microsoft Office, Lotus SmartSuite
y Corel WordPerfect Suite son los ejemplos más populares.
Tabla de Excel:
Anteriormente conocida como lista de Excel, sirve para crear una tabla de Excel, aplicarle
formato y expandirla a fin de organizar los datos de la hoja de cálculo.
242
Teclado:
El teclado de la computadora es, junto al ratón, el periférico básico para trabajar con la PC
y se incluye de serie al adquirir un equipo. Los teclados tienen por norma general 105
teclas y son alfanuméricos, con dos partes bien diferenciadas, una para texto y otra para
introducir u operar con datos numéricos. También incluye teclas de función y otras
complementarias como «Alt» o «Ctrl», con las que se pueden ejecutar macros o atajos de
teclado.
Títulos de gráficos:
Texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte
superior de un gráfico.
Toner:
Depósito de tinta que utilizan las impresoras láser para imprimir texto y gráficos. También
lo utilizan las fotocopiadoras y el fax.
USB:
Universal Serial Bus. Bus que permite la conexión de todo tipo de periféricos, de modo
que van unidos sin tener que entrar directamente por la unidad central de la computadora.
Ventana:
Parte fundamental de la interfaz gráfica de la computadora por donde se muestran las
opciones de un menú, el contenido de las carpetas o la zona de trabajo de un programa.
El software de ventanas ha simplificado el uso del computadora, sustituyendo los
sistemas operativos planos que consistían en complicados comandos como el MS-DOS.
Virus:
Programas informáticos diseñados para causar un daño en la computadora donde se
corren. Pueden ser daños menores o daños mayores
Windows:
El gran «invento» de Microsoft basado en una interfase gráfica que está compuesta por
ventanas o cuadros de dialogo, con objeto de presentar la comunicación con el sistema
de forma más atractiva y amigable. En sus orígenes no era un sistema operativo, aunque
ofrecía la posibilidad de compartir entre aplicaciones los recursos del sistema. Fue a partir
de la versión 95 cuando se pudo empezar a darle esta denominación.
Zoom:
Herramienta para alejar o acercar el objeto, apreciando con más detalle o teniendo una
vista general de las diapositivas que están en el área de trabajo.
243
6. ANEXO
245
ESTÁNDAR DE COMPETENCIA
EC0108 Manejo del procesador de hojas de cálculo digitales
247
249
250
251
252
253
254
255
256
257
CRÉDITOS
COORDINACIÓN GENERAL DE LA PAQUETERIA DIDÁCTICA

María de la Gracia Corona Delgado
DISEÑO GENERAL DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Roberto García Mendoza
ELABORACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

José Luis Leopoldo Velázquez Castillo
ASESORÍA PEDAGÓGICA
María Guadalupe Briano Mendoza
ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Gabriela de Jesús Gaeta Ibarra
Ma. Zoila Hernández Torres
ASESORÍA PEDAGÓGICA
Liliana Zavaleta Olmos
DISEÑO GRÁFICO
Araceli Morales Huitrón
CAPTURA
Gabriela de Jesús Gaeta Ibarra
Ma. Zoila Hernández Torres
Liliana Zavaleta Olmos
VALIDACIÓN
DOCENTE PLANTEL
Lic. Roberto C. González Bernal Nala Systems
Guía de Aprendizaje para Elaboración de Hojas de Cálculo.
Esta obra se imprimió por encargo de la SEP en (nombre del
taller gráfico a cargo de la impresión), ubicado en (dirección), el
(día, mes y año). La edición consta de (cantidad) ejemplares.

Guia de Aprendizaje PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guia de Aprendizaje PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN

Guía de Aprendizaje para

La reproducción total o parcial de esta obra, incluida la portada, y su transmisión por

SECRETARIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARIO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

DIRECTOR GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN

COORDINADORA DE ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS ESTATALES

DIRECTOR DE APOYO A LA OPERACIÓN

ENCARGADO DE LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

SUBDIRECTORA DE VINCULACIÓN Y APOYO ACADÉMICO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

1. Instrucciones para el uso de la guía 11

 Manejo del procesador de hojas de cálculo 17

Práctica 3. Aplicar formatos a las celdas de las hojas de cálculo

3. Práctica final 205

 Estándar de Competencia 247

Acerca del referente básico

La Norma de Competencia define el desempeño de un individuo en el lugar de trabajo;

¿Qué es la Guía de aprendizaje?

¿Qué demostraré al final del curso?

¿Qué contiene esta Guía de aprendizaje?

También se incluye un glosario donde podrás consultar el significado de términos

La guía de aprendizaje contempla prácticas

¡Recuerda que eres el constructor de tu aprendizaje!

El objetivo de la práctica describe lo que debes lograr al ejercitar de

El sumario presenta la información más significativa de tipo teórico, así

Los recursos de apoyo consideran el equipo, herramienta, material o

El lugar determina si la práctica se llevará a cabo en el aula, taller de

La duración establece el tiempo total para desarrollar las actividades de la

El procedimiento describe las actividades operativas que debes hacer

Los instrumentos de evaluación cuestionario, guía de observación y lista

Las referencias bibliográficas aluden a los libros, revistas, manuales y

El área de notas es un espacio destinado para escribir tus ideas clave,

Al finalizar el submódulo, el alumno demostrará los procedimientos, para ejecutar

MANEJAR UTILIZAR UTILIZAR

APLICAR FORMATO UTILIZAR HERRAMIENTAS

USAR HERRAMIENTAS IMPRIMIR

Ejecutar los pasos básicos en el área de trabajo de una hoja de cálculo.

Para utilizar de manera óptima la hoja de cálculo es necesario conocer su

El área de trabajo de la hoja de cálculo es una matriz, representada por

Se puede seleccionar una celda, un conjunto de celdas, una fila, varias

Cada libro contiene al inicio tres hojas, en la parte inferior de la ventana de

En la parte inferior derecha encontramos el zoom que nos permitirá

En la parte superior encontramos las barras de herramientas las cuales se

Puedes utilizar el ícono de ayuda o presionar F1 para obtener ayuda o

Guardar un libro nos permitirá salvaguardar la información contenida en la

Equipo de trabajo Insumos Mobiliario

Equipo de cómputo con Unidad de almacenamiento Sillas.

Antes de iniciar las actividades de la práctica es importante que escuches

Desempéñate con iniciativa y disposición durante toda la práctica, sugiere

Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realizar los

Antes de iniciar el proceso es necesario atender las medidas de seguridad establecidas

1. Presiona el botón inicio

El botón inicio se encuentra ubicado en la parte inferior izquierda de la barra de tareas

2. Selecciona “todos los programas”

4. Selecciona “Aplicación de hoja de cálculo”

5. Abre la aplicación de hoja de cálculo

6. Da un clic en el recuadro como se muestra en la imagen

7. Presiona la combinación de teclas (ctrl+flecha derecha) y se ubicará en

Las columnas son representadas por las letras

8. Presiona la combinación de teclas (ctrl+flecha abajo) y se ubicará en la

9. Presiona la combinación de teclas (ctrl+flecha izquierda) para ubicarnos

en la primer columna y (ctrl+flecha arriba) para ubicarnos en la primer