¿Qué métodos se pueden utilizar para la entrada de datos al sistema, cuál es su

importancia?

La mayoría de las transacciones de procesamiento electrónico de datos comienza con

procedimientos de entrada de datos. En términos generales, cualquiera que sea el ambiente en que
se procesan los datos, se hace necesario efectuar el control de ingreso para asegurar que cada
transacción a ser procesada cumpla con los siguientes requisitos:

1. Se debe recibir y registrar con exactitud e íntegramente.

2. Se deben procesar solamente datos válidos y autorizados
3. Se deben ingresar los datos una vez por cada transacción.

Los controles en el ingreso de datos son preventivos, pues tratan de evitar la producción de errores
exigiendo el ajuste de los datos introducidos a patrones de formato y estructura (fecha valida, dato
numérico, dato dentro de un rango especifico, introducción de dígitos de chequeo, etc.).

Las pantallas de captura de datos deben ser diseñadas de manera similar consistente con los
documentos fuente que son ingresados al sistema. El orden de los campos, en la pantalla y el
documento, deben ser iguales para evitar errores de digitación.

En el ingreso de los datos, la aplicación debe tener adecuados mensajes de ayuda, con el fin de
facilitar los ingresos de estos y advertir sobre algún error cometido, indicando la clase de error.

Restringir el acceso de los usuarios a las diferentes opciones de la aplicación, de tal forma que se
definan los diferentes perfiles de acceso, de acuerdo con las funciones de cada cargo, logrando con
esto, disminuir el riesgo de que personas no autorizadas puedan leer, modificar, adicionar, eliminar
datos o transacciones.

Verificar en cada pantalla de captura que los campos de los datos importantes sean de obligatoria
digitación

¿Al realizar el diseño de pantallas de entrada que recomendaciones se deben tener

en cuenta?

Utilizar pantallas de calidad que cumplan con los objetivos de efectividad y eficiencia.

Organización de la pantalla: Balanceadas y ordenadas.

Diseño de captura: Tamaño, tipo de letra, intensidad, formato, alineación, justificación.

Diseño de campos de entrada: Subrayar para delimitar el tamaño del campo, dar información acerca
del formato.

Tabulaciones y saltos: no hacer saltos automáticos, utilizar un Tab.

Color: Ayuden a localización de datos, separar áreas, indicar cambios de status.

Tiempo de respuesta: tiempo que pasa desde el momento en que se está ingresando un dato hasta
que el sistema está listo para recibir el siguiente.

Tasa de despliegue: Rapidez con la que aparecen los caracteres y las imágenes en la pantalla.

Facilidad de ayuda: Útil para usuarios novatos o con poca experiencia

 PRE GUNTA 1
1. Un control a tener en cuenta en cuanto a software es:
a. Salida del sistema automática por tiempo

b. Configuradores de ruta y líneas alternas

c. Teclados controlados por sistemas

d. Llaves de seguridad

20 puntos
PRE GUNTA 2
1. Para un buen diseño de documentos fuentes es necesario realizar:
a. Selección del medio

b. Selección de la estructura

c. Convertir los datos a formato adecuado

d. Todas las anteriores

20 puntos
PRE GUNTA 3
1. Algunos de los requerimientos de diseño que se sugieren para cumplir con una
codificación de datos eficiente son:
a. Flexibilidad

b. Manejabilidad

c. Compatibilidad

d. Ninguna de las anteriores

20 puntos
PRE GUNTA 4
1. Una actividad a controlar en el sistema de salida es:
a. Verificar todos los posibles valores de un campo

b. Impresión de totales de corrida a corrida

c. Determinación de los usuarios que deben recibir los datos

d. Ninguna de las anteriores

 20 puntos
PRE GUNTA 5
1. Los componentes del subsistema de procesamiento son responsables por la
llegada de información al sistema
Verdadero

Falso