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Induccion Biblio 17 Paginas PDF
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Desarrollo:
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los criterios, valores y patrones de comportamiento que se esperan en la organización y
sus dependencias. Si se maneja correctamente, puede ayudar a reducir el nerviosismo
del primer día de los nuevos empleados así como el choque con la realidad que pueden
llevar a vivir, que se refiere a la diferencia entre lo que el nuevo trabajador espera de su
nuevo empleo y la realidad.
• Formales: Son los de interés general, relevantes para todos o casi todos los
empleados y los de interés específico dirigido en especial a los trabajadores de
determinados puestos o departamentos.
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departamento de Recursos Humanos se alcanza una eficacia en el programa de
inducción.
Los que se comprenden bajos los rubros “Temas de la organización global” y “Servicios al
personal”, los cuales se dirigen a prácticamente todos los empleados y también tenemos
los que son contenidos exclusivos para una tarea o puesto específico. Estos dos aspectos
se complementan a menudo mediante un manual del empleado, en el cual se describen
las políticas de la compañía, normas, prestaciones y otros temas relacionados. Los
programas de inducción más complejos pueden incluir películas o audiovisuales sobre la
historia de la compañía, así como un mensaje grabado en vídeo de los directores, que
pueden dar la bienvenida a los recién llegados, es común, sin embargo, que el grueso de
la información provenga del representante del departamento de Recursos Humanos que
tenga a su cargo impartir el curso.
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primer día de labores, el cual habitualmente resulta imborrable en la memoria del nuevo
empleado.
Es importante tomar en cuenta que los individuos exacerban la necesidad de apoyo,
seguridad y aceptación, de tal forma que las actividades realizadas deben estar matizadas
por una actitud cordial.
La formalidad de la inducción estará determinada por el tipo de organización de que se
trate y por las actividades que realice.
Información de la organización
Políticas de Personal
Condiciones de Contratación
Plan de beneficios para el trabajador
Días de Descanso
Descripción de puestos
Descripción de funciones
Forma de Pago
Etc.
Estos y más aspectos se pueden encontrar dentro del manual de Bienvenida entregado a
cada nuevo trabajador. Para que sea más práctico, les describiré las partes de un manual
que diseñé e implementé en mi gestión en Recursos Humanos, en una empresa de
servicios:
Les recomiendo que hagan un anillado, cuando se traten de más de 20 páginas. Primero
confeccionen una carátula, cuyo título puede ser “Manual de Inducción”, si es posible,
colocarle el logo de la organización.
Luego podemos colocar un “Programa de Inducción”, donde figuren los objetivos del
mismo, que básicamente son los objetivos del proceso de inducción y aprovechamos para
aprenderlos, estos son:
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• Asegurar el conocimiento del empleado acerca de los objetivos, principios y
valores de la empresa
• Agilizar el proceso de adaptación de la persona al puesto de trabajo
• Generar motivación y sentido de pertenencia hacia la empresa
• Aportar al nuevo empleado la información necesaria sobre su función en la
organización
• Generar conciencia y compromiso en la satisfacción del cliente interno y externo
Continuando con el contenido del manual, seguiremos con la estructuración del mismo,
por medio de capítulos, por ejemplo:
• Asistencia y Puntualidad
• Enfermedad y accidentes de trabajo
• Salario
• Beneficios
• Licencias
• Ética empresarial
• Seguridad e higiene
Capítulo 3: Glosario
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Bienvenida
Estimado colaborador:
A partir del día de hoy pertenece a una empresa que desde (Año de origen) apuesta
a la industria nacional, realizando todo el proceso de manufactura en el país, lo cual
genera mas y mas puestos de trabajo a través de su existencia.
Como nuevo integrante del staff de (Nombre de la empresa) usted une sus
expectativas de desarrollo y crecimiento a una compañía que se encuentra en plena
expansión y consolidación en el mercado a nivel nacional e internacional.
Por todo esto, le deseamos éxito en su gestión ofreciéndole nuestra disposición para
asistirlo en todo lo que necesite para lograr su mejor desempeño en la organización.
Cordialmente,
Ahora explicaremos brevemente que colocaremos en cada capítulo, para darles una
noción práctica del armado del manual.
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• Políticas de Calidad: cuando una empresa ha certificado una norma de calidad,
tiene una política que es pública y de cumplimiento obligatorio, por lo tanto es
fundamental que sea conocida por todos, incluso, el nuevo trabajador.
• Estructura organizacional: Aquí podemos enumerar las diferentes filiales y/o
sucursales que tenga la empresa o si se quiere, un organigrama general de la
organización.
• Productos y Servicios: es de vital importancia que todos los miembros sepan a qué
se dedica la empresa en la que se desempeñan y además que conozcan que
productos o servicios realizan. En este punto se pueden enumerar y explicar, ya
sean los servicios o productos, según sea el caso.
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Capítulo 3: Glosario
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evaluar el proceso de inducción del ingresante.
Evaluación.
Visita a la planta o a las instalaciones.
Prestaciones sindicales.
Prestaciones de la organización.
Elaboración de reportes.
Entrevista de ajuste.
Etc.
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3. Las Normas, Reglamento y Controles.
4. El cargo que va a ocupar, sus funciones y responsabilidades.
Otros asuntos relacionados con su cargo.
Uno de los principales beneficios es que reduce el nivel de ansiedad del nuevo empleado.
Al reducir la ansiedad, es más probable que se desempeñen bien las nuevas
responsabilidades, al sentirse mejor ubicados, el empleado requerirá menos atención por
parte del supervisor. Por tal motivo, es menos probable una renuncia temprana. Los
nuevos integrantes habitualmente tienen una actitud permeable a lo nuevo y se interesan
tanto por la información como por la formación que la organización le pueda brindar. Los
programas de inducción permiten encauzar el potencial del ingresante en el mismo
camino de los objetivos de la empresa.
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Seguimiento de la Inducción
A continuación les enseñaré una lista de verificación para el uso de los supervisores en la
introducción del nuevo personal, para que no olviden ningún tema de relevancia para el
proceso:
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4. Comentar otras condiciones del trabajo:
• Relación del trabajo con las operaciones anteriores y con las subsiguientes. Este
punto es muy importante, hace referencia a conocer quiénes son los proveedores
y clientes internos, en el puesto de trabajo ocupado por el nuevo colaborador.
• Normas de calidad. Como mencionamos en el ejemplo de confección del Manual
de Inducción, es muy importante saber si la empresa cuenta con algún proceso
que esté certificado por alguna norma de calidad.
• Normas de trabajo.
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¿Cómo vamos hasta aquí? Haremos un repaso de lo visto hasta el momento sobre los
Consejos para una inducción efectiva:
Punto 1 “No espere”: Tan pronto el puesto sea aceptado, se recomienda entregar al
nuevo contratado un paquete de información que incluya el informe anual de la empresa,
el listado del personal, newsletters, los términos de la contratación y una guía de su nuevo
lugar de trabajo, para que cuando llegue el primer día sienta cierta confianza en su sitio
de trabajo.
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Mahon, consultora de políticas Senior en Acas. “El gerente de sector debería involucrarse
en dar la bienvenida a la persona nueva al equipo y describir las tareas de cada uno. Si
un gerente senior se involucra demuestra un verdadero compromiso, pero Recursos
Humanos también debería estar ahí para hablar sobre las políticas y otras cuestiones
apropiadas. Por sobre todas las cosas, no deje este tema en manos de quien no está
interesado”.
Punto 6 “Ida y vuelta”: La inducción debería ser un proceso que se extienda por tres
meses, dice Wylie. “También debería ser un diálogo. La emergente generación de
buscadores de trabajo entiende que hay una insuficiencia de talento y quieren ser tratados
como pares e involucrados en un diálogo verdadero”.
Punto 7 “Aprender del proceso”: Constan diversas formas para que las organizaciones
aprendan del proceso de inducción y de las personas que están participando. Se sugiere
entregar a los nuevos contratados un cuestionario luego de los primeros meses, o un
cuaderno para que anoten sus observaciones sobre la empresa, y se podrán beneficiar
con un feedback surgido de la mirada del nuevo integrante de la organización, como
hemos explicado anteriormente, en el punto de “Seguimiento de la inducción”.
En conclusión, hay que demostrar a los nuevos integrantes que son bienvenidos y que
tomará un tiempo hasta que se adapten a la organización, para disminuir la tensión y el
stress de los primeros tiempos.
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• Apatía o ignorancia de los directivos y/o del titular de Recursos Humanos sobre los
beneficios de un programa de Inducción.
• Falta de colaboración de los demás participantes en el apoyo a los nuevos
trabajadores en su adaptación.
• Ausencia de colaboración del jefe inmediato para lograr una integración efectiva.
• En algunas oportunidades se implementa un programa de integración deficiente
que crea una imagen falsa de la organización, ocasionando luego antipatía y
frustración del trabajador.
• Es un error considerar la integración de recursos humanos como un proceso
rápido, el encargado de esta función tiene que estar consciente de que debe llevar
a cabo una serie de actividades graduales, vinculadas directamente con la cultura
organizacional de la empresa y que requieren de seguimiento constante para
garantizar resultados óptimos.
Un obstáculo que se presenta para desarrollar una fuerza de trabajo productiva y bien
desarrollada consiste en que los empleados tienen mayor tendencia a retirarse de la
organización en el curso de los primeros meses de su labor que durante cualquier otra
fase de su carrera profesional. Este fenómeno es común. En cierta medida, puede ser
positivo, porque entre las personas que se retiran después de dos o tres meses de
labores es porque advierten que no encajan en la organización, con lo cual es mejor para
ambas partes no continuar con la relación laboral.
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verdad a los candidatos, ni estos a la organización, pero en el primero de los casos,
debemos ser conscientes que se puede dañar la carrera profesional de una persona y
arruinar la imagen de la organización.
Cuando el área de Recursos Humanos apoya para que los empleados alcancen sus
objetivos personales, la satisfacción individual y colectiva tiende a acrecentarse, lo cual
favorece a la organización, entre otras cosas, porque disminuye la rotación de personal.
El costo de la rotación de personal es alto, incluye no solamente los gastos de
reclutamiento y selección, sino también los originados por el alta en los registros y
sistemas del departamento de Recursos Humanos, la capacitación y en algunos casos, la
provisión de equipos especiales, como uniformes o herramientas. Estos costos no suelen
incluirse como un rubro específico en el balance financiero de la organización al final del
año, pero existen; la circunstancia de aparecer divididas en otros conceptos contribuye,
probablemente, a que no se les preste la atención que merece.
Espero que hayan aprendido, luego de resolver el test, nos volveremos a encontrar en la
tercera clase, para ver algunos temas como por ejemplo: Detección de las necesidades
de capacitación, estrategias de capacitación, etc. ¡Los espero!
Bibliografía
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