Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SEGUNDO INFORME
“SOCIEDAD DISTRIBUIDORA LAS
PATAGUAS LTDA”
Docente:
Rivera Gallardo Ricardo Marcelo
Alumnos:
Sandy Bustamante Guzmán
Daniela Arce Gallardo
Iván Flores Cañas
Fecha de entrega:
25/Septiembre/2017
1
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN………………........................................................................... 3
DESARROLLO DEL INFORME ..................................................................... 4-22
CONCLUSIÓNES Y RECOMENDACIONES .................................................... 23
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................ 24
2
INTRODUCCIÓN
Finanzas
El disponer de una información económico-financiera fiable, es un elemento
primordial que permitirá que la toma de decisiones internas de la empresa, ya
sean comerciales, productivas, organizativas, etc., sea lo más acertada posible.
Será también nuestra carta de presentación ante posibles inversores,
instituciones financieras de las que pretendamos financiación, organismos
públicos a los que acudamos en busca de subvenciones, e incluso para
competidores, empleados o cualquier persona o entidad con algún tipo de interés
en la marcha de la empresa.
La realización de un correcto diagnóstico financiero en la empresa es clave para
una correcta gestión, permitirá a la empresa atender correctamente sus
compromisos financieros, financiar adecuadamente las inversiones, así como
mejorar ventas y beneficios, aumentando el valor de la empresa.
Marketing
Se pretende tener un plan de marketing ya que es una herramienta vital y
necesaria para todas las empresas.
Esta empresa cuenta con este plan de una alta calidad, puesto que está al tanto
de su competencia y cuenta con estrategias para estar al margen de esto y
poder entregar un buen servicio, satisfaciendo las necesidades del cliente.
Recursos Humanos
En esta área nos encontramos con una función trascendental, evaluando su
estructura y cualificación para contribuir a la consecución de los objetivos y
estrategias de la empresa.
La Sociedad Distribuidora Las Pataguas Ltda. Cuenta con un área definida ya
que tiene un diagnóstico de las prácticas y procesos que se llevan a cabo para
conseguir la cantidad de personas necesarias, con las capacidades adecuadas,
en el lugar requerido, en el momento oportuno y bajo el criterio de eficiencia.
3
DESARROLLO DEL INFORME
4
CATEGORIZACIÓN DE LA EMPRESA SOCIEDAD DISTRIBUIDORA LAS PATAGUAS
LTDA.
Es por el volumen de
Tamaño o magnitud Mediana Empresa
ventas que tenemos.
Se requieren varios
Distribuidora, ventas por volúmenes, entonces por
Actividad o giro mayor el cual se cumple con los
objetivos que plantea la
empresa e instituciones.
Es el capital se va
aumentando a medida que
va aumentando la venta y
un objetivo fundamental
Origen del capital Socios es no sacar todas las
utilidades de la empresa
es por ese motivo que se
puede autofinanciar todos
nuestros proyectos.
Que se van
comercializando
Ámbito de actividad Ventas por Mayor
principalmente todos
nuestros productos.
Otro criterio --
---
5
Diagnóstico de Liderazgo y Visión Estratégica
o Misión
Optimizar una retroalimentación entre proveedores y clientes, crear valor,
satisfacer demandas y brindar productos de alta calidad.
o Visión
Lograr un crecimiento sustentable en el tiempo que nos permite evolucionar
y ser la principal empresa proveedora del mercado, con calidad de servicio,
seguridad y compromiso con los clientes.
6
1. General
4) ¿La empresa tiene algo que ofrecer que no tengan los competidores? (si es
no justifique la respuesta).
Si, porque tenemos estrategia de costos.
o No
7) ¿Cómo comercializan?
Se comercializa todo a través de convenio marco que nos llegan ordenes
de compras de distintas instituciones donde tenemos que estar preparados
de entregar inmediatamente el producto que ellos requieren.
7
9) ¿Cuántos años lleva la empresa en funcionamiento?
Lleva más de 25 años en funcionamiento.
8
2. Herramienta Diagnóstica Recursos Humanos.
Recursos Humanos.
3 6%
2) ¿Cómo se regula el funcionamiento interno de 4 5%
la empresa? 5 4%
A través de los cargos que tiene cada
6 7%
persona, tenemos en la empresa tanto
como los jefes y trabajadores. 7 5%
8 9%
9 5%
3) ¿Qué tipo de contrato utilizan? 10 5%
o Contrato a plazo fijo
11 7%
Contrato a plazo indefinido
12 3%
13 5%
4) ¿Se realizan capacitaciones? 14 10%
Si 15 6%
o No
16 5%
17 5%
5) ¿Existe buena relación entre empleador y Total 100%
trabajador?
Si
o No
9
8) ¿Su trabajo satisface los niveles requeridos por el mercado en una
calificación del 1 al 5? ¿Por qué?
o 1
o 2
o 3
o 4
5; es lo que requiere el mercado puesto que la empresa participa de
licitaciones públicas con especiaciones técnicas de lo que requieren para
cada institución (Trabajamos la mayoría del tiempo con instituciones
públicas)
10) ¿Se considera suficientemente capacitado para las labores que debe
desempeñar?, ¿Qué capacitación considera que debería poseer?
Si, se requiere aprendizaje todos los días aun que uno se sienta capacitado
porque todos los días se aprenden cosas nuevas.
o No
11) ¿Cuáles son los errores más habituales que comete? ¿Por qué?
El error más habitual que tenemos son los plazos de entrega, porque se
atrasan los medios de transporte ya sea por distintos motivos aparte el
transporte que utilizamos es propio y privado.
10
14) ¿Qué tan bien se está efectuando el trabajo en equipo? ¿Por qué?
Excelente, porque los trabajadores por lo general hacen su trabajo como
corresponde ellos saben sus horarios, saben el trabajo que tienen que
hacer no tiene que haber un supervisor detrás de ellos todo el tiempo para
que hagan su trabajo.
o Mas o Menos
o Mal
15) ¿Qué tan efectivos son los procedimientos y métodos de trabajo? ¿Por qué?
o Excelente
Bien, es bueno puesto que la empresa cumple con los plazos de los
proyectos que le proponen y siempre finalizamos los proyectos que
comenzamos nunca dejamos los trabajos a media como en otros lados.
o Mas o Menos
o Mal
11
3. Herramienta Diagnóstica Marketing.
Escala de Ponderación
1) ¿Cuál es su mercado? Área N° de Preguntas Ponderación
Mi mercado es institucional donde nos 1 6%
hemos especializado en vender
2 4%
exclusivamente en instituciones públicas,
a la empresa no le gusta vender mucho a 3 6%
particulares. 4 5%
5 3%
Marketing.
6 5%
2) ¿Quiénes son sus clientes?
Todas las instituciones del estado 7 4%
llámese gobiernos regionales, 8 6%
municipalidades e instituciones públicas. 9 7%
10 7%
11 5%
3) ¿Cuál es la posición competitiva en la
presentación de este servicio? 12 5%
Es exclusivamente con licitaciones 13 5%
públicas donde competimos 14 7%
exclusivamente por precio calidad de 15 5%
nuestros productos.
16 8%
17 4%
4) ¿Cuál es la competencia existente y 18 6%
potencial? 19 2%
Nuestras competencias son siempre Total 100%
nuestro competidor que a veces son
desleales ya que buscan todas las maneras de perjudicar a la empresa que
se perjudico con un proyecto grande, vale decir que si ha cumplido en otros
proyectos etc.
12
7) ¿Cuáles han sido sus mayores logros?
Uno de los logros más grande fue poder ganarle al más grande al que
produce el producto, aunque uno sea chico y otro grande el chico le puede
ganar si es que se lo propone Ej: Nuestra empresa adjudico 20.000.000 de
cuadernos siendo una empresa que no produce a cuadernos y se les gano
a los cuadernos TORRES y AUSTRAL.
10) ¿El canal de distribución que tiene la empresa es el adecuado? ¿Por qué?
Si, porque se consolido el nicho de venta que requiere las instituciones.
o No
12) ¿Cuáles son sus canales más efectivos para conectar con su público?
Directos: bancos, seguros, internet, industriales, cupón ONCE, etc.
o Cortos: e-commerce, muebles, grandes almacenes, grandes superficies,
coches, etc.
o Largos: hostelería, tiendas de barrio, etc.
o Dobles: máster franquicias, importadores exclusivos, etc.
13
15) ¿Cuáles han sido sus principales deficiencias? Y ¿qué medida tomar para
reducir al mínimo estas ventajas?
Son los tiempos de plazos que se ofrece y en la cual nos hemos esquivado
al dar un paso menos que se esfuerza todo el personal tanto como
trabajador y empleador. Siempre se trata de llegar a las metas.
18) ¿Qué factores externos fundamentales les podría afectar? Y ¿Qué medidas
tomar para abordarlos en forma efectiva?
Son exclusivamente cuando hay una recepción o que bajen los presupuesta
de las instituciones donde nos bajan lo que teníamos planificado, pero
siempre se logra las metas, aunque sean bajas.
19) ¿Cuáles son las principales oportunidades? Y ¿Qué podemos hacer para
aprovechar esas oportunidades?
Nuestras oportunidades generalmente se van logrando etapas, donde un
negocio no lo teníamos concretados y aparecen metas positivas.
14
4. Herramienta Diagnóstica Finanzas.
Finanzas.
Sobre un 15 o 20 % rentable. 7 5%
8 8%
4) ¿Cuál es el costo de operación? 9 5%
El costo de operación no se puede 10 8%
cuantificar porque todos los productos
tienen distintos costos, la empresa no 11 5%
puede dar esa confesión. 12 5%
13 5%
5) ¿Cuál es el valor patrimonial? 14 5%
En muy grande, es la propiedad y lo más 15 5%
grande es el capital de nuestro
trabajador. 16 5%
17 4%
6) ¿Estás satisfecho con las utilidades que te 18 5%
está generando tu negocio en estos 19 5%
momentos?
Total 100%
Si
o No
8) ¿Cuentas con una estrategia que permita aumentar las ventas en un 50% en
los próximos años?
Si
o No
9) ¿Se han estancado las ventas o no puedes ajustar los precios? (justifique su
respuesta)
Si, se ajustan por ofrecer nuestros productos por un menor costo para
aumentar la venta aun que se pierda el costo o baje el margen de utilidad
o rentabilidad.
o No
15
10) ¿Consideras que han bajado los márgenes de ganancia? ¿Por qué?
o Si
No, porque donde está el negocio como compra en material de base.
Siempre hay que eliminar un distribuidor para comprar directamente
nuestra mercadería.
11) ¿Sientes que los gastos fijos y los gastos financieros están consumiendo las
ganancias de tu negocio? ¿Por qué?
o Si
No, porque la empresa tiene que autofinanciarse siempre.
15) ¿Confías realmente en la información financiera que cada mes deben pasarte
tus Contadores?
Si
o No
16
19) ¿Estarías dispuesto a seguir una serie de pasos que te lleven a duplicar o
triplicar tus ganancias, aunque las ventas no aumenten un 25% anualmente?
¿Por qué?
Si, porque siempre nuestra empresa trata de disminuir los costos de compra
y de ahí esta el secreto del negocio.
17
INDICADORES
18
TOTAL PASIVO 41.690 31.650
Capital pagado 23.000 23.000
Reservas 2.320 970
Revalorización Capital Propio 2.650 2.040
Utilidades retenidas 12.530 11.060
Utilidad del Ejercicio 2.110 1.730
TOTAL PATRIMONIO 42.610 38.800
19
1. Indicadores de Liquidez.
20
2. Indicadores de endeudamiento.
21
3. Índices de rentabilidad.
22
4. Índices de actividad.
4.1 Rotación cuentas por cobrar.
Rotación cuentas por cobrar año 1 = 65.530/15.240 = 4,30
Rotación cuentas por cobrar año 2 = 106.470/18.820 = 5,66
4.2 Periodo promedio de cobro.
Periodo promedio de cobro año 1 = 15.240/65.530 * 360 = 83,72
Periodo promedio de cobro año 2 = 18.820/106.470 * 360 = 63,64
4.3 Rotación de inventarios.
Rotación de inventarios año 1 = 43.130/15.160 = 2,84
Rotación de inventarios año 2 = 76.140/22.970 = 3,31
4.4 Edad promedio de inventarios.
Edad promedio de inventarios año 1 = 15.160/43.130 * 360 = 126,54
Edad promedio de inventarios año 2 = 22.970/76.140 * 360 = 108,61
4.5 Rotación de las cuentas por pagar.
Rotación de las cuentas por pagar año 1 = 43.130/3.150 = 13,69
Rotación de las cuentas por pagar año 2 = 76.140/3.130 = 24,33
4.6 Periodo medio de pago.
Periodo medio de pago año 1 = 3.150/43.130 * 360 = 26,29
Periodo medio de pago año 2 = 3.130/76.140 * 360 = 14,80
4.7 Ciclo de caja.
Ciclo de caja año 1 = 126,54 + 83,72 – 26,29 = 183,97
Ciclo de caja año 2 = 108,61 + 63,64 – 14,80 = 157,45
4.8 Rotación del activo.
Rotación del activo año 1 = 360/183,97 = 1,96
Rotación del activo año 2 = 360/157,45 = 2,29
23
24
Plan de Trabajo
25
Etapa II: Análisis de las áreas de desempeño de administración de
empresas
26
CONCLUSIÓN
27
BIBLIOGRAFÍA
Sitios Web.
http://homer.sii.cl/
http://repositorio.uchile.cl/tesis/uchile/2012/ec-aravena_l/pdfAmont/ec-
aravena_l.pdf
28