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PROCESO ESTRATÉGICO I

LADY JOHANNA REINA VARGAS (Código: 1811981549)

YERALDYN LISETH MELO ÁVILA (Código: 1811980574)

ARNOLS ALEJANDRO RODRÍGUEZ GARAVITO (Código: 1811980477)

STIVEEN DANILO JEREZ GUZMÁN (Código: 1811980820)

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES

PROCESO ESTRATÉGICO I

BOGOTÁ D.C.

2018
ANÁLISIS GRUPO ÉXITO

LADY JOHANNA REINA VARGAS (Código: 1811981549)

YERALDYN LISETH MELO ÁVILA (Código: 1811980574)

ARNOLS ALEJANDRO RODRÍGUEZ GARAVITO (Código: 1811980477)

STIVEEN DANILO JEREZ GUZMÁN (Código: 1811980820)

Tutor: CAROLINA GÓMEZ

PROCESO ESTRATÉGICO I

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES

PROCESO ESTRATÉGICO I

BOGOTÁ D.C.

2018
Contenido

Análisis del macroentorno y del sector ........................................................................................... 7

Línea del tiempo del sector ......................................................................................................... 7

Análisis del Macroentorno .......................................................................................................... 9

Análisis sectorial ....................................................................................................................... 13

1. Rivalidad. ....................................................................................................................... 13

2. Poder de negociación compradores. ............................................................................... 19

3. Poder de negociación compradores. ............................................................................... 20

4. Sustitutos ........................................................................................................................ 23

5. Nuevos competidores ..................................................................................................... 23

Principales oportunidades ......................................................................................................... 26

Principales amenazas................................................................................................................. 27

Análisis Interno de la Empresa.................................................................................................. 28

Análisis del resultado de las áreas evaluadas en la organización .............................................. 29

1. Dimensión comercial y ventas ........................................................................................... 29

2. Dimensión operaciones ...................................................................................................... 29

3. Dimensión administrativa .................................................................................................. 29

4. Dimensión humana ............................................................................................................ 30


5. Dimensión financiera ......................................................................................................... 30

6. Dimensión tecnológica....................................................................................................... 31

Principales Fortalezas ................................................................................................................ 32

Principales Debilidades ............................................................................................................. 38

Matriz de Evaluación Factores Externos MEFE ........................................................................... 46

Matriz de Evaluación Factores Internos MEFI ............................................................................. 52

Matriz de Perfil Competitivo MPC ............................................................................................... 58

Matriz DOFA ................................................................................................................................ 62

Matriz SPACE .............................................................................................................................. 68

Conclusiones ................................................................................................................................. 72

BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFÍA ........................................................................................... 73

Trabajos citados ............................................................................................................................ 89

Fuente de las imágenes ................................................................................................................. 94


Lista de anexos

Anexo A. Lista+de+chequeo+v2 Grupo 5 Final Segunda Entrega ............................................................ 97

Anexo B. FORMATOS+MATRICESMOODLE+ULTIMO GRUPO 5 ................................................... 98


Introducción

El principal objetivo de las organizaciones del día de hoy es lograr generar valor

agregado en el servicio prestado a sus clientes de forma que estos se sientan más allegados a la

misma.

Por medio del presente trabajo se busca aplicar los conocimientos teóricos adquiridos a

través de las cartillas, lecturas adicionales y conferencias brindadas por la Tutora, esto de una

manera práctica a través del estudio a realizar al GRUPO ÉXITO, encaminado al análisis del

macroentorno y del sector, el análisis interno de la empresa y generación de las matrices MEFE,

MEFI, MDOFA y MSPACE de la misma.


Análisis del macroentorno y del sector

Línea del tiempo del sector


Análisis del Macroentorno

El macroentorno de una empresa hace referencia a las variables externas que pueden

influir en la actividad económica de esta. Es importante realizar un análisis del macroentorno ya

que a partir de estas se lograrán aprovechar las oportunidades y proteger la unidad de las

amenazas que se presenten.

Dichas variables no dependen de la empresa, pero si guardan una estrecha relación con

esta al afectarla de una u otra manera, los principales factores son demográficos, socioculturales,

tecnológicos, económicos, político-legales y medioambientales.

DIMENSIÓN POLÍTICO-LEGAL DIMENSIÓN TECNOLÓGICA

 Colombia ha suscrito diversos acuerdos ● Desarrollo de tiendas virtuales,

internacionales de libre comercio. catálogos electrónicos y Extranets en

(Colombiano, 2011) las cadenas de supermercados en

 Fomento estatal a la inversión Colombia. (DINERO, Comercio

extranjera. (Portafolio, 2018) electrónico, una realidad, 1999).

 Modificación de las barreras ● Soluciones de comunicación y

arancelarias las cuales permitirían un mayor mensajería basadas en Internet.

ingreso de mercancías importadas. (otros, (DINERO, Comercio electrónico, una

2004) realidad, 1999).


 Proyecto de Reforma tributaria. (Siglo, ● Transmisión de órdenes de compra y

2018) documentos electrónicos. (DINERO,

 Modificaciones a la legislación Comercio electrónico, una realidad,

tributaria. (Siglo, 2018) 1999).

 Impulso estatal de la lucha contra la ● Implementación de Software POS

corrupción y el lavado de activos en la Colombia: Sistema de punto de venta,

industria colombiana. (Portafolio, Los facturación e inventario en

banqueros piden atacar corrupcion y lavado supermercados. (COLOMBIA,

de activos, 2018) Software POS Colombia: Sistema de

 Modificación en los costos de punto de venta).

producción por variaciones en las ● Adquisición de otra cadena u otra

regulaciones. remodelación de las existentes.

 normatividad sobre buenas prácticas (TIEMPO, 1995).

industriales, comerciales y la defensa de los ● Para reforzar el servicio, se han

consumidores. utilizado dos herramientas, la

 Propuestas de negociación entre tecnología y la capacitación. (TIEMPO,

proveedores y cadenas, generados en 1995).

conjunto por el estado y las diferentes ● Moderna red de comunicaciones vía

agremiaciones. radio y microondas, para la transmisión

de datos entre los diferentes almacenes


 Reglamentación y cumplimiento del
y plazas de Bogotá y Medellín.
derecho al “Habeas Data”
(TIEMPO, 1995).
 Modificaciones a la normatividad
● Actualización en forma permanente del
laboral.
 Variación salarial. conocimiento del recurso humano y

 Acatamiento de lo dictado por parte de profundización en programas de

la OIT. capacitación. (DINERO, Almacenes

 Políticas dictadas por el gobierno en Éxito. Foco en el desarrollo, 2006).

cuanto a la responsabilidad social de las ● Supermercados funcionaran con

empresas. energía solar. (DINERO,

Supermercados, 2018).

● Flotas de transporte propias para

optimizar la logística. (DINERO,

Mercados emergentes, 2014).

DIMENSIÓN ECONÓMICA DIMENSIÓN SOCIOCULTURAL

 Aumento en los impuestos por nuevas  Los distintos estilos de vida en la

legislaciones, opaca la economía del sociedad.

país frente a las de otros países.  Tendencias de consumo de los

(ACTUALÍCESE, 2017) colombianos.

 Tasa de desempleo en aumento  Los factores étnicos y religiosos de la

nuevamente que repercute en menores población.

ingresos de los individuos. (DANE,  Aspectos demográficos del mercado

2018) potencial y objetivo.

 La Tasa de Inflación ha disminuido  La salud, la educación, la vivienda y la

después del 1 trimestre del año y se ha movilidad social

mantenido en la meta propuesta por el  Medios de comunicación la opinión

Banco de la Republica. (BANCO DE pública, actitudes y prejuicios.


LA REPÚBLICA, 2018)  Tendencias sobre el empleo.

 Crecimiento del PIB en un 1.8% en  Las condiciones de vida de la

2017, beneficiando la economía del población.

país, aunque no alcanza lo esperado.  Forma de distribución de ingresos.

Esta dentro de la media de la región. Nivel de educación de la población.

(LAPATRIA.COM, 2018)

 Cambios en el dólar, afectan las

ganancias de las empresas, aunque no se

llegue a impactar al cliente. (DINERO,

2015)

 Variación en el IPC afecta al sector y

beneficia a consumidor. (DANE, 2018)

(Confederación Colombiana de

Consumidores, 2018)

 Disminución en el clima de negocios

del país, lo que influye en cómo ven los

negociantes los sectores para realizar la

posible inversión o compra de la marca.

(EL TIEMPO, 2017)

 Bajos costos de producción que se

reflejan en los bajos precios al cliente.

(El País.com.co, 2016)

 Tener marcas propias o convenios con


proveedores locales, que promueven el

crecimiento de estos. (El País.com.co,

2016)

 Cambios climáticos afectan los precios

de los productos. (Portafolio, 2017)

Tabla 1 Análisis Macroentorno Grupo Éxito

Análisis sectorial

1. Rivalidad.

1.1 Barreras de salida.

Las barreras de salida son los elementos que dificultan a una empresa abandonar un

mercado o un sector de la industria, viéndose obligada a permanecer y generar nuevas

estrategias de mercado que permitan su supervivencia económica.

Existe una multiplicidad de motivos por los cuales una empresa decide abandonar un

mercado, las cuales pueden ser una crisis, la poca liquidez, una reestructuración, planes de

expansión, la búsqueda de internacionalización, entre otros.


Para el caso concreto cuentan con las siguientes barreras de salida:

 Activos especializados: al contar con infraestructura especializada en los bienes

inmuebles de su propiedad encontrar un comprador puede dificultarse, así como la

venta de los entornos tecnológicos con que cuenta tienen una difícil salida por la

pérdida de valor.

 Costes fijos de salida: teniendo en cuenta que existen alrededor de 42.400

empleados las indemnizaciones y el costo de las liquidaciones de prestaciones

sociales serian sumamente elevadas. De igual manera la liquidación de las

existencias en los diferentes almacenes sería bastante lenta y representaría una

pérdida económica.

 Restricciones sociales y gubernamentales: entre los empleados del Grupo Éxito

existen afiliaciones a 3 grupos sindicales diferentes, los cuales pueden ejercer gran

presión social a partir de la huelga. Así mismo el Grupo Éxito tiene una fuerte

presencia social a partir de la Fundación Éxito y los diversos programas

gubernamentales a los que presta apoyo.

 Barreras personales o emocionales: teniendo en cuenta que es un grupo empresarial

que cuenta con más de 110 años de historia con un fuerte arraigo en la sociedad

colombiana.

 Barreras estratégicas: el Grupo Éxito decidió a medida de estrategia comercial de

incursionar en diversos mercados, como en el negocio inmobiliario con 11 centros

comerciales y 15 galerías, en los negocios de seguros, agencia de viajes y turismo,

giros nacionales e internacionales, y telefonía celular.


1.2 Número de empresas competidoras.

En la actualidad existen alrededor de 21 empresas competidoras externas, y 3 empresas

competidoras que pertenecen al GRUPO ÉXITO, aparte de los ALMACENES ÉXITO.

PUNTOS DE PUNTOS DE
EMPRESA EMPRESA
VENTA VENTA

CARULLA 100 MAKRO 17

SUPERINTER 76 ALKOSTO 14

SURTIMAX 136 D1 450

PRICE SMART 7 ARA 218

HOMECENTER 25 JUSTO Y BUENO 218

SODIMAC
36 LA 14 31
CONSTRUCTOR

JUMBO
75 HOME SENTRY 11
CENCOSUD

METRO
45 MASTER PRO 30
CENCOSUD

EASY CENCOSUD 9 COLSUBSIDIO 59

FALABELLA 35 FLAMINGO 20

OLIMPICA 306

1.3 Características de los competidores.


Las diferentes empresas competidoras comparten una serie de características con los

Almacenes del Grupo Éxito, como son:

 Presencia en las principales ciudades de Colombia.

 Multiplicidad de productos ofertados (alimentos, textiles, electrodomésticos, mobiliario,

mejoras al hogar, servicios de giros, servicios financieros –tarjeta de crédito-)

 Venta de productos nacionales e importados.

 Estrategias de Fidelización de los Clientes.

 Desarrollo de productos de marca propia.

En la actualidad ha surgido un modelo de retail, el cual en un principio se había dirigido a los

estratos 1 y 2, pero gracias a los bajos costos y la situación económica actual del país han tenido

una gran acogida en los diferentes estratos sociales, en este modelo se disminuyen los precios

finales de los productos al no incurrir en sobrecostos con publicidad tradicional, el incentivo de

las medianas empresas nacionales al transformarlas en sus principales proveedores, y las bajas

inversiones en temas de infraestructura. Aplicando este modelo podemos encontrar el D1, Justo y

Bueno, y Ara.

1.4 Rentabilidad del sector.

El sector comercio fue el segundo en registrar un mayor crecimiento en ingresos

operacionales entre 2016 y 2017, con una variación del 5.59%.


Fuente: Superintendencias. Elaborado por Grupo de Estudios Económicos y Financieros.

Por su parte, el total de los ingresos operacionales del año 2017 para las 1.000 empresas

analizadas se distribuyó en un 25.91% para servicios y 22.90% para comercio

Fuente: Superintendencias. Elaborado por Grupo de Estudios Económicos y Financieros.

En el ranking por ingresos operacionales del año 2017, Almacenes Éxito S. A. se ubica en

el tercer lugar.
1.5 Tasa de crecimiento del sector.

La Superintendencia de Sociedades informó que para el 2017, el PIB de Colombia creció

un 1.8% en comparación al 2016, en cuanto a la rama de comercio, indicó que su variación

positiva del 2.1% se debió al crecimiento de la actividad de mantenimiento y reparación de

vehículos, reparación de efectos personales y los enseres domésticos.

VARIACIÓN PORCENTUAL ANUAL DEL PIB POR GRANDES RAMAS DE ACTIVIDAD

ECONÓMICA 2016/P 2017 Pr (enero-diciembre)


Fuente: DANE –Boletin técnico. PIB Información a 14/03/2018. *P: provisional; Pr: preliminar

Elaboración Grupo de Estudios Económicos y Financieros

2. Poder de negociación compradores.

2.1 Descripción y características de los proveedores

Para el sector de las cadenas de supermercados es indispensable tener una descripción clara

de las características de sus proveedores, esto significa una gran OPORTUNIDAD para el sector

y para los mismos proveedores, debido a que estructurará de manera ordenada y estratégica esta

información para aplicarla en la clasificación de los productos, teniendo un control en el servicio

más completo y eficiente, para lograr abarcar y elegir cada uno su respectiva relación empresa -

proveedor.

2.2 Número de proveedores

El tener claro el número de proveedores para cada tipo de producto es indispensable para

este sector, esto genera una clara AMENAZA para las diferentes cadenas de supermercado en el

sector, dado que puede haber limitaciones en un número de proveedores para los diferentes

mercados y de esta forma generar inconvenientes en las respectivas alianzas para cada uno de los

productos y marcas, ya que para cada cadena es claro los proveedores que brindan más

acompañamiento de sus respectivos procesos y cuales les falta un poco de refuerzo en la gestión

de cada proceso.
2.3 Costo de Cambio

El costo de cambio de un proveedor a otro significa una AMENAZA para el sector, dado

que genera pérdidas en los contratos de otros proveedores, los cuales muy probablemente se

encuentren ya aliados a otras entidades o de igual manera tengan contratos con un costo más

elevado.

2.4 Nivel de diferenciación de los suministros

Un Nivel de diferenciación de los suministros de los supermercados es indispensable para

la escogencia y los contratos con los proveedores, esto significa una OPORTUNIDAD debido a

que al estructurar cada tipo de suministro se logra destinar efectivamente cada producto a un

proveedor indicado.

3. Poder de negociación compradores.

3.1 Grupos de clientes y su poder de negociación

Reconocer cuales son los grupos de clientes a los que llegan los productos o servicios que

presta el sector es de suma importancia y sabiéndolo utilizar puede ser una gran

OPORTUNIDAD, ya que con ello se logra el planteamiento de las tácticas comerciales a usar

para no solo atraer a los compradores sino retenerlos.

Con las nuevas tendencias de hábitos de consumo en cuanto a tecnología, alimentación,

cuidado personal, etc., es preciso que el sector logre en poco tiempo adaptarse y ofrecer no solo

buenos precios sino valores agregados como la calidad, el servicio al vender (no siempre el
cliente sabe lo que quiere), lo natural, entre otros factores que pueden determinar tener un cliente

feliz.

Los clientes hoy en día saben que cuentan con millones de opciones para adquirir los

productos o servicios que necesitan, y son ellos quienes tienen el poder de compra y de voz a voz

para lograr con ellos una posición del sector positiva o negativamente, de ahí que muchos

supermercados y cadenas hoy en día opten por dar algo más a sus clientes como tarjetas de

fidelización o la devolución de un porcentaje de la compra, etc.

3.2 Volumen de compra

Es importante reconocer a que target se va a vender, no es lo mismo vender productos al

menudeo, que hacerlo al por mayor ya que esto requiere contar con espacios más amplios lo que

también demanda mayores costos no solo para tener el terreno, sino también para el

mantenimiento de la estantería donde dichos productos sean exhibidos, así como debe tenerse

presente que a mayor tamaño mayor debe ser el personal que este pendiente no solo de vender,

sino también de la rotación de los productos, su cuidado, etc.

Al vender al menudo, no se realizarán ventas del mismo tamaño, pero serán más constantes

lo cual no solo permite cubrir las ventas de gran tamaño sino también generar ingresos positivos.

3.3 Costo de cambio

En un mundo que cambia tan rápidamente, es clave comprender que los clientes cambian

de acuerdo a sus necesidades pero también de acuerdo a lo que el mercado les ofrece; y aunque,

hace algunos años los colombianos compraban netamente lo que los supermercados querían
vender, hoy los clientes tienen un gran poder al demandar productos que no se encuentran en el

mercado nacional pero que se pueden importar de otros países, por esto dentro de su política de

adquisición deben tenerse en cuenta estos nuevos costos para el cumplimiento de las demandas

de los clientes.

No es preciso depender de un cliente para lograr los ingresos esperados, pero se deben

analizar medidas en las que se aseguren la permanencia y satisfacción de estos.

Aunque en un momento pueda ser considerado como una AMENAZA al afectar no solo la

economía de la empresa, sino la manera de actuar de la misma es importante afrontar dichos

cambios como nuevas oportunidades para el crecimiento y mejor posicionamiento en el mercado.

3.4 Nivel de diferenciación de productos y servicios

Si bien es cierto que los supermercados y cadenas ofrecen productos en los cuales no

pueden influir para mejorar sus características y hacerlos más atractivos que otros al público, se

debe evaluar el hecho de que las negociaciones que se realizan para obtener mejores precios de

venta al público o para ofrecer ofertas que beneficien el bolsillo de los compradores y asegura

aseguren la fidelidad de estos que en el mercado actual es tan volátil.

Lograr la armonía entre un producto con calidad y el precio al cuál puede ser adquirido

puede marcar la deferencia frente entre el sector, de igual forma, se debe contar con personal

capacitado que responda a las necesidades del cliente, que brinde una asesoría entendiendo que

esto resulta ser un costo beneficio y que al ser administrado de forma adecuada mejora la

percepción del lugar.


De acuerdo con un estudio de calidad en el servicio al cliente este aspecto está muy por

debajo de lo esperado, y aunque las empresas invierten en capacitaciones para mejorar este

factor, aún está lejos cubrir las expectativas del consumidor final.

4. Sustitutos

4.1 Factores que pueden generar la sustitución

La sustitución es un Amenaza constante para las distintas empresas del mercado y su

principal factor de origen es la competencia, de esta parten una serie de estrategias para

determinar que oferente se queda con la demanda de clientes, como las promociones, la mejora

en calidad del producto, la variedad de productos, el aumento de las plazas, los precios más

accesibles, entre otras.

La gran cantidad de competidores no deja de ser una amenaza, ya que en el país se cuenta

con una gran variedad de cadenas de supermercados la cual sigue en aumento.

La competencia siempre estará implementando estrategias de mercado para el aumento de

clientes, los cuales pueden pertenecer a la demanda del GRUPO ÉXITO.

Aunque la empresa y sus distintas marcas actualmente cuentan con 565 puntos de venta en

el país, hay lugares en los que para la población es más fácil y cercano adquirir el producto de la

competencia.

5. Nuevos competidores
5.1 Barreras de entrada.

Los nuevos competidores siempre serán una Amenaza dura de contrastar, pero también es

claro que al estar bien posicionado en el mercado se obtiene una ventaja sobre estos nuevos

entrantes, lo anterior debido a lo complicado que es sobreponerse a las barreras que se presentan

a la hora de adentrarse en un nuevo mercado, aun así esto no deja de afectar a las empresas ya

posicionadas ya que de una u otra manera se tendrá que invertir en estrategias que generen una

ventaja competitiva para contrarrestar las amenazas entrantes y las disminución de utilidades.

De una u otra manera los nuevos competidores siempre presentan una AMENAZA, en

especial aquellos que superen las barreras de entrada como lo son: la gran cantidad de Oferentes

del mercado, la economía de escala, requerimiento de capital, acceso a los diferentes canales de

distribución, las políticas gubernamentales, entre otras.

Estas empresas que logran superar las barreras de entrada son una AMENAZA constante

para el GRUPO ÉXITO debido a que se deben implementar estrategias de mercado para evitar la

disminución de utilidades.

FUERZA COMPETITIVA OPORTUNIDAD AMENAZA

RIVALIDAD

 Identificar Barreras de X

Salida

 Características de los X

competidores

 Número de empresas X
 Rentabilidad del sector X

 Tasa de crecimiento del X

sector

PODER DE

NEGOCIACIÓN

PROVEEDORES

 Descripción y características
X
de los proveedores

 Número de proveedores

 Costo de Cambio

 Nivel de diferenciación de
X X
los suministros
X

PODER DE

NEGOCIACIÓN

COMPRADORES

 Identificar los grupos de

clientes y su poder de X

negociación

 Volumen de compra X

 Costo de cambio
X
 Nivel de diferenciación de

productos y servicios X
SUSTITUTOS

 Identificar factores que


X
pueden generar la sustitución.

NUEVOS COMPETIDORES

 Identificar Barreras de X

Entrada

Tabla 2 Análisis sectorial Grupo Éxito

Principales oportunidades

1. Calidad y precio adecuado en los productos

2. Ventas online

3. Software de facturación e inventario

4. Marcas propias con proveedores locales

5. Multiplicidad de productos ofertados

6. Estrategias de Fidelización con los clientes

7. Llegan a los clientes de todos los niveles socioeconómicos

8. Bajos costos en la producción

9. Crecimiento del PIB en un 1.8% en 2017

10. Presencia en las principales ciudades de Colombia


11. Flotas de transporte modernizadas

12. Transmisión de información en red, entre ciudades

13. Implementación de nuevas tecnologías y capacitaciones

14. Adquisición y remodelación de supermercados

15. Poder de negociación con los clientes

16. Estructuración ordenada y estratégica de los diferentes productos y proveedores

17. Destinación y elección oportuna de los proveedores

18. Mensajería más eficiente con ayuda de internet

19. Documentación electrónica

20. Implementación de energía solar

Principales amenazas

1. Posible disminución de clientela y por consiguiente de ventas.

2. La gran cantidad de competidores en el mercado.

3. Dumping en los precios de la competencia.

4. Variedad de productos de la competencia con opciones de sustitución.

5. Promociones impactantes de la competencia.

6. Aumento de precio en la canasta familiar.

7. La firma de alianzas estratégicas entre proveedores y la competencia

8. Perdida de proveedores por falta de acuerdos.

9. Productos importados de bajos costos en el mercado.

10. Entrada de grandes cadenas de mercados del exterior.


11. Crisis económica del país que afecte la cantidad de demanda.

12. Grabación de impuestos a productos que maneja la empresa.

13. Políticas Gubernamentales que afecten los procedimientos de la empresa.

14. Hiperregulación del estado en la economía.

15. Cambios adversos en las tasas de cambio de las principales divisas que afecten a los

mercados en los que participe la empresa

16. Falta de acceso y actualización de las nuevas tecnologías.

17. Conflicto entre gremios

18. Aumento de los precios por parte del proveedor.

19. Tendencias desfavorables en el Mercado.

20. Segmento del Mercado contrario

Análisis Interno de la Empresa

El análisis interno de una empresa comprende todas las variables de su manejo, aquellas

en las que se puede tener control y usarlas a su favor de acuerdo al momento en que se encuentre,

el análisis de las debilidades y fortalezas le permite a la empresa tomar las mejores decisiones a

nivel interno comprendiendo todas las áreas de afectación.

Estas variables afectan directamente a la empresa por lo que es importante realizar un

buen análisis de estas, no de forma general sino en cada área o departamento, aunque alguno de

estos no se considere relevante en algún momento de la operación.


Análisis del resultado de las áreas evaluadas en la organización

1. Dimensión comercial y ventas

Puntaje Total 4,6 %

El puntaje total obtenido en esta dimensión fue de 4,6 % dejando en claro que el ámbito

comercial y de ventas es un tema por el que se rige el Grupo Éxito de una manera muy completa

y acertada. Esta compañía llega a sus clientes mediante unas estrategias de marketing muy

completas y eficaces tan y como se muestra en su informe de sostenibilidad.

2. Dimensión operaciones

Puntaje Total 4,67 %

La dimensión de Operaciones arrojo un puntaje de 4,67, lo cual refleja el óptimo manejo de

la empresa en los distintos procesos internos, el logro de la expansión del Grupo Éxito se ha visto

reflejado gracias al ordenamiento de sus procesos, la calidad en su servicio, la innovación y su

rigurosa organización que le ha permitido llevar acabo sus objetivos y proyecciones, siendo lo

anterior una base fundamental para el crecimiento continuo.

3. Dimensión administrativa

Puntaje Total 4,29 %

El Grupo Éxito cuenta con un amplio grupo administrativo lo cual le permite tener procesos

claros sobre las distintas actividades que se realizan y sobre las cuales debe reportar a diversas
entidades tanto nacionales como en el exterior, sin embargo, al ser una empresa tan grande

algunos puntos como el conocimiento precisó de sus trabajadores sobre los procesos internos en

ocasiones se quedan algo flojos, algunas medidas no son tomadas inmediatamente, sin embargo,

la empresa se ha posicionado no sólo por la calidad de sus productos y servicios sino también por

la administración con la que gestiona no sólo los procesos internos sino también los de sus

subsidiarias.

4. Dimensión humana

Puntaje Total 5%

El puntaje total obtenido en esta dimensión fue de 5 %, teniendo en cuenta que del enunciado

Nº 20 no se pudo obtener información, la dimensión humana ha sido vista como uno de los

pilares del Grupo Éxito, el cual se ha caracterizado por buscar generar condiciones laborales que

propicien el desarrollo de sus colaboradores, por lo que estos cuentan con cerca de 100

beneficios laborales, por lo que en el 2016 fue seleccionada como la 8ª mejor empresa para

trabajar en Colombia (Great place to work., 2018)

5. Dimensión financiera

Puntaje Total 4,64 %

El puntaje total obtenido en esta dimensión fue de 4,64 % dejando en claro que las finanzas

son un tema por el que se rige el Grupo Éxito de una manera muy completa y acertada, para esta

organización en indispensable cumplir con los altos estándares requeridos para los estados
financieros de este sector de supermercados, claro está que es una de las cadenas más amplias y

abastecedoras del mercado y por esto la calidad en su ámbito financiero es indispensable.

6. Dimensión tecnológica

Puntaje total 4,36 %

El Grupo Casino desde el 2007 adquirió casi el 63% de la participación accionaria del Grupo

Éxito, lo cual ha influenciado en varios procesos del grupo como lo es la parte tecnológica;

debido a la excelente expansión del Grupo Éxito no solo a nivel nacional sino también en

Sudamérica la compañía ha tenido que mejorar sus tecnologías y con esto sus procesos

tecnológicos, aún más teniendo en cuenta el sector en el que se ocupa y la globalización del

mercado, hoy en día la compañía cuenta no solo con plataformas propias en las cuales permite al

público general estar al tanto de sus informes, productos y servicios, sino también con

plataformas aliadas como Rappi para el domicilio de sus productos entre otras, permitiéndole

alcanzar un mayor cubrimiento de la población.

Para el 2007 la compañía tuvo que realizar un gran cambio en sus sistemas contables debido

a que el Grupo Casino (Francés), ya manejaba su contabilidad bajo la normatividad de las NIIF y

requería que toda la información del Grupo Éxito también se reportara bajo el mismo formato, y

aunque al principio pudo ser un cambio fuerte hoy en día este cambio a nivel tecnológico de sus

sistemas contables lo ha hecho enriquecerse en el personal profesional del equipo contable y en

sus procesos tecnológicos para no solo reportar sino también consolidar la información de sus

subsidiarias.
Principales Fortalezas

F1. La empresa realiza presupuestos anuales de ingresos, egresos y flujo de caja.

Cómo se puede evidenciar en sus estados financieros, anualmente hacen un discriminado

muy completo y eficaz de su información financiera, en dónde registran ampliamente su

información de ingresos, egresos y flujos de caja.

F2. La empresa cuenta con un sistema claro para establecer sus costos, dependiendo de los

productos, servicios y procesos.

Tienen una discriminación clara por procesos, servicios, operaciones y proveedores de

sus costos, de manera que son completamente consientes de cada sistema en su estado

financiero.

F3. La empresa tiene una política definida para el manejo de su cartera, conoce y controla

sus niveles de rotación de cartera y califica periódicamente a sus clientes.

El Grupo Éxito, como se puede evidenciar en los estados financieros realiza un control

trimestral de su cartera, de igual manera ha realizado una calificación y clasificación de sus

clientes, identificando el target de cada una de sus empresas.

F4. La empresa tiene una política establecida para realizar reservas de patrimonio y

reinversiones.
Como se refleja en los estados financieros, el Grupo Éxito cuenta con unas importantes

reservas de patrimonio.

F5. Está bien posicionada la organización frente a sus competidores.

Aunque hoy en día nuevas marcas y compañías han incursionado en el mundo de los

supermercados, por sus bajos precios y extendidas promociones, el Grupo Éxito ha sabido

posicionarse y mantenerse en el primer lugar de la competencia, por la calidad en sus

servicios y productos.

F6. Se ha incrementado la participación de mercado de la empresa.

El Grupo Éxito ha sabido incrementar la participación de su mercado implementado

marcas propias en su portafolio y generando así ganancias y fortalezas en su mercado.

F7. Existe un factor diferenciador de servicio al cliente que genera una relación estrecha

con los clientes.

El Grupo Éxito busca llegar a todos lados y prestar un excelente servicio al cliente,

abarcando de manera completa la relación con sus clientes.


F8. La empresa utiliza algún método objetivo y públicamente aceptado para evaluar el

clima organizacional o la calidad de vida en el trabajo, la empresa toma acciones

correctivas apoyadas en los resultados obtenidos.

El grupo Éxito realiza encuestas de clima laboral y valoración de liderazgo.

F9. La empresa cuenta con canales formales para su comunicación interna que le permita a

los trabajadores conocer sobre: vacantes, cargos nuevos, promociones, evaluación del

desempeño y otros.

Cuenta con un Buzón de Sentimientos, en el cual los empleados pueden compartir sus

opiniones, felicitaciones, quejas y solicitudes, así como la Línea Ética.

F10. El área de Recursos Humanos emprende acciones tendientes a desarrollar a los

trabajadores que ocupan cargos críticos en las diferentes áreas de la organización.

El Grupo Éxito en su interés de que sus empleados tengan acceso a procesos de

formación y desarrollo, por eso crearon la Unidad de Aprendizaje Organizacional, en el cual

cerca de 40 mil empleados han participado en procesos de formación asistenciales y

virtuales.

F11. La empresa ha apropiado presupuesto para desarrollar acciones de bienestar de

personal tales como: cumpleaños de los trabajadores, fiestas de fin de año,

obsequios a los hijos de los trabajadores o similares.


El Grupo Éxito han apropiado un amplio presupuesto para desarrollar acciones de

bienestar de personal, las cuales se evidencian en más de 99.300 celebraciones de días

especiales organizados por la compañía para sus empleados y sus familias, 108.300

empleados disfrutando de programas de esparcimiento y mantenimiento de vida saludable,

más de $762 millones otorgados en cursos de emprendimiento, uso de tiempo libre y

expresión creativa, más de $790 millones invertidos en programas de promoción de salud y

prevención de la enfermedad.

F12. La empresa posee un reglamento interno de trabajo presentado ante el Ministerio

del Trabajo, un reglamento de higiene y una política de seguridad industrial.

El Grupo Éxito cuenta con diferentes políticas y documentos normativos no solo para con

sus empleados sino también para clientes y proveedores, lo cual le permite tener la seguridad

de que todos sus procesos, productos y servicios cuentan con los estándares requeridos no

solo en Colombia sino en los distintos países donde se encuentra de forma directa y

mediante sus subsidiarias.

F13. La gestión y proyección de la empresa corresponde a un plan estratégico.

Dentro de su proceso estratégico el Grupo Éxito anualmente genera un informe integrado

donde es posible apreciar no solo la parte comercial de la empresa sino también la

financiera, y con esto comprender el plan estratégico con el que avanza la empresa, lo cual

deja evidenciado en sus procesos y en sus informes.


F14. La información contable está soportada en un software confiable.

Como se indicó con anterioridad el Grupo Éxito hace parte del Grupo Casino lo cual no

solo fortalece sus procesos sino también los vuelve más exigentes, dentro de estos procesos

encontramos la parte contable, que antes del 2007 era presentada de acuerdo a la

normatividad vigente en el país, y después de este año se comenzó con el proceso de cambio

y comprensión de la forma de presentación bajo las NIIF lo cual ha robustecido su grupo

contable con personal calificado en el proceso y con tecnología fundamental para el

cumplimiento de lo exigido, convirtiendo al equipo contable en un área primordial para la

toma de decisiones de acuerdo a la información que manejan.

F15. El portal empresarial es amigable para el acceso del cliente.

Dentro del portal empresarial del Grupo Éxito es fácil acceder a los productos y servicios

que presta la empresa, así como a toda la información referente a sus procesos,

actualizaciones, equipo, accionistas, noticias del grupo, como también a la parte de servicio

al cliente donde es posible encontrar una especie de chat para cualquier mensaje rápido, el

correo de atención al cliente y los teléfonos para atención personalizada.

F16. La empresa utiliza algún formato de Comercio electrónico.

Dentro de los servicios prestados por el Grupo Éxito se encuentra el canal virtual en el

cual se pueden encontrar todos los productos y servicios prestados por la empresa, como lo

son éxito.com, mis catálogos digitales, market place, domicilios éxito y Rappi (aliado
estratégico), con los cuales se brinda un acceso más rápido al cliente para la compra de lo que

requiere sin dirigirse al supermercado.

F17. La empresa tiene planes de contingencia para ampliar su capacidad instalada o

de trabajo por encima de su potencial actual, cuando la demanda lo requiere.

El grupo Éxito ha sabido aprovechar su internalización, ampliando cada vez más su

cobertura y permitiéndole que su capacidad instalada pueda convertirse en la requerida,

logrando así satisfacer la necesidad de demanda que el mercado presente.

F18. La innovación es incorporada en los diferentes procesos de la empresa y se

considera fundamental para su supervivencia y desarrollo.

Para el Grupo Éxito la innovación ha sido un factor clave para su posicionamiento en los

distintos países en los que tiene presencia, debido a que las acciones encaminadas a este

proceso le han permitido incrementar los ingresos y aumentar su ventaja frente a la amplia

competencia

F19. La empresa cuenta con una política de calidad definida

La política de gestión de la calidad del Grupo Éxito se basa en la prestación de un

excelente servicio y el desarrollo de una cultura de calidad en la compañía, la cual le ha

permitido generar satisfacción en el cliente y la experiencia de superar sus expectativas,

siendo este el objetivo de dicha política.


F20. La gerencia tiene un esquema de seguimiento y control del trabajo de la gente

que le permite tomar mejores decisiones.

Para el control y seguimiento interno, el Grupo Éxito de la mano de su junta directiva

cuenta con un esquema bien estructurado para el manejo de procedimientos y metodologías

necesarias para la obtención de la eficacia en el control interno, permitiéndole mayor

eficiencia y trasparencia en las distintas operaciones.

F21. La empresa cuenta con una junta directiva o junta de socios que orienta sus

destinos, aprueba sus principales decisiones, conoce claramente el patrimonio y

aportes de los socios y su respectivo porcentaje de participación.

En el Grupo Éxito se cuenta con una Asamblea General de Accionistas, una Junta

Directiva y Presidencia, los cuales funcionan como órganos sociales que encaminan las

mejores decisiones en pro del mejoramiento continuo de la organización.

Principales Debilidades

D1. El Empresario recibe los informes de resultados contables y financieros en los diez (10)

primeros días del mes siguiente a la operación.

Es importante aclarar que este aspecto es muy completo en los estados financieros

anuales, sin embargo, falta esclarecer las tasas e información financiera mensual para tener a

la mano un informe detallado de los aspectos anuales contenidos en los informes.


D2. El Empresario controla los márgenes de operación, la rentabilidad y la ejecución

presupuestal de la empresa mensualmente.

De igual manera se puede evidenciar que este aspecto es muy completo en los estados

financieros anuales, sin embargo, falta esclarecer las tasas e información financiera mensual

para tener a la mano un informe detallado de los aspectos anuales contenidos en los informes.

D3. Cuando la empresa tiene excedentes de liquidez conoce como manejarlos para mejorar

su rendimiento financiero.

No existe información que nos permita afirmar que nos encontremos frente a esta

conducta.

D4. La empresa tiene una política definida para el pago a sus proveedores.

El Grupo Éxito ha diseñado un manual de proveedores, en el cual especifica quienes

pueden ser proveedores, como serlo, como dejar de serlo, manejo de promociones, pero no

específica el término en el cual serán realizados los pagos a los proveedores, lo cual es un

inconveniente para estos, teniendo en cuenta que en su mayoría son pequeñas y medianas

empresas.

D5. Los actuales canales de distribución son confiables y rentables.


Es evidente que las cadenas del Grupo Éxito están bien distribuidas, sin embargo, es

difícil llegar a todos los lugares dado que sería costoso y podría generar pérdidas en algunos

casos.

D6. Los precios de los productos y servicios de la empresa son adecuados.

Aunque cuentan con un portafolio amplio para ofrecer un producto y marca a cada tipo de

cliente, es necesario hacer cara a la situación de competencia que enfrenta hoy en día en los

bajos precios de otros supermercados como D1 y Justo y Bueno, generando estrategias para

llegar a estos clientes que prefieren los bajos costos en los productos de la canasta familiar.

D7. La fuerza de ventas es capacitada de manera oportuna y frecuente.

Aunque en su informe de sostenibilidad dejan en claro la excelencia y los conocimientos

de sus funcionarios, es necesario reforzar día a día esta situación, dado que para llegar a los

clientes con los conocimientos adecuados es necesario capacitar en varios aspectos al

personal y aunque lo hacen constantemente y en sus áreas respectivas, se debe ampliar más

para llegar a todas las áreas.

D8. El área de Recursos Humanos evalúa mediante un método y un instrumento aceptado, el

desempeño de los trabajadores periódicamente, toma decisiones con base en los

resultados obtenidos
Aun cuando el Grupo Éxito ha sido constante en propender por un buen ambiente laboral

y se presenta como una empresa cumplidora de la normatividad nacional e internacional de

índole laboral, existen denuncias de casos de despidos injustificados, los cuales no

corresponden con los resultados obtenidos por los trabajadores en las evaluaciones de

desempeño.

D9. La empresa aplica el Cuadro de Mando Integral considerando que una de sus

perspectivas es la del empleado (aprendizaje e innovación), el área de Recursos

Humanos posee indicadores que permiten alimentar el CMI

No se encuentra información respecto de la aplicación del Cuadro de Mando Integral por

parte del Grupo Éxito.

D10. El área de Recursos Humanos cuenta con organismos que le den representación a

los trabajadores para solucionar conflictos entre ellos, tales como el Comité de

Convivencia Laboral o similares

Si bien el Grupo Éxito cuenta con organismos que les den representación a los

trabajadores para solucionar conflictos, se han presentado denuncias a causa de la

persecución que han sufrido los trabajadores sindicalizados.

D11. La empresa cuenta con un Programa de Salud Ocupacional, Comité Paritario de

Salud Ocupacional, Brigadas de Evacuación, rescate, primeros auxilios.


Si bien existe documentación sobre la existencia de un Programa de Salud Ocupacional

en el Grupo Éxito, no sucede lo mismo con el comité Prioritario de Salud Ocupacional –

COPASST.

D12. Al planear se desarrolla un análisis de: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y

Amenazas.

Dentro del informe estratégico anual donde se puede evidenciar parte de su planeación no es

de fácil entendimiento cuales son las debilidades y amenazas a las que se enfrenta el grupo,

mientras que las oportunidades y fortalezas si son más visibles, esto genera que el entendimiento

de sus planes parezcan ser del todo positivos pero no puede decirse que sea así ya que no se

cuenta con esas dos partes fundamentales que muestran la realidad de la empresa en determinado

momento.

D13. La empresa se actualiza sobre las leyes o normas en materia laboral, comercial,

tributaria y ambiental.

El grupo Éxito actualiza las leyes aplicables a sus procesos para brindar con ellos está en un

proceso de mejor calidad al cliente, sin embargo, este proceso no tiene una revisión continua que

le genere incluso en tiempo real la información para verificar los procesos ocurridos sin generar

tiempos de respuesta extensos.

D14. La empresa utiliza TI para reducir costos.


Aunque las nuevas tecnologías generan un punto a favor de la estrategia del Grupo Éxito,

estas en algunos casos pueden generar sobre costos por el mantenimiento y control de las

mismas, por lo cual es importante no solo encontrar tecnologías económicas sino también

tecnologías que generen valor agregado a los procesos y con ello reducción en los costos.

Alianzas como la realizada con Rappi puede ser beneficiosa mientras se realice de una forma

estratégica para ambos sectores.

D15. El personal comercial dispone de acceso vía dispositivos móviles.

No todo el personal comercial que ofrece los servicios y productos de Grupo Éxito cuenta

con acceso vía móvil para la prestación de sus servicios, lo cual en algunas ocasiones genera

demoras en la prestación de estos.

D16. La empresa tiene Empleados capacitados en el uso de internet.

Algunos empleados cuya operación no desemboca en el uso del internet no tienen un alto

conocimiento de su uso, sin embargo, el Grupo Éxito realiza capacitaciones continuas a sus

empleados para mantenerlos al tanto de las nuevas tecnologías y el uso de estas.

El personal que labora directamente en el área de atención al cliente y comercial se encuentra

más capacitado en el uso de internet para la realización de sus funciones y la mejora continua de

los procesos.
D17. Las personas tienen pleno conocimiento de quién es su cliente interno, quién es su

proveedor interno y qué reciben y entregan a estos.

Teniendo en cuenta la gran cantidad de personal con el que cuenta el Grupo Éxito y pese

a sus constantes capacitaciones, es un tema complicado que la totalidad del personal conozca

ciertas características internas de la organización, como es el caso de los proveedores

internos.

D18. La empresa involucra controles para identificar errores o defectos y sus causas, a

la vez que toma acciones inmediatas para corregirlos.

La identificación de los errores en la organización puede evidenciarse de manera concreta

y especifica cuando esta se presenta, la dificultad del caso radica en el tiempo de

retroalimentación que se pueda generar para encontrar las acciones a seguir que permitan

prevenir cualquier situación de la misma índole.

D19. El proceso de operaciones es suficientemente flexible para permitir cambios

necesarios para satisfacer a los clientes.

Aunque en niveles generales se evidencio un crecimiento, en Colombia el Grupo Éxito se

les ha dificultado la adaptación a las reducciones de los niveles de compra y la dinámica del

sector.

D20. La administración de los inventarios garantiza niveles adecuados de uso y

control.
El Grupo Éxito cuenta con un proceso estructurado para el manejo de los inventarios el

cual le ha permitido llevarlo de buena manera, aun así, debido a la gran magnitud de sus

productos e insumos este se convierte en un reto el cual puede generar desorden si no se

cuenta con un personal bien capacitado en el manejo de estos.


Matriz de Evaluación Factores Externos MEFE

PROCESO ESTRATÉGICO Taller Matriz de Evaluación Factores

I Externos

MEFE

N FACTORES EXTERNOS CLAVE PONDE CLASIF PUNT.PO

o. RACIÓ ICACIÓ NDERAD

N N O

P C P*C

OPORTUNIDADES

1 Crecimiento del sector enfocado en mejores precios para todos los 0,05 4 0,2

niveles socioeconómicos

2 Posicionamiento en el sector gracias a la calidad y precio adecuado 0,06 4 0,24

en los productos

3 Presencia en el Territorio Nacional enfocado en las principales 0,07 4 0,28

ciudades

4 Desarrollo de nuevos productos mediante las marcas propias de los 0,05 3 0,15

proveedores locales

5 Crecimiento del sector gracias a las estrategias de fidelización en los 0,06 4 0,24

diversos sectores

6 Desarrollo de tecnología y capacitación en la misma 0,06 3 0,18

7 Alianzas estratégicas que permitan tener bajos costos en la 0,06 4 0,24


producción

8 Estructuración ordenada y estratégica de los diferentes productos y 0,04 4 0,16

proveedores

9 Multiplicidad de productos y canales ofertados abarcando más 0,04 4 0,16

mercados

1 Desarrollo de nuevas tecnologías para la comercialización de 0,05 3 0,15

0 productos (Ventas online)

AMENAZAS

1 Productos importados de bajos costos en el mercado. 0,05 2 0,1

2 Entrada de grandes cadenas de mercados del exterior. 0,04 1 0,04

3 Crisis económica del país que afecte la cantidad de demanda. 0,05 2 0,1

4 Grabación de impuestos a productos que maneja la empresa. 0,06 2 0,12

5 Aumento de los precios por parte del proveedor. 0,05 2 0,1

6 Posible disminución de clientela y por consiguiente de ventas. 0,04 1 0,04

7 La gran cantidad de competidores en el mercado. 0,05 2 0,1

8 Dumping en los precios de la competencia 0,04 1 0,04

9 Variedad de productos de la competencia con opciones de 0,04 2 0,08

sustitución

1 Promociones impactantes de la competencia. 0,04 2 0,08

TOTAL 1.00 2,80


Fundamentación:

OP1 El Grupo éxito ha lanzado estrategias A1 Actualmente se encuentra con una

para que sus productos puedan ser variedad de productos importados a

accesibles a todos los niveles bajos precios, lo cual es una amenaza

socioeconómicos y poder reconquistar constante para las distintas cadenas

clientes que cambiaron al producto de nacionales, como es el caso del Grupo

la competencia, uno de los factores que Éxito que también se ve afectada por

impulso esta necesidad es la llegada de esta tendencia.

cadenas conocidas como low cost. (RCN, 2018)

(REPUBLICA, 2018)

OP2 Dentro de las promesas de servicio del A2 La entrada y expansión de nuevas

grupo éxito se encuentran las cadenas de productos afecta las

estrategias sobre el precio calidad que distintas empresas ya consolidadas y

buscan la fidelización del cliente. aunque el Grupo Éxito es una

(EXITO G. , 2018) empresa bien posicionada en el

mercado este debe invertir en

estrategias para evitar la pérdida de

sus clientes.

(EL TIEMPO, 2018)

OP3 El grupo éxito cuenta con 574 A3 Atreves de los años se ha evidenciado

almacenes de sus distintas marcas en la clara crisis económica del país, la

Colombia, lo cual le permite tener una cual afecta directamente a los hogares

amplia cobertura sobre la competencia. que a su vez disminuyen las compras


(GRUPO EXITO, 2018) que realizan.

(DINERO, 2016)

OP4 Además de contar con proveedores A4 Actualmente las empresas de

locales, el Grupo éxito cuentan con Colombia pagan casi un 70% de sus

productos de su propia marca, lo cual utilidades en impuestos, lo cual es un

le permite una notable reducción sus grave obstáculo que también afecta al

costos de producción. Grupo Éxito.

(GRUPO EXITO, 2018) (ACTUALICESE, 2017)

OP5 La diversidad de consumidores permite A5 El aumento de los precios por parte de

al Grupo éxito aprovechar el programa los proveedores es una situación que

de fidelización, como es el caso de los afecta al Grupo Éxito y para lo cual la

conocidos puntos. implementación de marcas propias es

(GRUPO EXITO, 2015) una buena manera de reducir la

problemática que presenta esta

amenaza en la empresa.

(GRUPO EXITO, 2018)

OP6 El avance tecnológico y su A6 La disminución de los clientes es una

aprovechamiento es determinante para problemática que puede verse

las empresas, como es el caso del ocasionada por distintos factores

Grupo éxito que ha revolucionado los externos y esta situación se convierte

esquemas de hipermercados en el país, en una amenaza constante para el

además de la continua capacitación que grupo éxito que debe generar

le permite la realización adecuada de estrategias para evitar que se presente


sus procesos. dicha problemática.

(GRUPO EXITO, 2018) (MARKETING DIRECTO, 2018)

OP7 La implementación de marcas propias A7 La entrada de nuevas empresas en el

es una oportunidad que el Grupo éxito mercado que han logrado superar las

ha sabido aprovechar y es una ventaja barreras de entrada, son una amenaza

frente a la competencia en cuanto a la para el grupo éxito que aunque se

reducción de costos. encuentra bien posicionada y cuenta

(GRUPO EXITO, 2018) con una amplia cobertura en el país

corre el riesgo de la pérdida de

clientes.

(QUIMINET, 2012)

OP8 El Grupo éxito cuenta con un esquema A8 El dumping en Colombia es una

muy bien definido y organizado para el problemática que se ha visto

manejo de sus proveedores, lo cual constantemente y esta afecta a las

genera un adecuado trabajo en equipo empresas dentro del mercado

en pro de la obtención de los (MINCOMERCIO, 2011)

resultados esperados.

(GRUPO EXITO, 2018)

OP9 El Grupo éxito ofrece al cliente A9 Actualmente se presenta una gran

multiplicidad de canales, variedad de empresas que generan

aprovechando así las nuevas una competencia para el grupo éxito y

tecnologías para facilitar las compras la el precio del producto es uno de los
de sus clientes. factores por los que el consumidor

(GRUPO EXITO, 2017) elige donde comprarlo, es por ello que

el grupo éxito debe trabajar en sus

estrategas de fidelización.

(GRUPO EXITO, 2015)

OP10 En la actualidad se ha vuelto algo A10 Las promociones de las empresas son

cotidiano realizar nuestra compras a una oportunidad para atraer a los

través de internet, es por ello que el clientes, pero una amenaza para las

Grupo Éxito decidió implementar la distintas empresas del mercado, es por

opción de ventas online. esto que el grupo éxito trabaja para

(PORTAFOLIO, 2017) que este aspecto sea una ventaja y no

una amenaza.

(GRUPO EXITO, 2018)

Conclusión:

Como resultado de la Matriz MEFE se obtiene un puntaje de 2,8 y teniendo en cuenta que

el promedio es de 2,5 podemos evidenciar que el Grupo Éxito se encuentra por encima de este y

que está implementando de manera adecuada las estrategias, pero que aún quedan aspectos por

mejorar y amenazas a las cuales debe hacerle frente para llegar a un puntaje ideal de 4.
Matriz de Evaluación Factores Internos MEFI

PROCESO Taller Matriz de Evaluación Factores

ESTRATÉGICO I Internos

MEFI

N FACTORES INTERNOS CLAVE PONDE CLASIF PUNT.PO

o. RACIÓ ICACIÓ NDERAD

N N O

P C P*C

FORTALEZAS

1 Está bien posicionada la organización frente a sus competidores. 0.06 4 0.24

2 El plan estratégico de la empresa es el resultado de un trabajo en 4

equipo. 0.05 0.20

3 La empresa compara mensualmente los resultados financieros con

los presupuestos, analiza las variaciones y toma las acciones

correctivas. 0.04 4 0.16

4 Se utiliza en la empresa marketing digital o 2.0. 0.05 3 0.15

5 La empresa utiliza TI para diferenciar productos y servicios. 0.06 4 0.24

6 El portal empresarial es amigable para el acceso del cliente. 0.05 4 0.20

7 La empresa tiene Servicio postventa al cliente a través de internet. 0.05 4 0.20

8 La innovación es incorporada en los diferentes procesos de la 0.05 4 0.20


empresa y se considera fundamental para su supervivencia y

desarrollo.

9 La empresa cuenta con la capacidad de sus equipos y/o con la

capacidad de trabajo del talento humano para responder a los niveles

de operación que exige el mercado. 0.05 3 0.15

1 Existe un factor diferenciador de servicio al cliente que genera una

0 relación estrecha con los clientes. 0.05 3 0.15

DEBILIDADES

1 Al planear se desarrolla un análisis de: Debilidades, Oportunidades,

Fortalezas y Amenazas. 0.06 1 0.06

2 La empresa involucra controles para identificar errores o defectos y

sus causas, a la vez que toma acciones inmediatas para corregirlos. 0.05 1 0.05

3 La empresa utiliza TI para reducir costos. 0.05 2 0.10

4 La empresa evalúa el crecimiento del negocio frente a las inversiones

realizadas y conoce el retorno sobre su inversión. 0.06 1 0.06

5 Las personas de la empresa entienden y pueden visualizar los

diferentes procesos de trabajo en los que se encuentra inmersa su

labor. 0.05 2 0.10

6 La información de los proveedores y clientes está sistematizada 0.04 2 0.08

7 Las personas tienen pleno conocimiento de quién es su cliente

interno, quién es su proveedor interno y qué reciben y entregan a

estos. 0.04 2 0.08


8 El proceso de operaciones es suficientemente flexible para permitir

cambios necesarios para satisfacer a los clientes. 0.05 1 0.05

9 Los precios de los productos y servicios de la empresa son

adecuados. 0.05 1 0.05

1 El personal comercial dispone de acceso vía dispositivos móviles.

0 0.04 2 0.08

TOTAL 1.00 2.60

Fundamentación:

F1 El Grupo Éxito ha enfocado sus D1 Dentro de la planeación no es evidente

esfuerzos en los últimos años no solo el el análisis de sus Debilidades,

ser competitivamente estable sino Oportunidades, Fortalezas y

también en lograr una sinergia entre Amenazas, de forma que sea

todos sus aliados y a la vez entre los fácilmente para cualquier persona la

países donde se encuentra lo que le investigación de los mismos. (GRUPO

permite una mayor competitividad. (EL ÉXITO, 2017)

ESPECTADOR, 2018)

F2 El trabajo en equipo desde los niveles D2 Dentro de sus procesos la toma de

bajos hasta los superiores es una de las decisiones no son realizadas de

características y mayores fortalezas del inmediato, estas tienen un proceso

grupo. (GRUPO ÉXITO, 2017) largo que en ocasiones es limitante

para el cliente. (Grupo Éxito, 2018)


(GRUPO ÉXITO, 2017)

F3 Trimestralmente el Grupo Éxito D3 Aunque sus alianzas son muy

presenta públicamente sus informes oportunas y brindan un excelente

financieros en su página. (GRUPO servicio al cliente, estas generan

ÉXITO, 2018) costos adicionales. (GRUPO ÉXITO,

2017)

F4 Con el uso de su página web el grupo D4 El grupo evalúa anualmente su

muestra de una forma innovadora y crecimiento en el mercado no solo

actualizada todos sus productos y nacional sino en todos los países

servicios, así como en el punto de venta donde se encuentra su mercado.

donde el cliente puede acceder a estos (GRUPO ÉXITO, 2017)

mediante tecnología en el punto. (Grupo

Éxito, 2018) (Grupo Éxito, 2018)

F5 Los productos y servicios del Grupo D5 Para algunos empleados sobre todo de

Éxito se encuentran descritos en sus los niveles bajos no es claro cuáles

diversas páginas web, lo cual permite son los procesos que deben tener en

que los clientes tengan acceso y ciertas ocasiones para brindar una

conocimiento rápido de lo que solución adecuada a las necesidades

requieren. (Grupo Éxito, 2018) de los clientes.

F6 Los clientes pueden tener acceso a los D6 Los clientes menores y que no están

diferentes servicios del grupo de una interesados en adquirir tarjetas no se

forma fácil y amigable. (Grupo Éxito, encuentran registrados en sus

2018) sistemas, lo cual no permite tener el


reconociendo exacto de las ventas a

estos.

F7 Uno de los factores diferenciadores del D7 Al no tener sistematizado el total de

Grupo Éxito es su servicio al cliente sus clientes es difícil tener un

constantemente lo que le permite tener estimado del real de estos que accede

un reconocimiento por encima de sus a los productos y servicios.

competidores. (Grupo Éxito, 2018)

F8 Los procesos del Grupo son analizados D8 Al ser una organización tan grande,

y actualizados de acuerdo a las nuevas los cambios no tienen un ingreso tan

tecnologías constantemente, rápido. (Grupo Éxito, 2018)

permitiéndole estar a la vanguardia del

mercado. (GRUPO ÉXITO, 2017)

F9 El equipo del Grupo Éxito se encuentra D9 Aunque algunos de sus aliados y

capacitado para responder a las marcas propias tienen precios de

exigencias del día a día, demostrando así acceso a todo el público, pero esto no

su compromiso nos solo por vender sino cuenta con la suficiente publicidad y

también por crecer interna y reconocimiento del público por lo cual

externamente. (Grupo Éxito, 2018) no siempre se tiene certeza de esto

frente a otros supermercados donde si

es claro. (EL ESPECTADOR, 2018)

F10 El grupo brinda a los clientes no solo su D10 No todos los asesores con los que

servicio en el punto de venta sino cuenta el grupo en sus almacenes

también online y telefónicamente lo cual tienen acceso a internet, por lo que su


le permite al cliente tener un información de los productos y

asesoramiento completo. (Grupo Éxito, servicios en ocasiones es limitada.

2018)

Conclusión:

Este resultado de 2,60 para el Grupo Éxito indica que sus fortalezas y debilidades se

encuentran una décima por encima de una posición promedio 2,50; por lo cual se debe considerar

el realizar estrategias internas que permitan la mejora continua, usando al máximo sus fortalezas

que están muy definidas y con ello minimizar sus debilidades.


Matriz de Perfil Competitivo MPC

PROCESO Taller Matriz de

ESTRATÉGICO I Perfil

Competitivo

MPC

FACTORES CRÍTICOS DE PO GRUPO CENCOSU SUPERTIE ALKOSTO

ÉXITO ND ÉXITO S.A. D NDAS

ER OLIMPICA

ACI

ÓN

CLA PUNT CL PUNT CL PUNT CLA PUNT

SIFI UACI AS UACI AS UACI SIFI UACI

CACI ÓN IFI ÓN IFI ÓN CACI ÓN


P*C
ÓN P*C CA P*C CA ÓN P*C

C CI CI C

Ó Ó

N N

C C

1 Ventas online 0.12 4 0.48 2 0.24 2 0.24 3 0.36

2 Software de facturación e 0.8 4 3.2 3 2.4 3 2.4 4 3.2


inventario

3 Adquisición y 0.7 4 2.8 2 1.4 2 1.4 3 2.1

remodelación de

supermercados

4 Implementación de nuevas 0.10 4 0.4 2 0.2 2 0.2 3 0.3

tecnologías y

capacitaciones

5 Marcas propias con 0.13 4 0.52 2 0.26 3 0.39 3 0.39

proveedores locales

6 Multiplicidad de productos 0.12 4 0.48 2 0.24 2 0.24 3 0.36

ofertados

7 Fidelización con los 0.13 4 0.52 2 0.26 3 0.39 3 0.39

clientes

8 Calidad y precio adecuado 0.11 4 0.44 3 0.33 3 0.33 4 0.44

en los productos

9 Publicidad 0.9 4 3.6 3 2.7 3 2.7 3 2.7

1 Inversión en innovación y 0.5 4 2 2 1 2 1 3 1.5

O desarrollo

TOTAL 1.00 14,44 9.03 9.29 11.74


Fundamentación:

FCE1 Podemos evidenciar en la matriz que el Grupo Éxito tiene la puntuación más alta en

cuanto a ventas online, comparado con los supermercados competencia, esto gracias a

la alta inclusión de sus productos en ventas por internet. (Compra Online Exito, 2018)

FCE2 El Grupo Éxito contiene un completo software de inventario y facturación, el cual los

demás supermercados manejan de igual manera, pero en cuanto al puntaje obtenido se

logra ver de una forma más ordenada y esto le genera una ventaja en el manejo de esta

información. (Software POS, 2018)

FCE3 Es evidente mediante el puntaje obtenido en la matriz que en cuanto a la adquisición y

remodelación de supermercados el Grupo Éxito cada vez innova y tiene más puntos de

venta establecidos en toda Colombia estratégicamente. (EL TIEMPO, 1995)

FCE4 En el Aspecto de Implementación de nuevas tecnologías y capacitaciones, el Grupo

Éxito tiene una gran ventaja respecto a otros supermercados, debido a la innovación en

sus tecnologías y así mismo en la capacitación hacia las mismas. (EL TIEMPO, 1995)

FCE5 Cuando ingresas a un Supermercado del Grupo Éxito, se evidencia una gran variedad

en la implementación de su propia marca en varios productos y a esto se debe su alta

puntuación en la matriz. (EXITO, PORTAFOLIO, 2018)

FCE6 De igual manera al ingresar a los almacenes del Grupo Éxito es evidente la cantidad de

productos ofertados, en cuanto a la puntuación es notorio que en cuanto a los

competidores cuenta con mucha más variedad en marcas, proveedores y productos de

gran calidad. (EXITO, PORTAFOLIO, 2018)

FCE7 Aunque los demás supermercados evaluados en la Matriz MPC cuentan con una
fortaleza clara en la fidelización de sus clientes, el Grupo Éxito sobrepasa estas barreras

y obtiene más clientes fieles en su día a día.

FCE8 Este punto de calidad y precios es clave en la competencia, dado que Alkosto tiene la

misma puntuación que el Grupo éxito, sin embargo, se puede mejorar un poco más este

aspecto, perfeccionando y a su vez sacando ventaja competitiva de este aspecto.

(EXITO, PORTAFOLIO, 2018)

FCE9 Al observar el resultado de la puntuación de la Publicidad en los diferentes

supermercados, se evidencia ventaja en el Grupo Éxito, dado que cuenta con más

canales publicitarios lo que los hace ser más reconocidos por todo tipo de clientes.

FCE10 Por último, podemos evidenciar en la Matriz MPC que el Grupo Éxito dedica más

recursos a la Inversión en innovación y desarrollo que los demás supermercados, en

cuanto a infraestructura, proyectos y demás tecnologías y procesos implementados.

Conclusión:

En Cuanto a los resultados generales de la Matriz MPC, es evidente que el Grupo Éxito

se encuentra en un óptimo estado de ventaja competitiva, respecto a los demás supermercados de

su entorno. En dos o tres de sus aspectos puede perfeccionarse los diferentes procesos y generar

una ventaja inalcanzable al generar la perfección en sus puntajes resultados de esta evaluación.

Según la puntuación total obtenida Grupo Éxito tuvo la más alta calificación, estipulada en un

14,44, seguida de Alkosto con un 11,74 y por último OLIMPICA y CENCOSUD con puntajes de

9,29 y 9,08 respectivamente.


Matriz DOFA

PROCESO ESTRATÉGICO I Taller Matriz DOFA

FORTALEZAS DEBILIDADES

1. Está bien posicionada la 1. La empresa utiliza TIC para

organización frente a sus reducir costos.

competidores.

2. Las personas de la empresa

2. La empresa utiliza TIC para entienden y pueden visualizar los

diferenciar productos y servicios diferentes procesos de trabajo en

los que se encuentra inmersa su

3. El portal empresarial es labor.

amigable para el acceso del cliente.

3. La información de los

4. La empresa tiene Servicio proveedores y clientes está

postventa al cliente a través de sistematizada


internet

4. Las personas tienen pleno

5. El plan estratégico de la conocimiento de quién es su cliente

empresa es el resultado de un interno, quién es su proveedor

trabajo en equipo interno y qué reciben y entregan a

estos.

5. El personal comercial dispone

de acceso vía dispositivos móviles

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO

1. Presencia en el Territorio 1. Teniendo en cuenta que el 1. A partir de la capacitación y

Nacional enfocado en las Grupo Éxito ha lanzado la línea de conocimiento de los procesos

principales ciudades “aliados” podrá a partir de estos no propios de la empresa, los

solo tener presencia en las trabajadores podrán brindar un

2. Crecimiento del sector gracias a principales ciudades del país sino mejor servicio al cliente, lo cual

las estrategias de fidelización en también en los municipios, guarda relación directa con los

los diversos sectores logrando así abarcar una mayor procesos de fidelización.

territorialidad y un mayor

3. Posicionamiento en el sector posicionamiento frente a sus 2. Teniendo en cuenta la amplia

gracias a la calidad y precio competidores. presencia del Grupo Éxito en el

adecuado en los productos territorio nacional, se pueden

2. Gracias al trabajo en equipo generar alianzas con proveedores


4. Alianzas estratégicas que de las diferentes áreas del Grupo locales, con lo que se verían

permitan tener bajos costos en la Éxito se puede continuar en el disminuidos costos de trasporte,

producción proceso de crecimiento del sector, repercutiendo en los precios finales

aprovechando la diversificación de de los clientes.

5. Crecimiento del sector enfocado los servicios prestados por la

en mejores precios para todos los empresa. 3. A partir de la facilidad de

niveles socioeconómicos acceso a dispositivos móviles de

3. Las estrategias de márquetin personal comercial determinado, se

enfocadas a calidad y precio de los puede desarrollar aplicaciones

productos, de la mano con el móviles en beneficio de la

impulso de las marcas propias se empresa, como lectores de precio,

deben promover por medio del uso sistemas de PQR, entre otras.

de las TIC.

4. al brindar capacitaciones a los

4. De la mano del servicio post trabajadores enfocados a las

venta de los clientes se puede dinámicas de mercadeo en los

generar una línea de servicio de diferentes niveles socioeconómicos

compra, dirigido a la creación de se puede potencializar las ventas

alianzas estratégicas, que permitan generando un crecimiento del

tener una mejor relación con los sector.

proveedores, optimizando las

ganancias de las partes. 5. Se pueden generar campañas en

las cuales la empresa demuestre a


5. Por medio de del portal al partir de sus proveedores,

cual tienen acceso los clientes, se colaboradores y trabajadores la

puede incluir un aplicativo que calidad de los productos,

permita realizar un comparativo de generando una mayor recordación

precios entre las cadenas propias entre los compradores y así un

del grupo éxito, permitiendo así mayor posicionamiento en el

que todas las tiendas tengan el sector.

mismo posicionamiento mediático,

sin perjuicio de los diferentes

niveles socioeconómicos del

mercado.

AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA

1. Grabación de impuestos a 1. El Grupo Éxito teniendo en 1. El grupo Éxito al disminuir

productos que maneja la empresa. cuenta su posición privilegiada, al costos haciendo uso de TIC puede

ser vista como una la empresa lograr compensar los efectos

2. Crisis económica del país que retail más fuerte en el país debe negativos de la crisis del país, sin

afecte la cantidad de demanda. continuar generando estrategias afectar así sus ganancias.

comerciales que le diferencien de

3. Aumento de los precios por las empresas competidoras, 2. Al crear políticas que restrinjan

parte del proveedor. manteniendo la calidad y el el uso de dispositivos móviles en el

servicio al cliente como su horario laboral por parte del

4. Productos importados de bajos principal tarea. personal comercial la empresa


costos en el mercado. podrá garantizar un mejor servicio

2. Aun cuando los productos al cliente, lo cual es un punto clave

5. La gran cantidad de sufran un incremento, para los para ser elegidos sobre la

competidores en el mercado. usuarios el servicio de competencia.

fidelización, atención al cliente y

postventa, los cuales son un 3. Se deben implementar alianzas

importante diferenciador del y nuevos contactos de proveedores,

Grupo Éxito se deben fortalecer y con el fin de lograr precios más

diversificar a partir de estrategias competitivos, a su vez estos deben

que permitan al cliente enfocarse estar incluidos en bases de datos

en la buena experiencia de que permitan la sana competencia.

comprar con la empresa y las

cualidades positivas de los 4. Debido a la crisis económica el

productos de calidad que venden. mercado retail ha sufrido diversas

fluctuaciones, por lo que es

3. Gracias al buen necesario actualizar

posicionamiento de la empresa en constantemente los estudios de

el mercado y su buen renombre mercado, que permitan identificar

entre proveedores, la empresa el target de la empresa y así

puede buscar nuevas alianzas con generar estrategias comerciales

microempresarios y pequeños idóneas,

agricultores los cuales puedan

ofrecer productos nacionales de 5. Es importante que el Grupo


calidad con precios competitivos y Éxito brinden capacitaciones a sus

en muchos casos que pudieran empleados enfocados a los

venir en presentaciones que procesos internos, con lo cual

permitieran su exención de lograran un mejor desempeño

impuestos. laboral, optimizando tiempos y

costos, lo cual permitirá que se

4. La empresa partir de las TI de generen mejores ganancias

las que hace uso puede promover contrarrestando el efecto negativo

campañas de promoción de que la crisis económica del país

productos con las cuales incentive pudiera crear en la empresa.

la compra de los mismos, logrando

que sus clientes prefieran la

industria nacional, accediendo a

buenos descuentos y promociones

haciendo frente a la recesión.

5. La empresa a partir de su

renombre y las diferentes

fundaciones que tiene puede lograr

hacer una importante reducción a

la carga de impuesto que debe

pagar.
Matriz SPACE

PROCESO ESTRATÉGICO I Taller Matriz SPACE

POSICIÓN FINANCIERA CA POSICIÓN DE LA INDUSTRIA CA

LIF. LIF.

Ingresos Operacionales 6 Crecimiento del Sector 6

Endeudamiento 6 Desarrollo de nuevos productos 4

ROE (Return On Equity) (Gerencie.com, 5 Alianzas estratégicas 6

2017)

ROA (Return On Assets) 4 Desarrollo de nuevas tecnologías 5

(economíasimple.net, 2018)

Manejo Cartera 5 Entrada de competidores del exterior 2

Rentabilidad Operacional 6

PROMEDIO POSICIÓN FINANCIERA 5.3 PROMEDIO POSICIÓN DE LA 4.6

29/6 INDUSTRIA

-23/5
VENTAJA COMPETITIVA CA ESTABILIDAD AMBIENTE CA

LIF. (ENTORNO) LIF.

Servicio al Cliente -1 Dumping en los precios -3

Innovación y mejora continua -3 Crisis económica -4

Uso de IT para prestación de servicios -2 Impuestos a los productos -3

Alianzas estratégicas -3 Fomento a la inversión extranjera -2

Capacitación del personal -3 Normas sobre la responsabilidad social -1

PROMEDIO VENTAJA COMPETITIVA -2.4 PROMEDIO ESTABILIDAD -2.6

12/5 AMBIENTE

-13/5

Formulación:

Eje X: (VC) + FI = -2.4 + 4.6 = 2.2

Eje Y: (EE) + FF = -2.6 + 5.3 = 2.7


Gráfica:

Ilustración 1. Grafica Matriz SPACE Grupo Éxito

Conclusión:

Con el resultado de la gráfica realizada podemos determinar que el perfil estratégico del

Grupo Éxito es Agresivo, donde la empresa es financieramente sólida en un Entorno favorable.


Perfil Estratégico:

Como el perfil estratégico del Grupo Éxito es Agresivo podemos considerar que dentro

de las estrategias a considerar teniendo en cuenta sus características, se encuentren:

 Desarrollo de los productos de marca propia que le permiten tener penetración en los

estratos bajos.

 Alianzas estratégicas que le permitan llegar más a los diferentes públicos, como el

mercado online.
Conclusiones

Por medio de este trabajo logramos analizar el Grupo éxito, tanto interna como

externamente, lo que nos permitió determinar, a partir de la aplicación de herramientas como

MEFI, MEFE, DOFA, etc., que estamos frente a una de las compañías más sólidas del sector

retail, a nivel latinoamericano.

Dentro de lo encontrado observamos que a pesar del posicionamiento del Grupo Éxito

existen cosas por mejorar, como el tener una plataforma más actualizada con la información de

clientes y lograr una capacitación más profunda de los empleados de niveles medios y bajos.
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ANEXOS

Anexo A. Lista+de+chequeo+v2 Grupo 5 Final Segunda Entrega


Anexo B. FORMATOS+MATRICESMOODLE+ULTIMO GRUPO 5

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