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Estructura de laNorma
ISO 45001:2018
MÓDULO SISTEMAS DE GESTIÓN
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UNIDAD
U Universidad de Boyacá
Vicerrectoría de Educación Virtual
®
Autoras:
Laura Natalia Arenas Bustos
Yenny Carolina Alexandra Jiménez Sánchez
Diseño instruccional:
Erika Sandoval Valero
Diseño y diagramación:
Felipe Vera Gómez
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 2
REFERENCIAS ............................................................................................................... 32
INTRODUCCIÓN
Fuente: http://cort.as/-NFLu
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1. ESTRUCTURA DE ALTO
NIVEL DE LA ISO
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1.1 ¿Qué es el Anexo SL?
Con la publicación de las nuevas versiones de la ISO, la Estructura de Alto Nivel del
“Anexo SL” ha tomado mayor importancia y es que ha sido un punto de acento como
herramienta de diseño para los sistemas de gestión; a continuación, se describe el
anexo SL: el anexo SL “proporciona una nueva estructura, denominada de Alto
Nivel, para los sistemas de gestión ISO- sustituye a la histórica Guía 83 de la ISO.
Ha sido creada para introducir un texto base idéntico y unos términos y
definiciones comunes. Esta medida:
• Optimiza las normas: es decir permite la sincronización de
diferentes normas a través del estándar ISO.
• Fomenta la certificación: al facilitar la integración de los
Sistemas de Gestión en una organización hace que su
postulación para certificación lleve menos pasos.
• Facilita la integración de los sistemas de gestión: a
través del lenguaje común optimiza la creación de
documentación y adaptación de requisitos transversales”.
(Global, nqa. Organismo de Certificación, 2019)
2. Referencias normativas
Como se puede visualizar en
3. Términos y definiciones la figura anterior todas las
4. Contexto de la organización actuales normas ISO de
Sistemas de Gestión
5. Liderazgo cuentan con una estructura
idéntica, adicional texto
6. Planificación
semejante y definiciones
7. Apoyo comunes que permitirán
disminuir tiempo y recursos
8. Operación extras en la integración de
9. Evaluación del desempeño
los Sistemas de Gestión.
10. Mejora
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1.3 ¿Cómo afecta el Anexo SL a las organizaciones?
Este enfoque común para los Sistemas de Gestión con versiones ISO recientes no
solo facilitará mayor integración para las organizaciones, sino que traerá grandes
beneficios para los auditores ya qué al existir un conjunto básico de requisitos serán
examinados a la par en el proceso de verificación.
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Entre los beneficios que traerán la integración de los Sistemas de Gestión para la
organización se encuentran los siguientes:
Optimización del desempeño de todos los sistemas de gestión. A través del abordaje
integral de los procesos, provee una visión completa de toda la organización.
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2. ESTRUCTURA DE LA
NORMA ISO 45001:2018
La norma ISO 45001:2018 está basada en una Estructura de Alto Nivel que aporta
a todos los sistemas de gestión de las nuevas normas ISO como mencionamos en
el capítulo anterior. El PHVA equivalentes en español a Planear, Hacer, Verificar y
Actuar permite la integración con las Normas ISO 9001 y 14001 (en su versión
de 2015). De este modo, aumenta su valor añadido y facilita su implementación.”
(Miembros del equipo de especialización en Gestión de la Prevención del Área de
Prevención de FREMAP., 2018)
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Estimados estudiantes, tengan en cuenta que los siguientes apartados tienen la
nomenclatura de cada capítulo de la norma:
Fuente: autor tomando como base a Bureau Veritas e ISO 45001:2018 y OHSAS 18001:2007
2. Referencias Normativas
Es importante aclarar que con la publicación del Decreto 1072 de 2015, se compila
en materia de riesgos laborales todas las leyes anteriores a su expedición.
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3. Términos y Definiciones
Se mantiene una terminología común con el resto de las normas ISO, esto debido
a lo que se explicó en el primer apartado de la Estructura de Alto Nivel. En relación
con los términos y definiciones de la ISO 45001:2018 es importante contemplar que
22 de ellos se encuentran también en la ISO 9001 y la ISO 14001, normas que son
frecuentes encontrar de manera integradas en las organizaciones.
Con el fin de consultar los términos la ISO cuenta con bases de datos en línea,
disponible en el las siguientes páginas:
• Online Browsing Platform: https://www.iso.org/obp/ui
• InternationalElectrotechnicalCommission: http://www.electropedia.org/
DECRETO 1072
ISO OHSAS de 2015 COMENTARIOS
45001:2018 18001:2007
4. Contexto de la Organización
INTERNOS EXTERNOS
Infraestructura y Maquinaria Inestabilidad socioeconómica
Adquisiciones de nuevos productos Panorama político
Cultura organizacional Dinámica de la industria
Estrategia del negocio Cultura del país
Fuente: autor tomando como base a Fremap
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ISO OHSAS DECRETO 1072
COMENTARIOS
45001:2018 18001:2007 de 2015
Este capítulo es un Debe de
4. Contexto de
NUEVO la norma y consta de 4 sub-
la Organización
Cláusulas.
Fuente: autor tomando como base a Bureau Veritas e ISO 45001:2018 y OHSAS 18001:2007
En esta sub – cláusula se deben analizar las cuestiones de interés que afectan o
pueden afectar la organización o su capacidad para conseguir los resultados
previstos.
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4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de
otras partes interesadas
DECRETO
OHSAS
ISO 45001:2018 1072 de COMENTARIOS
18001:2007
2015
4.2 Comprensión La organización debe documentar
de las necesidades sus partes interesadas y reconocer
y cuáles son sus necesidades y
expectativas de los NUEVO expectativas, este requerimiento se
trabajadores y podría cumplir a través de una matriz
otras partes de identificación de partes
interesadas interesadas.
Fuente: autor tomando como base a Bureau Veritas e ISO 45001:2018 y OHSAS 18001:2007
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4.3. Determinación del alcance del Sistema de Gestión de la SST
Fuente: autor tomando como base a Bureau Veritas e ISO 45001:2018 y OHSAS 18001:2007
Fuente: autor tomando como base a Bureau Veritas e ISO 45001:2018 y OHSAS 18001:2007
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5. Liderazgo y Participación de los Trabajadores
Según la OHSAS 18001, la alta dirección era la responsable del Sistema de Gestión
de Seguridad y salud en el trabajo, designando a un responsable para mantener el
control del Sistema, en esta versión de ISO 45001:2018 la alta dirección es
responsable de la prevención de lesiones y enfermedades laborales además de
proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables (no solo simplemente
respaldar el sistema de gestión). (Bsigroup, 2019)
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5.2 Política de la SST
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OHSAS DECRETO 1072
ISO 45001:2018 COMENTARIOS
18001:2007 de 2015
Artículo 2.2.4.6.10. Se requieren
Responsabilidades herramientas como el
4.4.1 Recursos,
de los organigrama, descripción
5.3 Roles, funciones,
trabajadores de puestos de trabajo,
responsabilidades responsabilidad,
roles y responsabilidades
y autoridades en rendición de
del SST y evidencia de
la organización cuentas y
que estos sean
autoridad
comunicados a las partes
requeridas.
Fuente: autor tomando como base a Bureau Veritas e ISO 45001:2018 y OHSAS 18001:2007
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Tal grupo no solo garantiza diferentes puntos de vista, sino que puede producir
sugerencias de carácter crítico para las diferentes áreas de la organización y
garantizar la existencia de un canal de comunicación e información que se alimente
de abajo hacia arriba y en sentido contrario, lo que permite que toda la información
sobre riesgos esté disponible en todos los niveles. ( Escuela Europea de Excelencia,
2019)
6. Planificación
La cláusula 6 nos proporciona la manera directa de tratar el riesgo. Una vez que la
organización ha definido los riesgos y oportunidades en la cláusula 4, tiene que
establecer cómo van a ser tratados a través de la planificación. Este enfoque
proactivo sustituye a la acción preventiva y reduce la necesidad de acciones
correctivas posteriormente. Se pone especial atención también en los objetivos del
sistema de gestión. Deben ser medibles, ser objeto de seguimiento, comunicados,
coherentes con la política del sistema de gestión y actualizados cuando sea
necesario. (Bsigroup, 2019)
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ISO OHSAS DECRETO
COMENTARIOS
45001:2018 18001:2007 1072 de 2015
Es un debe de la norma y contiene
6. 4.3 dos requisitos para abordar riesgos y
Planificación Planificación oportunidades a través de las sub-
cláusulas.
Fuente: autor tomando como base a Bureau Veritas e ISO 45001:2018 y OHSAS 18001:2007
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En la siguiente tabla encontrarán comentarios acerca de cada sub – cláusula con
su respectivo documento de carácter obligatorio:
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peligros, Estimados estudiantes tengan en
evaluación y cuenta que esa matriz debe tener
valoración de los los controles que se van a aplicar
riesgos a cada peligro y adicionalmente se
deben evaluar como mínimo una
vez al año.
6.1.2.2.
La organización debe documentar
Evaluación de
una metodología y criterios para la
los riesgos para
evaluación de los riesgos del SG-
SST y otros
SST con respecto al alcance
riesgos para el
desde diferentes factores como
sistema de
económicos, infraestructura y
gestión de la
capacidad.
SST
6.1.2.3
Evaluación de
las
oportunidades La organización debe hacer
para la SST y seguimiento a la identificación de
otras oportunidades y acciones para
oportunidades abordarlas.
para el sistema
de gestión de la
SST
Artículo 2.2.4.6.8. La organización debe establecer:
Obligaciones de
los empleadores • Procedimiento para la
6.1.3
identificación de los requisitos
Determinación 4.3.2
legales y otros requisitos
de los Requisitos
aplicables a la organización.
requisitos legales y
legales y otros otros Por lo anterior se debe tener una
requisitos matriz de los requisitos legales
aplicables y actualizada como
mínimo una vez al año.
Una vez las acciones han sido
planificadas, la empresa tiene que
6.1.4 considerar las opciones
Planificación de NUEVO tecnológicas de las que dispone y
acciones los requisitos económicos,
operaciones y de negocio que le
puede suponer.
Fuente: autor tomando como base a Bureau Veritas e ISO 45001:2018 y OHSAS 18001:2007
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6.2 Objetivos de la SST y planificación para lograrlos
Los objetivos del SG-SST, deben ser coherentes con la política de SST y además
deben ser relevantes para la conformidad del Sistema de Gestión, con el fin de
afectar a todas las funciones y niveles de la organización en la búsqueda de
mantener y mejorar de forma continua el SG-SST y el desempeño de la seguridad.
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7. Apoyo
Fuente: autor tomando como base a Bureau Veritas e ISO 45001:2018 y OHSAS 18001:2007
7.1 Recursos
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7.2 Competencia
La ISO 45001:2018, establece que debe haber un control sobre las competencias
necesarias para realizar las distintas tareas dentro de la organización, de esta forma
evitar que se produzca algún tipo de accidente o falla por negligencia. La
competencia se determina en función de educación, formación y experiencia.
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7.4 Comunicación
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7.5 Información documentada
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8. Operación
Siguiendo la misma línea de OHSAS 18001, ISO 45001 solicita que la planificación
de seguridad y salud en el trabajo se incorpore a la gestión organizativa.
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reducir riesgos determinación de Artículo peligros y riesgos
para la SST los controles 2.2.4.6.24. identificados.
Medidas de La maquinaria debe
prevención y contar con protocolos
control de seguridad y fichas
técnicas de manejo e
inspecciones cuando
sea necesario.
Artículo La organización con
2.2.4.6.26. esta nueva norma
Gestión del debe establecer un
8.1.3 Gestión cambio procedimiento de
del cambio gestión del cambio en
donde se incluya
información pertinente
al SG-SST.
8.1.4 Compras NUEVO Se debe establecer un
Artículo procedimiento para las
2.2.4.6.28 compras en donde se
Contratación evalúen los requisitos
relacionados con el
SG-SST desde los
proveedores
Registro de selección y
evaluación de
8.1.4.2 proveedores junto con
NUEVO
Contratistas evidencias de los
controles
operacionales que
garanticen el
cumplimiento de los
requisitos por parte de
proveedores y
contratistas
La organización debe
mantener registro de
8.1.4.3 las afiliaciones al
Contratación sistema de riesgos
externa profesionales de los
trabajadores de
contratación externa.
Fuente: autor tomando como base a Bureau Veritas e ISO 45001:2018 y OHSAS 18001:2007
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8.2 Preparación y respuesta ante emergencias
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9.1 Seguimiento, medición análisis y evaluación del desempeño
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Artículo 2.2.4.6.21. Todas las evidencias sirven
Indicadores que de soporte para que la alta
evalúan el proceso dirección junto con su
del sistema de equipo de trabajo tome
gestión de la decisiones para el
seguridad y salud mejoramiento del SG-SST.
en el trabajo SG-
SST Estimados estudiantes
Artículo 2.2.4.6.22. según se aplique, el equipo
Indicadores que utilizado para realizar el
evalúan el seguimiento y la medición
resultado del se calibra o se verifica, se
sistema de gestión utiliza y se mantiene.
de la seguridad y
salud en el trabajo
SG-SST
Fuente: autor tomando como base a Bureau Veritas e ISO 45001:2018 y OHSAS 18001:2007
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9.3 Revisión por la dirección
10. Mejora
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10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas
La organización debe establecer, implementar y mantener procesos, incluyendo
informar, investigar y tomar decisiones para determinar y gestionar los incidentes y
las no conformidades.
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REFERENCIAS
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Vigilado Mineducación
ESPECIALIZACIÓN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Estructura de laNorma
ISO 45001:2018
MÓDULO SISTEMAS DE GESTIÓN
2
UNIDAD